Mayo de 2011 E-Verify 1

Verificación de Elegibilidad de

Empleo

E-Verify 2

¿Qué es E-Verify?¿Qué es E-Verify?Un servicio gratuito basado en Internet

Rápido y fácil de usar

Verifica electrónicamente la elegibilidad de empleo de

• Empleados recién contratados• Empleados existentes asignados a trabajar conforme a un contrato federal que cumpla con los requisitos

Asociación entre el Departamento de Seguridad Nacional de los Departamento de Seguridad Nacional de los Estados UnidosEstados Unidos y la Administración del Seguro SocialAdministración del Seguro Social

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E-Verify no...

... es un sistema que proporcione el estatus migratorio.

... se usa para preselecciones.

… es una protección para el cumplimiento de la ley en el lugar de trabajo.

¿Qué es E-Verify?¿Qué es E-Verify?

E-Verify 4

¿Por qué usar E-Verify?¿Por qué usar E-Verify?

Ayuda a los empleadores a conservar trabajadores autorizados

Elimina las conjeturas durante el proceso de verificación.

Protege los empleos para trabajadores autorizados.

Impide el fraude de documentos de identidad.

Funciona a la perfección con el Formulario I-9.

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EstadísticasEstadísticasMás de 340,000 empleadores están inscritos y usan E-Verify en más de 1,000,000 establecimientos de contratación.más de 1,000,000 establecimientos de contratación.

Más de Más de 16.00 millones16.00 millones de casos creados en el año fiscal 2010. de casos creados en el año fiscal 2010.

Más de Más de 17.00 millones 17.00 millones de casos creados en el año fiscal 2011.de casos creados en el año fiscal 2011.

Más de Más de 3.70 millones3.70 millones de casos creados hasta la fecha en el de casos creados hasta la fecha en el año fiscal 2012.año fiscal 2012.

2,000 inscritos nuevos por semana.

Rendimiento 98.3% Work Authorized instantly or within 24 hours

1.7% Empleados provisionalmente no confirmados como

elegibles para trabajar

98.3% Autorizados para trabajar al instante o en menos de 24 horas

0.3% Incompatibles en un comienzo, después confirmados como autorizados para trabajar

0.3% Initial mismatches later confirmed work authorized

1.7% Employees tentatively not confirmed work eligible

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Proceso I-9 Proceso I-9 con E-Verify

El empleado completa el Formulario I-9, Sección I.

El empleado debe incluir su Número de Seguro Social al completar el Formulario I-9, Sección 1.

El empleado elige qué documento(s) admisible(s) presentar.

El empleado elige qué documento(s) admisible(s) presentar.

Si se elige un documento de la Lista B, éste DEBE tener fotografía.

Si un empleado decide proporcionar un documento con cotejo de fotografía, el empleador debe fotocopiarlo y conservarlo con el Formulario I-9.

El empleador completa el Formulario I-9, Sección II.

El empleador completa el Formulario I-9, Sección II.

De ser necesario, el empleador actualiza o vuelve a verificar la elegibilidad para trabajar del empleado en la Sección III.

El Estatus del Caso de E-Verify indicará al empleador actualizar o volver a verificar en la Sección III del Formulario I-9.

NOTA: Todos los documentos deben estar vigentes. Los nombres deben aparecer en el Formulario I-9 exactamente igual a como aparecen en documentos. No se deberá usar sobrenombres.

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Cómo inscribirseCómo inscribirseVisite www.dhs.gov/E-Verifywww.dhs.gov/E-VerifyEn Comenzar aquí (Start Here)Comenzar aquí (Start Here), , haga clic en Inscribirse Inscribirse en E-Verify (Enroll in E-Verify)en E-Verify (Enroll in E-Verify)

Para más información en español, visite: Para más información en español, visite: www.dhs.gov/E-Verify/espanol.www.dhs.gov/E-Verify/espanol.

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Cómo inscribirse:Cómo inscribirse: Lista de consejos para laLista de consejos para la inscripcióninscripción

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Cómo inscribirseCómo inscribirse

E-Verify le hará preguntas acerca de cómo planea usar el sistema.

Según sus respuestas, E-Verify recomendará un método de acceso.

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Cómo inscribirseCómo inscribirseMétodos de acceso (Métodos de acceso (Access MethodAccess Method))

El más comúnPermite que los usuarios de E-Verify de su compañía verifiquen electrónicamente la elegibilidad de empleo de empleados recién contratados y de empleados existentes asignados a un contrato federal.

Employer Agent(Agente de E-Verify para empleadores)

Corporate Administrator(Administrador corporativo)

Employer

(Empresa)

Le permite crear, gestionar y administrar cuentas nuevas y existentes de E-Verify, además de crear y ver informes.

NO le permite abrir casos.

El menos comúnSeleccione este método de acceso si su compañía crea casos para compañías clientes.

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Cómo inscribirseCómo inscribirse Firme electrónicamente un Memorando de

entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés)

Se le enviará un nombre de usuario, una contraseña y la dirección web de E-Verify por correo electrónico en un plazo de 48 horas.

Descargue y lea el Manual de usuario de E-Verify. Manual de usuario de E-Verify.

Complete una guίa interactiva en Internet antes de crear casos.

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Cuándo verificarCuándo verificar

Debe ingresar la información del Formulario I-9 en

E-Verify para todos los empleados recién contratados antes del antes del tercer día hábil después tercer día hábil después de la fecha en que el de la fecha en que el empleado comience a empleado comience a trabajar.trabajar.

Form I-9SSA TNC

DHS Verification in

Process

Employment Authorized

Cómo crear un caso en E-VerifyCómo crear un caso en E-Verify

Empleo autorizado TNC de SSA

Verificación de DHS en proceso

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Un caso de E-VerifyUn caso de E-VerifyLos resultados iniciales de la verificación Los resultados iniciales de la verificación serán los siguientes:serán los siguientes:

Existe una discrepancia de

información.

El empleado está autorizado para

trabajar.

No confirmación provisional (TNC)

de SSA

Verificación de DHS en proceso

Empleo autorizado

DHS generalmente brinda una respuesta

en un plazo de 24 horas, ya sea de:

Empleo autorizado o bien

Falta de confirmación

provisional de DHS.

Octubre de 2010 E-Verify 17

Empleo autorizado

Cierre el caso

Octubre de 2010 E-Verify 18

No de confirmación provisional (TNC) de SSA

Continuar

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Gestionar una TNCGestionar una TNC

InformeInforme al empleado acerca de la TNC.

ImprimaImprima la notificación de TNC y revíselarevísela con el empleado.

CONTESTCONTEST(OBJETAR)(OBJETAR)

NO CONTESTNO CONTEST(NO OBJETAR)(NO OBJETAR)

RemitirRemitir al empleado al organismo

correspondiente.

Usted podrá despedir al empleado y cerrar el caso en E-Verify.

Octubre de 2010 E-Verify 20

Notificación al empleado de Falta de Confirmación Provisional de SSA

Confirmar notificación al empleado

Continuar

No Confirmación Provisional (TNC) de SSA

Imprimir notificación

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Octubre de 2010 E-Verify 22

CARTA DE REFERIDO a SSA

Empleado referido a SSA

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Verifique actualizaciones de Estatus del Caso

Carta de remisión de SSA

Manejo de TNC respetando los derechos Manejo de TNC respetando los derechos del empleadodel empleado

• El empleado tiene ocho días

laborables del gobierno federal

desde la fecha del referido para

visitar o llamar a la agencia

adecuada para empezar a resolver

la discrepancia.

• El empleado continúa trabajando

durante el proceso de decisión de

TNC.

• Durante el proceso de TNC, el

empleador no debe tomar

ninguna acción adversa en contra

del empleado.

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Gestionar una TNCGestionar una TNC

Consulte E-Verify periódicamente para saber si se obtuvo alguna de las siguientes respuestas:

Revise y actualice los datos del empleado

No confirmación final

Empleo autorizado

Caso con prórroga Verificación del DHS en proceso

Incomparecencia ante DHS

Octubre de 2010 E-Verify 27

Empleo autorizado

Cerrar el caso

Octubre de 2010 E-Verify 28

Empleo autorizado

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Le permite comparar la fotografía que aparece en los siguientes documentos de un empleado con la fotografía que USCIS tiene archivada correspondiente a ese empleado.

Documento de Autorización de Empleo (Employment Authorization Document)

Tarjeta de Residente Permanente o “tarjeta verde” (Permanent Resident Card, AKA “Green Card”) Pasaporte estadounidense o tarjeta de pasaporte estadounidense.

Ayuda a detectar situaciones de fraude con documentos.

Cotejo de FotografCotejo de Fotografίίas (photo matching)as (photo matching)

Mayo de 2011 E-Verify 30

Cotejo de fotografías

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solamente puede usar E-Verify para verificar la información de empleados recién contratados, a menos que sea contratista contratista federal cuyo contrato contiene la cláusula E-Verify de Regulación Federal de federal cuyo contrato contiene la cláusula E-Verify de Regulación Federal de Adquisiciones (FAR)Adquisiciones (FAR), ,

Una vez que comience a usar E-Verify, debe verificar la información de los empleados nuevos antes delantes del tercer día tercer día hábilhábil después de que el empleado comience a trabajar de manera remunerada.

Debe verificar en E-Verify la información de TODOS los TODOS los empleados recién contratadosempleados recién contratados, independientemente de su estatus migratorio.

Responsabilidades del empleadorResponsabilidades del empleador

E-Verify 32

Responsabilidades del empleadorResponsabilidades del empleador: Afiches: Afiches

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Contratistas federalesContratistas federales

A partir del 8 de septiembre de 2009, la norma final de FAR exige a los contratistas (y subcontratistas) federales utilizar E-Verify para verificar la elegibilidad de sus empleados para trabajar legalmente en los Estados Unidos.

Actualmente contamos con una hoja informativa de FAR que puede descargar de nuestro sitio Web: http://www.uscis.gov/USCIS/Verification/E-Verify/E-Verify_Native_Documents/m1010federalcontractorflyer.pdf 

E-Verify

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Legislación promulgada que exige que todos los

empleadores usen obligatoriamente E-

Verify.

Legislación promulgada que exige que diferentes entidades/contratistas

públicos usen E-Verify.

Legislación promulgada que exige

que solamente los contratistas públicos

usen E-Verify.

Mejoras de E-VerifyMejoras de E-Verify

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Registros e información del DMV para Registros e información del DMV para E‑Verify (RIDEE‑Verify (RIDE))

• RIDE: Creado el 13 de junio

de 2011. Ahora E-Verify puede

verificar la información de licencias de conducir.

Mississippi es el primer socio del DMV para este proyecto.

• E-Verify le permitirá seleccionar una fecha de contratación futura.

• La fecha de contratación es la fecha en la cual el empleado comenzó (o comenzará) a trabajar de manera remunerada.

• Los empleadores ahora deben usar la fecha de ‘Certificación’

de la Sección 2 del Formulario I-9 del empleado como la fecha de contratación en E-Verify.

• Los empleadores pueden seleccionar una fecha de contratación de hasta 365 días calendarios posteriores.

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Mejoras de E-Verify: Validación de la fecha de Mejoras de E-Verify: Validación de la fecha de contratacióncontratación

E-Verify

• No modifica la norma que prohíbe la preselección. • Un empleado potencial DEBE haber aceptado una oferta de

empleo anteriormente para que el empleador pueda completar el Formulario I-9 y crear un caso en E-Verify.

• Al seleccionar una fecha de contratación futura, se elimina la

confusión de la solución alterna en casos en los que E-Verify se usa después de que un empleado acepta una oferta de empleo, pero antes de que el empleado comience a trabajar de manera remunerada.

• Esta modificación también nos permite adaptarnos mejor a nuestros usuarios de E-Verify en Guam, quienes tenían que recurrir a una solución alterna porque Guam está un día adelantado con respecto a Estados Unidos continental.

38

Mejoras de E-Verify: Validación de la fecha de Mejoras de E-Verify: Validación de la fecha de contratación (continuación)contratación (continuación)

E-Verify

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El empleado tiene derecho a objetar una No Confirmación Provisional (Tentative Non confirmation o TNC) de SSA o DHS.

El empleado continúa trabajandoempleado continúa trabajando durante el proceso de resolución de la TNC.

Los empleados que consideran que han sido objeto de discriminación, deben llamar a:

Departamento de Justicia Departamento de Justicia División de Derechos Civiles División de Derechos Civiles Oficina de Consejero Especial sobre Oficina de Consejero Especial sobre Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con Prácticas Injustas en el Empleo Relacionadas con

la Inmigraciónla Inmigración1-800-255-7688 (TDD: 1-800-237-2515)1-800-255-7688 (TDD: 1-800-237-2515)

Derechos del empleadoDerechos del empleado

¿Qué es Self Check?¿Qué es Self Check? Self Check es un servicio en el Internet GRATUITO y SEGURO que le

permite asegurarse que la información en sus registros esté correcta ANTES de que un empleador verifique su elegibilidad de empleo

Self Check está actualmente disponible en todo el país en inglés y en español

www.uscis.gov/selfcheck/espanol

Self Check | Un servicio de E-Verify 40

1 de marzo de 2012

I-9 CentralI-9 Central

• Servicio integral para la información del Servicio integral para la información del Formulario I-9.Formulario I-9.

• Proporciona información más accesible y fácil.Proporciona información más accesible y fácil.

• Para obtener más información, visite www.uscis.gov/I-9Centralwww.uscis.gov/I-9Central

41E-Verify

Oportunidades de participación en Oportunidades de participación en E‑VerifyE‑Verify

E-Verify 42

Logotipo de E-Verify y sello de “I E-Verify”Logotipo de E-Verify y sello de “I E-Verify” Solicite el uso del

nombre y logotipo de E-Verify.

Solicite el sello de “I E-Verify.”

• Para comenzar, Para comenzar,

descargue el Acuerdo descargue el Acuerdo de Licencia. de Licencia.

• Para más información, Para más información, visite visite www.dhs.gov/E-www.dhs.gov/E-Verify Verify en “Acerca del Programa”.

43E-Verify

E-Verify 44

Videos educativosVideos educativos

Cómo inscribirse en E-Verify Cómo crear un caso Cómo responder a una TNC

Derechos civiles (solicite copias por correo electrónico a E-Verify@dhs.govE-Verify@dhs.gov): • Derechos y responsabilidades del empleado• Responsabilidades del empleador y derechos del

trabajador

Vea los videos en: • www.dhs.gov/E-Verify www.dhs.gov/E-Verify • www.youtube.com/ushomelandsecuritywww.youtube.com/ushomelandsecurity

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Reciba actualizaciones por correo electrónico acerca deReciba actualizaciones por correo electrónico acerca de• I-9 Central: I-9 Central: www.uscis.gov/I-9Centralwww.uscis.gov/I-9Central• E-Verify: E-Verify: www.dhs.gov/E-Verifywww.dhs.gov/E-Verify• Self Check: Self Check: www.uscis.gov/everifyselfcheckwww.uscis.gov/everifyselfcheck

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línea de asunto a línea de asunto a E-VerifyOutreach@dhs.govE-VerifyOutreach@dhs.gov

45E-Verify

E-Verify 46

Proporciona: • Presentadores para sus eventosPresentadores para sus eventos• Participantes de panelesParticipantes de paneles• Participación en exposicionesParticipación en exposiciones• Seminarios por Internet gratuitos Seminarios por Internet gratuitos • Contenido para sus boletines informativosContenido para sus boletines informativos• Autorización para usar el logotipo y el nombre E-Autorización para usar el logotipo y el nombre E-

Verify®Verify®

Correo electrónico de E-Verify: E-Verify@dhs.govE-Verify@dhs.gov

Difusión de E-VerifyDifusión de E-Verify

E-Verify 47

Línea directa para empleadores: (888) 464-4218(888) 464-4218

Línea directa para empleados: (888) 897-7781(888) 897-7781

Correo electrónico de E-Verify: E-Verify@dhs.govE-Verify@dhs.gov

Correo electrónico del agente de E-Verify para empleadores: E-VerifyEmployerAgent@dhs.govE-VerifyEmployerAgent@dhs.gov

Sitio Web de E-Verify: www.dhs.gov/E-Verifywww.dhs.gov/E-Verify

Sitio web del Formulario I-9: www.uscis.gov/I-9Centralwww.uscis.gov/I-9Central

Correo electrónico para el Formulario I-9: I-9Central@dhs.govI-9Central@dhs.gov

Síganos en Twitter: http://twitter.com/uscis

Información de contactoInformación de contacto

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Relevo de responsabilidadRelevo de responsabilidadLa ley de inmigraciones puede ser compleja y no es posible describir todos los aspectos del proceso.

Esta presentación ofrece información básica para ayudarle a conocer generalidades de las reglas y los procedimientos.

Para obtener más información sobre la ley y las reglamentaciones, visite nuestro sitio web: www.dhs.gov/E-Verify.www.dhs.gov/E-Verify.