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Secretaría de Educación, Cultura y Deporte Gobierno del Estado de Chihuahua

Servicios Educativos del Estado de Chihuahua

Enero 2012 1

SISTEMA DE INFORMACIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE USUARIO

MÓDULO PARA DOCENTES

ETAPA I

REGISTRO DE EVALUACIONES PERSONALIZADAS

Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas

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Índice

I. Introducción 3

II. Requerimientos mínimos y como acceder al sistema 3

III. Como acceder al Sistema 3

IV. Inicio 7

V. Configuración y Registro de las Evaluaciones Personalizadas

VI. Cierre de Captura

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VII. Políticas para asignación de Claves de Acceso 17

VIII. Fallas y soluciones frecuentes 17

IX. Recomendaciones y sugerencias 17


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I. Introducción El Sistema de Información Educativa (SIE) es una herramienta que ayuda a la toma de decisiones permitiendo analizar los diferentes escenarios de cobertura en el Sector Educativo. Por lo anterior el presente documento proporcionará la información necesaria para la operación del Sistema, mostrando en manera gráfica a los usuarios, la utilización de cada una de las pantallas.

El objetivo es orientar a los Docentes en el registro de la información relativa a las Evaluaciones Personalizadas en el Sistema de Información Educativa.

II. Requerimientos mínimos

Características mínimas de la PC: Software pre instalado: − Versión de Windows: XP o superior. − Conexión a Internet

− Nombre: Internet Explorer. − Versión: 7.0 como mínimo. − Resolución del Monitor: 1024.

III. Como acceder al sistema Para ingresar SIE – Módulo de Administración Escolar, es necesario ejecutar el navegador Internet Explorer e ingresar a cualquiera de las siguientes direcciones:

http://sie2.chihuahua.gob.mx http://201.131.19.32 http://201.131.19.107 http://sie.chihuahua.gob.mx http://201.131.19.28 http://201.131.19.108

Se muestra la siguiente pantalla de inicio:

http://sie2.chihuahua.gob.mx

http://201.131.19.32

http://201.131.19.107

http://sie.chihuahua.gob.mx

http://201.131.19.108


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Para acceder al sistema debe teclear en el campo correspondiente:

1. El usuario asignado para el acceso 2. La contraseña del usuario.

Cada docente tiene una única contraseña y usuario, mismos que son definidos y controlados por el Director o Responsable de la escuela. El nombre del usuario y contraseña pueden teclearse con mayúsculas o minúsculas, al ingresar datos en el campo de Contraseña aparecerán como medida de seguridad.

Una vez que se han introducido los datos correctamente debe dar clic en el botón , si los son correctos se desplegará el menú principal del sistema:

El Modulo incluye un tablero de mensajes, cualquier información de carácter general para

los Docentes será publicada por este medio, pueden ser comunicados oficiales, manuales de la aplicación, calendarios de actividades, etc.

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Además del tablero de mensajes, el sistema muestra 6 opciones para el Docente que son:

Este es el menú principal del modulo y las opciones presentadas pueden variar de acuerdo a cada perfil de usuario, a continuación se describe el objetivo de dichas opciones.

Objetivo: Regresar al menú principal de la aplicación y mostrar el tablero de mensajes. Al dar clic sobre la opción de Inicio el sistema regresara al menú principal, independientemente de la opción en donde se encuentre.

Objetivo: Registrar información personal de contacto.

Objetivo: Consultar, configurar y capturar las evaluaciones personalizadas de los alumnos.

Objetivo: Generación e impresión de documentos de trabajo como listados, estadísticas, etc. Esta opción estará disponible a partir de la implementación de la segunda etapa del modulo.

Objetivo: Poner a disposición de los Docentes algunas utilerías, documentos, formatos y tutoriales, necesarios para la operación del modulo. Esta opción contiene la funcionalidad para que el Docente pueda cambiar la contraseña proporcionada por el administrador por una que el mismo defina.

Para modificar la contraseña del usuario es necesario proporcionar la contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación de la misma, posteriormente dar clic en el botón “Actualizar”.


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Objetivo: Salir del sistema. Al elegir la opción de Cerrar Sesión el sistema despliega la siguiente pantalla:

Al dar clic en el botón el sistema cierra la sesión activa y regresa a su página inicial.

Si se da clic al botón , el sistema regresa a la pantalla que se estaba utilizando. NOTA IMPORTANTE:

El sistema registra los movimientos de cada uno de sus usuarios, por lo cual es importante cerrar la sesión cuando ya no se desee utilizarlo y así evitar el mal uso del mismo. En caso de solo cerrar la ventana del navegador y no cerrar la sesión activa, al volver a acceder a la página, el sistema utilizará el último usuario que haya iniciado sesión en la computadora. El sistema cierra la sesión activa después de 24 horas de haber iniciado sesión por última vez.


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IV. INICIO. La primera acción que el docente debe realizar es capturar la información de contacto, para completar esta tarea debe de seguir el siguiente procedimiento:

Dé un Clic en “Información”, para iniciar con el proceso. A continuación desplegará la siguiente pantalla con las opciones para el registro de información de contacto.

Seleccione el apartado de “Datos de Contacto”, el sistema muestra el formulario en donde se debe capturar la información solicitada: (los datos son opcionales, sin embargo se recomienda proporcionar al menos el correo electrónico)

Una vez capturada la información, solo resta presionar el botón “Actualizar”.

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V. CONFIGURACION Y REGISTRO DE LAS EVALUACIONES PERSONALIZADAS

Seleccione el apartado de “Grupos / Asignaturas” del menú principal, a continuación se desplegará la siguiente pantalla con las opciones para configurar e iniciar el registro de las evaluaciones personalizadas:

El primer paso es elegir la opción “Asignados”, para verificar las materias, sus grupos y

sus grados en los que se encuentra registrado en el sistema:

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En el caso que las materias asignadas no sean las correctas, es necesario dirigirse al directivo o responsable de la escuela para hacer la corrección antes de iniciar con el siguiente paso. Esta opción permite realizar la consulta detallada de información registrada para cada materia. Para acceder al detalle debe dar clic en la materia a consultar en la relación en pantalla. Se muestra la información de los alumnos inscritos, sus calificaciones por bloque, promedio de la materia (P.M.) y el promedio del grado (P.G.):

Al final de la relación de los alumnos de la materia se muestran datos estadísticos de cada bloque como el promedio del grupo en la materia, el total de alumnos reprobados y el porcentaje de aprovechamiento:

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El segundo paso para la captura de calificaciones, es realizar la configuración de las evaluaciones personalizadas, el procedimiento se detalla a continuación:

Elija la opción “Configuración” y de la lista presentada de clic en la materia que se va a configurar. Al seleccionar la materia se muestra la siguiente pantalla:

Seleccione de la lista desplegable para cada bloque que se vaya a configurar el modelo de evaluación personalizada que utilizará, no es necesario que especifique los modelos para todos los bloques, puede hacerlo de manera gradual.

Una vez seleccionados los modelos de evaluación presione el botón “Guardar Evaluaciones Personalizadas”, es necesario guardar para que se habilite el botón “Configurar” de los bloques que se hayan modificado.

Para continuar con la configuración del modelo de evaluación es necesario dar clic

en el botón “Configurar” que se encuentra al lado derecho de cada uno de los bloques, al hacerlo el sistema solicitará la siguiente información:

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Una vez definidos los elementos requeridos se debe dar clic en el botón “Guardar

Configuración”. Los pasos 7 y 8 se deben realizar para cada bloque de cada materia. Es muy importante mencionar que los criterios de configuración y de cálculo de la calificación integrada utilizados para el modelo de evaluación “Educación Secundaria 2010” definidos en el sistema, son los siguientes:

• Se pueden definir 1 o 2 exámenes parciales y el promedio de los parciales definidos equivale al 15% de la calificación integrada.

• El examen bimestral representa el 15% de la calificación integrada. • Se pueden configurar como mínimo 3 instrumentos cualitativos y hasta un

máximo de 5, el promedio de la calificación de los instrumentos configurados representa el 50% de la calificación integrada.

• La calificación de la Autoevaluación representa el 10% de la calificación integrada.

• La calificación de la Coevaluación representa el último 10% de la calificación integrada.

• Las calificaciones se redondean hacia el entero superior cuando los decimas sean iguales o mayores a 6.

• Las calificaciones menores a 6 no se redondean hacia arriba, quedan en 5. Los porcentajes asignados a cada componente son fijos y fueron definidos por los departamentos de educación secundaria de los diferentes subsistemas, si tiene alguna duda al respecto le recomendamos que se acerque a su inspección o departamento correspondiente.

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El tercer paso es capturar las calificaciones de las evaluaciones personalizadas para cada alumno de cada materia.

Elija la opción “Evaluaciones Personalizadas” y el sistema presentara las materias asignadas.

Elija de la lista la materia que se va a calificar y el sistema muestra la siguiente

pantalla:

Para realizar el registro de las calificaciones de un bloque es posible utilizar cualquiera de los dos botones que se muestran en pantalla. Al presionar el botón “Registro” el sistema muestra la lista de los alumnos inscritos en la materia, la columna “Capt.” que indica si el alumno ya tiene información registrada, la columna “C.I.” que muestra la calificación integrada, la columna “Ina.” que muestra las inasistencias registradas para el alumno.

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Para realizar la captura de las calificaciones de las evaluaciones personalizadas de un

alumno en el bloque seleccionado debe dar clic en el botón “Registrar”, a continuación se muestra la pantalla con los elementos de la evaluación previamente configurados:

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En esta pantalla se deberán registrar las calificaciones de todos y cada uno de los elementos para que el sistema asigne una calificación integrada, sin embargo no es indispensable tener todas las calificaciones para guardar la información, esto le permitirá realizar el registro conforme se vayan obteniendo cada una de las calificaciones, por ejemplo la primer semana del bloque puede registrar el parcial 1, la segunda semana el primer instrumento cualitativo y así sucesivamente hasta completar todos los elementos. Las inasistencias se deberán registrar al finalizar el bloque en el espacio señalado. Es en esta pantalla que se deben registrar los Apoyos Requeridos para el alumno del bloque seleccionado en el espacio correspondiente. Para que la información sea almacenada en el sistema solo es necesario presionar el botón “Guardar” una vez que hayan sido realizadas las modificaciones a los valores de los elementos.

Una vez que se ha guardado la información del alumno se muestra en la lista del bloque su nombre en negrita y, en caso de contar con las calificaciones de todos los elementos de la evaluación, se mostrará su calificación integrada.

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El sistema también ofrece la funcionalidad para realizar la captura de los elementos de la evaluación personalizada para todo el grupo en una sola pantalla, existen varias maneras de acceder a esta opción. Para acceder desde la opción de “Registro” se debe ubicar el final de la lista de alumnos y dar clic en el botón “Registrar Grupo”

La tecla del tabulador permite avanzar el cursor de una columna a otra, en algunas computadoras es posible modificar este comportamiento a que sea de un renglón a otro con seleccionar de el orden de captura la opción “Vertical”, de esta manera se facilitará el registrar cualquiera de los elementos de manera individual para todo el grupo. En esta pantalla se pueden registrar todos los elementos del modelo de evaluación, excepto los apoyos requeridos, también es posible registrar información de manera parcial.

Al finalizar la captura de calificaciones, ya sea total o parcial, es necesario dar clic en el botón “Guardar” que se encuentra al final de la lista para que las calificaciones se almacenen en el sistema, cualquier modificación realizada que no sea guardada se perderá. Esta información puede ser modificada en cualquier momento mientras no se haya cerrado la captura. El cierre de la captura se realiza por el mismo docente y para esto se deben respetar las fechas definidas por control escolar en el plantel, el procedimiento para cierre de captura se describe en el apartado VI de este manual.

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Es posible mostrar la información detallada de las calificaciones registradas si en la pantalla donde se selecciona el bloque de la materia se da clic en el botón “Listado”

Presione el botón “Listado” ubicado a la derecha del bloque que se desea consultar.

El sistema presenta una relación de los alumnos, las calificaciones de los elementos de la evaluación personalizada y, en su caso, las calificaciones integradas:

Para realizar modificaciones en las calificaciones de un alumno se debe dar clic en el

botón de la columna “A” del alumno a modificar. Para realizar modificaciones en las calificaciones de todo el grupo se debe dar clic en el

botón “Registrar Grupo” que se muestra al final de la lista.

Es importante recordar que las modificaciones solo pueden realizarse mientras no se haya cerrado la captura.

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VI. CIERRE DE CAPTURA La acción “Cierre de Captura” solo debe realizarse hasta que todos y cada uno de los alumnos del grupo tenga asignada una calificación integrada en el sistema, el cerrar la captura impedirá que se puedan realizar modificaciones posteriores. Al final de la lista de Registro se muestra el botón “Captura Terminada”

El botón también se muestra al final de la opción “Listado”

Para cerrar la captura de la materia seleccionada se debe dar clic en el botón “Captura

Terminada” al final de la lista. Al hacerlo el sistema mostrará la siguiente notificación:

De clic en el botón “OK” o “Aceptar” para cerrar la captura, si aun no se desea cerrar la captura de clic en el botón “Cancel” o “Cancelar”. En caso de que haya cerrado la captura de alguna materia por error deberá solicitar a control escolar en la escuela que le desbloquee la captura para ese grupo. Es necesario cerrar la captura de cada una de las materias para que control escolar pueda realizar la transferencia de calificaciones y estas sean oficiales.

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VII. Políticas para asignación de Claves de acceso

1. Solicitar el acceso al Sistema al Director de la Escuela. 2. No debe solicitar acceso a usuarios que ya cuentan con acceso al SIE, esto con el fin de

garantizar la calidad de la información y evitar conflictos en el mismo sistema. 3. Una vez asignado el usuario y contraseña, es responsabilidad del interesado el

resguardo y confidencialidad del acceso, ya que el sistema genera un histórico de los movimientos realizados por el usuario.

VIII. Fallas y Soluciones frecuentes

El mensaje de error mas frecuente en el Internet Explorer es:

Para solucionar esto, debe verificar si existe conexión a Internet y si esta funcionando correctamente la conexión a la red.

IX. Recomendaciones y sugerencias

Como se ha enfatizado en el contenido de este manual, esta aplicación requiere de una conexión a Internet para su funcionamiento, debido a lo anterior se recomienda que en caso de alguna falla se verifique primero esta conexión apoyándose con el personal informático de su escuela. En caso de tener alguna duda con la operación de esta herramienta, comunicarse vía correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected]

mailto:[email protected]

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