mcvs ad-03 prototipo del sistema de información

Universidad Cesar Vallejo

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la

Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA

MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-03 Prototipo del Sistema de Información

Versión 2.0

Octubre

Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”


Fecha de Actualización : 10/11/2013 Versión: 3.0

Preparado por: Navarro Sayas, L. Página 2

INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ...................................................................... 3

2. INTRODUCCION .............................................................................................. 4

3. OBJETIVOS .................................................................................................... 4

4. ALCANCES ...................................................................................................... 4

5. PANTALLAS .................................................................................................... 4

4.1 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Usuario .............................................. 4 4.2 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Usuario ............................................ 4 4.3 Prototipo Caso de Uso: Validar Usuario ................................................ 5 4.4 Prototipo Caso de Uso: Agregar Tipo de Empleado ............................. 5 4.5 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Cliente ............................................. 6 4.6 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Cliente ................................................ 7 4.7 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Venta ............................................... 7 4.8 Prototipo Caso de Uso: Visualizar Historial de Ventas ......................... 8 4.9 Prototipo Caso de Uso: Registrar Orden de Compra ............................ 8 4.10 Prototipo Caso de Uso: Orden de Productos ........................................ 9 4.11 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Producto ............................................ 9 4.12 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Productos ..................................... 10 4.13 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Proveedor ..................................... 10 4.14 Prototipo Caso de Uso: Registrar ingreso de productos del pedido en Almacén. ........................................................................................................... 11 4.15 Prototipo Caso de Uso: Visualizar Historial de Compra ..................... 11 4.16 Prototipo Caso de Uso: Reportar Productos Adquiridos ................... 12 4.17 Prototipo Caso de Uso: Organizar productos en Almacén ................ 12 4.18 Prototipo Caso de Uso: Visualizar productos en Almacén ................ 13 4.19 Prototipo Caso de Uso: Agregar Tipo Producto .................................. 13 4.20 Prototipo Caso de Uso: Agregar Marca Producto ............................... 14





1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Mantilla Montes G. Programador 29/09/2013

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

1 0 29/09/2013 Primera versión de la guía Mantilla Montes G.

2 0 22/10/2013 Segunda versión de la guía Navarro Sayas L.

3 0 10/11/2013 Tercera versión de la guía Navarro Sayas L.





2. INTRODUCCION El presente documento contiene el prototipo del Sistema para lo cual se considerarán las pantallas principales del mismo.

OBJETIVOS

El objetivo del documento es reducir las brechas entre los requerimientos expresados por los usuarios y el entendimiento de los mismos por parte de los usuarios finales.

3. ALCANCES

El sistema operará en las áreas de ventas, almacén, y el área de administración.

4. PANTALLAS

4.1 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Usuario

En el cual se desarrolla la búsqueda y eliminación de un usuario existente.

4.2 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Usuario

En el cual se desarrolla todas las funciones básicas a realizarse con los empleados tales como recepción de un nuevo empleado (el cual será almacenado en la BD) y la modificación de un empleado (tanto de la grilla con de la BD) existente.





4.3 Prototipo Caso de Uso: Validar Usuario

En el cual se desarrolla la validación de un usuario, que desea ingresar al sistema con el fin de gestionar o visualizar algún tipo de información; los datos a tomar en cuenta por empleado son el USUARIO y la CONTRASEÑA del mismo.

4.4 Prototipo Caso de Uso: Agregar Tipo de Empleado

En el cual se desarrolla el ingreso de un nuevo tipo de empleado (el cual será almacenado en la BD y en la grilla), que a la vez se cargará en el Combo box del prototipo correspondiente a los empleados.





4.5 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Cliente

En el cual se desarrolla todas las funciones básicas a realizarse con los clientes tales como el ingreso de un nuevo cliente (el cual será almacenado en la BD) y la modificación de un cliente (tanto de la grilla con de la BD) existente.





4.6 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Cliente

En el cual se desarrolla la búsqueda y eliminación de un cliente existente.

4.7 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Venta

En el cual se desarrolla el registro de una nueva venta, el cual requiere de la búsqueda tanto del cliente como de los productos que este solicita con el fin de realizar una venta para la empresa.





4.8 Prototipo Caso de Uso: Visualizar Historial de Ventas

En el cual se podrá verificar el historial de las ventas realizadas en cierto rango de tiempo.

4.9 Prototipo Caso de Uso: Registrar Orden de Compra

En el cual se desarrolla el registro de una nueva compra, el cual requiere de la búsqueda tanto del proveedor como de los productos que este ofrece; con el fin de poder generar una orden la cual llegará a manos del proveedor.





4.10 Prototipo Caso de Uso: Orden de Productos

En el cual se permite visualizar los productos que ofrecen por proveedor para que se puedan escoger cuales se desea solicitar al proveedor.

4.11 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Producto

En el cual se desarrolla la búsqueda y eliminación de un producto existente.





4.12 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Productos

En el cual se desarrolla todas las funciones básicas a realizarse con los productos tales como el ingreso de un nuevo producto (el cual será almacenado en la BD) y la modificación de un producto (tanto de la grilla con de la BD) existente.

4.13 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Proveedor

En el cual se desarrolla todas las funciones básicas a realizarse con los productos tales como el ingreso de un nuevo proveedor (el cual será almacenado en la BD), la modificación de un pproveedor (tanto de la grilla con de la BD) y el poder eliminar un producto existente.





4.14 Prototipo Caso de Uso: Registrar ingreso de productos del pedido en Almacén.

En el cual se desarrolla el registro de aquellos productos que ingresan a la organización después de efectuarse una orden de pedido, el cual requiere de la búsqueda de una orden de compra; con el fin de poder generar una venta la cual llegará a manos del cliente. Se podrá también poder verificar el historial de las ventas realizadas en cierto rango de tiempo verificar que aquello que se le solicito al proveedor es lo mismo que se está ingresando al almacén.

4.15 Prototipo Caso de Uso: Visualizar Historial de Compra

En el cual se podrá verificar el historial de las compras realizadas en cierto rango de tiempo.





4.16 Prototipo Caso de Uso: Reportar Productos Adquiridos

El cual te permite visualizar una lista con los productos que se adquirieron de un proveedor, a la vez en la grilla se visualiza si el producto ya está agregado a algún bloque del almacén (en la columna “En Almacén”).

4.17 Prototipo Caso de Uso: Organizar productos en Almacén

EL cual te permite direccionar cierta cantidad de productos adquiridos de un proveedor a un bloque en específico del almacén.





4.18 Prototipo Caso de Uso: Visualizar productos en Almacén

En el cual se permite visualizar aquellos productos que se encuentran en cada bloque del almacén.

4.19 Prototipo Caso de Uso: Agregar Tipo Producto

En el cual se desarrolla el ingreso de un nuevo tipo de producto (el cual será almacenado en la BD y en la grilla), que a la vez se cargará en el Combo box del prototipo correspondiente a los productos.





4.20 Prototipo Caso de Uso: Agregar Marca Producto

En el cual se desarrolla el ingreso de una nueva marca de producto (el cual será almacenado en la BD y en la grilla), que a la vez se cargará en el Combo box del prototipo correspondiente a los productos.

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