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Módulo 2. Asesoría tecnológica Tema 2. Conoce el Sistema Operativo Microsoft Windows y realiza tareas básicas Bienvenida Normalmente cuando encendemos la computadora, el primer programa que se ejecuta es el Sistema Operativo; hoy en día uno de los más populares y el más común se llama Microsoft Windows, que es en el que nos enfocaremos en este tema. En la actualidad, la versión más reciente de Windows es la versión 8.

Este Sistema Operativo está basado en menús desplegables, íconos, carpetas, ventanas en pantalla y un señalador llamado cursor. El Sistema Operativo Windows funciona como un programa base en el cual otros programas trabajan, sin él, estos programas o aplicaciones no podrían ser utilizados.

Durante este tema conocerás los elementos básicos de este sistema operativo, lo cual nos dará muchas ventajas al momento de iniciar el aprendizaje de cualquier otra aplicación que trabaje con Windows.

¡Bienvenido, iniciamos! Introducción Imagina una lavadora, ésta la utilizamos siguiendo una serie se pasos o actividades: definimos los tiempos de lavado, la cantidad de agua que le pondremos, el tipo, color y la cantidad de ropa que iremos colocando en ella. De la misma forma, la computadora requiere de ciertos pasos para realizar las actividades que deseamos hacer, estos pasos se hacen por medio del Sistema Operativo (software que hace cálculos matemáticos internos que los presenta al ojo humano como palabras, números, imágenes, etc.). Todo lo que tú haces en la computadora, en realidad son operaciones matemáticas que realiza y procesa internamente el CPU y que al final convierte en lo que ves en tu pantalla (palabras, números, imágenes…). Y aunque el CPU hace operaciones matemáticas, para nosotros los usuarios es muy sencillo, solo nos encargamos en mover el mouse, teclear y seleccionar… fácil ¿no? En este tema conocerás el Sistema Operativo Windows y a realizar tareas básicas con él, como abrir y cerrar una sesión; utilizar la interface de ventanas y navegar por el Explorador de Windows.

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Temario

¿Cómo iniciar y cerrar una sesión en Windows? ¿Cómo utilizar la interface de ventanas de Windows?

¿Cómo navegar por el Explorador de Windows? ¿Cómo iniciar y cerrar una sesión en Windows?

Iniciemos este tema teniendo en cuenta que:

1. Lo primero que debes hacer al encender la computadora es

iniciar una sesión en Windows.

2. Windows trabaja por sesiones y cada sesión se abre de acuerdo

a perfiles.

3. Un perfil es el nombre que utilizarías para personalizar el

funcionamiento de la computadora.

¿Esto quiere decir que aunque muchas personas utilicemos la misma computadora, cada uno puede tener una sesión independiente?

Es correcto, cada usuario puede utilizar un perfil para identificarse y disponer del funcionamiento de la computadora, logrando que al momento de identificarse, Windows recupere y establezca los elementos y el funcionamiento establecidos por el usuario que está empezando a trabajar.

Imagina que tu lugar de trabajo es utilizado por varias personas, y cada una cuando lo usa lo arregla y acomoda todas sus herramientas de la forma en que necesitan que estén. Esto es precisamente lo que pasa cuando utilizas tu perfil para acceder a una computadora, ésta acomoda (muestra) la pantalla como tú la dejaste, con tus propios íconos, tu propio fondo de escritorio e incluso tus aplicaciones, lo que te permitirá aprovechar el tiempo y que tú tengas a disposición todo lo que necesitas, esto sin que tengas que arreglar y acomodar cada vez que accedas a una computadora.

Para iniciar una sesión en Windows deberás, una vez que la computadora enciende, teclear tu usuario y contraseña, como se muestra en la siguiente pantalla:

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Una vez que ingreses tu usuario y contraseña accederás a tu perfil.

Es importante considerar que en el caso de Windows 8, se debe tener una cuenta de correo de Microsoft (Hotmail, Outlook, etc.) para poder iniciar sesión en la computadora.

Cabe aclarar que han existido muchas versiones del sistema operativo Microsoft Windows, y aunque todas ellas comparten elementos comunes que se han vuelto un estándar en el mercado, para versiones anteriores a Windows 8 revisa qué debes hacer para ingresar.

Versiones anteriores a Windows 8

En versiones anteriores a Windows 8, cuando la computadora enciende, hay tres opciones para entrar a ella:

1. Que entre directamente sin pedir datos de usuario y contraseña. 2. Que entre a una pantalla de Windows donde haya varios usuarios (perfiles) pero no se pida

contraseña. 3. Que entre a una pantalla de Windows donde haya varios usuarios (perfiles) y se pida contraseña.

Para cerrar una sesión en Windows 8:

1) Dirígete a la pantalla de Inicio de Windows.

Usuario Contraseña

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2) Haz clic en tu nombre de usuario. 3) Selecciona la opción Cerrar Sesión (Sign out).

Si no sabes cómo llegar a la pantalla de inicio de Windows 8, sólo coloca el cursor en la esquina inferior izquierda de

la pantalla y aparecerá el ícono de Inicio:

¿Cómo utilizar la interface de ventanas de Windows?

Cuando trabajamos con una computadora, ésta se convierte de alguna manera en un salón de clases o en una oficina. Y como en el salón de clase u oficina se tiene un lugar para trabajar y guardar la información que se maneja, en Windows también existe ese lugar, se llama Escritorio (Desktop).

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El Escritorio o Desktop es la primera pantalla que aparece una vez que se haya cargado el Sistema Operativo, después de iniciar la sesión. En el caso de Windows 8, éste muestra al inicio varios bloques representando distintas aplicaciones, el Escritorio o Desktop se puede seleccionar al hacer clic en el recuadro correspondiente.

El escritorio está formado por varios componentes fundamentales, que permiten la función de todas las aplicaciones o programas que tiene la computadora, adicional este podemos personalizarlo, por ejemplo podemos poner fotos o notas como si en realidad fuera un escritorio dentro de una oficina.

Dependiendo de la versión de Windows, algunos elementos pueden variar gráficamente, pero en general, los componentes de trabajo en el escritorio lo conforman los siguientes elementos.

Menú de inicio

Este botón permite el acceso a los programas, archivos, propiedades y componentes del sistema operativo.

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En Windows 8, el menú de inicio se dejó de usar; sin embargo, Microsoft ha anunciado que lo volverá a instalar en una actualización debido a la gran demanda de los usuarios por recuperarlo.

Iconos

Un icono es una representación gráfica de un elemento del sistema operativo. En cualquier versión de Windows son muy similares, sólo cambian unos pequeños aspectos de diseño.

Barra de tareas

Es la barra horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se divide en cuatro secciones principales, en las cuales se pueden ver:

1. El botón de inicio 2. La barra de herramientas de acceso rápido, la cual permite acceder a aplicaciones específicas con un solo

clic 3. La sección intermedia que muestra las aplicaciones o carpetas abiertas 4. El área de notificación, que incluye el reloj e iconos que indican el estado de determinados programas y

configuración del equipo.

Ventanas

Los componentes del escritorio de Windows (Desktop), van ligados a un elemento muy importante para su funcionamiento, la ventana de trabajo, ya que todas las aplicaciones o programas que trabajan bajo Windows, sin importar la versión, necesitan de un escenario para visualizarse.

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Windows es una palabra en inglés que en español significa ventanas, toda la información que nos presenta Windows está organizada en forma de cuadros o rectángulos que se parecen a ventanas.

Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa o se realizarán una serie de tareas.

Ventana

Todas las ventanas poseen una serie de elementos comunes:

Ventanas del Sistema Operativo Windows.

Botón de minimizar. Al dar clic sobre este botón la ventana se reduce y se coloca en la barra de tareas, en la parte inferior de la pantalla.

Botón de maximizar. Este botón permite aumentar el tamaño de la ventana hasta ocupar la totalidad de la pantalla.

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Botón de restaurar. Una vez maximizada la ventana, el botón de maximizar cambia al de restaurar, presionando este botón, la ventana vuelve al tamaño que poseía antes de maximizarse.

Botón para cerrar. Este botón cierra una ventana y la aplicación que está abierta. Iconos. Una ventana incluye los iconos de archivos, programas, carpetas y otros elementos. Barra de título. Esta barra muestra el nombre de la ventana, puede ser el archivo, carpeta o programa. Barra de menú. Debajo de la barra de títulos se encuentra la barra de menú, que contiene los menús. Cada

menú contiene diferentes opciones para aplicar a los archivos seleccionados. Barra de desplazamiento. Esta barra permite moverse a lo largo y ancho de la ventana de forma rápida y

sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazarse de forma horizontal y vertical.

Bordes y esquinas. Para cambiar el tamaño de la ventana puede arrastrar estos elementos con el puntero del ratón (mouse). Cuando visualices en la esquina derecha inferior unos puntos, sólo haz clic y arrastra el ratón, hasta tener el tamaño deseado de la ventana.

¿Cómo navegar por el Explorador de Windows?

El Explorador de Windows (Windows Explorer) consta principalmente de seis secciones:

El Explorador de Windows, además de buscar y encontrar información de forma rápida, también nos ayuda a organizarla, copiarla, renombrarla y borrarla. Árbol de directorios

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En esta sección sólo se despliegan las unidades y carpetas que existen en la computadora, no los archivos. La estructura que encontraremos es como un árbol genealógico y muestra:

1. Primeramente encontramo la carpeta general, que en nuestro caso es el Escritorio (Desktop).

2. Dentro del Escritorio encontramos a Computadora (Computer) que a su vez tiene las distintas unidades que tengamos instaladas (por ejemplo: C, E, G ...).

3. Al pulsar sobre la flecha (triangulo) que está a la izquierda de una unidad, se desplegarán las carpetas

que hay en su interior, así hasta llegar al último nivel de detalle. Carpetas y archivos Del lado derecho de la ventana se despliegan todos los archivos que tenemos, incluyendo las carpetas en las que están organizados.

¿Podemos comparar estas carpetas, que son una forma de mantener ordenada la información dentro de la computadora, con carpetas

reales?

Así es. En la oficina usamos carpetas o legajos para mantener ordenada la información y separarla. Por ejemplo, podemos tener carpetas con facturas, otras con cartas y otras con listados. De la misma forma, en una computadora puedes crear cuantas carpetas sean necesarias para mantener ordenados tus archivos, incluso puedes tener carpetas dentro de otras carpetas. ¿Cómo crear una carpeta?

Las carpetas te servirán para mantener organizados tus archivos en la computadora. Crear una carpeta es muy sencillo, primeramente en el Escritorio o cualquier ventana haz clic con el botón derecho y aparecerá el siguiente menú:

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1. Selecciona la opción Nuevo (New). 2. Saldrá un submenú; selecciona la opción Carpeta (Folder) y aparecerá la nueva carpeta.

Para concluir teclea el nombre de la carpeta en el espacio que aparece debajo de la carpeta, como se muestra en esta imagen:

Título Como en cualquier ventana de Windows, se tiene la barra del título que muestra el nombre de la carpeta en la que se encuentra.

Menús En versiones anteriores a Windows 8, la barra de menú contenía los menús que permitían acceder a todas las operaciones que se podían realizar sobre un archivo o carpeta, como: Archivo (File), Editar (Edit), Ver (View), entre otras. Al hacer clic en cada menú se abrían las opciones que lo componían.

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En Windows 8, los menús cambian ligeramente pues ahora las opciones se muestran en una pleca con íconos, para que sea más fácil encontrarlos. Cada pestaña del menú, contiene opciones que hacen relación a la pestaña donde se encuentra el usuario.

Iconos Contiene los iconos de las operaciones más utilizadas, de esta forma agiliza las funciones del sistema operativo.

El botón Atrás (Back) permite ir a la última página que se haya visto.

El botón Adelante (Forward) permite ir una página hacia adelante.

El botón Arriba (Up) permite subir de nivel, es decir, situarse en la carpeta que contiene el archivo que está buscando.

La sección de Dirección (Path), muestra en qué carpetas y subcarpetas se encuentra ubicado el usuario.

(Ejemplo: El usuario se encuentra en el “Disco Local C”, el cual se encuentra dentro de la carpeta “Computadora”).

El botón de Refrescar (Refresh) vuelve a cargar los contenidos de la carpeta.

El botón de Buscar (Search) precisamente busca los archivos dentro del sistema operativo. Barra de estado La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana y muestra la cantidad de archivos que hay en esa carpeta y los archivos que se encuentran seleccionados en el momento. Además, muestra las vistas que puede tener la carpeta, ya sea mostrar los archivos como un listado o como íconos.

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Trabajar con varias ventanas al mismo tiempo es una de las ventajas que ofrece el sistema operativo Windows en cualquiera de sus versiones, ya que eso te permite tener toda la información que necesitas abierta y disponible en tu computadora. Por lo anterior, el saber cómo mover una ventana de un lugar a otro o cómo interactuar con las ventanas abiertas, te permitirá aprovechar mejor el tiempo. En cualquier versión de Windows se pueden realizar las siguientes acciones, veamos cómo funcionan: Mover una ventana de un lugar a otro

1. Coloca el cursor del ratón sobre la barra de título de la ventana. 2. Haz clic izquierdo y sin dejar de presionar el botón, arrastra el apuntador del ratón hacia dónde

quieres ubicar la ventana. Moverse entre ventanas con el teclado

1. Presiona la tecla ALT + la tecla Tab (Ver teclado). 2. Aparecerá una cuadro con todos los archivos, carpetas y

programas que se tienes abiertos, indicando con algún color la ventana que está activa.

3. Sin dejar de presionar la tecla ALT, suelta la tecla Tab y presiona de nuevo Tab para seleccionar la ventana que deseas abrir

4. Una vez hayas seleccionado la ventana, suelta las dos teclas para que se visualice en pantalla completa.

Cajas de diálogo Las cajas de diálogo son ventanas que el sistema operativo utiliza para realizar preguntas o dar mensajes, y tienen la estructura básica de las ventanas de aplicaciones o carpetas.

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En la mayoría de las cajas de diálogo te encontrarás con más de un botón en la parte inferior de la pantalla y como podrás observar, despliegan diferentes opciones, que pueden ser elegidas con el apuntador del ratón directamente. Por ejemplo, cuando deseas eliminar un archivo, el sistema operativo pregunta si estás seguro de querer borrar esa información. Es ahí cuando aparecen las cajas de diálogo. Estas cajas de diálogo en las diferentes versiones de Windows son muy similares, sólo cambian algunos aspectos de diseño. Accesos directos

Los iconos de acceso directo son la forma más rápida y fácil de acceder a los programas, carpetas o archivos que se utilizan con más frecuencia. Un acceso directo se puede distinguir del acceso normal por la flecha que aparece en el icono. Esto significa que este programa o carpeta se encuentra en otra ubicación, pero a través de este acceso rápido puedes entrar a la carpeta desde un lugar más fácil de encontrar.

Se pueden colocar accesos directos en un lugar que veas frecuentemente, como el Escritorio o cualquier carpeta. Si borras un acceso directo, no te preocupes, no se borrará el archivo o aplicación original, esa se mantienen intacta en el lugar original. Una forma sencilla de crear un acceso directo es la siguiente: 1. Selecciona el archivo, carpeta o programa del cual deseas tener

un acceso directo.

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2. Haz clic derecho sobre el archivo, carpeta o programa y arrástralo al lugar donde deseas tener el acceso rápido.

3. Se desplegará un menú con pocas opciones, elige la opción "Crear acceso directo" (Create Shortcuts Here). 4. Automáticamente el acceso habrá sido creado en el sitio donde se situó el archivo, carpeta o programa. Papelera de reciclaje La información que se haya eliminado se coloca primero en un lugar de almacenamiento temporal llamado Papelera de reciclaje que permite recuperar carpetas, archivos o cualquier otro elemento que haya sido borrado con intención o eliminado accidentalmente. La papelera de reciclaje funciona como si fuera un bote (o recipiente) de basura, en donde se coloca lo que ya no se necesita y que se puede recuperar siempre y cuando no se haya vaciado el bote. Por último: ¿Cómo recuperar información de la papelera de reciclaje?

1. Haz doble clic en el ícono de Papelera de reciclaje (Recycle bin).

2. Automáticamente se abrirá una ventana que contiene los archivos o carpetas eliminadas, permitiendo la opción de reubicarlos nuevamente en algún espacio de tu computadora.

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3. Para recuperar archivos o carpetas puedes realizar cualquiera de las tres opciones siguientes:

a. Selecciona el archivo y haz clic en el botón de la barra superior “Restaurar el ítem seleccionado” (Restore selected ítem).

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b. Selecciona el archivo y haz clic izquierdo sobre el archivo, se desplegará un menú corto donde deberás selecciona Restaurar (Undo Delete); ahora podrás acceder a tu archivo en el lugar donde lo tenía almacenado.

c. Arrastra el archivo al lugar donde deseas guardarlo nuevamente; puede ser el escritorio para que lo ubiques rápidamente.

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¿Cómo identificar si la papelera de reciclaje contiene archivos o está vacía? Puedes identificar si la papelera de reciclaje contiene archivos o está vacía viendo el icono de la Papelera (Bote/Recipiente):

Papelera de reciclaje con archivos.

(El icono contiene papeles) Papelera de reciclaje vacía.

(El icono aparece vacío) Glosario

PC Personal Computer o Computadora Personal.

Microsoft Windows Sistema Operativo creado por Microsoft que sirve para utilizar la computadora y que facilita diferentes actividades que se pueden realizar con ella.

Ventanas Toda la información que nos presenta el software de Windows está organizada en forma de cuadros o rectángulos que se parecen a ventanas. Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa o se realizarán una serie de tareas

Escritorio El escritorio está formado por varios componentes fundamentales, que permiten la función de todas las aplicaciones o programas que tiene la computadora, y de alguna forma nos permite adecuarlo para sentir un agradable ambiente de trabajo, por ejemplo podemos poner fotos o notas como si en realidad fuera un escritorio dentro de una oficina.

Referencias bibliográficas Tecnológico de Monterrey (2013). Curso Introducción al mundo computacional. México: Centro Virtual de Aprendizaje

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Tecnológico de Monterrey (2013). Diplomado Habilidades Básicas en Informática. México: Centro Virtual de Aprendizaje Tecnológico de Monterrey (2013). Curso introductorio para aprender a utilizar las computadoras. México: Centro Virtual de Aprendizaje Tecnológico de Monterrey (2011). Uso de los componentes físicos de una computadora. México: Centro Virtual de Aprendizaje Tecnológico de Monterrey (2010). Uso didáctico de las tecnologías de información y comunicación en procesos de aprendizaje. México: Centro Virtual de Aprendizaje