manuales_edcidse_295
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MANUALESVersin 2.95 EDC IdseNOVIEMBRE 2010.
Levicom S.A. de C.V. Bosques de Duraznos 127, piso 12, Bosques de las Lomas, Mxico D.F., CP 11700 Tel. 55 50.93.00.00
NDICEINTRODUCCIN .............................................................................................................. 3 REQUERIMIENTOS EDC-idse ........................................................................................ 3 1. MANUAL DE INSTALACIN ....................................................................................... 5 2. MANUAL DE OPERACIN ............................................. Error! Marcador no definido. 2.1 Inicio.................................................................................................................... 15 Barra de Herramientas ................................................................................................. 16 2.2 Men Archivo ...................................................................................................... 17 2.3 Men Editar ..................................................................................................... 20 2.4 Men Configuracin ....................................................................................... 21 Datos Generales .................................................................................................... 21 Mdulo de Certificados ......................................................................................... 22 Sucursales Monitor Online ................................................................................... 23 Proxy....................................................................................................................... 24 IDSE Multiempresa ................................................................................................ 24 2.5 Men Reportes ................................................................................................ 25 2.6 Men Herramientas......................................................................................... 26 Bsqueda de las UMF ........................................................................................... 26 Emisin Mensual y Bimestral ............................................................................... 27 Histrico por NSS .................................................................................................. 27 2.7 Men Mensajes ............................................................................................... 28 Lotes Enviados ...................................................................................................... 29 Lotes Procesados.................................................................................................. 30 2.8 Men Proceso automtico ............................................................................. 32 Men Vnculos................................................................................................. 33 Descarga de EMA y EBA ............................................................................... 34 Exportacin al SUA ........................................................................................ 35 Importacin al SUA ........................................................................................ 37
2.9 2.10 2.11 2.12
3. MANUAL MONITOR ONLINE.................................................................................... 42 3. Glosario ..................................................................................................................... 50
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INTRODUCCINLevicom es pionero en el desarrollo de IDSE. Contamos con ms de 10 aos de experiencia en el mercado ofreciendo este servicio de calidad y alto nivel. Estamos a la vanguardia en ideas, procesos y tecnologas que puedan mejorar la calidad de nuestro producto y servicios. EDC-IDSE es una aplicacin que te permite realizar la carga de todos tus certificados, el envo y recepcin de movimientos afiliatorios de forma conjunta. Manteniendo la informacin ordenada por Registro Patronal El objetivo principal es lograr la optimizacin de procesos administrativos concernientes a los movimientos afiliatorios con el IMSS. Alcanzando ahorros significativos en tiempos, costos operativos y eliminacin de errores.
REQUERIMIENTOS EDC-IDSERequerimientos Tcnicos: Windows 2000, XP (Recomendado). Mayor a 512 MB RAM (Recomendable 1 GB). Windows Vista (Ejecutar como administrador).
Requerimientos de comunicacin: Versin 2.65 y posteriores. Si cuentas con restricciones al internet (firewall o proxy) habilita los siguientes dominios: www.edcidse.com.mx IP [148.243.35.108] con protocolo HTTP, SOAP puerto 80 idse.imss.gob.mx IP [201.144.108.67] con protocolo HTTP, SOAP puerto 80
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Manual de InstalacinVersin 2.95Noviembre 2010
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1. MANUAL DE INSTALACINPara la Instalacin de la aplicacin EDC-IDSE2 Firma Digital, realiza los siguientes pasos:
Ingresa a: http://www.levicom.com.mx Al link Ultima Versin Disponible EDC-Idse Accesa con tu usuario y contrasea.
Selecciona el Link correspondiente al idioma de tu sistema operativo de Windows.
Verifica desde panel de control si tienes instaladas en tu mquina las siguientes libreras. -NET Framework Ver. 1.1 -NET Framework 2.0 -Microsoft Visual J# En caso de no tenerlas, descrgalas dando clic en la liga. Al tener estas librearas instaladas, descarga la aplicacin completa de EDCIDSE2.
NOTA: Si cuentas con una versin de EDC-IDSE anterior, no olvides respaldar la informacin. Posteriormente desinstalar por completo la aplicacin desde Panel de Control antes de instalar la versin de EDC-IDSE. De lo contrario pasar a la siguiente pagina.
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Para RESPALDAR la informacin: (guardar una copia de seguridad) En C:\Archivos de programa buscar la carpeta EDCIDSE2_FirmaDigital y versiones anteriores en caso de existir. Crea una Carpeta en el escritorio con el nombre de RESPALDO EDCIDSE y almacena las carpetas en esa ruta.
Posteriormente, ya respaldada la carpeta de EDCIDSE2_FirmaDigital desinstala EDC-IDSE desde PANEL DE CONTROL Busca los dos Archivos con nombre EDCIDSE 2 y el archivo de IDSE2 y da clic en Quitar Elimina manualmente todas las carpetas de IDSE localizadas en C:\Archivos de programa
Si al momento de la desinstalacin aparece este mensaje de Archivos Compartidos, da Clic sobre No Quitar Ninguno
INSTALACIN de Libreras Instalar las libreras y posteriormente la aplicacin. NOTA: Tener todos los programas cerrados al momento de realizar las Pgina 6 de 52La propiedad intelectual de este documento es de LEVICOM S.A. DE C.V. y se entrega a sus clientes para su conocimiento exclusivo. Por consiguiente se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin de LEVICOM S.A. DE C.V.
instalaciones.
INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Ejecutar
INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Next
INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Next No modifiques ningn parmetro. Pgina 7 de 52La propiedad intelectual de este documento es de LEVICOM S.A. DE C.V. y se entrega a sus clientes para su conocimiento exclusivo. Por consiguiente se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin de LEVICOM S.A. DE C.V.
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INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Close
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INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en OK
INSTALACIN EDC-IDSE Da clic sobre el Icono No modifiques ningn parmetro.
INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Aceptar No modifiques ningn parmetro.
INSTALACIN EDC-IDSE En caso de que aparezca el Pgina 9 de 52La propiedad intelectual de este documento es de LEVICOM S.A. DE C.V. y se entrega a sus clientes para su conocimiento exclusivo. Por consiguiente se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin de LEVICOM S.A. DE C.V.
mensaje de VERSION CONFLICT una o varias veces, da clic en YES
INSTALACIN EDC-IDSE En caso de que aparezca el mensaje de DCIDSE2 Firma digital Setup una o varias veces, da clic en Omitir
INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Siguiente
INSTALACIN EDC-IDSE Selecciona Acepto los trminos del Pgina 10 de 52La propiedad intelectual de este documento es de LEVICOM S.A. DE C.V. y se entrega a sus clientes para su conocimiento exclusivo. Por consiguiente se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin de LEVICOM S.A. DE C.V.
contrato de licencia. Da clic en instalar.
INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Finalizar
INSTALACIN EDC-IDSE Visor Firma Digital Da clic en OK
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INSTALACIN EDC-IDSE Visor Firma Digital Da clic sobre el Icono No modifiques ningn parmetro.
INSTALACIN EDC-IDSE Visor Firma Digital da clic en Continue
INSTALACIN EDC-IDSE Visor Firma Digital En caso de que aparezca el mensaje de VERSION CONFLICT una o varias veces, da clic en YES
INSTALACIN EDC- IDSE Visor Firma Digital Pgina 12 de 52La propiedad intelectual de este documento es de LEVICOM S.A. DE C.V. y se entrega a sus clientes para su conocimiento exclusivo. Por consiguiente se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin de LEVICOM S.A. DE C.V.
Da clic en Aceptar
INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en TERMINAR
Se ha instalado EDC-IDSE con xito.
Para recuperar la informacin respaldada slo debes copiar y pegar los siguientes archivos (en caso de existir) en la nueva ruta de C:archivos de programa EDCIDSE2_FirmaDigital: info.cfg, ConfigCertificado.cfg archsist.tmp levbds.ss3 Todos los flders amarillos (excepto images). (Slo hazlo del ltimo respaldo realizado).
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Manual de OperacinVersin 2.95Noviembre 2010
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2. MANUAL DE OPERACIN2.1 InicioPara activar la aplicacin ir al MEN- CONFIGURACIN (inciso 2.5) Ingresar a la aplicacin dando doble clic sobre el icono:
Si cuentas con EDC-Idse Despacho o mltiples buzones, seleccionar empresa, de lo contrario solamente dar clic en Entrar a EDC IDSE.
Aparecer la pantalla principal de la aplicacin. 1. Men. 2. Barra de Herramientas. 3. rea de Trabajo.
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Barra de Herramientas
Al Abrir Base de Datos y al Actualizar Base de Datos, se abrirn todos los trabajadores con su ltimo movimiento enviado. Al seleccionar los trabajadores deseados, el botn lista todos aquellos que no fueron seleccionados. Seleccionar Trabajador depurar de la
El botn Log Transmisin te permite accesar a un log de conectividad al IMSS. Tambin encontrars un archivo llamado Reporte_LotesEnviados_24112009.txt, un reporte de movimientos enviados exitosamente durante el proceso automtico donde indica la fecha, hora, registro patronal y nmero de lote generado por el IMSS. El botn Depurar log de transmisin te permite depurar la informacin innecesaria que se genera al momento de realizar la conexin hacia el instituto. El botn El botn certificados. Importar te permite importar diferentes tipos de archivos. Configuracin Certificados te permite accesar al mdulo de configuracin de
El botn Configuracin Proxy te permite accesar rpidamente a la configuracin del proxy, en caso de tener restricciones al internet. El botn contrasea. Monitor IDSE te lleva al MONITOR ONLINE, slo debers ingresar con tu usuario y
El Botn te permitir descargar las emisiones EMA y EBA de uno o varios registros patronales en 4 formatos diferentes (PDF, Excel, Visor y SUA). El botn publicado completa. te permitir reenviar la informacin al Monitor en caso de que no se haya
rea de TrabajoEn esta parte se introducen todos los datos de acuerdo a los movimientos que se quieran realizar siguiendo las reglas de cada uno de los campos.
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Cuenta con la opcin de seleccionar el tipo de movimiento a enviar, tambin aparece la opcin de reingreso, ausentismos e incapacidades, estos datos no se enviarn al IMSS pero si se exportarn al SUA.
2.2 Men Archivo
La opcin
Nuevo, borra el contenido existente del rea de trabajo para empezar una nueva hoja.
La opcin Abrir, permite acceder a un archivo guardado previamente. Cuando se oprime esta opcin aparece un cuadro de dilogo en donde se especifica el archivo que se desea abrir. La opcin Guardar, permite almacenar en disco el documento que se acaba de generar o para salvar modificaciones. Pgina 17 de 52La propiedad intelectual de este documento es de LEVICOM S.A. DE C.V. y se entrega a sus clientes para su conocimiento exclusivo. Por consiguiente se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin de LEVICOM S.A. DE C.V.
La opcin trabajo.
Imprimir, muestra dos opciones: 1.- Imprimir seleccin. 2.- Imprimir toda el rea de
La opcin Abrir Base de Datos, muestra una lista de los trabajadores con su ltimo movimiento. Esta se genera automticamente al enviar movimientos o al importar la base de datos del SUA (se activa mediante la opcin Actualizar Base de Datos). La opcin 1 2 3 4 Importar muestra 5 opciones:
Archivo de limitado por tabulaciones. Archivo delimitado por comas (,) Archivo de Formato Magntico (definido por el IMSS o importado del SUA u otros programas de nminas). SUA Trabajadores: esta opcin importa la base de datos de trabajadores del SUA. Los campos que contiene el archivo de movimientos del SUA son: Registro Patronal IMSS Nmero de Seguridad Social Registro Federal de Contribuyentes CURP Nombre (Apellido Paterno, Materno, Nombre) Tipo de Trabajador Jornada/Semana Reducida Fecha de Alta Salario Diario Integrado
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EDI: esta opcin importa archivos EDI
Cuando se oprime alguna de las opciones anteriores aparece un cuadro de dilogo en donde se especifica el archivo que se desea importar. La opcin Exportar muestra 3 opciones: 1 2 3 Archivo delimitado por tabulaciones. Archivo de Formato Magntico (definido por el IMSS o importado del SUA u otros programas de nminas). SUA.
En esta opcin se genera un archivo ASCII con el formato requerido por el SUA para poder importarlo. Los archivos que se generan son: Imptra.txt -- para Trabajadores Impmov.txt -- para Movimientos
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Cuando en el IDSE hay un movimiento 06-Alta Empresa, es decir, trabajadores que han sido dados de alta, se guardan en el archivo imptra.txt y el SUA los toma como nuevos trabajadores. El archivo estar vaco si no se enviaron este tipo de movimientos. Los campos que incluye el archivo de movimientos son: Registro Patronal IMSS Nmero de Seguridad Social Tipo de Movimiento Fecha de Movimiento Folio Incapacidad Das de la Incidencia Salario Diario Integrado o Aportacin Voluntaria Los campos que incluye el archivo de trabajadores son: Registro Patronal IMSS Nmero de Seguridad Social Registro Federal de Contribuyentes CURP Nombre (Apellido Paterno, Materno, Nombre(s)) Tipo de Trabajador Jornada/Semana Reducida Fecha de Alta Salario Diario Integrado
La opcin
Actualizar Base de Datos, permite actualizar la base de datos IDSE.
Si tenemos abierta la base de datos de trabajadores SUA, se sobre/escribe la base de datos existente. Si tenemos abierta la base de datos del IDSE, se actualiza con los cambios que se hayan hecho en esta. Al hacer un envo siempre se actualiza la base de datos. Si el trabajador no existe se agrega a la base de datos, de lo contrario se modifica su informacin.
La opcin Envo por Firma Digital, permite mandar el archivo que se encuentra en el rea de trabajo directamente al Web Services del IMSS. La opcin Salir, permite cerrar del programa EDC IDSE.
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2.3 Men Editar
La opcin Cortar, corta el rea seleccionada para pegar los datos en otra posicin o para eliminarlos. La opcin Copiar, permite copiar una o varias celdas seleccionadas de un lugar a otro.
La opcin Pegar, es el siguiente paso a las opciones cortar o copiar, colocando las celdas antes seleccionadas donde se indique. La opcin Suprimir, permite eliminar el contenido de la celda o celdas seleccionadas. La opcin Buscar, muestra una ventana para especificar la palabra a buscar en la hoja de trabajo.
La opcin Insertar rengln, agrega un rengln desplazando las celdas hacia bajo. La opcin Insertar renglones, muestra una ventana en donde se debe especificar un nmero determinado de renglones a aadir. La opcin Borrar rengln, elimina el rengln seleccionado y toda la informacin que este contenga.
Nota: Para seleccionar un rengln completo oprimir con el mouse el nmero del rengln que desea seleccionar y este aparecer sombreado de color negro.
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2.4 Men Configuracin
El botn
Activar y
Reactivar muestra la siguiente ventana:
En donde se introduce la Clave de Activacin otorgada por Levicom e inmediatamente se habilita el botn de Enviar.
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Datos GeneralesPgina 21 de 52
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Datos del Cliente Para activar la aplicacin ingresar nmero de cliente y contrasea asignados por Levicom. Archivos Procesables. Opcin de generar los archivos procesables de forma manual, ya que anteriormente slo se generaban en el proceso automtico. Configuracin de Carpetas Configuracin de rutas locales o en red que se utiliza al agregar un certificado o aadir una empresa. Seguridad de la Aplicacin Opcin de agregar una contrasea para accesar a la aplicacin. Descarga de lotes Configuracin de nmero de lote desde el que iniciara la descarga. Correo Electrnico Asignacin de uno o varios correos electrnicos para recibir alertas y notificaciones de vencimiento de certificados dndole el nmero deseado de das para recibir esta alarma. La configuracin del idioma tendr que estar en Espaol (Mxico) para poder recibir estas notificaciones.
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Mdulo de Certificados
La opcin Configuracin de certificados, en esta tabla podrs almacenar directamente los certificados, sin la necesidad de instalarlos en Windows y configurar la ruta en la PC donde se almacenarn tus lotes enviados y procesados as como las emisiones EMA/EBA. Pgina 22 de 52La propiedad intelectual de este documento es de LEVICOM S.A. DE C.V. y se entrega a sus clientes para su conocimiento exclusivo. Por consiguiente se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin de LEVICOM S.A. DE C.V.
Cuenta con los campos de:Registrar: Registro de certificados paso a paso. Modificar: Editar datos Borrar: eliminacin de certificados. Visualizar: visualizacin de datos previamente cargados.
Una vez registrado el certificado ingresar el Usuario del Certificado exactamente igual como aparece en la carta de aceptacin. La etiqueta libre permite ingresar el nombre que se desea para una fcil administracin. En la ruta de operacin se almacenar toda la informacin enviada y descargada del IMSS. Por default se generara la Ruta de Operacin en C:\Empresas, si se hizo una actualizacin de versin no olvide ingresar la ruta de operacin anterior.
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Sucursales Monitor Online
Con esta funcionalidad se busca la publicacin automtica de lotes hacia el Monitor Online basndose en el nmero de sucursal y buzn correspondiente. Se agrego el campo de Sucursal en la ltima columna del layout de EDC-IDSE. Aqu se especificara el nmero de sucursal al que corresponde cada trabajador. En caso de que no aplique esta funcionalidad, dejar este campo en blanco.
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Habilitar: Modo Sucursal , para que el layout tome efecto. En este mdulo de configuracin se definir el buzn que le corresponde a cada sucursal por Registro Patronal. De esta manera al momento de hacer el envo, el lote generado se publicar en su buzn correspondiente. En caso de que el registro patronal sea compartido entre dos o ms sucursales, la aplicacin realizar primero una conexin al IMSS generando un lote correspondiente a la primera sucursal, posteriormente a la segunda y as sucesivamente publicando cada lote en su buzn respectivo.
De esta manera se le dar nicamente el acceso a las sucursales de la empresa al monitor Online para visualizar sus movimientos correspondientes. Siendo el envo centralizado.
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Proxy
En caso de contar con restricciones de proxy al navegar en internet, activar la siguiente funcin.
Activar Proxy
Completar los siguientes campos: Especificar el servidor de internet Puerto Usuario Contrasea Dominio
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IDSE Multiempresa
La opcin de IDSE Multiempresa se utiliza cuando un patrn tiene varios Registros Patronales y tiene un BUZN para cada uno de los Registros. Se utiliza con el fin de separar la informacin de cada Registro en la carpeta que se le especifica en la parte de Aadir Empresa. Pgina 24 de 52La propiedad intelectual de este documento es de LEVICOM S.A. DE C.V. y se entrega a sus clientes para su conocimiento exclusivo. Por consiguiente se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin de LEVICOM S.A. DE C.V.
Es muy importante mencionar que en los campos de ruta y nombre de la empresa NO se deben registrar nombres largos ni que contengan caracteres raros como .%, ni espacios vacos.
2.5 Men Reportes
Movimientos Mensuales (Firma Digital)
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La opcin Movimientos Mensuales (firma digital) genera reportes de todos los movimientos PROCESADOS mensuales por Registro Patronal. Se selecciona una empresa y periodo para obtener este reporte.
2.6 Men Herramientas
La opcin Exportar a Hoja de Clculo muestra los datos del rea de trabajo en una hoja de clculo en el programa que est relacionado con este tipo de archivo.
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Bsqueda de las UMF
Bsqueda de las UMF muestra la siguiente pantalla en donde se introduce el Cdigo Postal para encontrar su Unidad de Medicina Familiar correspondiente, as como la Delegacin y Subdelegacin.
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Emisin Mensual y Bimestral
La opcin de Emisin Mensual y Bimestral es un visor de Levicom en donde se cargan los archivos EMA y EBA que proporciona el IMSS para su revisin.
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Histrico por NSS
La opcin Histrico por NSS es un buscador que genera un reporte detallado de todos los movimientos afiliatorios que se le han realizado al trabajador. Slo se selecciona la empresa y se agrega el Nmero de Seguridad Social del trabajador a realizar la bsqueda.
En el Men que aparece a la derecha vienen las siguientes opciones:
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Exportacin a Excel Imprimir IEC-13 (comprobante INDIVIDUAL por trabajador) Abrir PDF (afil 03 y afil 06) Imprimir Limpiar datos Salir
IEC-13 por NSS Comprobante Individual por trabajador (1 trabajador por pgina)
2.7 Men Mensajes
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Lotes Enviados
La opcin de lotes enviados muestras los lotes enviados en la siguiente ventana:
Al momento de realizar el envo de movimientos se obtiene una respuesta del IMSS (Acuse Notarial de TRANSMISIN de informacin) la cual se visualiza en esta pantalla. VER PDF En la Lista de Movimientos que NO sern Procesados se mostrarn los movimientos que no pasaron por una primera validacin que genera el IMSS antes de realizar el envo. Por ejemplo, si se desea realizar un envo de 10 movimientos y uno de ellos presenta caracteres raros no se enviar y se mostrar de la siguiente manera:
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Si aparecen uno o varios movimientos en esta lista no quiere decir que no se realiz el envo, sino que del total de movimientos que se enviaron todos los que no aparecen en esta ya los recibi el IMSS. Para nuestro ejemplo de 10 movimientos, se mandaron 9. Y lo que resta hacer es volver a enviar los movimientos correctamente. El Botn de DESGLOSE DE LOTES ENVIADOS genera un reporte detallado de todos los movimientos enviados dentro del lote. La aplicacin permitir imprimir este reporte o exportarlo a hoja de clculo como se muestra a continuacin:
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Lotes Procesados
El tiempo establecido por parte del IMSS para el procesamiento de lotes enviados es de 4 a 72 horas. Desde esta ventana se descargan las respuestas.
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Lo primero que se tiene que hacer es dar clic al botn de Descargar Respuestas, seleccionar los registros patronales que se requiera descargar y dar clic en aceptar. La aplicacin buscar la conexin directa al IMSS para iniciar la descarga.
Cuando este programa termine de bajar las respuestas del IMSS mostrar un mensaje de OPERACIN REALIZADA EXITOSAMENTE y para terminar oprimir el botn de Actualizar Listado para que el o los archivos se aadan a la lista.
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En la Opcin de Imprimir IEC-13 generar un comprobante individual por trabajador (3 por pgina)
En la Opcin de Ver PDF, se desplegarn el Acuse Notarial de Procesamiento de datos (AFIL 03 y AFIL 06). El Botn de Exportacin a hoja de clculo, exportar toda la informacin de movimientos operados y rechazados a Excel. El Botn de descargar lote individual, permite la descarga individual de lotes hacindola descarga mucho ms rpida.
2.8 Men Proceso automtico
La opcin PROCESO AUTOMTICO - Firma Digital es para que las empresas automaticen sus procesos, consiste en lo siguiente: La finalidad de este proceso es automatizar el envo y descarga de lotes. Se configura una ruta de entrada y otra de salida. En la carpeta de entrada se depositarn los archivos a enviar y en la de salida las respuestas descargadas del IMSS. Pgina 32 de 52La propiedad intelectual de este documento es de LEVICOM S.A. DE C.V. y se entrega a sus clientes para su conocimiento exclusivo. Por consiguiente se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin de LEVICOM S.A. DE C.V.
Se configura el tiempo tanto para la carpeta de entrada como la de salida, realizando el envo y descarga de movimientos en tiempos determinados. Para el caso en que los movimientos tengan errores crticos se genera un archivo especificando el nmero de error que ocurri, posteriormente para realizar su retransmisin. El archivo se genera en la siguiente ruta: C:\arch_errores.txt Se configura el tiempo de conexin y las rutas de las carpetas asignndole el nombre deseado, tanto para el Envo como para las Respuestas del IMSS.
2.9 Men VnculosLa opcin de Ayuda Electrnica presenta la siguiente pantalla:
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Esta opcin es para tener comunicacin va correo con Levicom en caso de tener algn problema con el programa, el tiempo de respuesta es de 8 a 24 hrs. aproximadamente.
2.10
Descarga de EMA y EBA
El botn de DESCARGA DE EMA Y EBA abrir una ventana donde se seleccionarn los registros patronales de los cuales se deseen descargar las emisiones. Al dar clic en aceptar buscar la conexin directa al IMSS y descargar las emisiones en cuatro formatos diferentes. Al dar clic en Visualizar Emisin abrir la ruta donde se almacenaron las emisiones EMA Y EBA en cuatro formatos diferentes (Excel, PDF, Visor y SUA).
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2.11
Exportacin al SUA
Con el fin automatizar la actualizacin de datos dentro de SUA de los movimientos enviados al IMSS durante el mes, nuestra aplicacin genera unos archivos para poder importarlos en el SUA, los archivo que contienen la informacin son el Imptra y el Impmov. El archivo de trabajadores Imptra.txt almacena los movimientos de Alta Empresa que son de aquellos trabajadores que no cuentan con un registro dentro del SUA y el archivo de movimientos Impmov.txt la informacin se almacena de los Reingresos, Modificaciones de salario y Bajas. Para iniciar con el proceso de exportacin ir al men Archivo y seleccionar la opcin de Exportar y despus SUA con (Firma Digital) que se representa en la siguiente pantalla:
Automticamente aparecer la siguiente ventana en donde se debe seleccionar el mes, ao y el registro patronal con el que se desea realizar la exportacin y oprimir el botn Aceptar
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El proceso durar unos segundos debido a que se desplegarn los movimientos que se realizaron en ese periodo. Cuando finalice aparecer un mensaje para confirmar si desea realizar la operacin, dar clic en Aceptar. Para concretar la exportacin oprimir el botn de Exportar cuando se haya cargado la informacin.
Finalmente muestra un mensaje de que los archivos se exportaron satisfactoriamente.
Los archivos Imptra.txt e Impmov.txt se localizan en: C:\Archivos de programa\EDCIDSE2_FirmaDigital\ExportarSUA y cada vez que se genera la exportacin se sobre-escriben.
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2.12
Importacin al SUA
Dentro del SUA, dar doble clic en el men Actualizar y posteriormente en la opcin de Trabajadores
Se debe seleccionar la pestaa de Importar Datos
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En la opcin Seleccione el tipo de Importacin que desee y elija Trabajadores. Despus oprime el botn de Examinar y selecciona la ruta en donde se encuentran el Imptra.txt. Por ltimo oprime el botn de Importar.
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En el siguiente mensaje confirma que se deseas Importar los Datos.
En el caso de Importar movimientos el procedimiento se repite. Primero se selecciona como tipo de importacin la opcin de Movimientos y despus en el botn de examinar, se busca la ruta en donde se encuentra el archivo Impmov.txt
Cuando se termine el proceso de actualizacin mostrar un mensaje que indica que Los Datos han sido Actualizados Satisfactoriamente, pero esto no quiere decir que todos los Registros hayan sido Aceptados. Es importante verificar la informacin que aparece en la columna de DATOS IMPORTADOS (IMPROCEDENTES).
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En la ventana amarilla se muestra la informacin de los Registros Aceptados y Rechazados. Cuando existen registros rechazados aparecer la informacin de los errores en las dos columnas (DATOS IMPORTADOS IMPROCEDENTES Y ERROR ENCONTRADO) que se encuentran en la recuadro de abajo.
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Manual Monitor OnlineVersin 2.95Noviembre 2010
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3. MANUAL MONITOR ONLINEIntroduccin.El monitor online es una herramienta que te permite visualizar las respuestas de los movimientos afiliatorios. Podrs realizar consultas por rangos de fechas, tipo de documento, archivo original y registro patronal. Adems funciona como respaldo de tu informacin en nuestra base de datos. ACCESO.Para poder tener acceso al monitor online, realizar los pasos que a continuacin se presentan: 1.- Ingresar la Direccin de Internet www.levicom.com.mx 2.- Ingresar No. de Cliente (6 dgitos) y password (proporcionado por Levicom). 3.- Seleccionar la opcin Monitor IDSE 1. Entrar a 4.-Dar un CLIK en ENTRAR.
www.levicom.com.mx
2. Ingresar usuario y contrasea 3. Seleccionar MONITOR Idse 4. ENTRAR
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Bsqueda de Documentos Una vez dentro del monitor online se podr realizar la bsqueda de los movimientos, por las siguientes referencias: Todo, tipo de documento, archivo original, registro patronal y nmero de lote.
Tambin se podr seleccionar por rangos de fecha especfica.
Bsquedas: Tipo de Documento RESP2M (Respuesta de 2 minutos) RESP864 (Respuesta de operados por el IMSS) Por fecha de proceso o de lectura
Archivo Original (lotes enviados) Se podr realizar la bsqueda por el consecutivo generado al momento del envo del movimiento (RESP2M) Por fecha de proceso o de lectura
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Consecutivo con el que se publica el envo en mensajes-lotes enviados (090609.001)
Registro patronal Se podr realizar la bsqueda del registro patronal de forma directa. Por fecha de proceso o de lectura
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Nmero de lote Se podr realizar la bsqueda del registro patronal de forma directa. Por fecha de proceso o de lectura
Publicacin de la Informacin
Tipo de documento: RESP2M, RESP864 Confirmacin: al realizar la descarga de los archivos PDF que vienen dentro del ZIP, los archivos vienen referenciados empezando con una W y de esta forma se podrn identificar con el envo la respuesta del IMSS Archivo Original: consecutivo con el que se publica el envo 999903.000 Folio Control ISA: folio electrnico que se le asigna al envo Fecha de Proceso: detalla la fecha y hora en la que se publican los envos y las respuestas, se etiqueta por Da/Mes/Ao Hora:Min:Seg Fecha de Lectura: detalla la fecha y hora en la que se visualiz el documento, se etiqueta por Da/Mes/Ao Hora:Min:Seg PDF: documento en el que viene el desglose a detalle de lo que se envi y las respuestas del IMSS TXT: archivo texto en el que viene el detalle de lo que se envi y las respuestas del IMSS Acuse: archivo en donde viene el listado de los trabajadores que proceso de forma correcta el IMSS el cual te permite la impresin en formato individual.
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Paginacin Con esta opcin se podr seleccionar los mensajes a mostrar en la pantalla 50, 100 o 200
Permite la exportacin a una hoja de clculo para obtener un reporte detallado.
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Descarga de documentos. Existen dos formas para realizar la descarga de documentos. 1.- Descarga por documento: Para la descarga por tipo de documento, situarse en la columna del documento a descargar (PDF, TXT, Acuse), y dar clic con el botn derecho del Mouse, el cual desplegar varias opciones, seleccionar Abrir para visualizar el archivo o Guardar para asignar una ruta especifica.
2.- Descarga de documentos de forma masiva: Para la descarga de documentos (PDF, TXT, Acuse, Avisos), seleccionar el tipo de formato de los archivos a descargar, una vez seleccionados (puedes seleccionar los 4 formatos disponibles), dar clic en la opcin [Descargar Zip].
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Formatos Disponibles. Los formatos que se encuentran disponibles son: PDF: Formato grfico utilizado para la representacin impresa de los movimientos afiliatorios para lotes enviados y procesados.
TXT: Documento de texto en caracteres de cdigo estndar (ASCII), separado por comas en el cual se incluye todo el documento generado en los envos y respuesta, puede ser utilizado para integraciones internas.
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Acuse: archivo en donde viene el listado de los trabajadores que el IMSS proceso de forma correcta.
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4. GlosarioSIGLAS EDC: Electronic Data Center. EMA: Emisin mensual anticipada. EBA: Emisin bimestral anticipada. IDSE: IMSS desde su empresa IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. NPIE: Nmero Patronal de Identificacin Electrnica NSS: Nmero de Seguridad Social. SDI: Salario Diario Integrado SUA: Sistema nico de Autodeterminacin UMF: Unidad Mdica Familiar. Actualizaciones electrnicas Son las notificaciones, citatorios, requerimientos, emplazamientos, solicitudes de informes o documentos y las resoluciones administrativas que el IMSS emite por medios electrnicos. Acuse de recibo electrnico Constancia electrnica no repudiable que emite y almacena el IMSS a travs de un sistema de Identificacin Electrnica de Tecnologa Criptogrfica, para acreditar la fecha y hora de recepcin de una solicitud o promocin enviada por el patrn a travs de medios magnticos, digitales, electrnicos, pticos o de cualquier otra naturaleza. ALTA Trmite que sigue un trabajador en el rea de prestaciones laborales para ser inscrito como derechohabiente del IMSS. BAJA Tramite que realiza el patrn para notificar al IMSS que el trabajador ha dejado de cotizar. Certificacin del Medio de Identificacin Electrnica Proceso para validar la identificacin electrnica del patrn por medio de un certificado digital, que le permitir generar su firma electrnica. Certificado digital Todo Mensaje de Datos u otro registro que confirme el vnculo entre un firmante y los datos de creacin de Firma Electrnica.
Clave de acceso y contrasea Serie de caracteres que sirven para identificar a un usuario en el proceso de acceso a los sistemas electrnicos. Confronta Es un sistema que le permite confrontar mes a mes el pago patronal del SUA contra la EMA (Emisin Mensual Anticipada) o EBA (Emisin Bimestral Anticipada) que emite el IMSS, as como con su Nmina evitndole el trabajo manual.
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Datos de creacin de firma electrnica Datos nicos, cdigos o claves criptogrficas privadas. Que el patrn proporciona de manera segura, y utiliza para la creacin de su firma electrnica. Firma Digital El poder nico que las empresas adquieren para realizar intercambio de la informacin va electrnica con el Instituto Mexicano del Seguro Social de manera confiable y segura, y produce los mismos efectos jurdicos que la firma autgrafa. Encriptacin Procedimiento matemtico para cifrar o codificar un mensaje de datos para proteger su informacin y esta dar la validez necesaria a la informacin e integridad del documento de firma electrnica. Firmante Persona que posee los datos de la creacin de la firma electrnica y que acta en nombre propio de la persona a la que representa. Llaves Nmeros o cdigos muy extensos creados mediante un programa de encriptacin los cuales son conocidos como: llave pblica y llave privada. Llave Pblica: Este cdigo se puede difundir entre varios individuos. Llave privada: este cdigo debe permanecer en secreto. Movimientos Afiliatorios Todo trmite de Reingresos, Altas, Bajas o Modificaciones de Salarios a un trabajador notificando al IMSS. Modificacin de Salario Todos los cambios hechos a las percepciones econmicas realizadas al trabajador notificando al IMSS.
Monitor Herramienta ofrecida a clientes de LEVICOM para visualizar todos los movimientos y/o notificaciones enviadas y recibidas desde nuestro software EDC-IDSE al IMSS a travs de nuestra pgina de internet. Patrn Persona fsica o moral que tenga carcter en los trminos de la Ley Federal del Trabajo (LFT), Ley del Seguro Social (LSS) y sus reglamentos. Prestador de servicios de Certificacin Persona o Institucin Pblica que preste servicios relacionados con Firmas Electrnicas y que expide los Certificados, que en el caso del instituto est representado por las Subdelegaciones de control del domicilio fiscal del patrn o sujeto obligado Registro Patronal
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Es un nmero de identificacin personal e intransferible que te otorga el IMSS con la finalidad de que puedas tener acceso a las obligaciones y derechos de un patrn de empresas.
Registro Patronal nico El Registro Patronal nico asignado permite asociar a los registros patronales de los diferentes centros de trabajo, adems de poder transmitir los movimientos afiliatorios de todos los trabajadores de los registros patronales de sus asociados y bajo una sola prima del Seguro de Riesgos de Trabajo. Sistema de Identificacin Electrnica y Tecnologa Criptogrfica Conjunto de aplicaciones informticas e infraestructura de cmputo destinada y utilizada por el IMSS, que permiten la ejecucin de sus procesos administrativos, control y gestin de certificados digitales y uso de estos. Trmite Electrnico Cualquier movimiento, solicitud o entrega de informacin que los patrones realicen ante el IMSS por los medios previstos en el art. 5 del reglamento LSS
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