MANUAL DE USUARIO

1º

2º

En el navegador web teclear: http://comunidad.maristascompostela.org

Aparecerá la página de inicio de la web que soporta la base de datos de todo el personal provincial

3º Hacer CLIC sobre la frase:

¿olvidó su clave?

4º Introducimos el e-mail que tengo

dado de alta en la antigua base de datos provincial. Si no lo recuerdas o no sabes comunícaselo a tu director para que te lo indique.

Una vez introducido el email, ha CLIC sobre el botón azul que pone: 5º

6º Entra en tu correo vía web o pop3: Outlook y habrás recibido un

correo

de administrador@xolido.com

7º Sigue el enlace que te pone haciendo CLIC sobre el mismo

8º Vía web se te comunicará tu CLAVE. Cópiala

9º Haz clic en la palabra Login

Aparecerá la pantalla inicial de la base de

datos otra vez e introduces tu email y clave. Luego CLIC ( ) en ENTRAR.

email

clave

10º Has accedido a tu FICHA y tus datos. Observa toda la ficha: datos personales y otras pestañas para introducir: colegio, títulos, materias, etc

Para modificar los datos hay que hacer CLIC sobre el botón EDITAR

11º

12º

Ahora puedes modificar los datos o completar. Escribe “Tipo oración” respetando las normas ortográficas.

Los campos con * son

obligatorios

A) Por último, debes activar los

datos como EDUCADOR (Profesorado)

y/o HERMANO y/o ANIMADOR y/o PAS. Para esto, pica en cada pestaña y ACTIVA la

B)Cuando acabes ENVIAR

13º Cuando ENVÍES saldrás a la FICHA con los datos ya modificados

Ahora nos queda modificar otros valores que se recogen en las siguientes

PESTAÑAS de la ficha:

14º Pestaña COLEGIO

Al hacer CLIC sobre

Se abre una ficha para RELLENAR O MODIFICAR. Una vez realizado se ENVÍA

15º De la misma manera se van completando los datos por el resto de PESTAÑAS

TÍTULOS - HOMOLOGACIÓN Y MATERIAS - IDIOMAS Los ROLES DE ESTA PERSONA Según se haya activado en la instrucción 12

Observa que cuando vas a EDITAR una pestaña esta se pone con texto negro Por ejemplo: Títulos o Educador De la misma manera procederás con los ROLES DE ESTA PERSONA En el caso anterior puedes observar que la pestaña activada es la Educador

16º En el caso de la Formación Permanente procederemos de la misma manera, no obstante, al hacer CLIC en esa PESTAÑA aparecen tipos de formación

Introduciremos los datos en: Profesional y Religiosos en caso de cursos provinciales, los ÍDEM en IDEMs y para los cursos colegiales que realices desde el curso próximo en

Particular. Los cursos particulares (colegiales u otros) serán introducidos por el

administrador (Director o en quién delegue) de tu colegio en bloque.

A) Hacer un segundo CLIC en tipo de formación

B) Hacer CLIC en Añadir curso

17º A) ¿Cómo introducir un curso particular? Al hacer CLIC en Añadir curso se abrirá está ventana donde introducimos los datos.

Nombre del curso: Escribir la primera

letra en mayúscula y observando las reglas de ortografía

Duración: Cifra en número

arábigo

Formato: Escribe si es PRESENCIAL O

SEMIPRESENCIAL u ON-LINE

Institución: Escribe si es COLEGIAL,

CEFORE (centro recursos profesores), OTRO

Descripción: Escribe el tipo de curso.

pedagógico, metodológico, tutorial, TIC, gestión, identidad, otra...

B) Para grabar datos CLIC en

18º Para SALIR de la BASE DE DATOS es preciso antes de cerrar el navegador

Hacer CLIC en la cabecera en LOGOUT

DUDAS O CONSULTAS Escribir un correo a prueba@maristasourense.com

A Interface del administrador de COLEGIO

Personas-Listado Acceso al listado por grupos: ANIMADOR, PAS, EDUCADOR, HERMANO,

Personas-Nueva persona Para introducir datos de una nueva persona

Buscar Campo para BUSCAR a una persona.

Mi colegio Acceso a datos del colegio y al personal, B

C Listados Hacer listados en formato CSV utilizando distintos

criterios de búsqueda que luego podemos tratar en hoja de cálculo o base de datos externa, etc

Logout Salida de la base de datos, después cerrar el navegador

D PASOS PARA PREPARAR LA BASE DE DATOS PARA USO POR EL PERSONAL COLEGIAL: INTRODUCCIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE DATOS

a) Ir a Mi colegio b) Pestaña EDITAR c) Corregir e introducir los datos necesarios del colegio d) ENVIAR datos

a) Ir a Listado-Personas b) Comprobar que están todo el personal c) Si falta alguna persona:

- Listado- Nueva Persona Introducir los datos imprescindibles. En el campo se destaca

con un *

Si no graba a la Nueva persona puede ser por dos causas: algún dato está erróneo (NIF, NIE) o porque el NIF o NIE ya existe en la base de datos y está persona está asignada por error a otro colegio. En este caso avisar enviando un email a secprov@maristascompostela.org indicando: NIF Nombre y apellidos y colegio en el que debe estar.

E ADVERTENCIAS

A) PARA QUE TODO FUNCIONES SIN PROBLEMA EL E MAIL ASIGNADO A CADA PERSONA DEBE SER EL QUE USE HABITUALMENTE. Si en la Base de Datos hay otro cambiadlo.

B) Como el personal debe entrar con e mail y clave que debe pedir, este e mail debe ser el correcto.

C) Todo personal que esté en la Base de datos debe tener su documento de seguridad firmado.

D) Para Salir de la Base de datos hacer CLIC en Logout y luego cerrad el

navegador.

E) No salir, sólo cerrando el navegador.

Para importar cursos particulares El fichero colegial que contenga los cursos de formación de cada profesor a nivel

colegial (CURSOS PARTICULARES) deberá tener formato CSV.

- Por favor, ten en cuenta que el nombre de los campos de la primera fila del CSV,

se deben escribir exactamente como aparecen en la lista siguiente, sin tildes y

respetando las mayúsculas y minúsculas.

- La primera fila debe contener los nombres de los campos.

Estos deben ser, como mínimo, los campos siguientes:

Titulo: El nombre que tiene curso.

Horas: Duración del curso en horas (dígitos arábigos).

Certificado: Indica si el curso genera o no certificado de asistencia (Sí/No).

Anio: El año en el que se impartió el curso. Observe que el nombre del campo no contiene la

letra 'ñ' para evitar problemas con la codificación de los caracteres del archivo CSV.

Tematica: La temática del curso (Didáctica, Tutorial, Gestión, Metodológica, etc).

Institucion: La institución que impartió el curso (Provincial, Colegial, Cefore, Otro).

Nif o NIE: El NIF sin espacios ni guiones, sólo los números seguidos de la letra.

Nombre: El nombre.

Apellidos: Los dos apellidos.

F

Imprime esta hoja F y dásela a tu coordinador TIC o EAL para que haga este archivo. Una vez realizado lo envías a secprov@maristascompostela.org para que se importen los datos que envías.