“REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS EXTRACLASE”

INTEGRANTES

FABIÁN HERNÁNDEZ MARIANAROSALES ROJO MIGUEL ÁNGEL

TREJO MORALES KARINA

MANUAL DE USUARIO

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN I

TIC04SM08

INDICE

INDICE-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO--------------------------------------------------------------------------3OBJETIVO DEL PROYECTOOBJETIVO DEL EQUIPOENTIDADTAMAÑO ALCANCECROQUIS DE LOCALIZACION----------------------------------------------------------------------------4INSTALACIÓN DEL SOFTWARE--------------------------------------------------------------------------5FUNCIONES Y CAPACIDADES DEL SISTEMA----------------------------------------------------------6REQUISITOS PARA TRABAJAR CON EL SISTEMA----------------------------------------------------6FUNCION Y CARACTERISTICAS DE PANTALLAS-----------------------------------------------------6PANTALLA DE ADMINISTRADOR-----------------------------------------------------------------------7PANTALLA MENÚ---------------------------------------------------------------------------------------8-9PANTALLA ALUMNOS-----------------------------------------------------------------------------------10PANTALLA EQUIPOS-------------------------------------------------------------------------------------12PANTALLA DE APLICACIONES-------------------------------------------------------------------------13PANTALLA PRÉSTAMOS--------------------------------------------------------------------------------14REPORTE DEL EQUIPO----------------------------------------------------------------------------------15

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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto está enfocado a mejorar el servicio uso de las Computadoras del laboratorio J2 Planta Alta ubicado en el edificio J dentro de la Universidad Tecnológica de San Juan del Río ya que este laboratorio es ocupado en las horas libres por los alumnos de la carrera de Tecnologías de la Información y Comunicación, Área Sistemas Informáticos para realizar sus tareas o trabajos los cuales tengan que ver con el uso de un equipo de computo, y se pretende registrar las entradas y salidas de cada alumno que necesite ingresar a este laboratorio, con el fin de registrar quien, a qué hora utiliza el equipo así como la hora de que desocupa el equipo asignado a el alumno que lo solicite con el fin de reportar anomalías en los equipos y mejorar el control y el buen uso del mismo.

OBJETIVO DEL PROYECTO

Detectar problemas sobre los equipos que se les asignen a ellos y el control de ingreso de los mismos ha dicho laboratorio.

OBJETIVO DEL EQUIPO

Desarrollar un software que permita un control de entradas y salidas de dicho laboratorio, reporte de problemas al equipo.

ENTIDADEste proyecto será dirigido a la Universidad Tecnológica de San Juan del Río a los estudiantes de la carrera de Tecnologías de la Información y Comunicación, Área Sistemas Informáticos y Mecatronica y Automatización que accedan al laboratorio antes mencionado.

TAMAÑO

Laboratorio J2, que cuenta con 24 maquinas y que está ubicado en el edificio J Planta Alta, dentro de la Universidad Tecnológica de San Juan del Río.

ALCANCE

Este proyecto será dirigido a la Universidad Tecnológica de San Juan del Río en general para el encargado de dicho laboratorio, o el personal que preste servicio social, con el fin de tener un control de los alumnos que ingresen al laboratorio.

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CROQUIS DE LOCALIZACION

UBICACIÓNCol. Vista Hermosa, San Juan del Río, Qro.

Tel. (427) 129 20 00, Fax: Ext. 269C.P. 76800

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INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

1.- Inserte el CD-ROM suministrado en este manual de usuario.2.- En el escritorio de Windows haga clic en el icono de Mi PC. Se desplegara la ventana donde se mostrara la unidad de CD3.- Haga clic derecho con el botón izquierdo del ratón y seleccione la opción: “Explorar” para ver los archivos contenidos en el CD.4.- Haga doble clic en el archivo llamado <<NameApp>> y siga los pasos de instalación que el sistema le indique.5.- Es posible que su ordenador le pida que reinicie su equipo para completar la instalación del sistema, de ser así reinicie su sistema, de lo contrario ignore este paso.6.- Ahora ya puede utilizar la aplicación, pues ya esta instalada en su sistema, acceda a ella mediante un doble clic sobre el icono <<Name_Ico>> de acceso directo que se encuentra en el escritorio (en caso de que lo esté) de lo contrario vaya a Inicio>Todos los Programas> y seleccione <<NameApp>>.7.- En la siguiente sección se explicará como puede usar la aplicación con imágenes alusivas las cuales indican las funciones de cada componente y las opciones a las que se puede tener acceso.

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FUNCIONES Y CAPACIDADES DEL SISTEMA

La función principal que designara este sistema el registro del los alumnos que utilicen algún equipo del Laboratorio J2, Planta Alta en sus horas libres ya sea por la necesidad de investigar alguna tarea, el uso de alguna aplicación, o la realización de trabajos escolares, de con el fin de lograr un control sobre los alumnos que ingresen a dicho laboratorio y reportar alguna falla con el equipo en caso de que se presente. Incluyéndose la implementación de un reglamento por escrito para así establecer un orden dentro de este laboratorio de Informática.En cuanto a la capacidad se espera satisfacer a que se lleve un registro ordenado y claro todo ello con el propósito de que se establezca un control u orden de los alumnos que ingresan a este laboratorio.

REQUISITOS PARA TRABAJAR CON EL SISTEMA

El equipo donde se instalara la aplicación será la computadora principal dentro del ya mencionado laboratorio y se encontró que tiene las siguientes características:En cuanto al Hardware tenemos:

Equipo: Computadora LANIX Modelo BRAIN 3090, CPU Tipo torre, Monitor Pantalla Plana, Teclado Multimedia, Mouse Óptico.

Procesador: Pentium 4, 3.20 GHz Disco Duro: 44 GB de espacio en Disco Duro. Memoria RAM: 0.98 GB de Memoria RAM Tarjeta de Red.- Intel (R) PRO/100 VE Network Connection # 2

Para el software, el equipo cuenta con las características siguientes: Tipo de Sistema Operativo.- Microsoft Windows XP Professional, Versión 2002, Service Pack 3 Actualizaciones.- No se han realizado actualizaciones al equipo. Versión de MySQL.- MySQL Client Version 5.1.11 Versión de Visual Studio.- Microsoft Visual Studio 2005 Version 8.0 50727.42 (RTM.050727-

4200). Otros Programas.- No es necesaria la implementación de otros programas para el

funcionamiento de la aplicación.

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FUNCION Y CARACTERISTICAS DE PANTALLAS

Las pantallas que manejará el sistema son las siguientes: ALUMNOS, APLICACIONES, PRÉSTAMOS, EQUIPOS, STATUS Y CARRERAS.

PANTALLA DE ADMINISTRADOR

Esta es la pantalla principal de la aplicación, es decir la que usted verá al inicio. Para iniciar introduzca

la contraseña PJL2CKM y de clic en el botón y podrá acceder a la pantalla siguiente.

Campo para ingresar la contraseña

Botón para salir de la aplicación. Después de ingresar

la contraseña, haga clic en ese botón para

ir al Menú Principal

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Nota: En caso de que la contraseña que introduzca no sea la correcta el sistema le mandará un mensaje de advertencia como se ilustra:

Esta es la pantalla principal de la aplicación, es decir la que usted verá al inicio. Para iniciar introduzca

la contraseña PJL2CKM y de clic en el botón y podrá acceder a la pantalla siguiente.

PANTALLA MENÚ

Esta, es la pantalla del menú, en ella se muestran 4 botones los cuales le permiten acceder a las opciones que se describen en los mismos y un botón ubicado en la parte inferior izquierda el cual le permitirá regresar a la ventana.

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Este botón lo llevará a la ventana

Equipos.

En esta ventana podrá acceder al menú del programa; se describen los botones y sus funciones principales

PANTALLA MENÚ

Haga clic en cualquiera de las opciones disponibles si desea realizar alguna acción o bien pulse el botón para volver a la pantalla anterior.

Este botón lo llevara a la ventana

Alumnos.

Al hacer clic en este botón lo

llevará a la opción Aplicaciones

Al hacer clic aquí será dirigido a la

ventana Préstamos.

Botón para regresar a la

Pantalla

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PANTALLA ALUMNOS

Al dar clic en el primer botón “Alumnos” se desplegará la siguiente ventana:

En esta pantalla podrá dar de alta, eliminar y guardar los registros de los alumnos que le deseen utilizar un equipo en la siguiente página le mostraremos como puede hacerlo.Procedimiento para dar de alta a un Alumno:

Dar clic en el botón Nuevo Los campos se mostraran en blanco Llenas los campos de la tabla alumno Le das clic en el botón guardar y automáticamente se almacena en la base de datos.

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Campos para ingresar los datos de un

alumno como No de Expediente, Nombre, Nombre de la Carrera

y Grupo.

Estructura de la Ventana

Agregar un registro de un alumno:Dentro de la misma pantalla haga clic en “Nuevo”, llenas los campos y le das clic en el botón guardar, el alumno se ha agregado automáticamente.

Botón para agregar un nuevo registro.

Botón para eliminar un

registro.

Botón para regresar a la

Pantalla Principal

Guarda un nuevo registro.

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PANTALLA EQUIPOS

Esta es la ventana que aparecerá cuando haga clic en el botón “Equipos” del Menú Principal.

Esta le permitirá dar de alta los equipos que se encuentran en el laboratorio, al igual que podrá darlos de baja en caso de que se que se envié un equipo a reparación así como le permite guardar los registros que realice.Agregar el registro de un nuevo equipo.Dentro de la misma pantalla haga clic en “Nuevo”, llenas los campos y le das clic en el botón guardar, el equipo se ha agregado automáticamente.

PANTALLA DE APLICACIONES

Agrega un nuevo registro de un

equipo.

Elimina un registro de un equipo.

Guarda el registro de un equipo.

Botón para regresar a la

Pantalla Principal

Agrega el número de

equipo

Llena una breve

descripción del equipo.

En este campo registras el

estado del equipo correspondiente

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Esta es la ventana a la cual será dirigido cuando pulse el tercer botón del Menú Principal “Aplicaciones”.

Mediante esta pantalla, es posible dar de alta alguna aplicación nueva que se instale en los equipos, o bien darla de baja en caso de que sea desinstalada al igual que permite guardarla en el registro. En cualquier momento es posible regresar al Menú Principal haciendo clic en la opción “Menú”.

Agrega un nuevo registro de una

aplicación.

Elimina un registro de una aplicación. Guarda el registro de

una aplicación.Botón para

regresar a la Pantalla Principal

Introducir la clave de la aplicación.

Introducir el nombre de la aplicación

Introducir una breve

descripción de la

aplicación.

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PANTALLA PRÉSTAMOS

Esta es la ultima pantalla que nos aparece cuando pulsamos la opción “Prestaciones” del Menú Principal, la cual se muestra:

En esta pantalla tendrá las opciones para registrar el alumno que ingrese al laboratorio y además de las opciones de guardar se puede ver e imprimir un reporte pulsando en el botón “Reporte”Como usar esta ventana: Registra los campos vacíos después pulsas el botón Reporte y automáticamente lo genera.

Se introducirán registros de

cada uno de los alumnos que

vayan ingresando al laboratorio.

Guarda un registro de una aplicación.

Con este botón se genera un reporte

de los datos introducidos

Botón para regresar a la

Pantalla Principal

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REPORTE DEL EQUIPO

Este reporte muestra cada uno de los campos que contiene la pantalla préstamos y por medio de esto se generará este reporte para cada uno de los equipos de cómputo que utilicen los alumnos.

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