Bogotá Noviembre 07 de 2014 Estimados Padres, Madres de Familia y Acudientes:

Asunto: Proceso de matrícula para el año escolar 2015 y finalización del año escolar 2014. En nombre de los Directivos y Docentes reciban un cordial saludo y los agradecimientos por la confianza que han tenido con nosotros al permitirnos trabajar conjuntamente con ustedes en la formación de sus hijos durante el año lectivo 2014.

Dando inicio al proceso de MATRICULA PARA E L AÑO ESCOLAR 2015 hoy 07 de Noviembre están recibiendo el sobre con todos los documentos a diligenciar y con el recibo de pago a cancelar en Bancolombia de los estudiantes que a la fecha tienen definido su año escolar. De igual forma el 13 y el 20 de Noviembre estaremos enviando el sobre a los estudiantes que tienen alguna asignatura pendiente y que presentaron los respectivos planes de mejoramiento.

Los padres de familia y/o acudientes deben legalizar la matricula entregando el sobre con los documentos debidamente diligenciados del 24 de Noviembre al 12 de Diciembre en un horario de Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 3:00 p.m. y los Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.

Para los que no matriculen en las fechas establecidas tendremos matriculas extraordinarias del 13 al 16 de Enero de 2015 (con un costo adicional de la matrícula de un 10%) y no se garantiza el cupo.

Para su conocimiento el colegio continuará con el desarrollo del proyecto CONECTA con la editorial SM que para el año 2015 se implementa la plataforma en preescolar quedando así cubierta desde grado Pre Jardín hasta el grado 11°.

Para la adquisición de los kit para el año escolar 2015 en los diferentes niveles se debe realizar el pago de acuerdo al curso en que el estudiante se matricule; los cupones de pago por este concepto serán entregados el 27 de Noviembre en la reunión de entrega de informes del cuarto periodo.

Es importante tener en cuenta que a partir del año escolar 2015, NO habrá servicio de calentamiento de almuerzos de igual forma los servicios educativos, alimentación y de transporte escolar, el contrato es por diez (10) meses tal como lo establece la resolución anual de costos educativos emitida por la SED (El servicio de alimentación es más económico contratándolo anualmente que pagarlo a diario, semanal o mensualmente). Para retirarse de alguno de estos servicios contratados se debe realizar por escrito con un mes de anticipación, radicando la carta en secretaria del colegio, indicando el motivo de retiro.

Para legalizar la matrícula es requisito indispensable presentar el paz y salvo del estudiante que lo acredita que está al día por todo concepto con la institución incluyendo transporte escolar, de lo contrario la matrícula no queda formalizada. De no estar a paz y salvo debe acercarse a tesorería y solicitar el estado de cuenta y realizar el pago correspondiente.

Nota: En caso de pérdida del sobre de documentación de la matrícula, su nueva expedición tendrá un costo de $ 30.000 pesos m/cte. De igual forma la reexpedición del cupón de pago de costos educativos mensual por vencimiento, perdida o daño tendrá un costo de $ 3.000 pesos m/cte. cada uno.

Para efectos de tener una terminación del año escolar exitosa es importante tener en cuenta la siguiente información.

FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2014

El 13 de Noviembre finalizará el año escolar para los estudiantes que APROBARON el año escolar sin condición académica, de igual forma para los estudiantes que tienen dificultades en tres asignaturas o más y NO APROBARON el año escolar.

El 18, 19 y 20 de Noviembre asisten a nivelación final en un horario de 7.00 A.M a 12.00M. CON UNIFORME DE DIARIO, los estudiantes que tienen pendientes una o dos asignaturas. (Se les prestará el servicio de transporte a los estudiantes de ruta escolar).

La entrega de informes de desempeño académico y social de finalización del año escolar será el jueves 27 de Noviembre en un horario de 1:00 a 4:00 p.m. únicamente.

Los ensayos de grados de transición, quinto y undécimo serán el lunes 24 de Noviembre de 8:00 a 10:00 a.m. deben venir con uniforme de diario. El Jueves 04 de Diciembre se les entregará el estudio fotográfico, la toga y birrete en el colegio en un horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Los Grados son el Domingo 07 de Diciembre en el auditorio de Convenciones de Compensar - Av. 68 No 49 A 47. A las 7:00 am. Para los grados quintos, a las 9:00 am para los grados de transición y a las 11:00 a.m. para grado once^Sei^eccimieRda estar en el lugar 30 minutos antes de la hora del grado. (Iniciaremos puntualmente).

PEDRO ROTfraGÜEZ MORENO