metodologia para el diseño de un proyectos

Metodología para el Diseño de ProyectosChristian A. Estay-Niculcar © – Fundación Universitaria Iberoamericana

Metodología para el diseño de

proyectos

Christian A. Estay-Niculcar

Director Corporativo de Proyectos y Tecnologías

Fundación Universitaria Iberoamericana - FUNIBERSan José, Costa Rica, Septiembre 9, 2006


Sobre el presentador.

•Dr. en Proyectos de Innovación Tecnológica •Dr. en Humanidades: comunicación, educación y empresa•Dr. (c) en Sociología Avanzada•Ms en Ingeniería Informática•Dp. en Análisis Político•Dp. en Prospectiva Política •Dp. en ingeniería de la Calidad•Responsable de Diseñar, gestionar y dirigir proyectos educacionales, de cooperación y de formación empresarial en las 16 sedes de FUNIBER•Responsable de liderar proyectos tecnológicos de FUNIBER orientados a la gestión y administración global de FUNIBER•Profesor del Doctorado en Ingeniería de Proyectos de la Univ. Politécnica de Cataluña

Christian A. Estay Niculcar

Director Corporativo de Proyectos y Tecnologías

Fundación Universitaria Iberoamericana

FUNIBER


Introducción o antecedentes

Motivación•Esta presentación está dirigida a cualquier persona interesada en enriquecer y aumentar el valor de un proyecto•El tema central pretende situar el diseño como nuevo elemento de valor estratégico en los proyectos•El contenido de la presentación permite ver la utilidad del diseño a partir de la investigación y experiencia del autor y del equipo de FUNIBER en el campo proyectual y en la ejecución global de proyectos•La intencionalidad es restituir el rol olvidado del diseño como eje de los proyectos pero ahora con una base metodológica que no existía y que motivó su pronto olvido


Agenda

• Conceptología• Metodología profesional para el diseño de proyectos• Conclusiones


1.Conceptología

Recordando y rehaciendo conceptos


Nuestra visión del proyecto

Una posición cognitiva y constructivista


Proyecto: intención

Es un esfuerzo conjunto de muchas personas -hombres y mujeres- que buscan el máximo

beneficio en conseguir una solución razonable a un problema que se espera tenga la solución

ideal


Proyecto: operación

El proyecto es una operación que se expresa como una experiencia práctica cooperativa y colaborativaen la cual:-se usan conceptos abstractos (por estar en dominios de conocimiento transversales) -junto a conceptos técnicos (por estar en dominios aplicados concretos) -que se manifiestan en documentos (por ser medio de expresión natural y persistente de las personas)


Proyecto: operación

• El proyecto es una operación de ingeniería que involucra pasar de un sistema deseado a un sistema a ofrecer, lo cual implica:– ir de una idea inmaterial y difusa proveniente de un problema o

necesidad– a un ordenamiento técnico formal y estructurado de tareas que

regulan las acciones de hombres y mujeres para conseguir objetivos predeterminados

Sistemadeseado

Sistemaofrecido

idea ordenamiento técnico


Proyecto: día-a-día

• Este paso, conlleva en el día-a-día sucesivos encuentros con el fin de resolver un problema y gestionar la construcción de la solución

Sistemadeseado

Sistemaofrecido

encuentros

resolver un problema

gestionar la construcción de la solución


Proyecto: procesos conceptuales

• Los encuentros se manifiestan dentro de una estructura compleja de acuerdos en la cual podemos distinguir dos procesos conceptuales:

• un proceso de diseño• un proceso de concretización del diseño

– donde la frontera entre lo creativo y lo técnico son difusas

proceso de diseño

proceso de concretización del diseño

Sistemadeseado

Sistemaofrecido


Proyecto: de los encuentros a las fases

• Los encuentros pueden organizarse a partir de un primer ordenamiento que identifica:

• un proceso creativo para “desenmascar” el conflicto y determinar el problema a resolver en el proyecto

• un proyecto técnico para convertir los problemas en soluciones razonables siguiendoobjetivos concretos

– Este ordenamiento conduce a identificar las fases del proyecto

proceso creativo

proyecto técnico

Sistemadeseado

Sistemaofrecido


Fases del proyecto

Las fases del proyecto son el intento de ir de un aprender-haciendo a un aprender-enseñando


Proyecto: fases

• El proceso creativo conlleva un proceso de diseño que incluye uno básico y otro de detalle

DiseñoBásico y de Detalle

Sistemaofrecido

proceso creativo

proyecto técnico


Proyecto: fases

• El proyecto técnico emerge y se constituye del resultado del proceso creativo que conduce y precisa una especificaciónde la solución– La especificación (diseño de detalle) incluye la construcción

(o ejecución) de la solución y una gestión de esa construcción

Diseño Básico

Diseño de Detalle

proceso creativo

proyecto técnico

Gestión del Proyecto

Ejecución del Proyecto


Proyecto: fases

Diseño Básico

Diseño de Detalle

proceso creativo

proyecto técnico

• La regulación completa del proyecto, como un proyecto de creación y de construcción, requiere una dirección del proyecto

Dirección del Proyecto




Fases y aprendizaje

Las fases del proyecto son el intento de ir de un aprender-haciendo a un aprender-enseñando …

que en la actual estructura de fases genera una morfología compleja cuyo aprendizaje se

expresa en documentos concretos


Documentos del Proyecto

Diseño Básico

Diseño de Detalle

proceso creativo

proyecto técnico


Anteproyecto Memoria



Especificación y manuales

de la solución

Docums.Gerencia

del proyecto


Estrategia de Proyectos

• El proyecto con un diseño incorporado requiere una propuesta innovadora de estrategia que vincule:– Aspectos de desarrollo cognitivo (creación de soluciones y

proyección de resultados) y – Aspectos de desarrollo constructivista (pero basado en

fundamentos teóricos unidos a la vivencia)– Herramientas de gestión y de dirección


Estrategia de Proyectos

Diseño Básico

Diseño de Detalle

proceso creativo

proyecto técnico




Aspectos de desarrollo cognitivo y desarrollo constructivista

Herramientas de gestión y de dirección


Metodología profesional para el diseño de proyectos

Propuesta metodológica para incluir el diseño en un proyecto


Propuesta Metodológica

La propuesta de un proyecto con una fase de diseño, precisa una metodología que integra la enseñanza de conceptos abstractos con la praxis de un proyecto,

explotando, además, la dimensión no presencial con un entorno virtual de trabajo colaborativo con tal de ...


Propuesta metodológica

… ir de un aprender-haciendo a un aprender-enseñando


Propuesta Metodológica: antecedentes

• aprovechar desarrollo de capacidades cognitivas usando las nuevas tecnologías

• propiciar el pensamiento y el trabajo en equipo

• reforzar prácticas de creación, gestión y difusión de conocimiento personal y colectivo

• conocer y dominar-usando herramientas de gestión y de dirección de proyectos

• ejecutar un proyecto aplicando conocimiento del dominio técnico del proyecto

Esto permite vivir un proyecto:

•Entorno cambiante e incierto•Autoaprendizaje continuo•Uso de Nuevas Tecnologías•Teletrabajo•Trabajo real en equipo•Conocimiento grupal•Uso de plazos, de directrices y de estándares y normaspropias e internacionales•entre otras ....

lo cual es resultado de ...

Atender a dos funciones formativasEnseñar: objetivos educativos

Capacitar: objetivos profesionales

saber hacer ...haciendo unproyecto

Aprender conceptosy mostrar el uso de

los mismos


Propuesta metodológica: antecedentes

Diseño Básico

Diseño de Detalle

proceso creativo

proyecto técnico




TeoríaAprender conceptos

Saber hacer dominando los conceptosEnseñar teoría de proyectos y sus herramientas

ProcesoMostrar uso de los conceptos

Hacer un proyectoCapacitar conociendo el diseño gestión, dirección

y ejecución de un proyecto


Metodología Profesional de Diseño de Proyectos - MPDP

Se basa en resolver 9 ejercicios o tareas proyectuales que potencian desarrollo cognitivo y tareas constructivistas, junto a prácticas de

gestión y de dirección


MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución en el contexto del proyecto

9 ejercicios o fases o pasos de resolución

Versiones de soluciones posibles

Diseño Básico

Diseño de Detalle

proceso creativo

proyecto técnico




Anteproyecto

Teoría asociada al diseño


MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución

Ejercicio 1. Del conflicto al problema técnico. Ejercicio 2. Avance del sistema solución. Ejercicio 3. El servicio deseado y las condiciones de prestación. Ejercicio 4. El sistema solución que proporcionará el servicio. Ejercicio 5. Los roles de las personas en el sistema solución. Ejercicio 6. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema. Ejercicio 7. Especificaciones técnicas para el diseño del sistema real. Ejercicio 8. La propuesta del proyecto. Ejercicio 9. Panel.


MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución como un proceso creativo

• Los ejercicios se desarrollan dentro de un enfoque de innovación y pensamiento creativo vinculado a la gestión del conocimiento


MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución en un enfoque de pensamiento sistémico

• Los 9 ejercicios permiten un análisis sistémico del problema y su espacio de soluciones

sistema Solución

sistema Solución

Problema /

conflicto

abstracto / conceptual

real

solución

prob

lem

a

sistema problema

sistema soluciónescogido

Ejercicio 2

Ejercicio 1

sistema real problema

Ejercicio 3

Ejercicio 4

?

sistema solución

(humano)

sistema solución

(no humano)

Ejercicio 7

Ejercicio 9

Ejercicio 5

Ejercicio 6

?

Ejercicio 8

Árbol de funciones de

servicio

Árbol de funciones técnicas

Sistema Real Solución


MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución a través de encuentros

• Los encuentros se expresan en diferentes formas y maneras buscando satisfacer los diversos varios instantes de encuentro.– Los encuentros se configuran en un centro de reuniones como

un espacio de trabajo grupal dedicado:• Al debate interno• A buscar aportaciones para los ejercicios a resolver• A generar y compartir relaciones de interés


MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución como espacios de encuentro soportados con TIC

• Esto potencia el aprender-haciendo conformando un aprendizaje en red


MPDP - Aprendizaje en red:trabajo cooperativo en entornos colaborativos

Proyecto a

Proyecto b

Proyecto c

Proyecto dEspacios comunes para

aprendizaje colaborativo en red- compartir ideas-

Espacios propios para aprendizaje colaborativo en red

- enriquecer solución -

SocializarExteriorizar

InteriorizarCombinar


MPDP - Aprendizaje en red:un equipo – un proyecto

Proyecto a

Proyecto b

Proyecto c

Proyecto d



Espacios comunes para aprendizaje colaborativo en red



MPDP - Aprendizaje en red:generación de expertos y líderes

Proyecto a

Proyecto b

Proyecto c

Proyecto d



Espacios comunes para aprendizaje colaborativo en red



MPDP - Aprendizaje en red:generación de un observatorio de proyectos en red

Proyecto a

Proyecto b

Proyecto c

Proyecto d



Espacios comunes para discusión de iniciativas y preparación de proyectos

Espacios propios para reforzar conocimiento


Aplicaciones de MPDP

Marco LógicoPMBOK


.

MPDP: Metodología Profesional de Diseño de Proyectos

è Pasos sistemáticos para el análisis lógico - abstracto del diseño de un proyecto.

è Facilita la formulación del proyecto.

ML: Marco Lógicoè Metodología muy útil

para la planificación, seguimiento y evaluación de un proyecto.

è Presenta limitaciones en la fase previa a la formulación.

Protocolo de acción para transformar el resultado de la MPDP a la estructura matricial del ML


Alcance del ML

Diseño Básico

Diseño de Detalle

proceso creativo

proyecto técnico




Anteproyecto


Resumen narrativo

Indicadores verificables

Medios de verificación Supuestos

FINALIDAD

Indicadores de finalidad

Medios de verificación para indicadores de finalidad

Supuestos de sostenibilidad

OBJETIVO

Indicadores de objetivo

Medios de verificación para indicadores de objetivo

Supuestos de finalidad

RESULTADOS

Indicadores de resultado

Medios de verificación para indicadores de resultado

Supuestos de objetivo

ACTIVIDADES

Medios para realizar las actividades

Costos - registros contables y administrativos

Supuestos de resultados

Sistematización de la

construcción del Marco Lógico a

partir de la MPDP

Metodología Profesional de Diseño de Proyectos PASOS DE LA MPDP MPDP-PASO 1. Del conflicto al problema técnico. MPDP-PASO 2. Avance del sistema solución. MPDP-PASO 3. El servicio deseado y las condiciones de prestación. MPDP-PASO 4. El sistema solución que proporcionará el servicio. MPDP-PASO 5. Los roles de las personas en el sistema solución. MPDP-PASO 6. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema. MPDP-PASO 7. Especificaciones técnicas para el diseño del sistema real. MPDP-PASO 8. La propuesta del proyecto. MPDP-PASO 9. Panel. Marco Lógico


MPDP

Caso PMBOK


MPDP: Metodología Profesional de Diseño de Proyectos

è Pasos sistemáticos para el análisis lógico -abstracto del diseño de un proyecto.

è Facilita la formulación del proyecto.

PMBOKè Estándar

internacional de gestión de proyectos

è No incluye el diseño.

Protocolo de acción para transformar el resultado de la MPDP a la estructura del PMBOK


Alcance del PMBOK

Diseño Básico

Diseño de Detalle

proceso creativo

proyecto técnico




Anteproyecto


Mejor definición de los procesos

del PMBOK

Metodología Profesional de Diseño de Proyectos PASOS DE LA MPDP MPDP-PASO 1. Del conflicto al problema técnico. MPDP-PASO 2. Avance del sistema solución. MPDP-PASO 3. El servicio deseado y las condiciones de prestación. MPDP-PASO 4. El sistema solución que proporcionará el servicio. MPDP-PASO 5. Los roles de las personas en el sistema solución. MPDP-PASO 6. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema. MPDP-PASO 7. Especificaciones técnicas para el diseño del sistema real. MPDP-PASO 8. La propuesta del proyecto. MPDP-PASO 9. Panel.

PMBOK


xxxAprovisionamiento

xxRiesgo

xxxxComunicaciones

xxRecursos Humanos

xxxCalidad

xxCoste

xxTiempo

xxxxAlcance

xxxIntegración

CierreControlEjecuciónPlanificaciónIniciación

Procesos del PMBOK


Los ejercicios dentro de los procesos del PMBOK

Ejercicio 8Ejercicio 8 y 7Ejercicio 8Aprovisionamiento

Ejercicio 6Ejercicio 6Riesgo

Ejercicio 8Ejercicio 8Ejercicio 8 y 7Ejercicio 8Comunicaciones

Ejercicio 5 y 7Ejercicio 5Recursos Humanos

Ejercicio 6Ejercicio 6 y 7Ejercicio 6Calidad

Ejercicio 8Ejercicio 8Coste

Ejercicio 8Ejercicio 8Tiempo

Ejercicio 4Ejercicio 1 y 7Ejercicio 1 y 3Ejercicio 3 y 9Alcance

Ejercicio 4Ejercicio 2 y 7Ejercicio 2 y 4Integración

CierreControlEjecuciónPlanificaciónIniciación


Conclusiones

OPCIONALRecuerde ennumerar lo que se vió durante la charla.• Conclusión 1• Conclusión 2• Etc.


Valorización de esta experiencia formativa

• Se vivencia un proyecto en todas sus facetas• Se optimiza el aprendizaje y la experiencia con el uso

de las nuevas tencologías y los ejercicios• Se valora el sentido de la sinergia en conocimiento

gracias a las versiones y los encuentros

Los conceptos abstractos se ven

Mejora la comprensiónde lo que significa un proyecto

Se aprende haciendo un proyecto en equipo

(colaborativo y cooperativo)


MPDP

MPDP añade una visión de diseño previa …MDPD enriquece claramente contenidos de ejecución,

dirección y/o de gestión de proyectos


MPDP: alcance de su aplicación

• MDPD añade el diseño al proyecto• pero al reforzar aspectos cognitivos

– los resultados que se consiguen tienen un impacto en muchos sitios del proyecto

– la ejecución, la dirección y la gestión del proyecto

• Haciendo más robustos y viables los proyectos desde su propia formulación


MPDP

• Por su carácter formativo y profesional …• donde la mejora continua y la documentación de las acciones ayudan a

formular el diseño …

– se establece una cultura de gestión del conocimiento y de aprendizaje organizacional


MPDP

• Esta cultura permite:– que un equipo de profesionales realice proyectos de interés

• Cuyos resultados surgen de aplicar los 9 ejercicios• Que son expuestos a agentes que cooperan y colaboran

– que los participantes conformen un equipo de expertos• Que forman a otras personas• Constituyen un observatorio de proyectos


¡Muchas gracias por su atención!


Información de contacto

Fundación Universitaria Iberoamericana

Christian A. Estay-NiculcarEmail. [email protected]

Sede Costa Rica, Edif. Cámara Española, 200 este de la rotonda del Farolito,

Bº EscalanteTel: 280-4522, 234-5622 Fax. 234-5622

http://www.funiber.org //[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.funiber.org

mailto://[email protected]


Preguntas y Respuestas.

metodologia para el diseño de un proyectos

Small Business & Entrepreneurship