manual sig basico 2011
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Programa de Básico 2011
Manual del Sistema Integrado de Gestión PRONAFCAP
http://www.ciberdocencia.gob.pe/asesoramientoadministra
I. Objetivo del Documento
El objetivo del presente documento es dar a conocer a las Instituciones
Formadoras de Docentes del PRONAFCAP las características y el funcionamiento
del Sistema Integrado de Gestión PRONAFCAP. Este manual provee al usuario
indicaciones para el uso de la aplicación y las características de los datos a ser
ingresados.
II. Descripción del Sistema
a. Ingreso al Sistema
El Acceso al sitio se realiza con cualquier navegador, desde cualquier sistema
operativo (MS-Windows, MacOS, GNU/Linux y otros). Los navegadores
recomendados son MS-Internet Explorer 7.0 o Mozilla/Firefox.
Para acceder al Sitio puede hacerlo a través el siguiente enlace:
http://sistemas06.minedu.gob.pe/pronafcap
La pantalla inicial que se le presenta es una ventana de identificación, donde usted
deberá ingresar su usuario y contraseña, proporcionados por la Dirección de
Educación Superior Pedagógica, DESP.
b. Menú de Opciones
Después de Ingresar al Sistema se le mostrará una pantalla inicial para el
Sistema Integrado de Gestión de la Capacitación, en ella verá una cabecera en la
que se muestra, la institución formadora a la que pertenece, su nombre de usuario
y un menú de opciones del sistema el cual se detallará a lo largo de este manual.
c. Botones Principales
En la Esquina Superior Derecha de la Ventana Inicial, usted encontrará los
siguientes botones
Cambiar Institución: Al hacer clic en este botón, se le mostrará una ventana en la
que usted podrá elegir otra institución a la que usted tenga acceso.
Cambiar Password: Al hacer clic en este botón, usted podrá hacer cambio de su
contraseña.
Cerrar Usuario: al hacer clic en este botón, usted podrá finalizar la sesión del
usuario actual y volver a ingresar con otro usuario
Finalizar Aplicación: al hacer clic en este botón usted podrá cerrar la sesión actual
del usuario y además cerrar la aplicación completamente.
CAMBIAR DE CONTRASEÑA
La DESP proporciona al jefe de proyecto un único usuario.
Lo primero que debe hacer al recibirla es, por motivos de seguridad, cambiar la
contraseña asignada por una nueva y confidencial.
Los pasos para hacerlo son los siguientes:
1.- Escriba en la barra de direcciones la siguiente dirección web:
http://sistemas06.minedu.gob.pe/pronafcap
2.- En la siguiente página escriba su nombre de usuario y clave de acceso asignado por
la DESP y clic en INICIO DE SESIÓN.
A continuación el Sistema le solicitará cambiar su password o clave de acceso
3.- Para hacerlo debe ingresar y reingresar su nuevo password o clave de acceso.
Además, deberá actualizar su correo electrónico.
4.- Finalmente, clic en el botón ACEPTAR. Al hacerlo ingresará al Sistema:
5.- Si ya ha ingresado al Sistema y desea cambiar posteriormente su contraseña lo
puede hacer haciendo clic en Cambiar Password.
Y continúe con los pasos 3 y 4 mencionados anteriormente.
OPCIÓN: CREACIÓN DE USUARIOS
La creación de usuarios consta de 2 pasos que se desarrollan en el MENÚ SEGURIDAD.
PASO 1: Creación de usuarios en la opción Administración de Usuarios
PASO 2: Asociación del usuario creado (en el paso 1) al ítem y subítem en el que
trabaja. Esto se desarrolla en la opción Administración de Usuarios de Sede por
Subítem.
DESARROLLO DEL PASO 1
1. Administración de Usuarios.
i. Una vez que ingresó con el usuario de jefe de proyecto; es decir, como
administrador,
elija la opción SEGURIDAD.
ii. Elija la opción administración de usuarios.
1
Visualizará esta ventana y en ella deberá agregar a los nuevos usuarios de su ítem.
Si ya existen algunos usuarios registrados, como vemos en esta imagen, no los borre ni
modifique, son usuarios de los otros programas de capacitación que ejecuta la
universidad.
Aquí tiene que crear un usuario a cada miembro de su ítem empezando por el
coordinador (a) académico (a) y secretario (a), seguidamente a los
capacitadores/especialistas y monitores.
iii. Haga clic en el botón
iv. Complete la ventana que aparece con los datos que se le pide del nuevo
usuario.
2
3
* Tenga cuidado al elegir el ROL del usuario, ya que dependiendo de esto se le
habilitarán las opciones de acceso.
Recuerde que se crea solo un usuario por persona. Si alguien de su equipo es a la vez
capacitador/especialista y/o monitor esto se indica en el ROL.
* Elija SÍ en cambiar password la primera vez. Esto permitirá al nuevo usuario que
cambie la contraseña asignada por una personal la primera vez ingrese.
v. Pulse clic sobre el botón para guardar los cambios y repita este
procedimiento para crear a los demás usuarios.
* Para visualizar fácilmente a los usuarios en esta lista, tenga en cuenta el orden
alfabético.
*Para actualizar y/o corregir datos de los usuarios puede hacer clic sobre el usuario en
letras rojas.
Nos dirigimos nuevamente a la pantalla principal usando el botón para
continuar con el segundo paso de la creación de usuarios.
DESARROLLO DEL PASO 2
2. Administración De Usuarios De Sede Por Subítem.
Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al Subítem que corresponden:
A través de este procedimiento Ud. podrá “decirle” al Sistema en qué ítem y subítem
trabaja cada uno de los nuevos usuarios y por lo tanto le dará los permisos necesarios
según el rol que cumpla cada uno de ellos.
IMPORTANTE: Al NO realizar este procedimiento los usuarios no podrán ver el subítem
al que pertenecen y no podrán cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema.
Clic aquí para editar
i. Elija la opción Administración De Usuarios De Sede Por Subítem.
Aparece la siguiente pantalla, aquí deberá:
a) Seleccionar el período
b) Seleccionar el ítem
c) Seleccionar el subítem al que
corresponden y en el que van a
trabajar los usuarios que ha creado.
1
ii. Agregue al ítem/subítem a los usuarios que ha creado haciendo clic en el botón
A continuación verá esta ventana:
iii. Escriba el nombre del usuario y clic en
Aparecerá la relación de usuarios:
iv. Ubique al usuario y selecciónelo colocando un checK en el cuadrito ubicado a la
derecha del nombre y clic en el botón
v. Una vez agregado el usuario al ítem y subítem hay que asociarlo haciendo clic en
Asociar.
v. Solo en el caso del coordinador (a) y secretario (a) se le
da Control Total marcando con un check y luego GRABAR.
En el caso de los Especialistas/Capacitadores y/o Monitores se les busca haciendo clic
en
vi. A continuación va a emerger una nueva ventana en la que debe de buscar el
nombre del usuario y hacer clic sobre él.
Çlic aquí para asociar
vii. Finalmente, clic en el botón
Verá el siguiente mensaje y dele clic en ACEPTAR
El usuario ahora está asociado.
Repita el proceso con cada usuario. Recuerde que se asocia cada usuario solo al
ítem/subítem en el que va a trabajar.
OPCIÓN: REGISTRO DE PARTICIPANTES
En esta opción usted podrá ver a los docentes asignados a su subítem para la
capacitación y además, si el caso lo requiere, podrá incorporar a algunos más
coordinando con el o la supervisor (a).
1.- En la ventana Inicial, usted deberá seleccionar en la grilla el ítem/nivel/fase/tipo de
población de acuerdo a ámbito de intervención. Haga clic.
Una vez seleccionado el subítem, despliega en la parte inferior la relación de los
docentes asignados al Subítem.
Para una mejor consulta de los docentes asignados, estos han sido paginados, además
puede usted realizar una búsqueda o filtro de docentes de acuerdo a criterios como:
nombres, apellidos y número de documento de identidad. Usted deberá ingresar uno o
varios criterios y a continuación hacer clic en el botón BUSCAR. La grilla de detalle
mostrará las coincidencias encontradas.
Total de
docentes
asignados
al subítem.
Subítem
seleccionado
En la parte lateral aparece el estado del docente participante: si está Activo, es porque
docente aceptó la capacitación.
En caso contrario, se debe anular al docente haciendo clic en la . Al hacerlo
aparecerá la ventana con el nombre de la persona que se va a anular, si estamos de
acuerdo presionar ACEPTAR, luego se le solicitará elegir el motivo de la anulación del
docente participante.
Finalmente, clic en GRABAR.
Para observar a los docentes anulados debemos sacar el check de Docentes Activos y
si desea puede ver el reporte de estos haciendo clic en Ver Reporte.
Si por error u otro motivo el docente desea participar, es decir cambiar de condición
de anulado a activo debemos hacer clic en el botón restaurar.
Si un docente no se encuentra en esta relación después de seleccionar la grilla, usted
puede agregarlo, para ello deberá hacer clic en el botón , el cual le
mostrará una ventana como la que sigue,
Aquí usted podrá también hacer una búsqueda de docentes ingresando filtros como
DNI o Apellidos seguidamente clic en el botón BUSCAR. Se le mostrará la lista de
docente que coincida con los criterios ingresados (Esta búsqueda se realiza en la base
de datos de la evaluación censal).
Solo podrá agregar docentes que estén en estado ANULADO o RETIRADO, es decir que
aún no se hayan capacitado.
A continuación usted podrá seleccionar uno o más docentes para asignarlos a su
subítem, colocando un check que hay al final de cada registro y haciendo clic en el
botón .
Le aparecerá un mensaje de advertencia, hacer clic en ACEPTAR y usted volverá a la
ventana anterior, que mostrará los docentes asignados.
En el caso que el docente no se encuentre al hacer la búsqueda, usted podrá realizar
una búsqueda aun más profunda haciendo clic en el botón el cual le
mostrará la siguiente ventana:
En ella usted deberá ingresar el número de documento y a continuación hacer clic en
el botón VALIDAR EC y SUP1.
a) Si el Sistema le muestra el siguiente mensaje u otro en el que le advierte que
pasará en estado POR CONFIRMAR y usted acepta entonces deberá completar
obligatoriamente los datos que se requieren del docente.
1 Validar contra la Evaluación Censal y Sistema Único de Planillas.
En Cod. Modular IE hacer clic , aquí podrá buscar la institución educativa del
participante.
Finalmente clic en GRABAR.
El docente quedará registrado en estado por confirmar.
A continuación deberá coordinarse con el supervisor y el equipo de base de
datos de la DESP para la verificación y confirmación o no del participante.
b) Si el Sistema encuentra al docente mostrará los datos del mismo y usted podrá
completar los datos que falten y/o actualizar.
Finalmente clic en GRABAR.
OPCIÓN: REGISTRO DE AULAS
Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia.
Debe tener en cuenta que se deben registrar las aulas físicas y virtuales en las que se
ejecutan las clases presenciales y a distancia.
Al ingresar a esta opción:
1.- Seleccione su subítem y luego dar un clic sobre el botón
2.- En la ventana, ingresar el Código de aula, Nombre de Aula, Descripción de Aula y
Ubicación de Aula (si pertenece a una sede descentralizada, detallarla).
Considerar que en la descripción tiene que especificar las características del aula y su
capacidad. En la ubicación debe especificar, además del lugar, si se trata de sede
centralizada o descentralizada.
Nombre del aula: considerar la siguiente estructura
NÚMERO DEL AULA TIPO DE SEDE * SEDE
Por ejemplo
AULA 01
SD
YAUYOS
*SD: Sede descentralizada *SC: Sede centralizada
3.- Dar click en .
4.- En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar.
Ejemplo de AULA VIRTUAL: En ubicación debe especificar si el URL de la plataforma.
PARA EDITAR LA INFORMACIÓN INGRESADA EN UN AULA.
1.- Dar un clic sobre el código de aula para editar.
2.- En la ventana emergente realizar las modificaciones correspondientes.
Dar clic en el botón para guardar los cambios.
ANULAR UN AULA
1.- Buscar el Aula que se desea eliminar y dar un clic sobre el botón .
2.- En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar, si se está seguro
de eliminar el Aula.
Además, podrá imprimir el registro de aulas creadas haciendo clic en el botón
IMPRIMIR.
OPCIÓN: REGISTRAR EL EQUIPO INSTITUCIONAL
En esta opción se registra al coordinador (a), secretario (a),
capacitadores/monitores/especialistas, tutores, psicólogos, administrador de la
plataforma, asistente de alfabetización digital y al contador público por subítem.
1.- Ingresar en el menú MATRÍCULA Y ASISTENCIA a la opción EQUIPO
INSTITUCIONAL:
2.- Seleccionar el subítem haciendo clic sobre él.
3.- Hacer clic en .
4.- En la nueva ventana, complete la información que se le solicite:
5.- Finalmente .
* Si a continuación el sistema emite el siguiente mensaje:
No es necesariamente porque ya esté registrado en su subítem, puede estar en algún
subítem anterior y por lo tanto forma parte de la base de datos del sistema; entonces
no habría necesidad de agregarlo como nuevo sino buscarlo como participante ya
registrado.
6.- Búsquelo por el número de DNI o apellidos.
7.- En el resultado de la búsqueda, seleccione haciendo clic sobre el nombre:
1.- Desmarcar el
cuadro para
buscar al
participante ya
registrado.
2.- Clic en el
botón Buscar
Participante
Registrado.
8.- La ficha se completará con los datos registrados anteriormente
5.- Y ahora solo tendrá que actualizar la información necesaria como el tipo de
participación, cargo, etc.
6.- Finalmente .
EDITAR INFORMACIÓN DEL EQUIPO INSTITUCIONAL
Para modificar y/o actualizar información de algún miembro del equipo institucional
registrado en su subítem deberá hacer clic sobre el código:
La ventana se volverá a abrir para que modifique y/o actualice la información.
6.- Finalmente .
Para Editar hacer clic en el código.
ANULAR Y RESTAURAR MIEMBROS DEL EQUIPO INSTITUCIONAL
Si usted desea deshabilitar/anular a un miembro del equipo que ya no trabaja en el
subítem lo puede hacer haciendo clic en .
Solo quedarán los miembros que estén activos:
Para volver a habilitar a algún miembro del equipo deshabilitado/anulado lo puede
hacer:
Aquí volverá a ver al participante restaurado.
3.- Vuelva a marcar el cuadro
de participantes activos.
1.- Desmarque el
cuadro de participantes
activos.
2.- Clic en el botón
de habilitar.
OPCIÓN: ASIGNAR CAPACITADOR A ÁREA
En esta opción Ud. deberá relacionar al capacitador con el grupo y área que dicta
1.- Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.
2.- Para asignar un capacitador al área, usted deberá hacer clic en el botón ,
seguidamente se le mostrará una ventana como la que sigue:
En esta ventana usted deberá seleccionar en los menús desplegables el componente,
tipo de grupo y área, además al hacer clic en el botón se le mostrará una ventana
con la relación de capacitadores/especialistas disponibles.
A continuación, usted deberá hacer clic sobre el capacitador del área y luego en el
botón GRABAR.
Finalmente, ante el siguiente mensaje hará clic en ACEPTAR.
Como resultado de este ejemplo se ha asignado un capacitador/especialista del
componente Comunicación, para el grupo A.
El mismo proceso se deberá realizar con los demás capacitadores/especialistas
OPCIÓN: REGISTRO DE SECCIONES
Esta opción permite crear las secciones por grupo y área en las cuales se va a matricular a los
participantes.
DIFERENCIA ENTRE AULAS Y SECCIONES
Es muy frecuente emplear de manera semejante estos términos, sin embargo para el programa
de capacitación y para el Sistema Integrado de Gestión es muy necesario distinguirlas ya que
implican gestiones distintas.
AULA: Espacio físico o virtual en el que se desarrollan las clases. Puede ser usada por
varios grupos de participantes en distintos horarios.
SECCIÓN: Grupo de participantes que comparten un capacitador de área y grupo,
además de un mismo horario de clase. Este mismo grupo conforma otra sección si
lleva otra área/curso con diferente horario.
No solo se crean secciones para las clases presenciales sino, también para las clases
virtuales.
1.- Ingrese a la opción Registro de Secciones del menú Matricula y Asistencia.
2.- Al ingresar deberá seleccionar su subítem haciendo clic sobre él.
3.- A continuación, clic en el botón para crear una sección.
4.- Usted verá la siguiente ventana.
5.- Seleccione en las opciones desplegables los datos de la sección que está creando.
6.- Para seleccionar al capacitador haga clic sobre el botón .
Se le mostrará una relación de capacitadores del componente o área:
7.- Escriba el nombre de la sección. Tenga en cuenta la siguiente estructura:
N° Sección Componente y/o Área Nivel Sede*
SECCIÓN 1 DCN AE - CTA SEC SD – YAUYOS
* La iniciales del lugar de la sede. Si fuera sede central sería SC.
Una vez ingresados los datos correctamente, se mostrará un mensaje de confirmación.
Dele clic en ACEPTAR.
EDITAR Y DESHABILITAR SECCIONES
Clic aquí para
EDITAR el
capacitador y/o
el nombre de la
sección.
Clic aquí para
ANULAR la
sección.
VER SECCIONES DESHABILITADAS/ANULADAS
Desmarque
el chec para
ver solo las
secciones
anuladas.
OPCIÓN: REGISTRO DE HORARIOS Esta opción le permite registrar los horarios de clase por sección. 1.- En la ventana principal de registro de horarios se muestra una grilla, seleccione aquí
el subítem a su cargo. A continuación, deberá seleccionar en las opciones
desplegables: el componente, tipo de grupo, área y la sección.
2.- Para agregar un registro de horario para la sección, deberá hacer clic en el botón
AGREGAR, y se le mostrará una ventana como la siguiente:
3.- En la ventana usted deberá ingresar datos del horario como la fecha, hora de inicio
y hora de salida además deberá seleccionar el aula en la que se llevara a cabo la clase
para ello debe hacer clic en y se le mostrará una ventana con los registros de aula
ahí deberá seleccionar el aula haciendo clic sobre él.
4.- Luego de seleccionar el aula se muestra en la ventana los datos ingresados, a
continuación deberá hacer clic en el botón GRABAR y el registro se guardara y será
mostrado en la grilla de detalle de la ventana inicial.
Así deberá continuar registrando todos los horarios de cada sección.
OPCIÓN: MATRÍCULA DE PARTICIPANTES
Se considera participante matriculado a aquel que está registrado en una sección.
Todos ellos conforman la Meta de Inicio.
1.- Ingrese a la opción Matricula de participantes y selecciones subítem haciendo clic
sobre él.
2.- Seleccione la sección en la cual va matricular a los participantes.
3.- Para adicionar los docentes a la sección elegida dirigirse al botón AGREGAR,
4.- Se le mostrará la siguiente ventana. Aquí, aplicando algunos filtros, puede buscar a
los participantes que conforman la sección y seleccionarlos colocando check.
Después de seleccionar uno o más docentes deberán hacer clic en el botón AGREGAR
SELECCIÓN y se le mostrara un mensaje de confirmación el cual deberá ACEPTAR.
ELIMINAR PARTICIPANTE DE UNA SECCIÓN
Si uno de los docentes participantes por error se agregó o hubo cambio dirigirse al
botón de la derecha donde está la y eliminar, siempre que la sección esté No
Confirmada.
Por otro lado, en la parte superior aparece el estado de la sección CONFIRMADA o NO
CONFIRMADA entonces, cuando ya estemos seguros de la organización de las
secciones las confirma.
Al confirmar no le permitirá adicionar más docentes participantes.
RETIRAR PARTICIPANTE
Para retirar a un participante, es decir, para cambiar el estado del participante de
activo a retirado, deberá asegurarse que las secciones estén CONFIRMADAS.
Al retirarlo de una sección su estado cambiará en todas las secciones en las que esté
matriculado.
IMPORTAR SECCIÓN
A través de esta opción podrá matricular a los mismos participantes de una sección en
otra sección de otra área y/o componente.
1.- Seleccione la sección a la que se va a agregar los docentes a través de la importación.
2.- Clic en el botón IMPORTAR SECCIÓN.
3.- Se le mostrará la siguiente ventana:
4.- Seleccione la sección de la que va a importar a sus participantes
Al revisar verá que los docentes de la otra sección fueron agregados a la nueva sección.
OPCIÓN: ACTUALIZACIÓN DE DATOS
En esta opción podrá visualizar, agregar y/o modificar los datos de los participantes
asignados a su subítem.
Para hacerlo tenga en cuenta los siguientes pasos:
1.- Para acceder a esta opción ingrese al menú Matrícula y Asistencia, opción
Actualización de datos.
2.- Al ingresar, seleccione el periodo al que pertenece su subítem:
3.- Busque al participante de quien desea actualizar sus datos.
Para buscarlo haga clic sobre el botón
4.- Emergerá una nueva ventana en la que podrá hacer la búsqueda del participante
por el tipo de documento y/o por apellidos y nombre.
Por ejemplo, por DNI.
5.- Luego de ingresar el dato para realizar la búsqueda, haga clic en el botón BUSCAR.
6.- Como resultado de la búsqueda se mostrará el nombre del participante. Haga clic
sobre él.
7.- Aquí podrá agregar los datos que faltan del participante o modificar los datos que
sean necesarios.
8.- Luego, haga clic en el botón
9.- Finalmente, ante el mensaje de confirmación clic en ACEPTAR.
OPCIÓN: REGISTRO DE ASISTENCIAS
1.- En el menú Matricula y Asistencia seleccione la opción Registro de Asistencias.
2.- Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem
haciendo clic sobre él.
3.- También seleccione en las opciones desplegables el componente, tipo de grupo,
área y sección que tiene a cargo.
4.-Para agregar un registro de asistencia, usted deberá hacer clic en el botón
y a continuación se le mostrará una ventana como la que sigue:
5.- Ingrese los datos que se le solita:
Para asociar el horario haga clic en ahí seleccione la fecha y hora haciendo clic
sobre ellas.
- Seleccione el Nivel Docente.
- Seleccione la Unidad y Sesión de la fecha haciendo clic en .
-
6.- Clic en GRABAR. El primer registro de asistencia se verá así:
7.- Después de agregar el registro de asistencia, deberá registrar la asistencia de los
docentes participantes de la sección, para ello debe hacer clic en el botón
y se le mostrará una ventana con la lista de docentes que
pertenecen a la sección.
Aquí se muestra a los docentes participantes y se coloca un check para confirmar su
asistencia, los minutos de permanencia en clase y además de una observación en casos
especiales.
8.- Por defecto al hacer clic en el check asistió se asigna a todos los docentes el check
de asistencia, asimismo al hacer clic en el check minutos se le asigna a los docentes el
número de minutos obtenido de la diferencia entre la hora de salida y la hora de
entrada
9.- Una vez ingresados los datos de la asistencia de los docentes, deberá hacer clic en
el botón GRABAR y el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
OPCIÓN: REGISTRO DE NOTAS
1.- Ingrese al menú Matricula y Asistencia y a la opción Registro de notas:
2.- Al ingresar verá la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic
sobre él.
3.- En las opciones desplegables seleccione el componente, tipo de grupo,
área y sección que tiene a cargo.
4.- Para iniciar a registrar las notas haga clic sobre el botón en
seguida se activarán las casillas de notas.
5.- Después de registrar las notas deberá grabar haciendo clic en el botón
.
OPCIÓN: INGRESAR DE PLAN DE CAPACITACIÓN
Esta opción se halla en el menú GESTIÓN PEDAGÓGICA.
Aquí deberá adjuntar el archivo del Plan de Capacitación y detallar su fundamento,
objetivos generales y específicos.
Para adjuntar el plan de capacitación; primero, seleccione su subítem haciendo clic
sobre él
Segundo, haga clic en , seleccione el archivo
Finalmente, clic en .
FUNDAMENTACIÓN, OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL PLAN
Para registrar la fundamentación y los objetivos deberá hacer clic sobre cada una de
las filas, por ejemplo sobre el fundamento:
Clic aquí
Esta acción abrirá una ventana donde podrá registrar el detalle de la fundamentación y
luego clic en GRABAR.
Una vez grabado este dato se refrescará en la pantalla principal y se verá el detalle
ingresado así:
OPCIÓN: INGRESAR SÍLABO
Esta opción se encuentra en el menú Gestión Pedagógica, opción: Ingresar Sílabo.
Aquí podrá registrar el sílabo, unidades, sesiones, materiales, recursos y evaluación del
área que tiene a cargo.
Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione el periodo y su
subítem haciendo clic sobre él.
A) REGISTRAR EL SÍLABO
Lo primero que debe registrar es el sílabo propiamente dicho.
1.- Para ello, debe seleccionar en las opciones desplegables el componente, área,
grupo y nivel que tiene a cargo.
2.- Clic en el botón , seleccione el archivo que contiene su sílabo y
clic en el botón ABRIR. De preferencia debe ser un archivo en formato doc. (Word) o
PDF.
3.- Una vez seleccionado su archivo de sílabo, clic en el botón .
Su archivo aparecerá así:
Puede volver a descargarlo haciendo clic sobre él. También puede eliminarlo al marcar
con un check Limpiar Archivo Adjunto y GRABAR.
B) INGRESAR UNIDADES
A continuación, se observa que el ingreso de la información correspondiente al sílabo
es por unidades de acuerdo al área de trabajo. Hacemos clic en el botón AGREGAR.
Aparece la siguiente ventana emergente:
Escriba el nombre de la unidad expresada en el sílabo, el contenido de la unidad, el
número de horas, la fecha de inicio según formato (dd/mm/aaaa), luego se adjunta el
archivo de la unidad haciendo clic en el botón EXAMINAR y seleccionando el archivo
correspondiente. Finalmente, clic en GRABAR para guardar los cambios. De inmediato
se registrará la unidad como se observa a continuación:
C) REGISTRAR SESIONES
En la grilla se puede observar que el submenú de sesiones y evaluación se encuentra
en cero (0).
1.- Hacemos clic sobre el “(0)” de sesiones y en la parte inferior se habilitará un campo
para registrar las sesiones.
Al hacer clic en AGREGAR SESIÓN aparecerá la siguiente pantalla de registro de sesión.
2.- Complete los siguientes campos: Tipo de formación, nombre y diseño de la sesión y
haciendo clic en el botón EXAMINAR busque el archivo correspondiente al diseño de la
sesión y lo adjunta.
Clic aquí
para EDITAR
UNIDAD
3.- Seguidamente, complete los campos referidos a los materiales impresos,
audiovisuales u otros adicionales y haciendo clic en examinar adjunte los mismos. En
caso de ser videos de alguna página de internet se debe colocar solo la dirección web.
4.- Finalmente proceda a GRABAR y de la misma manera con cada sesión.
Si algunos archivos son muy grandes puede también comprimir (zipperar) los archivos
y así adjuntarlos.
Escriba el nombre, número
y adjunte la sesión.
Escriba el nombre y tema
del material impreso y
adjunte el archivo.
Escriba el nombre y tema del
material audiovisual (como
diapositivas en Power Point
u otros) y adjunte el archivo
Si hubiera otro material lo
escribe y adjunta.
Escriba la lista de recursos
empleados en la sesión.
EDITAR INFORMACIÓN
Se debe tener en cuenta que los archivos se pueden actualizar en cualquier momento.
Para EDITAR la información de alguna sesión puede hacerlo haciendo clic en el id
(número en rojo).
D) REGISTRAR EVALUACIÓN
1.- Al hacer clic en ver (0) de la columna de evaluación
se desplegará en la parte inferior la siguiente opción
2.- Hacemos clic donde dice AGREGAR EVALUACIÓN.
Se mostrará la siguiente ventana:
Clic aquí para EDITAR
3.- Complete los datos correspondientes a la evaluación de la sesión. Seleccione: Tipo
de calificación; escriba Indicador, Técnica, Nombre del instrumento, Fecha de
evaluación y adjunte el archivo del instrumento de evaluación haciendo clic en el
botón EXAMINAR.
4.- Finalmente, GRABAR.
Con respecto a cómo registrar el sílabo si trabaja con sedes y
OPCIÓN: REGISTRO DE MONITOREO
En esta opción se registra la programación de visitas de monitoreo y asesoría que se
realizarán durante todo el programa de capacitación.
Se accede a esta opción a través del menú GESTIÓN PEDAGÓGICA:
1.- Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.
2.- Para registrar los cronogramas deberá primero buscar y agregar a sus monitores.
Para ello haga clic en clic en el botón .
1
2
3.- Se mostrará la siguiente ventana en ella deberá hacer clic en de Monitor
Se mostrará la lista de los monitores para que seleccione a uno de ellos haciendo clic
sobre él.
4.- Al hacer clic en de la Institución Educativa se mostrará la relación de
instituciones educativas.
Aquí se podrá buscar y seleccionar la Institución a monitorear haciendo clic sobre ella.
3
4
Haga clic sobre el
nombre del monitor
para seleccionarlo.
Escriba el nombre, número o código modular de la institución educativa y clic en
BUSCAR.
Al aparecer el resultado, haga clic sobre el nombre de la IIEE para seleccionarla.
5.- Complete las fechas desde y hasta cuándo se va a monitorear en la institución
seleccionada.
6.- Grabe lo registrado haciendo clic en .
Haga clic sobre el
nombre de la IIEE
para seleccionarla.
5
Usted verá que el capacitador ahora se muestra como monitor de una institución
educativa.
Ahora, tendrá que agregar a los docentes que el monitor visita en la institución
educativa.
8.- Primero, haga clic en Ver (0) de la columna Docentes , luego clic en
.
8
9.- Seleccione al o los participantes colocando un check y luego clic en
10.- Para ver al docente registrado de esa institución haga clic en Ver (1).
PROGRAMACIÓN DE VISITAS
El registro de visitas de monitoreo y asesoría debe hacerlo por participante. Para ello
debe:
1.- Hacer clic en Ver de la columna Cronograma de Visitas.
9
1
0
1
2.- Al ingresar, deberá programar el primer momento de la primera visita que por
defecto se encuentra agregada. Entonces solo tendrá que EDITAR haciendo clic en el
número 1 de la columna Id.
3.- En los campos de esta ventana deberá programar EL PRIMER MOMENTO DE LA
PRIMERA VISITA.
2
3
4
4.- Especifique:
a) Número de visita,
b) día (NO DETALLE)
c) actividad (monitoreo o asesoría),
d) fecha programada,
e) hora de inicio,
f) hora término,
g) motivo de reprogramación (solo si es
necesario).
5.- Finalmente .
El primer momento de la primera visita ha sido grabado.
6.- Continúe registrando el segundo momento de la primera visita haciendo clic en
6
Siempre, al terminar de llenar los campos dele clic en .
El segundo momento de la primera visita ha sido grabado.
Continúe registrando los demás momentos por cada vista como en el siguiente
ejemplo.
Recuerde: Si desea modificar alguna fecha o dato ya registrado es recomendable no
eliminar sino EDITAR como hizo en el primer momento de la primera visita, haciendo
clic en el Id (números color rojo).
* Lo mostrado es un ejemplo. Debe registrar teniendo en cuenta las especificaciones
de su TDR y de su supervisora.
REGISTRO DE EJECUCIÓN DE MONITOREO
Solo después de haber programado todas las visitas en la opción Registro de
Monitoreo en esta opción deberá registrar las visitas conforme hayan sido ejecutadas.
La opción se halla en el menú GESTIÓN PEDAGÓGICA:
1.- Seleccione su Subítem haciendo clic sobre él.
2.- En la relación de monitores busque su nombre según la institución en la que
monitorea. Puede emplear el buscador para ello
Una vez ubicado dele clic sobre Ver de la columna Docentes.
1
2
3.- Aquí usted verá la relación de sus docentes que monitorea en esa institución.
Para registrar la visita ejecutada haga clic sobre Ver de la columna Ejecución de alguno
de sus participantes.
4.- En la siguiente ventana podrá registrar los momentos de cada visita conforme
hayan sido ejecutadas.
Especifique:
a) Fecha de ejecución
b) Hora de inicio de la ejecución
c) Hora de término de la ejecución
d) Observaciones de la ejecución (actividades realizadas, impresiones,
comentarios, conclusiones)
5.- Cada vez que termine de registrar dele clic en .
Para cualquier consulta puede comunicarse a través de:
http://www.ciberdocencia.gob.pe/asesoramientoadministra
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