manual para el usuario onbase
DESCRIPTION
Manual del servicio de consulta de documentos digitales en OnBase del Archivo de Gestión de Subsidios CAFAMTRANSCRIPT
������������ �
��������� �����
��������������
����������� ��������������
�������������������
���������������������������������������������������������
��� ����!��"�#$ �%&&'�
�
(������)��*#()#+�*��
+#(�*����+,#� �-�
.����/�+0#1� �2�
/�0�)��*#���)1� �3�
�+�+(��+4��+,#5��,�*��)�6��)1� �7�
�,�*�+#��)������*#���)1� �'�
�,�*�6��)�������8�/�)���1� �'�
9+����+4����*���)#(*� �:�
.�����+#��+4��;� �<&�
�
�
�
�
����
+#(�*����+,#���
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
CAFAM como muchas organizaciones se ha visto obligada a organizar su información debido a la gran demanda de sus usuarios. Debido al gran volumen documental generado, el espacio físico para su conservación se torna un problema, es así, mediante la aplicación de las tecnologías podemos acceder a soluciones que permiten acceder a una variedad de opciones que a su vez satisfacen nuevas necesidades de búsqueda, recuperación y consulta. Los servicios de información digital permiten ofrecer productos o servicios a través de redes o soportes informáticos de manera remota para cubrir necesidades de información a usuarios; la digitalización de documentos permite la depuración del archivo físico facilitando procesos de consulta, búsqueda y recuperación, así como permite la administración de documentos y usuarios por medio de sistemas de almacenamiento. Este manual está basado en el proceso de búsqueda, recuperación y préstamo de documentos en el Archivo de Gestión de Subsidios de la empresa Caja de Compensación Familiar CAFAM y destinado a los usuarios del área administrativa permitiendo una respuesta oportuna por parte del sistema, así como lograr la así como lograr la autonomía por medio de asesorías para llegar al ciento por ciento de la usabilidad. �
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�������.����=��>�1 ���������������� � � ����������� ������� ��� ������� ��� ������� �� � �������������������� ���������������������������������� �������� ���������������� ���������� ������������� ������������������������������������������ ��� � ���������������������� ����� ����� �����! � ���! � ���! � ���! � �������
��/�>����*#���)1��
�
��
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
������������������� ����������������� � � ������� ������������� ��� ��������������� � ����� ������������������������������������������������������� ���������� ���������������� ����������������������� ������� ������������������������ ������ �������������������������������������
����������������" ������������ ���������� ������������ ���������� ��������� ����������������������� ������������������������� ���#������� �������$��� ������������������� ��� ������ ������������% �����
&���! � ���! � ���! � ���! � ������������� '�� ������$����������$ ������������� ������� ������ �����������������������#������� �������� ���������� ����� ������! � ���! � ���! � ���! � ����#�� '�����(������������ �������������������������������)� ����#������#������������������
! � ���! � ���! � ���! � ���������������� ���������������������� ����������#������������������������������� ���������� ���������� ��������� � ����
��������?�����5��������@���1��
�
*�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
������������������������" �������� �������" �������� �������" �������� �������" �������� ���� � �� '����������������� � �� '����������������� � �� '����������������� � �� '���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������! � �������������! � �������������! � �������������! � �����
������" ����� '������������ � �� '�� ����������
+ ���,�&�����+ ���,�&�����+ ���,�&�����+ ���,�&������
-���� ��� ���� ��������� �� ��������� #� ������� ��������� ���� ��� � ��������� ������ ��� �������������������� ��������������� � �� '�� ��.������ ��� � ���� �� ��������� ���� � ��� �����������������������
! / � ��������������������������! / � ��������������������������! / � ��������������������������! / � ������������������������������ ������������ ������������ ������������ ����������� ������ ������������� ������ ������������� ������ ������������� ������ ���������� ���$�� ������������������� ����� ���$�� ������������������� ����� ���$�� ������������������� ����� ���$�� ������������������� ����� �������� �������� �������� ���������
���������������*�����1��
0��
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
����@���������!A�=�����1�
1��
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
���������������� �������� ���� ��� � ���������������� ��#������������2���������(����� ���� � ��������
��� ������� �� � ��� �� ������������� ����������(�� ������ �� ����" ���� ��� ��� �� ���� ������ ��� ���� ��� � ���� '����� �� ������� ���������� ��� ����� ��� ��� ���� ����� �������� � ���� ���� ��� ������ ��� ��������� �� ������� ������������������ �����������
�� ��� ���� �3��� �� ��� �� ����� ������ �� ��������������������� � �����������'�4�
-���� ��� ������ ��������� ������ ������ #������� �������� �� ���������� �� ��� ���� ����������������������'����� ������ ��� ��� '����� �5������ #� ������ ��� ������� ��� ����� ��������������� ��� ���������� ����������" �����
�����������������" ���������� � �������� ���� ������� '������5����������� ������������������#��������������� ��������������������� ������������������������ � ��#������������������� ���(����������� � ����������� � ������ � ����������� �����������������
9������?�����������
6�
��������������'������� ���� �������� '�������������������������5���������������������������������������������(� �������������
� � � ������������������������$����������������� ������������������ ����������������� �������������������
&������������" �������������������� '������������� ���������� )����������� ���������������� ���� '���������������������������� � �������������������������� ������������������
7 ������������������ �� '��������������
�� ����" ���� ���� )�� ��������5� � ��� ������ ������ ��� ���� ���� ���� � ��� ��� �� ������� ��� ����� ��� ������ ����� ���� �� �� ����� ������ '���� �������������
8��������� � ����� ������3�� �����
-���� ��� ������ ��������� ������ ��� �� ��� �������5����������� ���� ����������������������������'�� ������ � �������� ������ � �� '��� ����������� #� ������ �(� ������ ����� �� ��� ��� ����� '����
.����B�����?��;� &���� ��� ����� ��������� ���� ��� �5� � ��� ��� ����� ��� ������� ���������" ���� ��� ��� �(�� ���� ��� ����� ������ ��� ������� ��� � ������������� ��� ���� ��� #� ��� ���� ��� ��� ������� ��� ����� ������ �������������� ������� ����������������������)����������� ���������������� �������� ��� ���� ����� ��'��� ��� ���� ����� ��� ��� ����� ������������ ��� ��� � ���� ������ ������ ������ ������� ����� #�� ��� ��� �������������� ����(��������������� � ��#��������������(����������� ������� ������� ������� ��������������� '�� ����
�
&�������&�������� ���9�� ���&� 9� : �
� ��� ������� ��� ������� �� � ���� ��� � ��� ������0;;<�