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Memoria ACTIVIDADES2016 FUNDACIÓN GENERAL
DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID
Memoria ACTIVIDADES2016 FUNDACIÓN GENERAL
DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 00/ 2
INDICE
01Presentación
[P. 5]
05Misión, Visión y
Valores
[P. 10]
09Indicadores
2016
[P. 20] 10Actuaciones
como medio propio de la U.P.M.
1. Convenios y asistencias técnicas -[P. 22]
2. Formación Presencial -[P. 23]
3. CEPADE. Formación on line -[P. 24]
4. Residencia Lucas Olazábal -[P. 27]
5. Cursos de Verano -[P. 30]
6. Actividades culturales y coro UPM -[P. 32]
7. Reprografía y venta de publicaciones y apuntes -[P. 33]
[P. 22]
02La FGUPM
[P. 6]
06Planes Estratégicos
[P. 12]
00/ 3
08Encuesta de
satisfacción a Directores
[P. 16]
11Actividades propias
de la F.G.U.P.M.1. Parque Científico y Tecnológico de la UPM -[P. 34]
2. Centro Superior de Diseño y Moda de Madrid -[P. 35]
3. FGUPM-AEIPRO. Acuerdo Institucional -[P. 36]
[P. 34] 12Responsabilidad
Social
[P. 38]
03Órganos de Gobierno
[P. 7] 04Acción Institucional
[P. 9]
07Compromiso con la Calidad
[P. 14]
13La FGUPM
y la AEF
[P. 40] 14Información Económica
[P. 41]
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 00/
Guillermo Cisneros Pérez.Presidente del Patronato
Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid.
4
“La calidad, efectividad y transparencia...
01/PRESENTACIÓN DEL PRESIDENTE DE LA FGUPM DE LA MEMORIA DE ACTIVIDADES DEL AÑO 2016 5
A lo largo del ejercicio económico 2016, primero de mi mandato como Rector de la Universidad Politécnica de Madrid y Presidente del Patronato de su Fundación General, hemos definido el Plan Estratégico de la FGUPM para el periodo 2017 – 2020, Plan que ha sido elaborado con una clara alineación hacia sus grupos de interés: la Universidad, los profesores que gestionan sus proyectos de investigación y enseñanzas propias a través de la FGUPM, la sociedad en su conjunto y los trabajadores de la Fundación General.
Dicho Plan Estratégico, aprobado en la reunión del Patronato celebrada en diciembre de 2016, se divide en líneas estratégicas, programas y objetivos, que a su vez engloban una serie de actividades concretas. Cada objetivo dispone de indicadores que permiten medir, no sólo su grado de cumplimiento, sino también la eficacia y eficiencia del servicio prestado por la Fundación General.
El Plan, en todo caso, está orientado a dar satisfacción a las necesidades de los clientes, prestando un servicio de calidad y ganando su confianza, siendo éstos aspectos básicos que la FGUPM viene analizando desde hace años a través de las encuestas de satisfacción y el buzón de quejas y sugerencias, que constituyen dos herramientas de suma utilidad y referencia básica para adaptar la gestión a las necesidades de los clientes.
Dichas encuestas de satisfacción desarrolladas en los últimos años ofrecen unos resultados positivos, lo que indica que estamos en el buen camino, pero, lejos de la autocomplacencia, dichos resultados nos conducen a la reflexión y ésta a la conclusión de que en ningún momento debemos olvidar que el cliente es la razón de ser de la FGUPM y por tanto, nuestra obligación es diseñar nuevas herramientas y servicios que otorguen Flexibilidad, Simplicidad, Rapidez e Innovación a nuestra gestión.
La calidad, efectividad y transparencia que la FGUPM aplica en su gestión diaria, aún siendo aspectos de singular importancia en la relación con el cliente, se dan por supuestos en una gestión económico administrativa que no podría entenderse en otros términos. Por este motivo, teniendo siempre como referencia las necesidades de los profesores e investigadores de la UPM, estamos obligados a ofrecerles algo más. En este sentido, aspectos como la adaptación a una gestión integral “on line” y una cada vez mayor inmediatez en la prestación de servicios y obtención de información, constituyen los retos a los que debemos hacer frente a corto plazo que, además, deben venir aderezados de una estética, diseño y elementos diferenciadores que hagan atractiva y satisfactoria la relación de los clientes y grupos de interés con la Fundación General.
El objetivo de la FGUPM, en definitiva, no debe ser otro que el de desarrollar un “marketing de empatía” que permita resolver las necesidades del cliente, poniéndonos en su lugar, facilitando la engorrosa labor administrativa y fidelizando su voluntad de gestionar proyectos a través de la Fundación General, desde la satisfacción del servicio recibido y las expectativas esperadas.
Dar respuesta a todos estos retos implica, entre otras actuaciones, un esfuerzo por adaptar a medio plazo la gestión de la FGUPM a los cuatro pilares de la transformación digital (big data, blockchain, internet de las cosas, cloud). Ese es el reto al que la FGUPM deberá enfrentarse en los próximos años si pretendemos seguir manteniendo los niveles de calidad, satisfacción del cliente y eficiencia que han caracterizado la labor y los resultados de los últimos años, todo ello desde la transparencia, agilidad, respeto a la normativa UPM e integración y coordinación de actividades que deben presidir en todo momento la relación entre la Universidad Politécnica de Madrid y su Fundación General.
PRESENTACIÓN DEL PRESIDENTE DE LA FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID DE LA MEMORIA DE ACTIVIDADES DEL AÑO 2016.01
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 02/LA FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID
6
La FGUPM es una entidad con persona-lidad jurídica propia y plena capacidad para obrar, creada en el año 1981 por voluntad expresa de la Junta de Gobierno de la UPM como entidad sin ánimo de lucro dedicada, primordialmente, a la promoción de la edu-cación y a la investigación científica y técnica, siendo una institución benéfica docente a to-dos los efectos legales.
Se trata de una entidad de derecho privado, dependiente de la Universidad Politécnica de Madrid según sus estatutos, que tiene reconocida la condición de Medio Propio de ésta en los términos del artículo 24.6 del
Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
La FGUPM tiene como misión cooperar al cumplimiento de los fines de la Universidad Politécnica de Madrid y servir de puente en-tre la Universidad y su entorno realizando aquellas actividades que la estructura univer-sitaria no puede realizar por sí misma sufi-cientemente.
La Fundación está inscrita en el Registro de Fundaciones bajo el protectorado de la Con-sejería de Educación de la Comunidad de Madrid.
CENTROS QUE LO FORMAN
CEPADESERVICIOS
PUBLICACIONESSERVICIOS
SERVICIOS
CENTRALIZA
SERVICIOS CENTRALES
SERVICIOS
Dirección General/Gestión administrativa y contable/Gestión de personal/Asesoría Jurídica
1 2 3 6
4
5
LA FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID02
SERVICIOS PRESTADOS POR LA FGUPM:
1 CONVENIOS Y ASISTENCIAS TÉCNICAS
2 FORMACIÓN PRESENCIAL
3 BECAS
4 FORMACIÓN ON LINE
5 REPROGRAFÍA, VENTA DE LIBROS, PUBLICACIONES Y APUNTES
6 OTRAS ACTIVIDADES PROPIAS
1.242.878,73€
19.461.758,74€
476.850,54€
2016INGRESOS
03/ÓRGANOS DE GOBIERNO
7
ORGANOS DE GOBIERNO03PATRONOS NATOS
Cisneros Pérez, Guillermo -Presidente. -Rector Magnífico de la UPM
Hidalgo Nuchera, Antonio -Vicepresidente. -Vicerrector de Asuntos Económicos de la UPM
González Aguado, Maria Teresa -Secretaria. -Secretaria General de la UPM
Atienza Riera, Jose Miguel -Vicerrector de Estrategia Académica e Internacionalización de la UPM
Cifuentes Vega, Pedro -Director en funciones ETSI Montes de la UPM
Cobo Escamilla, Alfonso -Director ETS Edificación de la UPM
Conde Lázaro, Carlos -Anterior Rector de la UPM
Crespo Moreno, Javier -Director de la ETSI Aeronáutica y del Espacio de la UPM
De Frutos Vaquerizo, José -Gerente de la UPM
García López de Lacalle, Jesús -Director de la ETSI de Sistemas Informáticos de la UPM
Garrido Colmenero, Alberto -Vicerrector de Calidad y Eficiencia de la UPM
Glaria Galcerán, Germán -Director de la EUIT Forestal de la UPM
Gómez García, Emilio -Director de la ETS de Ingeniería y Diseño Industrial de la UPM
Gómez Pérez, Asunción de María -Vicerrectora de Investigación, Innovación y Doctorado de la UPM
Gómez Tierno, Miguel Angel -Vicerrector de Extensión Universitaria de la UPM
Jimenez Leube, Francisco Javier -Vicerrector de Comunicación Institucional y Promoción Exterior de la UPM
Maldonado Ramos, Luis -Director de la ETS de Arquitectura de la UPM
Martín Carrasco, Francisco Javier -Director ETSI Caminos, Canales y Puertos de la UPM
Mínguez Torres, Emilio -Director de la ETSI Industriales de la UPM
Núñez Rivas, Luis Ramón -Director de la ETSI Navales de la UPM
Olmedo Armada Javier -Director de la ETS de Ingeniería Civil de la UPM
Parra y Alfaro, José Luis -Director de la ETSI de Minas y Energía de la UPM
Pérez Martínez, Félix -Director de la ETSI de Telecomunicación de la UPM
Presidencia de HonorSu Majestad la Reina de España Dña. Sofía de Grecia.
Patronato (a 31 de diciembre de 2016)
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 03/ÓRGANOS DE GOBIERNO 8
PATRONOS NATOS (Cont.)
Ricote Lázaro, Luis -Director ETSI Agronómica, alimentaria y de Biosistemas de la UPM
Rivero Herraiz, Antonio -Decano de la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte – INEF de la UPM
Robles Forcada, Víctor -Vicerrector de Servicios Tecnológicos de la UPM
Rodríguez de Francisco, Pablo -Director en funciones de la ETSI Aeronáuticos de la UPM
Sanz Álvaro, César -Director de la ETS de Ingeniería y Sistemas de Telecomunicación de la UPM
Soriano Camino, Javier -Director ETS de Ingenieros Informáticos de la UPM
Velasco Gómez, Jesús -Director ETSI en Topografía, Geodesia y Cartografía de la UPM
PATRONOS ELECTIVOS
Lage González, Julio -Presidente del Consejo Social de la UPM
Lobel Terry -Chief Sales Officer at Wordline by Atos
COMISIÓN DELEGADA (a 31 de diciembre de 2016)
Cisneros Pérez, Guillermo Presidente. Rector Magnífico de la UPM
Hidalgo Nuchera, Antonio Vicepresidente. Vicerrector de Asuntos Económicos de la UPM
González Aguado, Maria Teresa Secretaria. Secretaria General de la UPM
Lage Gonzalez, Julio -Presidente del Consejo Social de la UPM
Mínguez Torres, Emilio -Director de la ETSI Industriales de la UPM
04/ACCIÓN INSTITUCIONAL 9
27 de junio de 2016
Comisión Delegada
Análisis y planteamiento de todos los temas a tratar en la reunión del Patronato de la misma fecha.
Patronato
Nombramiento y aceptación del cargo de Secretaria del Patronato de la FGUPM.
Nombramiento y aceptación del cargo de Vicepresidente del Patronato de la FGUPM.
Cese como Patrono Electivo del grupo C “Profesores destacados de la UPM” del Patronato de la FGUPM.
Cese como miembro de la Comisión Delegada del Patronato de la FGUPM.
Aceptación del cargo de Patronos Natos del Patronato de la FGUPM.
Aprobación del acta de la reunión del Patronato de la FGUPM de fecha 15 de Diciembre de 2015.
Aprobación de las cuentas anuales e informe de gestión del año 2015. Presentación de la memoria de actividades y del informe de auditoría.
15 de diciembre de 2016
Comisión Delegada
Análisis y planteamiento de todos los temas a tratar en la reunión del Patronato de la misma fecha.
Patronato
Aprobación del Acta de la reunión del Patronato de la FGUPM de fecha 27 de Junio de 2016.
Aceptación del cargo de Patronos Natos del Patronato de la Fundación General de la UPM.
Cese de D. Julio Lage González, a petición propia, como como Patrono Electivo del grupo A) del Patronato de la FGUPM.
Nombramiento y aceptación del cargo de miembros de la Comisión Delegada del Patronato de la FGUPM.
Aprobación del Plan de Actuación de la FGUPM para el ejercicio 2017.
Aprobación de los anexos al Convenio de Gestión Delegada que constituyen las encomiendas de gestión que, en su condición de Medio Propio, la Universidad Politécnica de Madrid asigna a la Fundación General durante el ejercicio económico 2017.
Aprobación del Plan Estratégico de la FGUPM para el periodo 2017-2020.
ACCIÓNINSTITUCIONAL04
A LO LARGO DE 2016, EL PATRONATO Y LA COMISIÓN DELEGADA DE LA FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID SE REUNIERON EN DOS OCASIONES ADOPTÁNDOSE, COMO DECISIONES MÁS RELEVANTES, LAS QUE A CONTINUACIÓN SE DETALLAN:
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 05/MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DE LA FGUPM 10
01.- Cooperar al cumplimiento de los fines de la Universidad Politécnica de
Madrid sirviendo de puente entre la Universidad y su entorno, realizando
aquellas actividades que la estructura universitaria no puede realizar por sí
misma suficientemente o se considera que puedan ser realizadas de manera
más ágil o efectiva, desde el respeto a la normativa UPM y a la legalidad vigente, a través de las encomiendas de gestión que
cada año se le realicen desde la misma. MisiónLa Fundación General
de la Universidad Politécnica
de Madrid tiene como misiones
fundamentales las siguientes:
02.- Desarrollar actividades que no son propiamente de la Universidad
Politécnica de Madrid pero que mejoran el presente y el futuro de la comunidad
educativa y del conjunto de la sociedad, con especial atención a los jóvenes
y egresados de la UPM, mediante el desarrollo de actividades que favorezcan su empleabilidad, así como a diferentes
colectivos desfavorecidos facilitándoles la adquisición de competencias que faciliten
su inserción laboral y sostenibilidad económica.
VisiónLa FGUPM pretende:
o1.- Ser un referente para la Universidad Politécnica de Madrid en términos de excelencia y sostenibilidad.
o2.- Ser referente para el investigador de la UPM, como ejemplo de eficacia y eficiencia en la gestión de la actividad investigadora.
o3.- Ser referente para el profesorado de la UPM, como ejemplo de eficacia y eficiencia en la gestión de las actividades formativas con
especial atención a las enseñanzas propias de la UPM.
o4.- Trabajar para ser un referente social.
o5.- Potenciar el éxito a través de tener personas comprometidas y con orgullo de pertenencia.
05/MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DE LA FGUPM 11
MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DE LA FGUPM05
La Misión, Visión y Valores de la FGUPM se revisaron y modificaron en octubre de 2016 con el objetivo de alinear la Misión con la Visión (Plan Estratégico) y orientar ambas al máxi-mo cumplimiento de las necesidades y expectativas de los grupos de inte-rés de la FGUPM.
El 15 de diciembre de 2016 fue apro-bada la nueva versión por el Patrona-to de la FGUPM.
o1.- Mejora continua y sostenibilidad.
o2.- El cliente nuestra razón de ser.
o3.- Eficiencia y eficacia en la gestión.
o4.- Transparencia y respeto a la normativa.
o5.- Actuación ética.
o6.- Trabajo en equipo y cooperación.
o7.- Profesionalidad y capacitación.
ValoresLa consecución de la misión y visión de la Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid se regirá en todo momento por una serie de
valores que constituyen la base de la cultura organizativa y
el desarrollo del trabajo diario.
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 06/PLANES ESTRATÉGICOS DE LA FGUPM 12
LE1: EXCELENCIA Y SOSTENIBILIDAD
LE2: EFICACIA Y EFICIENCIA EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
LE3: SER UN REFERENTE SOCIAL
LE4: LOGRAR UN EQUIPO PROFESIONAL COMPROMETIDO Y CON UN SENTIMIENTO DE PERTENENCIA A LA FUNDACIÓN
El nuevo Plan Estratégico (PE) de la FGUPM para el periodo 2017-20 fue aprobado por el Patronato de la FGUPM el 15 de diciembre de 2016.
Las MEJORAS IMPLANTADAS en el PE 2017-20 respecto del PE 2013-16 fueron las siguientes:
PLANES ESTRATÉGICOS DE LA FGUPM06
> Se realizó un cronograma en la elaboración del PE con el fin de tener en cuenta a todos los grupos de interés en su elaboración y llevar un control de los plazos.
> Se modificó la Misión, Visión y Valores de la FGUPM para alinear la Misión con la Visión (nuevo Plan Estratégico) y orientarlo al máximo cumplimiento de las necesidades y expectativas de los grupos de interés.
> Se elaboró un PE con cuatro Líneas Estratégicas (LE) donde cada LE tiene unos grupos de interés claramente identificables.
LE3
LE4LE1
LE2
Elaboración y aprobación del plan estratégico 2017-2020
55
8
10
UPM
CLIENTES
SOCIEDAD
PERSONAL FGUPM
15
22
OBJETIVOS PE 2017-20
LE Línea Estratégica
> El PE 2017-20 cuenta con 55 objetivos distribuidos entre las 4 líneas estratégicas.
> A cada objetivo del PE 2017-20 se le han asignado los indicadores que permiten a la FGUPM analizar su cumplimiento/desviación.
06/PLANES ESTRATÉGICOS DE LA FGUPM
18% 2018
13
95%TOTAL
CUMPLIMIENTO
El Plan Estratégico (PE) de la FGUPM para el periodo 2013-2016 se aprobó por el Patronato de la Fundación General el 28 de junio de 2013.
Las cuatro grandes líneas estratégicas del PE se desplegaron en programas operativos, actividades y tareas con responsables y fechas concretas.
> A cada objetivo se le ha asignado una hoja de seguimiento con actividades concretas en fechas concretas y responsables.
> Se ha establecido la relación entre objetivos del PE 2013-16 y PE 2017-20 para poder evaluar la continuidad de los distintos planes estratégicos.
Seguimiento y cierre del plan estratégico 2013-2016
de las actividades planificadas en el PE 2013-16 se realizaron.
de las actividades planificadas para el ejercicio 2016 se han llevado a cabo.
95%
91%
14%
41%
82%
95%
PLAN ESTRATÉGICO 2013-2016
PLANIFICACIÓN ANUAL DE OBJETIVOS DEL PE 2017-20
31/12/2013
31/12/2014
31/12/2015
CUMPLIMIENTO DELPLAN ESTRATÉGICO PE 2013-16
A 31 de diciembre de 2016 el grado de cumplimiento del Plan Estratégico 2013-2016 ha sido del 95%.
LÍNEAS ESTRATÉGICAS NO DE PROGRAMAS NO DE OBJETIVOS NO DE ACTIVIDADES
1 Mejoras Transversales de Gestión 7 14 46
2 Actuaciones como Medio Propio de la Universidad Politécnica de Madrid
6 16 43
3 Actuaciones Propias de la FGUPM 4 14 30
4 Responsabilidad Social de la FGUPM 1 3 5
18 47 124
2
10
10
10
23100%43%
18%
3%
55 2017
2020
Pendiente Fecha
18%
2019
31/12/2016
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 07/COMPROMISO CON LA CALIDAD 14
EEl compromiso por la Calidad de la Fundación General de la UPM comenzó en el año 2008 con dos objetivos principales, dotar a la Fundación de una total transparencia ante la UPM y mejorar la satisfacción de nuestros clientes directo-res de proyectos mejorando en eficacia y eficiencia.
El camino recorrido desde el año 2008 ha sido constante, primero obteniendo el sello de Excelencia Europea EFQM y posteriormente en el ejercicio 2010 ob-teniendo la certificación UNE-EN ISO 9001:2008. Desde entonces, la FGUPM
está comprometida con la mejora continua y para ello realiza una adecuación constante de los recursos materiales y humanos a las necesidades de nuestros clientes.
En este momento, nuestro compromiso por la Calidad promueve la colaboración y eltrabajo conjunto entre la Universidad Politécnica de Madrid y su Fundación General.Estas certificaciones permiten poder optar a determinado tipo de convocatorias de pro-yectos de investigación y formación lo que amplía el abanico de posibilidades para los investigadores y profesores UPM.
Actividades realizadas en el 2016
Revisión de la Misión, Visión y Valores de la Fun-dación General
El objeto de la revisión de la Misión, visión y Va-lores de la Fundación fue alinear la misión con la visión (Plan Estratégico) y orientarlo al máximo cumplimiento de las necesidades y expectativas de los grupos de interés - punto 5 de la memoria.
Elaboración del Plan Estratégico 2017-20
Durante el último trimestre del año 2016 se ela-boró el nuevo Plan Estratégico 2017-20. Las acti-vidades desarrolladas se describen en el punto 6 de la memoria.
Cierre del Plan Estratégico 2013-2016
El Comité de Calidad realiza regularmente el se-guimiento de las actividades anuales planificadas en el Plan Estratégico. El 95% de las actividades planificadas en el Plan Estratégico se realizaron al cierre - punto 6 de la memoria.
Elaboración de una autoevaluación según el mo-delo EFQM
En el mes de diciembre, y al objeto de conocer el punto en el que nos encontrábamos en cuanto al grado de cumplimiento respecto a los criterios establecidos por el modelo EFQM, se realizó, con la herramienta PERFIL (herramienta de autoeva-luación para diagnóstico de la gestión) el proceso de autoevaluación mediante el cual:
• Se obtuvo la puntuación que según el modelo EFQM obteníamos en dicho momento.–
• Se detectaron los puntos fuertes y las áreas de mejora de la Fundación.–
• Se elaboró un “Informe de Autoevaluación y Diagnós-tico” homologado por un Licenciatario reconocido por el Club de Excelencia.–
AUDITORIAS ISO(AENOR)
ADJUDICACIÓN
2010
SEGUIMIENTO
2011-12
RENOVACIÓN
2013
RENOVACIÓN
2016
SEGUIMIENTO
2014-15
ER-1311/2010
Las actividades objeto de la certificación ISO son las de tramitación y gestión económica administrativa de convenios y contratos, trabajos y cursos presenciales, subvenciones y becas.
15
COMPROMISO CON LA CALIDAD07
Formación recibida por el personal
La Fundación General tiene como objetivo que todo el personal reciba anualmente la formación necesaria que les permita actualizar y mejorar los conocimientos, habilidades y actitudes para poder hacer frente a la evolución técnica y las demandas y necesidades de los clientes directores y alum-nos. Anualmente se firma un plan de formación. Además, los empleados que por necesidades de su puesto lo han solicitado han realizado la for-mación requerida.
Diseño, envío y análisis de encuestas de satisfac-ción a directores, proveedores, empresas
• directores.–
El Comité de Calidad diseñó la encuesta de sa-tisfacción 2016 y se envió de forma on-line a los clientes directores de títulos propios de la UPM y proyectos de investigación que gestionaron con la Fundación en dicho año con el objetivo de:
_ Mantener una actitud proactiva con los direc-tores.
_ Conocer si la calidad prestada en los servicios es la demandada.
_ Satisfacer los nuevos deseos manifestados._ Conocer y resolver las quejas de los directores._ Mantener unas relaciones de larga duración.
Los resultados de la encuesta se puede ver en el punto 9 de la memoria.
• proveedores y aliados.–
• empresas que han tenido alumnos UPM en prácticas durante el ejercicio .–
Atención de sugerencias, quejas y felicitaciones
La Fundación General tiene el compromiso ad-quirido de contestar, en un plazo no superior a 10 días, las quejas y sugerencias recibidas por es-crito, para lo cual se ha asignado a una persona responsable de atender diariamente el buzón de sugerencias, quejas y felicitaciones.
El acceso al buzón de sugerencias, quejas y felici-taciones se puede realizar bien escribiendo direc-tamente al correo electrónico [email protected] bien directamente en nuestras oficinas cumplimentando el formulario que está a disposición de todo el que lo solicite
en la recepción de los Servicios Centrales de la FGUPM o en la página web www.fgupm.es.
Agradecemos a todas aquellas personas que nos manifiestan sus sugerencias, quejas y felicitacio-nes por escrito ya que gracias a ellos podemos mejorar día a día.
Reuniones del Comité de Calidad
El Comité de Calidad de la Fundación, formado por el director general, los responsables de área y la responsable de calidad, se reunió en el ejercicio 2016 en seis ocasiones. Los temas tratados en di-chas reuniones fueron entre otros los siguientes:
• Revisión y análisis de los resultados obtenidos en los indicadores.–
• Situación del Plan Estratégico de la Fundación General.–
• Revisión, introducción de mejoras y aprobación de pro-cedimientos.–
• Seguimiento de los Planes de Formación del personal.–
• Diseño de la encuestas de satisfacción de directores, proveedores y empresas y análisis de resultados.–
• Análisis de las sugerencias, quejas y felicitaciones. Accio-nes de mejora.–
• Análisis de las acciones correctivas y preventivas. Accio-nes de mejora.–
• Análisis de los proveedores.–
• Análisis de los informes de auditorías internas y externas.–
• Definición de los objetivos de calidad.–
• Seguimiento de acuerdo de reuniones.–
• Cambios planificados que podrían afectar a los servicios.–
• Seguimiento de los nuevos proyectos puestos en marcha.–
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 08/ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A DIRECTORES 16
La Encuesta de Satisfacción es la mejor herramienta de la que dispone la Fundación General para conocer, de forma anónima, las opiniones y percepciones que sobre el servicio que le prestamos tienen nuestros clientes directores. Por ello, agradecemos a todos los que han in-vertido parte de su valioso tiempo respondiendo a nuestras preguntas ya que hacen posible que cada día podamos trabajar para ser un poco mejores.
Anualmente, la Fundación General de la UPM envía la encuesta de satisfacción a los directores de proyectos que han gestionado sus proyectos durante ese año con la Fundación. El análisis de los resultados permite recoger la percepción que los directores de convenios, asistencias técni-cas, masters y otros cursos tienen sobre el servicio que se les presta y nos brinda la oportunidad de introducir mejoras.
Los resultados obtenidos de las encuestas de satisfacción se publican en la web de la FGUPM y se comunican por correo electrónico a todos nuestros clientes directores de proyectos y a todo el personal de los Servicios Centrales de la Fundación.
ENCUESTA SATISFACCIÓN A DIRECTORES08
Objetivos perseguidos
Datos de interés
Los objetivos perseguidos por la Fundación a través del análisis de los resultados de las encues-tas de satisfacción recibidas son los siguientes:
__ Medir el grado de satisfacción de los directores con los servicios prestados y compararlos con los indicadores de medición internos para comprobar que las conclusiones de ambos datos están en línea.
__ Conocer los puntos fuertes de los servicios prestados y del funcionamiento general de la Fundación.
31%8,3
RESPUESTAS
77
7,5249
Contestadas
NIVEL SATISFACCIÓN
ENCUESTA sobre un total de 10 puntos
ENCUESTAS ENVIADAS A DIRECTORES
VALORACIÓNMEDIA
OBJETIVO puntuación mínima
a obtener
08/ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A DIRECTORES 17
Resultados Obtenidos
PREGUNTAS 2013 2014 2015 2016 OBJ.Trato recibido 8,96 8,92 9,01 9,25 7,50
Agilidad de respuesta 8,70 8,80 8,69 8,81 7,50
Preparación y profesionalidad 8,79 8,62 9,05 9,04 7,50
Tiempo de espera 8,48 8,29 8,30 8,47 7,50
Actitud de ayuda 8,90 8,83 9,03 9,09 7,50
Plataforma Gestión Proyectos - - 7,93 8,06 7,50
Tramitación de Convenios, Contratos, Trabajos y Cursos 8,48 8,41 8,67 8,58 7,50
Tramitacion de Cursos /masters 8,71 8,25 9,14 8,95 7,50
Gestión de Subvenciones 7,94 8,16 8,54 7,02 7,50
Gestión de Becas 8,55 8,24 8,63 8,30 7,50
Tramitación de Pagos 8,83 8,95 8,72 8,57 7,50
Gestión de Facturas 8,70 8,66 8,55 8,63 7,50
Gestión de Cobros 8,77 8,78 8,55 8,34 7,50
Otros servicios 8,41 8,23 8,76 7,68 7,50
¿Ha observado mejoras en el servicio prestado? 7,86 7,52 7,91 7,79 7,50
¿El horario de atención es adecuado? 8,33 8,03 - - 7,50
¿Si lo ha necesitado, ha tenido acceso al Responsable de area? 9,12 9,11 9,24 8,89 7,50
Si ha presentado alguna queja, valore su satisfacción con la solución dada? 6,80 6,14 4,57 5,49 7,50
En general, ¿Cuál es su grado de satisfacción con la FGUPM? 8,61 8,73 8,54 8,38 7,50
SATISFACCIÓN MEDIA TOTAL 8,50 8,37 8,44 8,30 7,50
NIVEL SATISFACCIÓN ENCUESTA
Aspectos más valorados en 2016
Aspectos menos valorados en 2016
__ Adoptar las medidas de mejora necesarias para incrementar el nivel de satisfacción de los directores, prestando especial atención a aquellos aspectos cuya valoración media no cum-ple el objetivo mínimo establecido por la Fundación como satisfactorio, que quedó fijado en 7,5 puntos.
__ Conocer y solventar las quejas.
__ Conocer las expectativas y necesidades de los directores.
__ Adelantarnos al mercado incorporando en nuestros servicios las sugerencias propuestas.
__ Realizar una retroalimentación informativa hacia el personal de la Fundación a fin de que conozcan la evaluación de su actividad.
__ Facilitar la libertad del director para dar respuestas más sinceras a determinadas cuestiones al ser la encuesta anónima.
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 08/ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A DIRECTORES
Resultados Obtenidos (Cont.)
La principal herramienta de trabajo y comunicación entre los directores de proyectos y el perso-nal de la FGUPM es la PLATAFORMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS. Esta herramienta que se puso en marcha en julio de 2015 es valorada de la siguiente forma por nuestros directores:
VALORACIÓN PLATAFORMA GESTIÓN PROYECTOS
PLATAFORMA GESTÍON PROYECTOS 2015 2016 OBJ.Utilización fácil y sencilla 7,68 7,82 7,50
Rapidez en la aplicación 8,19 8,06 7,50
Seguridad en el manejo 8,04 8,53 7,50
Los problemas técnicos se solucionan en menos de 24 horas 7,91 7,95 7,50
La información sobre sus expedientes es completa 8,18 8,29 7,50
Facilidad de acceso, visualización e información sobre el estado de sus órdenes de pago adecuada 7,99 8,06 7,50
¿Ha visto mejorada la operativa de pagos con la Plataforma? 7,49 7,73 7,50
SATISFACCIÓN MEDIA DEL SERVICIO 7,93 8,06 7,50
SERVICIOS CLAVE 2016TRAMITA-CIÓN DE CONVE-
NIOS
GESTIÓN DE CUR-SOS Y
MASTERS
GESTIÓN DE SUB-VENCIO-
NES
GESTIÓN DE BECAS
TRAMITA-CIÓN DE PAGOS
GESTIÓN DE
FACTU-RAS
GESTIÓN DE
COBROSPROMEDIO OBJETIVO
Disponibilidad del personal 8,76 9,12 7,36 8,30 8,83 8,87 8,59 8,55 7,50
Calidad del servicio prestado 8,71 9,04 7,44 8,30 8,80 8,75 8,38 8,49 7,50
Servicio adecuado a sus necesidades 8,62 8,68 6,87 8,25 8,56 8,45 8,27 8,24 7,50
Resolución de incidencias 8,57 9,08 6,87 8,35 8,45 8,46 8,24 8,29 7,50
Plazos de ejecución del servicio adecuados 8,21 8,82 6,67 8,30 8,17 8,53 8,12 8,12 7,50
SATISFACCIÓN MEDIA DEL SERVICIO 8,58 8,95 7,02 8,30 8,57 8,63 8,34 8,34 7,50
OBJETIVO 7,50 7,50 7,50 7,50 7,50 7,50 7,50
VALORACION DE OTROS SERVICIOS PRESTADOS
OTROS SERVICIOS 2013 2014 2015 2016 OBJ.Valoración de la Tarjeta del Investigador 8,57 7,68 8,18 7,44 7,5
Valoración del Servicio de Personal 8,73 8,89 9,50 8,28 7,5
Valoración del Servicio de Asesoría Jurídica 8,27 8,17 8,61 7,31 7,5
VALORACIÓN MEDIA DE LOS SERVICIOS 6,39 8,25 8,76 7,68 7,50
VALORACION DE LOS SERVICIOS CLAVE
18
08/ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A DIRECTORES
Conclusiones a tener en cuenta
Análisis de los Resultados
Los resultados de las encuestas se analizan en el Comité de Calidad. Todas las preguntas abiertas son estudiadas en detalle y se toman las medidas oportunas cuando se trata de opiniones, quejas y sugerencias.
8,58
7,96
34%
75%
78%
75%
22%
25%
66%
GESTIONAN MÁS DE 1 PROYECTO
GESTIONAN EXPEDIENTES CON LA UPM
VALORACIÓN MEDIA DE LA FUNDACIÓN
CONOCEN QUE LA FGUPM TIENE BUZÓN
SUGERENCIAS
Dire
ctor
es
Con
veni
os
Dire
ctor
es
Form
ació
n
Si
No
83%
2%
15%
RECOMENDARÍA NUESTROS SERVICIOS
Prob
able
men
te
No
No
Si
Si
37%
47%
16%
AÑOS GESTIONANDO PROYECTOS CON LA FGUPM
9 o
más
más
de
1
2 - 8
0 - 1
1
19
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 09/INDICADORES 2016
INDICADORES201609
INDICADORES 2013 2014 2015 2016CONVENIOS Y ASISTENCIAS TÉCNICAS
N0 de convenios y asistencias técnicas firmados en el ejercicio 173 202 205 309
Importe económico de los convenios y asistencias técnicas firmados en el ejercicio 1.381.402,32 € 1.060.521,35 € 1.237.421,82 € 1.271.020,92 €
N0 de convenios y asistencias técnicas gestionados en el ejercicio 409 464 488 455
Ingresos por la actividad de convenios y asistencias técnicas 6.717.761,72 € 7.108.057,35 € 7.565.293,06 € 7.524.352,09 €
Cobros en banco con cargo a convenios y asistencias técnicas 3.721.478,80 € 4.332.088,48 € 3.670.218,33 € 3.740.982,96€
Canon UPM 498.218,84 € 633.208,47 € 561.836,12 € 580.376,53 €
FORMACIÓN PRESENCIAL
Número de cursos abiertos en el ejercicio 105 110 104 141
Número de cursos gestionados en el ejercicio 278 309 284 391
Ingresos por la actividad de formación presencial 7.768.468,87 € 7.532.748,23 € 8.540.255,59 € 8.709.155,42 €
Cobros en banco por matrículas 6.694.572,64 € 7.085.581,46 € 8.798.125,45 € 8.969.652,21 €
Canon UPM 1.090.009,79 € 1.410.585,40 € 1.584.027,03 € 1.671.155,90 €
BECAS
Número de becas firmadas con empresas 200 169 143 166
Número de becas firmadas con cargo a convenios de investigación 18 40 41 33
Ingresos por la actividad de becas 678.870,59 € 1.206.574,05 € 1.163.916,34 € 933.636,86 €
Cobros en bancos por becas 666.293,00 € 1.341.414,57 € 1.160.922,20 € 748.403,34 €
PROYECTOS
Número de subvenciones presentadas 7 1 0 0
Número de subvenciones adjudicadas 2 0 0 0
ACTIVIDAD
Número de facturas emitidas FGUPM 5.346 4.236 4.416 4.010
Número de peticiones de pago emitidas SSCC 4.115 3.654 4.563 7.104
Número de asientos contables SSCC 32.875 31.109 34.556 37.350
Número de registros de salida Servicios Centrales 3.262 3.203 2.768 2.798
Número de registros de entrada Servicios Centrales 9.399 9.035 8.021 5.539
Número de contenciosos (juicios) 6 6 13 6
EFICIENCIA
Tiempo medio de ejecución de una orden de pago 6 8 7 7
Tiempo medio de contabilización de un cobro 12 8 9 7
Tiempo medio de elaboración y firma de convenios y asistencias técnicas 9 días 14 6 9
PERSONAL
N0 Personal fijo en plantilla a 31 de diciembre 104 104 115 121
N0 Personal temporal a 31 de diciembre 24 24 18 35
Indice de absentismo Servicios Centrales y CEPADE 1,01% 1,11% 1,49% 1,18%
CLIENTES
N0 de directores que gestionan con los SSCC 229 220 214 267
20
09/INDICADORES 2016
7.524.352,09 35% CONVENIOS Y ASISTENCIA TÉCNICA
8.709.155,42 41% CURSOS
933.636,86 5% BECAS
1.242.878,73 6% FORMACIÓN ON LINE - CEPADE
0,00 0% NUEVOS PROYECTOS FGUPM
1.713.947,71 8% PARQUE TECNOLÓGICO
476.850,54 2% SERVICIO DE PUBLICACIONES
105.039,16 0,5% RESIDECIA LUCAS OLAZÁBAL
475.627,50 2,5% OTROS
7.108.057,35 34% CONVENIOS Y ASISTENCIA TÉCNICA
7.532.748,23 36% CURSOS
1.206.574,05 6% BECAS
1.564.878,23 8% FORMACIÓN ON LINE - CEPADE
119.674,50 0,5% NUEVOS PROYECTOS FGUPM
1.812.742,85 9% PARQUE TECNOLÓGICO
595.563,66 3% SERVICIO DE PUBLICACIONES
45.125,36 0,5% RESIDECIA LUCAS OLAZÁBAL
744.482,22 3% OTROS
7.565.293,06 35% CONVENIOS Y ASISTENCIA TÉCNICA
8.540.255,59 39% CURSOS
1.163.916,34 5% BECAS
1.483.540,19 7% FORMACIÓN ON LINE - CEPADE
0,00 0% NUEVOS PROYECTOS FGUPM
1.752.991,69 8% PARQUE TECNOLÓGICO
545.570,08 3% SERVICIO DE PUBLICACIONES
148.095,22 0,5% RESIDECIA LUCAS OLAZÁBAL
532.936,30 2,5% OTROS
INDICADORES2016
100%20.729.846,45€
100%21.732.598,47€
2016
2016
2015
2014
INGRESOS FGUPM
INDICADORES ECONÓMICOS
INGRESOS GASTOS
2014
2015
35%
35%
34%
41%
39%
36%
5%
5%
6%
6%
7%
8%
0,5%
8%
2%
0,5%
2,5%
8%
3%
0,5%
2,5%
9%
3%
0,5%3%
100%21.181.488,01€
21.181.488,01€
21.732.598,47€
20.729.846,45€
21.350.419,98€
21.631.254,24€
20.670.882,33€
21
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM
35% 442
412
409
464
488
455
2011
2012
2013
2014
2015
2016
22
La FGUPM, desde sus Servicios Centrales suscribe convenios de colaboración y asistencias técnicas con diferentes entidades públicas y privadas desarrollando de esta forma una labor de intermediación entre el personal docente e investigador de la UPM y dichas entidades.
Con este servicio se favorece el intercambio de conocimientos en-tre el mundo empresarial y el personal docente de la Universidad Politécnica de Madrid y representa el 35% del total de ingresos de la FGUPM a lo largo del año 2016.-
ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM10
1. Convenios y Asistencias Técnicas
Nº DE CONVENIOS
Y ASISTENCIAS TÉCNICAS
GESTIONADOS
CENTRO 2013 2014 2015 2016ETSI Industriales 32 38 45 65
ETS Ingenieria y Diseño Industrial 67 56 53 59
ETS Arquitectura 27 36 36 45
ETSI Aeronáutica y del Espacio - - 0 45
ETSI Agronómica, Alimentaria y de Biosistemas - - 7 39
ETSI Minas y Energia 12 19 32 35
ETSI Telecomunicación 20 17 22 21
ETSI Aeronáuticos 59 59 61 19
ETSI Topografía, Geodesia y Cartografía 14 19 20 18
ETSI Informaticos 9 24 14 18
Otros 26 24 20 14
ETS Ingerieria Civil 9 15 20 12
ETSI Caminos, C. Y Puertos 12 14 9 11
ETS Ingenieria de Sistemas Informaticos 14 22 17 11
ETSI Montes, Forestal y del Medio Natural - - 0 10
ETSI Montes 23 27 26 9
ETS Edificacion 6 6 12 7
CTRO.TECN.BIOMEDICA (CAMPUS MONTEGANCEDO) - - - 4
EUIT Agrícola 16 15 14 3
EUIT Aeronáutica 8 13 15 2
ETSI Agrónomos 11 25 16 2
RECTORADO - - - 2CENTRO INTERNACIONAL DE ESTUDIOS SOBRE EL PATRIMONIO CULTURAL
- - - 2
INEF - - - 1
CENTRO LASER U.P.M. - - - 1
EUIT Forestal 0 1 7 0
ETSI Navales 3 3 9 0
ETS Ingenieria y Sistemas de Telecomunicacion 0 1 0 0
CIPRES 16 7 11 0
Actividades Culturales 2 2 2 0
E. Politécnica Enseñ. Superior 0 1 1 -
CETTICO 23 20 19 -
TOTAL 409 464 488 455
DISTRIBUCIÓN DE CONVENIOS Y ASISTENCIAS TÉCNICAS GESTIONADOS POR ESCUELAS
10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM
Desde la Fundación General de la UPM se realiza la gestión administrativa de un amplio programa formativo compuesto por:
41%
200
2011
153
2010
255
2012
278
2013
309
2014
284
2015
391
2016
23
CONVENIOS Y ASISTENCIAS TECNICAS 2013 2014 2015 2016
N0 de convenios y asistencias técnicas firmados en el ejercicio 173 202 205 309
Importe económico de los convenios y asistencias técnicas firmados en el ejercicio 1.381.402,32 € 1.060.521,35 € 1.237.421,82 € 1.271.020,92 €
Número de convenios y asistencias técnicas gestionados en el ejercicio 409 464 488 455
Ingresos por la actividad de convenios y asistencias técnicas 6.717.761,72 € 7.108.057,35 € 7.565.293,06 € 7.524.352,09 €
Cobros en banco con cargo a convenios y asistencias técnicas 3.721.478,80 € 4.332.088,48 € 3.670.982,96 € 3.740.982,96 €
Canon UPM 498.218,84 € 633.208,47 € 561.836,12 € 580.376,53 €
DATOS DE INTERÉS
Desde el ejercicio 2009, La Fundación pone a disposición de los directores de los cursos las claves de acceso a la cuenta bancaria especifica creada para cada curso pudiendo de esta forma conocer el director a tiempo real los pagos realizados por los alumnos.
La formación presencial representa el 41% del total de ingresos percibidos por la FGUPM a lo largo del año 2016.
Especialización
Máster
Experto
Formación In-Company
ORGANIZACIÓN DE JORNADAS Y SEMINARIOS
Formación en Áreas de Interés Docente
TÍTULOS PROPIOS DE
GRADO
FORMACIÓN PRESENCIAL
TÍTULOS PROPIOS DE POSGRADO
CURSOS DE FORMACIÓN CONTÍNUA OTROS
Nº DE CURSOS GESTIONADOS
2. Formación Presencial
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM
DATOS DE INTERÉS
24
FORMACIÓN PRESENCIAL 2013 2014 2015 2016Número de cursos abiertos en el ejercicio 105 110 104 141
Número de cursos gestionados en el ejercicio 278 309 284 391
Ingresos por la actividad de formación presencial 7.768.468,87 € 7.532.748,23€ 8.540.255,59 € 8.709.155,42 €
Cobros en banco por matrículas 6.694.572,64 € 7.085.581,46 € 8.798.125,45 € 8.969.652,21 €
Canon UPM 1.090.009,79 € 1.410.585,40 € 1.584.027,03 € 1.671.155,90 €
CENTRO 2013 2014 2015 2016ETS Arquitectura 53 76 77 121
ETSI Industriales 50 53 40 50
E.T.S. de Ingenieros Informáticos - - 22 36
I.N.E.F. 13 15 17 32
ETSI Aeronáutica y del Espacio - - 15 28
ETS de Ingeniería y Diseño Industrial 20 22 14 18
ETSI Telecomunicación 7 7 9 15
ETS de Ingeniería de Sistemas Informáticos 5 7 9 13
ETSI Agronómica, Alimentaria y de Biosistemas - - 5 12
ETSI Aeronáuticos 19 22 19 9
ETS de Ingeniería Civil 8 13 9 8
ETSI Caminos, C. Y Puertos 14 10 5 7
I.C.E. 6 7 5 6
ETSI Montes, Forestal y del Medio Natural - - 0 5
ETS de Edificación 9 6 2 5
RECTORADO - - - 5
Otros - - 5 5
EUIT Aeronáutica 13 11 6 3
ETSI Agrónomos 11 11 5 3
ETSI Montes 3 3 1 3
CTRO.TECN.BIOMÉDICA (Campus Montegancedo) - - - 2
Servicios Centrales 8 7 2 2
E.T.S.I. Navales - - - 1
ETS de Ingeniería y Sistemas de Telecomunicación 1 1 0 1CTRO.BIOTECNOLOGÍA Y GENÓMICA DE PLANTAS (Campus Montegancedo) - - - 1
EUIT Agrícola 3 4 2 -
EUIT Forestal 1 1 0 -
ETSI Informáticos 15 15 - -
CETTICO 11 11 13 -
CIPRES 7 6 2 -
GATE 1 1 0 -
TOTAL 278 309 284 391
DISTRIBUCIÓN DE LOS CURSOS PRESENCIALES POR CENTROS
10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM
+70%
CONCEPTO 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17Número de cursos impartidos 5.821 5.168 4.098 3.397
Número de alumnos que recibieron formación 1.850 1.440 1.190 1.221
% alumnos españoles 56% 53% 52% 60%
N0 alumnos extranjeros 44% 47% 48% 40%
N0 paises distintos a los que pertenecen los alumnos 33 32 39 26
25
3. CEPADE. Formación On Line
Los Pilares de CEPADE son:
— Prestigio y solvencia académica de la Uni-versidad Politécnica de Madrid
— Flexibilidad por la metodología On Line y la Posibilidad de Itinerarios Personalizados
— Carácter Internacional
— Su amplia oferta académica Profesional
Oferta formativa:
CEPADE es el Centro de Estudios de Postgrado de Administración de Empresas de la Universidad Politécnica de Madrid que imparte Cursos a DISTANCIA a través de Internet para Directivos y Profesio-nales. Por su antigüedad, Prestigio de sus Títulos, Oferta académica y calidad del profesorado, Proyec-ción Internacional, CEPADE es LA PRIMERA ESCUELA DE NEGOCIOS VIA INTERNET EN ESPAÑOL.
PROGRAMAS MASTER
PROGRAMAS EXPERTOS
PROGRAMAS ESPECIALISTAS
CURSOS DE FORMACIÓN CONTINUA
10 14
13010
Al finalizar los alumnos obtienen un título propio de Postgrado de la UNIVERSIDAD POLITÉCNICA de MADRID. Más del 70% de los alumnos se han incorporado al finalizar sus prácticas bien a la empresa de prácticas o bien a otra.
Programa en Gestión Empresarial Práctica (EXPERTISE)
Este programa, basado en la formación Dual, es una de las acciones estrella de CEPADE al combinar una formación online específica en español o en inglés con un periodo de prácticas profesionales remuneradas de entre 6 meses y 1 año.
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM 26
La admisión para este programa se realiza mediante un proceso de selección a través de UNIVERSIA / CEPADE.
Requisitos básicos:
— Ser ciudadano español o extranjero con permiso de residencia.
— Poseer un título universitario oficial obte-nido en los últimos 4 años.
— No tener más de 30 años.
— No tener más de 12 meses de experiencia profesional, relacionada con la titulación, después de haber finalizado los estudios.
— Tener un buen expediente académico y poseer un nivel de inglés alto o muy alto (preferentemente con título o certificado acreditativo).
Entidades con las que colaboramos:
CEPADE mantiene desde 1994 acuerdos institu-cionales con diferentes Centros ubicados en varios países, denominados Instituciones Asociadas, que se encargan de la comercialización, gestión admi-nistrativa y atención a los alumnos residentes en los países de dichas Instituciones.
Carácter internacional de nuestros alumnos
(*) No cerrado curso académico 16/17Nº DE ALUMNOS
PROCEDENCIA ALUMNOS CEPADE 16/17
161166 8026 164
2013/14 2014/15 2015/16 2016/17*2012/13
Fundación Guardia Civil, BOE,
Ernst & Young, Laboratorios Galderma, Mediaset, Correos, Daimler, Grupo Zena (VIPS),
Talgo, Ineco, Adif, Ford, Informática y Comunicación de la Comunidad de Madrid
Universia y Banco Santander
ANGOLA
BULGARIA
ECUADOR
GUATEMALA
KAZAKHSTAN
PARAGUAY
URUGUAY
ARGENTINA
CHILE
EL SALVADOR
GUINEA ECUATORIAL
MÉXICO
PERÚ
VENEZUELA
BOLIVIA
COLOMBIA
ESPAÑA
HOLANDA
MOZAMBIQUE
PORTUGAL
BRASIL
COSTA RICA
ESTADOS UNIDOS
ISRAEL
PANAMÁ
SUIZA
10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM 27
4. Residencia Lucas Olazábal
En el año 2016, la Fundación General de la Uni-versidad Politécnica de Madrid ha continuado ges-tionando la Residencia Forestal Lucas Olazábal con el objetivo de equilibrar una cuenta de resultados que históricamente había sido deficitaria.
Las actuaciones para racionalizar los gastos y au-mentar los ingresos se pueden agrupar según los siguientes apartados:
1.- Cumplimiento de procedimientos internos para la gestión de proveedores.
2.- Mejora de las infraestructuras de suministro eléctrico.
3.- Posicionamiento de la Web de la Residencia Lucas Olazábal.
4.- Gestión de las ocupaciones en la Residencia Lucas Olazábal.
5.- Organización de un Campamento Tecnoló-gico para los más pequeños.
1.- Homologación y gestión eficaz de proveedores
Siguiendo los procedimientos ISO 9001 implanta-dos en los Servicios Centrales de la Fundación Gene-ral se han ejecutado los procedimientos de gestión de proveedores, revisando y en su caso mejorado los contratos de mantenimiento con los proveedores para todos los servicios, en base a la normativa de obligado cumplimiento.
— Reglamentación técnica: Centro de transforma-ción, cuadros eléctricos, pararrayos, depósitos de combustible, cuarto de calderas, sondeos, de-pósitos de agua, cloración e impulsión de agua, grupo electrógeno.
— Reglamentación preventiva: Plan de seguridad y emergencias, coordinación de actividades em-presariales y plan de autoprotección.
— Reglamentación sanitaria: Desinfección, desin-sectación y desratización; además del plan de control y análisis de agua.
Igualmente se han realizado actuaciones para mejo-rar las dependencias de la residencia y para la mejora de la eficiencia y control del gasto energético.
2.- Mejora de las infraestructuras de suministro eléctrico
Se han acometido obras importantes en el transfor-mador de media tensión situado dentro de la propie-dad siguiendo las recomendaciones de los organis-mos de control y verificación:
— Sustitución del cuadro de maniobra de corte del transformador conforme a normativa, con lo que se mitiga la posibilidad de accidente del operario.
— Construcción de un depósito de recogida de acei-te del transformador en el caso de pérdida para evitar daños medioambientales.
— Poda de la arboleda circundante del tendido eléc-trico de media tensión, para evitar un posible in-cendio forestal.
Además se ha sustituido el equipo de medida en baja tensión de la compañía, por un equipo homolo-gado propio con tele-medida, lo que permite además de asignar los costes del consumo eléctrico a cada ocupación, consultar históricos que permitan tomar decisiones de ahorro energético.
3.- Posicionamiento de la Web de la Residencia Lucas Olazábal
Además del mantenimiento de la funcionalidad de la Web (www.residencialucasolazabal.es), y de la actua-lización de sus contenidos; también se ha invertido en su posicionamiento, por parte de una empresa de reconocido prestigio.
El mejor posicionamiento de la Web ha permitido aumentar el número de visitas tanto de potenciales clientes como de proveedores y suministradores.
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM 28
ACTIVIDAD USUARIOS NOCHES Pernotaciones
III edición CAMPAMENTO TECNOLÓGICO 91 6 546
Delegación de alumnos UPM 70 1 70
NPD Transformation: Jornadas de liderazgo personal 27 2 54
ETSI Industriales: Actividad Social 27 2 54
Reunión anual Proyecto de Innovación Educativa LÓVA: Reunión Anual 20 2 40
ETSI Aeronáutica y del Espacio: Proyecto ECATA AEROESPACE 19 2 38
EDUKA: Campamento de inmersión en inlgés 5 6 30
ETSI Informáticos: Grupo de investigación OEG 29 1 29
Instituto de Investigación del Automóvil (INSIA): Seminario Alumnos 25 1 25
EduKa Formación: Jornadas de formación de Monitores 5 4 20
ETSI Montes, Forestal y del Medio Natural: Jornadas de Prácticas 4 1 4
Instituto de Investigación del Automóvil (INSIA): Sesiones Master 13 0 0
ETSI Montes, Forestal y del Medio Natural: Jornadas de Prácticas 120 0 0
Trend Micro: Reunión Anual 9 0 0
Rectorado: Jornada del personal Vicerrectorado Investigación 15 0 0
Prevent Security System: Kickoff Meeting 25 0 0
ETSI Industriales (INDUEMPLEO): Jornada Orientación Laboral 80 0 0
MIDAS: Kickoff Meeting 80 0 0
TOTAL 664 28 910
4.- Gestión de las ocupaciones en la residencia Lucas Olazábal
Durante el año 2016 se han gestionado los servicios necesarios para atender a 14 entidades con 664 usuarios repartidos en 18 ocupaciones, lo que han supuesto 910 pernoctaciones.
10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM 29
5.- Organización del Campamento Tecnológico para los más pequeños
Durante 5 semanas de los meses de junio y julio del año 2016 la FGUPM organizó el III Campamento Tecnológico UPM.
Es un campamento dirigido a niños de entre 9 y 14 años, en donde la ROBOTICA EDU-CATIVA se complementa con Talleres Tecnológicos, Juegos y Multiaventura, orientado al fomento de la Ingeniería entre los más pequeños. Las actividades tecnológicas están diri-gidas por ESTUDIANTES UPM que poseen el Título de Monitor de ocio y tiempo libre.
Durante los tres últimos años se han superado los 300 participantes en el campamento, lo que ha supuesto una facturación de 174.376,00€.
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM 30
5. Cursos de Verano
Entre el 11 y el 21 de julio de 2016 tuvo lugar en el Real Sitio de San Ildefonso (La Granja-Segovia) la XII Edición de los Cursos de Verano de la UPM. Para ello se utilizaron las aulas del Centro de Con-gresos y Convenciones del Parador, antiguo Cuar-tel General de la Guardia de Corps.
Los actos de presentación y de inauguración estu-vieron presididos por el Rector de la UPM D. Gui-llermo Cisneros.
La intención de la UPM ha sido la de crear unos cursos de verano de referencia, cuyas actividades tengan presencia en los medios de comunicación social con el fin de acercar más la Universidad Poli-técnica de Madrid a la sociedad. Además, con estos cursos se pretende dar a conocer a la sociedad los desarrollos tecnológicos de una forma sencilla a la vez que rigurosa, y en los que están involucrados los diferentes Departamentos que forman parte de la Universidad. Por otra parte, el Ayuntamiento del Real Sitio de San Ildefonso favorece que estos cur-sos se celebren en su municipio, contribuyendo a la consecución de diferentes actividades asociadas a los cursos, los cuales ayudan a un mejor conoci-miento de la localidad y a su desarrollo.
DISTRIBUCIÓN DE LOS CURSOS 2013 2014 2015 2016AERONAÚTICOS + AERONAÚTICA TÉCNICA 15% 27% 33.5% 30%
ARQUITECTURA + ARQUITECTURA TÉ 25% 21% 22% 20%
CAMINOS + OBRAS PÚBLICAS 15% 16% 17% 15%
AGRONOMOS 5% 5% 0% 10%
MINAS 0 5% 0% 5%
MONTES 5% 5% 5,5% 5%
TELECOMUNICACIÓN Y TELECOMUNICACIÓN TÉCNICA 15% 0% 5,5% 5%
INEF 0 5% 5,5% 5%
OTROS 15% 5% 0% 5%
INDUSTRIALES 5% 11% 11% 0%
La distribución de los Cursos de Verano de 2016, según el centro de la UPM al que pertenecen los organizadores es la siguiente:
10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM 31
La FGUPM, desde sus Servicios Cen-trales, desarrolla toda la labor ad-ministrativa de los Cursos de Verano bajo la supervisión del director de los mismos, el Cate-drático D. Rafael Sanjurjo Navarro, y su equipo de co-laboradores.
(*) 47.000€ corresponden a matrículas de la edición 2012 cobradas en el 2013.
DATOS DE INTERÉS 2013 2014 2015 2016Nº de Cursos 20 19 18 20
Nº De alumnos 434 477 342 393
Nº de personal de organización, coordinación y gestión 6 6 6 6
Nº de convenios de patrocinio firmados 0 0 0 2
Nº de convenios de colaboración firmados 7 7 9 9
Nº de facturas emitidas 67 60 57 30
Nº de órdenes de pago gestionadas 76 68 71 113
DATOS ECONÓMICOS 2013 2014 2015 2016Cobros de matrículas 143.480€ (*) 148.999€ 160.555€ 105.512€
Cobros de convenios de colaboración 74.000€ 68.910€ 32.000€ 68.831€
Cobros de Subvención UPM 0€ 0€ 50.000€ 50.000€
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM 32
6. Actividades culturales y coro UPM
El Área de Actividades Culturales y las personas que lo componen están integrados plenamente en los Servicios Centrales de la Fundación General de la UPM desde el 1 de enero de 2012 desa-rrollándose desde ese momento toda la gestión por la FGUPM.
Las actividades más destacadas del ejer-cicio 2016 han sido las siguientes:
El Coro de la Universidad Politécnica de Madrid está formado por más de cien voces mixtas vin-culadas a la Universidad Politécnica. El Coro de la UPM participa en parte de los conciertos del Ciclo Sinfónico y Ciclo de Cámara en el Audito-rio Nacional, en el Taller Coral que va por su se-gunda edición, así como en el Concierto de San Valentín en la Iglesia de los Jerónimos dentro del Ciclo de Música en Centros. C
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—Ciclo Sinfónico de Música
Se trata de la actividad más importante del Área de Actividades Culturales tanto por su repercu-sión en la Comunidad Universitaria como desde el punto de vista presupuestario. En el ejercicio 2016 se organizaron 5 conciertos.
El concierto de apertura de curso, en el mes de octubre, supuso la oportunidad de conmemorar el Centenario de la creación en España de los Par-ques Nacionales.
• Orquesta Filarmónica De España
• Orquesta Sinfónica Rtve
• Proyecto 10. Conservatorio “Teresa Berganza”
• Orquesta Sinfónica Verum (2 Conciertos)
—Ciclo de Cámara
• Orquesta de cámara de Budapest• The king’s singers
10/ACTUACIONES COMO MEDIO PROPIO DE LA UPM 33
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—I Taller Coral UPM 2016
El Coro de la Universidad Politécnica de Ma-drid convocó su I TALLER CORAL dirigido a cantantes y directores de coro tanto profesio-nales como aficionados, estudiantes y profe-sores de música de todas las especialidades, así como a aficionados al canto coral que reúnan un mínimo de conocimientos musica-les que hagan posible su participación en una actividad de esta naturaleza.
—Ciclo de Música en nuestros centros
El ciclo de Música tuvo lugar:
En la Iglesia de San Jerónimo el Real (ETS de Ingeniería Civil).
—Cursos de apreciación musical
Se ha impartido el Curso Básico de Apreciación Musical y Curso de Encuentros con la Música.
—Sábados didácticos para los más jóvenes
Durante el año 2016 se ha organizado el Aula de Música.
—Semana Navideña 2016
Durante la semana navideña se organizaron para los más pequeños dos sesiones de teatro infantil por parte del Grupo Isthar (ETSI Agró-nomos) y un espectáculo de magia de la mano de la Fundación Abracadabra.
7. Reprografía y Venta de Publicaciones y Apuntes
La FGUPM gestiona doce Servicios de Publicaciones (S.S.P.P.) distribuidos en distintos Centros de la Universidad Politécnica de Madrid.
Los S.S.P.P. ayudan a promover el conocimiento, publicando tra-bajos de tipo técnico-científico, editando, imprimiendo y encuader-nando material didáctico y vendiendo libros, material informático y de papelería, a toda la comunidad universitaria, así como a cual-quier persona ajena a la misma que desee utilizar este servicio.
• ETSI Navales
• ETSI Informáticos
• ETSI en Topografía, Geodesia y Cartografía
• EUIT Agrícola
• ETS de Edificación
• ETSI Aeronáutica y del Espacio
• EUIT Forestal
• ETSI Diseño Industrial
• ETSI Sistemas de Telecomunicación
• ETSI Sistemas Informáticos
• ETSI Civil
• ETSI Industriales
CORO
2013 2014 2015 2016Total gasto 66.556,93€ 63.650,98€ 64.014,82€ 72.214,46€
Nº órdenes de pago gestionadas 42 37 41 56
Nº apuntes contables 102 94 97 137
Nº facturas pagadas 34 30 41 73
ACT. CULTURALES
2013 2014 2015 2016320.692,21€ 330.069,23€ 313.903,19€ 432.257,67€
131 144 148 141
982 1.538 1.856 2.286
82 103 123 119
Datos de interés de la gestión administrativa de la Fundación General en el Coro y Actividades Culturales:
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 00/
34
La FGUPM es la Entidad Promotora y Ges-tora del Parque Científico y Tecnológico de la UPM (PCT-UPM) desde el año 2005 y trabaja en estrecha colaboración y bajo las directrices y supervisión de:
— Vicerrectorado de Investigación, Innovación y Doctorado.
— Vicerrectorado de Asuntos Económicos
— Gerencia y personal docente e investigador
Los trabajos inherentes a la condición de Enti-dad Promotora y Gestora comprenden todos los trámites jurídicos y administrativos de contratación relativos a todo el procedimiento de gestión incluido el proceso de justificación de las ayudas concedidas y la gestión econó-mica y contable.
Durante el ejercicio 2016 la FGUPM ha reali-zado el control y seguimiento administrativo de todos los proyectos desarrollados a través de ella.
1. Parque Científico y Tecnológico de la UPM
ACTIVIDADES PROPIAS DE LA FGUPM11
35
La Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid desa-rrolla la gestión administrativa y contable, así como la supervisión de actividades de la Fundación para la Promoción del Diseño en la Comu-nidad de Madrid (FUNDISMA), cuya presidencia del patronato ostenta el Rector de la UPM y cuya actividad principal es la gestión del Centro Superior de Diseño de Moda de Madrid, ubicado en el Campus Sur de la UPM.
Actividades a destacar en 2016:
— Comenzó a impartirse por primera vez el Programa de Doctorado en “Arquitectura, Diseño, Moda y Sociedad”, un programa de la UPM pionero al llevar a máximo nivel universitario el diseño de moda.
— Impartición del Grado Universitario en diseño de Moda, apostando por una formación universitaria en clara relación con la industria.
— Participación en el Mes del Diseño emergente en el Museo del Traje mostrando diseños de alumnos de primer, segundo, tercer y cuarto curso.
— En junio de 2016 también tuvieron lugar los desfiles finales de todos los cursos.
• el desfile de cuarto curso, bajo la dirección de Ana Locking, conmemoró el 30 aniversario del CSDMM y tuvo lugar en el Teatro Real de Madrid .–
• los desfiles de segundo y de tercer curso, celebrados en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Caminos y en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Minas, sirvieron especialmente de evento de reunión de toda la Universidad Politécnica de Madrid.–
• el desfile de cuarto curso, bajo la dirección de Ana Locking, conmemoró el 30 aniversario del CSDMM y tuvo lugar en el Teatro Real de Madrid .–
Actividades extra docentes realizadas durante el 2016:
— En el terreno de la investigación;
• organización de las Jornadas de Historia, Arte y Diseño de moda, cuya edición de 2016 ha estado dedicada a “Roma y la Moda”. –
• publicación del segundo número de la primera revista científica en el campo de la investigación de moda “Diseño de moda: Teoría e Historia de la
indumentaria”. –
2. Centro Superior de Diseño de Moda de Madrid
11/ACTIVIDADES PROPIAS DE LA FGUPM
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 11/ACTIVIDADES PROPIAS DE LA FGUPM36
La Asociación Española de Dirección e Ingeniería de Proyectos (AEIPRO) es una organización creada en 1992 como entidad sin ánimo de lucro para la profesionalización de la ingeniería de proyectos impulsando el mejor des-empeño de la práctica de la profesión, definiendo las necesidades que afec-tan al día a día de esta actividad y convirtiéndose en medio de comunicación y cooperación intensa entre todos sus asociados.
El desarrollo de actividades como el diseño de productos, la organización de empresas, la in-geniería de software, la ingeniería de plantas industriales de investigación y desarrollo etc, lleva aparejada la presencia creciente de profesionales cualificados en dirigir proyectos, personas pre-paradas técnicamente, experimentadas en la toma de decisiones y la asunción de riesgos que cada vez en mayor medida y como consecuencia de la globalización, participan en proyectos internacionales.
Esta internacionalización lleva aparejada la necesidad de homologar la cualificación profesional de las personas que trabajan en este campo. En relación con la Dirección de Proyectos dicha homologación se ofrece como una certificación externa, que emite una organización “sin ánimo de lucro” a través de un equipo de asesores especialista en este campo, que cualifica en función de sus conocimientos, actitudes personales y experiencia a los candidatos.
AEIPRO es la Asociación Miembro en España de la International Project Management Associa-tion (IPMA), asociación internacional para la promoción de la dirección de proyectos que está presente en más de 50 países, con un sistema de certificación de directores de proyecto, premios para proyectos o investigadores de excelencia, así como para la publicación de diversas referencias.
3. FGUPM-AEIPRO
11/ACTIVIDADES PROPIAS DE LA FGUPM 37
En este marco y al objeto de fomentar la par-ticipación de los egresados UPM y del resto de la comunidad universitaria en un área en desarrollo, que ofrece una singular perspecti-va de empleabilidad a nivel global, la FGUPM, desde el año 2008, viene apoyando la certifica-ción internacional de Directores de Proyectos, siendo socio institucional de AEIPRO y osten-tando una de las Vicepresidencias de la Aso-ciación, lo que le permite formar parte activa en la toma de decisiones y potenciar el perfil académico y de empleabilidad de los objetivos y actuaciones de la Asociación.
La FGUPM tiene igualmente suscrito un con-venio de colaboración con AEIPRO para favo-recer la cultura de la certificación en dirección de proyectos como elemento diferenciador que permita potenciar la empleabilidad de los egresados de la UPM y, entre las actividades
Asociación Miembro deMember Association of
que desarrolla, es miembro como vocal de la Junta de Gobierno del Comité de Partes e Im-parcialidad del Organismo Certificador de Di-rección de Proyectos (OCDP), ente específico encargado de gestionar el sistema de certifica-ción desarrollado por IPMA.
Durante 2016 la FGUPM ha puesto en marcha una serie de actuaciones dirigidas a potenciar la cultura de la certificación en dirección de proyectos, entre ellas destaca haber incluido la difusión y formación de esta iniciativa dentro del programa de prácticas en empresas F1RST destinado a alumnos de la UPM. De igual forma ha colaborado en la organización, pro-moción y difusión de los seminarios AEIPRO de preparación para la certificación, así como sobre las convocatorias de exámenes y entre-vistas a los candidatos interesados en acredi-tar el nivel de competencias en dirección de proyectos, todo ello con una reducción en las tarifas del coste para alumnos UPM.
La FGUPM estuvo presente en el Congreso y Asamblea General organizados por AEIPRO en Cartagena entre los días 13 y 15 de julio de 2016.
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 12/RESPONSABILIDAD SOCIAL FGUPM
38
El Plan Estratégico de la FGUPM 2013 – 2016 contemplaba una línea de actuación es-tratégica referente a la Responsabilidad Social de la FGUPM con una serie de objetivos entre los que destacaba:
• Desarrollo de un programa que permita la pues-ta en marcha de proyectos de Cooperación In-ternacional al Desarrollo. Apoyo al profesorado UPM para la puesta en marcha de proyectos de investigación en este campo.
En 2016 la FGUPM ha mantenido las homo-logaciones necesarias para poder optar al desa-rrollo de proyectos de cooperación internacional al desarrollo por parte de profesores de la UPM que decidan acometer iniciativas de estas carac-terísticas. Para este mismo fin, la FGUPM está reconocida como entidad por la AECID y la cer-tificación PADOR.–
• Desarrollo de un Plan de Ahorro energético en los edificios de Pastor y Federico Rubio y Gali.–
A lo largo del año 2016 la FGUPM ha desarro-llado un plan de ahorro energético, tanto en la sede de la FGUPM como en las instalaciones de la residencia Universitaria Lucas Olazabal.
A lo largo del ejercicio 2016, en la defini-ción del Plan Estratégico 2017 – 2020, se han establecido líneas estratégicas orientadas ha-cia los grupos de interés y entre ellas destaca la de ser un referente social, es decir, prestar un servicio orientado a la sociedad en aquellas materias o actuaciones directamente vincula-das con la actividad de la FGUPM que quedan divididos en los siguientes programas:
• Desarrollo de un programa de Prácticas en Em-presas complementario al desarrollado por el COIE para cubrir el conjunto de necesidades del sector empresarial.–
• Desarrollo de acciones formativas en destrezas comunicativas y lingüísticas “Comunications Skills”.–
• Desarrollo de actividades formativas que otor-guen certificados de profesionalidad de interés para la comunidad universitaria y a la sociedad en su conjunto. –
• Impulsar acciones de captación de recursos exter-nos para el desarrollo de actividades propias.–
• Planes de Ahorro y Mejora Energética y ambien-tal.–
Entre las actividades que está previsto desa-rrollar a lo largo de 2017 dentro de esta línea estratégica destaca una que ha sido diseñada y puesta en marcha a lo largo de 2016 y que en 2017 deberá desplegarse en su totalidad y es la referida al programa de prácticas en em-presas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL12
12/RESPONSABILIDAD SOCIAL FGUPM
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El programa F1RST pretende facilitar a los estudiantes de la UPM (Grado, Master, Doc-torado y otras titulaciones UPM) la posibilidad de realizar prácticas voluntarias extracurricula-res en empresas, como complemento de sus enseñanzas y aprendizajes teóricos.
El programa está adaptado a la Normativa de Prácticas Académicas Externas de la UPM y contempla la relación entre la Universidad, que actúa como centro educativo, la FGUPM que actúa como entidad gestora y la Empresa que actúa como entidad colaboradora.
En esta distribución de funciones la UPM designa un tutor académico encargado de velar por el desarrollo del programa formati-vo, mientras que la Empresa designa un tu-tor profesional que ejerce la tutela efectiva del alumno durante su estancia en la empresa y colaborará en su evaluación.
La FGUPM, por su parte, se encarga de rea-lizar toda la tramitación económico adminis-trativa, siendo la entidad encargada de dar de alta al alumno en Seguridad Social y de abonar mensualmente la remuneración acordada con el alumno, previo acuerdo con la Empresa, li-berando a la empresa de todo este engorroso trámite administrativo.
Programa de prácticas en empresas para alumnos UPM
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 13/LA FUNDACIÓN GENERAL Y LA ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE FUNDACIONES
40
La Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid pertenece a la Asociación Española de Fundaciones desde el 9 de Marzo de 1995.
*La Fundación General de la UPM es miembro del Comité de Coordinación del Grupo Sectorial de Fundaciones Universitarias.
GRUPO SECTORIAL DE FUNDACIONES
UNIVERSITARIAS*
Grupo Sectorial de Fundaciones
de Discapacidad
Grupo Sectorial de Fundaciones
Deportivas
Grupo Sectorial de Fundaciones de Medio Ambiente y Sostenibilidad
Grupo Sectorial de Fundaciones de Cooperación e Inmigración
Grupo Sectorial de Fundaciones de Inclusión Social
Grupo Sectorial de Fundaciones Culturales
Grupo Sectorial de Fundaciones I+D+I
LA FUNDACION GENERAL Y LA ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE FUNDACIONES13
GRUPOS DE TRABAJO EN LOS QUE HA FORMADO PARTE LA FUNDACIÓN GENERAL DURANTE EL AÑO 2016:
14/INFORMACIÓN ECONÓMICA
41
Expresado en euros con céntimos
INFORMACIÓNECONÓMICA14
Fundación General de la Universidad Politécnica de MadridBalance al 31 de diciembre de 2016 y 2015
2016 2015
A) ACTIVO NO CORRIENTE 32.906.414,39 28.158.534,28
I. Inmovilizado intangible 63.468,77 103.497,75
5. Aplicaciones informáticas 63.468,77 103.497,75
III. Inmovilizado material 4.288.918,67 4.633.080,78
1. Terrenos y construcciones 2.764.086,62 2.803.235,02
2. Instalaciones técnicas y otro inmovilizado material 1.524.832,05 1.829.845,76
IV. Inversiones inmobiliarias 14.149.421,18 14.649.047,14
2. Construcciones 14.149.421,18 14.649.047,14
V. Inversiones en entidades del grupo y asociadas a largo plazo 0,00 0,00
VI. Inversiones financieras a largo plazo 14.404.605,77 8.772.908,61
5. Otros activos financieros 14.404.605,77 8.772.908,61
B) ACTIVO CORRIENTE 10.675.330,38 18.810.987,08
II. Existencias 74.669,79 80.889,40
2. Materias primas y otros aprovisionamientos 46.070,31 45.907,27
4. Productos terminados 28.599,48 34.982,13
III. Usuarios y otros deudores de la actividad propia 2.338.767,42 2.685.008,50
IV. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar 533.369,06 1.092.711,04
3. Deudores varios 496.527,69 1.047.682,19
4. Personal 4.500,00 2.000,00
6. Otros créditos con las Administraciones Públicas 32.341,37 43.028,85
V. Inversiones en entidades del grupo y asociadas a corto plazo 0,00 0,00
VI. Inversiones financieras a corto plazo 4.958.296,58 4.381.430,00
3. Valores representativos de deuda 0,00 0,00
5. Otros activos financieros 4.958.296,58 4.381.430,00
VII. Periodificaciones a corto plazo 9.919,98 10.265,62
VIII. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes 2.760.307,55 10.560.682,52
1. Tesorería 2.760.307,55 10.560.682,52
TOTAL ACTIVO (A+B) 43.581.744,77 46.969.521,36
ACTIVO
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 14/INFORMACIÓN ECONÓMICA
42
Expresado en euros con céntimosBalance al 31 de diciembre de 2016 y 2015
2016 2015
A) PATRIMONIO NETO 12.363.397,46 12.918.442,96
A-1) Fondos propios 7.952.877,33 8.093.398,01
I. Dotación Fundacional 386.369,00 386.369,00
1. Dotación fundacional 386.369,00 386.369,00
II. Reservas 7.735.440,30 7.605.684,78
2. Otras reservas 7.735.440,30 7.605.684,78
III. Excedentes del ejercicio (positivo o negativo) (168.931,97) (101.344,23)
A-3) Subvenciones, donaciones y legados recibidos 4.410.520,13 4.825.044,95
B) PASIVO NO CORRIENTE 13.020.558,10 15.415.857,39
I. Provisiones a largo plazo 581.588,10 554.907,76
1. Obligaciones por prestaciones a largo plazo al personal 581.588,10 554.907,76
II. Deudas a largo plazo 12.438.970,00 14.860.949,63
2. Deudas con entidades de crédito 87.157,17 236.320,28
3. Acreedores por arrendamiento financiero 3.984,89 7.104,90
5. Otros pasivos financieros 12.347.827,94 14.617.524,45
C) PASIVO CORRIENTE 18.197.789,21 18.635.221,01
III. Deudas a corto plazo 2.961.259,29 3.079.863,24
2. Deudas con entidades de crédito 149.069,82 148.332,36
3. Acreedores por arrendamiento financiero 3.738,09 4.124,65
5. Otros pasivos financieros 2.808.451,38 2.927.406,23
V. Beneficiarios-Acreedores 8.992.427,07 9.577.298,82
VI. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar 6.080.418,40 5.861.819,79
3. Acreedores varios 5.588.249,82 5.339.388,74
4. Personal (remuneraciones pendientes de pago) 102.816,95 114.229,78
6. Otras deudas con las Administraciones Públicas 387.386,52 405.066,16
7. Anticipo de clientes 1.965,11 3.135,11
VII. Periodificaciones a corto plazo 163.684,45 116.239,16
TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO (A+B+C) 43.581.744,77 46.969.521,36
PATRIMONIO NETO Y PASIVO
Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid
14/INFORMACIÓN ECONÓMICA
43
2016 2015
A) EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2016 2015
1. Ingresos de la entidad por la actividad propia 19.152.452,09 19.485.399,37
a) Cuota de usuarios y afiliados 1.242.878,73 1.483.540,19
b) Aportaciones de usuarios 17.645.707,81 17,818.052,82
b1) Ingresos de convenios, cursos y becas 17.167.144,37 17.269.464,99
b2) Ventas y otros ingresos ordinarios de la actividad propia 478.563,44 548.587,83
d) Subvenciones, donaciones y legados imputados al excedente del ejercicio 263.865,55 183.806,36
2. Gastos por ayuda y otros (18.660,00) (17.726,58)
a) Ayudas monetarias (18.660,00) (17.726,58)
3. Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación (6.219,61) (5.916,40)
5. Aprovisionamientos (182.840,98) (245.684,98)
a) Consumo de mercaderias (119.636,21) (173.876,29)
b) Consumo de materias primas y otras materias consumibles (52.994,87) (61.644,47)
c) Trabajos realizados por otras empresas (10.209,90) (10.164,22)
6. Otros ingresos 1.238.405,28 1.302.959,19
a) Ingresos accesorios y otros de gestión corriente 142.851,54 124.311,97
b) Ingresos arrendamientos 1.095.553,74 1.178.647,22
7. Gastos de personal (7.388.100,11) (7.231.904,13)
a) Sueldos, salarios y asimilados (5.924.885,02) (5.883.126,08)
b) Cargas sociales (1.391.651,61) (1.278.639,30)
c) Provisiones (71.563,48) (70.138,75)
8. Otros gastos de la actividad (12.039.116,58) (12.291.538,31)
a) Servicios exteriores (11.858.981,61) (12.284.556,06)
b) Tributos (5.134,31) (3.608,48)
c) Pérdidas, deterioro y variación de provisiones por actividad propia (170.848,20) 1.986,22
d) Otros gastos de gestión corriente (4.152,46) (5.359,99)
9. Amortización de inmovilizado (1.019.068,49) (1.059.640,12)
10. Subvenciones, donaciones y legados de capital traspasados al excedente del ejercicio 31.675,82 43.731,79
11. Excesos de provisiones 0,00 31.242,00
12. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros 0,00 2.211,62
b) Resultados por enajenaciones y otras 0,00 2.211,62
A-1) Excedente de la actividad (1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12) (231.472,58) 13.133,45
13. Ingresos financieros 376.105,82 483.017,50
14. Gastos financieros (696.414,21) (778.843,72)
17. Deterioro y resultado por enajenaciones de inmovilizado 0,00 0,00
18. Imputación de subvenciones, donaciones y legados de carácter financiero 382.849,00 384.037,00
A-2) Excedente de las operaciones financieras (13+14+15+16+17+18) 62.540,61 88.210,78
A-3) Excedente antes de impuestos (A.1+A.2) (168.931,97) 101.344,23
19. Impuestos sobre beneficios 0,00 0,00
A-4) Variaciones de patrimonio neto reconocido en el excedente del ejercicio (168.931,97) 101.344,23
CUENTA DE RESULTADOS
Cont.
FGUPM - MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016 - 14/INFORMACIÓN ECONÓMICA 44
Expresado en euros con céntimosBalance al 31 de diciembre de 2016 y 2015
Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid
2016 2015
B) INGRESOS Y GASTOS IMPUTADOS DIRECTAMENTE AL PATRIMONIO NETO
5. Ganancias y pérdidas actuariales y otros ajustes 28.411,29 0,00
Subvenciones recibidas 0,00 518.000,00
B-1) Variación de patrimonio neto por ingresos y gastos reconocidos directamente en el patrimonio neto 28.411,29 518.000,00
C) RECLASIFICACIONES AL EXCEDENTE DEL EJERCICIO
3. Subvenciones recibidas (414.524,82) (533.261,77)
C-1) Variación de patrimonio neto por reclasificaciones al excedente del ejercicio (414.524,82) (533.261,77)
D) VARIACIONES DE PATRIMONIO NETO POR INGRESOS Y GASTOS IMPUTADOS DIRECTAMENTE AL PATRIMONIO NETO (B.1+C.1) (386.113,53) (15.261,77)
H) OTRAS VARIACIONES 0,00 0,00
I. RESULTADO TOTAL, VARIACIÓN DEL PATRIMONIO NETO EN EL EJERCICIO (A.4+D+H) (555.045,50) 86.082,46
CUENTA DE RESULTADOS (Cont.)
00/
ER-1311/2010
FGUPM
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