manuel software administrativo
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SOFTWARES
ADMINISTRATIVOS
Software Contable
MANUEL GUTIÉRREZ
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Se llama software contable a los programas
de contabilidad o paquetes contables,
destinados a sistematizar y simplificar las
tareas de contabilidad. El software contable
registra y procesa las transacciones históricas
que se generan en una empresa o actividad
productiva: las funciones de compras, ventas,cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances, producción
de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay
que ingresar la información requerida, como
las pólizas contables, ingresos y egresos, y
hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.
MANUEL GUTIÉRREZ
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CARACTERÍSTICAS
•Analiza la información gerencial que permite ver la información actuale histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.
• Se pueden armar e imprimir reportes para el control departamental.
• Posee control estricto de inventario y surtido de órdenes.
•Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía,Ordenes de carga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a lade facturación, Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía ynotas de crédito, Reporte de inventarios incluyendo existencias,separaciones, disponibles, entre otras informaciones.
•Cuenta un sistema de adquisiciones completo para productos yservicios.
• Permite la elaboración automatizada de contabilidad administrativa.
• Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna.
•Compleja base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción.
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TIPOS
Podemos englobar los softwares administrativos en tres ámbitos de
la contabilidad:
MANUEL GUTIÉRREZ
Ámbito administrativo
Ámbito Financiero
Ámbito Fiscal
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ÁMBITO FISCAL
Son sistemas de información que se encuentran orientados a dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
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ÁMBITO FINANCIERO
Son aquellos sistemas de información que son orientados a
proporcionar información a terceras personas, relacionadas conla empresa; como accionistas, instituciones de crédito,
inversionistas, entre otras informaciones. Todo esto con el fin de
facilitar sus decisiones.
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ÁMBITO ADMINISTRATIVO
Este tipo de software administrativo provee servicios de
información que facilitan las necesidades de la administración,
destinada a facilitar las funciones de planificación, control y
toma de decisiones.
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IMPORTANCIA
Los administradores, como otras personas que toman decisiones ytienen actividades en la parte administrativa o humanista de unaorganización, deben tener información útil sobre los resultados deldesempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas.De aquí se basa la importancia de los sistemas de administrativoscomputarizados, que ofrecen a las organizaciones disminución ytrivialización de los trabajos de la empresa. Toda actuaciónadministrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta lasbases para el proceso de toma de decisiones; no es secreto que latanto la tecnología como la capacidad de los seres humanos se haincrementado por el adiestramiento de nuevos sistemas, que hapodido, mejorar la eficiencia y eficacia de los trabajosadministrativos.
MANUEL GUTIÉRREZ
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GRACIAS…
MANUEL GUTIÉRREZ