Proyecto Fortalecimiento de las capacidades TIC en PyMEsy Gobiernos Locales mediante el uso de software libre

Material Capacitacin-Manual de Usuario Openbravo POS

Elaboradopor

efibs_09

Setiembre, 2011

Este documento se desarroll en el marco del Proyecto Fortalecimiento de las Capacidades en Tecnologas de Informacin y Comunicacin en Pequeas y Medianas Empresas y Gobiernos Locales Mediante el Uso del SoftwareLibre, iniciativa conjunta del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo en Costa Rica, la Universidad Nacional (UNA) de Costa Rica a travs de su Posgrado en Gestin de la Tecnologa de Informacin y Comunicacin (ProGesTIC) de la Escuela de Informtica y el Ministerio de Economa, Industria y Comercio.

El texto del presente documento, as como las fotos, grficos y otros elementos (a menos que se indique explcitamente) estn disponibles de acuerdo con las condiciones de la Licencia Atribucin-NoComercial 3.0 Costa Rica (CC BY-NC 3.0) de Creative Commons que se puede consultar en http://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/cr/

Para citar este documento:

Formacin y Soluciones Informticas EFIBS S.A;Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo; Universidad Nacional de Costa Rica; Ministerio de Economa, Industria y Comercio de Costa Rica. 2011. Material de Capacitacin - Manual de Usuario Openbravo POS. Elaborado en el marco del proyecto Fortalecimiento de las Capacidades en Tecnologas de Informacin y Comunicacin en Pequeas y Medianas Empresas y Gobiernos Locales Mediante el Uso del Software Libre.

Tabla de Contenido

1.Terminologa y Acrnimos52.Introduccin63.Iniciar Openbravo POS74.Generalidades105.Ventas155.1 Agregar artculo155.2 Eliminar artculo195.3 Definir cantidad por artculo215.4 Editar artculo225.5 Atributos del artculo235.6 Realizar cobro235.6.1 Combinacin de tipo de pago255.7 Opciones de ventas285.7.1 Asignar cliente registrado a la venta295.7.2 Dividir el pago de una venta315.7.3 Iniciar venta paralela355.7.4 Eliminar venta en curso365.7.5 Listar ventas en curso376.Editar Ventas386.1 Bsqueda directa386.2 Bsqueda por filtros396.3 Devoluciones456.4 Consideraciones467.Movimientos de caja488.Cierre de caja498.1 Informe de cierre de caja509.Clientes529.1 Registro clientes529.2 Informe clientes539.3 Informe clientes morosos549.4 Informe Diario de clientes5510.Clientes (pago deudas)5610.1 Bsqueda cliente5610.2 Abonar o cancelar cuenta5811.Gestionar Inventario5911.1 Registro categoras de productos5911.2 Registro categoras de impuestos6011.3 Registro impuestos6111.4 Registro productos6211.5 Productos por almacn6411.6 Movimiento de existencias6511.7 Gestin de inventario6811.7.1 Cargar producto6911.8 Informe Productos7111.9 Informe Catlogo7311.10 Informe Almacenes7411.11 Informe Existencias7711.12 Informe Existencias bajo mnimos8011.13 Informe Detalle inventario actual8211.14 Informe Diario de existencias8611.15 Informe Detalle inventario diario8812.Realizar Informes Ventas9012.1 Caja por vendedor9012.2 Ventas de productos9112.3 Impuestos9512.4 Grfico de ventas9712.5 Ventas de productos9913.Sistema10213.1 Cambiar clave10213.2 Salir103

Terminologa y Acrnimos

EFIBSFormacin y Soluciones Informticas EFIBS S.A.

POSPunto de VentaIntroduccin

Este manual describe el Punto de Venta (POS) desarrollado por Open Bravo. Primero se muestran las funcionalidades bsicas (principalmente la realizacin de una ventasencilla) y despus se muestran los casos ms complejos, en los cuales se aaden otras opciones, como la realizacin de informes de ventas.El software del Punto de Venta es un sistema que facilita el trabajo diario de los colaboradores de un comercio ofreciendo las siguientes funciones:Ayuda en la realizacin de cada venta.

Inventario de productos.

Generacin de tiquetes de compra

Cierre de caja diario.

En el presente documento se muestran los siguientes apartados:Inicio de OpenbravoPOS.

Realizacinde una venta.

Opciones avanzadas de venta.

Edicin de ventas.

Movimientos de caja.

Cierres de caja.

Gestin del inventario.

Realizacin de informes de ventas.

Iniciar Openbravo POS

A continuacin se detallan los pasos a seguir para iniciar elaplicativo Openbravo POS.

Para ingresar a la aplicacin se abre una ventana Terminal por medio del menAplicaciones/Accesorios.

Se digita el comando openbravopos y se presiona la tecla Enter.

NOTA:Si se cierra esta ventana, se cierra OpenbravoPos.

Al ingresar a la aplicacin se ver la siguiente pantalla:

Puede acceder al POS de cuatro formas diferentes:Acceso comoAdministrator: En este modo se podr hacer cualquiera de las acciones que permite la aplicacin.

Acceso comoManager: Este modo est pensado para el encargado o responsable del negocio. Permite realizar todas las acciones excepto modificar la configuracin establecida por el administrador.

Acceso comoEmployee: Este modo est pensado para los cajeros o encargados solo derealizar ventas. nicamente podrn realizar ventas y gestionar movimientos de la caja.

Acceso comoGuest: Este modo est pensado para el caso de mostrar la aplicacin alguna persona y vea la pantalla de ventas.

De acuerdo a los permisos asignados alusuario, las opciones de men se habilitan o restringen. Por ejemplo en la siguiente imagen se muestran las opciones de men de Administrador y de Employee.

AdministradorEmployee

Generalidades

La pantalla deventas se divide en dos zonas, el rea de navegacin a la izquierda y el rea de trabajo a la derecha.

El rea de navegacin se divide en tres partes:Principal: Este men incluye las opciones tpicas del PUNTO DE VENTA, como ventas, movimientos ycierres de caja, etc.

Administracin: Este men contiene opciones avanzadas, como informes de venta o inventario, mantenimiento de usuarios, etc.

Sistema: Este men incluye el resto de opciones, vinculadas con la entrada y salida de la aplicacin, y configuracin del sistema, como pueden ser impresoras, escneres, etc.

El contenido del rea de trabajo cambia en funcin de la opcin seleccionada en el rea de navegacin.NavegacinEn los apartados siguientes, se indicar la navegacin necesaria para acceder a la pantalla que se est detallando en cada momento de la siguiente manera:Administracin Inventario Categoras

Lo anterior quiere decir que, en la parte deAdministracindel rea de navegacin, tiene que hacer clic sobre la opcinInventario, y en el panel derecho seleccione la opcinCategoras.

El resultado de esta navegacin mostrar la pantalla de categoras:

Opciones presentes en diversas pantallasPara el registro de las diversas informaciones se dispone de los siguientes botones:Dibujo.pngPermite poder ocultar el rea de navegacin, lo cual permitir poder presentar la pantalla de trabajo completa.

Dibujo2.pngPermite poder visualizar el rea de navegacin.

a.pngPermite crear un nuevo registro.

Untitled-2.pngPermite borrar un registroexistente.

Untitled-3.pngPermite guardar los cambios realizados a un registro.

Untitled-4.pngPermite refrescar la informacin y volver al primer registro.

Permite navegar por los registros.

Untitled-5.pngPermite buscar un registro. Dicha opcin despliega la siguiente ventana paraingresar un valor que coincida con lo seleccionado en el campo Donde

De modo que el valor puede coincidir por las opciones que se muestran en la imagen:

Untitled-7.pngPermite ordenar los registros. Permite seleccionar una opcin en Ordenar por y ordenar loseleccionado por la escogencia en Y por.

Los campos fechas despliegan la siguiente ventana.

Se puede seleccionar el da presionando el nmero directamente y Aceptar.

Se desplaza al ao anterior.Se desplaza al mes anterior.Seleccionael da de hoy.Se desplaza al mes siguiente.Se desplaza al ao siguiente.

Se desplaza una hora adelante.Se desplaza quince minutos adelante.Se desplaza un minuto adelante.Se desplaza un minuto atrs.Se desplaza quine minutos atrs.Sedesplaza una hora atrs.

Ventas

Dicha opcin permite realizar las ventas de los productos.Al momento que se ingresa a la aplicacin, luego de que el usuario ingresa la clave, esta es la primera pantalla que se presenta.La navegacin correspondiente a esta pantalla es:Principal Ventas5.1 Agregar artculoHay varias formas de aadir artculos a una venta:Agregar artculo por panel de categoras y artculos:En el panel inferior de artculos:

Seleccione la categora del producto que deseaaadir:Sea bien pulsando sobre el icono de la categora, en el ejemplo, Refrigerado.

Sea bien utilizando los botones de navegacin:Categora anterior Image:Previous_category.png

Categora siguiente Image:Next_category.png

Despus, seleccione el o los productos que desea aadir, por ejemplo, Jugode naranja

La seleccin de un artculo aade una lnea al panel de ventas y actualiza el monto total de la venta, los impuestos, etc.

Agregar artculo por cdigo rpido o barrasSi conoce el cdigo de barras del producto o el cdigo rpido, puedeutilizar el panel numrico para introducirlo.Image:Numerical_pad.pngDespus, pulse:La tecla Enter del teclado

o el botn cdigo de barras.

Image:Codebar_button.png

Agregar artculo por lector de cdigo de barrasTambin puede utilizar un lector de cdigo de barras directamente. Al pasar elproducto por el lector, se aade una lnea al panel de ventas.Agregar artculo por medio de la bsquedaEs posible buscar directamente los productos. Para hacerlo, pulse el botn de bsqueda.Esta accin abre una ventana de bsqueda, que permite definir diferentes parmetros. (Cdigo de barras, nombre del producto, precio de venta del producto, etc).

Para buscar, por ejemplo, por nombre:Pulse sobre la caja de texto Nombre.

Indique un nombre utilizando el panel derecho, por ejemplo Jugo.

Pulseel botn Ejecutar filtro.

Seleccione el producto deseado.

Pulse el botn Aceptar.

5.2 Eliminar artculoA continuacin se detallan los pasos a seguir para realizar la eliminacin de un producto.Si se quiere eliminar alguna lnea de ventaintroducida:

Seleccione la lnea, o pulsando sobre ella o bien utilizando los botones de navegacin del panel de ventas:

Lnea anterior

Image:Previous_category.pngLnea siguiente

Image:Next_category.pngDespus pulse el botn de borrar lnea.

Image:Delete_button.png

5.3 Definir cantidad por artculoPara indicarla cantidad del producto a vender, se marca el producto:Se presiona el botn + del teclado para aumentar la cantidad

En este ejemplo la cantidad a vender son 3 Jugos

Si la cantidad es grande se presiona:

El botn de multiplicar o *.

Se digita la cantidad.

Finalmente el +.

En este ejemplo la cantidad a vender son 50 Jugos

5.4 Editar artculoSi se quiere modificar una lnea de un artculo ya introducido, la puede editar pulsando el botn de edicin de lneas, que muestra la ventana de edicin.

Por ejemplo, para aumentar la cantidad de productos:Pulse sobre la caja de texto Cantidad.

Introduzca una cantidad utilizando el panel numrico derecho.

Pulse el botn Aceptar y la venta se actualizar automticamente.

5.5 Atributosdel artculoSi se quiere seleccionar los atributos del producto, se utiliza el siguiente botn:

Se abre la ventana donde se selecciona el atributo y se presiona Aceptar.NOTA:Dichos atributos se definen la opcin de InventarioAtributos5.6 Realizar cobroUna vez se ingresen todos los productos a vender, se procede a realizar el cobro.Presione el botn = para cobrar. Esta accin abre la ventana de pago.

Seleccione el tipo de pago (efectivo, cheque, cupn, tarjeta, regala o a cuenta),indique la cantidad de dinero y presione Aceptar.

En el caso de pago en efectivo, la aplicacin puede calcular el vuelto automticamente. Slo es necesario que indique la cantidad de dinero entregada por el cliente mediante el panel numrico derecho,o los botones de billetes y monedas incluidos en la pantalla.NOTA:Para la opcin A cuenta debe haber seleccionado previamente el cliente al que se le realiza la venta de locontrario se presenta el mensaje Este recibo no est asignado

5.6.1 Combinacin de tipo de pagoHay casos en que es necesario realizar una combinacin de tipos de pagos sobre una misma venta, para lo cual se pueden seguir los siguientes pasos.

En el momento de realizar el cobro se presenta la pantalla

En este punto sepuede combinar los pagos de diferentes formas, para lo cual se utilizan los botones de + y -.

El botn de agregar tipo de pagose activa en el momento que se digita el monto inicial por medio del teclado numrico y se habilita para disponer a seleccionarlo y pasar a otro tipo de pago.Si previamente se agreg un tipo de pagoel botnse activar, para tener la opcin de anular los tipos de pagos y volver al estado normal.

Ejemplo: se est realizando una venta por un monto de 7475 colones.

El cliente a solicitado un descuesto y por el monto de la venta se decide realizar un descuento de 475 colones. Este descuento se toma como la opcin de tipo de pago Cupn.Se digita el monto a pagar en efectivo que corresponde a 7000 colones, por medio del teclado numrico.

Se presiona el botn

Se selecciona el tipo de pago Cupn.

El campo Restante mantiene el monto que falta por cobrar.

En este punto el monto total no se ha cobrado por lo que el botn Aceptar est deshabilitado, como se muestra en la imagen.

Se digita el monto del descuento por medio del teclado numerico.

El monto total de la venta se ha completado por lo que se activa el botn Aceptar, para cerrar la venta.

5.7 Opciones de ventasEn la parte superior de laventana de ventas hay una serie de botones, estos botones incluyen acciones adicionales, como asignar cliente registrado a la venta, el borrado de un tiquete de venta, la divisin de un tiquete de venta, el inicio de una venta en paralelo, etc.

5.7.1Asignar cliente registrado a la ventaLa venta se puede realizar para un cliente que previamente ha sido registrado para lo cual se presiona el siguiente botn

En la siguiente ventana se busca el cliente ya sea por cdula, clave de bsqueda (cdigo) opor nombre, se presiona Ejecutar filtro para mostrar los resultados relacionados.

Se da clic sobre el registro del cliente.

Se presiona Aceptar, lo cual presenta el nombre del cliente en la caja de texto.

5.7.2 Dividir el pago de unaventaHay que utilizar la divisin de pagos en el supuesto de que, una vez creada una venta y en el momento del cobro, los clientes decidan dividir los pagos.A continuacin, se muestra un ejemplo para una venta con cuatro productos.

Presionar el botn Divisin de pagos, para abrir la ventana correspondiente.

Para dividir el pago y crear otra venta se deben de pasar los productos necesarios del lado izquierdo al lado derecho, esto mediante los botones que apuntan a la derecha, en caso de devolver un producto a la venta original se utilizan los que apuntan a la izquierda.

Al realizar la divisin se muestran los montos a pagar en cada venta. Adems a la nueva venta se le puede asignar un cliente como ya se explic anteriormente.Al finalizarla divisin se presiona Aceptar.

Ahora se debe realizar el pago para lo cual se muestra la ventana de pago.

Luego de realizar el primer pago la pantalla queda con los productos restantes que faltan de cobrar, para lo cual se sigue el procesonormal.

5.7.3 Iniciar venta paralelaUn caso habitual en una tienda con varios empleados es la necesidad de hacer varias ventas al mismo tiempo. Por ejemplo, si empezamos a contar los productos de un cliente y este necesita ausentarse un momento, laopcin de venta paralela permite que la caja pueda continuar utilizndose para realizar otra venta, sin perder el anterior. Para lo cual pulse el botn de Venta paralela, esta accin crea una nueva venta en el sistema y presenta la pantalla para el ingreso de los productos de la nueva venta.

Ejemplo: se est realizando la siguiente venta.

El cliente se ausenta para ir a traer otro producto.La caja puede atender al siguiente cliente, para lo cual se presiona el botn de venta paralela.

Laventa se realiza con normalidad y cuando esta termine la venta anterior queda en pantalla

5.7.4 Eliminar venta en cursoOtra opcin til es la cancelacin de una venta. Para hacerlo, pulse el botn Eliminar.

Si hay varias ventas iniciadas (en elsupuesto de que est realizando una venta paralela), se borrar el actual y se continuar el anterior.

5.7.5 Listar ventas en cursoLa pantalla de ventas dispone de un botn de acceso a una venta anterior. Esta funcionalidad tiene sentido cuando hay varias ventas paralelas abiertas.

Pulse este botn para acceder a cualquier de las ventas anteriores, indicando la hora inicial de cada una. nicamente hace falta que haga clic sobre la venta a la que quiera acceder.

Editar Ventas

La edicin de ventaspermite modificar una venta realizada o devolver un determinado artculo.

La navegacin es la siguiente:Principal Editar ventas

6.1 Bsqueda directaSi se tiene el nmero de factura, se puede utilizar el panel numrico ubicado a la derecha paraingresar el nmero y presionar el botn:

Al presionar el botn se carga la factura

6.2 Bsqueda por filtros

Si no se tiene el nmero de factura, se puede utilizar la opcin de bsqueda por filtros.

Al presionar el botn se despliega lasiguiente ventana, donde se pueden ingresar los diferentes filtros para limitar la bsqueda

Los filtros que se pueden utilizar en la bsqueda son.Ticket: Se ingresa el nmero de la factura o ticket y se determina si es ventas reembolso o todos.

Rango fechas: Se selecciona la fecha y hora mediante el botn

Una vez selecciona la fecha y hora se presiona Aceptar.

Cliente: Se selecciona el cliente mediante el botn

Se realiza la bsqueda del cliente y se presiona Aceptar.

Usuario: Sepuede realizar la bsqueda por usuario de Openbravo, desplegando la opcin y seleccionando un usuario.

Total: Permite realizar la bsqueda por monto de la factura de acuerdo al punto de comparacin seleccionado.

Una vez que se ingresa cualquiera delos filtros anteriores, se presiona el botn Ejecutar filtro.

Se selecciona la factura y se da clic en Aceptar.

Luego de buscar la venta y que se presenta en pantalla, se puede presionar el botn de Editar para realizar cambios.

En estapantalla se puede realizar los cambios necesarios.Ejemplo: de la figura anterior se va modificar el Jugo de naranja vendido. Inicialmente la venta era por 1375 colones.Se modifica el producto.

Se contina con la venta normal y se realiza el cobro.

6.3 DevolucionesPara el caso de realizar devoluciones de productos, se busca la venta y que una vez se presenta en pantalla, se puede presionar el botn de Devolver para realizar los movimientos necesarios.

La pantalla se muestra de la siguiente forma:

En la parte de abajo se tienen todos los productos vendidos. Para realizar la devolucin se selecciona el producto y se da clic en Devolver lnea o Devolver uno si se vendieron varios y solamente devuelve uno.

Una vez que se devolvieron los productos y se presiona el botnSe presenta la siguiente pantalla donde se da clic en Aceptar.

6.4 ConsideracionesCuando se realiza una venta, se genera un recibo. Si tiene configurada una impresora, este se imprime directamente al finalizar el cobro.Si no tiene configurada una impresora puede dejar la opcin screen en la ventana de Configuracin y ver los recibos mediante la opcinSistema Impresora

Cada recibo incluye un nmero identificativo debajo del logotipo de su negocio. En el ejemplo anterior es el recibo 93746.Con esta numeracin puede realizar la bsqueda de las ventas de forma especfica.

Movimientos de caja

La opcin Movimientos de caja permite indicar entradas y salidas de dinero de la caja, sin que estn asociadas a ninguna venta.La navegacin es la siguiente:Principal Movimientos de caja

La funcionalidad es muy simple:Indicar el tipo de movimiento: Entrada o Salida.

Indicar la cantidad asociada a la entrada o salida.

Registrar el movimiento.

Cierre de caja

Elcierre de caja, corresponde al conteo del dinero de las ventas en relacin a lo que indica la aplicacin, es decir la cantidad de dinero debe coincidir con lo que indica el sistema, tomando en cuenta los movimientos de caja.La navegacin es la siguiente:Principal Cerrar caja

Para cerrar la caja solo se debe dar clic en el botn Cerrar caja, lo cual presenta una ventana para confirmar la accin.

Se realiza el proceso de cierre y se presenta el mensaje.

8.1 Informe de cierre de cajaPara hacer uninforme de los cierres de caja se utiliza esta opcin.La navegacin es la siguiente:Principal Cierres de caja

La funcionalidad es muy simple:Se selecciona cada fecha utilizando el botn

Se da clic en el botn

Se tiene la opcin de ocultar losfiltros para tener ms espacio para el informe mediante el botn

Clientes

El registro de clientes se realiza en esta opcin de men, tambin se pueden obtener los informes necesarios para el anlisis de los datos relacionados a estos.9.1 RegistroclientesPermite realizar el registro de los clientes y definir el monto de crditos si es necesario.La navegacin es la siguiente:Administracin Clientes Clientes

Los campos ms relevantes para el registro de la informacin son:Cdula: identificacin del cliente

Clave de bsqueda: cdigo o clave que se le asign al cliente

Nombre: nombre del cliente o parte del nombre.

Visible: permite seleccionar al cliente en las ventas.

Deuda mxima: monto mximo que se le permite al cliente.

Deuda actual:monto pendiente.

Contacto: permite registrar el nombre del contacto en caso de que el cliente sea una empresa.

Direccin: permite registrar direcciones para el cliente

Notas: espacio para diferentes observaciones.

Ejemplo

Se ingres la informacin del cliente.

Se presiona el botn para guardar la informacin

El cliente queda registrado.

9.2 Informe clientesPresenta la informacin de todos los clientes o del cliente seleccionado.La navegacin es la siguiente:Administracin Clientes Informe- Clientes

9.3 Informe clientes morososPresenta la informacin de todos los clientes con alguna deuda pendiente de pagar.La navegacin es la siguiente:Administracin Clientes Informe - Clientes morosos

9.4 Informe Diario de clientes

Presenta la informacin de ventas de todos los clientes o del cliente seleccionado, por un rango de fechas o de forma general en caso de no seleccionar los filtros de fechas.La navegacin es la siguiente:Administracin Clientes Informe - Diario declientes

Clientes (pago deudas)

La opcin de clientes permite realizar pagos a la deuda de los clientes.

La navegacin es la siguiente:Principal Clientes

10.1 Bsqueda clientePara buscar el cliente se utiliza el botn

Se presenta la siguiente pantalla:

Los filtros que se pueden utilizar en la bsqueda son.Cdula: identificacin del cliente

Clave de bsqueda: cdigo o clave que se le asign al cliente

Nombre: nombre del cliente o parte del nombre.

Una vez que se ingresa cualquiera de losfiltros anteriores, se presiona el botn Ejecutar filtro

Se selecciona el registro y se da clic en Aceptar, lo cual presenta los datos de cliente y la deuda.

10.2 Abonar o cancelar cuentaPor medio de la opcin de pagar cuenta, se permite ya seacancelar la deuda o realizar un pago parcial.

Se abre la siguiente ventana, la cual funciona igual que la de la seccin de ventas

Luego de ingresar el monto y dar clic en Aceptar, se actualiza la deuda del cliente.

Gestionar Inventario

Estaopcin agrupa el registro e informes de datos como por ejemplo productos, impuestos, categoras y otras opciones.11.1 Registro categoras de productosPermite realizar el registro de las categoras de los productos.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Categoras

Para registrar la categora se presiona el botn

Los campos ms relevantes para el registro de la informacin son:Nombre: nombre de la categora.

Categora: si se desea incluir una categora dentro de otra, se selecciona la categora padre.

Imagen: imagen de la categora.

Borrar del catlogo: esta opcin elimina la categora del catlogo que se muestra en la parte se debajo de la ventana de ventas. Hay que estar muy seguro se realizar esta accin.

Aadir al catlogo: permite agregar la categora la catalogo.

EjemploSe ingresa una categora y se presiona el botn de guardar, al guardar la categora automticamente se agrega al catlogo.

11.2 Registro categoras de impuestosPermite realizar el registro de lascategoras de impuestos.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Categoras de impuestos

Para registrar el impuesto se presiona el botn

Solamente es necesario el nombre de la categora y presionar el botn Guardar.11.3Registro impuestosPermite realizar el registro de los impuestos.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Impuestos

Para registrar el impuesto se presiona el botn

Los campos ms relevantes para el registro de la informacin son:Nombre: cdigo del producto, puede ser un cdigo interno al negocio.

Categorade impuesto: el impuesto se debe relacionar a una categora.

Tasa: corresponde al monto de impuesto que se calcular sobre el precio del producto.

Ejemplo

Registrar un nuevo impuesto que corresponde al 10%, con nombre impuesto bsico.

11.4 Registro productosPermite realizar el registro de los productos y definir el monto de precios.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Productos

Para registrarel producto se presiona el botn

Los campos ms relevantes para el registro de la informacin son:Referencia: cdigo del producto, puede ser un cdigo interno al negocio.

Nombre: nombre descriptivo del producto.

Cdigode barras: cdigo de barrasutilizado para el producto.

Precio de compra: precio de compra asignado al producto.

Precio de venta: precio de venta asignado al producto.

Categora de impuesto: define si el producto es exento o no. Las categoras de impuestos se definen en Administracin Inventario Categoras de impuesto.

Categora: categora del producto. Las categoras de productos se definen en Administracin Inventario Categoras.

Imagen: se permite asignar una imagen al producto por medio de esta opcin para facilitar la identificacin del producto.

Ejemplo

Registro de producto sin impuesto.

Al producto se le asigna el precio de compra y cuando se ingresa el precio de venta, se completan de forma automtica el porcentaje de ganancia (campo de texto al lado del precio de venta) y el precio de venta + impuesto. Luego se selecciona la categora de impuesto que por ser exento el precio de venta no vara.Registro de producto con impuesto.

Al producto se le asigna el precio de compra y cuando se ingresa el precio de venta, secompletan de forma automtica el porcentaje de ganancia (campo de texto al lado del precio de venta) y el precio de venta + impuesto. Luego se selecciona la categora de impuesto Con impuesto y el precio de venta se actualiza.11.5 Productos por almacnPermite realizar el registro de las cantidades mximo y mnimo de los productos de cada almacn.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Productos por almacn

Para registrar los productos por almacn se debe:Selecciona el almacn.

Seleccionar el producto.

Ingresar los valores de mximo y mnimo.

Presionar le botn Guardar.

Como informacin adicional, se presenta el campo de cantidad, que muestra la cantidad de productos que hay en el almacn.EjemploSe registra para el productoLeche un mnimo de 30 unidades y un mximo de 50 y se presiona el botn de Guardar.

11.6 Movimiento de existenciasPermite realizar diferentes acciones sobre los productos. Estos movimientos afectan las existencias de los productos.La navegacin esla siguiente:Administracin Inventario Movimiento de existencias

Para registrar el movimiento se presiona el botn

Los campos ms relevantes para el registro de la informacin son:Fecha: fecha del movimiento.

Razn: se selecciona el motivo delmovimiento, que puede ser cualquiera de los que se presentan en la siguiente imagen.

Cant: cantidad de producto que se va a mover.

Referencia: permite ingresar el cdigo de referencia y presionar el botnpara que se presente la informacin del producto.

Cdigo de barras: permite ingresar el cdigo de barras y presionar el botnpara que se presente la informacin del producto.

El botnpermite buscar el producto por nombre para presentar su informacin.

La informacin del producto tambin sepuede presentar al seleccionar del catlogo que se presenta en la parte de debajo de la pantalla, para luego ingresar la cantidad y la razn.

EjemploSe registra un movimiento de compra para el producto Leche por 10 unidades y se presiona el botn deGuardar.

11.7 Gestin de inventarioPermite realizar diferentes acciones sobre los productos. Estos movimientos afectan las existencias de los productos.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Gestin de inventario

Para registrar esta accin se presiona el botn

Los campos ms relevantes para el registro de la informacin son:Fecha: fecha del movimiento.

Razn: se selecciona el motivo del movimiento, que puede ser cualquiera de los que se presentan en la siguiente imagen.

Cantidad: cantidad de producto que se va a gestionar, se utiliza el panel numrico derecho para su registro, con igual funcionalidad como se explic en la seccin de Ventas.

11.7.1 Cargar productoLa informacin del producto se puede presentar alseleccionar del catlogo que se presenta en la parte de debajo de la pantalla, para luego ingresar la cantidad y la razn.

Otra opcin es ingresar el cdigo de barras y presionar la tecla Enter o el botn al igual que en la seccin de Ventas.

Para registrar esta gestin de inventario, una vez que se registraron los datos de la razn, fecha y productos con sus cantidades, solamente se presiona el botn =, lo cual realiza los movimientos de los productos dentro de los inventarios.

EjemploPara el producto Jugo de naranja se registra una compra por 25 unidades y se presiona el botn de =.

11.8 Informe ProductosPresenta la informacin de todos los productos o de los que coinciden con los filtros ingresados.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Informe Productos

Los filtros del reporte son:Cdigo de barras: filtra por el cdigo de barras o si se ingresa parte del cdigo, presenta todos los productos que contienen ese segmento de cdigo.

Nombre: filtra por nombredel producto, donde el nombre debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo.

Precio compra: filtra por el precio de compra asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Precio venta: filtra por el precio de venta asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Categora: filtrapor la categora seleccionada.

EjemploLuego de seleccionar varios o ningn filtro y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

Para visualizar los filtros nuevamente presione el botn11.9 Informe CatlogoPresenta la informacin de todos los productos agrupados por categora.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Informe Catlogos

Este informe no cuenta con filtros, por lo que solo se presiona el botn Ejecutar informe.

11.10 Informe AlmacenesPresenta la informacin de todos los productos o de los que coinciden con los filtros ingresados, agrupados por almacn.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Informe Almacenes

Los filtros del reporteson:Cdigo de barras: filtra por el cdigo de barras o si se ingresa parte del cdigo, presenta todos los productos que contienen ese segmento de cdigo.

Nombre: filtra por nombre del producto, donde el nombre debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo.

Precio compra: filtra por el precio de compra asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Precio venta: filtrapor el precio de venta asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Categora: filtra por la categora seleccionada.

Almacn: filtra por el almacn seleccionado.

EjemploLuego de seleccionar varios o ningn filtro y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

11.11 Informe ExistenciasPresenta la informacin de las existencias de todos los productos o de losque coinciden con los filtros ingresados.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Informe Existencias

Los filtros del reporte son:Cdigo de barras: filtra por el cdigo de barras o si se ingresa parte del cdigo, presenta todos los productos que contienen ese segmento de cdigo.

Nombre: filtra por nombre del producto, donde el nombre debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo.

Precio compra: filtra por el precio de compra asignadoal producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Precio venta: filtra por el precio de venta asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Categora: filtra por la categora seleccionada.

Almacn: filtra por el almacn seleccionado.

EjemploLuego de seleccionar varios o ningn filtro y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

11.12 Informe Existencias bajo mnimosPresenta la informacin de todos los productos o de los que coinciden con los filtros ingresados con existencias por debajo del mnimo registrado en la seccinProductos por almacn.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Informe Existencias bajo mnimos

Los filtros del reporte son:Cdigo de barras: filtra por el cdigo de barras o si se ingresa parte del cdigo, presenta todos los productos que contienen ese segmento de cdigo.

Nombre: filtra por nombre del producto, donde el nombre debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo.

Precio compra: filtra por el precio de compra asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Precio venta: filtra por el precio de venta asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Categora: filtra por la categora seleccionada.

Almacn: filtra por el almacn seleccionado.

EjemploLuego de seleccionar varios o ningn filtro y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen, donde el color rojo indica que el producto est por debajo del mnimo.

Para visualizar los filtros nuevamente presione el botn

11.13 Informe Detalle inventario actualPresenta la informacin del inventario actualpara todos los productos o de los que coinciden con los filtros ingresados.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Informe Detalle inventario actual

Los filtros del reporte son:Cdigo de barras: filtra por el cdigo de barras osi se ingresa parte del cdigo, presenta todos los productos que contienen ese segmento de cdigo.

Nombre: filtra por nombre del producto, donde el nombre debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo.

Preciocompra: filtra por el precio de compra asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Precio venta: filtra por el precio de venta asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Categora: filtra por la categora seleccionada.

Almacn: filtra por el almacn seleccionado.

EjemploLuego de seleccionar varios o ningn filtro y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

Para visualizar los filtros nuevamente presione el botn

11.14 Informe Diario de existenciasPresenta la informacin de entradas y salidas de todos los productos o de los que coinciden con los filtros ingresados.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Informe Diario de existencias

Los filtros del reporte son:Fecha de inicio: filtra a partir del da indicado.

Fecha de fin: filtrahasta el da indicado.

Almacn: filtra por el almacn seleccionado.

Razn: filtra por la razn de movimiento de los productos, seleccionando uno de los valores que se muestran en la imagen los cuales aparecen al desplegar el combo.

EjemploLuego deseleccionar varios o ningn filtro y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

11.15 Informe Detalle inventario diarioPresenta la informacin de entradas y salidas del inventario actual para todos los productos o de los que coinciden con los filtros ingresados.La navegacin es la siguiente:Administracin Inventario Informe Detalle inventario diario

Los filtros del reporte son:Fecha de inicio: filtra a partir del da indicado.

Fecha de fin:filtra hasta el da indicado.

Almacn: filtra por el almacn seleccionado.

Razn: filtra por la razn de movimiento de los productos, seleccionando uno de los valores que se muestran en la imagen los cuales aparecen al desplegar el combo.

EjemploLuego de seleccionar varios o ningn filtro y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

Realizar Informes Ventas

Esta opcin agrupa los informesde venta que permiten mostrar y agrupar diferente informacinrelevante sobre las ventas realizadas a la tienda.12.1 Caja por vendedorPresenta la informacin ventas de la caja para cada vendedor o usuario.La navegacin es la siguiente:Administracin Ventas Caja por vendedor

Los filtros del reporte son:Fecha de inicio: filtra a partir del da indicado.

Fecha de fin: filtra hasta el da indicado.

EjemploLuego de seleccionar fechas o no y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

Para visualizar losfiltros nuevamente presione el botn

12.2 Ventas de productosPresenta la informacin de las ventas de todos los productos o de los que coinciden con los filtros ingresados.Las ventas de cada producto se presentan por da y por caja, con un total porcaja y un total por todas las cajas.La navegacin es la siguiente:Administracin Ventas Ventas de productos

Los filtros del reporte son:Fecha de inicio: filtra a partir del da indicado.

Fecha de fin: filtra hasta el da indicado.

Cdigo de barras: filtra por el cdigo de barras o si se ingresa parte del cdigo, presenta todos los productos que contienen ese segmento de cdigo.

Nombre: filtra por nombre del producto, donde el nombre debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen,seleccionado en el combo.

Precio compra: filtra por el precio de compra asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Precio venta: filtra por el precio de venta asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Categora: filtra por la categora seleccionada.

Almacn: filtra por el almacn seleccionado.

EjemploLuego de seleccionar varios o ningn filtro y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

Para visualizar los filtros nuevamente presione el botn

12.3 ImpuestosPresenta la informacin de los impuestosrelacionada con las ventas para el rango de fechas indicadas o en general.La navegacin es la siguiente:Administracin Ventas Impuestos

Los filtros del reporte son:Fecha de inicio: filtra a partir del da indicado.

Fecha de fin: filtra hasta el da indicado.

EjemploLuego de seleccionar fechas o no y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

Para visualizar los filtros nuevamente presione el botn

12.4 Grfico de ventasPresenta la informacin de ventas por caja y usuario en el rango de fechas especificado o en general si no se ingresan las fechas.La navegacin es la siguiente:Administracin Ventas Grfico de ventas

Los filtros del reporte son:Fecha de inicio: filtra a partir delda indicado.

Fecha de fin: filtra hasta el da indicado.

EjemploLuego de seleccionar fechas o no y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

Para visualizar los filtros nuevamente presione el botn

12.5 Ventas de productosPresenta la informacin de los montos de las ventas de todos los productos o de los que coinciden con los filtros ingresados.La navegacin es la siguiente:Administracin Ventas Ventas de productos

Los filtros delreporte son:Fecha de inicio: filtra a partir del da indicado.

Fecha de fin: filtra hasta el da indicado.

Cdigo de barras: filtra por el cdigo de barras o si se ingresa parte del cdigo, presenta todos los productos que contienen ese segmento de cdigo.

Nombre: filtra por nombre del producto, donde el nombre debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo.

Precio compra: filtra por el precio de compra asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado en el combo

Precio venta: filtra por el precio de venta asignado al producto, donde el valor ingresado debe cumplir con uno de los valores que se muestra en la imagen, seleccionado enel combo

Categora: filtra por la categora seleccionada.

EjemploLuego de seleccionar varios o ningn filtro y presionar el botn Ejecutar informe, se presenta la informacin como se muestra en la imagen.

Para visualizar los filtros nuevamente presione el botnSistema

En el men Sistema puede acceder a diferentes opciones de configuracin de base de datos, idioma y otros, de acuerdo a los permisos del usuario y que se explican en el manual de configuracin.13.1 Cambiar clavePermite cambiar la clave de acceso del usuario que est dentro de la aplicacin.Para registrar la clave:Se puede utilizar el ratn, presionando los botones que componen la clave, de modo que al momento de ingresar a la aplicacin se debe utilizar siempre el ratn para presionar los mismos botones que componen la clave.

Se puede utilizar el teclado. Al momento que se presenta la pantalla, por medio del teclado se ingresa la clave que puede estar compuesta por letras y nmeros. De igual modo cuando se ingrese a la aplicacin se debe utilizar el teclado para ingresar la clave.

Al dar clic sobre esta opcin se muestra la pantalla para ingresar la clave actual (antigua). Si anteriormente no tena clave, se deja en blanco y se da clic en Aceptar.

Luego de que se ingresa lanueva clave.

Se presenta nuevamente la misma pantalla donde se debe reconfirmar la clave.

13.2 SalirTermina la sesin del usuario, y vuelve a la pantalla inicial de Openbravo POS, para que otro usuario pueda entrar en el sistema.Material de CapacitacinManual de Usuario Openbravo POSEste documento est disponible para descarga y libre uso enhttp://solcr.org/descargar