métodos eficaces para la integración de la prevención 22 oct

III Congreso Nacional de Prevencionistas

AEPSAL - 22 de octubre de 2010

Métodos eficacespara la integración

de la Prevenciónen la empresa

PRESENTACIÓNPrevenControl



III Congreso Nacional de Prevencionistas - AEPSAL - 22 de octubre de 2010

PrevenControl es una compañia que viene realizando desde 1982 servicios de inspección en el sector de la seguridad, y desde 1995 servicios de prevención, consultoría y asistencia técnica en los sectores industriales, de la construcción y servicios

Actualmente ofrece una amplia gama de servicios relacionados con la seguridad: Gestiona estaciones de ITV, realiza prevención de riesgos laborales, lleva a cabo consultorías de calidad, de medio ambiente y de seguridad y salud, desarrolla sistemas informáticos e imparte programas de formación.

MISIÓN

Apoyar con nuestros servicios el desarrollo competitivo, sostenible y seguro de las actividades de nuestros clientes

VISIÓN

Compromiso de conseguir la máxima satisfacción de nuestros clientes, mediante la prestación de servicios competitivos, eficientes y éticos, fundamentales en la mejora continua y en el desarrollo de las tecnologías de la información

Misión y Visión


Disponemos de 8 centros de inspección fijos y diferentes unidades móviles (universal, agrícola, ciclomotores, control acústico, inspección en carretera).

PrevenControl organiza jornadas y ponencias relacionadas con la seguridad viaria, y participa de forma activa en la mayoría de acontecimientos vinculados con la seguridad vial.

PrevenControl ha desarrollado un sistema de gestión objetivo, imparcial, eficaz, de calidad y en colaboración con la Administración.

ITVInspección Técnica de Vehículos


Coordinación de seguridad y salud en las obras, con cobertura nacional

• Asistencia técnica en la obra

• Diseño y aplicación de planos y estudios de seguridad y salud

• Investigación de accidentes laborales en las obras de construcción

• Planes de montaje, utilización y desmontaje de andamios

• Servicio de peritaje técnico judicial

Coordinación de seguridady salud


Seguridad

• Evaluación de los riesgos de los puestos de trabajo, maquinaria, equipos e instalaciones.

• Diseño de planes de emergencia y de autoprotección• Estudios de protecciones de maquinaria según R.D.1215• Asesoramiento en el transporte de ADR• Actuación como recurso preventivo externo de la empresa

Higiene

• Evaluación de riesgos en lugares de trabajo y condiciones ambientales

• Mediciones higiénicas específicas• Estudio de ruido, iluminación, temperatura, vibraciones y

radiaciones• Estudios de contaminantes químicos• Elaboración de proyectos de prevención de explosiones en

atmósferas explosivas (ATEX)

Ergonomía y psicosociología

• Estudios específicos de puestos de trabajo, movimientos repetitivos, manipulación manual de cargas, pantallas de visualización de datos, posturas en puestos de trabajo y factores psicosociales

Vigilancia de la salud

• Reconocimientos médicos de calidad a los trabajadores, y certificados de aptitud

• Investigación de accidentes y enfermedades profesionales• Servicio de peritaje judicial médico o valoración del daño

corporal

Servicio de Prevención Ajeno


• Diagnóstico, diseño e implementación de sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) integrados con otros sistemas específicos

• ISO 22000 (alimentación), ISO/TS 16949 (automoción), grupos de mejora

• Diagnóstico, diseño e implementación de sistemas de gestión de la Innovación (I+D+I –UNE 16602)

• Auditoría de sistemas de gestión de calidad de procesos (ISO 9001, ISO 22000, ISO/TS 16949)

• Auditoría de sistemas de gestión de la innovación I+D+i (UNE 16602)

• Formación para la calificación de auditores de sistemas de gestión ISO 9001

• Externalización (outsorcing) de la función de gestor del sistema de calidad

Calidad


• Diagnóstico, diseño e implementación de sistemas de gestión medioambiental (ISO 14001 y EMAS)

• Análisis y evaluación de riesgos ambientales (UNE 15008)

• Información, actualización y evaluación de la legislación ambiental estatal, autonómica y local

• Auditorías legales medioambientales

• Informes ambientales y estudios de impacto ambiental

• Asistencia técnica para la gestión de licencias ambientales

• Diagnósticos medioambientales y auditorías de sistemas de gestión medioambiental

• Formación para la calificación de auditores de sistemas de gestión ISO 14001

• Externalización (outsorcing) de la función de gestor del sistema de medioambiente

Medio Ambiente


• Formación de los recursos preventivos de la empresa

• Formación para la obtención de la tarjeta profesional para la construcción (TPC) y sector del metal (entidad acreditada por la Fundación Laboral de la Construcción, y la Fundación del Metal)

• Formación para manipuladores de alimentos autorizada por la Agencia de Protección de la Salud e inscrita en el REFMA con el número 0386/CAT

• Formación para la calificación de auditores de sistemas de gestión ISO 9001, ISO 14001 y OSHAS 18001

• Formación para la implantación de la gestión y mejora de procesos

Formación


• Diagnóstico, diseño e implementación de sistemas de gestión de seguridad y salud laboral (OHSAS 18001)

• Auditorías internas de prevención de riesgos laborales

• Auditorías de sistemas de gestión de seguridad y salud laboral OSHAS 18001

• Formación para la calificación de auditores de sistemas de gestión OSHAS 18001

• Diagnóstico, diseño e implementación de sistemas de seguridad de la información

• Sistemas de protección de datos para el cumplimiento legal (LOPD)

• Sistemas de gestión de seguridad de la información (ISO 27001)

Seguridad y Salud

Beneficios de Sistemizare Integrar los procesos

en la empresa y Enfoques para plantear la Sistematización y la

Integración




1. Sistematizar:• Clasificar, ordenar, coordinar , establecer unmétodo, organizar según un sistema(evitar errores e individualizaciones)

2. Integrar:• Completar, fusionar, constituir un todo con laspartes componentes(evitar duplicidades e ineficiencias)

3. Proceso• Sucesión, serie, secuencia,conjunto de fases sucesivas de una operacióno servicio(vía para la sistematización e integración)

Beneficios de sistematizar eIntegrar los procesos en la empresa(Visión conceptual)

SIGP


Sistema de Procesos

Métodos

Mejorar procesos

Documentos

Procesoseficientes

Personas Otros Recursos

Simplificardocumentos

Mejorar,conocimientos ycompetenciasE

mpr

esa

Em

presa

Documentosmás simples

Personascompetentes ymotivadas

Planificación y Control

Análisis y Mejora

Necesidades Resultados

Un proceso es tanto más eficiente cuanto más necesidades del mismo se identifiquen y se conviertan en resultados

Beneficios de sistematizar eintegrar los procesos en la empresa(visión conceptual)


EMPRESAPROCESOS

CLIENTES

REQ

UISITO

SA

REA

SSISTEM

AS

Beneficios de sistematizar eintegrar los procesos en la empresa(visión empresa)

SOCIEDAD SOCIEDAD

CALIDAD MEDIOAMBIENTE

SEGURIDADSALUD

ISO 9001:2008 ISO 14001:2004 OSHAS18001:2007


• La gestión integrada

SGC

Productos/servicios

Requieren

Insumos

Pedidos

SGMA

Exige Presiona

SGPRL

Administración Sociedad

Clientes

Competidores

RecursosCapital

Materias primasTecnología

Compras Producción Ventas

Beneficios de sistematizar eintegrar los procesos en la empresa(visión empresa)


Integración Niveles Características Principales

Menor Documental Integración de Normas de Sistemas

Agrupación de documentos sobre gestión No integración documentos operativos de procesos

Procesos

Empresa como conjunto de procesos interrelacionados

Sistemas de Gestión particularizados e integrados a nivel proceso

Mayor Personas Empresa como conjunto de personas

gestionando y operando procesos

Análisis y adecuación de la eficiencia de la persona a la operación y proceso

Beneficios de sistematizar eintegrar los procesos en la empresa(Niveles de integración)


Niveles Beneficios Dificultades

Menores

Doc

umen

tal

Eliminación de algunas duplicidades con sistemas separados

Simplificación parcial documentación (gestión)

Decisión de la Integración

Análisis-integración documentación

Proc

esos

Orienta empresa integración de procesos

Reducción y simplificación documentación en niveles gestión y operativos

Alinea objetivos de gestión con procesos afectados

Control eficacia-eficiencia de la gestión

Recursos análisis-definiciónprocesos

Gestión de objetivos-funciones de enlace departamentos-procesos

Pers

onas

Mayores

Integra la gestión a todos los niveles

Mejora eficacia-eficiencia de la gestión actuando sobre personas y procesos

Cambio cultura Adopción estrategias-compromiso

medio-largo plazo Dedicación-recursos en línea

con cambios y acciones

Menores

Mayores

Beneficios de sistematizar eintegrar los procesos en la empresa(Niveles de integración)


ISO 9001:2008 OHSAS 18001:2007ISO 14001:2004

Sistema de Gestión Integrado

Política y Planificación

Implantación y desarrollo

Medidas, Análisis y Mejora

Revisión por la dirección

REQUISITOSCLIENTES

REQUISITOSSOCIEDAD

REQUISITOSTRABAJADORES

Enfoques para plantear la sistematización y la integración(Organizacional)


- Procedimientos- Especificaciones- Legislación- Formación

Explícitos:- Requisitos de clientesImplícitos:- Requisitos Seguridad, Salud- Requisitos Medio Ambiente

Instalaciones, equipos personas e Información:

- Calidad- Seguridad- Medio Ambiente R

ecur

sos

PlanificaciónOrganizacióny Desarrollo

Proceso

Controles

Datos deentrada

Satisfacción:- del cliente externo- del cliente interno (salud, seguridad)- de la Sociedad (Medio Ambiente, Consumo de Energía)

Datos desalida

Satisfacciónde

las partesinteresadas

RESULTADOS

Enfoques para plantear la Sistematización y la Integración(Enfoque proceso)


1. Política y planificación (calidad, medioambiente y seguridad)• Evaluación de Aspectos ambientales• Evaluación de Riesgos Laborales• Requisitos legales y normas• Programa calidad, medioambiente y seguridad

3. Verificación:• Control, seguimiento y medida• Auditorías de calidad, medioambiente yseguridad-salud• No conformidades, Acciones correctoras/preventivas y de mejora

4. Revisión por la dirección• Objetivos de Q+MA+PRLintegrados en los procesos• Análisis de objetivos e indicadores de procesos

2. Implantación

• Estructura y responsabilidades• Formación, motivación y capacitación• Documentación• Procesos Clientes• Procesos Proveedores• Procesos Operativos (Producto-Servicio)• Prevención emergencias ambientales• Prevención de riesgos laborales

Visión del Sistema de Gestión IntegradoEnfoques para plantear la Sistematización y la Integración(Enfoque Normativo ISO)

SIGP

Métodos eficaces para la integración de

la Prevenciónen la empresa




• Observaciones Preventivas de Seguridad por parte de los trabajadores y mandos intermedios

• Coordinación de empresas de servicios• Análisis de la información: Un paso adelante en la

prevención: La Prevención 2.0• Programas informáticos: Software de gestión

integrado de la prevención WIPGEST• Puesta en común de experiencias con los asistentes

Métodos eficaces para la integración de la prevención en la empresa

Observaciones Preventivas de

Seguridad




Observaciones de Seguridad

Observaciones Preventivas de Seguridad (OPS)

Observación del normal curso de realización del trabajo, enfocada a detectar actos y condiciones inseguras y actuar para corregirlas

Excelente herramienta para implantar la cultura de la seguridad y salud en la empresa



Observaciones Preventivas de Seguridad (OPS)



Objetivos

•Motivación del personal

•Implicación a partir de la participación en la búsqueda de soluciones

•Habituar al personal a familiarizarse con la seguridad

•Permitir al mando ejercer su liderazgo en materia de prevención

•Integrar la prevención en el día a día de la empresa



EXPERIENCIA: INTRANET BAYER

Herramienta con acceso a todo el personal que permita introducir

datos y controlar acciones

Necesidad por política de empresa de implicar a todo el personal y a

todo nivel en la gestión preventiva




Herramienta fiable para la introducción y gestión de las

acciones correctivas/preventivas y su seguimiento

Recogida de datos y documentación clara y trazable que permita una revisión por la Dirección con los correspondientes indicadores de

seguridad y de calidad




Herramienta global que permite la lectura de las diferentes

experiencias a nivel mundial en plantas similares

Difusión de las lecciones aprendidas



OBSERVACIÓN(Operario)

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO(Mando intermedio)

Se incluye en planificación semanal

Grupo de TrabajoALEMANIA

Grupo de TrabajoFRANCIA

SOLUCIÓN

Coordinación de empresas de servicios




Coordinación Empresas Servicios

Instalaciones de gran tamaño

Problemática

El personal contratista excede el personal propio: gran cantidad de

documentación a gestionar

Paradas técnicas


Coordinación Empresas Servicios

Problemática• Se debe tener conocimiento de las empresas que acceden a las instalaciones

• Mejorar la trazabilidad de la documentación intercambiada

• Optimizar el sistema de coordinación

SOLUCIÓN INFORMÁTICA


Coordinacion Empresas Servicios

EXPERIENCIA:

• Toda empresa de servicios debe pasar una auditoría

• Auditoría realizada por empresa externa (objetividad)

• Varemos consensuados entre la indústria química y las propias empresas de servicios

FASE 1: Selección de empresas



EXPERIENCIA:

• Uso común para todas las empresas

• Todos los documentos han de ser validados por la empresa de servicios

• Defición de perfiles y roles: con requisitos distintos para cada uno

FASE 2: Plataforma de intercambio de documentación



EXPERIENCIA:

• Formación básica común a todo el polígono

• En 3 años se deberá formar a 7.800 trabajadores y recertificarlos cada 5 años

FASE 3: Formación al personal de las contratas

Análisis de la información:

Prevención 2.0




Análisis de información

• Mucha información en PRL tiene más de 15 años

• Escaso análisis de la incidencia de las medidas correctoras aplicadas

• En ocasiones existe una mala imagen en general del técnico de prevención en las empresas por parte de algunas estancias de la empresas: producción, etc(desmotivación del técnico)

• Crisis: reducción de los recursos destinados a la PRL

• Proliferación de "asesores en prevención de riesgos laborales" de baja calidad

Problemática



• Mucha información en PRL tiene más de 15 años

Soluciones

• Estudiar la utilidad de los métodos

• Escuchar a los operarios

• I+D en prevención de riesgos laborales: dar un paso adelante, analizar e idear métodos, procedimientos

• Interactuar con la autoridad laboral: buscar soluciones

• Estudio de nuevos sistemas

• Redes sociales: linked'in, facebook, twitter: compartir información



• Escaso análisis de la incidencia de las medidas correctoras aplicadas

Soluciones

• Analizar la información de la que disponemos

• Estudiar la utilidad de las medidas correctoras aplicadas: ¿realmente han mejorado la seguridad? ¿Es el momento de probar con nuevas medidas?

• Trabajar la presentación de la información: cuadro de mando integral



• Mala imagen en general del técnico de prevención en las empresas por parte de algunas estancias de la empresas y crisis económica

Soluciones

• El estudio de la información anterior posiblemente nos indique que ha habido una notable mejora: reducción de siniestralidad, reducción de las paradas de producción, paz social, etc

• Monetizar la prevención

• Presentar resultados

• Implicar al resto de departamentos de la empresa en la búsqueda de soluciones preventivas

• Proponer objetivos: XX días sín



• Proliferación de "asesores en prevención de riesgos laborales" de baja calidad

Soluciones

• Seleccionar con criterio el experto asesor el PRL

• Priorizar la calidad

• Precio ajustado pero sin pedir imposibles

• Repartir el trabajo implica rebajar costes

• Pedir referencias

• Consultar redes sociales

Software de gestión integral de

la prevención




Programas informáticos

Software de gestión de la prevención Wipgest

Gestión de la prevención Farragosa, pesada, confusa

Excesiva documentación

Dispersión de documentación

Proveniente de diversas fuentes

SOLUCIÓN INFORMÁTICA


Aplicación WIPgest

Solución informática

Prevencontrol ha desarrollado un software que permiteal usuario dar solución a la problemática indicada:


Aplicación WIPgest

Características esenciales de la aplicación:

Integración de toda la documentación de gestión de la prevención en un solo entorno y espacio

Tendencia a la eliminación del soporte papel (papel cero)

Actualización y puesta al día constante de la actividad preventiva con una “planificación viva de actividades”

Permite el reparto de tareas, la asignación de responsables de las mismas y el control de estado y realización

Permite el reporte de información del sistema al personal asignado

Facilita la integración de la prevención en la empresa

Aplicación web que no precisa instalación ni actualizaciones.


Aplicación WIPgest

Funcionamiento de la aplicación:

La aplicación WIPgest dispone de una interface accesible desde cualquier navegador web:

Intuitiva

Rápida

De fácil manejo

Protegida

Configurable

Escalable

Nota: todos los datos que aparecen en las imágenes explicativas son fictícios


Aplicación WIPgest

Funcionamiento de la aplicación:

Además de todo el conjunto de información consultable, la aplicación centra su funcionamiento en cuanto a la integración de la prevención, en 4 bloques lógicos de acción:

Gestión Administrativa

Gestión de Trabajadores

Gestión de Actividades Preventivas

Gestión de Medidas Preventivas


Aplicación WIPgest

Gestión Administrativa:

La Gestión Administrativa de la aplicación se centra en la consulta, almacenaje y descarga de la documentación administrativa que se genera entorno a la PRL de la empresa:

Contratos

Facturación

Análisis y estadísticas

Almacenaje de archivos relacionados, de cualquier índole

Coordinación empresarial


Aplicación WIPgest



Contratos

Facturación





Aplicación WIPgest


El almacenaje de archivos relacionados se encuentra disponible en cualquier apartado del programa y permite adjuntar cualquier tipo de fichero relacionado con dicho apartado.

Además se dispone de un apartado específico donde se puede acceder a todos los ficheros adjuntados en los diferentes apartados


Aplicación WIPgest



Contratos

Facturación





Aplicación WIPgest

Gestión de Trabajadores:

La Gestión de Trabajadores se entrelaza en diferentes apartados o funciones de la aplicación :


Aplicación WIPgest


La Gestión de Trabajadores permite gestionar todo lo referente a los trabajadores que tiene relación con la PRL:

Consultar los datos básicos de los trabajadores

Entrar datos de nuevos trabajadores

Modificar datos de los trabajadores existentes

Dar de alta o baja a trabajadores en la empresa y centro de trabajo

Gestión de la entrega de EPIs (en módulo específico)


Aplicación WIPgest









Aplicación WIPgest



Gestionar y obtener información relativa al trabajador, sobre:

Puesto de trabajo que ocupa el trabajador

Formación recibida o a recibir

Accidentes laborales

Aptitud en reconocimientos médicos realizados

Responsabilidades del trabajador (recurso preventivo, jefe emergencias, etc.)

Entrega de EPIs al trabajador

Adjuntar cualquier archivo relacionado


PUESTO DE TRABAJO

FORMACIÓN

ACCIDENTES LABORALES

APTITUD MÉDICA

RESPONSABILIDADES

ENTREGA DE EPIs


Aplicación WIPgest

Gestión Actividades Preventivas:

La Gestión de Actividades Preventivas permite consultar, gestionar y obtener información relativa a las actividades que realiza cualquier persona en relación a la prevención en la empresa, tanto las realizadas por el servicio de prevención, como por cualquier persona a la que se asigna una actividad dentro de la empresa.


Aplicación WIPgest


La Gestión de Actividades Preventivas permite:

Tener una idea, a simple vista, del estado de las actividades (código de colores)

Filtrar la consulta de las tareas por tipos de actividades (visitas, tareas pendientes, tareas realizadas, …)

Crear nuevas tareas determinando el tipo de actividad, fecha de realización o programada, coste de realización, responsable, etc.

Editar tareas existentes con el fin de aplicar cambios o actualizar su estado.

Establecer el estado de la tarea (pendiente, confirmada, realizada), con el fin de abrir o cerrar tareas.


Aplicación WIPgest









Aplicación WIPgest

Gestión Medidas Preventivas:

La Gestión de las Medidas Preventivas permite la gestión de las medidas preventivas o correctoras derivadas de la evaluación de riesgos. Permite la planificación de ejecución de estas medidas preventivas así como la asignación de las mismas a cada responsable de ejecución

Previa parametrización de la aplicación con los datos específicos de cada empresa, se llega a la asignación automática de lotes o grupos de recomendaciones por responsable y/o departamento, y a la planificación temporal automática de las mismas. Pudiéndose modificar, reprogramar o reasignar manualmente en cualquier momento las recomendaciones que lo requieran.

Este bloque lógico se incluye en diferentes apartados de la aplicación, en función de los riesgos y medidas preventivas de cada centro de trabajo, sección, puesto de trabajo o tarea.


Aplicación WIPgest


La Gestión de Medidas Preventivas / Correctoras permite:

Ver el listado de las medidas disponibles en diferentes vistas según necesidades de actuación

Ordenar y filtrar las medidas preventivas según necesidades de actuación o asignación

Editar “in situ” cualquier dato de la medida preventiva, en cuanto a su realización, coste, responsable, estado de ejecución, replanificación, etc.

Permite la obtención de una planificación de la prevención “viva” ajustándose a los cambios del día a día.


Aplicación WIPgest








Aplicación WIPgest

Otras características destacables:

Además de las aplicaciones citadas hasta ahora, y como características destacables, la aplicación dispone de las siguientes funciones que ayudan a la integración de la prevención en la empresa:

Gestión de accidentes de trabajo, con la gestión de la información del accidente y la generación del informe de accidentes.

Creación de eventos asignables a cualquier parámetro o dato gestionable de la aplicación, con la finalidad de facilitar la gestión del mismo

Aplicación para generar cualquier documento que pueda ser requerido en formato digital (varios formatos de salida) o soporte papel

Descarga y consulta de informes guardados en formato digital pdf y firmados digitalmente


Aplicación WIPgest


Además de las aplicaciones citadas hasta ahora, y como características destacables de la aplicación dispone de las siguientes funciones que ayudan a la integración de la prevención en la empresa:






Aplicación WIPgest







Gracias por su atención



Joaquín Ruiz BoschDirección General

[email protected]

Luís Ramos RodríguezDirección Consultoría y Auditoría

[email protected]

Joan Manel Berenguer TeixidóDirección Técnica I+D+i

[email protected]

PrevenControlTel. 902 112 124

www.prevencontrol.com

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