memoria de labores - infom · informe semanal y programac ión de actividade s informe mensual de...
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1. GERENCIA REGIONAL
0
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14
Representar a la Instituciónen reuniones de CODEDE,
UTD, CODESAN, COREDURen la Region
Visita a Municipalidadespara promocionar créditos
Firma de informes para sertrasladados a coordinación
de regionales
Series1
No ACTIVIDADES SEPTIEMBRTE
1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,
CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,
Quetzaltenango y Totonicapán.
12
2 Firma de informes para ser trasladados a coordinación de
regionales
02
3 Visita a Municipalidades para promocionar créditos 09
TOTAL 23
2. SECRETARIA
Recibir ysacar
llamadas
Recibirexpediente
s
Haceroficios,
memorándums,
providencia y darlestramite
Realizarmemoria
mensual degerencia ysecretaría
Traslado deinformes yboletas a
coordinación de
regional
Elaboración de
manual deprocedimie
ntos delárea de
secretaría
Series1 490 70 20 2 2 1
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100
200
300
400
500
600
Títu
lo d
el e
je
No Actividad SEPTIEMBRE
1 Recibir y sacar llamadas 490
2 Recibir expedientes 70
3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles
tramite
20
4 Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría 02
5 Traslado de informes y boletas a coordinación de
regional
02
6 Elaboración de manual de procedimientos del área
de secretaría
01
TOTAL………………………………. 585
3. ÁREA DE INGENIERIA
1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación 1 Visitas evaluación de viabilidad de proyectos
solicitados Programación y coordinación con
Gerencia Regional para realizar las visitas
Informesemanal yprogramac
ión deactividade
s
Informemensualde Plan
Ejecutado
Informemensual
deactividade
s
Informemensual
desituaciónde pozos
mecánicos
Avance delPOA
Avance deficha
técnica
Series1 4 1 1 1 1 1
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
Títu
lo d
el e
je
No Actividad SEPTIEMBRE
1 Informe semanal y programación de actividades 4
2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1
3 Informe mensual de actividades 1
4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1
5 Avance del POA 1
6 Avance de ficha técnica 1
TOTAL 9
4. GESTION SOCIAL
Promotor Social
No ACTIVIDAD SEPTIEMBRE 1 Reuniones de trabajo y coordinación de actividades con Gerente
Regional y personal de Ingeniería. Pata Planificar actividades de la semana.
04
2
Atención y Asesoría miembros de comités y/o COCODES, en oficina Regional en el proceso de Gestión de Proyectos de agua potable y Saneamiento básico. 1.- Comité de Aldea Chuacruz Olintepeque Quetzaltenango Proyecto de Alcantarillado Sanitario, 2 Comité de Xexquiactulul Aldea Pasac I Cantel Quetzaltenango proyecto de Alcantarillado Sanitario, 3.- Asociación Civil No Lucrativa solicito información sobre comités pueden iniciar trámite para proyectos de agua potable o Alcantarillado Sanitario, Se le brido Asesoría,
03
2 Atención y Asesoría a Comités de AOYM de Sistema de agua potable de Aldea San José Chicalquix. San Carlos Sija. Y Aldea Nimasac San Cristóbal Totonicapán- Aldea Los Encuentros Solola, Solola, Aldea Nimasac San Andres Xecul Totonicappan. PROGRAMA PROFADEC.
4
4
Participe en reunión de trabajo interinstitucional en Pensión Bonifaz Quetzaltenango, donde se presento informe investigación nacional del Programa Materno Infantil. Los que llevaron a cabo la actividad de presentación fu personal del ministerio de Salud Publica y Asistencia social, los que coordinaron la actividad fueron los de la Dirección de área de Salud
01
Participe en reunión de trabajo interinstitucional en Pensión Bonifaz Quetzaltenango, donde se presento informe investigación nacional del Programa Materno Infantil. Los que llevaron a cabo la actividad de presentación fu personal del ministerio de Salud Publica y Asistencia social, los que coordinaron la actividad fueron los de la Dirección de área de Salud
1
TOTAL 13
Planificaractividades dela semana con
GerenteRegional y
personal deIngeniería
Atención yAsesoría
miembros decomités y/o
COCODES en lasede de la
Oficina
Atención yAsesoría aComités deAOYM de
Sistema deagua potable
Participe enreunión de
trabajointerinstitucional en Pensión
BonifazQuetzaltenang
o
Participe enreunión de
trabajointerinstitucional en Pensión
BonifazQuetzaltenang
o
Series1 4 3 4 1 1
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0.5
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5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales
Auxiliar de asesoría municipal
No. ACTIVIDADES Septiembre 01 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar Préstamo a INFOM. 12
02 Asistencia Técnica a Municipalidades para Actualización de Manual de Funciones y Organigrama Institucional.
6
03 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.
6
04 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.
04
05 Asistencia Técnica a Municipalidades para Revisión de la Boleta de Ranking 2016
03
06 Elaboración de Boleta para control de Repuestos de Vehículos de la Regional.
1
07 Elaboración de Cronograma para información de Funciones. 1
08 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamento De Agua Potable de la Municipalidad de La Esperanza.
1
09 Revisar inconsistencias a Boleta de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Cabrican para ser enviada a SEGEPLAN.
1
10 Revisar Inconsistencias a Boleta de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Sibilia para ser enviada a SEGEPLAN.
1
11 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte UNEPAR, Guatemala
1
12 Asistir a Taller de Capacitación de Créditos en Oficinas Centrales de INFOM, Guatemala.
1
13 Revisar Inconsistencias a Boleta de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Olintepeque para ser enviada a SEGEPLAN.
1
14 Asistir a la Cuarta Cumbre Intermunicipal de Alcaldes Municipales a realizarse en el Municipio de Coatepeque.
1
ERIKA VILLATORO Auxiliar de Fortalecimiento
Entrega dePapelería yForma
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Técnica a
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No. ACTIVIDAD Septiembre
1 Sacar fotocopias Fortalecimiento Municipal 30
2 Colaboración en secretaria
18
3 Realizar llamadas por Ranking 10
4 Realización Cronogramas de Actividades de Fortalecimiento Municipal
5
5 Realización de folders con información de visitas de créditos
3
6 Verificación de preguntas del Ranking 3
7 Elaboración inconsistencias Olintepeque, Quetzaltenango 1
8 Elaboración de inconsistencias Cabrican, Quetzaltenango 1
9 Elaboración de inconsistencias Sibilia, Quetzaltenango 1
10 Elaboración de folder con solicitudes de reglamentos a Fortalecimiento Municipal
1
11 Elaboración de folder con notas de entrega de reglamentos Fortalecimiento Municipal
1
TOTAL 74
6. AREA DE COBRANZAS
José Maldonado Encargado de Cobranzas
SacarfotocopiasFortalecimiento
Municipal
Colaboración en
secretaria
Realizar
llamadaspor
Ranking
RealizaciónCronograma
s deActividades
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Informacio
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Verificación
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Elaboración
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Series1 30 18 10 5 3 3 1 1 1 1 1
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No.
ACTIVIDADES SEPTIEMBRE
2017
1 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán.
05
2 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional para controles de libros de caja trimestralmente.
05
3 Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos 1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.
03
TOTAL 13
7. ASISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
0
1
2
3
4
5
6
Se tuvo comunicacióncon las comunidades que
están pendientes depago de materiales no
locales de la Region
Se atendió a diversoscomités que visitan laoficina regional para
controles de libros decaja trimestralmente.
Se Asesoro a comitéscon distintos problemas
con recibos
Series1
No Actividad SEPTIEMBRE 1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 18
2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 18
3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Agosto-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR
02
4 Control de Personal, y Vehículos 02
5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 02
6 Información sobre Préstamos Municipales (se brindó información a Municipalidades de Nahualá, Santa Catarina Ixtahuacán )
02
7 Reunión ordinaria de Consejos de Desarrollo, Sololá 01
8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01
9 Elaboración de informe Mensual del Área 01
TOTAL 47
8. DIRECCION FINANCIERA PRESUPUESTOS
No. Actividad Septiembre
1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional.
40
2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.
28
3 Elaboración de Procedimientos de la unidad de Presupuestos, para consolidarlo con el manual general regional de Procedimientos.
1
4 Cambio de solicitud de compra del Proyecto Esquipulas Seque. 1
5
Trámite para contratación de personal 031 de la oficina regional. 1
6 Revisión y Consolidación de Curriculum Vite para contratación de auxiliar de contabilidad de la oficina regional.
1
7 Actualización del Organigrama Regional. 1
8 Elaboración de Transferencia interna de fondos nacionales, para cubrir gastos del personal 029 asignados a la oficina regional.
1
9 Elaboración de Informe Ejecutivo de daños por el Terremoto suscitado el 07-09-2017 en los departamentos Quetzaltenango, Totonicapán y Sololá.
1
10 Envió de información sobre existencias de materiales y suministros de la oficina regional.
1
11 Elaboración de Informe Ejecutivo de daños por el Terremoto suscitado el 07-09-2017 en las instalaciones de la oficina regional Quetzaltenango.
1
12 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de Septiembre cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.
1
13 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de Septiembre de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.
1
14 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a Agosto.
1
15 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema Sicoin Web, correspondientes al mes de Septiembre.
1
TOTAL 81
1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios. Por tener limitaciones por no
contar con la autorización para poder ejecutar todos los renglones presupuestarios.
EGRESOS COMPARATIVOS POR MES
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Series1
Mes Servicios NO Personales
Materiales y Suministros
Total Por Mes
Julio
2017
Q. 8,390.87 Q. 8,749.93 Q. 17,140.80
Agosto
2017
Q. 8,197.33 Q. 5,588.95 Q. 13,786.28
TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 30,927.08
AGOSTO y SEPTIEMBRE 2017
Q-
Q1,000.00
Q2,000.00
Q3,000.00
Q4,000.00
Q5,000.00
Q6,000.00
Q7,000.00
Q8,000.00
Q9,000.00
Servicios No Personales
Materiales y Suministros
AGOSTO
SEPTIEMBRE
INGRESOS COMPARATIVO POR MES JUNIO Y JULIO DE 2017
Q2,530.00
Q2,885.00
Q2,300.00
Q2,400.00
Q2,500.00
Q2,600.00
Q2,700.00
Q2,800.00
Q2,900.00
Q3,000.00
AGOSTO SEPTIEMBE
Series1
Mes Ingresos de Cobranzas
Total por Mes
AGOSTO Q. 2,530.00 Q. 2,530.00
SEPTIEMBE Q. 2,885.00 Q. 2,885.00
INGRESO TOTAL Q. 5,415.00
CINCO MIL CUATROCIENTOS QUINCE
QUETZALES EXACTOS.