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SICSIC-JACSISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

MANUAL DE OPERACINMDULO DE PLANILLA DE SUELDOS

SPSSPS-JAC

LA PAZ BOLIVIA

Manual del usuario______________________________________________________________________

CONTENIDO

INTRODUCCION

Pag. . 25 6

PLANILLA DE SUELDOS...................................................................................................... TIPO DE CAMBIO ................................................................................................

APORTE LABORAL ..........................................................................................6 SUELDO BASICO .. 6 DIVISION ............................................................................................................................ 8

PIE DE PAGINA, PLANILLA Y PAPELETA ................................................................................. 9 PLANILLA DE SUELDOS......................................................................................................... ADICION DE DATOS............................................................................................................... 10 13

REGISTRO DE ANTICIPO............................................................................................................ 14 PROCESA PLANILLA MENSUAL.................................................................................................. 17 CIERRE PLANILLA MENSUAL ......................................................................................................18 REPORTES . .................................................. 19

AGUINALDO.................................................................................................................................. 24 PAPELETA AGUINALDO. 26 OTROS........................... . 27 REPORTE A FAVOR DEL DEPENDIENTE 28 PLANILLA PRIMAS ...... . 29 PAPELETA PRIMAS . 29 30 31 33

IMPORTA DATSO VERSION ANTERIOR EXPORTA AL SOFTWARE DA VINCI (RC-IVA) ANEXO

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Manual del usuario______________________________________________________________________ MANUAL PLANILLA DE SUELDOS INTRODUCCIONPlanilla de sueldos y salarios es el documento que expone informacin peridica (mensual) en trminos de unidades monetarias relativa al conjunto de renumeraciones, aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa. Se denominan renumeraciones al precio del trabajo arrendado en trminos de unidades monetarias, que el patrn (empresa o empleador) cancela al dependiente (empleado u obrero). Estas renumeraciones deben ser peridicamente por el empleador en forma independiente a los resultados que pueda obtener una empresa. SUELDO Es la renumeracin en trminos de unidades monetarias que peridicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carcter intelectual. SALARIO Es la renumeracin en trminos de unidades monetarias que peridicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carcter manual.

NORMAS GENERALES DE OPERACIONEl sistema para ingresar datos validos cuenta con una serie de opciones predeterminadas llamados controles como ser: cuadro de texto, cuadro de edicin, cuadro combinado, cuadro de lista, grupo de opciones, casilla de verificacin, control numrico y botn de comando.

CONTROLES Cuadro de texto, Permite ingresar datos o mostrar informacin.

Cuadro de edicin, Permite introducir textos largos. La tecla TAB se usa normalmente para pasar el enfoque al siguiente control en el orden de tabulacin.

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Manual del usuario______________________________________________________________________Cuadro combinado, Este control permite seleccionar un elemento de la lista contenida en un cuadro combinado, se debe pulsar en el botn situado a la derecha del control.

Grupo de opciones, Este control contiene un grupo de botones de opcin de las que slo se puede elegir una.

Casilla de verificacin, Este control permite presentar varias opciones de las que se puede elegir una o ms de una.

Botn de comando, Este control se emplea para iniciar acciones tales como imprimir un informe, aceptar los valores ingresados, cerrar o mostrar una ventana, o cada una de las opciones de una barra de tareas.

Para el ingreso de datos existen teclas que facilitan la edicin de un campo (espacio destinado al ingreso de la informacin) las cuales se describen a continuacin. Num Lock Del Backspace Ins Enter Crtl Y Esc Alterna el uso entre el teclado numrico y las flechas de movimiento. Borra caracteres sobre el cursor. Borra caracteres a la izquierda del cursor Cambia entre el modo insertar y sobrescribir Permite confirmar la seleccin de una opcin o el ingreso de la informacin digitada. Presionando simultneamente permite borrar hasta el fin de la lnea. Esta tecla por lo general se utiliza para escapar (dejar de hacer la accin que est realizando). En algunos

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Manual del usuario______________________________________________________________________Casos permite salir luego de realizada una accin. Algunos campos no permiten el ingreso de ciertos caracteres nmeros, esto es debido a que el sistema realiza la verificacin en el ingreso (Ejemplo, en el campo de importe no puede ingresar letras). La operacin del sistema est basada en la seleccin de opciones a travs de selectores tipo men.

MENU DE OPCIONES

Para seleccionar alguna de las opciones presentadas en pantalla, se debe hacer uso de las flechas de movimiento de cursor que se encuentran ubicadas al lado del teclado numrico, hasta iluminar la opcin deseada y luego presionar un clic con el mouse (ratn) presionando el botn izquierdo en la opcin deseada para poder ingresar

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Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA DE SUELDOSPara la elaboracin de la planilla debe ingresar a la opcin Planilla de Sueldos. Para adicionar datos en el sistema debe ingresar a la opcin Proceso Mensual y luego presionar la opcinMantenimiento de tablas obtendr la siguiente pantalla:

Necesariamente esta opcin debe estar llena con los datos que el sistema requiere, as puede generar de forma automtica los datos que se requieran mas adelante.

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Manual del usuario______________________________________________________________________ TIPO DE CAMBIO:Este cuadro se debe registrar los siguientes datos: Nro. De mes: campo que no es editable, el nmero se genera automticamente. Mes: los meses del ao enero diciembre, este es un campo no editable. El dato ya es generado de forma automtica. Procesado: este campo es generado a travs del sistema en forma automtica, representa con una S la planilla del mes que fue procesada y con P cuando esta se encuentra pendiente. T.C (Inicio Mes) : en este campo se debe registrar el tipo de cambio ($us,) con el que ha iniciado el mes. T.C (Final Mes) : en este campo se debe registrar el tipo de cambio ($us,) con el que ha cerrado el mes.

Al lado derecho encontramos el botn comando habilitado, que nos ayuda a modificar datos en las columnas de T.C. (inicio y final de mes), y las dems columnas no son editables.

APORTE LABORAL, SUELDO BSICO Y OTROSEn esta opcin encontramos la siguiente pantalla:

Esta pantalla se encuentra dividida en tres campos que son completamente editable:

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Manual del usuario______________________________________________________________________ SUELDO BASICO. SALARIO MINIMO NACIONAL. Este cuadro de texto debe ser llenado con la cantidad que corresponde al sueldo mnimo nacional dictado por el gobierno. SUELDO PARA EXPORTAR. . Este cuadro de texto debe ser llenado con la cantidad que corresponde. NIT: . Este cuadro de texto debe ser llenado con el No. De NIT de la empresa.

APORTE LABORAL. Es el conjunto de deducciones de carcter obligatorio calculados sobre el total ganado de cada empleado segn planilla de sueldos y salarios destinados a coberturar el rgimen de seguridad social En este campo se deben introducir datos de porcentajes (%) que corresponden a diferentes aportes reglamentados por la ley. APORTE PATRONAL. Se denomina aportes patronales al conjunto de imposiciones que realiza el estado a todas las empresas calculadas sobre el total ganado de cada dependiente segn planilla de sueldos y salarios, destinados a coberturar el rgimen de la seguridad social. ENTIDADES COTIZANTES. Las entidades creadas para la percepcin y administracin de aportes patronales y descuentos laborales, para incluirlas al preparar planillas de sueldo de una empresa normalmente son: Administradora de Fondo de Pensiones AFP Caja Nacional de Salud CNS Fondo Nacional de Vivienda Social FONVIS Instituto Nacional de Formacin y Capacitacin Laboral INFOCAL

En la parte inferior se encuentran las opciones de

elija la opcin correcta y

Luego presione

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Manual del usuario______________________________________________________________________ DIVISIONEn esta opcin se debe registrar las diferentes reas de la empresa, en el lado derecho se encuentra 3 botones de comando :

ADICIONAR: al presionar este botn sale un cuadro con dos opciones: Cdigo: es un cuadro no editable. porque se genera el nmero desde el sistema de forma automtica Descripcin: es un cuadro editable. Donde se debe REGISTRAR el nombre de la divisin o departamento de la empresa.

MODIFICAR: al presionar este botn sale un cuadro con dos opciones: Cdigo: es un cuadro no editable. porque se genera el nmero desde el sistema de forma automtica Descripcin: es un cuadro editable. Donde se debe MODIFICAR O CAMBIAR el nombre de la divisin o departamento de la empresa.

BORRAR: al presionar este botn sale un cuadro con dos opciones: Cdigo: es un cuadro no editable. porque se genera el n