mÁs informaciÓn

Curso de iniciación

Catálogo Automatizado de Acceso Público (OPAC)

BIBLIOTECA REGIONAL DE MADRID

Joaquín Leguina

Edición Febrero 2008 Curso de OPAC de la Biblioteca Regional 1

ÍNDICE

BIBLIOTECA REGIONAL .......................................................................................... 2

Colección Madrileña ................................................................................................ 2

Material Cartográfico, Publicaciones Periódicas y Mediateca

Colección de Biblioteconomía ................................................................................. 3

Colección de Referencia........................................................................................... 3

Colección de la Unión Europea ................................................................................ 3

Colección de Depósito Legal.................................................................................... 3

CATÁLOGO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE LA COMUNIDAD DE

MADRID ......................................................................................................................... 4

PANTALLA DE INICIO ............................................................................................... 4

BÚSQUEDAS.................................................................................................................. 5

BÚSQUEDA SIMPLE ................................................................................................. 5

METODOLOGÍA DE LAS BÚSQUEDAS................................................................. 6

Búsquedas truncadas ................................................................................................ 6

Los operadores.......................................................................................................... 6

BÚSQUEDA ASISTIDA ............................................................................................. 6

Búsquedas por campos ............................................................................................. 7

Buscar en “Cualquier campo” .............................................................................. 7

Buscar en un campo o campos concretos ............................................................. 7

Buscar por el soporte del documento ................................................................... 7

Consulta a Autoridades......................................................................................... 8

RESULTADO DE LA BÚSQUEDA........................................................................... 9

Lista de documentos ................................................................................................. 9

Documentos siguiente y anterior .......................................................................... 9

Nueva búsqueda.................................................................................................... 9

Documento completo.............................................................................................. 10

Formato de visualización.................................................................................... 10

La información sobre el ejemplar....................................................................... 10

Marcar documentos ................................................................................................ 12

Lista de marcados ............................................................................................... 12

Enlaces.................................................................................................................... 13

Seleccionar histórico .............................................................................................. 14


BIBLIOTECA REGIONAL

El fondo documental de la Biblioteca Regional esta formado por las siguientes colecciones:

Colección Madrileña Es la colección más amplia de la Biblioteca Regional y constituye un fondo en cualquier tipo de soporte que tiene por objetivo recoger de forma exhaustiva todas las obras producidas dentro y fuera de Madrid que hagan referencia a esta región, asimismo se incorpora la producción de autores madrileños y todas las publicaciones de la Comunidad Autónoma de Madrid y de las principales instituciones madrileñas. Está formada por más de 50.000 documentos que abarcan desde el siglo XVI hasta la actualidad.

Material Cartográfico Se desarrolla como una colección de carácter regional, incorporando aquellas obras que se refieren a Madrid y a su Comunidad y que son editadas en la misma. Recoge mapas tanto actuales como históricos.

Publicaciones Periódicas La Hemeroteca cuenta con más de 2.000. títulos, de los que la mitad corresponden a publicaciones en curso. Se recibe, además de la prensa diaria nacional y madrileña y los Boletines Oficiales de todas las Comunidades Autónomas, todas aquellas publicaciones que tienen alguna relación de carácter institucional o temática con Madrid y su Comunidad: revistas de pueblos, asociaciones de vecinos, barrios, instituciones madrileñas, etc.

Mediateca Reúne los fondos audiovisuales, sonoros, partituras y recursos electrónicos, recibidos a través de compras, donaciones y todos aquellos editados en la Comunidad de Madrid. Dado que la Biblioteca Regional tiene como uno de sus principales objetivos la conservación del patrimonio audiovisual de la Comunidad así como el fomento de la investigación en esta materia, la consulta en Sala de estos materiales queda restringida exclusivamente a la investigación y al estudio.


Colección de Biblioteconomía Este fondo reúne más de 2.500 títulos de bibliografía nacional e internacional relacionada con los campos de la archivística, la biblioteconomía y la documentación. Incluye de forma exhaustiva las monografías y publicaciones periódicas sobre estas materias editadas en España y algunas internacionales. Los artículos de estas últimas son vaciadas de forma sistemática y sus registros incorporados al catálogo de la Biblioteca.

Colección de Referencia Es un fondo de libre acceso constituido por obras de consulta generales y especializadas. Está formada por bibliografías, enciclopedias, diccionarios, repertorios legislativos, etc. y una colección de obras informativas sobre todas las Comunidades Autónomas. Además de la Colección de Referencia general, que incluye más de 10.500 títulos, la biblioteca cuenta con colecciones especializadas en cada una de las salas destinadas a Hemeroteca (cerca de 500 títulos), Cartoteca (más de 1.200 títulos), Mediateca (más de 1.200 títulos) e Investigación (cerca de 1.500 títulos).

Colección de la Unión Europea La Biblioteca Regional cuenta con una colección específica de más de 700 documentos sobre la Unión Europea, formada en colaboración con el Centro de Documentación Europea de la Comunidad de Madrid, como biblioteca participante en la Red de Eurobibliotecas a la que también pertenecen las Bibliotecas Públicas, los Bibliobuses y varias Bibliotecas Municipales de la Comunidad de Madrid.

Colección de Depósito Legal Además la Biblioteca Regional, desde Marzo de 1989, es receptora con carácter obligatorio de uno de los ejemplares de todas las obras editadas o producidas en Madrid e ingresadas en la oficina de Depósito Legal. Estas obras, de no pertenecer a alguna de las colecciones mencionadas anteriormente, sólo están catalogadas a partir del año 2004, por lo que todas las de años anteriores que no se encuentran incluidas en el OPAC. Sin embargo pueden solicitarse a través de su número de Depósito Legal. Actualmente, en los depósitos de nuestra Biblioteca tenemos ejemplares desde 1993. Para consultar una obra con DL de Madrid entre 1989 y 1993 debemos acudir a la Biblioteca Nacional.

Los documentos que forman estas colecciones pueden recuperarse a través del catálogo.


CATÁLOGO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID

El acceso al catálogo se realiza a través de los puestos que están en el vestíbulo de la biblioteca y los destinados a ella en las distintas salas de la biblioteca o en cualquiera de los otros puestos informáticos repartidos entre todas las salas realizando un doble clic sobre el icono Absys que está en el escritorio.

PANTALLA DE INICIO Desde la pantalla de inicio se pueden realizar las búsquedas en:

Catálogo de todas las bibliotecas de la Red Contiene todo el fondo documental de la red de Bibliotecas Públicas de la Comunidad de Madrid. Para iniciar una búsqueda basta con incluir cualquier término en el campo Buscar o pulsar sobre Búsqueda asistida. (Su funcionamiento se explica en el capítulo siguiente).

O se puede seleccionar cualquiera de los otros tres subcatálogos, en cuyo caso la consulta se realizará sobre cada uno de ellos en concreto y aparecerá una ventana de búsqueda asistida.

Base de datos de Coordinación y Extensión Bibliotecaria Recoge los fondos fundacionales de la Comunidad previstos para Bibliotecas Municipales y Centros de Lectura.

Catálogo Colectivo de Patrimonio Bibliográfico Recoge los fondos documentales que constituyen el Patrimonio Bibliográfico de bibliotecas públicas y privadas de la Comunidad de Madrid.

Colección Cervantina Recoge todos los fondos sobre Cervantes y “El Quijote” según una búsqueda predefinida.

También desde esta página de inicio es posible acceder a - la ventana de Ayuda, - ver diferentes avisos sobre las bibliotecas de la red, o - acceder a los Enlaces de interés y, a través de ellos, a la página de las Bibliotecas

de la Comunidad de Madrid en la web madrid.org o al programa Pregunte, las bibliotecas responden, un servicio ofrecido conjuntamente por el Ministerio de Cultura y las Comunidades Autónomas.


BÚSQUEDAS BÚSQUEDA SIMPLE En la ventana de inicio podemos realizar una consulta introduciendo cualquier término en el campo Buscar

y seleccionar dónde queremos realizar la búsqueda en todas las bibliotecas o en alguna biblioteca en particular.

En el caso de que se deseemos realizar una búsqueda más precisa pulsaremos sobre Búsqueda asistida.


METODOLOGÍA DE LAS BÚSQUEDAS Búsquedas truncadas

Sirven para buscar partes de palabras: el signo”?” situado en cualquier posición del término de búsqueda

sustituye un solo carácter. Ej.:?imenez el signo”*” sustituye una cadena de caracteres en cualquier posición

del término o varios a la vez. Ej.:bibliotec*

Los operadores Cuando introducimos varios términos de búsqueda en el mismo campo podemos unirlos con un operador que indicará su relación en cada uno de los documentos. El significado de cada uno de los operadores es el siguiente:

Operadores booléanos

Y Los términos unidos con este operador están en el mismo documento. Ej.: reverte y capitán y alatriste

O Uno de los términos, el otro o ambos están en los documentos Ej.: ética o moral

NO El primer término unido con este operador está en los documentos, pero el segundo no Ej.: derecho no civil

XOR Uno de los términos o el otro están en los documentos pero nunca ambos en el mismo documento Ej.: manuales xor diccionarios

Operadores posicionales

Adj Ambos términos están unidos y en ese mismo orden. Ej.: derecho adj constitucional

Cerca Ambos términos están unidos pero el orden es indiferente Ej.: baroja cerca pío

Con Los términos van en la misma frase, entendiéndose por frase el texto comprendido entre un punto y dos espacios y otro punto. Ej.: oposiciones con bibliotecas

Mismo Los términos van en el mismo campo Ej.: ecología mismo madrid

BÚSQUEDA ASISTIDA Mediante este tipo de búsqueda localizaremos los registros bibliográficos que contengan las palabras introducidas en cualquier campo o campos de búsqueda, teniendo en cuenta que:

La búsqueda puede realizarse por cualquier campo o por varios a la vez. Los términos pueden introducirse de cualquier manera: mayúsculas,

minúsculas, con o sin acentos… Cualquier término introducido se considera como término de búsqueda:

palabras, números… No existen palabras vacías, se mantienen como buscables las preposiciones,

artículos…excepto las palabras que actúen como operadores.


Búsquedas por campos La pantalla de búsqueda asistida nos permite buscar por cualquier campo o campos definidos en la misma.

Buscar en “Cualquier campo”

Buscamos el término o términos introducidos en cada campo del registro: Autor, Título, Materia… Introducimos el término o términos que queremos localizar, y pulsamos sobre Buscar.

Ej.: Cualquier Campo Callejero Madrid Esta búsqueda da como resultado 249 documentos. Este campo es útil cuando no conocemos con que término exacto han sido catalogados los documentos que nos interesan o a qué campo: autor, materia, etc pertenecen (callejero Madrid, da 0 resultados en el campo de materias). El inconveniente es que aparecerán muchos documentos que no nos interesen.

Buscar en un campo o campos concretos

Introducimos el término que buscamos en el campo deseado y pulsamos Buscar, teniendo en cuenta que si se han introducido términos en distintos campos, la aplicación buscará los documentos que reúnan todos los términos de búsqueda en los campos seleccionados. Utilizaremos los campos cuando sepamos el autor, título, materia,… o una parte de los mismos.

Ej.: Autor: Millás Título: El orden alfabético

Buscar por el soporte del documento

Se introducen los términos: “recurso electrónico”, “material cartográfico”, “video” o “grabación sonora” en el campo de título.

Ej.: Madrid y material cartográfico. O se seleccionan en el campo formato


Consulta a Autoridades

Hay campos, como Autor, Materia y Colección desde donde podemos realizar búsquedas consultando la base de datos de Autoridades: Ej.:

Materia: Madrid monumentos

1. Introducimos el término en uno de los campos mencionados. 2. Pulsamos a la derecha del campo sobre Índice o Índ.Aut.. 3. En la lista que aparece marcamos la Autoridad que nos interese:

Si pulsamos sobre ella sale el listado de documentos que tiene la Biblioteca con dicha autoridad. Si pinchamos en el icono que precede a la autoridad que nos interesa, la capturamos para ampliar la búsqueda.

Una vez que hemos rellenado los campos deseados, pulsamos sobre el icono de Buscar.


RESULTADO DE LA BÚSQUEDA Lista de documentos

Como resultado de la búsqueda, aparecerá una pantalla con la lista de documentos localizados, indicando el autor y el título.

Ej.: Autor: Perez Reverte

El icono que aparece a la izquierda nos indica el tipo de documento de que se trata:

Monografías Series Analíticas Sonoros Videograbaciones Archivos de ordenador Cartográficos Manuscritos Partituras

Documentos siguiente y anterior

Para visualizar el grupo siguiente o el anterior de documentos se pulsa

sobre los iconos

Nueva búsqueda

Cuando termine de visualizar la lista de documentos pincharemos en Resultados para volver al listado o en Volver a Buscar para completar o cambiar la búsqueda.


Documento completo Para visualizar un documento completo pulsamos sobre el título que nos interesa en la pantalla de resultados y de esta manera podremos ver el registro bibliográfico completo: autor, título, editorial, etc

Formato de visualización

Si queremos visualizar el documento en un formato diferente al definido por defecto, pulsamos sobre la flecha que se encuentra al lado del campo en el que aparece Visualización Etiquetas y seleccionaremos el formato deseado.

La información sobre el ejemplar

Los datos de los ejemplares correspondientes a dicha obra aparecen en la parte inferior de la pantalla e indican: la sucursal, la localización, el tipo de ejemplar, la signatura y Disponibilidad. La sucursal nos indica la biblioteca donde se encuentra cada ejemplar, que en nuestro caso es siempre la Biblioteca Regional. La localización hace referencia bien a la colección a la que pertenece el ejemplar: DEPÓSITO MADRID, BIBLIOTECONOMÍA o bien a la sección a la que corresponde: REFERENCIA GENERAL, CARTOTECA, HEMEROTECA… En Tipo de ejemplar nos informa de que el ejemplar es NO PRESTABLE A DOMICILIO ya que en esta biblioteca no hay préstamo domiciliario. Hay ejemplares de PRÉSTAMO RESTRINGIDO que sólo pueden consultarse con el carné de investigador, en la sala de investigadores.


La signatura es el código que nos indica la situación física de cada ejemplar y puede tratarse de un número sólo o precedido de unas siglas:

A Fondo antiguo Caj Caja CRD CD-ROM CRS Revistas o periódicos en CD-ROM Mg Material gráfico Mp Mapa Ms Manuscrito

En Disponibilidad se indica si el documento esta DISPONIBLE o NO DISPONIBLE, en el caso de estar prestado. La Biblioteca Regional es una biblioteca de depósito, donde las obras no son accesibles al usuario, sólo las obras que se encuentran en las salas de referencia son de acceso libre, pudiendo los usuarios coger directamente los libros de las estanterías. Su devolución la haremos en los carros habilitados para ello en cada sala. Los libros que se encuentran en estas salas, están ordenados según la Clasificación Decimal Universal (CDU), clasificación que asigna un número a cada materia. La signatura de dichos libros está compuesta por un código numérico, identificativo da la materia, seguido de tres letras mayúsculas correspondientes al primer apellido del autor o título de tratarse de una obra anónima, y tres letras minúsculas del título. Estas obras tienen las siguientes localizaciones:

“Referencia General” planta 0, del nº 0 al 6 planta 1, del nº 7 al 9

“Cartoteca. Referencia” planta 2 “Hemeroteca. Referencia” planta 2 “Fonoteca. Referencia” planta 3 “Invest. Referencia” planta 3

Para el resto de los documentos es necesario rellenar las papeletas de petición y entregarlas en el mostrador donde se los servirán o le indicarán en qué sala debe solicitarlos. Hay algunos documentos como los periódicos, revistas y los registros de analíticas (artículos de revistas o capítulos de monografías) que carecen de registro de ejemplar. En este caso aparece el siguiente mensaje: “Consulte ejemplares disponibles en el campo “signatura” del registro”. Las revistas: R. y los periódicos: P. se solicitarán en la Hemeroteca. Para el resto de las signaturas, consulte en el mostrador de préstamo.


Marcar documentos Para utilizar esta opción, debemos avisar previamente a la referencista de la sala para que nos indique qué ordenadores tienen habilitada esta posibilidad. Si necesitamos seleccionar alguno de los documentos de la lista, para poder enviarlos a un fichero o visualizarlos en pantalla, pulsamos con el ratón sobre la casilla que se encuentra situada a la izquierda del documento o de los documentos que queremos marcar.

Para seleccionarlos todos se pulsa sobre el icono Marcar todos.

Lista de marcados

Para acceder a la lista de documentos que se han ido seleccionando pulsamos arriba sobre Marcados.


Existe la posibilidad de poder visualizar la información de los documentos en pantalla o guardarlos en un fichero. La información se puede presentar como una bibliografía o en el formato habitual (OPAC). En el caso de optar por la opción de guardar los documentos marcados a un fichero deberá acudir al referencista de la sala, el cual le indicará la forma de realizar esta operación. Para ello necesitará traer un disquete vacío y formateado.

Enlaces

Los documentos que se están visualizando, pueden tener dos tipos de enlaces:

internos: enlaces que establecen relaciones entre diferentes documentos del catálogo. Habitualmente se trata de enlaces a documentos con la misma autoridad (mismo autor o materia). Cuando visualizamos un documento, las palabras que tienen establecidos enlaces aparecen subrayadas.

externos: aparecen abajo en último campo. Son enlaces a programas externos al catálogo: o direcciones URL (Internet). o Enlaces a reproducciones digitales.


Ej.:

Para acceder a cualquiera de estos enlaces, basta con pulsar sobre ellos.

Seleccionar histórico Esta opción, que aparece en la venta principal de Búsqueda asistida, nos permite volver a cualquiera de las consultas que hayamos realizado durante la sesión. Es importante hacer constar que, hoy por hoy, el catálogo está configurado de tal forma que en el momento que el usuario no está trabajando con él durante un tiempo relativamente corto se desconecta, por lo que este histórico se pierde.

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