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COLEGIO FISCAL “NUMA POMPILIO LLONA”MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSPECTOR GENERAL

ÍNDICE

CONTENIDOS Página

Objetivo 2

Introducción 3

Políticas

Sustento Legal 4

Procedimientos 6


OBJETIVO

Optimizar, con las autoridades, áreas, departamentos, inspectoras del plantel y

comunidad educativa en general, el control, seguimiento y evaluación de la

disciplina de las estudiantes, con la finalidad de brindarles no sólo formación

académica, sino una sólida estructura en valores éticos, morales y cívicos, que

las orienten a convertirse en personas emprendedoras comprometidas con la

sociedad.


INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Procedimientos del Departamento de Inspección

General, asume la responsabilidad, conjuntamente con vicerrectorado, DOBE,

Comisión de Disciplina y la comunidad educativa en general, de ejercer, no

sólo control sobre la disciplina, sino, fomentar en las estudiantes valores que

normen su vida, a fin de fortalecer el perfil personal-profesional de nuestras

estudiantes.

Este proceso permite a las estudiantes, autoevaluarse y conocer su

potencial, fortalezas y debilidades, aspecto que debemos trabajar con

detenimiento y estrategias para que los productos obtenidos sean

confiables y significativos para sus vidas. Sin disciplina y sin valores,

ninguna meta será alcanzada.

La formación académica nos orienta a ser productivos en el medio

profesional, pero los valores nos convierten en seres humanos de calidad.


POLÍTICAS

El Departamento de Inspección General del plantel, tiene como principal propósito consolidar el proceso de formación disciplinaria de las estudiantes, a través de una permanente, eficiente y eficaz labor de todo el cuerpo de inspección, liderado y conducido por la autoridad inmediata superior.

SUSTENTO LEGAL Y MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO

El presente Manual de Procedimientos se rige por las disposiciones establecidas para este departamento del Ciclo de Bachillerato del plantel de acuerdo al siguiente marco jurídico-legal:

SUSTENTO LEGAL:

REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY DE EDUCACIÓN.

REGLAMENTO INTERNO DEL COLEGIO FISCAL “NUMA POMPILIO LLONA”


PROCEDIMIENTO Nº 1

Presentar al Vicerrectorado un parte diario sobre la asistencia del personal docente, administrativo y de servicio:

Diseña listado diario de asistencia con detalle de hora de entrada y

salida y registro de firma del personal docente del plantel.

Controla el registro digital de asistencia y salida del personal

administrativo y de servicio del plantel.

Recibe informe diario de las inspectoras de curso, al final de la jornada

sobre el cumplimiento de las horas-clase de los docentes.

Revisa y emite observaciones sobre el cumplimiento de novedades

sobre personal administrativo y de servicio.

Elabora el parte diario para vice-rectorado.

PROCEDIMIENTO Nº 2

Control de asistencia y atrasos de las estudiantes:

Revisa reporte diario de inspectoras de curso sobre asistencia y atrasos

de las estudiantes.

Solicita justificación de faltas y atrasos a representantes.

Cita a representantes de las estudiantes reincidentes en faltas de

asistencia o atrasos.

Elabora el informe para vice-rectorado.

PROCEDIMIENTO Nº 3


Conferir certificados de disciplina, cuando los padres o representantes de las alumnas solicitaren, previa disposición del rector:

Diseña formato de solicitud de certificación de disciplina.

Recibe solicitud y la aprueba.

Solicita el record disciplinario de la estudiante a su respectiva inspectora

de curso.

Emite el certificado correspondiente con firma y sello del departamento.

Entrega al representante lo solicitado.

Registra la entrega del documento.

PROCEDIMIENTO Nº 4:

Realizar sesiones de trabajo con las inspectoras de curso para estudiar los problemas disciplinarios que demandan especial atención y establecer los correctivos necesarios.

Convoca diariamente al personal de inspección, para conocer el

desarrollo de actividades diarias.

Convoca a reuniones quincenales al cuerpo de inspectoras.

Analiza con su equipo de trabajo los casos disciplinarios relevantes.

Establece correctivos en consenso, de acuerdo a la ley.

Solicita sugerencias.

Remite el caso a la Orientadora respectiva.

Elabora acta de reunión.

Envía informe a la superioridad del plantel.


Análisis de casos específicos de disciplina:


Recibe notificación verbal o escrita sobre casos de indisciplina

detectados por inspectoras profesoras de curso.

Entrevista a la(s) estudiante(s) implicadas en actos de indisciplina para

conocer lo ocurrido.

Analiza con las estudiantes los hechos, indaga las causas y realiza

sugerencias para corregir y superar los errores.

Cita a representante de la estudiante(s).

Comunica sobre la situación y entrega el caso a la Orientadora

respectiva.

Elabora informe sobre el caso.

Realiza seguimiento respectivo.


Control de transporte escolar:

Diseña una ficha de control de transporte escolar.

Mantiene un listado, sujeto a cambios, de las estudiantes líderes de los

transportes.

Diseña una página de observaciones diarias para las inspectoras y

líderes de transporte, donde consten novedades y nómina de las

estudiantes que cometen indisciplina.

Mantiene comunicación permanente con el gerente de transporte y su

personal.

Cita al personal de transportistas para analizar anomalías en las que se

encuentren involucrados con estudiantes.

Cita a los representantes.

Comunica sobre la situación a la autoridad, para determinar sanciones.

PROCEDIMIENTO Nº 7

Justificaciones y permisos para estudiantes:


Elabora formato de justificaciones.

Diseña formato de solicitud de permisos para estudiantes, donde consta

la firma de representante.

Recibe solicitudes y las aprueba.

PROCEDIMIENTO Nº 8

Supervisión del buen mantenimiento sanitario de las instalaciones

del plantel:

Elabora ficha de control sanitario.

Convoca a personal responsable de las instalaciones.

Realiza visita semanal en compañía del jefe de auxiliares de servicios

generales para constatar el estado y funcionamiento de las instalaciones

sanitarias del colegio: bares, baños, auditorium y otras.

Realiza observaciones sobre novedades y las registra.

Solicita reparaciones o cambios si el caso lo amerita.

Elabora informe mensual y lo remite a la autoridad.


Control de utilización, en común acuerdo con los responsables de laboratorios, biblioteca, videoteca, auditórium y otros.

Elabora formato de control de utilización de laboratorios, biblioteca,

videoteca, auditórium.

Recibe comunicación de los diferentes departamentos y personal del

plantel, quienes solicitan uso de las instalaciones del colegio para

eventos culturales y sociales.


Coordina horarios con los responsables de laboratorios, biblioteca,

videoteca, auditórium y otros, y envía disposiciones al personal

responsable de los mismos.

Elabora cronograma de actividades en las diversas instalaciones.

Inspecciona el cumplimiento de lo programado.

Emite informe.

PROCEDIMIENTO Nº 10

Organizar y supervigilar el trabajo del personal de auxiliares de servicios generales.

Elabora ficha de reportes diario.

Realiza visita diaria para inspeccionar que el personal se encuentre en

su puesto de trabajo, cumpliendo sus funciones.

Registra observaciones.

Plantea sugerencias para mejorar la tarea.

Realiza llamadas de atención verbal.

Elabora un memo, si existe reincidencia en la falta.

Envía informe a las autoridades.

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