manual procedimiento de exportacion
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Emprendimiento exportadorTRANSCRIPT
PROCEDIMIENTO DE UN EMBARQUE
A CONTINUACION SE DETALLARAN LOS PASOS DEL PROCESO DOCUMENTARIO DE
EXPORTACION:
1. SOLICITUD DE BOOKING:
2. ENVIO DE INSTRUCCIONES DE EMBARQUE:
3. ENVIO DEL ISF
4. LA GUIA DE REMISION
5. EL PACKING LIST
6. DATOS FINALES
7. BILL OF LADING - BL
8. FACTURA
9. CERTIFICADO DE ORIGEN
10. CERTIFICADO FITOSANITARIO
11. SHIP INFO
12. ENVIO DE DOCUMENTOS
13. DHL- TRACKING
DETALLE DE CADA PASO:
1. SOLICITUD DE BOOKING:
SOLICITAMOS UN BOOKING, NOS ASIGNAN UN ID PARA ENVIAR LAS INSTRUCCIONES DE
EMBARQUE.
2. ENVIO DE INSTRUCCIONES DE EMBARQUE:
SE REDACTA LA INSTRUCCIÓN DE EMBARQUE CON LOS DATOS DE LA ORDEN DE COMPRA, EL NUMERO DE BOOKING Y LA FECHA DE LLENADO.
SE ENVIAN POR CORREO AL OPERADOR LOGISTICO DE LA SGT MANERA:
ASUNTO: INSTRUCCIONES DE EMBARQUE // ID 15001 // # BOOKING // AGRO
VICTORIA
PARA: [email protected], [email protected], [email protected],
COPIA: [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected],
[email protected], [email protected],
TEXTO:
Samantha buenas tardes,
Gracias Catherine Guzmán Agro Victoria SAC
*EN CASO SEA UN EMBARQUE QUE ESTEMOS CONTRA EL TIEMPO SE DEBE PEDIR QUE NOS
PREASIGNEN EL NUMERO DE CONTENEDOR PARA PODER ENVIAR EL ISF (SOLO PARA EMBARQUES A USA Y CANADA) *
3. ENVIO DEL ISF
SE DEBE ENVIAR 48 HRS ANTES DEL ZARPE DE LA NAVE, SE LLENA UN FORMATO EN EXCEL PERO
SE MANDA POR CORREO EN PDF.
EJEMPLO:
ASUNTO: ISF- PHILADELPHIA //BL #APLU902281515// ID 14002
PARA: [email protected]
COPIA: [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected], [email protected]
TEXTO:
DEAR ALL,
ATTACHED ISF OF THE BL #APLU902281515 Please
confirm the reception.
RGDS
Catherine Guzmán
AGRO VICTORIA SAC
“Hay que esperar que nos confirmen la recepción del correo de lo contrario nos pueden poner
una multa de U$ 5,000.”
Adjunto instrucciones de embarque .
4. LA GUIA DE REMISION
LA MANDAN POR CORREO DE ICA MARIO QUINTERO MEGO O WILLIAM PACHAS, SE RECIBE, SE
REVISA Y SE IMPRIME.
5. EL PACKING LIST
LO MANDAN POR CORREO DE ICA JACKY, LLEGA EL BORRADOR PRIMERO Y DESPUES LLEGA EL
PACKING LIST FINAL (DOS HOJAS). EN CASO NO LLEGARA DESPUES DE 1 O 2 DIAS DESPUES DE HABERSE LLENADO EL CONTENEDOR DEBEMOS LLAMAR E INSISTIR A JACKY (ICA- PLANTA) PARA
QUE LO ENVIE.
6. DATOS FINALES
LO MANDA EL OPERADOR LOGISTICO POR CORREO. DEBEMOS VERIFICAR QUE LOS DATOS ESTEN
IGUALES QUE NUESTRA GUIA DE REMISION Y EL PACKING LIST, DE HABER ALGUNA DISCREPANCIA AVERIGUAR CUAL ES EL DATO CORRECTO POR TODAS LAS PARTES
INVOLUCRADAS.
CON ESTOS DATOS COMPLETAMOS LA INFORMACION EN EL BL .
7. BILL OF LADING - BL
LO MANDA EL OPERADOR LOGISTICO DEBEMOS REVISAR QUE TODOS LOS DATOS ESTEN CORRECTOS COMO:
SHIPPER
CONSIGNATARIO
NOTIFY
PUERTO DE DESCARGA
DESCRIPCION DE LA CARGA
CONTENEDOR
TERMOREGISTROS
PESO BRUTO
PRECINTO DE ADUANA
PRECINTO DE LINEA
PRECINTO DE SENASA
CANTIDAD DE CAJAS
TARIFA
COLD TREATMENT
SE ENVIA UN CORREO CON TODAS LAS CORRECCIONES NECESARIAS, ESPERAMOS EL BL
CORREGIDO Y SI YA ESTA TODO CORRECTO SE DA LA APROBACION FINAL Y EL LUGAR DE LA
EMISION.
PARA CORREGIR LOS BL’S EL OPERADOR NOS PONE PLAZOS, DEBEMOS ESTAR ATENTOS PORQUE CORREGIR FUERA DE PLAZO GENERA UNA MULTA.
8. FACTURA
LA FACTURA LA REALIZAMOS NOSOTROS CON AYUDA DE LA ORDEN DE COMPRA, GUIA DE
REMISION Y EL PACKING LIST. ASIMISMO SE OBTIENEN 5 COPIAS
ADQUIRIENTE Y ARCHIVO PARA EL CLIENTE, SUNAT PARA EL OPERADOR LOGISTICO, EMISOR Y ARCHIVO SE MANDAN A ICA A CONTABILIDAD.
ASIMISMO, SI SE EXPORTA A USA, DEBE ESTAR EL NUMERO DEL FDA EN EL CUERPO DE LA
FACTURA.
9. CERTIFICADO DE ORIGEN
PARA USA Y CANADA NOSOTROS LO HACEMOS.
SE LLENA UN FORMATO EN WORD, UNO PARA USA Y OTRO PARA CANADA. SE CAMBIA EL DATO
DEL PERIODO DESDE (FECHA DE FACTURA). HASTA (ARRIVO DE LA NAVE MAS 10 DIAS) Y SE
INCLUYEN LOS DATOS DEL SHIPPER Y CONSIGNATARIO, ASI COMO LA DESCRIPCION DE LA
CARGA Y EL NUMERO DE LA FACTURA.
PARA ENVIARLO AL CLIENTE DEBEMOS CONVERTIRLO EN FORMATO PDF.
PARA EL RESTO DE PAISES:
SE ENVIA POR CORREO UNA COPIA DE LA FACTURA AL OPERADOR LOGISTICO, ELLOS EMITEN
UN BORRADOR LO REVISAMOS Y SE LO PASAMOS AL CLIENTE, CUANTO EL CLIENTE LO APRUEBA RECIEN SOLICITAMOS AL OPERADOR LOGISTICO QUE EMITA LOS ORIGINALES.
NOS TRAEN LOS ORIGINALES QUE SON 4 COPIAS QUE DEBERAN SELLARSE Y FIRMARSE, LAS 3
PRIMERAS COPIAS SE ENVIAN AL CLIENTE Y LA CUARTA ES EL CARGO QUE DEBEMOS DEVOLVER
A ADEX.
10. CERTIFICADO FITOSANITARIO
LO MANDAN DE ICA (ELIANA), HAY QUE REVISAR QUE TODOS LOS DATOS ESTEN CORRECTOS.
EN EL CASO DE SER UN EMBARQUE CON COLD TREATMENT EL FITOSANITARIO VIENE ACOMPAÑADO DE 2 CARTAS CAPITAN QUE TAMBIEN SE DEBEN REVISAR.
EN CASO HAYA ALGUN ERROR HAY QUE NOTIFICARLO PARA QUE SEA CORREGIDO.
11. SHIP INFO
SE OBTIENE DEL SISTEMA UNA VEZ QUE SE HAYAN INGRESADO TODOS LOS DATOS
ANTERIORMENTE EXPUESTOS. DESDE LA PESTAÑA CONTENEDOR.
12. ENVIO DE DOCUMENTOS
CUANDO YA TENEMOSTODOS LOS DOCUMENTOS ANTERIORES LISTOS, SE LE ENVIA UN CORREO
AL CLIENTE CON LOS MISMOS PARA QUE EL LOS REVISE Y LOS APRUEBE, DE SER NECESARIO
ALGUN CAMBIO SE DEBE GESTIONAR LO MAS PRONTO POSIBLE YA QUE LOS DOCUMENTOS POR
LO MENOS SE DEBEN ENVIAR A DESTINO UNA SEMANA ANTES DE QUE LLEGUE LA NAVE.
SI TODOS LOS DOCUMENTOS ESTAN CORRECTOS, EL CLIENTE NOS BRINDARA LA DIRECCION A
LA CUAL QUIERE QUE ENVIEMOS LOS DOCUMENTOS Y CON ESTA SOLICITAREMOS LA GUIA DHL.
13. DHL - TRACKING
SE SOLICITA AL OPERADOR LOGISTICO MEDIANTE CORREO UNA GUIA, SE LE ENVIA LA DIRECCION
A LA CUAL QUEREMOS ENVIAR LOS DOCUMENTOS Y SE PONE DE REFERENCIA EL NUMERO DEL
ID Y DEL BOOKING.
EL OPERADOR MANDA LA GUIA, SE IMPRIME Y SE PONE EN EL SOBRE CON LOS DOCUMENTOS A ENVIAR PARA QUE EL COURIER PASE Y SE LOS LLEVE.
ENVIAR DE INMEDIATO AL CLIENTE EL NUMERO DE TRACKING PARA QUE PUEDA HACERLE
SEGUIMIENTO A SUS DOCUMENTOS.