manual usuario

SISTEMA (Cierre de Tarjetas) Manual de Usuario.

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Conceptos Ingresar al sistema ............................................................................................................................................ 2

Descarga y Actualizacin ............................................................................................................................... 2

Administracin .................................................................................................................................................. 3

Configuracin ............................................................................................................................................... 3

Terminales ................................................................................................................................................. 3

Cifrado ....................................................................................................................................................... 4

Control de Usuarios ................................................................................................................................... 5

Catlogos ...................................................................................................................................................... 8

Plantas ....................................................................................................................................................... 8

Centros por planta ...................................................................................................................................... 8

Conceptos Turno ........................................................................................................................................ 9

Conceptos Tiempo Extra .......................................................................................................................... 10

Conceptos Causas Turno ........................................................................................................................ 10

Departamentos ........................................................................................................................................ 11

Puestos .................................................................................................................................................... 11

Empleados ............................................................................................................................................... 12

Das Festivos ........................................................................................................................................... 14

Turnos ...................................................................................................................................................... 14

Grupos ..................................................................................................................................................... 15

Empleados por Grupo .............................................................................................................................. 15

Roles ........................................................................................................................................................ 16

Empleados por Supervisor ....................................................................................................................... 17

Personal de Outsourcing .......................................................................................................................... 17

Control de Asistencia ............................................................................................................................... 19

Captura de Centro de Costos .................................................................................................................. 23

Captura de Vacaciones ............................................................................................................................ 24

Comunicaciones ......................................................................................................................................... 28

Administracin ......................................................................................................................................... 27

Envi de mensajes Rotativos ................................................................................................................... 27

Envi masivo de empleados .................................................................................................................... 29

Administracin de dispositivos .................................................................................................................. 30

Asistencia .................................................................................................................................................... 30

Estatus de aprobacin .............................................................................................................................. 30

Reportes ................................................................................................................................................... 31

Requisitos para la instalacin ................................................................................................................... 35

Instalacin de dispositivo .......................................................................................................................... 35


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Para ingresar al sistema desde el explorador de internet entrar a la direccin

http://10.1.2.87/kronos/

Descarga:

Se desplegara la pantalla de acceso. Hacer clic en el botn EJECUTAR.

El sistema mostrara una ventana de lanzamiento de la aplicacin.

Actualizacin:

Cuando es la primera ejecucin el sistema desplegara una ventana de seguridad. Hacer clic en el botn EJECUTAR.

Si existiera alguna actualizacin se mostrara una ventana indicndonos que se est efectuando una descarga del sistema.


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Al terminar la descarga se mostrara la ventana principal del sistema. Teclear el nombre de usuario y la contrasea. Si los datos introducidos son validos se llenaran los campos Planta, Centro y Operador; de lo contrario se desplegara un mensaje de error y se tendrn que teclear los datos nuevamente o abandonar el sistema.

Administracin: (Configuracin):

Dentro del apartado de Administracin se encuentra el submen de configuracin este est dividido en 4 mdulos:

1. Terminales a. Conf. dispositivo b. Conf. terminal

2. Cifrado 3. Control de Usuarios 4. Cambiar Clave de acceso

Terminales: (Conf. dispositivo)

Dentro de este modulo se configuran los parmetros del reloj checador y estos deben ser de acuerdo al manual del fabricante.

Terminales: (Conf. terminal)

Dentro de este modulo se configuran los datos de las terminales de reloj que se agregaran al sistema.


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Nmero: es el identificador de la terminal dentro del sistema, este

nmero lo genera el sistema en forma automtica.

Nombre: Se debe teclear el nombre con que se identificara esta terminal.

Direccin: Se debe seleccionar de la lista y es el numero consecutivo que le correspondera a esta terminal.

Activa: Marcando esta opcin la terminal entrara en funcionamiento de lo contrario permanecer inactiva.

Tipo de comunicacin: Seleccionar la forma en que el sistema se comunicara con la terminal. (Red Ethernet TCP / IP)

Direccin IP: Se debe teclear la direccin IP que se le asignara a la terminal.

Puerto: Teclear el puerto por el cual se efectuara el intercambio de datos (4370)

Timeout: Indicar el tiempo que el sistema intentara accesar la terminal en caso de demorarse la respuesta. (0)

Reloj modelo: Anteriormente se contaba con 2 modelos de terminal, en este caso seleccionar ZKS680.

Planta: Seleccionar la planta donde se encuentra ubicada la terminal.

E-Mail: Agregar el (los) correos a los que se debe de enviar la informacin de respaldo despus de efectuarse la recolecta.

Tipo de Evento: Indica el propsito para el cual ser utilizado el reloj:

o Entrada: Solo se usara para registrar entradas o Salida: Solo se usara para registrar salidas o Comedor: Solo registrara eventos de registro de comidas. o Todos: ser utilizado para todos los eventos descritos

anteriormente.

Hacer click en el botn Guardar para graba los datos.

Cifrado:

Dentro de este modulo se efecta el cifrado de los usuarios y claves de acceso a la base de datos y diferentes conexiones del sistema. Estas modificaciones al sistema nicamente las puede hacer el usuario con permisos de sper administrador.

Llave: Se debe teclear la llave con se utilizara para el cifrado de datos.

Texto: Se debe teclear el texto a ser cifrado nos muestra el texto descifrado.

Texto cifrado: Se mostrara el texto cifrado se puede introducir un texto cifrado para ser descifrado.

Botn Cifrar: Hacer click para cifrar el texto.

Botn Descifrar: Hacer click para descifrar el texto.


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Control de usuarios:

Dentro de este modulo se agregan los usuarios que ingresan al sistema y sus permisos dentro del mismo.

Control de usuarios: (Usuarios)

Este modulo cuanta con 3 submodulos para efectuar la administracin. Agregar usuarios: Dar clic con botn

derecho del mouse , se despliega un men contextual con diferentes opciones, seleccionar Nuevo Modificar usuario: Dar clic con botn

derecho del mouse , se despliega un men contextual con diferentes opciones, seleccionar Modificar Borrar usuario: Dar clic con botn

derecho del mouse , se despliega un men contextual con diferentes opciones, seleccionar Eliminar

Agregar usuarios: Este submodulo se

utiliza para agregar los usuarios que ingresaran al sistema as como su perfil y diferentes permisos. Para ingresar dar clic con botn derecho del mouse sobre la lista de usuario, se despliega un men contextual con diferentes opciones, seleccionar Nuevo

Nombre de Usuario: Teclear el nombre con que se utilizara para ingresar al sistema.

Nombre: Teclear el nombre completo de la persona.

Puesto: Seleccionar de la lista el puesto de la persona (Supervisor Administrador)

Perfil: Seleccionar el perfil que representara dentro del


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sistema. ADMIN001 para usuario administrador u OPERADOR para usuario general del sistema.

Estado: Seleccione la casilla si el usuario se encuentra habilitado para ingresar al sistema deseleccione si el usuario no puede ingresar momentneamente al sistema o esta dado de baja.

Nmero de Empleado: Si el usuario se encuentra registrado dentro del sistema como empleado, teclear el numero que le corresponde.

Clave de Acceso: Teclear la clave con la que el usuario validara su identidad dentro del sistema. El recuadro que se encuentra al lado derecho de la opcin sirve para visualizar la clave de acceso.

Sper Administrador: Seleccione esta opcin si el usuario en cuestin no tendr restricciones dentro del sistema.

Agregar checadas en forma manual: Seleccione esta opcin si el usuario estar autorizado para agregar checadas a los trabajadores en forma manual. Para que esta opcin se ejecute es necesario definir algunos permisos y restricciones que veremos ms adelante.

Planta y centro: seleccione la planta e el centro a los que podr ingresar nicamente. Hacer clic en el botn Agregar para cada una de las plantas a las que tendr acceso.

Botn Guarda: Dar clic en este botn para almacenar los datos.

Configuracin de permisos para agregar checadas:

Dentro de este modulo se tiene que definir la forma, das y horarios en que el usuario puede adelantar checadas a los empleados.

Entrada y Salida (Condicionado por rango de tiempo): Esta opcin permite al usuario agregar checadas de entrada y/o salida nicamente el da y el periodo de tiempo seleccionado. Se puede configurar un parido diferente para cada da de la semana.

Solo salida (Condicionado por la entrada): Esta opcin permite al usuario adelantar checadas de salida nicamente el da seleccionado y solo podr hacerlo el nmero de horas indicadas despus de la hora de entrada.

Botn Guardar: Dar clic en este botn para guardar los cambios.

NOTA: nicamente se puede seleccionar una opcin para cada dia de la semana.


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Modificar usuarios: Este submodulo se

utiliza para modificar los datos y los permisos de los usuarios.

Para ingresar dar clic con botn derecho del mouse sobre el nombre del usuario a modificar, se despliega un men contextual con diferentes opciones, seleccionar Modificar Efectuar los cambios necesarios de acuerdo a lo descrito en el punto Agregar usuarios al terminar dar clic en el botn GUARDA para grabar los datos.

Borrar usuario: Este submodulo sirve

para borrar los usuarios que ya no deben ingresar al sistema.

Dar clic con botn derecho del mouse sobre el nombre del usuario a eliminar, se despliega un men contextual con diferentes opciones, seleccionar Eliminar. Se despliega un mensaje donde se pide se confirme el borrado del usuario, dar clic en SI para eliminar el usuario dar clic en NO para cerrar el mensaje y regresar al listado sin efectuar algn cambio. NOTA: Este punto es irreversible, una vez

confirmada la eliminacin no se podr recuperar el registro.

Control de usuarios: (Permisos)

Este modulo se utiliza para definir a que partes del sistema puede ingresar cada usuario. Dar clic en el botn Expandir para poder visualizar todos los mdulos que integran el sistema. El botn cambiara su leyenda por COLAPSAR; dando clic en el botn se ocultaran los mdulos y solo se visualizaran los mdulos principales.

Clave Empleado: Seleccionar de la lista el empleado al que queremos agregar o quitar permisos.

Marca el recuadro de cada modulo del sistema para otorgar el permiso de acceso desmarcar el recuadro para quitar dicho permiso.

Dar clic en el botn GUARDAR para grabar los cambios.


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Cambiar clave de Acceso:

Una vez que se ingreso al sistema se puede cambiar la contrasea. Para Cambiar la contrasea hacer click en esta opcin. El sistema desplegara una ventana en la que se deber teclear la clave nueva y una confirmacin, seguido del botn con la leyenda Guarda.

Administracin: (Catlogos):

Dentro de este apartado se alimentaran los diferentes catlogos necesarios para la correcta ejecucin del sistema.

Plantas:

Dentro de este modulo se capturan los datos correspondientes a la planta a la que se integrara el sistema.

Pas: Teclear el pas donde se ubica la planta.

Planta: En el primer recuadro teclear la clave con que se identificara y en el segundo el nombre.

Empresa: En el primer recuadro teclear el nmero de la empresa y en el segundo el nombre.

Divisin: En el primer recuadro teclear la clave de la divisin a la que pertenece y en el segundo el nombre.

rea: En el primer recuadro teclear la clave del rea a la que pertenece y en el segundo el nombre.

Califica: Seleccionar Entrada cuando la calificacin para el tercer turno aplica el da que entran a trabajar Salida cuando la calificacin del tercer turno aplica para el da que salen de trabajar.

Hrs x Semana: Teclear el nmero mximo de horas por semana que trabaja un empleado.

Requiere autorizacin para abrir registros: Marcando el recuadro se le solicitara una contrasea para poder abrir los registros de


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asistencia que fueron cerrados.

Clave: Teclear la clave a utilizar para abrir los registros de asistencia.

Botn Centros: En esta opcin se definen los diferentes tipos de nomina que se manejaran en esta planta.

Hacer click en el botn Agregar para guardar los cambios.

Centros por Planta:

Dentro de este modulo se capturan los datos correspondientes a los diferentes tipos de nomina que se calificaran en esta planta.

Centro: En el primer recuadro teclear la clave con que se identificara el centro y en el segundo el nombre.

Nomina: Seleccionar el tipo de nomina que se va a manejar. (Semanal, Quincenal, Mensual)

Da de Inicio de Semana: Seleccionar el da de la semana en la que se inicia la nomina, nicamente aplica para nomina semanal.

Botn Agregar: Dar clic en este botn para guardar los datos, nicamente cuando se trata de un nuevo registro.

Botn Modificar: Dar clic en este botn para guardar los cambios efectuados.

Conceptos Turnos:

Dentro de este modulo se capturan los conceptos (incidencia) que se debern de calificar para los trabajadores. Esta opcin se debe capturar por planta y centro.

Clave Concepto: En el primer recuadro se teclea la clave con la que se identificara este concepto y en el segundo el nombre del mismo.

Estado: Al activar esta casilla el concepto se mostrara en el modulo de asistencia de lo contrario ser ignorado por el sistema.

Clave SAP: Teclear la clave SAP que corresponda al concepto sino aplica dejar el recuadro en blanco.

Info Tipo: Teclear la clave del Info Tipo que corresponda al concepto sino aplica dejar el recuadro en blanco.

Orden: Numero entero que indica en que posicin aparecer la columna al momento de calificar.

Valor Mnimo: Es el valor mnimo de calificacin para este concepto.

Valor Mximo: Es el valor mximo de calificacin para este


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concepto.

Valor predeterminado: Es el valor que mostrara el sistema al momento de efectuar el clculo de la calificacin.

Unidad: Es la unidad de medida de tiempo para el concepto y puede ser DIA, HORA, CAT. (CATALOGO).

Descripcin: Descripcin del concepto.

Formula parta calificacin: Consulta SQL en la que se define la regla de negocio para cada una de las incidencias.

Frmula para comentario: Consulta SQL en la que se definir la justificacin de una incidencias cuando se encuentre dentro de una tabla.

Validacin por concepto: En esta opcin se debe de introducir el numero de la incidencia y el valor que tomara cuando el resultado de la incidencia que se est calificando sea verdadero.

Columna oculta: Marcar esta opcin cuando la incidencia no debe ser visible al momento de calificar la asistencia.

Botn Agregar: Dar clic en este botn para guardar los datos, nicamente cuando se trata de un nuevo registro.

Botn Modificar: Dar clic en este botn para guardar los cambios efectuados.

Conceptos Tiempo Extra:

Dentro de este modulo se capturan los conceptos por los cuales un trabajador se puede quedar a trabajar tiempo extra. Este listado se muestra en el modulo de asistencia al hacer doble click sobre una incidencia calificada como tiempo extra como horas de capacitacin.

Clave Causa: En el primer recuadro se teclea la clave con la que se identificara esta causa y en el segundo el nombre del mismo.

Estado: Al activar esta casilla la causa se mostrara en el modulo de asistencia de lo contrario ser ignorado por el sistema.

Clave SAP: Teclear la clave SAP que corresponda a la causa sino aplica dejar el recuadro en blanco.

Tipo: Identificador para la causa; 1 si corresponde a tiempo extra normal 2 si corresponde a tiempo extra por capacitacin.

Causas Turno:

Dentro de este modulo se capturan los causa por los cuales un trabajador falto a trabajar. Este listado se muestra en el modulo de asistencia al hacer doble click sobre una incidencia calificada como falta.


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Clave Causa: En el primer recuadro se teclea la clave con la que se identificara esta causa y en el segundo el nombre del mismo.


Clave SAP: Teclear la clave SAP que corresponda a la causa sino aplica dejar el recuadro en blanco.

Aplica PP: Seleccionar si aplica para el premio de puntualidad; Si = Siempre que tenga valor aplicara. No = Si y solo si,.. (a criterio del administrador) Nunca = en ningn momento se tomara para el clculo.

Agrupador: Se utiliza para agrupar los conceptos para que nada mas aplique en algunas plantas y/o centros.

Departamentos:

Dentro de este modulo se capturan los departamentos con que cuenta la planta. Esta opcin se debe capturar por planta y centro.

Clave Depto.: En el primer recuadro se teclea la clave con la que se identificara el departamento y en el segundo el nombre del mismo.


Puestos:

Dentro de este modulo se capturan los puestos para los trabajadores con que cuenta la planta.

Clave Puesto: En el primer recuadro se teclea la clave con la que se identificara el puesto y en el segundo el nombre del mismo.


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Empleados:

Dentro de este modulo se dan de alta, modifican o dan de baja los empleados de la planta. Esta opcin se debe capturar por planta y centro.

Para buscar un empleado: Estando posicionado en el recuadro de clave empleado y estando sin datos dar click en el botn Buscar o en presionar la tecla Insert se desplegara una ventana de bsqueda teclear los apellidos del empleado y el sistema desplegara las coincidencias encontradas, dar click en el nombre deseado, los datos se desplegaran. Para ubicar un empleado por la clave teclear la clave dentro del recuadro Clave Empleado y dar click en el botn Buscar o presionar la tecla Insert

Clave Empleado: Se debe teclear la clave SAP del trabajador.

Clave Temporal: Cuando no se le ha asignado a un empleado su clave se le puede asignar una clave temporal para que pueda efectuar sus checadas, si la clave del trabajador es temporal marca la casilla.

Botn Actualizar: Cuando la clave del empleado es temporal este botn se activa, dar clic cuando se quiera cambiar la clave temporal por la clave definitiva. El sistema preguntara por la clave nueva y efectuara los cambios u ajustes necesarios en los registros y relojes.

Posicin: Es la posicin SAP del trabajador.

Estado: El empleado puede tener 3 estados (Activo, Inactivo y Eventual) seleccionar el estatus que corresponda.

Apellidos: Se deben teclear los apellidos del empleado.

Nombre: Se debe teclear el nombre(s) del empleado.

I.M.S.S.: Opcional.

R.F.C.: Opcional.

C.U.R.P.: Opcional.

Sangre: Opcional.

Alergias: Opcional.

Tel. de Emergencia: Opcional.

Puesto: Es el puesto del trabajador.

Departamento: Es el departamento al que pertenece el empleado.

Grupo: Es el grupo de trabajo al que pertenece o se integrara el empleado.

Supervisor: Es el supervisor que al que se le va a asignar el empleado.

Privilegio: Son los privilegios que tendr el empleado sobre el reloj checador. Para los empleados que no son administradores del sistema siempre debe ser Usuario General

Tipo Gafete: Es el tipo de gafete que se le asignara al empleado para su identificacin (Opcional)

Tipo Acceso: En caso de contar con control de accesos se seleccionara este campo.

Grupo Acceso: Al igual que el campo anterior, solo se seleccionara cuando se cuente con el.

Tarjeta: Es el numero de la tarjeta que se le entrega al empleado para efectuar sus checadas.

NIP: Es el numero confidencial que se le da al empleado por si es necesario efectuar checadas en forma manual (sin tarjeta).

Fecha Alta: Es la fecha en que el trabajador inicio sus labores en la planta o bien la fecha en que se dio de alta en el sistema.

Fecha Baja: Es la fecha en que el empleado fue dado de baja. Si se quiere que al momento de guardar los datos del empleado tambin sean enviados a la terminal(es): 1. Seleccionar la terminal o terminales (en caso de que la planta


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cuente con ms de una) de la lista con la etiqueta Terminal.

Botn Cambio de Tarjeta: Cuando se requiere efectuar un cambio de tarjeta, ya sea, por robo o extravi hacer click en este botn, el sistema mostrara una ventana auxiliar con el nmero de tarjeta anterior y preguntara por el nmero de tarjeta nuevo; teclear el numero nuevo y hacer click en el botn Modificar.

Para agregar la fotografa del empleado dar click derecho sobre el cuadro que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, se desplegara un men contextual con 2 opciones:

Desde Dispositivo: Si se cuenta con un dispositivo para captura de imgenes conectado al equipo dar click en esta opcin y seguir las indicaciones del dispositivo.

Desde Archivo: Si se tiene la fotografa en un archivo de imagen dar clic en esta opcin y seleccionar la ruta y el archivo.

Al seleccionar la fotografa se desplegara una pantalla con la foto del empleado del lado izquierdo de la pantalla y un recuadro para recorte del lado derecho.

Sobre la imagen del empleado que se encuentra del lado izquierda posicionar el cursor del mouse a manera de que aparezca centrada en el recuadro de la izquierda.

Si la imagen es demasiado grande o pequea se puede reducir el tamao por medio del control trackbar movindolo de derecha a izquierda o izquierda a derecha segn se requiera.

Una vez que se encuentra la fotografa centrada en el recuadro de la derecha dar click sobre la fotografa de la izquierda; esta ventana se cerrara y se desplegara la fotografa del empleado en el recuadro superior derecho de la forma de captura de empleados.

Dar click en el botn Guardar para salvar los cambios. Para Imprimir la credencial seleccionar el tipo de gafete de la

lista con la etiqueta Tipo Gafete al efectuar esta seleccin el botn con la leyenda Credencial se habilitara, dar click en este botn.

El sistema desplegara un vista previa de la impresin, dar click en el botn imprimir.


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Das Festivos:

Dentro de este modulo se capturan los das festivos del ao. Esta opcin se maneja por planta.

Pas: Es el pas del que se van a capturar los das festivos.

Estado: Al activar esta casilla el da festivo se utilizara al momento de efectuar la calificacin de asistencia de lo contrario ser ignorado por el sistema.

Ao: El ao a capturar.

Fecha: El primer recuadro indica la fecha del da festivo y el segundo la descripcin.

Turnos:

Dentro de este modulo se capturan los diferentes turnos que se aplican en la planta. Esta opcin se debe capturar por planta y centro.

Turno: El primer recuadro es la clave con la que se identificara el turno y el segundo la descripcin del turno.

Tipo Turno: Es la clave con la que se identificara el tipo de turno y puede ser:

o M = Matutino o V = Vespertino o C = Nocturno o D = Descanso

Hora Entrada: Es la hora en que inicia el turno.

Hora Salida: Es la hora en que termina el turno.

Clave SAP: Es la clave SAP del turno.

H.E. Legal: Si al turno se le debe calificar con una compensacin por el tiempo extra trabajado seleccionar de la lista:

A, si aplica a la entrada B, si aplica a la salida


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Grupos:

Dentro de este modulo se capturan los diferentes grupos en los que se ubican los empleados. Esta opcin se debe capturar por planta y centro.

Turno: El primer recuadro es la clave con la que se identificara el grupo y el segundo la descripcin del mismo.

Empleados por Grupos (Asignacin Directa) Dentro de este modulo se asignan los empleados a sus grupos de trabajo.

: Se utiliza para asignar y/o reasignar uno o ms empleados en forma directa. Al hacer click en este botn el sistema mostrara una ventana con un listado de todos los empleados de la planta y el grupo al que estn asignados, cuando un empleado no ha sido asignado a un grupo la columna grupo actual se mostrara vaco. Para asignar y reasignar:

o Seleccionar el (los) empleado(s) de la lista de la

derecha. o Seleccionar el grupo al que se van a asignar. o Hacer click en el botn Asignar grupo.


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Roles:

Dentro de este modulo se asignan los roles de turnos a los diferentes grupos. Esta opcin se debe capturar por planta y centro.

Grupos: Muestra los diferentes grupos creados para la planta, al seleccionar uno se despliega en el recuadro de la derecha el nombre del grupo.

Mes/Ao: Muestra el mes y ao del rol que se va a crear.

Para crear un nuevo role: 1. Seleccionar el grupo. 2. Seleccionar el mes y ao en que se va a crear el rol. 3. Hacer click en el botn Buscar. Si ya existe algn rol creado para el

grupo, mes y ao seleccionado se desplegara en el listado inferior de lo contrario nicamente se desplegaran los encabezados con la inicial del da de la semana y el da calendario del mismo y un listado para cada da de la semana con los turnos existentes en el sistema.

4. Para cada da de la semana seleccionar del listado el numero de turno que se asigna.

5. Una vez que se termino de seleccionar los turnos hacer click en el botn Agregar para que se guarden los cambios.

Roles: (Calculo automtico):

Dentro de este modulo se pueden general los roles para cada uno de los grupos siempre y cuando exista una secuencia lgica y cclica.

Fecha Del: Fecha inicial para el clculo.

Fecha Al: Fecha final del clculo.

Grupo: Grupo para el que se va a generar la secuencia.

Secuencia: Secuencia de turnos, se captura el nmero de turno y el nmero de veces dentro de la secuencia separando cada turno por comas. Ejemplo:

1,1,1,1,1,0,0,2,2,2,2,2,0,0,3,3,3,3,3,3,0

Dar clic en el botn Calcular, el sistema hace el clculo y lo despliega en el cuadro inferior para su revisin, si todo se encuentra bien dar clic en el botn Guarda


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Empleados por Supervisor:

Dentro de este modulo se asignan los empleados a los supervisores. Esta opcin se debe capturar por planta y centro.

Al ingresar a este modulo se muestra en el listado de izquierda con el ttulo Supervisor los nombres de los supervisores de la planta y que fueron capturados previamente en el modulo de empleados y en el listado de la derecha con el ttulo de Empleados los nombres de los empleados que no han sido asignados a un supervisor. Al seleccionar un supervisor en el listado central con el ttulo Empleados a Cargo se muestran los empleados que han sido asignados a este supervisor. Para asignar empleados a un supervisor:

Seleccionar el supervisor.

Del listado de Empleados seleccionar el empleado(s) a asignar.

Hacer click en el botn con la flecha que apunta hacia el listado central con el ttulo Empleados a Cargo.

Para quitar empleados a un supervisor:

Seleccionar el supervisor.

Del listado central con el ttulo Empleados a Cargo seleccionar el empleado(s) a quitar.

Hacer click en el botn con la flecha que apunta hacia el listado de la derecha con el ttulo Empleados

Para asignar empleados de otro supervisor para calificar en ausencia:

Sobre el nombre del supervisor, dar click con botn derecho del mouse, se desplegara un men contextual con la opcin: Califica en ausencia

Se despliega una ventana auxiliar con los nombres de los supervisores, seleccionar el nombre del supervisor que se ausentara

Dar click en el botn Guardar

Personal Outsourcing:

Dentro de este modulo se ingresan las compaas que prestaran sus servicios dentro de la planta. Esta opcin se debe capturar por planta.


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Compaa: Seleccionar la compaa a la que se le va a agregar y/o modificar personal.

Clave: La clave con la que se identificara la persona dentro del sistema.

I.M.S.S.: Numero de Seguro Social del personal de outsourcing. Este campo es requerido, sino se ingresa no se podr guardar el registro.

Estado: Al desactivar esta casilla el personal de outsourcing seleccionado pasara al estatus de baja de lo contrario si se activa la persona estar con estatus Activo.

Apellidos: Se deben teclear los apellidos de la persona.

Nombre: Se debe teclear el nombre(s) de la persona.

Tarjeta: Es el numero de la tarjeta que se le entrega a la persona para efectuar sus checadas.

NIP: Es el numero confidencial que se le da a la persona por si es necesario efectuar checadas en forma manual (sin tarjeta).

Fecha Alta: Es la fecha con la que se autoriza el acceso a la persona.

Fecha Baja: Es la fecha con que se le retira el acceso a la persona.

Puesto Asignado: Es el puesto de la persona

Depto. Asignado: Es el departamento al que se va a asignar la persona.

Si se quiere que al momento de guardar los datos del personal de outsourcing tambin sean enviados a la terminal: 2. Seleccionar la terminal de la lista con la etiqueta Terminal. 3. Si en la planta se tienen ms de una terminal y se quiere que los

datos sean enviadas a todas las terminales marcar el cuadro con al leyenda Enviar a todas las terminales

Para agregar la fotografa de la persona dar clic derecho sobre el cuadro que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, se desplegara un men contextual con 2 opciones:

Desde Dispositivo: Si se cuenta con un dispositivo para captura de imgenes conectado al equipo dar clic en esta opcin y seguir las indicaciones del dispositivo.

Desde Archivo: Si se tiene la fotografa en un archivo de imagen dar clic en esta opcin y seleccionar la ruta y el archivo.

Botn Cambio de Tarjeta: Cuando se requiere efectuar un cambio de tarjeta, ya sea, por robo o extravi hacer click en este botn, el sistema mostrara una ventana auxiliar con el nmero de tarjeta anterior y preguntara por el nmero de tarjeta nuevo; teclear el numero nuevo y hacer click en el botn Modificar.


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Control de Asistencia:

Dentro de este modulo se efecta la calificacin y cierre de tarjetas. Para entrar a este modulo se puede seleccionar la opcin del men de catlogos o bien hacer click en el botn con la leyenda ASISTENCIA del modulo

principal.

Al ingresar a este modulo se desplegara la pantalla para el cierre en la que se muestra la identificacin de la planta, seleccin de rango de fecha a calificar, Grupo y departamento. Estos campos son utilizados para filtrar la informacin de los empleados. En la parte inferior izquierda se muestra en listado con los nombres de los empleados, haciendo clic en el encabezado de cada columna el sistema ordenara la informacin en orden alfabtico ascendente o descendente segn corresponda.

Para efectuar una bsqueda por cdigo o por nombre presionar las teclas ctrl y B (ctrl + B) se desplegara una ventana, introducir el cdigo o nombre del empleado a buscar, dar click en el botn Aceptar, si el sistema encuentra al empleado se cerrara la ventana y se posicionara sobre el registro del empleado desplegando sus incidencia. Para cerrar la ventana de bsqueda presionar la tecla ESC.

Para efectuar el cierre:

Seleccionar el periodo a calificar.

Seleccionar el empleado a calificar haciendo clic en el nombre.

Al momento de seleccionar el empleado el sistema desplegara en la lista central los horarios de checadas durante el periodo seleccionado y lo acomodara de acuerdo al rol y al grupo que tenga asignado. Si el grupo no corresponde al empleado se puede modificar directamente en el listado con la etiqueta grupo, al efectuar la seleccin el sistema acomodara nuevamente las checadas de acuerdo al nuevo grupo seleccionado.


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Una vez efectuada la calificacin para grabar los registros:

Hacer clic en la columna de la izquierda del listado central, el color de la lnea cambiara a anaranjado indicndonos con esto que nicamente estas lneas se guardaran.

Hacer clic en el botn con la etiqueta Grabar que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla,

Si todos los datos son guardados correctamente el sistema enviara un mensaje con la leyenda Datos Actualizados! y mostrara los registros guardados con el fondo de color amarillo.


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Para recuperar la informacin de un empleado ya calificado el procedimiento es el mismo:


Seleccionar el empleado a calificar haciendo click en el nombre.

Para agregar una justificacin comentario a una incidencias:

Dar doble clic en el cruce de la incidencia y la fecha, si en la configuracin de conceptos turnos se agrego alguna consulta esta se desplegara en una ventana con las diferentes opciones,

Seleccionar una opcin y dar clic en el botn OK Si en la configuracin la opcin de frmula para comentario se dejo en blanco el sistema despliega un cuadro de entrada para teclear en texto libre algn comentario.

Teclear el comentario y dar clic en el botn Aceptar o dar click en el botn Cancelar para salir sin agregar comentario.


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Si el turno que se despliega no corresponde al turno laborado:

Dar doble click en la columna que tiene el encabezado C.T. , se desplegara una ventana con los diferentes turnos que corresponden a la planta y centro.

Seleccionar el turno correcto y dar clic en el botn OK, el sistema re calcular las horas por turno.

Para agregar una checada(entrada y/o salida) manual:

Dar doble clic sobre el crece de la columna con el encabezado H.Ent si queremos agregar entrada H. Sal si queremos agregar salida y la fila del da en que queremos agregar la checada.

Se despliega una ventana solicitando la hora. Teclear la hora correcta y dar clic en el botn Agregar

Si al momento de seleccionar la celda esta ya tiene una checada el cuadro con la leyenda Modificar la checada: se habilitara.

Si queremos ignorar esta checada y agregar una nueva desmarcar el cuadro y dar clic en el botn Agregar

Si queremos modificar la checada teclear la hora correcta y mantener marcado el recuadro, dar clic en el botn Modificar.

Cuando el sistema encuentra mas de una checada de entrada el mismo

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da muestra el registro con un fondo verde:

Dar doble clic sobre el cuadro gris que se encuentra a la izquierda del nombre del da de la semana. (1)

Se desplegara una ventana auxiliar con las checadas de ese da y el total de horas.

Si las checadas son correctas sistema tomara como el total de horas trabajadas la suma de las 2 checadas.

Cuando las checadas son incorrectas seleccionar el recuadro Acumular Horas y el cuadro de texto teclear el nmero de horas reales trabajadas.

Si las checadas que se muestran son errneas y se dieron por equivocacin hacer click en el botn Movimientos (Pag. )

Captura de centros de costos:

Dentro de este modulo se desglosa las horas calificadas por centro de costos.

Al estar dentro del modulo de asistencia:

1. Dar click con el botn derecho del mouse sobre la celda donde se encuentra la cantidad a desglosar. Para que se pueda desglosar el registro debe de haber sido grabado previamente.

2. Se desplegara un men contextual con la leyenda Centros de Costos, dar click.

3. Se desplegara una ventana auxiliar; si ya han sido desglosados previamente se mostraran los centros de costos y las cantidades en el listado de la derecha de lo contrario este listado estar vacio.

4. Seleccionar el centro de costos. 5. Teclear la cantidad para este centro de costos. 6. Dar click en el botn Agregar, la seleccin se desplegara en

el listado de la derecha.


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7. Cuando las cantidades introducidas son iguales a la cantidad calificada se inhabilitara la pantalla de captura.

8. Para modificar o borrar un registro, dar doble click sobre el, los datos del registro se desplegaran en el recuadro de captura y el registro se borrara del listado.

9. Al terminar el desglose dar click en el botn Guardar para que se guarden los cambios.

10. Para salir presionar la tecla ESC.

Captura de vacaciones:

Dentro de este modulo se efecta la captura de las vacaciones de cada uno de los empleados.

Al estar dentro del modulo de asistencia:

11. Seleccionar el empleado de la lista 12. Hacer click con botn derecho del mouse sobre nombre, el

sistema mostrara un men contextual con la opcin Vacaciones

13. Dar click en la opcin vacaciones, el sistema abrir una nueva ventana con los das del periodo que se esta calificando.

14. Seleccionar los das que correspondan a vacaciones. Esta

seleccin puede efectuarse por adelantado.


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15. Dar click en el botn Aceptar para guardar los cambios, el sistema regresara a la pantalla de calificacin y efectuara los cambios necesarios.

16. No es necesario efectuar la calificacin del trabajador en este momento, esta puede hacerse en sesiones posteriores.

Cambios al archivo de vacaciones:

Dentro de esta funcionalidad se efecta las modificaciones necesarias a las vacaciones previamente capturadas.

1. Efectuar los pasos anteriores 1,2 y 3. 2. Al abrir la ventana con los das de vacaciones mostrara los

das correspondientes al periodo y con una marca los guardados anteriormente


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3. Si se requiere agregar un nuevo da seleccionarlo, si se

requiere quitar algn da seleccionado anteriormente basta con quitar la marca al da deseado.

4. Dar click en el botn Aceptar para guardar los cambios, el

sistema regresara a la pantalla de calificacin y efectuara los cambios necesarios.

5. Solo se podr efectuar cambios a los das que no estn

calificados previamente, si algn da ya se encuentra grabado a el registro se encuentra cerrado no se podrn efectuar modificaciones. En el ejemplo siguiente ya se guardo el registro correspondiente al 19 de abril, al abrir la ventana de vacaciones este da no lo muestra el sistema, para poder efectuar el cambio sera necesario borrar la calificacin y volver a ingresar a esta pantalla.


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Administracin: (Comunicaciones):

Dentro de este apartado se configuran los parmetros generales de los relojes chocadores.

Envi de Mensajes Rotativos:

Dentro de este modulo se capturan los datos mensajes que se mostraran en la pantalla del reloj checador.

Terminal: Seleccionar la terminal donde se quiere presentar el mensaje.

Mensaje: Escribir el mensaje deseado.

Fecha de Inicio: Seleccionar la fecha en que debe de aparecer el mensaje.

Hora de Inicio: Seleccionar la hora a partir de la cual debe de aparecer el mensaje.

Duracin (min): Tiempo despus de la hora de inicio que se debe de mostrar el mensaje. Expresado en minutos.

Pblico: Seleccionar si el mensaje es pblico, es decir, se mostrara para todas las personas que chequen en ese dispositivo; si se requiere el mensaje solo se muestre para una(s) persona(s) en particular deseleccionar este recuadro, el sistema desplegara una lista con los nombres de todos los empleados. Seleccionar a los que se desea mostrar el mensaje.

Botn Enviar: Hacer click en este botn para enviar el mensaje al reloj checador.

Botn Salir: Hacer click en este botn para cerrar este modulo.

Envi de parmetros:

Dentro de este modulo se actualiza los diferentes parmetros de las terminales.


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Terminal: Seleccionar la terminal se quiere actualizar.

Parmetro: Seleccionar el parmetro que se desea actualizar. Al hacer esta seleccin el sistema le del reloj el parmetro actual y lo muestra en el recuadro Valor.

Valor: Teclear el nuevo valor del parmetro

Botn Enviar: Hacer click en este botn para enviar los datos al reloj checador.

Botn Salir: Hacer click en este botn para cerrar este modulo. NOTA: Si no se est familiarizado con el reloj y sus parmetros no es recomendable que los modifique ya que puede ocasionar un mal funcionamiento del dispositivo.


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Envi masivo de empleados:

Este modulo se utiliza para enviar eliminar en forma masiva los datos de los empleados en una solo sesin a la(s) terminales seleccionadas. Dentro de la primera seccin de esta pantalla se muestra los diferentes campos para filtrar los empleados y las terminales que se encuentran activas en esta planta.

Despus de aplicar los filtros necesarios dar click en el botn buscar:

El sistema desplegara un listado con los nmeros de empleados.

Seleccionar los empleados a enviar eliminar de la(s) terminal(es).

Seleccionar la terminal en donde se efectuaran los movimientos, seleccionar el recuadro Enviar a todas las terminales si esto es requerido.

Para efectuar el envo dar click en el botn Enviar.

Para eliminar los empleados seleccionados dar click en el botn Borrar.

Administracin de dispositivos:

Este modulo se utiliza para leer en forma directa los datos de los empleados que se encuentran en un reloj checador.

Seleccionar la terminal que se desea intervenir.

Hacer click en el botn Conectar.

Si la conexin se estable en forma exitosa la leyenda del botn cambiara a Desconectar y se desplegaran en la lista inferior los datos de los empleados contenida en el reloj.

Para ubicar un empleado dentro de la lista en forma rpida presionar las teclas ctrl + B, se desplegara una ventana auxiliar:

Teclear el dato a buscar y dar click en el botn aceptar.

Si el dato se encuentra en alguna de las columnas de la listado el sistema marcara con una lnea azul el registro de lo contrario nicamente se cerrara la ventana auxiliar.

Este modulo nicamente es para verificar los datos que se


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encuentran dentro del reloj y la nica actividad que se puede hacer es eliminar registros:

o Seleccionar los registros a eliminar. o Dar click en el botn Borrar

Dar click en el botn Desconectar para cerrar la terminal. NOTA: No olvide desconectar el sistema de la terminal cuando termine de efectuar las acciones porque de lo contrario se afecta el rendimiento del dispositivo. Al cerrar el modulo si el sistema detecta que sigue conectada la terminal forzara la desconexin.

Administracin: (Asistencia):

Dentro de este apartado se efecta la administracin del resultado de la calificacin de los empleados.

Estatus de aprobacin:

Dentro de este modulo se puede verificar el estatus que tiene cada una de las tarjetas de los empleados.


Si es requerido filtrar por supervisor y/o departamento.

Dar click en el botn buscar. La informacin se despliega en el listado inferior.

La columna Aprobacin puede mostrar 3 estados

o Sin calificar calificacin parcial, muestra el signo o Calificado total, muestra el signo o Celda vaca. Periodo cerrado

La columna Datos cerrados ,muestra nicamente 1 estado:

o Cerrado, muestra el signo Haciendo doble click sobre un registro se abrir la ventana de

calificacin, en ella solo se podrn hacer modificaciones si est abierto el registro, de lo contrario solo servir como consulta.


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Estatus de aprobacin: (Cerrar Abrir

registros)

Para cerrar abrir el periodo se puede hacer en forma parcial: o Seleccionar los registros que se quieren cerrar abrir,

esto se puede hacer de dos formas: 1. Manteniendo presionada la tecla Mayus (Shift)

y haciendo click en un registro inicial y en un registro final.

2. Manteniendo presionada la tecla Ctrl (Control) y haciendo click en cada uno de los registros que se desea cerrar.

3. Dar click en el botn derecho del mouse, el sistema desplegara un men contextual con las opciones:

Cierre: al seleccionar el sistema cerrar los registros seleccionados y que tengan todo el periodo calificado.

Abrir: al seleccionar el sistema abrir todos los registros seleccionados y que se encuentren cerrados. (dependiendo de la configuracin del sistema este pedir una contrasea para poder efectuar la apertura).

Imprimir tarjetas: al seleccionar el sistema enviara a la impresora predeterminada las tarjetas de asistencia correspondientes a los registros seleccionados.

Reportes Conceptos: Dentro de este modulo se pueden imprimir 3 tipos de reportes de las incidencias de un periodo.


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1. Seleccionar el periodo a calificar. 2. Si es requerido filtrar por supervisor y/o departamento.

a. Resumen por concepto: Para este reporte es necesario seleccionar la incidencia/concepto de la que se desea la impresin. El sistema generara un reporte con todos los empleados que tuvieron algn puntaje en dicho concepto.

b. Reporte de incidencias: Esta opcion nos genera un reporte con todos lo conceptos y el numero de incidencias para cada uno de ellos.


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c. Relacin de incidencias: Esta opcin genera un reporte con las incidencias dentro del periodo seleccionado por empleado y da de la semana.


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Reportes Movimientos: Dentro de este modulo se pueden visualizar los movientes de entrada/salida de los empleados en un da.

1. Seleccionar el da a consultar. 2. Si es requerido filtrar por supervisor. 3. Dar click en el botn Buscar. El sistema desplegara un listado con

las entras y salidas efectuadas por cada empleado dentro del da seleccionado.

4. Dar click en el botn Imprimir para enviar este listado a la impresora.

Reportes Infotipos Archivo de texto:

Dentro de este modulo se pueden generar los infotipos en un archivo de texto (txt).

1. Seleccionar el periodo a generar. 2. Seleccionar el infotipo requerido. 3. Indicar la carpeta y nombre del archivo con que se generara. 4. Dar click en el botn Guardar

Reportes Infotipos Archivo de Excel:

Dentro de este modulo se pueden generar los infotipos en un archivo de Excel (xls).


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Configuracin especial para usuarios de Windows 7.

1. En Panel de Control Cuentas de usuario desactivar el UAC

(Control de Cuentas de Usuario) 2. Ejecutar nuevamente el proceso de registro. Debe terminar

correctamente. 3. Dejar otra vez el UAC como estaba.

NOTA: Es importante dejar el UAC como estaba porque con el UAC desactivado el navegador no est en modo protegido y se infectara casi inmediatamente --aunque uses antivirus--

Prerequisitos:

1. Dispositivo (reloj checador):

a. Conexin de red RJ45. b. Toma de corriente. c. No break. d. Direccin IP

2. Sistema:

a. Win XP, 7 x86 b. 512 Mb RAM c. Permiso de administrador (para instalacin y

actualizaciones)

manual usuario

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