mesa 3a: elementos generales de preservación de archivos ......el área de acervos históricos...
TRANSCRIPT
![Page 1: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/1.jpg)
Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos.
Una mirada actual al estatus de preservación archivística en
México
Título de la ponencia: La preservación documental de los
Acervos Históricos en la Universidad Autónoma Metropolitana
Ponente:Lic. Sandra Lugo Servín
Universidad Autónoma Metropolitana
![Page 2: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/2.jpg)
La preservación documental de los Acervos
Históricos en la Universidad Autónoma
Metropolitana Lic. Sandra Lugo Servín
![Page 3: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/3.jpg)
El área de Acervos Históricos cuenta con una
serie de procedimientos que se realizan de
manera constante para la conservación de
piezas documentales, definidos por el tipo de
soporte en el que se encuentra la información.
![Page 4: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/4.jpg)
Preservación y conservación
Preservación: son las acciones tomadas para anticipar, prevenir, detener o retardar el deterioro. Conservación: son todas las medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas.
![Page 5: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/5.jpg)
Los soportes documentales del área de Acervos Históricos son:
• Documentos en
papel y digitales
• Fotografías
impresas y digitales
• Negativos
• Diapositivas
• Contactos
• Planos
![Page 6: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/6.jpg)
Proceso de conservación para los documentos en
soporte papel Los tipos de papel que se conservan en el área de Acervos Históricos son: Bond, Revolución,
copia (china)
![Page 7: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/7.jpg)
Retirar los clips y las grapas 1
![Page 8: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/8.jpg)
Limpiar los documentos, con brocha plana de pelo blanco de cabra
2
![Page 9: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/9.jpg)
Los documentos son restaurados con cinta adherible libre de ácido cuando presentan rupturas
3
![Page 10: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/10.jpg)
El documento se coloca en una mica transparente libre de ácido que tiene orificios a los costados
4
![Page 11: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/11.jpg)
Los expedientes se guardan en una carpeta de dos argollas, para ser incorporados a la estantería
5
![Page 12: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/12.jpg)
Proceso realizado para la conservación de
fotografías El tipo de fotografías que se resguardan en el
Acervo Histórico son impresas en papel en color y blanco y negro
![Page 13: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/13.jpg)
Se retira todo tipo de materiales ajenos a las fotografías
1
![Page 14: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/14.jpg)
Las fotografías se limpian con brocha de cerdas de jabalí
2
![Page 15: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/15.jpg)
La primera guarda se realiza en papel libre de ácido
3
![Page 16: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/16.jpg)
Los dobleces se realizan utilizando una plegadera de resina antiadherente
4
![Page 17: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/17.jpg)
La fotografía se coloca dentro de
la primera guarda
![Page 18: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/18.jpg)
5 El sobre se resguarda en una mica libre de ácido con perforaciones de dos argollas para después guardarlas en carpetas
![Page 19: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/19.jpg)
En el caso de las fotografías impresas a color o de gran formato se realizan los mismos pasos
![Page 20: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/20.jpg)
Proceso realizado para la
conservación de negativos
Los negativos están compuestos de acetato de celulosa y recubiertos con una delgada capa de emulsión fotográfica formada por
bromuro de plata
![Page 21: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/21.jpg)
Los negativos se encuentran guardados en sobres de correspondencia
![Page 22: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/22.jpg)
Limpieza de negativos 1
![Page 23: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/23.jpg)
Con ayuda de una lámpara de luz fría se localizan deterioros
2
![Page 24: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/24.jpg)
Los negativos se digitalizan a una resolución de 300dpi y se guardan en formato JPG
3
![Page 25: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/25.jpg)
Las imágenes se guardan en discos ópticos 4
![Page 26: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/26.jpg)
Elaboración de primera guarda en papel libre de ácido
5
![Page 27: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/27.jpg)
Los negativos de un mismo evento se resguardan en sobre de cartulina libre de ácido
6
![Page 28: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/28.jpg)
Los sobres se resguardan en cajas de polipropileno
7
![Page 29: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/29.jpg)
Las cajas se etiquetan para su ingreso a estantería
8
![Page 30: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/30.jpg)
Proceso realizado para la
conservación diapositivas
Este tipo de imágenes son un positivo, creado en soporte transparente y fijado con medios
fotoquímicos
![Page 31: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/31.jpg)
Limpieza de contactos con una bombilla de aire o con brocha
1
![Page 32: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/32.jpg)
Las diapositivas se digitalizan a una resolución de 300dpi y se guardan en formato JPG
2
![Page 33: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/33.jpg)
Las imágenes se guardan en discos ópticos, los cuales se colocan en estantería de metal
3
![Page 34: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/34.jpg)
Con ayuda de una lámpara de luz fría se localizan deterioros
4
![Page 35: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/35.jpg)
Se guardan en cajas de plástico o de cartón y a su vez en cajas de archivo, para su ingreso a la estantería
6
![Page 36: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/36.jpg)
Proceso de conservación para
planos Impresos en papel bond
con máquina blueline
![Page 37: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/37.jpg)
Se encontraban doblados en revisteros
![Page 38: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/38.jpg)
Rotos del doblez
![Page 39: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/39.jpg)
Limpieza de los planos con brocha 1
![Page 40: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/40.jpg)
Se realiza una prueba de solubilidad a cada plano
2
![Page 41: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/41.jpg)
Con un bisturí se recorta el papel japonés al tamaño de la ruptura
3
![Page 42: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/42.jpg)
Con una solución hecha con carboximetilcelulosa y agua destilada, se pega el papel japonés en la ruptura
4
![Page 43: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/43.jpg)
Dado que la ruptura se encuentra en el borde del plano en ocasiones se estima un pedazo ligeramente más grande recortando el resto
5
![Page 44: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/44.jpg)
Se realiza una guarda en papel libre de ácido
6
![Page 45: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/45.jpg)
Los planos se guardan en un planero de fierro con pintura horneada
7
![Page 46: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/46.jpg)
Hoy en día, la preservación y conservación documental a la que nos enfrentamos, ya no es
únicamente la apegada a soportes tangibles, como el papel.
Hoy en día, llevan la vanguardia los soportes
digitales. Se produce cerca de cinco exabytes de información original por año.
(un exabyte es un trillón de bytes)
![Page 47: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/47.jpg)
El reto de la preservación y conservación de las unidades documentales digitales, no es fácil. En el área de Acervos Históricos de la Universidad Autónoma Metropolitana se han instituído normativas que permiten:
Establecer los metadatos adecuados que deben tener cada una de las piezas documentales para garantizar su originalidad y su localización.
Desarrollar parámetros específicos, que abarquen los planos fundamentales en el ámbito digital, como son el soporte y el contenido, tan importante uno como él otro.
1
2
![Page 48: Mesa 3A: Elementos generales de Preservación de archivos ......El área de Acervos Históricos cuenta con una serie de procedimientos que se realizan de manera constante para la conservación](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022081602/613789c80ad5d2067648af5e/html5/thumbnails/48.jpg)
GRACIAS