marco referencial pao oj 2012 def(1)

ORGANO JUDICIAL

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

PLAN ANUAL OPERATIVO DEL ORGANO JUDICIAL

PARA EL AO 2012

(MARCO REFERENCIAL)

PRESENTA: DIRECCION DE PLANIFICACIN INSTITUCIONAL - DPI SAN SALVADOR, FEBRERO DE 2012 EL SALVADOR, C.A.

CONTENIDO PAGINA Presentacin 1 I. Marco de Referencia

A. Pensamiento Estratgico Institucional 3 1. Valores 2. Misin 3. Visin 4. Estrategia Global 5. Lema

B. Objetivos Institucionales 3

C. Organizacin Institucional 4

1. Estructura Organizativa 4 2. Sntesis de Funciones Generales por rea de Trabajo 4

D. Presupuesto Institucional Votado 12

1. Estructura Presupuestaria 12 2. Distribucin de Fondos por Unidad Presupuestaria, Lnea Trabajo y Rubro de Agrupacin. 14

II: Sistema de Formulacin, Seguimiento y Evaluacin del Plan 17

A. Objetivo del Plan Anual Operativo 17 B. Estrategias para Ejecucin del Plan Anual Operativo 17 C. Sistema de Formulacin de Planes 17 D. Sistema de Seguimiento y Evaluacin del Plan Anual Operativo 21

III. PROGRAMACIN DE METAS 2012 POR REA DE TRABAJO

(EN ARCHIVO DE EXCEL)

A. REA DIRECCIN SUPERIOR

1. Corte Plena 2. Presidencia 3. Consejo Consultivo 4. Comisiones de Magistrados 5. Secretara General

a) Unidad Tcnica Central para la Administracin de la Carrera Judicial b) Unidad de Prestaciones Sociales para Miembros de la

Carrera Judicial. c) Oficiala Mayor

B. REA DE ASESORAS

1. Direccin de Planificacin Institucional 2. Direccin de Gestin de Calidad 3. Direccin de Comunicaciones y Relaciones Pblicas 4. Direccin de Auditora Interna 5. Unidad de Asesora Tcnica Internacional 6. Unidad de Desarrollo Tecnolgico (pendiente de instauracin) 7. Unidad de Justicia Juvenil 8. Unidad de Medio Ambiente 9. Unidad de Gnero

10. Unidad de Cultura Jurdica

C. AREA JURIDICA - LEGAL

1. Gerencia General de Asuntos Jurdicos 1.1 Unidad de Orientacin Legal para Empleados del rgano Judicial. 1.2 Direccin de Probidad (pendiente de instauracin) 1.3 Direccin de Servicios Tcnico-Judiciales (pendiente de integracin

e Instauracin). a) Centro de Documentacin Judicial b) Unidad de Archivos Judiciales, (se transformar en Departamento de

Archivo Institucional). c) Departamento de Publicaciones d) Departamento de Coordinacin de Bibliotecas Judiciales e) Departamento de Prueba y Libertad Asistida f) Departamento de Coordinacin de Equipos Multidisciplinarios g) Unidad de Sistemas Administrativos (se transformar en

Departamento de Coordinacin de Oficinas Comunes de Apoyo Judicial)

h) Departamento de Informacin de Personas Detenidas (de transformar en Oficina Comn de Apoyo Judicial)

1.4 Direccin del Notariado (pendiente de instauracin) 1.5 Direccin de Investigacin Judicial (pendiente de instauracin)

a) Departamento de Disminucin de Reos sin Sentencia (se transformar en Departamento de Contralora Judicial)

b) Departamento de Prctica Jurdica 1.6 Direccin de Investigacin Profesional (pendiente de instauracin)

D. REA ADMINISTRATIVA

1. Gerencia General de Administracin y Finanzas 1.1 Unidad de Protocolo 1.2 Direccin de Adquisiciones y Contrataciones Institucional 1.3 Direccin Financiera Institucional

1.4 Direccin de Recursos Humanos-CSJ 1.5 Direccin de Logstica Institucional

a) Departamento de Servicios Generales y Transporte b) Departamento de Ingeniera c) Departamento de Soporte Tcnico Informtico 1.6 Direccin de Seguridad y Proteccin Judicial

1.7 Administracin del Edificio de la CSJ 1.8 Administracin del Edificio Oficinas Administrativas y Jurdicas de la CSJ

1.9 Administraciones de Centros Judiciales (Tradicionales)

a) Regin Central i) Centro Judicial de San Salvador ii) Centro Judicial de Soyapango iii) Centro Judicial de Santa Tecla iv) Centro Judicial de Chalatenango

b) Regin Occidental i) Centro Judicial de Santa Ana

ii) Centro Judicial de Metapn iii) Centro Judicial de Sonsonate iv) Centro Judicial de Ahuachapn

c) Regin Paracentral

i) Centro Judicial de Cojutepeque ii) Centro Judicial de Ilobasco, Cabaas iii) Centro Judicial de Zacatecoluca, La Paz iv) Centro Judicial de San Vicente

d) Regin Oriental

i) Centro Judicial de San Miguel ii) Centro Judicial de Usulutn iii) Centro Judicial de San Francisco Gotera iv) Centro Judicial de La Unin iv) Centro Judicial de Santa Rosa de Lima

E. AREA JURISDICCIONAL

1. Salas de la Corte Suprema de Justicia 2. Cmaras de Segunda Instancia 3. Juzgados de Primera Instancia 4. Juzgados de Paz 5. Centro Judicial Integrado de Soyapango 6. Centro Judicial Integrado de Derecho Privado y Social 7. Centro Judicial Integrado de Delgado

ANEXOS Anexo No.1:

a) Estructura Organizativa Administrativa del OJ (aprobado por Corte Plena) b) Estructura Organizativa Departamentalizada-2012 (Real)

Anexo No.2: Gua Metodolgica para la Formulacin, Seguimiento y Evaluacin del Plan Anual Operativo del rgano Judicial, para Unidades Organizativas de la Corte Suprema de Justicia.

Anexo No. 3: Gua Metodolgica para la Formulacin, Seguimiento y Evaluacin del Plan Anual Operativo, Para Tribunales.

PlanAnualOperativodelOrganoJudicialparaelao2012 Pgina1

PRESENTACION

El Plan Estratgico Institucional (PEI) 2007-2016 est enmarcado en Siete Lneas Estratgicas que se desprenden de la Estrategia Global del Pensamiento Estratgico Institucional, stas representan las grandes acciones hacia las cuales deber enfocarse la atencin Institucional para un futuro previsible, las cuales estn diseadas en funcin de la visin institucional e impulsan a incrementar los niveles de eficiencia y eficacia en la Administracin de Justicia, mediante la implementacin del nuevo modelo de Administracin de Justicia en Centros Judiciales Integrados o Centros Integrados de Justicia; por tal razn, la Direccin de Planificacin Institucional (DPI) continua incorporando la operativizacin del Plan Estratgico Institucional (acciones estratgicas) en el Plan Anual Operativo, realizando una efectiva vinculacin, con el propsito de obtener mayor respuesta de parte de las Unidades Organizativas con responsabilidad en el PEI. Incorporados los principios de Planificacin Estratgica en los niveles decisorios, estratgicos y ejecutivos desde el ao 2000, el rgano Judicial cuenta para el desarrollo de sus actividades con Planes Anuales Operativos que datan desde el ao citado, los cuales con el aporte de todas las Unidades Organizativas de la Institucin, incluyendo el rea Jurisdiccional, expresa los resultados de las actividades y proyectos que con mayor certidumbre se esperan obtener. En este contexto, el objetivo principal que persigue el Plan Anual Operativo (PAO) 2012 es planificar, organizar, orientar y evaluar el accionar de la institucin en un ao, procurando el mximo aprovechamiento de los recursos disponibles, con la participacin activa del personal de la Gerencia General de Administracin y Finanzas, Gerencia General de Asuntos Jurdicos, Unidades de Direccin Superior, Unidades Asesoras, Salas, Centros Judiciales Integrados, Tribunales y Juzgados de la Repblica; a fin de contribuir al logro de la misin institucional. Este enfoque tambin permitir lograr la compatibilizacin de la formulacin del PAO con el Plan Estratgico Institucional, Plan de Necesidades y el Presupuesto Institucional, ya que se logr la formulacin de un Pre-PAO 2012 en el mes de Julio de 2011. Gradualmente se avanzar hasta llegar a la Compatibilizacin exitosa; y a la vez se evolucionan en la concretizacin del Presupuesto por Resultados y Centros de Costos, siendo ste un gran desafo institucional, para mejorar la ejecucin presupuestaria. El Plan Anual Operativo constituye un soporte para la formulacin, ejecucin y control del presupuesto, programacin de compras, programacin de las capacitaciones de personal jurisdiccional, tcnico y administrativo, etc.; con el propsito de reforzar las funciones principales en la mejora de la calidad de servicios proporcionados por el rgano Judicial, de acuerdo a lo establecido en nuestra Misin y Visin Institucional. Como marco orientador de las acciones, el Plan Anual Operativo permite programticamente a los miembros de cada Unidad Organizativa, conocer sus objetivos especficos, establecer polticas claras tendientes a redistribuir, fortalecer y capacitar el recurso humano; adecuar y equipar la infraestructura fsica de los Tribunales; mejorar la capacidad operativa de apoyo; redistribuir la jurisdiccin de Tribunales (Nuevo Mapa Judicial); implementar plenamente el nuevo Cdigo Procesal Civil y Mercantil y la Ley de Proteccin Integral de la Niez y Adolescencia; mejorar la coordinacin inter institucional del Sector de Justicia y la implementacin a travs de un refuerzo presupuestario, la nueva Legislacin Procesal Penal


y otros que coadyuven a fortalecer el Sistema de Administracin de Justicia y la imagen que la ciudadana tiene del rgano Judicial. Adems, el PAO 2012 es una herramienta tcnico-administrativa, aplicada con el fin de obtener un indicativo del cumplimiento de las metas que cada Unidad Organizativa del rgano Judicial programa ejecutar en el ao. De igual forma, se ha incorporado desde el ao 2007 el proceso para la Formulacin y Seguimiento del Plan Anual Operativo, el cual consiste en que segn su compilacin e integracin, la Gerencia General de Administracin y Finanzas y la Gerencia General de Asuntos Jurdicos, son las que comandan en sus mbitos de trabajo, la formulacin y el seguimiento de su Plan Anual Operativo especfico, para lograr un planeamiento organizado, coherente e integrado que permita gerenciar como corresponde y lograr las metas de las Unidades correspondientes. Este proceso ha sido todo un xito, debido a que cada Gerencia General conoce los problemas y las virtudes que presentan cada Unidad Organizativa de su rea Funcional de Trabajo. El rgano Judicial ha dado un gran paso, debido a que el PAO incorpora casi en su totalidad el rea Jurisdiccional desde el ao 2008, (70.0%) con el compromiso de Magistrados/as de Corte, de Cmara de Segunda Instancia y Jueces/zas de la Repblica, a formular y ejecutar el Plan Anual Operativo de su Tribunal realizando sus proyecciones con base a antecedentes histricos entre otros factores. Para el presente ao, la ejecucin de estas metas depender sin duda, del grado de complejidad de los procesos judiciales, demanda de parte de la poblacin, participacin activa de las partes, etc. El presente documento se ha integrado en tres grandes apartados. En el primero se presenta el Marco Referencial; en el segundo, el Sistema de Formulacin, Seguimiento y Evaluacin del Plan, con sus correspondientes anexos; y en el tercer apartado, la programacin de metas, por Unidad Organizativa presentado en archivo de Excel, donde se encontrarn las unidades organizativas en orden alfanumrico, esperando el desarrollo y cumplimiento de metas segn el compromiso adquirido por las diferentes Dependencias que conforman el rgano Judicial. Se espera con el presente PAO/2012 se contine caminando en el proceso de modernizacin del rgano Judicial, imprimindole desde hace ya algunos aos con la implementacin de la poltica pblica que impulsa el establecimiento de Centros Judiciales Integrados o Centros Integrados de Justicia, en el marco del desarrollo del nuevo Mapa Judicial de El Salvador, para transformar la Administracin de Justicia con las caractersticas que espera la poblacin salvadorea, con agilidad, transparencia, calidad, accesibilidad y por ende, ms humana.


I. MARCO DE REFERENCIA A. PENSAMIENTO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL El pensamiento estratgico Institucional est constituido por sus Valores, Misin, Visin, Estrategia Global y Lema, lo que permite a cada Unidad Organizativa, orientar acertadamente sus objetivos y metas que se deben realizar para contribuir de manera efectiva a encaminar los esfuerzos institucionales con direccin y sentido de responsabilidad. 1. VALORES

JUSTICIA IMPARCIALIDAD VERDAD

ETICA CAPACIDAD INDEPENDENCIA

TRANSPARENCIA PROBIDAD SEGURIDAD JURIDICA

2. MISION Administrar Justicia de forma gil e imparcial, cumpliendo con los principios y garantas constitucionales, respetando el debido proceso y la independencia judicial para garantizar la seguridad jurdica y el fortalecimiento del Estado de Derecho salvadoreo mediante un recurso humano profesionalizado y comprometido. 3. VISION Ser un rgano Judicial moderno, reconocido a nivel nacional e internacional por concentrar sus esfuerzos en asegurar la accesibilidad a la justicia y en lograr transparencia en sus procesos dentro del marco normativo vigente, en apoyo a la consolidacin del Estado de Derecho, la paz y la democracia en la sociedad salvadorea. 4. ESTRATEGIA GLOBAL Concentrar todo el esfuerzo y recursos del quehacer institucional del rgano Judicial en asegurar sistemticamente una pronta y cumplida justicia a la sociedad salvadorea. 5. LEMA: Pronta y cumplida Justicia B. OBJETIVOS INSTITUCIONALES 1. Juzgar y hacer ejecutar lo juzgado en materia Constitucional, Civil, Penal, Mercantil,

Laboral, Agraria, de Trnsito, de Inquilinato, Contencioso Administrativo y de las otras materias que dicta la Ley.

2. Garantizar la operatividad de la actual legislacin penal, procesal penal, penitenciaria, de

familia, de menores, civil y mercantil, integral de la niez y adolescencia y dems leyes vigentes.

3. Descongestionar los despachos judiciales, mejorando la eficiencia en los procedimientos

de evacuacin para disminuir las demoras judiciales. 4. Brindar apoyo tcnico y cientfico en la investigacin del delito, para la adecuada

Administracin de Justicia.


5. Contribuir a un Estado de Derecho en funcin de la democratizacin y la paz social del pas.

6. Proporcionar la infraestructura Fsica adecuada y dems recursos idneos, para el

eficiente funcionamiento del Modelo Integrado de Administracin de Justicia. 7. Profesionalizar a los funcionarios judiciales, tcnicos y administrativos para fortalecer la

Administracin de Justicia. C. ORGANIZACIN INSTITUCIONAL 1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA El rgano Judicial, por mandato constitucional est integrado por la Corte Suprema de Justicia con sus Dependencias como Tribunal Supremo y por los Tribunales de Segunda Instancia (Cmaras), Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz, diseminados en toda la Repblica. La Corte Suprema de Justicia, consciente de que la modernizacin administrativa exige contar con la integracin de objetivos, tanto en los niveles decisorio, asesor, estratgico, ejecutivo como operativo y lograr un reordenamiento organizativo, incorpora dentro de su estructura organizativa administrativa a partir del ao 2004 (octubre) la Gerencia General de Asuntos Jurdicos y la Gerencia General de Administracin y Finanzas, dependientes de la Presidencia del rgano Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, para descongestionar la labor jurdica legal y la administrativa, respectivamente. La primera tendr bajo su cargo todas aquellas unidades organizativas que conforman el rea Jurdica Legal y la segunda, las relacionadas con el mbito eminentemente Administrativo y Financiero. Actualmente se reconocen cinco grandes reas de Trabajo (sujetas a un proceso de revisin de su estructura administrativa y funcional), que son las siguientes: Direccin Superior, Jurisdiccional, Jurdica-Legal, Administrativa y rea de Asesoras, las que conforman la estructura organizativa del rgano Judicial. Estas reas Funcionales de Trabajo estn integradas por las Dependencias que por su naturaleza, funcin y contribucin hacia los objetivos institucionales son complementarias, de tal manera que permiten lograr eficientemente la importante misin del rgano Judicial, por lo que en el Anexo No. 1 se presenta la Estructura Organizativa Administrativa aprobada por Corte Plena desde Septiembre de 2006 y el Organigrama de la Estructura de Organizacin y Departamentalizada que realmente funciona en la Institucin. 2. SNTESIS DE FUNCIONES GENERALES POR AREA DE TRABAJO A. REA DE DIRECCIN SUPERIOR

1. Corte Plena Deliberar, resolver y emitir acuerdos sobre los asuntos que le confiere la Constitucin y la Ley, para juzgar y hacer que se ejecute lo juzgado en materia Constitucional, Civil, Penal, Mercantil, Laboral, Agraria, Trnsito, Inquilinato, de lo Contencioso Administrativo y de las otras materias que dicta la ley; as como otras atribuciones y facultades para la buena administracin del rgano Judicial.


2. Presidencia Le corresponde ejercer el Gobierno y rgimen interior de la Corte Suprema de Justicia, representar al rgano Judicial en sus relaciones con otros rganos del Estado y representar a la Corte en los actos y contratos; para lo cual podr delegar aquellas atribuciones que no impliquen ejercicio en la actividad jurisdiccional. Para realizar sus funciones cuenta con asesora y asistencia tcnica en aspectos de planificacin, calidad, desarrollo tecnolgico, asuntos internacionales, gnero, justicia juvenil, cultura jurdica, medio ambiente, comunicaciones y relaciones pblicas, estudios legales y auditora interna; brindadas por Unidades Organizativas y personas que se desempean como asesores o asistentes inmediatos al Despacho Presidencial.

3. Consejo Consultivo

Le corresponde ejecutar funciones de asesora y asistencia como organismo consultivo de la Corte Plena y la Presidencia, para coadyuvar en el anlisis de programas, proyectos, presupuestos y estudios, propuestos por las diferentes reas de trabajo de la Institucin; as como los distintos problemas institucionales, presentando alternativas de solucin y evaluar los resultados obtenidos por las Gerencias Generales, de conformidad a las polticas, acuerdos y disposiciones institucionales.

4. Comisiones de Magistrados/as Para dar una atencin muy especial a ciertos programas, proyectos y acciones, la Corte Plena mediante Acuerdo, hace designaciones a Magistrados/as del seno de la misma que se integran en Comisiones Ejecutivas y en las que el/la Presidente/a es miembro nato de las mismas, con el fin de coordinar, dirigir y supervisar directamente el trabajo que realizan Unidades Organizativas permanentes o transitorias identificadas en la Estructura de Organizacin Administrativa Institucional. Estas cuentan con algunas Unidades Asesoras que reportan su trabajo a diferentes Magistrados/as, como por ejemplo: Medio Ambiente, Justicia Juvenil, Cultura Jurdica, Apoyo a Comisin de Jueces, etc.

5. Secretara General Es la Dependencia encargada de brindar la asistencia requerida en el mbito de su competencia a la Presidencia y Magistrados/as de la Corte Suprema de Justicia, con la transcripcin y seguimiento a los Acuerdos de Corte Plena y de Presidencia, recibir los escritos que se presentan al mximo Tribunal y dar cuenta de ellos, llevar el libro de registro y autenticar las firmas de las y los Funcionarios Judiciales, Abogados y Notarios, en las actuaciones o instrumentos que como tales autorizaren. Para el desarrollo de sus funciones cuenta con la Unidad Tcnica Central (UTC), la Unidad de Prestaciones Sociales para Miembros de la Carrera Judicial y la Oficiala Mayor.

B. REA JURISDICCIONAL (ADMINISTRACIN DE JUSTICIA)

1. Salas de la Corte Suprema de Justicia Las cuatro Salas que constituyen el Tribunal Supremo del rgano Judicial, tienen sus propias Presidencias de Sala y funciones; as como una Secretaria de Sala que atiende el trabajo jurdico y de oficina de cada una.

1.1 Sala de lo Constitucional

Conocer y resolver sobre las demandas de inconstitucionalidad de leyes, decretos y reglamentos, Amparos y Habeas Corpus, controversias entre el rgano Legislativo y el Ejecutivo y las causas de suspensin o prdida de los derechos de ciudadana en los casos sealados por la Constitucin de la Repblica y dems leyes existentes.


1.2 Sala de lo Civil Conocer y resolver sobre los recursos de casacin en materia Civil, Mercantil, Laboral, de Familia y Menores, procesos de Conflictos de Competencia y Paretis; Apelaciones a las Sentencias de las Cmaras de lo Civil de la Primera Seccin del Centro y de las Cmaras de lo Laboral, en los asuntos que sta conozca en Primera Instancia, adems de conocer en su caso, los Recursos de Hecho y el Extraordinario de Queja.

1.3 Sala de lo Penal Conocer y resolver los Recursos de Casacin y de Apelacin de las Sentencias de la Cmara de lo Penal de la Primera Seccin del Centro, pronunciadas en asuntos que conozcan en Primera Instancia; conocer los Recursos de Hecho y de Extraordinario de Queja; de los Recursos de Revisin cuando se hubiere pronunciado un fallo que lo permita; as como ejercer las atribuciones consignadas en la Ley Orgnica Judicial.

1.4 Sala de lo Contencioso Administrativo Conocer y resolver sobre las controversias que se suscitan en relacin con la legalidad de los actos de la Administracin Pblica y los dems asuntos que determinen las leyes para garantizar los derechos ciudadanos.

2. Cmaras de Segunda Instancia

Conocer en primera instancia de los juicios contra el Estado; y en segunda instancia de los asuntos de su competencia que determine la Ley, as como de la apelacin a los Recursos de Hecho, Extraordinarios de Quejas o Retardacin de Justicia y por Atentado, en Consulta y Revisin de los juicios iniciados contra personas naturales y jurdicas, correspondientes al territorio que se les ha asignado y que han sido tramitados en primera instancia ante los juzgados respectivos. Cada una cuenta con el apoyo de una Secretara para realizar el trabajo jurdico y de oficina.

3. Tribunales y Juzgados de Primera Instancia

Conocer en primera instancia, segn su respectiva competencia, de todos los asuntos judiciales que se promueven dentro del territorio correspondiente a su jurisdiccin, en los casos y conceptos determinados por las leyes, sean estos Sentencia, Instruccin, Vigilancia Penitenciaria y Ejecucin de Penas, Especializados de Sentencia, Especializados de Instruccin, Civil, Mercantil, Civiles y Mercantiles, Familia, Menores, Especializado de La Niez y Adolescencia, Laboral, Militar, Menor Cuanta, Ejecucin de Medidas, Mixtos y Transito. Cada uno cuenta con una Secretara que tiene a su cargo el trabajo administrativo y de oficina.

4. Juzgados de Paz Son Tribunales que conocen de las demandas, litigios y tertulias presentadas y ocurridas dentro de la comprensin territorial del Municipio en que tengan su sede y de los asuntos de menor cuanta en los ramos civil y mercantil; adems ventilan en Primera Instancia, los asuntos civiles y mercantiles cuya cantidad no exceda de Diez Mil Colones ($1,142.86) o que no excediendo no pueda de momento determinarse. En lo penal conocen de juicios sumarios y de las primeras diligencias de instruccin en todos los procesos por delitos sujetos a la jurisdiccin comn que se cometan dentro de su comprensin territorial; de las faltas y de diligencias que le cometan las y los Jueces de Primera Instancia o dems Tribunales de Justicia o que les determinen las Leyes, as como tambin son los nicos Tribunales competentes para conocer de los juicios conciliatorios. Cada uno cuenta con una Secretara que tiene a su cargo el


trabajo administrativo y de oficina; y su actuacin est circunscrita a la jurisdiccin territorial o municipal que le haya sido encomendada.

5. Centros Judiciales Integrados Modelo de gestin de los Despachos Judiciales Pluripersonales, basado en la separacin de las funciones jurisdiccionales, administrativas y de apoyo judicial; dinamizado por un sistema de Oficinas Comunes de Apoyo que desarrollan todas aquellas actividades judiciales, tcnicas y administrativas que dan soporte a la labor jurisdiccional, con la finalidad de garantizar a la poblacin una Pronta y Cumplida Justicia.

C. REA JURDICA-LEGAL

1. Gerencia General de Asuntos Jurdicos Coordinar y supervisar la prestacin de los servicios legales y de apoyo jurdico-administrativo a los Tribunales y Dependencias del rgano Judicial, en procura de una Administracin de Justicia eficiente, que contribuya al exacto cumplimiento de la Justicia y del Derecho en general. Cuenta con la asistencia de la Unidad de Orientacin Legal a Empleados del rgano Judicial, as como una Unidad de Asistencia Administrativa por instaurar y las Unidades y Departamentos que la integran. 1.1 Unidad de Sistemas Administrativos

Organizar, coordinar y dirigir las actividades de modernizacin de los Despachos Judiciales, a travs de la implementacin de tecnologa, sistemas manuales y automatizados que den soporte tcnico al desarrollo de los procesos en materia penal, mixtos, de menores, familia, civiles y mercantiles, estudios y propuestas que propicien el Gerenciamiento de los Juzgados y Tribunales del pas; coordinar el trabajo de las Oficinas Comunes de Apoyo a los Tribunales (Salas de Audiencia, Citaciones y Notificaciones, Grabaciones y Resguardo de decomisos); y colaborar con la depuracin de causas en la disminucin de la mora procesal penal de los Tribunales y Juzgados de la Repblica. Esta Unidad se transformar en Departamento de Coordinacin de Oficinas Comunes de Apoyo Judicial.

1.2 Departamento de Prueba y Libertad Asistida

Realizar en forma directa el Modelo de Control y Asistencia a los Asistidos/as en la regin del territorio nacional bajo su competencia, efectuando el monitoreo constante del cumplimiento de las condiciones y penas impuestas; as como tambin, persiguiendo la consecucin de los objetivos establecidos por el Departamento y sus Regionales.

1.3 Departamento de Disminucin de Reos sin Sentencia

Dar cumplimiento efectivo a la vigilancia judicial sobre los Centros Penales, colaborando con los Jueces para el cumplimiento de los plazos procesales, la disminucin de reos sin sentencia, diligenciados conforme a la normativa penal derogada y coadyuvar en la reduccin del aglutinamiento de internos en los Centros Penitenciarios. Este Departamento se transformar en Departamento de Contralora Judicial.

1.4 Departamento de Prctica Jurdica

Coordinar y supervisar la prctica jurdica que realizan en la Institucin, estudiantes, egresados y graduados de la carrera de Ciencias Jurdicas de las


diferentes Universidades del pas. Adems cuenta con Regionales de Prctica Jurdica en proceso de instauracin.

1.5 Departamento de Informacin de Personas Detenidas

Conformar y mantener actualizado a nivel nacional el registro de las personas detenidas con su respectivo historial delictivo y atender consultas sobre la situacin y la localizacin de una persona privada de libertad.

1.6 Seccin de Probidad

Recibir las declaraciones que la Ley de Enriquecimiento Ilcito de las y los Funcionarios y Empleados Pblicos determine, a fin de controlar su patrimonio; as como clasificar, mantener y revisar la informacin respectiva, dando cuenta a la Corte Suprema de Justicia, de las infracciones a la obligacin que dicha Ley impone para evitar el enriquecimiento ilcito.

1.7 Seccin del Notariado

Le compete revisar, autorizar y firmar testimonios de escrituras pblicas, compulsas, certificaciones de recibos de alcabala, autorizaciones de Libros de Protocolo, hojas adicionales, registros de Testamentos y la custodia de todos estos documentos; as como emitir copias de Testimonios, Testamentos y otros documentos que garantizan la seguridad jurdica del pas.

1.8 Seccin de Investigacin Profesional

Atender denuncias contra las y los Abogados y Notarios, instruyendo los Informativos para su correspondiente sancin, as como tramitar autorizaciones y diligencias de Abogados/as y Notarios/as, para la obtencin de sellos, reposicin de Libros de Protocolo, expedicin de credenciales y autorizacin de las Prcticas Jurdicas.

1.9 Seccin de Investigacin Judicial

Realizar Auditoras a todos los Tribunales de la Repblica, con el fin de detectar necesidades y anomalas de stos; as como atender quejas de usuarios en contra de funcionarios/as y empleados/as, siguiendo la respectiva investigacin en cada caso y presentando informes de la actuacin de las y los Magistrados de Cmaras y Jueces/zas de todo el pas.

1.10 Departamento de Coordinacin de Equipos Multidisciplinarios

Coordinar las labores de los equipos multidisciplinarios con que cuentan los Tribunales y Despachos Judiciales de Familia para determinar las condiciones psicosociales y econmicas que presentan los demandantes de los servicios de Justicia; preparando informes consolidados a la Direccin Superior. Para el cumplimiento de sus actividades cuenta con Centros de Atencin Psicosocial, con el objeto de brindar atencin psicoteraputica e intervencin social, referidas por Jueces/zas de Paz, de Familia y otros en cada Regin del pas.

1.11 Centro de Documentacin Judicial

Encargada de sistematizar, gestionar, procesar y recopilar resoluciones de los tribunales, leyes, decretos y reglamentos emitidos, as como la divulgacin de la jurisprudencia, leyes de la Repblica y la publicacin de contenidos propios en materia de doctrina legal.


1.12 Departamento de Archivos Judiciales Organizar la custodia, control y conservacin de los expedientes judiciales a nivel nacional, apoyados en tcnicas modernas de archivo, as como colaborar con los Tribunales y Dependencias capacitando al personal en la materia y dando los servicios de consulta de expedientes. Cuenta con Archivos Regionales, encargados de coordinar la recepcin, registro, conservacin y transferencia de expedientes judiciales, depositados en los archivos intermedios establecidos en Administraciones de Centros Judiciales Regionales; para el almacenamiento de expedientes judiciales.

1.13 Departamento de Coordinacin de Bibliotecas Judiciales

Prestar los servicios de consulta bibliogrfica, velar por el buen uso y conservacin del material bibliogrfico y llevar los registros y controles de los prstamos de documentos efectuados por los empleados del rgano Judicial y pblico en general. Cuenta con Bibliotecas Regionales en: Zacatecoluca, Sonsonate, Santa Ana, San Miguel, San Francisco Gotera, Metapn y otros Departamentos de la Repblica.

1.14 Seccin de Publicaciones

Editar y publicar Leyes, Reglamentos y Decretos, as como otros instrumentos jurdicos para orientar las labores y funciones de los servidores judiciales, personal administrativo y pblico en general, sobre materias jurdicas. Editar y mantener libros, separatas y publicaciones especiales del rgano Judicial, as como la papelera de uso institucional; contando para ello con los servicios de imprenta y talleres grficos.

1.15 Seccin de Archivo General de la CSJ Organizar la custodia, control y conservacin de los expedientes de la Corte Suprema de Justicia, seis Salas y dems Dependencias jurdicas, tcnicas y administrativas, apoyados en tcnicas modernas de archivo y proporcionando servicios de prstamo y consulta de expedientes.

1.16 Oficina Distribuidora de Procesos de Tribunales de Sentencia de San

Salvador Recibir, registrar y distribuir los procesos y solicitudes escritas presentadas por las y los usuarios y distribuirlas en forma equitativa entre los Tribunales de Sentencia de San Salvador.

D. REA ADMINISTRATIVA

1. Gerencia General de Administracin y Finanzas

Coordinar y supervisar la prestacin de los servicios tcnico-administrativos de apoyo a los Tribunales y Dependencias del rgano Judicial, realizando los procesos en sus distintas reas especializadas para la satisfaccin oportuna de los requerimientos humanos, financieros, materiales, de servicios logsticos, de adquisiciones y contrataciones y de seguridad; garantizando el cumplimiento de las acciones administrativas conforme a la normativa vigente para las instituciones del Estado y el cumplimiento de las leyes y reglamentos que norman internamente dichas actividades. Cuenta con la asistencia de una Unidad de Asistencia Jurdica, una Unidad de Protocolo y una Unidad de Coordinacin Tcnica Financiera, as como las Administraciones de Centros Judiciales, las Administraciones de los Edificios que albergan a la Corte


Suprema de Justicia y sus Dependencias administrativas y jurdicas, as como con cinco Direcciones a su cargo.

1.1 Direccin de Recursos Humanos de la Corte Suprema de Justicia

Proveer los recursos humanos idneos requeridos por las unidades organizativas de la Corte Suprema de Justicia, mediante la adopcin e implementacin de mecanismos y procedimientos de administracin de personal en cuanto a reclutamiento, seleccin, nombramiento o contratacin, induccin, registro y control del personal, velando por el cumplimiento de leyes, reglamentos y disposiciones administrativas del rgimen disciplinario, el desarrollo de programas de capacitacin y el otorgamiento de las prestaciones sociales a las y los empleados de la Institucin, para favorecer las buenas relaciones laborales, el mejoramiento del clima organizacional y el bienestar integral de las y los servidores judiciales en general.

Para el desarrollo de sus funciones cuenta con una Unidad de Asistencia Jurdica, una Unidad de Asistencia Tcnica y Administrativa, y los Departamentos de Seleccin y Evaluacin; Registro, Control y Planillas; de Capacitacin y Desarrollo; Prestaciones Sociales y las Oficinas Regionales de Recursos Humanos. Asimismo, para brindar apoyo y asistencia a empleados/as del rgano Judicial, cuenta con tres Centros de Desarrollo Infantil y las Clnicas Mdicas Institucionales y Empresariales.

1.2 Direccin Financiera Institucional

Consolidar el sistema de administracin de recursos financieros del rgano Judicial, a travs de la formulacin, operacin y regulacin del presupuesto, los registros contables y la evaluacin financiera institucional, con estricto apego a prioridades y criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal; a efecto de generar informes financieros para la adopcin de polticas y la toma de decisiones de la Direccin Superior. Para el desarrollo de sus funciones cuenta con una Unidad de Asistencia Tcnica Financiera y los Departamentos de Presupuesto, Contabilidad y Tesorera, con las Pagaduras Auxiliares Departamentales distribuidas en todo el territorio nacional.

1.3 Direccin de Adquisiciones y Contrataciones Institucional Planificar, ejecutar y controlar las labores de compra, almacenamiento y distribucin del suministro de bienes y servicios a los Tribunales y dems Dependencias de la Corte Suprema de Justicia, calendarizando el suministro; velando por la aplicacin del marco legal, polticas y disposiciones administrativas vigentes, que orienten eficazmente los trmites para las cotizaciones, licitaciones y adjudicaciones de las obras de ingeniera, materiales, equipos, servicios y dems bienes requeridos. Cuenta con una Unidad de Asistencia Jurdica y otra Asistencia Tcnica y Administrativa; as como con los Departamentos de Libre Gestin, Licitaciones, Contratos y de Almacn con sus Almacenes Regionales.

1.4 Direccin de Logstica Institucional Planificar, organizar, desarrollar y controlar la prestacin de los servicios de apoyo logstico para la operatividad de los Tribunales y Dependencias de la Institucin, facilitando la realizacin y cumplimiento de las funciones encomendadas, a travs de la coordinacin, ejecucin, control y evaluacin de los procesos para la construccin, el mantenimiento y las mejoras de la infraestructura fsica, los servicios generales para el mantenimiento de mobiliario y equipo, el transporte individual y colectivo a funcionarios/as y empleados/as, el mantenimiento,


reparacin y control de los vehculos, la distribucin y consumo del combustible y el soporte tcnico informtico. Para el desarrollo de sus funciones cuenta con los Departamentos de Ingeniera, Servicios Generales y Transporte y la Unidad de Soporte Tcnico Informtico o de Informtica.

1.5 Direccin de Seguridad y Proteccin Judicial

Dirigir y supervisar las actividades de los Departamentos y Unidades dependientes jerrquicamente, a fin de que puedan cumplir efectivamente con las actividades de proteccin y seguridad encomendadas; asegurando la comparecencia de reos requeridos por los diferentes Tribunales del pas y evaluando permanentemente el modelo de seguridad institucional. Para el desarrollo de sus funciones cuenta con una Unidad de Proteccin Judicial-Polica Nacional Civil (PNC) y los Departamentos Tcnico Administrativo, Seguridad a Funcionarios, Seguridad de Instalaciones y sus Regionales y Traslado de Reos y sus Regionales.

E. REA DE ASESORAS

1. Direccin de Planificacin Institucional

Asesorar y asistir tcnicamente a la direccin superior y dems unidades, impulsando y facilitando el planeamiento estratgico y modernizacin institucional, mediante la elaboracin de instrumentos tcnico administrativos; estudios programticos y anlisis coyunturales; la formulacin, seguimiento y evaluacin de planes, programas y proyectos con una visin estratgica que satisfaga las expectativas de la alta direccin. Para el desarrollo de sus funciones cuenta con las Unidades de Programacin y Seguimiento Institucional; Desarrollo Organizacional; Proyectos y Cooperacin Institucional; Informacin y estadstica; y la Unidad de Investigacin y Desarrollo Judicial en proceso de instauracin.

2. Direccin de Gestin de Calidad Formular e implementar objetivos, polticas, planes de seguimiento, control y evaluacin de la calidad institucional, para dar cumplimiento a los procedimientos certificados; as como planificar y proponer otros procedimientos y/o nuevas unidades organizativas a certificar. Para el desarrollo de sus actividades cuenta con las Unidades de Atencin al Cliente y la de Auditora de Calidad.

3. Direccin de Comunicaciones y Relaciones Pblicas Asistir a la direccin superior en materia de comunicaciones y relaciones pblicas, as como desarrollar polticas y estrategias de comunicacin efectiva dentro y fuera de la institucin, para dar a conocer fielmente la labor del rgano Judicial como garante de la Seguridad Jurdica y del Estado de Derecho del pas, desarrollando efectiva y eficazmente los procesos de comunicacin y relaciones pblicas. Para el desarrollo de sus funciones cuenta con las Unidades de Acceso a la Informacin Pblica, Prensa, Imagen y Divulgacin, Relaciones Pblicas, as como con las Regionales de Prensa y Oficinas de Atencin al Usuarios en Centros Judiciales Integrados y tradicionales.

4. Direccin de Auditora Interna

Realizar exmenes de auditora, objetivos, sistemticos y profesionales, a la ejecucin de todas las actividades del rgano Judicial, que verifiquen y evalen la efectividad del sistema de control interno; rindiendo como resultado informes y recomendaciones para evaluar, deducir responsabilidades y corregir deficiencias. Para el desarrollo de sus atribuciones cuenta con las Unidades de Auditoras Financieras, Auditoras de Gestin, Auditoras Especiales, Auditoras de Sistemas y Auditoras de Tribunales, con una Unidad Administrativa de Auditora.


5. Unidad de Asesora Tcnica Internacional Brindar asesora y asistencia tcnica a la Corte Plena, Presidencia, Salas, Magistrados/as y Funcionarios/as del rgano Judicial, para el estudio y anlisis de la normativa existente, creada en virtud del Derecho Internacional comprendida en Acuerdos, Tratados y Convenios, que reflejen la vinculacin y necesaria armona entre los suscriptores de los mismos

6. Unidad de Justicia Juvenil Articular esfuerzos entre instancias de servicio social y el sistema de justicia juvenil, para formular e implementar programas de prevencin de la violencia, delincuencia, rehabilitacin y reinsercin de los jvenes; as como realizar estudios, investigaciones, procesos de formacin e informacin social y brindar asesora tcnica profesional a los Tribunales y al rgano Judicial en general, en consultas sobre temticas relativas al desarrollo de sus funciones aplicadas en el marco de la poltica social, criminal y la normativa penal juvenil.

7. Unidad de Medio Ambiente Brindar asesora y asistencia tcnica en materia de medio ambiente a los Tribunales y Dependencias del Estado; as como organizar y desarrollar actividades que contribuyan a la conservacin y proteccin de los recursos naturales.

8. Unidad de Gnero Promover la incorporacin de la perspectiva de gnero en la planificacin institucional, los procesos tcnicos o administrativos internos y en los servicios de Justicia que se brindan, verificando su aplicacin efectiva. Asesorar a la Direccin Superior en la aplicacin de la Poltica de Equidad de Gnero, velando por los compromisos nacionales adquiridos en la materia. Desarrollar talleres de sensibilizacin, campaas de divulgacin y capacitaciones en lo relativo a perspectiva de gnero y derechos fundamentales de la persona, as como efectuar anlisis e interpretaciones de la informacin estadstica producida por la actividad judicial, en aspectos relacionados con violencia o discriminacin a la mujer.

9. Unidad de Cultura Jurdica Formular y ejecutar programas culturales y acciones de educacin judicial popular, a fin de promover el conocimiento de las leyes vigentes, la formacin de conciencia de los derechos y deberes ciudadanos y las formas de acceder a los diversos servicios de Justicia que brinda el rgano Judicial.

10. Unidad de Desarrollo Tecnolgico Asistir a la Direccin Superior en la coordinacin y administracin del desarrollo tecnolgico institucional, mediante la planificacin, organizacin, control y evaluacin del funcionamiento de los servicios informticos que se realizan en las Dependencias y Tribunales; as como formular y desarrollar los estudios, planes, programas y proyectos que permitan determinar y satisfacer las necesidades tecnolgicas de la institucin.

11. Unidad de Estudios Legales Asistir a la Direccin Superior en la realizacin de estudios legales requeridos por la Presidencia, Corte Plena o Salas, mediante la elaboracin y presentacin para su conocimiento de los respectivos proyectos, anteproyectos, reformas de ley, reglamentos y dems normativas atingentes al rgano Judicial; as como la realizacin de investigaciones sobre temas vinculantes al quehacer institucional, el asesoramiento a las distintas Dependencias de la Institucin en materias relativas al rgano Judicial,


del ejercicio de la abogaca, del notariado y competencia de Tribunales, la emisin de opiniones jurdico-legales y la elaboracin de documentos solicitados en materia legal.

F. Instituto de Medicina Legal Cooperar con la Administracin de Justicia, realizando peritajes forenses de Clnica, Patologa, laboratorio y Huella Gentica de forma independiente y brindando los servicios de autopsias, reconocimiento de sangre y edad, sanidad, violencia sexual, exmenes de salud, psiquitricos, psicolgicos, estudios sociales, socio-econmicos, Odontolgicos, anlisis de laboratorio, ADN, exhumaciones; emitiendo los dictmenes requeridos por las autoridades competentes conforme a la Ley y entrega de certificaciones. As tambin, recopilar, organizar, conservar y publicar datos y estadsticas sobre las materias del Instituto y realizar investigaciones cientficas, capacitacin y actualizacin para el personal tcnico y cientfico, tanto a nivel nacional como internacional. Cuenta con Consejo Directivo, Direccin General, un Comit Tcnico Consultivo, un Comit Legal y los Departamentos de Desarrollo Estratgico, Contralora, Administrativo, Ciencias de la Conducta Forense, Qumica Forense, Biologa Forense, Clnica Forense, Patologa Forense, Acadmico y Estadstica, Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional, Prestaciones y Activo Fijo, Unidad de Administracin de Evidencias, Supervisiones Regionales de Medicina Legal; as como con Regionales y sub-Regionales de Medicina Legal.

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 1. ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA En el aspecto presupuestario, el rgano Judicial se ubica en el rea de Gestin 02-Administracin de Justicia y Seguridad Ciudadana, dentro del Presupuesto General de la Nacin. Por mandato constitucional el presupuesto del rgano Judicial no ser inferior al seis por ciento (piso) de los ingresos corrientes del Estado; sin embargo, en los ltimos ejercicios fiscales ha sido considerado ingresos corrientes netos y el porcentaje sealado como techo mximo para aprobar el presupuesto solicitado. El Presupuesto est bajo la responsabilidad del Presidente del rgano Judicial y de la Corte Suprema de Justicia y est constituido por cinco Unidades Presupuestarias con sus correspondientes Lneas de Trabajo segn se detalla a continuacin: Unidad Presupuestaria: 01 Direccin y Administracin Institucional Lnea de Trabajo: 01 Direccin Superior (Incluye la Presidencia del

rgano Judicial y de la Corte Suprema de Justicia y reas de Trabajo: Direccin Superior y Asesoras)

Lnea de Trabajo: 02 Administracin y Finanzas (incluye la Gerencia General de Administracin y Finanzas y sus Dependencias)

Unidad Presupuestaria: Lnea de Trabajo:

02 Asuntos Jurdicos 01- Administracin de Asuntos Jurdicos (Incluye la Gerencia General de Asuntos Jurdicos y sus Dependencias)


Unidad Presupuestaria: 03 - Administracin de Justicia Lnea de Trabajo: 01 - Administracin de Justicia en Salas

Lnea de Trabajo: 02 -Administracin de Justicia en Tribunales y

Centros Judiciales Integrados (incluye personal de los Tribunales y Centros Judiciales Integrados)

Unidad Presupuestaria: 04 - Infraestructura Fsica Lnea de Trabajo: 01 - Infraestructura Fsica (proyectos de inversin) Unidad Presupuestaria: 05 - Medicina Legal Lnea de Trabajo: Lnea de Trabajo:

01 - Direccin y Administracin 02 - Peritaje

2. DISTRIBUCION POR UNIDAD PRESUPUESTARIA, LINEA DE TRABAJO Y RUBRO

DE AGRUPACIN. El Presupuesto asignado al rgano Judicial est distribuido por Unidades Presupuestarias y estos recursos financieros son destinados a las diferentes reas de Trabajo de la Institucin. El presupuesto votado 2012 asciende a $226,861,385 que representa el (6.0%) de los ingresos corrientes del Estado, el cual contempla recursos destinados a incrementos salariales para aproximadamente 8,600 plazas de todas las reas de Trabajo. En el rubro de Adquisiciones de Bienes y Servicios los incrementos se reflejan en los especficos de gasto de Servicios bsicos, Combustible y Lubricantes, Servicios de Vigilancia (150 supernumerarios), Materiales de Defensa y Seguridad Publica y en Servicios Generales y Arrendamientos Diversos; tambin se destinan fondos para la adquisicin de Uniformes para personal del rgano Judicial y suministro de sistemas de circuito cerrado de televisin (CCTV) a nivel nacional. En el especifico de gasto destinado a las Capacitaciones para el rea Jurisdiccional se programan: 4 Diplomados: uno en Gerenciamiento de Despacho Judicial, dos de Principios de Rgimen de Audiencias en el Proceso Civil y Mercantil. Trece Cursos: cuatro de Oralidad en Proceso Laboral, cuatro de Aplicacin de Ley LEPINA y cinco de Innovaciones del Cdigo Procesal Penal; 34 Seminarios: cuatro de Recepcin y Valoracin de la Prueba en Materia Laboral, tres de Juicio Sumario, cuatro en El Rgimen Probatorio en el Procesos Civil y Mercantil, cinco de El nuevo paradigma de la Organizacin Judicial, cuatro de Vistas Pblicas, su desarrollo en Juzgados de Paz, cuatro en Liderazgo Efectivo y tico, tres de El Gerente y el Cambio, tres de El modelo de Gestin por Competencias y cuatro de Planificacin, Herramientas Estratgica de Gestin Judicial. Tambin se han programado fondos para 31 Talleres: seis de Integracin de Equipos para el Rendimiento Laboral Eficaz, tres de Tcnicas Administrativas Aplicadas a la Gestin del El Despacho Judicial, seis de Motivacin para el xito, tres de Gnero y Administracin de Justicia, tres en Equidad de Gnero en la atencin a las personas usuarias de Tribunales, seis de Prcticas para un Entorno Laboral Agradable y cuatro en Tcnicas en Redaccin Judicial. Mientras que en las reas de Trabajo de Direccin Superior, Jurdica Legal, Asesoras, Administrativas y otras muy importantes para el rea Jurisdiccional se ha considerado el Plan de Formacin de la manera siguiente: Plan de Formacin Especializada: Desarrollo de Audiencias de Juzgados y Tribunales de Oralidad, Cadena de Custodia; Antropologa Forense; Tcnicas de Evaluacin de Sujestionabilidad y Credibilidad en Menores; Cdigo Procesal Civil y Mercantil; Cdigo Procesal Penal; Autora y Participacin en Delitos


Complejos y Crimen Organizado; Tcnica Interpretativa y Aplicacin de Derecho Internacional de los Derechos Humanos en la Jurisdiccin Institucional; Deteccin de Fraude y Corrupcin; Gestin de Despachos Judiciales y Reglas de Valoracin de Pruebas y Redaccin de Sentencias. Plan de Formacin de Desarrollo Organizacional: Liderazgo Situacional, Mediacin Alterna de Conflictos, Desarrollo Personal para un Alto Desempeo, Diplomado en Desarrollo Organizacional, Desarrollo de Habilidades Gerenciales. Plan de Formacin de Calidad: Anlisis y Mejora de Procesos; Gestin del Cambio en la Organizacin; Calidad en la Atencin al Pblico y Plan de Formacin General: Mantenimiento de Equipo de Aire Acondicionado; Manejo de Las Emociones en Atencin al Cliente; Elaboracin de Informes Tcnicos y Resmenes Ejecutivos; Tcnicas en el Manejo de Objetos Pesados; Elaboracin y seguimiento de planes de trabajo; Manejo del Estrs; Construccin, Interpretacin y Manejo de Indicadores; Ley del Instituto del Seguro Social y su Aplicacin en el Sector Pblico; entre otros. As mismo en el marco de la Poltica Institucional de Equidad de Gnero en el rgano Judicial (en proceso de aprobacin) se han programado fondos para los 4 eventos de capacitacin de Investigacin y Anlisis con Perspectiva de Gnero; 1 Diplomado de Mtodo Pragmtico y conocimiento Judicial en el Sistema de Derecho de Familia y Violencia de Gnero para la Incorporacin de la Perspectiva de Gnero en las Decisiones Judiciales; 12 Cursos de Masculinidades y Violencia de Gnero; 2 Cursos Especializados en Argumentaciones Jurdicas con Perspectiva de Gnero; as mismo se han programado fondos para el Estudio Diagnstico Institucional de Lenguaje Inclusivo. En el rubro de adquisicin de suministros y servicios bsicos para un normal funcionamiento del rea Jurisdiccional y unidades Jurdicas y Administrativas, tambin aunque no en forma plena como se esperaba, se han destinado recursos para dar continuidad a la implementacin de los nuevos Cdigos Procesal Penal, Civil y Mercantil; Implementacin del Centro Judicial Integrado de Delgado, equipamiento tecnolgico e infraestructura de redes para tribunales de la Repblica, flotas vehiculares para Unidades Organizativas del rea Jurdica-Legal, Tribunales y para el Instituto de Medicina Legal. Considerando la importancia de agilizar y mejorar los procesos judiciales, en el marco del Plan Estratgico Institucional (PEI) 2007-2016 y despus de un severo recorte al Presupuesto solicitado quedaron programados 10 proyectos de inversin que se detallan a continuacin: Construccin del Centro Judicial Integrado de Apopa, San Salvador; Construccin del Centro Judicial Integrado de San Marcos, San Salvador; Remodelacin y Ampliacin del Centro Judicial Integrado de Sonsonate; Construccin del Centro Judicial Integrado de la Unin; Construccin de Estacionamiento Anexo al Centro Integrado de Justicia Penal Dr. Isidro Menndez; Centro Judicial Integrado de Segunda Instancia, San Salvador; Construccin y Equipamiento del Centro Judicial Integrado de la Circunscripcin de San Rafael, Chalatenango; Construccin y Equipamiento del Centro Judicial Integrado de la Circunscripcin de San Antonio Los Ranchos, Chalatenango; Construccin y Equipamiento de Salas de Audiencias en Tribunales a nivel nacional y Remodelaciones, Ampliaciones, Reparaciones y Mejoras Institucionales a Nivel Nacional. El Presupuesto del rgano Judicial aprobado para el ao 2012 est distribuido en los rubros generales de agrupacin detallados en los cuadros No. 1 y No. 2.


ASIGNACIN $ (%)

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 200,021,840 88.2%

51 Remuneraciones 163,135,550 71.9%54 Adquisicin de Bienes y Servicios 30,517,195 13.5%55 Gastos Financieros y otros 4,053,430 1.8%56 Transferencias Corrientes 2,315,665 1.0%

GASTOS DE CAPITAL 26,839,545 11.8%

61 Inversin en Activo Fijo 11.8% Infraestructura Fsica 18,591,845Bienes muebles 7,187,305Bienes Inmuebles 132,000Intangibles 928,395

TOTAL 226,861,385 100.0%

RUBRO DE AGRUPACIN

PRESUPUESTO VOTADO DEL ORGANO JUDICIAL AO 2012 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y DE CAPITAL

Cuadro No. 1

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 2012 POR UNIDAD PRESUPUESTARIA, LINEA DE TRABAJO Y RUBRO DE AGRUPACIN

Cuadro No. 2

UNIDAD PRESUPUESTARIA RemuneracionesAdquisiciones de

Bienes y Servicios

Gastos Financieros y

Otros

Transferen-cias

Inversiones en Activos Fijos Total

01 D IR EC C ION Y A D M IN IST R A C IONIN ST IT UC ION A L 36,617,040 7 ,819,795 596,450 - 1,221,410 46,254,695

Direccin Superior 6,758,535 1,818,175 72,565 325,035 8,974,310

Administracin y Finanzas 29,858,505 6,001,620 523,885 896,375 37,280,385

02 A SUN T OS JUR ID IC OS 12,937,145 1,737,485 90,850 954,780 15,720,260

Administracin de Asuntos Jurdicos 12,937,145 1,737,485 90,850 954,780 15,720,260

03 A D M IN IST R A C ION D E JUST IC IA 105,125,885 18,539,275 3 ,287,450 2,269,550 4,139,045 133,361,205

Administracin de Justicia en Salas 7,341,520 1,784,090 305,780 242,925 9,674,315

Administracin de Justicia en Tribunales y CJI'S 97,784,365 16,755,185 2,981,670 2,269,550 3,896,120 123,686,890

04 IN F R A EST R UC T UR A F ISIC A 18,723,845 18,723,845

Infraestructura Fsica 18,723,845 18,723,845

05 M ED IC IN A LEGA L 8,455,480 2 ,420,640 78,680 46,115 1,800,465 12,801,380

Direccin y Administracin 2,789,860 783,205 6,000 258,115 3,837,180

Peritaje 5,665,620 1,637,435 72,680 46,115 1,542,350 8,964,200

TOTAL 163,135,550 30,517,195 4,053,430 2,315,665 26,839,545 226,861,385


II. SISTEMA DE FORMULACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN A. OBJETIVO DEL PLAN ANUAL OPERATIVO Disponer de una herramienta programtica, que permita impulsar la cultura planificadora y de medicin en el rgano Judicial, formular y ejecutar metas coherentes en un perodo de un ao, procurando el mximo aprovechamiento de los recursos disponibles, con la participacin activa del personal de las diferentes Unidades Organizativas del rgano Judicial, a fin de evitar la improvisacin y fomentar la pro actividad, sin perder de vista el logro de la Misin Institucional. B. ESTRATEGIAS PARA EJECUCIN DEL PLAN ANUAL OPERATIVO El Plan Anual Operativo del rgano Judicial, ser ejecutado tomando en consideracin las estrategias siguientes:

1. Planificacin Cada Unidad organizativa debe asumir la responsabilidad de cumplir con la programacin trimestral de metas de su competencia y evitar que las actividades eventuales e imprevistas distorsionen su cumplimiento. El trabajo no programado debe ser mnimo para no descuidar lo programado.

2. Organizacin El Jefe de cada Unidad Organizativa debe distribuir racionalmente las actividades y asignar responsabilidades al personal bajo su cargo, proporcionando los materiales y equipo necesarios, de tal manera que las metas programadas se realicen segn se planificaron; asimismo, deber ejercer una adecuada supervisin y control del cumplimiento de metas. 3. Integracin El Plan Anual Operativo debe ser desarrollado mediante la participacin de todos/as los/as miembros/as de cada Unidad Organizativa y entre Unidades involucradas; es decir, un trabajo integrado que le permita obtener los resultados esperados y con mejor calidad.

4. Austeridad La ejecucin del Plan Anual Operativo deber ajustarse a la disponibilidad de recursos, aplicando el Principio Mini-Max: obtener los mximos resultados con mnimos recursos. Lograr las metas programadas haciendo un buen uso y manejo de los recursos disponibles. 5. Orientacin del Servicio Desarrollar un Plan Anual Operativo considerando metas de impacto y de utilidad para la Administracin de Justicia.

C. SISTEMA DE FORMULACIN DE PLANES El subsistema est condicionado por un conjunto de variables de las cuales no ejerce el control an cuando incide en stas. A continuacin se presenta una exposicin con bastante amplitud. 1) Entorno del Sistema


El Subsistema de Formulacin de Planes define un entorno relacionado con las variables siguientes:

a) La Ley Orgnica Judicial: Desarrolla la organizacin y funcionamiento del rgano

Judicial en lo concerniente al rea jurisdiccional y a los servicios jurdicos legales y administrativos. Contiene las normas que disponen la forma en que est integrada la Corte Suprema de Justicia y sus Salas de lo Constitucional, de lo Civil, de lo Penal y de lo Contencioso Administrativo, las Cmaras de Segunda Instancia, los Tribunales de Primera Instancia y los Juzgados de Paz, indicando en cada caso su nmero, conformacin, competencia territorial y material, la residencia y el rgimen de atribuciones. Dispone, adems, las funciones y atribuciones de algunas unidades y funcionarios, las regulaciones sobre autorizacin y control profesional del ejercicio de la Abogaca y el Notariado.

La actual Ley data del ao 1984 y ha sido reformada en varias ocasiones en lo relativo a creacin de Tribunales y modificacin de competencias. Ejemplo de ello es la creacin de los Tribunales de lo Mercantil en 1986, de Familia en 1994, de Menores en 1995, la transformacin de los Juzgados de lo Penal en Tribunales de Instruccin, la creacin de Tribunales de Sentencia y los de Vigilancia Penitenciaria y Ejecucin de la Pena en 1998, creacin de los Tribunales Especializados de Instruccin y Sentencia y Cmara Especializada de lo Penal en el 2007, creacin de Tribunales Civiles y Mercantiles, de la Niez y la Adolescencia en el ao 2010, entre otros.

b) Manuales Administrativos: Son documentos tcnico-administrativos que orientan, ordenan y tecnifican la organizacin y funcionamiento de las diferentes Unidades Organizativas del rgano Judicial.

c) Reglamento de Normas Tcnicas de Control Interno Especficas del rgano Judicial:

Decreto No. 35, publicado en el Diario Oficial No. 229, Tomo 381, de 04 de diciembre de 2008.

d) Demanda de Servicios: Est en consideracin a la cantidad de los diferentes servicios

que requieren los usuarios/as, en funcin de la eficiencia, eficacia y efectividad del Sistema de Administracin de Justicia.

2) Insumos del Sistema de Formulacin de Planes Para el funcionamiento del Sistema se requiere de los insumos siguientes:

a) La evaluacin realizada del Informe de Avance de Cumplimiento de Metas del Cuarto Trimestre de las diferentes Unidades Organizativas del rgano Judicial, para establecer brechas entre lo planificado y lo realizado.

b) Presupuesto Institucional: Depende de la asignacin presupuestaria considerando lo

establecido en la Constitucin y su proyeccin para una eficiente y eficaz administracin de los recursos financieros asignados al rgano Judicial mediante el presupuesto anual; permitiendo canalizar la utilizacin de fondos a la atencin de aquellas necesidades de carcter prioritario.

c) El direccionamiento operativo de las Gerencias Generales y Jefaturas de las Unidades

Organizativas, es un insumo necesario que constituye las grandes orientaciones a considerar en la formulacin del Plan Anual Operativo, de la interpretacin del entorno y de las evaluaciones internas del rgano Judicial.


d) Las Evaluaciones realizadas por el Consejo Nacional de la Judicatura, cuyos resultados y su interpretacin por parte del rgano Judicial, son un insumo importante a considerar en la formulacin de planes.

3) Instrumentos del Sistema de Formulacin de Planes

a) La Metodologa: Estandariza los criterios tcnicos a cumplir por los actores en la formulacin, seguimiento y evaluacin del Plan Anual Operativo (PAO).

b) Normativa Tcnica: La Metodologa incorpora un conjunto de normas que responden a

la necesidad de ordenar los aspectos administrativos y estandarizar los criterios tcnicos a cumplir en las diferentes fases del ciclo de la Planificacin Operativa.

c) Sistema de Soporte: Consiste en definir los requerimientos y programas informticos

del Sistema Integrado de Planificacin Estratgica, para soportar sus respectivas transacciones.

4) Mecanismos del Sistema Formulacin de Planes

a) Mecanismos de Participacin: Con el propsito de garantizar la planificacin participativa que requieren el Reglamento de las Normas Tcnicas de Control Interno Especficas del Organo Judicial de acuerdo al Art. Artculo 25, el cual establece que Los planes anuales operativos, debern ser formulados por cada Unidad organizativa del Organo Judicial, con la participacin del personal clave de cada Unidad, a fin de que se adquiera un compromiso para el logro de los objetivos y metas que se definan; de conformidad con las instrucciones emanadas por la Unidad organizativa encargada de la Planificacin Institucional, que adems deber consolidarse en el Plan Anual Operativo Institucional.

b) La Comisin de Presupuesto del rgano Judicial: Adems de los miembros que

actualmente la conforman se propone incluir un/a Magistrado/a de Cmara y un/a Juez/za, para efectos de la formulacin del Plan Anual Operativo que tendr la siguiente responsabilidad: Emitir opinin sobre la viabilidad presupuestaria del Plan Anual Operativo Consolidado.

5) Mecanismos de Divulgacin

a) Con el propsito de garantizar la divulgacin del Plan Anual Operativo que requiere el Reglamento de las Normas Tcnicas de Control Interno Especficas del Organo Judicial de acuerdo Art. 26.- Se establecern y mantendrn lneas recprocas de comunicacin, con todo el personal de cada Unidad organizativa que participe directa o indirectamente en los procesos, a fin de que los objetivos y metas definidos en el Plan Anual Operativo se divulguen apropiadamente.

b) Divulgacin formal por medio de las lneas jerrquicas establecidas: Los/as

Gerentes/as, Jefes/as de Unidades Asesoras y Secretarios/as de Salas: Comunican internamente el Plan Anual Operativo, a todos los jefes/as, tcnicos/as y todo el personal dndole a conocer el Pensamiento Estratgico y el Plan Anual Operativo (PAO).

c) Divulgacin por medio de la induccin y capacitacin de personal: En los procesos de

induccin al personal, la Direccin de Recursos Humanos-CSJ y la Unidad Tcnica


Central darn a conocer el Pensamiento Estratgico Institucional a todos/as los/as empleados/as que ingresen, contemplndolo en el Manual de Induccin General.

d) En los procesos de capacitacin, en reas Jurisdiccionales, Tcnicas, Jurdicas y

Administrativas, la Direccin de Recursos Humanos-CSJ y Unidad Tcnica Central proporcionarn material relacionado al Pensamiento Estratgico y Plan Anual Operativo.

e) Otros Medios: En la pgina WEB del rgano Judicial, se har la divulgacin del

Pensamiento Estratgico y se darn a conocer los principales logros del Plan Anual Operativo.

f) La DPI, har copias magnticas, las cuales contendrn el Plan Anual Operativo, las

que har del conocimiento de funcionarios/as y empleados/as del rea Jurisdiccional.

g) Se recomienda habilitar un espacio en las carteleras de los Centros Judiciales Integrados y las Administraciones de Centros Judiciales para comunicar noticias relacionadas con el Plan Anual Operativo.

6) Elementos del Sistema de Formulacin de Planes

a) Plan Anual Operativo por Unidades Organizativas

b) Cada Unidad Organizativa ser responsable de formular y ejecutar su plan, este incluir aquellas metas sustantivas, segn lo que se dispone en las Guas Metodolgicas para la Formulacin, Seguimiento y Evaluacin de Planes, Responsabilidades de la DPI y Responsabilidades de las Jefaturas y Usuarios/as del Sistema, as como lo dispuesto en el Manual del Usuario/a (Anexo Nos. 2, 3, 4 y 5).

c) Con el propsito de no recargar de tareas administrativas, la DPI, en la fase de

formulacin brindar una metodologa especial para la formulacin del Plan Anual Operativo a los Tribunales y Juzgados del rgano Judicial, incluyendo los Centros Judiciales Integrados o Centros Integrados de Justicia, constituyendo stos el rea Jurisdiccional de la Institucin.

d) Plan Anual Operativo del rgano Judicial Aprobado. La DPI consolidar los Planes

Anuales Operativos aprobados por las Gerencias Generales, Unidades de Direccin Superior, Asesoras y el rea Jurisdiccional; integrndolos en un solo documento y gestionar su respectiva aprobacin con la Presidencia del rgano Judicial y de la Corte Suprema de Justicia.

7) Procesos

PROCESO DE FORMULACIN DEL PLAN ANUAL OPERATIVO DEL RGANO JUDICIAL

FASE PASO DESCRIPCION ACTORES

PREP

ARAC

IN

DE M

EDIO

S (e

n la 1

Capacitar a los/as usuarios/as en el manejo del Sistema de Planificacin Institucional (SPI), as como en los temas de: Gua Metodolgica, Manual del Usuario, Normativa Tcnica (Responsabilidades de la DPI, Jefaturas y Usuarios/as del Sistema de Planificacin Institucional (SPI).

DPI (facilitadora), Gerencias Generales,

Unidades de: Direccin Superior, Asesoras y

Jurisdiccionales.

2 Evaluar el Informe de Avance de Metas del 4 Trimestre y el acumulado anual, para analizar la brecha entre lo planificado y lo realizado y Unidades Organizativas y DPI


FASE PASO DESCRIPCION ACTORES

determinar los ajustes o nuevas propuestas pertinentes en el nuevo periodo

FORM

ULAC

IN

DEL

PAO

3

Proporcionar direccionamiento operativo, con base a la evaluacin del PAO, se emiten orientaciones de carcter general a considerar en la formulacin del Plan Anual Operativo y Operativizar Acciones Estratgicas del PEI en el Plan Anual Operativo, con asistencia y asesora tcnica de la DPI.

Gerencias Generales Unidades de Direccin Superior, Asesoras y Jurisdiccionales y DPI

4 Formular el Plan Anual Operativo por Unidad de Organizacin. Unidades Organizativas

5 Imprimir el Plan Anual Operativo, firmar de elaborado e informar a la jefatura superior inmediata de la finalizacin de la formulacin. Unidades Organizativas

(Jefaturas)

6 Revisar en el Sistema de Planificacin Institucional (SPI) el Plan Anual Operativo segn su nivel de responsabilidad, autorizar y notificar a la DPI va electrnica.

Gerencias Generales, Unidades de: Direccin Superior, Asesoras y

Jurisdiccionales.

7 Revisar y proponer ajustes a los Planes Anuales Operativos por reas de Trabajo. DPI y Gerencias Generales.

8 Finalizar el proceso de formulacin y remitirlo va SPI a la DPI. DPI

COMP

ATIB

ILIZ

ACI

N DE

L PA

O C

ON

EL P

RESU

PUES

TO Y

APR

OBAC

ION

* 9 * Opinar sobre la viabilidad presupuestaria del documento preliminar PAO Comisin de Presupuesto

10* Ajustar Plan de acuerdo a las proyecciones presupuestarias y remitirlo a la DPI para su consolidacin.

Gerencias Generales, Unidades de Direccin Superior, Asesoras y

Jurisdiccionales.

11* Ajustar Plan de acuerdo a la aprobacin del proyecto de Ley del Presupuesto y remitirlo a la DPI para su consolidacin definitiva.

Gerencias Generales, Unidades de Direccin Superior, Asesoras y

Jurisdiccionales.

12* Revisar y consolidar el Plan Anual Operativo que incluye Acciones Estratgicas del PEI y enviar documento completo a las Gerencias Generales y Direccin Superior.

DPI

13* Gestionar con Presidencia del OJ. la aprobacin definitiva del Plan Anual Operativo. DPI

DIVU

LGAC

IN

14 Ejecutar proceso de divulgacin interna por medios electrnicos y escritos.

DPI Gerencias Generales, Unidades de Direccin Superior, Asesoras y

Jurisdiccional

* La fase de Compatibilizacin del Plan Anual Operativo con el Presupuesto Institucional y aprobacin se implementar gradualmente.

D. SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE PLANES

El Subsistema de Seguimiento y Evaluacin de Planes est formado por los actores/as generales descritos/as anteriormente en el proceso de formulacin de planes, haciendo especial nfasis en los responsables de su cumplimiento. La metodologa por aplicar considera un seguimiento dinmico y continuo del Plan Anual Operativo Vigente de acuerdo a las Leyes, Normas Tcnicas de Control Interno Especficas del


rgano Judicial y las normas Tcnicas que se establezcan al respecto, segn el Subsistema de Seguimiento y Evaluacin que se plantea a continuacin:

1) Insumos del subsistema de seguimiento y evaluacin

El proceso se alimenta de la informacin que generan los insumos siguientes: a) Lineamientos Los Lineamientos de la Direccin de Planificacin Institucional del rgano Judicial; es decir, las directrices que se generen para estos efectos de acuerdo a las facultades establecidas en el Acuerdo de Corte Plena, donde se establecen las reas de Asesoras (Acuerdo No. 903, del 06 de octubre de 2005).

b) Informes de Avance Los informes de avance contienen el grado de cumplimiento de las metas establecidas de acuerdo a lo definido en el Plan Anual Operativo y el anlisis interpretativo del responsable del Plan, de los factores que inciden negativa o positivamente en su cumplimiento.

2) Responsables La Direccin de Planificacin Institucional es la responsable de administrar el Proceso de Seguimiento y Evaluacin de Planes.

3) Proceso

1. PROCESO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN ANUAL OPERATIVO DEL RGANO JUDICIAL

PASO DESCRICION ACTORES

PREP

ARAC

IN

DE

LOS

MEDI

OS

IMPL

EMEN

TARI

OS

1 Capacitar a los/as usuarios/as en el manejo del Sistema de Planificacin Institucional (SPI), as como en los temas de: Gua Metodolgica, Manual del Usuario, Normativa Tcnica (Responsabilidades de la DPI, Jefaturas y Usuarios/as del Sistema de Planificacin Institucional (SPI).

DPI.

SEGU

IMIE

NTO

Y EV

ALUA

CIN

2 Ingresar en el SPI el Informe de Avance de Cumplimiento de Metas Trimestrales de las Unidades Organizativas y notificar va electrnica a la DPI.

Unidades de Organizativas.

3 Revisar el Informe de Avance de Cumplimiento de Metas Trimestrales en el SPI y autorizar informacin en formato impreso (cada jefatura).

Gerencias Generales, Unidades de: Direccin Superior, Asesoras y

Jurisdiccionales.

4 Consolidar, analizar e interpretar los Informes de Avance de Cumplimiento de Metas provenientes de las Unidades Organizativas del rgano Judicial y realizando vinculacin con el Plan Estratgico Institucional (PEI) 2007-2016.

DPI.

5 *

Elaborar informe Consolidado de Avance de Cumplimiento de Metas del PAO del rgano Judicial y presentarlo a las Gerencias Generales, Comisin de Planificacin Estratgica del rgano Judicial (sujeta a creacin) y Presidencia de la CSJ y del OJ. (se divulgar a travs de la Intranet de la CSJ)

DPI.

* Debido a la complejidad de la Institucin, el paso 5 se implementar gradualmente.


El Plan Anual Operativo ser objeto de seguimiento trimestral, para evaluar su cumplimiento o avance, tanto de las Acciones Estratgicas del PEI como las puramente cotidianas de cada Unidad Organizativa para identificar los problemas afrontados en la ejecucin de metas programadas y proponer recomendaciones tendientes a solucionar los problemas que afectan su ejecucin. El seguimiento global ser efectuado por la DPI a travs de la Unidad de Programacin y Seguimiento Institucional (UPSI). De manera desagregada y segn su competencia e integracin, cada Gerencia General ser responsable de la ejecucin y seguimiento de su respectivo Plan Anual Operativo utilizando como instrumentos la Gua Metodolgica para elaborar Informes Trimestrales de Ejecucin de Metas. Los Informes Trimestrales tendrn que ser ingresados a travs del Sistema Mecanizado de Planificacin Institucional (SPI), componente PAO, a ms tardar cinco das hbiles despus de transcurrido el trimestre, por cada uno de los/as Usuarios/as responsables de las Unidades Organizativas de la Corte Suprema de Justicia y las visitas de verificacin y/o ampliacin de los mismos, realizadas a cada una de las Unidades Organizativas y los Tribunales. El porcentaje resultante de la ejecucin trimestral por Unidad Organizativa no debe ser objeto de comparacin entre Unidades, dado que las reas Funcionales de Trabajo, responsabilidades, tamao y recursos asignados son diferentes. La evaluacin se har a la programacin de metas correspondiente a cada Unidad. El informe del 4. Trimestre de Ejecucin de Metas, mostrar adems el cumplimiento acumulativo anual del PAO por Unidad Organizativa y por consiguiente de sus objetivos.

En cuanto a la programacin de metas, en el formato PAO-F-1 (Anexo No. 2 Guas Metodolgicas), se presenta la programacin de metas por rea de Trabajo y Unidad Organizativa que se pretende ejecutar en el ao 2012, distribuidas en forma trimestral y con su respectiva Unidad de Medida; para lo cual, se espera contar con el apoyo necesario para su efectivo cumplimiento.

Anexo No.1 ORGANO JUDICIAL

ESTRUCTURA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA

* - Acuerdo N 2P del 28-02-03 Aprobacin del Consejo Consultivo y de la ubicacin organizativa de la Secretara General.* - Acuerdo N 778 del 20-10-04 Aprobacin Gcia Gral de Asuntos Jurdicos y Gcia Gral de Admn y Finanzas.* - Acuerdo N 903 de Corte Plena del 06-10-05 Aprobacin de las Asesoras.* - Acuerdo de Corte Plena del 29-06-06 Aprobacin creacin de la Unidad de Gnero.* - Acuerdo de Corte Plena del 07-09-06 Conformacin de Gerencias Generales.* - Acuerdo No. 659 bis del 20 de Septiembre-2007 Establecimiento CJI Soyapango.* Decreto N 531, D.O. N 240, Tomo N 389, del 22 de Diciembre de 2010: Instituto de Medicina Legal

( Aprobada por Corte Plena * )

DIRECCION DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL - UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL ENERO - 2012

Lnea de Asesoras integradas por Magistrados de CorteLnea de Asesora y Asistencia Tcnica

Lnea de Autoridad AdministrativaLnea de Desconcentracin geogrfica.

Unidad de Justicia Juvenil

Unidad de Cultura Jurdica

Direccin de Auditora Interna

Direccin de Comunicaciones y

Relaciones Pblicas

Unidad de Medio Ambiente

Unidad de Desarrollo Tecnolgico

Unidad de Asesora Tcnica Internacional

Direccin dePlanificacin Institucional

Unidad de Gnero

Direccin de Gestin de Calidad

Tribunales de Primera Instancia Juzgados de Paz

Centros Judiciales Integrados

Cmaras de Segunda Instancia

SALA DE LOCONSTITUCIONAL

SALA DE LOCIVIL

SALA DE LOPENAL

SALA DE LO CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVO

SECRETARIA GENERAL

INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL

CONSEJO CONSULTIVO

CORTE PLENA

PRESIDENCIA

Direccin de Servicios Tcnico-

Judiciales

Direccin del Notariado

Direccin de Probidad

Direccin de Investigacin

Judicial

Direccin de Investigacin Profesional

Gerencia General de Asuntos Jurdicos

Gerencia General de Administracin y

Finanzas

Direccin de Recursos Humanos

Direccin Financiera

Institucional

Direccin de Logstica

Institucional

Direccin de Adquisiciones y Contrataciones

Institucional

Direccin de Seguridad y Proteccin

Judicial

Unidad de Asistencia Jurdica

Unidad de Asistencia Administrativa

COMISIONES DE MAGISTRADOS

DIRECCION DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL - UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL ENERO - 2012

ORGANO JUDICIALESTRUCTURA DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTALIZADA - 2012

UNIDADESORGANIZATIVASENFUNCIONAMIENTO

UNIDADESORGANIZATIVASPORINSTAURAR

COMISIONES DE MAGISTRADOS

CORTE PLENA

PRESIDENCIA

SECRETARA DE SALA

SECRETARA DE SALA

SECRETARA DE SALA

SECRETARA DE SALA

SALA DE LOCIVIL

SALA DE LOPENAL

SALA DE LO CONSTITUCIONAL

SALA DE LO CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVO

JUZGADOSDE PAZ

JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA

SECRETARIAS SECRETARIAS

CAMARAS DE SEGUNDA INSTANCIA

SECRETARIAS

CENTROS JUDICIALES

INTEGRADOS

COORD. GRALES.

GERENCIA GENERALDE ASUNTOS JURDICOS

UNIDAD DEORIENTACIN LEGAL A EMPLEADOS DEL OJ

UNIDAD DE ASISTENCIA

ADMINISTRATIVA

CENTROS DE ATENCIN

PSICOSOCIAL CAP S

SECRETARA GENERAL

REGIONALES DE ADMINISTRACIN DE LA

CARRERA JUDICIAL

OFICIALA MAYOR

UNIDAD TCNICA PARAADMINISTRACIN DE LA

CARRERA JUDICIAL

UNIDAD DE PRESTACIONES SOCIALES PARA MIEMBROS DE LA CARRERA JUDICIAL

DIRECCIN FINANCIERA

INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTODE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTODE PRESUPUESTO

DEPARTAMENTODE TESORERA

PAGADURAS AUXILIARES

DEPARTAMENTALES

UNIDAD DEASISTENCIA TCNICA

FINANCIERA

CONSEJO CONSULTIVO

I M L

UNIDADDESISTEMASADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTODEPRUEBAY

LIBERTADASISTIDA

DEPARTAMENTO DE DISMINUCIN DE REOS

SIN SENTENCIA

DEPARTAMENTO DE PRCTICA

JURDICA

DEPARTAMENTO DE INFORMACIN

DE PERSONAS DETENIDAS

SECCINDEPROBIDAD

SECCINDELNOTARIADO

SECCIN DE INVESTIGACIN PROFESIONAL

SECCIN DE INVESTIGACIN

JUDICIAL

DEPARTAMENTO DE COORDINACIN

DE EQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS

CENTRODEDOCUMENTACIN

JUDICIAL

DEPARTAMENTODEARCHIVOSJUDICIALES

DEPARTAMENTO DE COORDINACIN DE

BIBLIOTECAS

SECCIN DE PUBLICACIONES

SECCIN DE ARCHIVO GENERAL DE LA CSJ

REGIONALES ARCHIVOS

JUDICIALES

BIBLIOTECAS JUDICIALES

DIRECCIN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA TCNICA

Y ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTODE LIBRE GESTIN

DEPARTAMENTODE LICITACIN


JURDICA

ALMACENES REGIONALES

REGIONALESSEGUR IDAD DE INSTALACIONES

REGIONALES DE TRASLADO

DE REOS

DIRECCIN DE SEGURIDAD Y PROTECCIN

JUDICIAL

DEPARTAMENTO TCNICO

ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD A

FUNCIONARIOS

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD DE

INSTALACIONES

UPJ-PNC

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Y TRANSPORTE

DEPARTAMENTO DE INGENIERA

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO

INFORMTICO

DIRECCIN DE LOGSTICA

INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE REGISTRO,

CONTROLY PLANILLAS

DEPARTAMENTODE CAPACITACIN

Y DESARROLLO

DEPARTAMENTODE SELECCIN Y

EVALUACIN

UNIDAD DE ASISTENCIA JURDICA

UNIDAD DE ASISTENCIA TCNICA Y

ADMINISTRATIVA

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTODE PRESTACIONES

SOCIALES

OFICINAS REGIONALES DE

RECURSOS HUMANOS

CLNICAS MEDICAS

CENTROS DE DESARROLLO

INFANTIL

(ORGANIGRAMAREAL)

OFICINA DISTRIBUIDORA DE PROCESOS DE TRIBUNALES DE SENTENCIA S.S.

UNIDAD DEJUSTICIA JUVENIL

UNIDAD DECULTURA JURDICA

DIRECCIN DEAUDITORA INTERNA

UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE

DIRECCION DECOMUNICACIONES

Y RELACIONES PBLICAS

UNIDAD DEAUDITORAS

FINANCIERAS

UNIDAD DE AUDITORAS DE

GESTIN

UNIDAD DEAUDITORAS ESPECIALES


SISTEMAS


TRIBUNALES

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN

PBLICA

UNIDAD DE PRENSA

UNIDAD DEIMAGEN Y

DIVULGACIN

UNIDAD DE RELACIONES

PBLICAS

REGIONALES DE PRENSA

OFICINAS DE ATENCIN A USUARIOS

UNIDAD DEGNERO

UNIDAD DEATENCIN

AL CLIENTE

UNIDAD DEAUDITORA DE CALIDAD

DIRECCIN DEGESTIN DE

CALIDAD

UNIDAD DE DESARROLLO TECNOLGICO

UNIDAD DEASESORIA TCNICA

INTERNACIONAL

DIRECCION DEPLANIFICACIN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PROGRAMAC Y SEGUIMIENTO

INSTITUCIONAL

UNIDAD DEDESARROLLO

ORGANIZACIONAL

UNIDAD DEPROYECTOS Y COOPERAC.

INTERNACIONAL

UNIDAD DE INFORMACIN Y

ESTADISTICA

UNIDAD DEINVESTIGACIN Y

DESARROLLO JUDICIAL

UNIDAD DE ESTUDIOS LEGALES

OFICINAS COMUNES DE

APOYO JUDICIAL

REGIONALES DE PRCTICA

JURDICA

REGIONALESDE PRUEBA Y

LIBERTAD ASISTIDA

1

3

DEPARTAMENTODE CONTRATOS

DEPARTAMENTODE ALMACEN

2

1. AnteriormentedenominadoProyectodeAsistenciaTcnica2.SetransformarenDepartamentodeCoordinacindeOficinasComunesdeApoyoJudicial3.SetransformarenDepartamentodeContraloraJudicial

DEPARTAMENTO DE TRASLADO

DE REOS

ADMINISTRACIONES DE CENTROS JUDICIALES

GERENCIA GENERAL DE

ADMINISTRACINY FINANZAS

UNIDAD DE PROTOCOLO


JURDICA UNIDADDECOORDINACIN

TCNICAFINANCIERA

Anexo No. 2

RGANO JUDICIAL

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

DIRECCIN DE PLANIFICACIN INSTITUCIONAL

GUA METODOLGICA

FORMULACIN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ANUAL OPERATIVO, AO 2012

I. INTRODUCCIN

Para dar cumplimiento a los Artculos 24, 25 y 26 del Reglamento de las Normas Tcnicas de Control Interno Especficas del rgano Judicial, el cual en el Artculo 25 literalmente expresa Los Planes Anuales Operativos, debern ser formulados por cada Unidad organizativa del Organo Judicial, con la participacin del personal clave de cada Unidad, a fin de que se adquiera un compromiso para el logro de los objetivos y metas que se definan; de conformidad con las instrucciones emanadas por la Unidad Organizativa de la Planificacin Institucional, que adems deber consolidarlos en el Plan Anual Operativo Institucional. Por lo anterior, esta Direccin Asesora ha preparado esta Gua Metodolgica con el propsito de facilitar la elaboracin y su ingreso al sistema mecanizado (SPI). El Plan Anual Operativo (PAO) es un documento formal de corto plazo el cual debe estar alineado con el Plan Estratgico Institucional, donde se formulan metas relevantes de cada Unidad Organizativa a realizar en el perodo de un ao y se logran con el esfuerzo conjunto de los integrantes de cada Unidad Organizativa de la Institucin, enmarcadas en los objetivos de cada Dependencia y por consiguiente, en la Misin y Visin Institucional. La formulacin del PAO 2012 se realizar en el Sistema de Planificacin Institucional (SPI), ya conocido por las/os usuarias/os responsables del Sistema, quienes disponen de la presente Gua Metodolgica, la Normativa Tcnica y el Manual del Usuario/a del Sistema. Todas las Unidades Organizativas elaborarn, revisarn y procesarn en el SPI sus Planes Anuales Operativos; de igual manera lo har Cada Gerencia General incluyendo a sus Direcciones, Unidades y Departamentos bajo su responsabilidad, con el propsito de lograr consistencia e integralidad en la formulacin de metas y se efecte el seguimiento con precisin; de esa manera, se estar cumpliendo con las estrategias de formulacin y ejecucin del PAO, las cuales son: Planificacin, en donde cada Gerente, Director y Jefe de Unidad Organizativa debe asumir la responsabilidad de cumplir con la programacin trimestral de metas; Organizacin, la cual consiste en distribuir racionalmente las funciones y asignar responsabilidades al personal, proporcionndole los materiales y equipo necesarios para que las metas se cumplan conforme a lo programado; Integracin, el Plan debe formularse y ejecutarse con la participacin de todos los miembros de cada Unidad Organizativa y la Jefatura ejercer adecuada supervisin del desarrollo de actividades y cumplimiento de metas; Austeridad, significa que debe ajustarse a la disponibilidad de recursos haciendo buen manejo y uso de los mismos; y Orientacin de Servicio, debe hacerse hacia metas de impacto y de utilidad de la Administracin de Justicia. II. I. CONTENIDO DEL PLAN ANUAL OPERATIVO 2012

III. A. PERODO DEL PLAN

En el Sistema de Planificacin deber seleccionar el perodo del Plan, ejemplo: 01 de enero al 31 de diciembre 2012. B. OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA UNIDAD ORGANIZATIVA

En este apartado cada Unidad Organizativa ingresar al SPI sus Objetivos especficos, que son pretensiones que se deben de cumplir para lograr el objetivo general de la Unidad Organizativa, por consiguiente los objetivos Institucionales.

C. PROGRAMACIN TRIMESTRAL DE METAS PARA EL AO 2012 La programacin de las metas formuladas, ser ingresada al Sistema de Planificacin Institucional (SPI) por cada Unidad Organizativa, enmarcadas en el Pensamiento Estratgico Institucional, Plan Estratgico Institucional (PEI) 2007-2016, los objetivos especficos, funciones y los recursos de que dispone (humanos y equipo). En la formulacin se tendrn dos tipos de operaciones: las metas que surgen del quehacer diario de la Unidad Organizativa en el cumplimiento de sus funciones y las que surgen del Plan Estratgico Institucional. Cada Jefatura debe involucrarse y trabajar en equipo con el personal a fin de garantizar el cumplimiento del Plan. Para facilitar la formulacin del PAO 2012, en el SPI, cada unidad organizativa encontrar los objetivos especficos, metas y unidades de medidas programadas en el PAO 2011, en donde dependiendo de su proyeccin agregaran metas nuevas si es el caso y/o reformulacin de las metas existentes,

marco referencial pao oj 2012 def(1)

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