manual procedimientos seclo

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8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo http://slidepdf.com/reader/full/manual-procedimientos-seclo 1/187 Manual de procedimientos Secretaría de Trabajo Dirección del Servicio de Conciliación Laboral Obligatoria Desarrollo y descripción de los procedimientos administrativos correspondientes a los diferentes servicios brindados por la Dirección del Servicio de Conciliación Laboral Obligatoria (SECLO)

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    Manual de procedimientos

    Secretara de Trabajo

    Direccin del Servicio de Conciliacin

    Laboral Obligatoria

    Desarrollo y descripcin de los procedimientos administrativos

    correspondientes a los diferentes servicios brindados por la

    Direccin del Servicio de Conciliacin Laboral Obligatoria (SECLO)

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    MINISTRO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

    Carlos A.Tomada

    SECRETARIA DE TRABAJO

    Noem Rial

    SUBSECRETARIO DE RELACIONES LABORALESAlvaro Daniel Ruz

    DIRECTOR NACIONAL DE RELACIONES DEL TRABAJO

    Pablo Topet

    DIRECTOR DEL SERVICIO DE CONCILIACION LABORAL OBLIGATORIA

    Fabin D.Nesis

    Nmina de Autoridades

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    EQUIPO DE REALIZACION

    SUPERVISIONDr.Walter Hugo Caporella

    COORDINACION

    Dr. Miguel Angel A. Sardegna

    COLABORACION

    Natalia StrizeErnesto Domingo Iglesias

    Emiliano Germn Tus

    Jaime Colombres GarmendiaMariano Leandro Lpez

    ASISTENCIA TECNICA

    Ing.Daniel Julio D.Ruman(del Programa Carta Compromiso con el Ciudadano - Subsecretara de la Gestin Pblica)

    Manual de Procedimientos correspondiente a la Direccin

    del Servicio de Conciliacin Laboral Obligatoria (SECLO)

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    I Un paso en la mejora de la calidad institucional

    I Un instrumento indispensable

    I Organizacin funcional

    I Servicios brindados (flujogramas y descripcin de procedimientos)

    1. Proceso de instancia obligatoria de conciliacin laboral

    a.Procedimiento de admisin y notificaciones

    b.Procedimiento de resolucin de controversias entre las partes

    c.Procedimiento de verificacin Legal de lo resuelto

    2. Proceso de revisin de acuerdos espontneos entre las partes

    a.Procedimiento de admisin y ratificacin de la presentacin espontneab.Procedimiento de verificacin legal de la presentacin

    3. Proceso del servicio de conciliacin optativa

    a.Procedimiento de admisin y notificaciones

    b.Procedimiento de resolucin de controversias entre las partes

    c.Procedimiento de verificacin legal de lo resuelto

    4. Proceso de consulta y/o informacin de las personas fsicas o jurdicas,

    pblicas o privadas con inters acreditado1.Procedimiento de resolucin de los trmites en general

    2.Procedimiento de resolucinde oficios

    I Instructivos

    (a) - Requisitos de admisibilidad

    (b) - Inicio de la instancia obligatoria de conciliacin laboral -

    Carga de datos en el Aplicativo SECLO

    (c) - Tareas en las que interviene el sector sistemas

    (d) - Ratificacin o denuncia de nuevo domicilio

    (e) - Sistema para generar e imprimir remitos de pase a travs del Aplicativo SECLO

    I Indice del contenido

    9

    11

    13

    15

    19

    19

    25

    33

    41

    41

    47

    51

    51

    57

    65

    7171

    75

    79

    81

    85

    99

    113123

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    129

    133

    143

    149

    155

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    (f) - Incorporacin del nmero de protocolizacin de los acuerdos alcanzados en el procesode conciliacin obligatoria al Aplicativo SECLO(g) - Inicio de ratificacin de acuerdo espontneo - carga de datos al sistemaAplicativo SECLO(h) - Incorporacin del nmero de protocolizacin de los acuerdos espontneosal aplicativo SECLO(i) - Aplicacin de multas por incomparecencia(j) - Carga de honorarios bsicos al conciliador en el Aplicativo SECLO

    Registros (formularios y documental generada por los procedimientosque corresponden a los diferentes servicios brindados)

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    UN PASO EN LA MEJORA DE LA CALIDAD INSTITUCIONAL

    El profundo cambio en el perfil productivo del pas, junto a la continuidad y fortalecimiento del sistema demo-

    crtico, requiere un Estado capaz de viabilizar y potenciar este nuevo proyecto de pas.

    Para que el Estado pueda implementar las polticas pblicas e impactar efectivamente en la sociedad, se hace ne-

    cesario contar con una firme voluntad poltica y, a la vez, promover la elaboracin de mecanismos administra-

    tivos que permitan mejorar el funcionamiento en cada una de sus dependencias.

    Desde el inicio de mi gestin he promovido la mejora de los procedimientos para incrementar la eficiencia, siste-

    matizacin y seguimiento de las polticas pblicas, pensando en la consecucin de los objetivos estratgicos del Es-

    tado y no solamente en los conseguidos por una administracin en particular.

    El ordenamiento de las actividades y procesos administrativos en el Estado debe combinar la experiencia con un

    anlisis ms profesional, en el que se detallen responsabilidades y estndares de calidad. Este fue el espritu que

    impuls la realizacin de este manual, que detalla los procedimientos administrativos de los diferentes servicios

    brindados por la Direccin del Servicio de Conciliacin Laboral Obligatoria (SECLO).

    Felicito a quienes participaron en la elaboracin de esta publicacin ya que, adems de ser un ejemplo a imitar,

    representa un avance en la conformacin de un Estado moderno que busca la mejora continua de la calidad ins-

    titucional al servicio de las ciudadanas y ciudadanos de nuestro pas.

    Manual de procedimientos | 9

    Dr. Carlos A. Tomada

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    UN INSTRUMENTO INDISPENSABLE

    El SECLO comenz a funcionar el 1 de septiembre de 1997.

    Desde el ao 2001 se encuentra adherido al Programa Carta Compromiso con el Ciudadano, el cual es impul-

    sado por la Subsecretara de la Gestin Pblica.

    Con la firma de la Segunda Carta, en septiembre de 2004, se ha comenzado una tarea continua de generacin de

    acciones para mejorar la prestacin de los diferentes servicios que se brindan a la ciudadana desde esta Direccin.

    Contar con un Manual de Procedimientos era esencial.

    El objetivo es ordenar las actividades y procedimientos, de modo de contribuir a transparentar los mecanismosutilizados y facilitar un mejor conocimiento e interaccin entre los miembros de la organizacin.

    La propia dinmica de elaboracin del Manual de Procedimientos promueve, a la vez, la comunicacin interna

    y atraviesa en forma transversal a toda la organizacin, dado que clarifica el modo en que se llevan a cabo todas

    las actividades que componen los procesos de trabajo. Tambin se pueden identificar acciones, describir la forma

    en que deben realizarse y saber quines son sus responsables.

    Los manuales de procedimientos resultan indispensables como gua para entender la secuencia de trabajos que,

    aunque normalmente se realizan por costumbre o en forma mecnica, deben responder a una estricta lgica. Es-

    ta lgica guarda relacin con la norma ISO 9001, que entre sus requisitos contempla "Identificar los procesos ne-

    cesarios para el sistema de gestin de la calidad y su aplicacin a travs de la organizacin", as como "determi-

    nar la secuencia e interaccin de estos procesos.

    Contar con este Manual significa para esta Direccin del SECLO un paso fundamental, por el hecho de haber

    establecido los cimientos sobre los cuales se edificarn todas aquellas acciones que nos permitirn hacer realidad

    la existencia de un organismo eficiente al servicio de la ciudadana.

    Manual de procedimientos | 11

    La Direccin del SECLO

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    Manual de procedimientos | 13

    DIRECCION DEL SERVICIO DE CONCILIACIONLABORAL OBLIGATORIA (SECLO)

    ORGANIZACION FUNCIONAL

    DESCRIPCION

    DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION: responsable de la recepcin de los diferentes trmites

    que componen el servicio bsico del SECLO. Sorteo del conciliador. Brindar informacin telefni-

    ca. Sustanciar la ratificacin de los acuerdos espontneos. Realizar las notificaciones. Efectuar el

    soporte tcnico-informtico y la asistencia a los conciliadores.

    a) Unidad de Atencin al Pblico: recepcin de la solicitud de conciliacin obligatoria. Asesora-miento sobre los diferentes trmites.Sorteo del conciliador, fecha y hora de la primera audiencia.Re-

    cepcin de consultas en general. Realizar la notificacin personal de las partes intervinientes en los

    diferentes trmites. Brindar informacin telefnica.

    b) Unidad de Acuerdos Espontneos: recepcin de la solicitud de ratificacin de acuerdos espon-

    tneos. Ratificacin de los acuerdos espontneos alcanzados por las partes. Coordinacin de las au-

    diencias de ratificacin y asistencia a las partes. Explicacin del alcance del acto que otorgan.

    c) Unidad Tcnico - administrativa: responsable del armado de los diferentes expedientes de la Di-

    reccin.Del archivo transitorio de los mismos.Registro en el sistema de la protocolizacin de las dis-posiciones emitidas por la Direccin del SECLO.

    Realizacin de las notificaciones por telegrama o cdulas. Realiza el soporte y asistencia tcnica-

    informtica.

    Clasificacin y archivo de los diferentes trmites y expedientes finalizados.

    DIRECTOR

    DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION

    Unidad de Atencin

    al Pblico

    Unidad de Acuerdos

    EspontneosUnidad Tcnico -

    administrativa

    Unidad Control

    de GestinUnidad Oficios

    y Multas

    Unidad Dictmenes

    y Recursos

    DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LEGALES

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    14 | Manual de procedimientos

    DIRECCION DEL SERVICIO DE CONCILIACION LABORAL OBLIGATORIA (SECLO)

    DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LEGALES: responsable de la resolucin jurdica de los diferen-

    tes trmites canalizados a travs del SECLO.Control de la sustanciacin del procedimiento conci-

    liatorio. Intimacin administrativa de las multas aplicadas por incomparecencia de parte. Res-

    puesta a los oficios judiciales-administrativos, dirigidos al SECLO. Dictaminar sobre la proceden-

    cia de la homologacin, tanto en los trmites de conciliacin obligatoria, la optativa y acuerdos

    espontneos. Sustanciacin de los recursos administrativos. Responder a toda consulta legal in-

    gresada como trmite interno. Control de los diferentes indicadores de calidad de servicios asu-

    midos en el marco de los programas especficos a que el SECLO adhiera (ej. Carta Compromiso

    con el Ciudadano).

    a) Unidad Control de Gestin: recepcin y asignacin aleatoria de los trmites a dictaminar. Con-

    trol y notificacin de los trmites de conciliacin obligatoria observados. Coordinacin de la super-

    visin de las audiencias de conciliacin. Elaboracin de las estadsticas mensuales y acumuladas

    anuales del funcionamiento del SECLO. Resolucin de consultas ingresadas por trmite interno ad-

    ministrativo. Responsable del monitoreo y coordinacin del relevamiento de los indicadores de ca-

    lidad comprometidos en el marco de los programas especficos a los que adhiera el SECLO (ej. Car-

    ta Compromiso con el Ciudadano).

    b) Unidad Oficios y Multas: recepcin,contestacin y diligenciamiento de las respuestas a los ofi-

    cios judiciales y/o administrativos dirigidos al SECLO.Recepcin de los expedientes cerrados por in-comparecencia de parte y verificacin de la aplicacin de las multas respectivas. Dictaminar sobre

    la procedencia de su imposicin.Formacin del incidente de multa, confeccin de la cdula de no-

    tificacin e intimacin administrativa de la misma. Sustanciacin de los recursos interpuestos con-

    tra la aplicacin de las multas. Dictaminar sobre la procedencia de la intimacin al pago de los ho-

    norarios bsicos a los condenados en costas en causas judiciales. Centralizacin de los datos sobre

    el cobro de las multas impuestas, tanto administrativa como judicialmente.

    c) Unidad Dictmenes y Recursos: dictaminar sobre los diferentes expedientes que toman cuer-

    po en la Direccin (tanto de conciliacin obligatoria como de acuerdos espontneos). Evaluar la

    procedencia de la Homologacin de los acuerdos conciliatorios alcanzados por las partes. Elaborarel proyecto de disposicin. Observar sobre la falta de requisitos a los trmites a resolver.Dictaminar

    sobre los expedientes cerrados sin acuerdo y disponer el pago del honorario bsico al conciliador.

    Sustanciacin de los recursos administrativos que se interponen contra los actos administrativos

    emitidos en los trmites de conciliacin obligatoria, optativa y espontnea.

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    SERVICIOS BRINDADOS

    (flujogramas y descripcin de procedimientos)

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    18 | Manual de procedimientos

    Entradas Procedimiento de admisin y notificaciones del Servicio de Conciliacin Optativa (SCO) Salidas

    CNAT: Cmara Nacional de Apelaciones del Trabajo

    CCT: convenio colectivo de trabajo

    SCO: Servicio de Conciliacin OptativoEl nico actualmente en vigencia es el SECOSE (Servicio de Conciliacin Optativo y Servicios para Empleados de Comercio - entre la Cmara de Comercio y el Sindicato de Empleados de Comercio)

    Conciliador del SCO: es parte del Cuerpo de Conciliadores de la Instancia Obligatoria de Conciliacin Laboral (IOCL)

    Empleador

    (personalmente)

    Trabajador bajo CCT del SCO

    respectivo

    (personalmente)

    Comienzo

    Apoderado del trabajador bajo

    CCT del SCO respectivo (ante

    escribano, por escritura pblica,

    o por CNAT), o representante

    sindical

    Apoderado del empleador (ante

    escribano, por escritura pblica),

    o representante de la cmara

    empresaria

    SCO:

    - Recepciona la solicitud de inicio de la

    conciliacin optativa (y del poder, decorresponder)

    - Analiza la admisibilidad legal de lo

    indicado en la solicitud

    Cumple con losrequisitos?

    Rechazo

    in lmine

    NO

    Medios de informacin:

    - Personalmente en el

    SCO

    - Telefnicamente al SCO

    SCO:

    Cargan todos los datos en

    su sistema

    Rechazo dela solicitud

    SI

    SCO:

    Notifica al conciliador los datos

    de la causa

    Informacin

    para la

    audiencia (ver

    proc. de

    resolucin de

    controversias

    del SCO)

    SCO:

    Notifica a la contraparte va postal

    SCO:

    - Suspende la audiencia

    - Notifica al conciliador

    SCO:

    Notifica e intima al solicitante ratifique

    o rectifique domicilio/s de la

    contraparte

    El solicitante completa el formulario con

    ratificacin o rectificacin del/los

    domicilio/s de la contraparte

    La contraparte

    fue notificada?

    Fin

    Es otro

    domicilio?

    SI

    SI

    NO

    NO

    Se modifican los datos en el

    sistema

    - El sistema sortea nueva fecha

    y hora de la audiencia

    - El solicitante se notifica en el

    acto1

    SCO:

    Ratifican los datos en

    su sistema

    SCO:

    - Su sistema sortea nueva fecha y hora de

    la audiencia

    - El solicitante se notifica en el acto

    SCO:

    Notifica a la

    contraparte por va

    postal

    SCO:

    Notifica al conciliador la nueva

    fecha y hora de la audiencia

    Fin

    SCO:

    - Le informa al solicitante

    los requisitos de

    admisibilidad

    - Le entrega el formulario

    de inicio

    - Verifica la documental

    presentada

    Est dentro delas excepciones

    legales ?

    SI

    NO

    SCO:

    - Su sistema genera un N de trmite, y sortea

    el conciliador del SCO y la fecha y hora de la

    audiencia

    - El solicitante se notifica en el acto

    SCO:

    Le notifican al

    conciliador

    1

    Es igual a otra

    solicitud?

    NOSI

    La contraparte

    fue notificada?

    SI NO SCO:

    Notifica al

    conciliador

    SCO:

    Se le comunica al

    solicitante que debe iniciar

    el trmite de la IOCL

    Solicitante

    inicia el

    trmite de

    la IOCL

    Fin

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

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    DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE CORRESPONDENA LOS SERVICIOS BRINDADOS

    Manual de procedimientos | 19

    PROCESODEINSTANCIAOBLIGA

    TORIADECONCILIACIONLABO

    RAL

    Pr

    ocedimientodeadmisinynotificaciones

    MP-01

    PP-01//Proc.0

    1

    D

    UEODELPROCEDIMIENTO

    DireccindelServiciodeConciliac

    inLaboralObligatoria(SECLO)

    PARTICIPA

    AreaAdministrativa

    1.

    Obje

    tivo

    Establecerunprocedimientoestndar

    paralaadmisindelasolicitudquedarcomienzoalainstancia

    obligatoriadeconciliacinlaboral

    (IOCL)ylaformaenquesepracticarn

    lasnotificacionesquerequieree

    lproceso.LaIOCL,esdecarcter

    previayobligatoriaparadirimirlos

    conflictosindividualesypluriindividualesdecompetenciadelaJusticiaN

    acionaldelTrabajo.EstainstanciaestreguladaporlaLeyN024.63

    5.

    2.

    Alcance

    Elesq

    uemaabarcalaprimeraetapade

    laIOCL,dentrodelaDireccind

    elServiciodeConciliacinLabo

    ralObligatoria(SECLO).

    3.

    Desa

    rrollodeactividades

    Entradasy/o

    Actividad

    Descripcin

    Responsable

    Registr

    odondese

    Salidas

    proveedores

    verifica

    laactividad

    Eltrm

    itepuedeseriniciado

    por:

    1)El

    trabajadorpersonal-

    mente

    oporaquienste

    otorgu

    epoder(realizadopor

    cartapoderfacilitadaporel

    SECLO

    paracertificarfirma

    antelaautoridadpolicial,o

    bieno

    torgadoporlaCNATo

    antee

    scribano)oporrepre-

    sentantegremial.

    3.1Informe,

    entregad

    e

    formulariodeinicio,

    decartapoderyveri-

    ficacin

    ElsolicitantecomienzaeltrmiteporlaMesa

    deInformes.Allseleindicantodoslosrequi-

    sitosnecesariospararealizarelmismo,ver

    -

    balmenteoporfolleterapre-impresa.Enca

    -

    soquequiensepresentelohagapersonal-

    menteydeseeotorgarpoder,selefacilitae

    l

    formulariodeCartaPoder,paraquelocom

    -

    pleteyhagacertificarlafirmaantelaautori-

    dadpolicial.ElFormulariodeSolicituddeini-

    cio(FSI),

    debeserextradodelapginaWEB

    delMTEySS.

    MesadeInformesdelaUni-

    daddeAtencinalPblico

    Formulariodesolicitudde

    inicio

    (NFSECLO

    001/04)

    Enelsupuestocasodeno

    existircompetenciadelo

    r-

    ganismo,obienqueeltr

    -

    miteestcomprendidode

    n-

    trodelasexcepcionesleg

    a-

    les,serechazainlmine.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    20/187

    20 | Manual de procedimientos

    2)Elempleadorpersonal-

    menteoaquienotorguepo-

    der(anteescribano)oporre-

    presentantedecmaraem-

    presaria.

    MediosdeInformacin:

    P

    ersonalmente

    P

    ginaweb

    V

    atelefnica

    3.2Recepcinde

    laSoli-

    cituddeInicioyanli-

    sisdeadmisibilidad

    ElFormulariodeSolicituddeIniciod

    ebeser

    confeccionadoporelsolicitante(nomsde

    tressolicitantesporcadasolicitud),un

    formu-

    larioporcadacontrapartecontralas

    cuales

    pretenda/naccionar.Losformulariosnopue-

    densercofeccionadosenformamanu

    scrita.

    UnavezquelaSolicitudfueracomp

    letada,

    deberpresentarlaantelaMesadeInformes,

    endondeseverificar:

    a)laidentidaddelsolicitante(siquien

    concu-

    rreesapoderado,deberacreditarlapersone-

    raconelinstrumentoquecorrespond

    a).

    b)losdatosconsignados.

    c)lacompetenciadelorganismo,envirtuddel

    territorioylamateria.A

    dems,severificaque

    eltrmitenoestexceptuadoporlod

    ispues-

    toporlaley24.6

    35(art.2

    ).

    Siesttodocorrecto,seleentregaalso

    licitan-

    teunnmerodeatencinparaqueespereser

    atendido.

    VERINSTRUCTIVO(a)

    ElagenteasignadoenelPuestodeRec

    epcin-

    ConciliacinObligatoria(PuestoRCO),

    llamar

    alsolicitanteporelnmerodeatencinentre-

    gadoenlaMesadeInformes.Constatarqueel

    FormulariodeSolicituddeInicioseen

    cuentre

    completoeinformaralpresentanteso

    brepo-

    siblesdudasquetengaalrespecto.

    Constatarlaidentidaddelmismomediantesu

    documentodeidentidad(sifueraeltitular)o

    delpoderrespectivo(siactuaraenrepr

    esenta-

    cin).Sideladocumentalreferidasurg

    ealgn

    impedimento,serechazaeltrmite.

    PuestoPARdelaUnidadde

    AtencinalPblico

    F

    ormulariodesolicitudde

    inicio

    (NF

    SECLO001/04).

    F

    ormulariocartapoder.

    Sidelformulariode

    inicioo

    deladocumentalq

    ueacre-

    ditalapersonerasurgeal-

    gnimpedimento

    parain-

    gresarlosdatosal

    sistema,

    serechazalasolicitu

    d.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    21/187

    Manual de procedimientos | 21

    3.3Cargadelosdatosen

    elsistemay

    genera-

    cin

    delexp

    ediente.

    Sorteodelconciliador

    ydelaprim

    eraau-

    diencia.

    3.4Notificacin

    alsolici-

    tante.

    3.5Confeccinde

    llistado

    detrmites

    3.6Archivotransitorio

    Encambio,siesttodocorrecto,e

    lagente

    procedearecepcionardelmismoyderivarlo

    alsectordeProcesamientodeTrm

    ites.

    All

    seingresanlosdatosenelsistemain

    formti-

    co.Asutrmino,e

    lsistemageneraelnmero

    deexpediente,sorteandoelConciliad

    or,fecha

    yhoradelaprimeraaudiencia.Pued

    eocurrir

    quededichacargasurjaquelasolicitudfuera

    idnticaaunaanterior,encuyocasoserecha-

    zalamisma.

    VERINSTRUCTIVO(b)

    Automticamenteseimprimelaca

    rtulay

    dosconstanciasdeinicio,quecontie

    ne,resu-

    midamente,

    losdatosingresadosanterior-

    mente.

    EltrmitesederivaalpuestoNotifi-

    cacin-ConciliacinObligatoria(PuestoNCO).

    Unadelasconstanciasdeinicioseentregaal

    solicitanteylaotraquedaenpoderd

    elSECLO

    paraseragregadaalexpediente,pre

    vianoti-

    ficacindelpresentante.

    Finalizadalajornadadiariadeatencinalp-

    blico,seimprimeeldocumentoListadode

    todoslostrmitesingresados,a

    fins

    erverifi-

    cadosconladocumentacinexistentepara

    armarlosexpedientes.Unavezche

    queados

    lostrmites,ladocumentacinser

    emiteal

    ArchivoTransitorio.

    Searmanlosexpedientesyselos

    archiva

    transitoriamentehastaqueseinco

    rporela

    documentalcorrespondientealprocedimien-

    todeconciliacin.

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    C

    onstanciadeInicio.(conla

    notificacindelsolicitante)

    Silasolicitudresultaidnti-

    caaunaanterior,serechaza

    lamisma.

    PuestoNCOdelaUnidadde

    AtencinalPblico

    PersonaldelpuestoPARde

    laUnidaddeAtencinal

    Pblico.

    ArchivoTransitoriodelaUni-

    dadTcnicoAdministrativa

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    22/187

    22 | Manual de procedimientos

    Correo:

    Imprimeydistribuyeloste-

    legramasalacontraparte.

    Correo:

    Envaelresultadodelano-

    tificacinportelegramaal

    SECLO,v

    ainformtica.

    3.7.1

    Notificacind

    edatos

    alconciliador

    3.7.2

    Notificacind

    edatos

    alacontraparte

    3.8.1

    Confirmacin

    delaaudiencia.

    Notificacin

    alconciliador.

    3.8.2

    Suspensindelaau-

    diencia.

    Notificacin

    alconciliadoryalsoli-

    citante.

    Finalizadalatareadiaria,segenerau

    narchi-

    voinformticoconlosdatoscompleto

    sdelas

    partes,fechayhoradelaprimeraau

    diencia

    detodoslosexpedientes,paranotificarlosva

    informticaalosdiferentesconciliado

    res.

    Simultneamente,segeneraotroarch

    ivocon

    losdatosnecesariosparaemitirlostelegramas

    detodoslosexpedientesparanotificaracada

    contraparte,yseenvaalcorreovainformtica.

    VERINSTRUCTIVO(c)

    Serecibeelacusederecibovainform

    ticaen-

    viadaporelcorreo.S

    ielresultadodelm

    ismoes

    entregado,laaudienciaquedaconfirmada.E

    l

    conciliadorrecibevae-mailelestadod

    enotifi-

    cacionesyfinalizaelprocedimiento.

    Sinoesas,continaen3.8.2

    VERINSTRUCTIVO(c)

    Sielresultadodelacusedereciboesdiferentea

    entregadoparatodaslascontrapartes,sele

    notificaalconciliadorvae-mailysesuspende

    laaudiencia.

    Enestecaso,senotificaalsolici-

    tante,portelegrama,lasuspensinporfracaso

    delanotificacinyselointimaade

    nunciar

    nuevodomiciliodelacontraparte.

    Siserectificaosedenunciaotrodomicilio,con-

    tinaen3.9

    Siseratificaelmismodomicilio,cont

    inaen

    3.1

    0.

    VERINSTRUCTIVO(c)

    Sis

    temaAplicativoSECLO

    Sis

    temaAplicativoSECLO

    Sis

    temaAplicativoSECLO

    Sis

    temadecomunicacin

    conelCorreoArgentino

    S

    istemaAplicativoSECLO

    S

    istemadecomunicacin

    c

    onCorreoArgentino

    Informacinparala

    audien-

    cia.

    (verprocedim

    ientode

    resolucindecontroversias)

    Senotificaalconc

    iliadorel

    estado

    de

    notificaciones.

    (vae-mail).

    SoporteTcnicodelaUnidad

    Tcnico-administrativa

    SoporteTcnicodelaUni-

    dadTcnico-Administrativa

    SoporteTcnicodelaUnidad

    Tcnico-administrativa

    SoporteTcnicodelaUni-

    dadTcnico-Administrativa

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    23/187

    Manual de procedimientos | 23

    Cuerpo

    de

    Notificadores

    delMTEySS:

    D

    iligencianlascdulas.

    D

    evuelvenunacopia.

    3.9Denuncia

    de

    nuevo

    domicilio.

    3.1

    0Ratificacin

    del

    olosdomicilio

    s.

    Pararealizarestetrmite,

    debecomp

    letarel

    formulariodeNovedadesdedomicilio

    .Side-

    nuncianuevodomicilio,seingresalan

    ovedad

    alsistemaysesorteanuevaaudiencia.E

    lsoli-

    citantesenotificapersonalmente,en

    elacto.

    Luegosecontinaelprocedimientodescripto

    apartirdelaactividad3.5.

    VERINSTRUCTIVO(d)

    Pararealizarestetrmite,debecomp

    letarel

    formulariodeNovedadesdedomicilio.

    Sielso-

    licitanteratificaeldomiciliooriginalde

    lacon-

    traparte,tienelaopcindepedirquelanotifi-

    cacinalacontraparteserealiceportelegrama

    oporcdulabajoresponsabilidaddeparte.Es-

    taopcinlarealizaenelmismoformu

    lario.E

    l

    sistemasortealanuevaaudiencia.E

    lsolicitante

    senotificaenelacto.S

    ioptporlanoti

    ficacin

    portelegramaalacontraparte,secontinael

    procedimientodescriptoapartirdelaactividad

    3.5.S

    ioptporlanotificacinporcdu

    la,sela

    generainformticamenteyselaremite

    alcuer-

    podenotificadoresdelMTEySS.Senotifica,v

    a

    informticaalConciliadorlanuevafechayhora

    delaaudienciaysialacontrapartelefueenvia-

    dacduladenotificacin.E

    lcuerpoden

    otifica-

    dores,unavezquediligencialacdula,remiteal

    SECLOunacopia.E

    lresultadodeesediligencia-

    mientoescargadoalsistemainformticoyla

    copiaesagregadaalexpediente.

    VERINSTRUCTIVO(d)

    F

    ormulario

    Novedades

    d

    edomicilio.

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    F

    ormulario

    Novedades

    d

    edomicilio.

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    Informacinparala

    audiencia.

    Entradaalprocedim

    ientode

    resolucindecontroversias

    entrelaspartes.

    P

    uestoPARdelaUnidad

    deAtencinalPblico.

    S

    oporteTcnicoyArchivo

    TransitoriodelaUnidad

    Tcnico-administrativa.

    P

    uestoPARdelaUnidad

    deAtencinalPblico.

    S

    oporteTcnicoy

    A

    rchivoTransitoriodela

    UTA.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    24/187

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    25/187

    Manual de procedimientos | 25

    PROCESODEINSTANCIAOBLIGATORIADECONCILIACIONL

    ABORAL

    ProcedimientodeResolucindeControversiasentrelaspartes

    MP-01

    PP-01//Proc.0

    2

    DUEODELPROCEDIMIENTO

    DireccindelServiciodeConc

    iliacinLaboralObligatoria(SECLO

    PARTICIPA

    AreaAdministrativa-C

    onciliadorlaboral-AsuntosLegales

    1.

    Objetivo

    E

    stablecerunprocedimientoestn

    darpararesolverlascontroversia

    squesepresentanentrelasparte

    s,sujetosdelarelacinlaboral.

    2.

    Alcance

    E

    lesquemaabarcalasegundaeta

    padelaIOCL,dentrodelaDireccindelServiciodeConciliacinLaboralObligatoria(SECLO).Sea

    plicaa

    la

    actividadquedesarrollanlosco

    nciliadoreslaborales.

    3.

    Desarrollodeactividades

    Entradasy/o

    Actividad

    Descripcin

    Responsable

    Registrodondese

    Salidas

    Proveedores

    verificalaactividad

    Informacinparalaaudien-

    ciaquerecibeelconciliador

    laboral.(verprocedimiento

    deadmisinynotificaciones

    delaIOCL)

    3.1Recepcindelainfor-

    macinporpa

    rtedel

    conciliador

    yverificacin

    delos

    datos.

    Elconciliadorlaboralrecibe,vainformtica,

    losdatosnecesariosdeasignacindelacausa

    paracelebrarlaprimeraudiencia.Losmismos

    constandelcontenidodefinitivodelasolici-

    tuddeinicio,

    lafechayhoradelaau

    diencia

    sorteada.

    Elconciliadorverificalosdatosrecibid

    osyse

    planteasiameritaunaexcusacin.

    Sinohayexcusacincontinaen3.3.0

    .

    Conciliadorlaboral

    Sistemadeintercomunica-

    cinLotusNotes.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    26/187

    26 | Manual de procedimientos

    3.2.

    Excusacinde

    lconci-

    liador.

    3.2.1

    Seaceptala

    excusa-

    cin.

    3.2.2

    Noseaceptalaexcu-

    sacin.

    3.3.0

    Laspartesverificanlos

    datosdelconciliador.

    3.3.1

    Laspartesrec

    usanal

    conciliador

    Sideellossurgealgunacausaldeexcusacin,

    seexcusa,notificandotalcircunstanciaalSE-

    CLO,v

    ainformtica.

    Recibidalaexcusacindelconciliadorporpar-

    tedelSECLO,seprocedealanlisisjur

    dicode

    losargumentosexpuestos.Siencuadr

    anden-

    trodelossupuestoslegales,seacepta

    laexcu-

    sacinyseprocedealsorteodeunnuevocon-

    ciliadorylafechayhoradelaaudiencia(vuel-

    vearealizarse3.1

    ).

    VERINSTRUCTIVO(c)

    Sidelanlisisjurdicoqueserealizad

    elosar-

    gumentosdelconciliadorparaexcus

    arse,no

    surgenrazoneslegales,serechaza.

    Verificadoslosdatosdelconciliadord

    esigna-

    doporelSECLOparaintervenirenlacausa,

    porlaspartesinvolucradas,cualqu

    ierade

    ellas-oambas-puedenrecusarlo.

    Encasodenopresentarserecusacincon-

    tinaen3.4.0

    Larecusacinespresentadaanteelconcilia-

    dorinterviniente,quienluegoderealizarsu

    descargo,lapresentaalSECLO.

    Recibidalarecusacindelconciliadorporpar-

    tedelSECLO,seprocedealanlisisjur

    dicode

    losargumentosexpuestos.

    Silarecusacinnoesaceptadacont

    inaen

    3.3.3.

    Conciliadorlaboral

    S

    oporteTcnico-UTAdel

    AreaAdministrativa

    A

    suntosLegales.

    AsuntosLegales

    P

    arterecusante.

    C

    onciliadorlaboral

    Sis

    tema

    de

    intercomuni-

    cacinLotusNotes.

    Sistemadeintercomuni-

    cacinLotusNotes.

    DictamendelasesorTc-

    nicoLegalconfirmadel

    supervisor.

    DictamendelasesorTcni-

    co

    Legalconfirmadelsu-

    pervisor.

    Escritodeparteconlosar-

    gu

    mentospararecusar.

    Escritodelconciliadorlabo-

    ralconsudescargo.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    27/187

    Manual de procedimientos | 27

    3.3.2

    Seaceptala

    recusa-

    cin.

    3.3.3

    Noseacepta

    larecu-

    sacin.

    3.4Consultalegaldepar-

    tedelconciliador

    3.4.1

    Respuestade

    aseso-

    ramientolega

    l.

    3.5.0

    Secelebralaau

    diencia.

    Silosargumentosexpuestosencuadr

    anden-

    trodelossupuestoslegales,seacepta

    larecu-

    sacinyseprocedealsorteodeun

    nuevo

    Conciliadorylafechayhoradelaau

    diencia

    (vuelvearealizarse3.1

    ).

    VERINSTRUCTIVO(c)

    Sidelanlisisjurdicoqueserealizadelosar-

    gumentosdelConciliadorparaexcus

    arseno

    surgenrazoneslegales,serechaza.

    Elconciliadorpuedeonorequeriruna

    consul-

    taaAsuntosLegales,previoacadaau

    diencia.

    Silarealiza,

    labraunactasolicitand

    oinfor-

    macinalaUnidadrespectiva.

    Sinolohacecontinaen3.5.0.

    AsuntosLegaleselaborauninform

    eres-

    pondiendoalrequerimientodelcon

    ciliador

    yseloenva.

    Lainformacinesrecibidava

    informtica.

    Elconciliadorlaboralprocedealacele

    bracin

    delaaudiencia.Enlamisma,solicitaa

    laspar-

    tesqueacreditenelcarcterrepresentativo.

    Cuandoalacelebracindelaaudienciacon-

    currentodaslaspartesconsusrespectivas

    asistenciaslegales,lamismasellevaacabo.

    Sinoasistentodaslaspartesconsus

    patroci-

    nioslegalescontinaen3.6.0.

    Sielsolicitantepideampliacin,aunquenose

    encuentrelacontraparte,continae

    n3.5.1,

    sinocontinaen3.5.2.

    AsuntosLegales

    AsuntosLegales

    Conciliadorlaboral

    Asuntoslegales

    Conciliadorlaboral

    Dictamenfirmadoporel

    asesorTcnicoLegalyelsu-

    pervisor.

    Dictamenfirmadoporel

    asesorTcnicoLegal.

    Actadeconsulta.

    Dictamenfirmadoporel

    asesorTcnicoLegal.

    Actadeaudiencia.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    28/187

    28 | Manual de procedimientos

    3.5.1

    Solicitud

    deamplia-

    cinporparte

    delso-

    licitante.

    3.5.2

    Selograacuer

    docon-

    ciliatorio.

    3.5.3

    Noselograacuerdo

    conciliatorio:s

    ecierra

    elprocedimien

    to.

    3.5.4

    Noselograacuerdo

    conciliatorio:

    se

    fija

    unanuevaaud

    iencia.

    Enesaprimeraaudiencia,siseencuentraal

    menoselsolicitante(consurespectivopatro-

    ciniolegal),puedeampliarelreclamo

    contra

    otraspartesoampliarelobjeto.S

    ilohace,se

    labraunactaconcopiaalaolaspartes,ycon-

    tinaelprocedimientoenlaactividad

    3.2.0.

    Durantelacelebracindelaaudiencia

    ,elcon-

    ciliadorpuedeaveniralaspartesalacelebra-

    cindeunacuerdoconciliatorio.

    Log

    radoel

    mismo,seplasmaenunactadecie

    rrepor

    acuerdo,extendindosecopiasacada

    unade

    laspartesintervinientes.

    Sinofueraas,continaen3.5.3o3.5

    .4.

    Durantelacelebracindelaaudienc

    ia,siel

    conciliadornopuedeencontrarunafrmula

    parasolucionarlacontroversiaexistenteentre

    laspartes,cierraelprocedimiento,labrandoel

    actacorrespondiente,concopiasparacada

    unadelaspartes.

    Siluegodecelebradalaprimeraudie

    ncia,el

    conciliadornolograaveniralaspart

    esaun

    acuerdoconciliatorio,peroexisteprobabilidad

    dequessucedamsadelante,lasco

    nvocaa

    unanuevaaudiencia.

    Paraello,redactauna

    actanotificandolafechayhoradelap

    rxima

    audiencia,entregandounacopiaaca

    dauna

    delaspartesintervinientes.

    Luegosecontinaelprocedimientod

    esdela

    actividad3.2.0.

    Conciliadorlaboral

    Conciliadorlaboral

    Conciliadorlaboral

    Conciliadorlaboral

    Actadeaudiencia.

    Actadeaudiencia.

    Actadeaudiencia.

    Actadeaudiencia.

    Acuerdoconciliatorio.

    Habilitacindelainstancia

    judicial.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    29/187

    Manual de procedimientos | 29

    3.6.0

    Secelebralaaudien-

    cia:noasistentodas

    laspartes.

    3.6.1

    ElSECLOnotif

    icaala

    olaspartesau

    sentes.

    3.6.2

    Seproducedoblein-

    comparecenciadela

    parterequerid

    a.(

    con-

    traparte)

    Puedequealmomentodecelebrarselaau-

    dienciaalgunadelaspartes(oambas),osus

    asistenteslegales,noconcurran.

    Atalefecto,

    elconciliadordebefijarnuevaaudien

    cia.No-

    tificaalSECLOvainformtica,paraquenoti-

    fiquealaolaspartesausentes.Selabraunac-

    ta,enlaquelapartepresentesenotificadela

    fechayhoradelaprximaaudienc

    ia,reci-

    biendounacopia.

    RecibidaporpartedelSECLOlainformacin

    delaincomparecenciadeunaoambaspartes

    alaaudiencia,queleenvaelconciliad

    or,pro-

    cedeapracticarlasnotificacionescorrespon-

    dientes(verproc.deadm.ynotif.delaIOCL).

    Siseestdentrodelosplazoslegalessevuel-

    vea3.2.0.S

    inoestdentrodelplazo

    legalse

    labraactadecierrehabilitandolain

    stancia

    judicial,continuandoen3.7.

    Siduranteelprocedimientoseproduc

    elado-

    bleincomparecenciadelaparterequerida

    (contraparte),elmismosecierradejandoex-

    peditalainstanciajudicial.Atalefecto

    ,elcon-

    ciliadorlabrarelactacorrespondiente,con

    copiaparalaparteasistente.

    Conciliadorlaboral

    SoporteTcnico-UTAdel

    AreaAdministrativa.

    Conciliadorlaboral

    A

    ctadeaudiencia.

    S

    istemadeintercomuni-

    c

    acinLotusNotes.

    SistemaAplicativoSECLO.

    Conciliadorlaboral.

    Actadeaudiencia.

    Habilitacindelainstancia

    judicial.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    30/187

    30 | Manual de procedimientos

    3.6.3

    Seproducedo

    blein-

    comparecencia

    dela

    partesolicitanteode

    ambaspartes

    simul-

    tneamente.

    3.7Reaperturapor

    acuer-

    doposterioren

    trelas

    partes.

    Siduranteelprocedimientoseproducelado-

    bleincomparecenciadelapartesolicitante,e

    l

    mismosecierranodejandoexpedita

    lains-

    tanciajudicial.Atalefecto,elconcilia

    dorla-

    brarelactacorrespondiente,concop

    iapara

    laparteasistente.

    Lomismoocurresiladobleincomparecencia

    esdeambaspartessimultneamente.

    Siunavezqueelprocedimientofuecerrado

    sinacuerdo,

    laspartesconsiguenar

    ribara

    uno,sereabreelmismo.Atalefecto,laspartes

    concurrenanteelconciliadordesignad

    oenla

    fechayhoradeaudienciafijadaporl.All,s-

    telabrarelactadecierreporacuerdo,con

    copiasalaspartes.Previamente,

    las

    partes

    deberndevolverelactadecierresina

    cuerdo

    queobraenpoderdecadaunodeella

    s.

    Conciliadorlaboral

    Conciliadorlaboral

    Actadeaudiencia.

    Actadeaudiencia.

    Inhabilitacindelainstancia

    judicial.

    Acuerdoconciliatorio.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    31/187

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    32/187

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    33/187

    Manual de procedimientos | 33

    PROCESODEINSTANCIAOBLIGATORIADECONCILIACIONL

    ABORAL

    ProcedimientodeVerificacin

    LegaldeloResuelto

    MP-01

    PP-01//Proc.03

    1.

    Objetivo

    Establecerunprocedimientoestn

    dardeverificacinlegalsobreloresueltoenlaIOCL.

    2.

    Alcance

    ElesquemaabarcalaterceraetapadelaIOCL,dentrodelaDirecci

    ndelServiciodeConciliacinLa

    boralObligatoria(SECLO).Seaplicaalo

    re

    sueltoporlosconciliadoreslabo

    rales.

    3.

    Desarrollodeactividades

    Entradasy/o

    Actividad

    Descripcin

    Responsable

    Registrodondese

    Salidas

    proveedores

    verificalaactividad

    Elconciliadorlaboral,puede

    terminarsutarea:

    A

    lcanzadounacuerdocon-

    ciliatorioentrelaspartes

    intervinientes.

    N

    oalcanzandounacuerdo

    ycerrandoelprocedimien-

    todejandohabilitadala

    instanciajudicial.

    C

    errandoelprocedimiento

    ynodejandohabilitadala

    instanciajudicial.

    3.1Recepcinyre

    misin

    deladocumentalin-

    corporadapor

    elcon-

    ciliadorlaboral.

    Elconciliadorlaboral,unavezquefinaliz

    asuac-

    tividad,presentatodaladocumentalqueobra

    ensupoderenelpuestodeAtencinac

    oncilia-

    dores.Allpresentalosoriginalesdelasactasde

    audienciasquehubierecelebrado,los

    instru-

    mentosqueacreditanlapersonerainvocaday

    todaotradocumentalquelaspartesleentre-

    guenconelfindeserincorporadaalexpedien-

    te.Deexistirunacuerdoconciliatorio,elmismo

    sedebepresentarenoriginalycopia.L

    adocu-

    mentaldescriptasepresentaadjuntn

    doseal

    formulariodeconstanciaderecepcind

    elado-

    cumentacin,elquesedeberconfeccionary

    presentarconcopia.

    PuestodeAtencinaConci-

    liadoresdelaUnidadde

    AtencinalPblico-Area

    Administrativa.

    F

    ormulariodeconstancia

    d

    erecepcindeladocu-

    m

    entacin.

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    R

    emitodepase.

    DUEODELPROCEDIMIENTO

    DireccindelServiciodeConciliacinLaboralObligatoria(SECL

    O)

    PAR

    TICIPA

    AreaAdministrativa-AsuntosLegales

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    34/187

    34 | Manual de procedimientos

    3.2Seadjuntala

    docu-

    mentalalexpe

    diente.

    3.3Seelevan

    losexpe-

    dientesaAsun

    tosLe-

    gales.

    3.4RecepcinenA

    suntos

    Legales.

    EstadocumentalseenvaalaUTAconfeccio-

    nandoelremitocorrespondienteen

    dosco-

    piasycargndoseelmovimientoenelSiste-

    maAplicativoSECLO.

    VERINSTRUCTIVO(e)

    Todaladocumentalpresentadaporlo

    sconci-

    liadoreslaboralesesrecibidaporla

    Unidad

    Tcnico-administrativaparaserane

    xadaal

    expedientequeseencuentraabierto.

    Dentro

    delaUTA,enelsectordearchivotransitoriose

    localizaelexpedienteyseagregaladocu-

    mentalrecibida.

    Unavezarmadoslosexpedientes,son

    remiti-

    dosaAsuntosLegales,parasuevaluac

    in.Los

    expedientesselosclasificaen:conacuerdos

    osinacuerdosyadems,seespecificasicon-

    templanmultaporincomparecenciad

    eparte

    (conmulta),confeccionndoseen

    remitos

    separados,endoscopiasycargndose

    elmo-

    vimientoenelSistemaAplicativoSECLO.

    Serecepcionanlosexpedientesparaser

    evalua-

    dos.Severificanlosremitosyseproced

    earea-

    lizarunaasignacinaleatoriadelosmismosal

    cuerpodeprofesionales(asesoresTcn

    icosLe-

    gales)asignadoalatareadeevaluacin

    ydicta-

    men.Laasignacindelosexpedientesseregis-

    traenunaplanillainformtica.

    Sinohuboacuerdoconciliatoriocontinaen

    3.6.0.

    ArchivoTransitoriodelaUni-

    dadTcnico-administrativa.

    (AreaAdministrativa)

    ArchivoTransitorio-UTAdel

    AreaAdministrativa.

    UnidadControldeGestin

    deAsuntosLegales.

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    R

    emitodepase.

    R

    emitodepase.

    P

    lanilla

    informtica

    de

    a

    signacindeexpedientes.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    35/187

    Manual de procedimientos | 35

    3.5.0

    Evaluacinleg

    aldelo

    resueltocuan

    dohay

    acuerdoconciliatorio.

    3.5.1

    Cuandoseobservael

    acuerdoysesubsana.

    3.5.2

    Cuandoseobservael

    acuerdoyno

    sesub-

    sana.

    3.5.3

    Dictadodela

    ctoad-

    ministrativo.

    3.5.4

    Autorizacindelho-

    norariobsico

    .

    Sielexpedientetieneacuerdoconcilia

    torio,el

    asesorTcnicoLegal,evalasicumple

    conlos

    requisitoslegales.Sicumpleconlosmismos,

    dictaminaaconsejandoeldictadodelactoad-

    ministrativocorrespondienteyconfeccionael

    proyectodedisposicinhomologatoria

    .Luego,

    seelevaalafirmadelaDireccin.

    (Continaen3.5.3

    ).

    Sinocumpleconlospostuladosjurdicos,se

    realizalaobservacinparaqueseansubsana-

    dos.Enestecaso,e

    lconciliadordebecitaralas

    partesaunanuevaaudienciaafindereformu-

    larelacuerdoalcanzado.

    Silaobservacinessubsanada,serealizalata-

    rea3.5.0.

    Silaobservacinnoessubsanadapor

    laspar-

    tes,elacuerdonoeshomologado,realizndose

    eldictamenyelproyectodedisposicin

    corres-

    pondiente,y

    habilitndoselainstancia

    judicial.

    ElmismoseelevaalafirmadelaDireccin.

    LaDireccindelSECLOprocedealafirmadelac-

    toadministrativo(nohomologatorio:c

    ontina

    en3.5.4;uhomologatorio:continaen3.5.5

    ),

    decompartirlostrminosdelodicta

    minado

    porAsuntosLegales.

    Cuandoelacuerdonoeshomologado,enelac-

    toadministrativorespectivoseautoriza

    alaex-

    pedicindelhonorariobsicoparaelconcilia-

    dorlaboral.

    (continaen3.5.6

    )

    Unidad

    Dictmenes

    de

    AsuntosLegales.

    Unidad

    Dictmenes

    de

    AsuntosLegales.

    Unidad

    Dictmenes

    de

    AsuntosLegales.

    Direccin

    Direccin

    D

    ictamenfirmadoporel

    a

    sesorTcnicoLegal.

    P

    royectodeactoadminis-

    t

    rativosinfirmaniproto-

    c

    olizacin.

    Dic

    tamenfirmadoporel

    ase

    sorTcnicoLegalyelsu-

    pervisor.

    D

    ictamenfirmadoporel

    a

    sesorTcnicoLegal.

    P

    royectodeactoadminis-

    t

    rativosinfirmaniproto-

    c

    olizacin.

    Actoadministrativofirma-

    do

    porlaDireccin.

    Actoadministrativofirma-

    do

    porlaDireccin.

    Sielcierresinacuerd

    oconha-

    bilitacindeinstanciajudicial

    oinhabilitacindelamisma

    escorrecto,seconfirma.

    Disposicinhomolo

    gatoriao

    nohomologatoria.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    36/187

    36 | Manual de procedimientos

    3.5.5

    Despacho

    de

    expe-

    dientesresueltos.

    3.5.6

    Protocolizaci

    n

    3.5.7

    Cargaenels

    istema,

    notificacinya

    rchivo.

    3.5.8

    Notificacinfe

    hacien-

    tedelaspartes

    .

    3.5.9

    Cobrodelhonorario

    deleyporpa

    rtedel

    conciliador.

    Losexpedientesquefuerondictaminad

    osyre-

    sueltos,sonarmadosydespachadosa

    lsector

    delaUnidadTcnico-administrativa.

    Antesdeello,secargaelmovimientoe

    nelsis-

    temayseemiteelremitocorrespondiente.

    Ladisposicinesprotocolizada(seleot

    orgaun

    nmeroderegistro)porlaDireccinde

    Despa-

    cho,MesadeEntradasyArchivodelMTEySS.

    Unavezprotocolizadaladisposicin

    ,eln-

    meroderegistroesincorporadoalsistema

    informtico,a

    findesernotificadoa

    lconci-

    liadorinterviniente.

    Conposterioridad,e

    lexpedientesearchiva.

    VERINSTRUCTIVO(f)

    Elconciliadorinterviniente,recibelanotifica-

    cinvainformticaydebeprocederalanotifi-

    cacinfehacientedelaspartes.Lamism

    apue-

    deserenformapersonal(audienciade

    pago)o

    porcualquierotrosistemafehaciente

    (envo

    postal,etc.).

    VERINSTRUCTIVO(c)

    Sielacuerdonoeshomologadofinalizaelpro-

    cedimiento.

    Sielacuerdoeshomologado,elconciliadorco-

    brarloshonorariosqueestablecelaley

    depar-

    tedelempleador(honorarioporacuerdoms

    25%p

    orcadasolicitanteadicional.Com

    omxi-

    monopodrnsermsdetressolicitante

    sento-

    tal).F

    inalizaelprocedimiento.

    UnidadControldeGestin

    deAsuntosLegales.

    DireccindeDespacho,

    Me-

    sadeEntradasyArchivodel

    MTEySS.

    UTA-AreaAdministrativa

    delSECLO.

    Conciliador

    Empleador

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    R

    emitodepase.

    Dis

    posicinprotocolizada.

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    C

    opiascertificadasdela

    d

    isposicinprotocolizada.

    Act

    adeaudienciadepago.

    Recibodecobro.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    37/187

    Manual de procedimientos | 37

    3.6.0

    Evaluacinle

    galde

    lo

    resuelto

    cuando

    nohayacuerdocon-

    ciliatorio.

    3.6.1

    Cuando

    ela

    cta

    de

    cierre

    delprocedi-

    mientoescorrecta.

    3.6.2

    Cuandoelacta

    decie-

    rredelprocedimiento

    noescorrecta.

    3.6.3

    Evaluacinleg

    aldelo

    resueltocuan

    dohay

    incomparecen

    cia

    de

    parte.

    Paralostrmitesendondenosehaarribadoa

    acuerdoconciliatorio,seevalalegalm

    enteel

    actadecierre.S

    inocumpleconlosrequisitosle-

    galescontinaen3.6.2.

    Sicumpleconlosrequisitoslegales,sed

    ictami-

    nasobrelaexpedicindelhonorariob

    sicopor

    cierreparaelconciliador.Seconfirmalahabili-

    tacinoinhabilitacin,segncorrespo

    nda.

    Se

    disponeelarchivodelasactuacionesy

    finaliza

    elprocedimiento.

    Sihubierareaperturaposteriorporacu

    erdode

    partescontinaen3.6.4

    VERINSTRUCTIVO(j)

    Sielactadecierreadolecedealgnerro

    r,seob-

    servaparaqueelconciliadorsubsaneel

    mismo,

    notificndolovainformtica.Subsanad

    alaob-

    servacinrealizadaseprocedealcierre

    corres-

    pondiente.(ver3.6.1

    )

    Cuandoenelprocedimiento,a

    lgunade

    laspar-

    tesincompareceinjustificadamentea

    lasau-

    dienciasalasquefueradebidamenten

    otifica-

    do,elconciliadorimpondrunamulta.

    EstamultaserevaluadaporlaUnidadOficiosy

    MultasdeAsuntosLegales,afindedeterminar

    suprocedencia.

    VERINSTRUCTIVO(i)

    UnidadControldeGestin

    deAsuntosLegales.

    UnidadControldeGestin

    deAsuntosLegales.

    UnidadControldeGestin

    deAsuntosLegales.

    Conciliadorlaboral.

    UnidadOficiosyMultas-

    AsuntosLegales.

    Dictamenfirmadoporelsu-

    per

    visordeAsuntosLegales.

    DictamenfirmadoporelSu-

    per

    visordeAsuntosLegales.

    Certificadodeimposicin

    de

    multa.

    Seconfirmala:

    H

    abilitacindelainstan-

    ciajudicial;la

    I

    nhabilitacinde

    lains-

    tanciajudicial.

    Intimacin

    alincompare-

    ciente,paraelpagodela

    multaimpuesta.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    38/187

    38 | Manual de procedimientos

    3.6.4

    Reapertura

    por

    acuerdo

    po

    sterior

    entrelaspartes.

    Sihubieraacuerdoposteriorentrelas

    partes

    porreapertura,ver3.7

    delprocesode

    resolu-

    cindecontroversias.

    Elconciliadorseobligaareintegrarelho

    norario

    bsicoalSECLOencasodehaberlocobrado.

    Elprocedimientocontinaen3.5.0.

    Conciliadorlaboral.

    Actadeaudiencia.

    Acuerdoconciliatorio.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    39/187

    Manual de procedimientos | 39

    sadila

    S

    aentnopsenicatneserpalednica

    cifitarynisimdaedotneimidecorP

    sadartnE

    :TANC

    ojabarTledsenoicalepAedlanoicaNaramC

    ozneimoC

    edduticilosalednicpeceR-

    .oentnopseetimrtledoicini

    ledatelobalednicpeceR-

    .ogaplecnara

    :adaseretnietraP

    duticilosyoiciniedetimrtlE

    odazilaerresedeup,onruted

    anosrepreiuqlaucrop

    alnocadazirotua

    nicatnemucod

    .etneidnopserroc

    ON

    :nicamrofniedsoideM

    etnemlanosreP-

    oiralumrofy(bewanigP-

    )duticilosed

    etnemacinfeleT-

    aledozahceR

    duticil

    os

    .dadilibisimdaedsotisiuqersolamr

    ofnieleS-

    edduticilosedoiralumrofleagertneeleS-

    .oicini

    ednicacifitaredsoiralumrofsolnagertneeleS-

    .oentnops

    eodreuca

    ranobaaraplecnaraledatelobalagertneeleS-

    .nicaNocnaBlene

    aicnegAanunerazilaeraaveseti

    mrtleiS-

    leragertneeles,SSyETMledlairotirreT

    .etneidnopserroc

    oiralumrof

    )Aovitc

    urtsnireV(

    le

    nobA

    ?lecnara

    ON

    :setrapsalnocaicneiduA

    aam

    rofniodangisaoiranoicnuflE-

    oled

    otnat,secnaclasolsetrapsal

    .nicacifitaraledomocodadroca

    salaativniodangisaoiranoicnuflE-

    .odreucaleracifitarasetrap

    .etneidepxeledodamrA-

    otispededatelobedNleeuqalortnoceS-

    .etneidepxeleicinieuqamsim

    alaesadagerga

    .ametsislasotadragrace

    danimreteS-

    :namrifsetrapsaL

    nicacifitaredatcale-

    nicacifitonedatcale-

    nocelpmuC

    ?sotisiuqersol

    solsodotnagraceS-

    .ametsislenesotad

    nuarenegametsislE-

    .etneidepxeedN

    saicnegAsala-

    selesselairotirreT

    edNleacifiton

    avetneidepxe

    .acitmrofni

    araponrutagrotoeS-

    edaicneidua

    .nicacifitar

    )Govitcurtsnirev(

    setrapsalnatpecA

    ?odreucaleracifitar

    ON

    IS

    IS

    ledoz

    ahceR

    etimrt

    odre

    ucA

    oirotailicoc

    oent

    nopse

    odac

    ifitar

    .firev.c

    orprev(

    aledlagel

    .tneserp

    )aent

    nopse

    IS

    etsixE

    ledaicnetepmoc

    ?OLCES

    ON

    IS

    anoicpecerelesoN

    latnemucodal

    niF

    niF

    .dadeiporpusedlatnemucodalevleuvedel

    eS-

    .etneidepxeleavihcra

    eS-

    niF

    :odangisaonrutledahceF

    :ratneserpnebedeS-

    etna(rodaelpmeledodaredopA

    .)acilbparutircserop,onabircse

    etna(rodajabartledodaredopA

    ropo,acilbparutircserop,onabircse

    .)TANC

    )etnemlanosrep(rodaelpmE

    )etnemlanosrep(rodajabarT

    lacidnisolagelaicnetsisanoc

    .airotagilbo

    ni

    cpeceRedaseMnenagertneeS-

    ,sodamrifsodreucasol,aentnopsE

    n

    icacifitaredsoiralumrofyseredop

    .sotelpmoc

    alramotarapoiranoicnufangisaeS-

    .nicacifitar

    :lortnoCedas

    eM

    sotnusAanicavire

    D-

    .selag

    eL

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    40/187

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    41/187

    Manual de procedimientos | 41

    PROCESODEREVISIONDEAC

    UERDOSESPONTANEOSENTRELASPARTES

    Procedimientodeadmisinyra

    tificacindelapresentacinesp

    ontnea

    MP-01

    PP-02//Proc.0

    1

    1.

    Objetivo

    Establecerunprocedimientoestn

    darparalaadmisindelasolicitu

    dquedarcomienzoalarevisin

    delosacuerdosconciliatoriosespont-

    n

    eos(RAE)alcanzadosentrelaspartesylaformaenqueserratifica

    doanteunfuncionarioautorizado.Estainstanciaestreguladaporelart.

    4,delDecretoN1.1

    69/97,modific

    adoporelart.2delDecretoN1.3

    47/99.

    2.

    Alcance

    Elesquemaabarcalaprimeraetap

    adelaRAE,dentrodelaDireccindelServiciodeConciliacinLaboralObligatoria(SECLO).

    3.

    Desarrollodeactividades

    Entradasy/o

    Actividad

    Descripcin

    Responsable

    Registrodondese

    Salidas

    proveedores

    verificalaactividad

    Parteinteresada

    Eltrmitedeinicioysolicitud

    deturnopararatificacindel

    acuerdoespontneopuede

    serrealizadoporcualquier

    personaautorizadaquiende-

    bepresentarseconladocu-

    mentacincorrespondiente.

    Mediosdeinformacin

    P

    ersonalmente

    P

    ginaweb

    V

    atelefnica

    3.1Informe,

    entregade

    formulariode

    inicioy

    boletaparae

    lpago

    dearancel.

    ElsolicitantedeltrmitedeRAE,recibirenla

    MesadeInformesdelaUAP,elformu

    lariode

    SolicituddeIniciocomoastambinlos

    formu-

    lariosdeactaderatificacindelacuerdo

    Espon-

    tneo(unoparacadaparteyotroparaelexpe-

    diente).

    Adems,seleharentregadelaboletadepa-

    godelarancelpreconfeccionadaquese

    deber

    abonarporcadatrabajadorinvolucrad

    oenel

    acuerdoaratificar.

    Elreferidoarancelsedebeabonarencualquier

    sucursaldelBancodelaNacinArgentina.

    MesadeInformesdelaUni-

    daddeAtencinalPblico

    F

    ormulariodeSolicitud

    d

    eInicio.

    (NF

    SECLO001/04)

    B

    oleta

    de

    depsito

    de

    a

    ranceldeacuerdoses-

    p

    ontneos.

    F

    ormulariodesolicitudde

    ratificacindefirmasen

    laAgenciaTerritorial.

    DUEODELPROCEDIMIENTO

    DireccindelServiciodeConciliacinLaboralObligatoria(SECL

    O)

    PARTICIPA

    Are

    aAdministrativa

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    42/187

    42 | Manual de procedimientos

    3.2Solicitud

    delturno

    para

    ratific

    ar

    el

    acuerdoespon

    tneo.

    3.3Cargadelosd

    atosen

    elsistemaygenera-

    cin

    delexpe

    diente.

    Asignacind

    elfun-

    cionariopara

    tomar

    laratificacin.

    Sielactoderatificacinsevaacumplirenalgu-

    nadelasAgenciasTerritorialesdelMTEySSexis-

    tentesenlasdiferentesprovincias,se

    deber

    completarlosdatosdelformulariodesolicitud

    deratificacindefirmasenlaAgenciaTe

    rritorial.

    VERINSTRUCTIVO(a)

    Unavezquelasolicitudfueracomplet

    adayel

    aranceldebidamenteintegrado,laparteintere-

    sadadeberpresentarladocumentalrespecti-

    vaantelaMesadeRecepcindelaUAE,endon-

    deseverificar:

    a)losdatosconsignadosenlasolicitudd

    einicio;

    b)lacompetenciadelSECLOenvirtuddelterri-

    torioylamateria;

    c)sielarancelfueabonado.

    Elagenteasignado,enlaMesadeRecepcinde

    laUAE,comprobarqueelformulariod

    esolici-

    tuddeinicioseencuentrecompletoeinforma-

    ralpresentantesobreposiblesdudasqueten-

    gaalrespecto.

    Sideladocumentalreferidasurgealgnim-

    pedimentoserechazalasolicitudy

    finaliza

    elprocedimiento.

    Elagenteprocedeaingresarlosdatosenel

    sistemainformtico.

    Asutrmino,elsiste-

    mageneraelnmerodeexpediente

    .

    Posteriormente,seprocedeacolocarunse-

    llosobrelaconstanciaaentregaralaparte

    interesada,endondeseconsigna

    fechay

    horadelturnoasignadopararatificarel

    acuerdoespontneo.

    Paralasratificacionesqueserealicenenlas

    AgenciasTerritorialesdelMTEySS,e

    lnme-

    rodeexpedientereferidoseinform

    arala

    mismavainformtica

    VERINSTRUCTIVO(g)

    MesadeRecepcindela

    UnidaddeAcuerdosEspon-

    tneos.

    PuestoMesadeRecepcin

    delaUnidaddeAcuerdos

    Espontneos.

    Formulariodesolicitudde

    inicio

    (NFSECLO001/04).

    SistemaAplicativoSECLO.

    Cartuladeiniciodeex-

    pedientedetrmitees-

    pontneo.

    Sidelformulario

    deinicio

    surgealgnimpe

    dimento

    paradarlecursoaltrmite,

    serechazalasolicitud.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    43/187

    Manual de procedimientos | 43

    3.4.1

    Audienciade

    ratifica-

    cindelacuerd

    oconci-

    liatorioespont

    neo.

    3.4.2

    Ratificacinde

    lacuer-

    do

    conciliato

    rio

    es-

    pontneoyfirmadel

    actadenotific

    acin.

    3.4.3

    No

    ratificacin

    del

    acuerdoconciliatorio

    espontneo

    Enlafechadelturnoasignadose

    deben

    presentar

    1)Eltrabajadorpersonalmenteolapersonaa

    quiensteotorguepoder(porlaCNAToante

    escribano),conasistencialegalogrem

    ialobli-

    gatoria.

    2)Elempleadorpersonalmenteola

    persona

    quienotorguepoder(anteescribano).

    SeentreganenlaMesadeRecepcindelaUAE,

    losacuerdosfirmados,poderesyformulariosde

    ratificacincompletos.

    Elagentereceptorleentregaalaspa

    rtes,un

    nmerodellamadoyasignaelexpedie

    nteaun

    funcionario.

    Elfuncionarioasignadoparatomarla

    ratifica-

    cindelacuerdoconciliatorioespontn

    eocon-

    vocaalaspartes,lasqueseencuentran

    presen-

    tes,ylesinformaelalcancedeloacord

    adoyel

    alcancedelaratificacin.Luegolosinvitaarati-

    ficarelacuerdopreviamentealcanzado

    .

    Denoratificarse,continaen3.4.3.

    Laspartesysusasistenteslegalesfirmanel

    actaderatificacindelacuerdoespont-

    neo.Posteriormente,

    losmismossignantes

    delaratificacinprocedenafirmar

    elacta

    denotificacin,queconsisteenno

    tificarle

    suobligacindecompareceren5daspara

    notificarsedeloresuelto.

    Luegocontinaen3.5.

    Sialgunadelaspartesinvolucradas

    decide

    noratificarelacuerdopreviamentea

    lcanza-

    do,seprocedeaarchivareltrmite

    yseles

    devuelveladocumentaldesupropie

    dad.

    M

    esadeRecepcindela

    UnidaddeAcuerdosEs-

    pontneos.

    F

    uncionario

    autorizado

    paratomarlaratificacin

    deacuerdosconciliatorios

    espontneos(UAE).

    Funcionarioautorizadopa-

    ratomarlaratificacinde

    acuerdosconciliatorioses-

    pontneos(UAE).

    Funcionarioautorizadopa-

    ratomarlaratificacinde

    acuerdosconciliatorioses-

    pontneos(UAE).

    Actaderatificacindel

    acuerdoespontneo.

    Actadenotificacin.

    Rechazodeltrmite.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    44/187

    44 | Manual de procedimientos

    3.5Controlyarm

    adode

    expedientes.

    3.6Elevacindel

    expedi-

    enteaAsuntos

    Legales

    Finalizadalaaudienciaderatificacinde

    lacuer-

    doconciliatorioespontneo,elfuncion

    arioin-

    tervinienteprocedealarmadodelexpedientey

    acontrolarquelaboletadelarancelagregada

    correspondaalaactuacindereferencia

    .

    FinalizalacargadedatosalSistemaAp

    licativo

    SECLO(deresultarnecesario).

    Unavezfinalizadalatarea,entregae

    lexpe-

    dientealaMesadeControldelaUAE.

    Unavezarmadoslosexpedientes,sonre

    mitidos

    aAsuntosLegalesparasuevaluacin.Atalefec-

    to,seconfeccionanlosremitosendos

    copias,

    cargndoseelmovimientoenelsistema

    aplica-

    tivoSECLO.

    UnavezrecibidoporlaMesadeControldela

    UAEelexpediente,procedeauncontrolge-

    nricoyformal.Posteriormenteconfecciona

    elremito(endoscopias)paraelevarloal

    AreadeAsuntosLegales.

    F

    uncionario

    autorizado

    paratomarlaratificacin

    deacuerdosconciliatorios

    espontneos(UAE).

    M

    esadeControldeTrmi-

    tesEspontneos-Unidad

    deAcuerdosEspontneos.

    MesadeControldeTrmites

    Espontneos-Unidadde

    AcuerdosEspontneos.

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    R

    emitodepase.

    Acuerdoconciliatorioespon-

    tneoratificado.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    45/187

    Manual de procedimientos | 45

    sadilaS

    aentnops

    enicatneserpaledlagelnicacifir

    evedotneimidecorP

    sadartn

    E

    odreucA

    oirotailicnoc

    oentnopse

    odacifitar

    y.mdaed.corpre

    v(

    .tneserpaled.cifit

    ar

    )aentnopse

    ozneimoC

    ledet

    neidepxeleebicereS

    oentnopse

    oirotailicnocodreuca

    :odacifitar

    .oentnopseodreucA-

    odreucaedn

    icacifitaredatcA-

    .oentnopse

    .nicacifitonedatcA-

    .redno

    pserroced,seredoP-

    ON

    solnoce

    lpmuC

    ?selagelsotisiuqer

    edotceyorpnuar

    obaleeS

    edoairotagolomohonn

    icisopsid

    ortsiger

    ,lagelocinctrosesaangisaeS

    allinalp

    alneartsigeresy

    .

    acitmrofni

    letne

    mlagelalaveeS

    o

    otleuser

    IS

    odreucale

    avresboeS

    nacifitonessetrapsaL

    etnemlanosrep

    alazila

    ereS

    nenicavresbo

    ?amrofyo

    pmeit

    IS

    ON

    edotceyorpnua

    robaleeS

    edoairotagolomohn

    icisopsid

    ortsiger

    onnici

    sopsidatcideS

    edoairotagolomoh

    odreucaledortsiger

    .odacifitar

    nicisopsidatcideS

    edoairotagolomoh

    odreucaledortsiger

    .odacifitar

    ledortsigeR

    odreuca

    oentnopse

    niF

    solnahcapsedeS

    nocsetneidepxe

    ala

    nicisopsid

    ednicceriD

    aseM,o

    hcapseD

    ysadartnEed

    le

    dovihcrA

    SSyETM

    ednicceriDaL

    edaseM,ohcapseD

    ovihcrAysadartnE

    SSyETMled

    alazilocotorp

    nicisopsid

    alagraceS-

    lanicisopsid

    .ametsis

    salnacifitoneS-

    .setrap

    .avihcraeS-

    )Hovitcurtsnirev(

    nicagolomohoN

    odreucaled

    oentnopse

    lednicagolomoH

    odreuca

    oentnopse

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    46/187

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    47/187

    Manual de procedimientos | 47

    PROCESODEREVISIONDEAC

    UERDOSESPONTANEOSENTRELASPARTES

    Procedimientodeverificacinlegaldelapresentacin

    MP-01

    PP-02//Proc.02

    Entradasy/o

    Actividad

    Descripcin

    Responsable

    Registroy/o

    Salidas

    proveedores

    documentodondese

    verificalaactividad

    Acuerdoconciliatorioespon-

    tneoratificadoporlaspar-

    tesanteunfuncionariodel

    SECLOautorizado.

    (verprocedim.

    deadmisin

    yratificacindepresenta-

    cinespontnea.

    Activ.3.5-

    salidas)

    3.1Recepcin

    delexpe-

    dienteenAsun

    tosLe-

    gales.

    Serecibeelexpedienteparaserevaluado,el

    queconstade:acuerdoespontneo,actadera-

    tificacindelacuerdoespontneo,actadenoti-

    ficacinypoderes.(decorresponder).

    UnidadControldeGestin

    deAsuntosLegales.

    Cop

    iadelremitodepase.

    DUEODELPROCEDIMIENTO

    DireccindelServiciodeConciliacinLaboralObligatoria(SECL

    O)

    PAR

    TICIPA

    AreaAdministrativa-AsuntosLegales

    1.

    Objetivo

    Establecerunprocedimientoestnd

    ardeverificacinlegalsobrelapr

    esentacinylaratificacindeacue

    rdosespontneos(RAE)entrelaspartes.

    2.

    Alcance

    Elesquemaabarcalasegunday

    ltimaetapadelaRAE,dentrode

    laDireccindelServiciodeConc

    iliacinLaboralObligatoria.(

    SEC

    LO)

    3.

    Desarrollodeactividades

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    48/187

    48 | Manual de procedimientos

    3.2Se

    asigna

    el

    expe-

    diente

    a

    un

    asesor

    tcnicolegal.

    3.3.0

    Evaluacinlegaldela

    presentacin

    espon-

    tnea.

    3.3.1

    Dictadodela

    dispo-

    sicin

    homologato-

    riaoderegistrodel

    acuerdo.

    3.3.2

    Cuandoseobs

    ervael

    acuerdo.

    Seprocedearealizarunaasignacinaleatoria

    delexpedienteaunabogadodeAsunto

    sLega-

    les,cuyatareaesladeevaluacinydic

    tamen.

    Laasignacindelexpedienteseregistra

    enuna

    planillainformtica.

    ElasesorTcnicoLegalevalasilapresentacin

    espontnearatificadaporlaspartescumple

    conlosrequisitoslegales.

    Sicumpleconlosreferidosrequisitos,d

    ictami-

    naaconsejandoeldictadodelactoadm

    inistra-

    tivocorrespondienteyconfeccionaelp

    royecto

    dedisposicinqueseelevaalafirmad

    elaDi-

    reccin.Deacuerdoalostrminosdela

    cuerdo

    alcanzado,ladisposicinpuedeserdeh

    omolo-

    gacinoderegistro.

    Denocumplirconlosrequisitoslegales,conti-

    naenlaactividad3.3.2.

    LaDireccinsupervisayfirmaladisposicin.

    Luego,continaenlaactividad3.4.

    Sinocumpleconlosrequisitoslegales,sereali-

    zalaobservacinparaqueseansubsanados.

    Enelplazoestipuladoenelactadenotificacin,

    laspartessenotificanpersonalmentedelaob-

    servacin.

    La/sparte/squedebensubs

    anarla

    observacintienenunplazodeterminadopara

    hacerlo.

    Silarespuestaesrealizadaentiempoy

    forma,

    continaen3.3.0.

    UnidadControldeGestin

    deAsuntosLegales.

    Unidad

    Dictmenes

    de

    AsuntosLegales.

    Direccin

    UnidadDictmenesdeAsun-

    tosLegales.

    Planillainformticadeasig-

    nac

    indeasesorlegal.

    D

    ictamenfirmadoporel

    asesortcnicolegal

    P

    royectodeactoadminis-

    trativosinfirmaniproto-

    colizacin.

    Dictamenfirmadoporel

    ase

    sortcnicolegalyelsu-

    per

    visor.

    Homologacindelacuer-

    doespontneo,oregistro

    delacuerdoespon

    tneo.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    49/187

    Manual de procedimientos | 49

    3.3.3

    Cuandoseobs

    ervael

    acuerdoyno

    seres-

    ponde

    en

    tie

    mpo

    y

    forma.

    3.3.4

    Dictadodela

    dispo-

    sicinnohom

    ologa-

    toria

    o

    deregistro

    delacuerdo.

    3.4Despacho

    de

    expe-

    dientesresueltos.

    3.5Protocolizaci

    n

    3.6Cargaenelsistema,

    notificacinya

    rchivo.

    Silaobservacinnoessubsanadapor

    laolas

    partesentiempoyforma,o

    delarespue

    stasur-

    gequenoessubsanable,e

    lacuerdoseresuelve

    emitiendoeldictamendedenegacind

    elaho-

    mologacindelacuerdoespontneo,o

    biense

    decidesuregistro.

    Seelaboraelproyectodedisposicinyseeleva

    alafirmadeladireccin.

    Ladireccinsupervisayfirmaladisposicin.

    Losexpedientesquetienendisposicin

    sonar-

    madosydespachadosalsectordela

    Unidad

    TcnicoAdministrativa.Antesdeello,se

    cargael

    movimientoenelsistemayseemiteelremito

    correspondiente.

    Ladisposicinesprotocolizada(seleotorgaun

    nmeroderegistro)porlaDireccinde

    Despa-

    cho,MesadeEntradasyArchivodelMTEySS.

    Unavezprotocolizadaladisposicin,eln-

    meroderegistroesincorporadoalsistema

    informtico.

    Luego,enelplazoestipuladoenelactadenoti-

    ficacinoenelplazoresultantedelaso

    bserva-

    ciones,laspartessenotificanpersonalm

    entey

    retirancopiacertificadadeladisposicin.

    Vencidoelplazo,e

    lexpedientesearchiv

    a.

    VERINSTRUCTIVO(h)

    UnidadDictmenesdeAsun-

    tosLegales.

    Direccin

    UnidadControldeGestin

    deAsuntosLegales.

    DireccindeDespacho,

    Me-

    sadeEntradasyArchivodel

    MTEySS.

    UTA-AreaAdministrativa

    delSECLO.

    PuestoPAP

    -Unidad

    de

    AtencinalPblicodelArea

    AdministrativadelSECLO.

    D

    ictamenfirmadoporel

    a

    sesortcnicolegal.

    P

    royectodeactoadminis-

    trativosinfirmaniproto-

    colizacin.

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    R

    emitodepase.

    Disposicinprotocolizada.

    S

    istemaAplicativoSECLO.

    C

    opiascertificadasdela

    d

    isposicinprotocolizada.

    Nohomologacin

    del

    acuerdoespont

    neo,o

    registrodelacue

    rdoes-

    pontneo.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    50/187

    50 | Manual de procedimientos

    Entradas Procedimiento de admisin y notificaciones del Servicio de Conciliacin Optativa (SCO) Salidas

    CNAT: Cmara Nacional de Apelaciones del Trabajo

    CCT: convenio colectivo de trabajo

    SCO: Servicio de Conciliacin Optativo

    El nico actualmente en vigencia es el SECOSE (Servicio de Conciliacin Optativo y Servicios para Empleados de Comercio - entre la Cmara de Comercio y el Sindicato de Empleados de Comercio)

    Conciliador del SCO: es parte del Cuerpo de Conciliadores de la Instancia Obligatoria de Conciliacin Laboral (IOCL)

    Empleador

    (personalmente)

    Trabajador bajo CCT del SCO

    respectivo

    (personalmente)

    Comienzo

    Apoderado del trabajador bajo

    CCT del SCO respectivo (ante

    escribano, por escritura pblica,

    o por CNAT), o representante

    sindical

    Apoderado del empleador (ante

    escribano, por escritura pblica),

    o representante de la cmara

    empresaria

    SCO:

    - Recepciona la solicitud de inicio de la

    conciliacin optativa (y del poder, de

    corresponder)

    - Analiza la admisibilidad legal de lo

    indicado en la solicitud

    Cumple con los

    requisitos?

    Rechazo

    in lmine

    NO

    Medios de informacin:

    - Personalmente en el

    SCO

    - Telefnicamente al SCO

    SCO:

    Cargan todos los datos en

    su sistema

    Rechazo de

    la solicitud

    SI

    SCO:

    Notifica al conciliador los datos

    de la causa

    Informacin

    para la

    audiencia (ver

    proc. de

    resolucin de

    controversias

    del SCO)

    SCO:

    Notifica a la contraparte va postal

    SCO:

    - Suspende la audiencia

    - Notifica al conciliador

    SCO:

    Notifica e intima al solicitante ratifique

    o rectifique domicilio/s de la

    contraparte

    El solicitante completa el formulario con

    ratificacin o rectificacin del/los

    domicilio/s de la contraparte

    La contraparte

    fue notificada?

    Fin

    Es otro

    domicilio?

    SI

    SI

    NO

    NO

    Se modifican los datos en el

    sistema

    - El sistema sortea nueva fecha

    y hora de la audiencia

    - El solicitante se notifica en el

    acto

    1

    SCO:

    Ratifican los datos en

    su sistema

    SCO:

    - Su sistema sortea nueva fecha y hora de

    la audiencia

    - El solicitante se notifica en el acto

    SCO:

    Notifica a la

    contraparte por va

    postal

    SCO:

    Notifica al conciliador la nueva

    fecha y hora de la audiencia

    Fin

    SCO:

    - Le informa al solicitante

    los requisitos de

    admisibilidad

    - Le entrega el formulario

    de inicio

    - Verifica la documental

    presentada

    Est dentro de

    las excepciones

    legales ?

    SI

    NO

    SCO:

    - Su sistema genera un N de trmite, y sortea

    el conciliador del SCO y la fecha y hora de la

    audiencia

    - El solicitante se notifica en el acto

    SCO:

    Le notifican al

    conciliador

    1

    Es igual a otra

    solicitud?

    NOSI

    La contraparte

    fue notificada?

    SI NO SCO:

    Notifica al

    conciliador

    SCO:

    Se le comunica al

    solicitante que debe iniciar

    el trmite de la IOCL

    Solicitante

    inicia el

    trmite de

    la IOCL

    Fin

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    51/187

    Manual de procedimientos | 51

    PROCESODELSERVICIODECONCILIACIONOPTATIVA

    Procedimientodeadmisiny

    notificaciones

    MP-01

    PP-03//Proc.0

    1

    1

    .Objetivo

    E

    stablecerunprocedimientoestn

    darparalaadmisindelasolicitu

    dquedarcomienzoalaconcilia

    cinoptativa(SCO)ylaformaen

    quese

    p

    racticarnlasnotificacionesquerequiereelproceso.E

    lSCO,esdecarcterprevioyoptativoparadirimirlosconflictosindividualesyp

    luriin-

    d

    ividualesdecompetenciadelaJu

    sticiaNacionaldelTrabajo.Estain

    stanciaestcontempladaenlaL

    eyN24.6

    35yreguladaporelconvenio

    colectivodelaactividadcomprend

    ida.

    2

    .Alcance

    E

    lesquemaabarcalaprimeraetapadelSCO.

    3

    .Desarrollodeactividades

    Entradasy/o

    Actividad

    Descripcin

    Responsable

    Re

    gistrodondese

    Salidas

    proveedores

    verificalaactividad

    Eltrmitepuedeseriniciado

    por

    1)EltrabajadorbajoCCTdel

    SCO

    respectivo,personal-

    mente

    o

    porla

    persona

    quienaqullehayaotorgado

    poder(realizadoporlaCNAT

    oanteescribano)oporre-

    presentantegremial.

    3.1Informe,

    entr

    egade

    formulariode

    inicioy

    verificacindelado-

    cumental.

    ElSCOinformaalsolicitantelosrequisitosde

    admisibilidad,verbalmenteoporfolletera

    preimpresa.Seleentregaelformulariodeinicio

    (FI).E

    lformulariodeiniciodebeser

    confec-

    cionadoporelsolicitante(noms

    detres

    solicitantesporcadasolicitud),unformula-

    rioporcadacontrapartecontralascuales

    pretenda/naccionar.

    Unavezquelasolicitudfueracompletada,de-

    berpresentarlaenlaMesadeIngreso,

    endon-

    deseverificar:

    MesadeIngresodelSCO.

    Formulariodeinicio.

    Enelsupuestocasodeno

    existircompetenciadelor-

    ganismo,obienqu

    eeltr-

    miteestcomprendidoden-

    trodelasexcepcioneslega-

    les,serechazainlm

    ine.

    DUEODELPROCEDIMIENTO

    ServiciodeConciliacinOptativa

    PARTICIPA

    AdministracindelServiciodeConciliacinOptativa

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    52/187

    52 | Manual de procedimientos

    2)Elempleadorpersonal-

    menteolapersonaaquien

    otorguepoder(anteescrib-

    ano)oporrepresentantede

    cmaraempresaria.

    MediosdeInformacin:

    P

    ersonalmente

    V

    atelefnica

    3.2Recepcindelasolici-

    tuddeinicioyanlisis

    deadmisibilidad

    3.3Cargadelosdatosen

    elsistemayg

    enera-

    cindeltrmite.

    Sor-

    teodelconciliadoryde

    laprimeraaudiencia.

    3.4Notificacinalsolici-

    tante.

    a)laidentidaddelsolicitante(siquienconcurre

    esapoderado,deberacreditarlaper

    sonera

    conelinstrumentoquecorresponda);

    b)losdatosconsignados;

    c)lacompetenciadelorganismo,envir

    tuddel

    territorio,lamateriayelconveniocolect

    ivoque

    loscomprende.

    Adems,severificaque

    eltr-

    mitenoestexceptuadoporlodispuestoenla

    LeyN24.6

    35,art.2.

    Encasoderechazoinlimine,f

    inaliza

    elpro-

    cedimiento.

    ElpersonalasignadoenlaMesadeIngresodel

    SCOcomprobarqueelformulariodeiniciose

    encuentrecompletoeinformaralsolicitante

    sobreposiblesdudasquetengaalre

    specto.

    Constatarlaidentidaddelmismomediantesu

    documentodeidentidad(sifueraeltitular)o

    delpoderrespectivo(siactuaraenrepresenta-

    cin).Sideladocumentalreferidasurgealgn

    impedimento,serechazaeltrmiteyfin

    alizael

    procedimiento.

    Encambio,s

    itodoestcorrectoelperso

    naldel

    SCOprocedeaingresarlosdatosenelsistema

    informtico.Asutrmino,elsistemage

    nerael

    nmerodetrmite,sorteandoelconciliador,y

    fechayhoradelaprimeraaudiencia.

    Puede

    ocurrirquededichacargasurjaquelasolicitud

    fueraidnticaaunaanterior,encuyocas

    osere-

    chazayfinalizaelprocedimiento.

    Finalizadalacargadelosdatosrespectivos,el

    SCOprocedeanotificarenformafehacientey

    personalalsolicitante.

    MesadeIngresodelSCO.

    AdministracindelSCO.

    AdministracindelSCO.

    Formulario

    de

    inicio

    del

    SCO

    .

    Sistema

    informtico

    del

    SCO

    .

    Con

    stanciadeInicio(conla

    not

    ificacindelsolicitante)

    Enelsupuestocaso

    deno

    existircompetencia

    delor-

    ganismo,obienque

    eltr-

    miteestcomprendi

    doden-

    trodelasexcepcioneslega-

    les,serechazainlmine.

    Sidelformulariode

    inicioo

    deladocumentalqueacre-

    ditalapersonerasurgeal-

    gnimpedimentop

    arain-

    gresarlosdatosalsistema,

    serechazalasolicitud.

    Silasolicitudresulta

    idnti-

    caaunaanterior,serechaza.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    53/187

    Manual de procedimientos | 53

    3.5Notificacind

    edatos

    alconciliador.

    3.6Notificacind

    edatos

    alacontraparte.

    3.7Confirmacin

    de

    la

    audiencia.

    N

    otifica-

    cinalconcilia

    dor.

    3.7.1

    Suspensindelaau-

    diencia.

    Notificacin

    alconciliador

    yalso-

    licitante.

    3.7.2

    Denuncia

    de

    nuevo

    domicilio.

    Unavezgeneradoeltrmite,elSCOprocedea

    notificarfehacientementealconciliado

    rlosda-

    tosdelacausaasignada.

    Simultneamente,elSCOnotificaala

    contra-

    parte(vapostal)deltrmiteiniciado,conelde-

    tallecompletodelosdatosconsignado

    s,fecha,

    horayconciliadordesignado.

    ElSCOrecibeelacusedereciboenviad

    oporel

    correo.S

    ielresultadodelmismoes:entregado,

    laaudienciaquedaconfirmada.

    Alconciliador

    selenotificaelresultadodelanotificacin

    practicadayfinalizaelprocedimiento.

    Sinoesas,continaen3.7.1.

    Sielresultadodelacusedereciboesdiferentea

    entregadoparatodaslascontrapartes,seleno-

    tificaalconciliadorysesuspendelaau

    diencia.

    Enestecaso,senotificaalsolicitante,vapostal,

    lasuspensinporfracasodelanotificacinyse

    lointimaadenunciarnuevodomicilio

    delao

    lascontrapartes.

    Siserectificaosedenunciaotrodomicilio,con-

    tinaen3.7.2

    Siseratificaelmismodomicilio,cont

    inaen

    3.7.3.

    Pararealizarestetrmite,debecomp

    letarel

    formulariorespectivo.S

    idenuncianuev

    odomi-

    cilio,seingresalanovedadalsistemays

    esortea

    nuevaaudiencia.E

    lsolicitantesenotific

    aperso-

    nalmente,enelacto.Luegosecontinaelproce-

    dimientodescriptoapartirdelaactividad3.5.

    AdministracindelSCO.

    AdministracindelSCO.

    AdministracindelSCO.

    AdministracindelSCO.

    AdministracindelSCO.

    Formulario

    novedadesde

    domicilio.

    Informacinparala

    audien-

    cia(verprocedimien

    todere-

    solucindecontrove

    rsiasdel

    SCO)

    Informacinparala

    audien-

    cia(verprocedimien

    todere-

    solucindecontrove

    rsiasdel

    SCO)

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    54/187

    54 | Manual de procedimientos

    3.7.3

    Ratificacin

    del/los

    domicilio/s

    3.7.4

    Fracasodela

    notifi-

    cacinalaolascon-

    trapartes.

    Pararealizarestetrmite,debecompletarel

    formulariorespectivo.

    Sielsolicitante

    ratifica

    el/losdomicilio/soriginal/esdela/scontrapar-

    te/selsistemasortealanuevaaudienc

    ia.E

    lso-

    licitantesenotificaenelacto.Laolas

    contra-

    partessenotificanvapostalysecontina

    elprocedimientodescriptoapartird

    elaac-

    tividad3.5.

    Sinosenotifica,continaen3.7.4

    Silanotificacinlibradafracasa,secierr

    aelpro-

    cedimientopornotificacinimposible.

    AdministracindelSCO.

    Formularionovedadesde

    domicilio.

    Constanciaspostalesdeno-

    tificacin.

    Informacin

    para

    laau-

    diencia.

    Entradaalprocedim

    ientode

    resolucindecontroversias

    entrelaspartes.

    Nohabilitalainstan

    ciajudi-

    cial,debiendoconcurriral

    IOCL.

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    55/187

    Manual de procedimientos | 55

    sadartnE

    sadilaS

    )OCS(avitatp

    OnicailicnoCedoicivreSled,setrapsalertnesaisrevortnocedniculoseredotneimidecorP

    nicamrofnI

    alarap

    aicneidua

    e

    d.corprev(

    yn

    isim

    da

    senoicacifiton

    e

    doicivre

    Sle

    d

    nicailicno

    C

    )avitatp

    O

    edacifitonesro

    dailicnocl

    E

    ale

    dovitinif

    edo

    dinetnocl

    E-

    duticilos

    ale

    davitinife

    d

    arohya

    hcefa

    L-

    aicnei

    dua

    icasucxeya

    H

    n?ro

    dailicnocle

    d

    IS

    ON

    n

    icasucerya

    H

    ?ro

    dailicnocla

    IS

    ON

    laamrofniro

    dailicnocl

    E

    OCS

    :O

    CS

    ro

    dailicnoc

    oveunaetro

    S

    ale

    daro

    h

    yahcefaly

    aicn

    eidu

    aicnei

    dua

    alar

    be

    lece

    S-

    lerati

    dercaatici

    lose

    S-

    e

    dovitatneserper

    retcarac

    s

    etrapsal

    salsa

    dotnartneuc

    nee

    S

    susnocsetrap

    ?selagelsetnanicortap

    1

    nu

    rgole

    S

    ?o

    dreuca

    IS

    erreice

    datc

    A

    ,o

    dreucanoc

    salaaipocnoc

    setrap

    IS

    alajife

    S

    etneiugis

    ?aicnei

    dua

    erreice

    datc

    A

    ,o

    dreucanis

    alaaipocnoc

    etneserpetrap

    ON

    ON

    ON

    IS

    1

    anuartneucnee

    S

    usnocetrap

    ,lageletnanicortap

    ?onartoalorep

    :OCS

    etneiugisale

    daro

    hya

    hcefaji

    F-

    aicnei

    dua

    setrapsalaacifito

    N-

    ON

    OCS

    aicnei

    duaetneiugisalaji

    F-

    etrapaleuqalne,atca

    nuatca

    de

    R-

    aipoce

    biceryacifiton

    esetneserp

    OCS

    latsopavetrapartoal

    aacifito

    NIS

    el

    bo

    dya

    H

    ,aicnecerap

    mocni

    anue

    d,onoavi

    tucesnoc

    etnanicortapus

    o/yetrap

    ?sa

    bmae

    do

    ,lagel

    ON

    :)etrapartnoc(a

    direuqeretrapale

    D-

    etrapale

    daicnecerapmocniel

    bo

    d

    avalati

    depxeo

    dna

    deuq,a

    direuqer j

    laici

    du

    :etnaticilosetrapale

    D-

    etrapale

    daicnecerapmocniel

    bo

    d

    avalratili

    ba

    hniso

    dna

    deuq,etnaticilos j

    laici

    du

    etnemaen

    tlumissetrapsa

    bmae

    D-

    IS

    roparutrepaerya

    H

    roiretsopo

    dreuca

    ?setrapsalertne

    erreice

    datc

    A

    ,o

    dreucanoc

    salaaipocnoc

    setrap

    IS

    niF

    ON

    odreucA

    oirotailicnoc

    alednic

    atilibaH

    laicidujai

    cnatsni

    ednicatilibahnI

    aicnatsnial

    laiciduj

    ozneimoC

    sE

    ?a

    datpeca

    alaro

    dasuceretrapa

    L

    ro

    dailicnoclaatneserp

    yogracse

    dazilaerro

    dailicnocl

    E

    OCSlaatneserpol

    IS

    sE

    ?a

    datpeca

    ON

    ON

    nuar

    bale

    S

    aipocnoc,atca

    setrapsala

    odreu

    cA

    oirotaili

    cnoc

    IS

    le

    dortne

    dts

    E

    ?lagelozalp

    IS

    ON

    1

    erreice

    datc

    A

    ,o

    dreucanis

    alaaipocnoc

    etneserpetrap

    )erei

    bu

    halis(

    erreice

    datc

    A

    ,o

    dreucanis

    salaaipocnoc

    setrap

    alednic

    atilibaH

    laicidujai

    cnatsni

    2

    2

    etrapartnoca

    L

    aicnatsnialatp

    eca

    ?avitatpo

    ON

    IS

    nuar

    bale

    S

    aipocnoc,atca

    en

    ,s/etraps/ala

    arreiceslaucal

    aicnatsnial

    ,avitatpo

    leo

    dnei

    be

    d

    etnaticilos

    alarirrucer

    LCOI

    niF

    NIF

    ednicatilibahnI

    aicnatsnial

    onrop,l

    aiciduj

    alednicatpeca

    avitatpoaicnatsni

    a

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    56/187

  • 8/6/2019 Manual Procedimientos Seclo

    57/187

    Manual de procedimientos | 57

    PROCESODELSERVICIODECONCILIACIONOPTATIVA

    Procedimientoderesolucindecontroversiasentrelaspartes

    MP-01

    PP-03//Proc.0

    2

    1

    .Objetivo

    E

    stablecerunprocedimientoestn

    darpararesolverlascontroversia

    squesepresentanentrelaspartesdelSCO,sujetosdelarelacinlaboral.

    2

    .Alcance

    E

    lesquemaabarcalasegundaeta

    padelSCO.E

    lmismoestconte

    mpladoenelconveniocolecti