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Estructurar un Sistema documental de Procesos

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Page 1: Metodología para la creación de un índice de

Estructurar un Sistema documental de Procesos

Page 2: Metodología para la creación de un índice de

Competencias a desarrollar:

Estructurar la documentación pertinente para presentar un Sistema documental de Procesos requeridos para desarrollar una investigación.

Establecer un diagrama de flujo para una red de procesos

Diferenciar entre un sistema documental de procesos: GENERICA o ESPECIFICA

Establecer la dirección metodológica y de Producción cualquiera que esta sea

Page 3: Metodología para la creación de un índice de

Competencias a desarrollar

Desarrollar la documentación correspondiente a un proceso específico.

Diferenciar entre los diferentes procesos de Diseño, Producción o Análisis

Enfatizar en el proceso de producción Metadatos, Procedimientos y Manuales

Enfatizar en generar un diagrama de flujo en el análisis de producción informática

Page 4: Metodología para la creación de un índice de

Objetivos y Resultados de aprendizaje:

Generar la documentación de Procesos para Desagregar la información pertinente a una investigación

Conceptualizar correctamente un Sistema Documental de Procesos

Generar un manual de Análisis para el desarrollo de un producto

Page 5: Metodología para la creación de un índice de

Temáticas y Contenidos:

¿Que es un sistema documental de Procesos?

Diagrama red de procesos Sistema de Procesos: General y

Especifico Procesos de Metodología y

Producción Diseño y Producción Producción: Metadato, Procedimientos y

Manuales

Page 6: Metodología para la creación de un índice de

¿Que es un sistema documental de Procesos?

A través de esta herramienta se puede conocer todos los procesos administrativos y técnicos de determinada empresa y las normas de calidad bajo los cuales se desarrollan, además de deben encontrar todos los documentos necesarios para los diferentes trámites.

Page 7: Metodología para la creación de un índice de

Diagrama red de procesos

Un diagrama de procesos debe plasmar el direccionamiento de los mismos

Page 8: Metodología para la creación de un índice de

Diagrama red de procesos

Page 9: Metodología para la creación de un índice de

Diagrama red de procesos

Page 10: Metodología para la creación de un índice de

Sistema de Procesos:

Un sistema de procesos general o Estratégico: Son los que direccionan la Misión Institucional y velan por su cumplimiento, mantenimiento y mejoramiento[1]

[1] DANE: SISTEMA DOCUMENTAL DE PROCESOS- GENERICA

Page 11: Metodología para la creación de un índice de

Un sistema de Procesos Especifico

Dentro de este proceso básicamente hay dos subdivisiones

Procesos de Metodología Diseño

Temático De Sistemas Especifico

Procesos de Producción Producción

Metadatos Procedimientos Manuales

Manual de Diligenciamiento Manual de Análisis

Page 12: Metodología para la creación de un índice de

Estructura Manual de Análisis

Introducción Procedimiento General

Objetivo Metodología de Análisis

Análisis detallado de la información Otros Aspectos Importantes

Page 13: Metodología para la creación de un índice de

ACTIVIDAD COLABORATIVA

De acuerdo a la información anterior indagar en su empresa el diagrama de procesos y presentarlo, adicionalmente estructurar la documentación pertinente hasta el trabajo que usted desarrolla en la empresa y describir su perfil.

la actividad debe estar lista en los tiempos establecidos