manual para el establecimiento y administración de servicios de alimentación

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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE MEDICINA ESCUELA DE NUTRICION Y DIETETICA MANUAL PARA ESTABLECIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN EN ALBERGUES Y REFUGIOS Rojas F. Zuleidy Mérida, 2012

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Es un manual para crear servicios de alimentación en albergues y refugios

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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE MEDICINA

ESCUELA DE NUTRICION Y DIETETICA

MANUAL PARA ESTABLECIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN EN ALBERGUES Y REFUGIOS

Rojas F. Zuleidy

Mérida, 2012

INDICE GENERAL

PARTE I

PAUTAS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SERVICIOS DE ALIMENTACION EN ALBERGUES Y REFUGIOS

Área de dirección:

Ubicación

Equipo Área de recepción de insumos

Espacio

Equipo

Actividades a cumplir Area de almacen de viveres

Ubicación

Objetivos

Tipos de Almacenamiento: en seco y en frio

Caracteristicas del área

Equipos necesarios Ärea de Articulos no comestibles

Equipos

Utensilios Área de producción

Equipo

Utensilios Área de distribución y servicio

Objetivo

Equipos

Utensilios Área de lavado

Ubicación

Equipos Área de desechos

Ubicación

Equipos

PARTE II

PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACION EN ALBERGUES Y REFUGIOS Planificación Organización Talento Humano: Funciones, Calificación e Implementos Coordinador de Servicio

• Función • Calificación • Implementos

Jefe de Producción o Jefe de Cocina • Función • Calificación • Implementos

Jefe de Almacén o Almacenista • Función • Calificación • Implementos

Ayudante de Cocina • Función • Calificación • Implementos

Auxiliar Operativo (despensero, ayudante de servicio) • Función • Calificación • Implementos

Dirección y Control Reflexiones Finales Anexo Nº 1: Planta Física

Anexo Nº 2: Formato de Planificación

Anexo Nº 3: Organigrama Estructural

Anexo Nº 4: Formatos de Horario

Anexo Nº 5: Formato Lista de Pedidos

Anexo Nº 6 (A): Cuadro Resumen: Características del Personal

Anexo Nº 6 (B): Cuadro Resumen: Características del Personal

Anexo Nº 7: Calculo del Volumen de Alimentos

Anexo Nº 8: Equipos y Utensilios Requeridos

Anexo Nº 9: Planes de Alimentación

Pautas para el establecimiento del Servicio de Alimentación en

Albergues y Refugios.

Para establecer un servicio de alimentación dentro de un refugio o

albergue, que resulta lo ideal, o fuera de él, es necesario cumplir con una

serie de aspectos básicos que permitan adelantar este proceso.

El primero de ellos radica en la selección de un espacio físico idóneo

para garantizar el cumplimiento de las metas y responsabilidades que este

servicio cumple. El diseño arquitectónico y estructural de los servicios de

alimentación es fundamental para que se realicen los procesos de

producción con un alto grado de eficiencia, optimizando así todos los

recursos disponibles y a la vez permitiendo detectar y resolver los problemas

que se generen durante el flujo de producción.

Para tales fines, este proyecto consiste en presentar una propuesta de

infraestructura física que contiene las áreas básicas para la producción,

distribución y servicio de alimentación a una población albergada y/o

refugiada, tal como se observa en el Anexo 1.

El tamaño o las dimensiones de un servicio de alimentación

dependerán de la cantidad de personas a atender, del lugar seleccionado

para su establecimiento, así como del tiempo que se tiene previsto mantener

albergada a determinada población, no hay un tamaño estándar para dichos

establecimientos. Sin embargo, desde el punto de vista técnico debe

presentar por lo menos 6 áreas: Dirección o coordinación, recepción y

almacén, producción (preliminar y definitiva), distribución y servicio, área de

lavado y descarte de desechos sólidos.

En general el Servicio de alimentación, debe contar con todas sus

áreas plenamente identificadas y se deben establecer las normas y

características ideales de los víveres, alimentos o productos que se manejen

en esa determinada área. El acceso debe ser del personal autorizado y con

adecuado equipo de protección.

La propuesta de infraestructura física presenta las siguientes áreas:

Área de dirección: Se encarga de coordinar las acciones con la

finalidad de cumplir objetivos previamente planteados, es una Unidad

Administrativa cuya función principal es garantizar la prestación

eficiente y oportuna de los servicios mediante la planificación,

coordinación, evaluación, control y ejecución de las políticas y

lineamientos que rigen el Servicio.

Ubicación: Se propone ubicarla cerca al área de recepción y

almacenamiento.

Equipos: Escritorio, computadora, impresora, papelería, calculadora,

balanza.

Área de recepción de insumos: Responsable de recibir todos los

alimentos perecederos y no perecederos; así como el material ý útiles

de aseo y limpieza; además de verificar y seleccionar el producto

abastecido por los proveedores donde se certifica la calidad de los

insumos según sus características organolépticas y físicas,

permitiendo un control administrativo de las facturas, remisiones y

requisiciones de materia prima, así como el control de inventarios.

Ubicación: Se encuentra entre las áreas de dirección y a las diversas

sub-áreas que forman parte del almacén (cuarto de refrigeración y

congelación, víveres no perecederos, materiales de aseo y limpieza).

El área de almacén deberá permitir un flujo bidireccional con el área

de producción y distribución y ésta deberá tener acceso al área de

desechos y al área de lavado.

Espacio: No hay una regla definida en cuanto a la cantidad de

espacio en el área de recepción, eso dependerá de la frecuencia de

las entregas y del volumen que sea apto para dar cabida a las

provisiones que se reciben

Equipos: Escritorio, mesa, carretilla de cuatro ruedas, termómetro,

cestas con ventilación, báscula.

Actividades a cumplir:

Recibir los alimentos según pedido y controlar el peso,

constatándolo con el contenido de la factura, así como la

calidad de los productos recibidos a través de las

características organolépticas (olor, color, textura).

Verificar las condiciones adecuadas de la mercancía, registrar

la recepción en la forma de control de inventario o el Kardex.

Área de almacén de víveres: Aquí se desarrollan los procedimientos de

zona de almacenamiento temporal de perecederos (conservación de los

víveres mediante refrigeración y congelación) y no perecederos

(conservación de víveres, frutas y vegetales que no requieren refrigeración y

pueden estar a temperatura ambiente).

Ubicación: Debe estar cercana al área de recepción de alimentos con el fin

de facilitar su almacenamiento en las diferentes sub-áreas.

Objetivos del Área del Almacén:

Proporcionar espacio adecuado para conservar los alimentos

hasta que sea utilizada.

Disminuir las pérdidas de la calidad de los alimentos.

Tipos de Almacenamiento:

Almacenamiento en seco: estará destinada para el resguardo de

alimentos secos o no perecederos, debe ser de fácil acceso, seca,

ventilada, iluminada y segura con control de insectos y roedores para

así garantizar una adecuada conservación de los alimentos.

Almacenamiento en frío: estará destinada para la conservación,

refrigeración y congelación de víveres perecederos y semi

perecederos, para evitar la descomposición de los alimentos. Debe

disponer de electricidad para garantizar la cadena de frío. La

temperatura ideal de refrigeración debe estar por debajo de los 7ºC y

la de congelación (-2ºC).

Características del área:

Pisos y paredes impermeables y fácilmente lavables.

Techo completamente cerrado y liso.

No debe tener comunicación abierta al exterior, ya que facilita la

entrada de fauna nociva.

Debe tener suficiente luz natural y artificial.

Si posee ventanas éstas deberán contar con malla de alambre y

roedores.

Los alimentos almacenados nunca deberán colocarse en el piso,

sino en anaqueles, elevados del piso al menos 15 cm.

Solo debe emplearse para guardar alimentos los artículos no

comestibles o de limpieza deberán almacenarse por separado.

Nunca deberán guardarse sustancias toxicas en contenedores de

alimentos para evitar cualquier confusión.

Cuando se compruebe que un alimento está descompuesto debe

retirarse de inmediato del almacén.

El almacenamiento en refrigeración debe estar cerca del punto de

recepción de los alimentos.

Mantener los alimentos en anaqueles en forma de islas no

pegados a la pared.

Anotar con marcador y números grandes la fecha en que llegaron

los alimentos. los alimentos que ingresaron primero al almacén

deberán ser los que primero salgan.

En los almacenes solo deberán entrar personas autorizadas.

Usar para la limpieza del almacén la técnica seca.

Equipos necesarios: Anaqueles o estantes, cestas para basura, estibas,

carretillas o carros porta cajas, congelador vertical con capacidad según

volumen de alimento, refrigerador industrial con capacidad según volúmenes

de alimento.

Área de artículos no comestibles: Es un espacio para la higienización y

guarda de los materiales de limpieza y colocación temporal de cajas que

serán devueltas al proveedor.

Equipos: tobos, dosificador de jabón toallas y papel

Utensilios: escobas, coletos, papel, jabón, toallas, paños de limpieza,

esponjas, guantes plásticos, tapabocas.

Área de producción: En esta área se contemplan sub – áreas como

Preparaciones preliminares y preparaciones definitivas. Debe ser un espacio

que disponga o permita la instalación de los servicios básicos (aguas

blancas, aguas servidas, electricidad y gas), y el control de insectos y

roedores. Debe ser ventilado, iluminado y lo suficientemente espacioso para

realizar todos los procesos o acciones preliminares como limpieza, lavado,

pelado y de transformación de los alimentos como cortar, picar, pesar y

racionar los alimentos; también agruparlos según el tipo de ingredientes y por

tipo de preparación, menú y tiempo de consumo, conservándolos hasta ser

entregados al área de cocción.

Debido a la cantidad de niños y niñas lactantes, se recomienda disponer

de un espacio dentro del sub – área de preparaciones definitivas para la

elaboración de fórmulas lácteas que garantice la preparación de las mismas

de manera higiénica y correcta para cubrir las necesidades nutricionales de

aquellos lactantes que no son amamantados por su madre.

Equipos y utensilios

Equipos y utensilios

Operaciones Preeliminares Operaciones Definitivas

1 batidora industrial con base, 1 campana de extracción

1 báscula con capacidad de 5kg 1cocina industrial con 6 quemadores u hornillas

1licuadora industrial con capacidad de 15lt

1 reverbero de un quemador,

1 licuadora doméstica 1 horno de 5 bandejas

1 procesador de alimentos industrial 2 marmitas de 50 lts

1 molino de carne con capacidad de 20Kg

1 Mesones de trabajo en acero

inoxidable con entrepaños.

1 rebanador de alimentos Ollas de aluminio con asas y tapas

con capacidad para 5, 15, 25 50 y

100lts

1 refrigerador industrial con puertas de vidrio

2 juegos de cucharas

1 Carro Dolly

1 Mesones de trabajo en acero inoxidable con entrepaños.

1 abre latas eléctrico, envases con tapas, batidor manual,

Ollas de aluminio con asas y tapas con capacidad para 5, 15, 25 50 y 100lts

1 amolador de cuchillos

1 rallador.

Jarras de policarbonato con asas y tapas de varias capacidades

Envases plásticos con tapa

Juego decuchillos

Según Blanca Dolly de Tejada (2006), existen pautas para preparar y

servir alimentos, son éstas recomendaciones que siempre son útiles de

considerar sobre todo en ésta área, con el fin de ahorrar tiempo en las

operaciones:

Mantener a mano abundante agua hirviendo.

Consultar el menú y seguir las recetas.

Conocer el número de personas que se debe alimentar.

Programar el tiempo para no preparar los alimentos con demasiada

anticipación a la servida.

Ensamblar todos los ingredientes y utensilios y ubicarlos en el sitio

de uso.

Simplificar los movimientos, evitando agachadas, estiradas y

desplazamientos innecesarios.

Mantener despejadas las áreas de trabajo.

Mantener afilados los cuchillos.

No picar frutas y vegetales, es preferible partirlos en cascos o

cuartos para cocinar y dejarlos enteros o en mitades para servirlos

crudos.

Cocinar los vegetales con la cáscara siempre que sea posible. Si es

necesario pelarlos, un cuchillo pequeño trabaja más rápido que uno

grande.

Área de distribución y servicio: Aquí se realizan todas las acciones de

distribución de alimentos mediante el ensamblaje de bandejas o platillos, y

debe ser un espacio amplio que permita la entrega y distribución de los

alimentos preparados, a los fines de garantizar el control de comensales y

número de comidas y raciones servidas.

Ubicación: estas sub áreas deberán estar contiguas.

Equipos:, carro rack, mueble de acero inoxidable para el mantenimiento de

la temperatura de alimentos mesas, sillas, Contenedor de desechos sólidos.

Utensilios: Bandejas de aluminio o acero inoxidable con divisiones,

cucharas soperas, tenedores de mesa, tazas soperas de 150 a 200ml, vasos

de aluminios para diversos usos y volúmenes, tasas plásticas de diversos

tamaños.

En el área de servicio o comedor deberá existir al menos:

2 lavamanos

2 dispensadores de jabón líquido,

2 dispensadores de toallas desechables.

Área de lavado: Es donde se ubica todo el equipo, los utensilios y la vajilla

para su higienización.

Ubicación: Cercana al área de producción y distribución y área de desechos

sólidos.

Equipos: Lavaplatos semi – industriales, mesas para el escurrido de

bandejas, anaqueles para acomodo y guarda de vajilla o utensilios,

dispensador de jabón líquido, dispensador de producto desinfectante,

dispensador de toallas desechables.

Área de desechos: es el lugar donde llegan los desperdicios o basura

generada en el servicio.

Ubicación: no deberá tener comunicación directa con las áreas vecinas.

Equipos: Contenedores de basura, cepillos, Palas, Tobo de basura,

escobas, bolsas plásticas.

Pautas para la Administración del Servicio de Alimentación en

Albergues y Refugios

Para lograr el correcto funcionamiento de un servicio de alimentación

con las características que se han descrito, resulta fundamental la aplicación

del proceso administrativo en cada una de sus fases, sus momentos o sus

tiempos, ya que éste garantiza el cumplimiento de metas que han de

planificarse en función de los objetivos propuestos.

En tal sentido, se definirán las diferentes etapas de este proceso con

las tareas básicas y elementales a cumplir por quién ostente la

responsabilidad de dirigir y/o coordinar un servicio de alimentación.

Planificación: El servicio de alimentación debe contar con un plan

de ejecución física y financiera de los recursos materiales,

presupuestarios y financieros, así como el plan de administración

de su talento humano, en consecuencia, debe diseñar según los

parámetros dictados por el organismo competente en la materia, es

decir, por el ente que suministra el financiamiento para el

funcionamiento del servicio, el PLAN OPERATIVO para el período

de ejecución de los recursos.

Este plan debe permitir discriminar las acciones a emprender con sus

respectivas metas, el producto esperado y el costo estimado por cada una de

esas acciones. Esta medida permitirá retroalimentar el proceso

administrativo, pues proporcionará los insumos para establecer los

mecanismos de control que arrojaran los resultados de eficiencia, eficacia y

productividad, entre otros.

A tales efectos se propone un formato básico para el cumplimiento de

esta etapa. (Anexo 2).

Organización: Este servicio, al igual que cualquier cuerpo o ente

que pretenda funcionar adecuadamente debe contar con una

estructura organizacional que le permita cumplir con el principio de

“un lugar para cada cosa o persona”. En consecuencia, se propone

una estructura básica, que busca establecer un orden de las áreas

más resaltantes que componen el establecimiento. En este aspecto

es necesario enfatizar que no se propone una estructura

burocrática exclusivamente, existe la posibilidad que estos

albergues y refugios sean administrados por entes

gubernamentales, garantizando la mano de obra capacitada y su

respectiva remuneración o la opción de que estas

responsabilidades sean cumplidas por personas en condición de

refugiados que poseen habilidades para tales fines y pueden

desempeñarse en diferentes áreas. (Anexo 3).

Se debe considerar:

La dotación de talento humano debe estar acorde a las

necesidades reales del servicio tomando en cuenta la

productividad ya sea real o estimada.

El establecimiento de funciones y responsabilidades de cada

persona que haga vida en el servicio de alimentación; fomentando

las buenas relaciones laborales entre los miembros del equipo de

trabajo.

La capacitación y supervisión constante del talento humano.

El ambiente laboral para alcanzar la estabilidad del talento que

forma parte de este equipo.

TALENTO HUMANO: FUNCIONES, CALIFICACIÓN E IMPLEMENTOS.

Coordinador del servicio:

Administra los recursos materiales y financieros y el talento humano

del Servicio de Alimentación, para así brindar un servicio de máxima calidad.

Entre sus principales funciones están:

Planea y controla el presupuesto

Diseña, dirige y evalúa programas, sistemas, formularios y normas

Presenta los informes de productividad y eficiencia.

Atiende y difunde las políticas del servicio.

Verifica las operaciones técnicas y el cumplimiento de las normas

de operación del servicio.

Diseña los horarios del personal por turno y puesto de trabajo (ver

anexo 4)

Calificación:

Licenciada(o) en Nutrición y Dietética o Gestora(o) Social en

Nutrición, Técnicos en Dietética, Tecnología de Alimentos, Producción y

Prestación de servicios alimentarios.

Implementos que necesita:

Computadora

Material de papelería

Impresora

Calculadora.

Balanza de peso y talla.

Formas o formatos tales como: Plan de Menú, Minutas diarias, lista de

requisición de insumos, lista de precios de insumos.

Cocinero Jefe de producción o jefe de cocina:

Depende del coordinador y es el encargado de dirigir y participar en la

elaboración de las preparaciones culinarias de cada menú.

Entre sus principales funciones están:

Organiza, dirige y controla la faena y al personal subalterno

Determina el aprovechamiento optimo de los recursos

Controla que las preparaciones culinarias se ejecuten de acuerdo a

las técnicas correspondientes

Participa y verifica la calidad de los víveres durante la recepción

Verifica el funcionamiento y uso adecuado de los equipos

Dirige evalúa y participa en las técnicas de higiene en las áreas,

equipos y utensilios

Calificación:

Cocinero (a) profesional o persona con conocimientos y habilidades

en cocina técnica preferiblemente con experiencia.

Implementos que necesita:

Equipo de protección personal (tapa boca, delantal, gorro, botas

antirresbalantes), lapicero, lista del personal, lista de pedidos, menu del dia.

Jefe de Almacén y/ o Almacenista:

Es el encargado de mantener la dotación de víveres para la

preparación de alimentos con las técnicas de almacenamiento y

conservación idóneas.

Entre sus principales funciones están:

Recibe, coloca y rota los víveres

Verifica la calidad de los alimentos

Entrega la materia prima conforme a las requisiciones

Opera equipo de computó para actividades administrativas como

registrar movimiento de entrada y salida de víveres

Lleva el control de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos

de refrigeración, congelación y fauna nociva

Es responsable de participar a su superior sobre artículos o víveres

que sufran deterioro o estén en mal estado

Implementos que necesita:

Hoja de control perceptivo, requisición de insumos, Hoja de control de

calidad de insumos

Calificación:

Bachiller que demuestre conocimientos y habilidades en la operación

y técnicas de almacenamiento y honorabilidad.

Ayudante de cocina:

Su objetivo dentro del servicio es participar en la preparación y

aderezo final de los menús al igual que cualquier otra actividad que dentro

del área se realice

Entre sus principales funciones están:

Elabora el programa del día para las preparaciones previas

Recibe y verifica cantidad y calidad de los víveres

Realiza y dirige las preparaciones previas que le son asignadas

Participa y ejecuta la cocción y aderezo de las minutas

Verifica y controla con pesas y medidas las raciones

Identifica las preparaciones previas y las conserva

Entrega las raciones para el siguiente proceso

Verifica y realiza limpieza de las áreas, equipos y utensilios

Calificación:

Persona con habilidades culinarias y manejo de técnicas de

higienización, cortes y cocina técnica y tenga reconocimiento formal u oficial

de cocinero.

Implementos que necesita:

Equipo de protección personal (tapa boca, delantal, gorro, botas

antirresbalantes), lista de insumos por menú diario, lapicero, artículos para

limpieza, utensilios del área

Auxiliar operativo (despensero, ayudante de servicios generales):

Es aquel que participa en todo proceso en donde se transforma la

materia prima, así como interviene en el almacenamiento y distribución de los

alimentos, se incluyen las acciones de higiene de todos los recursos físicos y

materiales.

Entre sus principales funciones están:

Participa en la recepción y almacenamiento de los víveres

Realiza operaciones previas a los alimentos

Participa en los procesos de cocción y aderezo de las preparaciones y

las entrega a las áreas correspondientes

Ensambla y distribuye las minutas de acuerdo al tipo de distribución

Recolecta utensilios u otros enseres y les realiza la higiene pertinente

Acomoda y ordena el área y los recursos

Traslada los desechos y la basura a los depósitos

Capta y reporta descomposturas o faltantes de equipos instalaciones

y utensilios

Entrega el turno mediante el registro de una bitácora

Calificación:

Persona que posea curso de manipulación e higiene de alimentos

expedidos por la autoridad competente.

Implementos que necesita:

Equipo de protección personal (tapa boca, delantal, gorro, botas

antirresbalantes), cuaderno, lapicero, artículos para limpieza, utensilios del

área

La Dirección y el Control: Son etapas que se encuentran estrechamente

vinculadas y su ejecución debe garantizar el cumplimiento de las metas, para

tales fines la gestión del servicio de alimentación debe monitorearse

mediante estándares de control preestablecidos, fáciles y sencillos de

manejar, con la intención de obtener indicadores de resultados que orienten

el desempeño del mismo. Se propone trabajar con un formato (ver anexo)

Se han presentado en este manual las pautas básicas tanto para

establecer desde el punto de vista de la infraestructura física el servicio de

alimentación como las pautas para su administración. Se han incorporados

como anexos instrumentos propuestos por autores versados en materia de

servicios de alimentación, así como los diseñados por el Instituto Nacional de

Nutrición, organismo dependiente del Ministerio del Poder Popular para la

Alimentación y responsable de gran parte de los lineamientos técnicos que

en esta materia se dictan a nivel nacional. Además su experiencia es

fundamental en el manejo de la alimentación y la garantía de la nutrición de

la población venezolana, sometida a estas adversidades que generan

damnificados en toda la geografía del país.

Recomendaciones

Evitar que los pedidos sean mayores a la capacidad física del

establecimiento.

Facilitar los fluidos de las provisiones que llegan en transporte.

Mantener el orden en los equipos.

Mantener las diferentes áreas limpias

Rotar al personal para evitar agotamiento y cansancio.

Capacitación constante del personal.

Señalizar bien las áreas y sus respectivos flujos de transito.

Mantener un ambiente armónico.

Incentivar a las personas refugiadas a la participación activa en las

actividades del servicio.

Referencias Bibliográficas

Guerrero, C. (2001) Administración de alimentos a colectividades y

servicios de salud. Mc. Graw Hill Interamericana Editores, S.A de C.V.

Esesarte, E. (2002) Higiene en alimentos y bebidas. Editorial Trillas

México

Instituto Nacional de Nutrición. –INN- (2002) Pautas Técnicas para la

Atención Nutricional en situaciones de emergencias y desastre. Caracas.

Ruiz, C. (2003) Preparación higiénica de los alimentos. Editorial Trillas

México

Tejada, B. (2006) Administración de servicios de alimentación

(calidad, nutrición, productividad y beneficios) Editorial Universidad de

Antioquia 2ª. ed.

ANEXOS

Anexo 1

Leyenda

AREA DE DIRECCION: Se encarga de la planificación, coordinación,

evaluación, control y ejecución de las políticas y lineamientos que rigen el

Servicio.

AREA DE RECEPCION: Recibe todos los alimentos y material de aseo y

limpieza.

AREA DE A LMACEN: Depósito y conservación de los alimentos

AREA DE PRODUCCION: Preparación y cocción de los alimentos

AREA DE DISTRIBUCION Y SERVICIO: Servida y distribución de alimentos.

AREA DE LAVADO Y DESECHOS:

Lavado: Higienización de equipos, los utensilios y la vajilla.

Desechos: Deposito de los desperdicios o basura.

AREA DE ALMACEN

AREA DE PRODUCCION

AREA DE RECEPCION

SUB AREA DE SERVICIO

AREA DE DIRECCION

AREA DE LAVADO Y DESECHOS

SUB

AR

EA D

E D

ISTR

IBU

CIO

N

SU

B A

RE

A

DE

O

PE

RA

CIO

NE

S

DE

FIN

ITIV

AS

SU

B A

RE

A

DE

O

PE

RA

CIO

NE

S

PR

EE

LIM

INA

RE

S

FORMULAS

LACTEAS

SUB AREA DE LAVADO

RE

FR

IGE

RA

CIO

N

CO

NG

EL

AC

ION

ALIMENTOS NO

PERECEDEROS

SUB AREA

DE DESECHOS

AR

TIC

UL

OS

DE

LIM

PIE

ZA

AR

EA D

E D

ISTR

IBU

CIO

N Y

SER

VIC

IO

ANEXO 3

Organigrama Estructural

Coordinador

Jefe de Almacén

Ayudantes de servicios generales

y despenseros

Cocinero (a) Jefe de Producción

Cocineros(as)

Ayudantes de cocina

Jefe de Distribución y servicio

Ayudantes de cocina

ANEXO 6

CUADRO RESUMEN DE LAS CARACTERISTICAS DEL PERSONAL

Cargo Funciones: Calificación: Cantidad

Coordinador del servicio

Administra los recursos para así brindar un servicio de máxima calidad

Planea y controla el presupuesto

Diseña dirige y evalúa programas, sistemas, formularios y normas

Presenta los informes de productividad y eficiencia

Atiende y difunde las políticas del servicio

Verifica las operaciones técnicas y el cumplimiento de las normas de operación del servicio.

Licenciado en ciencias de la salud, técnicos en dietética, tecnología de alimentos y carreras a fines a la producción y prestación de servicios alimentarios.

1

Jefe de

producción

Depende del coordinador y es el encargado de dirigir y participar en la elaboración delas preparaciones culinarias de cada menú.

Organiza, dirige y controla al personal subalterno

Determina el aprovechamiento optimo de los recursos

Controla que las preparaciones culinarias se ejecuten de acuerdo a las técnicas correspondientes.

Participa y verifica la calidad de los víveres durante la recepción.

Verifica el funcionamiento y uso adecuado de los equipos.

Demuestre conocimientos y habilidades en cocina técnica preferiblemente con experiencia previa.

1

Almacenista

Es el encargado de mantener la dotación de víveres para la preparación de alimentos con las técnicas de almacenamiento y conservación idóneas.

Recibe, coloca y rota los víveres

Verifica la calidad

Entrega la materia prima conforme a las requisiciones

Opera equipo de computo para actividades administrativas como registrar movimiento de entrada y salida de víveres

Lleva el control de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de refrigeración, congelación y fauna nociva

Es responsable de participar a su superior sobre artículos o víveres que sufran deterioro o estén en mal estado.

Demuestre conocimientos y habilidades en la operación y técnicas de almacenamiento, y honorabilidad.

1

Ayudante

Su objetivo dentro del servicio es participar en la preparación y aderezo final de los menús

Elabora el programa del día para las preparaciones previas

Recibe y verifica cantidad y calidad de los víveres

Realiza y dirige las preparaciones previas que le son asignadas

Participa y ejecuta la cocción y aderezo de las minutas

Verifica y controla con pesas y medidas las raciones

Identifica las preparaciones previas y las conserva

Entrega las raciones para el siguiente proceso

Verifica y realiza limpieza de las áreas, equipos y utensilios

Demuestre habilidades técnicas de higienización, cortes y cocina técnica y tenga reconocimiento formal u oficial de cocinero

4

Auxiliar operativo

Es aquel que participa en todo proceso en donde se transforma la materia prima, así como interviene en el almacenamiento y distribución de los alimentos, se incluyen las acciones de higiene de todos los recursos físicos y materiales

Participa en la recepción y almacenamiento de los víveres

Realiza operaciones previas a los alimentos

Participa en los procesos de cocción y aderezo de las preparaciones y las entrega a las áreas correspondientes

Ensambla y distribuye las minutas de acuerdo al tipo de distribución

Recolecta utensilios u otros enseres y les realiza la higiene pertinente

Acomoda y ordena el área y los recursos

Traslada los desechos y la basura a los depósitos

Capta y reporta descomposturas o faltantes de equipos instalaciones y utensilios

Entrega el turno mediante el registro de una bitácora

Demuestre poseer como mínimo curso de manipulación e higiene de alimentos por las autoridades competentes.

2

Fuente: Guerrero C. Modificado por la autora

ANEXO 7

CALCULO DEL VOLUMEN DE ALIMENTOS

Alimento 1 persona/día 100/día

Tubérculos 150g 15Kg

Leguminosas 50g 10Kg

Cereales (pan, pasta, arroz, etc.) 180g 18Kg

Vegetales para aliño y ensalada 200g 20Kg

Fruta para jugo y postre 400g 40Kg

Plato proteico (carne, pollo, pescado, etc.) 265g 26 ½ Kg

Leche 240cc 24lts

Grasas (margarinas, aceite, mayonesa, etc.) 30g 3Kg

Azúcar dulces 25g 2 ½ Kg

Fuente: INN 2002

ANEXO 8

Equipos y utensilios requeridos para establecer un servicio de

alimentación para 100 servicios

Equipos livianos y pesados Utensilios

1batidora industrial con base 50 Vasos de acero inoxidable 50

1 báscula con capacidad de 5kg 50 juegos de cubiertos

1 bote para basura 50 Bandejas de acero inoxidable de 6

compartimientos

1 licuadora industrial 1 olla de 80 litros

1 procesador de alimento

industrial1

3 ollas de 60 litros

1 molino de carne con capacidad

de 20Kg

1olla de 30 litros

1 rebanador de alimentos 2 Pailas de 5 litros

1 estufa industrial con 6

quemadores y horno

1 caldero de 60 cms

1 reverbero de un quemador 2 Boll ensaladera de 50 cms

1 mesa lisa con tarjas 1.40 x 0. 60

cms

1bandeja para hornear de 46 x60

cms

1 mesa lisa con entrepaños 1.40 x

0. 60 cms

1 Sartén de 40 cms

2 tobos pequeños de 15 litros 3 Cuchillos de 8 pulgadas

1 freezer de congelación (15 pies) 1 cuchillo de carnicero de 12

pulgadas

1 freezer de refrigeración (15 pies) 1 Cucharon de servir 8 onzas

1 freezer de congelación (18 pies) 1 cuchara lisa de servir

1 freezer de refrigeración (18 pies) 1 cuchara calada de servir con

huecos

1 lavaplatos de 1 ponchera y un

escurridero

1 trincho de tres dientes

1 colador de pasta de aluminio 40

cms

1 espátula cuadrada

1 abrelatas

Fuente: INN 2002 modificado por la autora

ANEXO 9

PLAN DE MENUS

Constituido por tres comidas y una merienda expresadas en raciones cocidas.

APORTE CALORICO

1800 2000 Kcal/día

Menú día 1

Desayuno: Medida práctica:

Avena en hojuelas con leche 1 vaso Queso amarillo 2 rebanadas Jamón 2 rebanadas Mayonesa 1 cucharadita Pan francés 2 unidades

Almuerzo:

Sopa crema de auyama 1 taza Atún enlatado con tomate y cebolla ½ taza Arroz blanco 1 taza Plátano verde cocido ½ unidad Fresco de guayaba 1 vaso

Merienda:

Cambur 1 unidad

Cena:

Fororo con leche 1 vaso Huevo 1.5 unidad Mortadela 1 rebanada Arepa de maíz 1 unidad mediana Manzana 1 unidad

Menú día 2 Desayuno: Medida práctica: Arepa de trigo 1 unidad grande Diablito ¼ de taza Salsa rosada 1 cucharadita Mango 1 unidad Almuerzo: Sopa deshidratada con verduras 1 taza Carne enlatada ½ taza Pasta larga 1 taza Plátano maduro cocido ½ unidad Fresco de melón 1 vaso Merienda: Galleta de soda 1 paquete individual Mermelada de frutas 1 cucharada Cena: Revoltillo de huevo con cebolla y tomate ½ taza Arepa de maíz 1 unidad mediana Chocolate con leche instantáneo 1 vaso

Menú día 3 Desayuno: Medida práctica: Arroz con leche 1 taza Salchichas ½ de taza Salsa rosada 1 cucharada Pan canilla ½ unidad Fresco de melón 1 vaso Almuerzo: Sopa de papas 1 taza Croquetas de sardina en lata 2 unidades Arroz blanco cocido 1 taza Ensalada cocida de papa con zanahoria Y remolacha

1 taza

Jugo de naranja

1 vaso

Merienda: Naranja 1 unidad Cena: Fororo con leche 1 vaso Queso amarillo fundido 1 cucharada Bollitos de maíz cocidos 2 unidades Guarapo de panela 1 taza

Menú 4 Desayuno: Medida práctica: Queso blanco 4 rebanadas Salsa rosada 2 cucharaditas Pan sándwich 4 rebanadas Café con leche 1 taza Almuerzo: Sopa de verduras 1 taza Jurel en salsa de tomate enlatado ½ taza Pasta corta 1 taza Ensalada cocida de coliflor , brócoli y zanahoria

1 taza

Fresco de mora

1 vaso

Merienda: Galletas dulces tipo maría 1 paquete individual Cena: Fresco de fresa 1 vaso Queso amarillo fundido 1 cucharada Bollitos de maíz cocidos 2 unidades Cambur 1unidad

Menú día 5 Desayuno: Medida práctica: Cerelac con leche 1 vaso Arepa de maíz 1 unidad grande Diablito ¼ de taza Salsa rosada 1 cucharadita Lechosa en trozo 1 trozo grande Almuerzo: Sopa deshidratada con verduras y costilla de res

1 taza

Pollo guisado ½ taza Papas al horno 2 unidades Plátano maduro cocido ½ unidad Fresco de piña 1 vaso Merienda: Galleta de soda 1 paquete individual Café con leche ½ taza Cena: Tortilla de huevo con cebolla Un trozo Arepa de maíz 1 unidad mediana Fresco de lechosa 1 vaso

Menú día 6 Desayuno: Medida práctica: Avena con leche 1 taza Arepa de maíz 1 unidad grande Queso blanco rallado 3 cucharadas Margarina 1 cucharadita Jugo de melón 1 vaso Almuerzo: Sopa deshidratada con verduras y pollo 1 taza Carne molida ½ taza Pasta larga 1 taza Yuca cocida 1 trozo Fresco de piña 1 vaso Merienda: Cambur 1 unidad Cena: Queso rayado 30gr Pan francés 2 unidades Chocolate con leche 1 vaso

Menú día 7 Desayuno: Medida práctica: Avena en hojuelas con leche 1 vaso Queso amarillo 2 rebanadas Jamón 2 rebanadas Margarina 1 cucharadita Arepa de maíz 1 unidad grande Almuerzo: sopa de granos 1 taza Atún enlatado con tomate y cebolla ½ taza Arroz blanco 1 taza Plátano maduro cocido ½ unidad Fresco de lechosa 1 vaso Merienda: Patilla 1 trozo

Cena: Huevo 1.5 unidad Mortadela 1 rebanada Arepa de maíz 1 unidad mediana Mango 1 unidad

Menú día 8 Desayuno: Medida práctica: Avena en hojuelas con leche 1 vaso Queso blanco 2 rebanadas Boloña de pollo 2 rebanadas Mayonesa 1 cucharadita Arepa de maíz 1 unidad grande Almuerzo: Crema de apio 1 taza Albóndigas en salsa de tomate ½ taza Pasta larga 1 taza Yuca cocida ½ unidad Fresco de mora 1 vaso Merienda: Melón 1 trozo

Cena: gelatina 1 vaso pequeño Perico de atún con huevo 1 rebanada Bollitos de maíz 1 unidad mediana Fresco de fresa 1 vaso

Menú día 9 Desayuno: Medida práctica: Cerelac con leche 1 vaso Diablito ¼ de taza Pan sándwich 2 rebanadas Salsa rosada 1 cucharadita Lechosa en trozo 1 trozo grande Almuerzo: Sopa de garbanzos 1 taza Pollo al horno ½ taza Papas guisadas 2 unidades Plátano maduro en tajadas ½ unidad Fresco de parchita 1 vaso Merienda: Pera 1 unidad Cena: Carne mechada ¼ de taza Arepa de maíz 1 unidad mediana Fresco de mora 1 vaso

Menú día 10 Desayuno: Medida práctica: Maicena con leche 1 taza Salchichas ½ de taza Salsa rosada 1 cucharada Arepa de trigo 1 unidad Café con leche 1 taza Almuerzo: Sopa de lagarto con verduras 1 taza

Croquetas de atún 2 unidades

Arroz blanco cocido 1 taza

Ensalada cocida de papa con zanahoria Y remolacha

1 taza

fresco de durazno

1 vaso

Merienda: Mango 1 unidad Cena: Fororo con leche 1 taza

Pollo desmechado guisado ¼ de taza

Bollitos de maíz cocidos 2 unidades

Fresco de melón 1 vaso

Menú día 11

Desayuno: Medida práctica:

Avena en hojuelas con leche 1 vaso Queso amarillo 2 rebanadas Jamón 2 rebanadas Mayonesa 1 cucharadita Pan francés 2 unidades

Almuerzo:

Sopa crema de auyama 1 taza Carne en bistec 1 bistec mediano Arroz blanco 1 taza Plátano maduro cocido ½ unidad Fresco de mora 1 vaso

Merienda:

Cambur 1 unidad

Cena:

Maicena con leche 1 vaso Huevo 2 unidades pequeñas Arepa de maíz 1 unidad mediana Ensalada de zanahoria con papa y remolacha cocidas

½ taza

Fresco de guanábana 1 vaso

Menú día 12

Desayuno: Medida práctica:

Café con leche 1 taza Queso blanco 1 trozo Margarina 1 cucharadita Arepa de maíz 1 unidad

Almuerzo:

Sopa crema de pollo con verduras 1 taza Carne desmechada 1 bistec mediano Arroz blanco 1 taza Yuca cocida 1 trozo Fresco de parchita 1 vaso

Merienda:

Yogurt liquido de frutas 1 vaso

Cena:

Fororo con leche 1 taza Atún en lata con tomate cebolla y zanahoria rallada.

1 taza

Arepa de maíz 1 unidad mediana Fresco de lechosa 1 vaso

Menú 13 Desayuno: Medida práctica: Nestun con leche 1 taza Queso amarillo 4 rebanadas Salsa rosada 2 cucharaditas Pan canilla ½ unidad Cambur 1 unidad Almuerzo: Sopa de costilla 1 taza Jurel en salsa de tomate enlatado ½ taza Pasta corta 1 taza Ensalada cocida de coliflor , brócoli y zanahoria

1 taza

Fresco de piña

1 vaso

Merienda: Galletas dulces tipo maría 1 paquete individual Cena: Tody con leche 1 vaso Queso amarillo fundido 1 cucharada Bollitos de maíz con queso cocidos 2 unidades Melón 1trozo

Menú 14 Desayuno: Medida práctica: Cerelac con leche 1 vaso Arepa de trigo 1 unidad grande Jamón y queso 2 rebanadas gruesas Salsa rosada 1 cucharadita Pera 1 unidad Almuerzo: Sopa deshidratada con verduras 1 taza Pescado en filet frito 1 filet Pasta corta 1 taza Plátano maduro horneado ½ unidad Fresco de fresa 1 vaso Merienda: Gelatina con frutas 1 taza Cena: Revoltillo de huevo con cebolla y tomate ½ taza Arepa de maíz 1 unidad mediana Avena con leche fría 1 vaso

Menú día 15 Desayuno: Medida práctica: Avena con leche 1 taza Queso blanco rallado ½ de taza Margarina 1 cucharadita Plátano horneado 1 unidad Fresco de lechosa 1 vaso Almuerzo: Sopa de lentejas

Carne molida 2 unidades

Arroz blanco cocido 1 taza

Ensalada de brócoli coliflor y zanahoria cocida

1 taza

Fresco de guayaba 1 vaso

Merienda: Patilla 1 trozo Cena: Fororo con leche 1 taza

Carne mechada ¼ de taza

Crema de leche 1 cucharadita

Arepa de trigo 2 unidades

Fresco de pera 1 vaso