manual neo ajuntaments - cebllobcebllob.org/wp-content/uploads/2016/09/neo-ajuntament.pdfmanual neo...

2 Parc Torreblanca – Ctra. Nacional 340 km. 1249. 08980-Sant Feliu de Llobregat

Tf. 93.685.20.39 Fax. 93.632.75.92 E-mail: [email protected] http://www.cebllob.cat

MANUAL NEO AJUNTAMENTS

SOL·LICITUD D’USUARI I CONTRASENYA I INICI SESSIÓ

Primerament heu de demanar l’usuari i contrasenya directament al vostre Consell.

Per iniciar la sessió heu d’introduir el vostre nom d’usuari i la nostra contrasenya, i clicar sobre

el botó “Iniciar Sessió” per entrar al menú ajuntament.

MENÚ PRINCIPAL

Un cop heu iniciat la sessió, ens apareix el següent menú principal amb aquestes opcions:

A. DADES AJUNTAMENTS:

- Modificar dades de l’ajuntament (pàg. 4)

- Dades ajuntaments comarca (pàg. 5)

B. ENTITATS

- Llistar entitats / Duplicar equips (pàg. 5)

- Llistar entitats, equips i persones temporada anterior (pàg. 5)

- Crear nova entitat (pàg. 6)

- Esborrar entitat (pàg. 6)

- Modificar tipus entitat (pàg. 6)

- Passar a treballar com a entitat (pàg. 7)

- Restringir menú entitat (pàg. 8)

- Llistat persones duplicades (pàg. 8)

mailto:[email protected]

http://www.cebllob.cat/



C. LLIGUES COMARCALS

- Inscriure equips a fases comarcals o locals (pàg. 8)

- Gestió d’instal·lacions (pàg. 9)

- Introduir hores i instal·lacions als calendaris (pàg. 12)

- Introduir resultats de la Jornada (pàg. 13)

- Introduir resultats campionats VerdPlay (pàg. 13)

- Ajornar partits (manual ajornaments) (pàg.14)

- Suspendre partits (manual suspensió) (pàg.19)

- Partits pendents d’un ajornament (pàg.25)

- Llistar partits per jornada (pàg.31)

- Esports per entitats (pàg.31)

D. GESTIÓ LLIGUES LOCALS (pàg.32)

- Procediment de creació d’un calendari (pàg.32)

E. DADES DE PARTICIPACIÓ (pàg.43)

- Esportistes

- Tècnics, dinamitzadors de joc, delegat i tutors de grada

- Equips

- Equips sense esportistes

- Entitats

F. CONTROL DE VOTACIÓ (pàg.45)

- Control de votacions per agents (pàg.45)

- Control de votacions per tècnics (pàg.45)

G. ESPORTS INDIVIDUALS

- Inscripció jornades d’esports individuals (pàg.46)

H. DOCUMENTS (pàg.46)

NOVETAT!! NOVETATS!!

NOVETATS!!





A. DADES AJUNTAMENTS

A.1. MODIFICAR DADES DE L’AJUNTAMENT

Us apareix un formulari amb les dades actuals, només heu de modificar aquelles que hagin

canviat i clicar sobre “Guardar Dades”.

És important actualitzar les dades de l’Ajuntament si hi ha canvis ja que el NEO les recull per

gestions com els ajornaments. Sempre podreu modificar l’usuari o contrasenya si ho voleu.

A.2. PASSAR A TREBALLAR COM AJUNTAMENT DEL CEBLLOB

Opció habilitada específicament per a que els ajuntaments d’altres Consells puguin accedir-hi

amb els mateixos privilegis que els ajuntaments del Baix Llobregat.





A.3. DADES AJUNTAMENTS COMARCA

En aquesta opció obtindreu un resum de les dades dels diferents ajuntaments que participen en

competició del Baix Llobregat per facilitar les tasques de comunicació i interacció entre els municipis.

B. ENTITATS

B.1. LLISTAR ENTITATS I DUPLICAR EQUIPS

Per defecte, apareixen a la pantalla les primeres 10 entitats, ordenades per ordre

alfabètic, si volguéssiu veure la resta, teniu dues opcions, clicar sobre la següent pàgina (Números

de la part inferior dreta) o clicar sobre “Veure tots els equips a la mateixa pàgina”. Aquesta opció

només surt si teniu més de 10 equips.

En aquesta pàgina podreu veure informació bàsica de les entitats del municipis (incloent-hi els

usuaris i contrasenya d’accés a NEO) i podreu completar la informació en “Veure dades” de

cadascuna d’elles. També podreu accedir al llistat d’equips i dels seus integrants de les vostres

entitats o duplicar els equips en més d’un programa (Jocs Esportius Escolars, Pla Català Esport a

l’Escola, Extralleure) amb l’opció “Veure equips”.

B.2. LLISTAR ENTITATS, EQUIPS I PERSONES TEMPORADA ANTERIOR

En aquest cas la informació, entitats i equips que surten en pantalla són les que els centres i entitats

presentaven en la temporada immediatament anterior.





B.3. CREAR NOVA ENTITAT

Per crear una nova entitat heu d’omplir el formulari de la següent imatge.

És important omplir correctament les dades que es demanen ja que la facturació dels diferents

programes les recull d’aquest formulari. També caldrà, com Ajuntament, assignar un usuari i un

password a la nova entitat creada.

B.4. DONAR DE BAIXA ENTITAT

L’opció de donar de baixa una entitat només està disponible quan no té cap equip associat

a cap calendari i no presenta esportistes inscrits.

B.5. MODIFICAR TIPUS D’ENTITAT

Es detallen totes les entitats del municipi ordenades alfabèticament amb el Tipus d’Entitat

amb què estan creades i que sempre podreu modificar en aquest apartat. La seva utilitat radica

en l’eina d’estadístiques de NEO.





B.6. PASSAR A TREBALLAR COM A ENTITAT

Podeu entrar a gestionar cadascuna de les vostres entitats amb les mateixes condicions

que ho farien aquestes entrant amb el seu propi usuari i contrasenya. Podeu trobar més

informació respecte d’això al Manual NEO Entitat.



http://neoprograma.cebllob.com/NEOPROGRAMA/Ayuda/Manual_NEO_entitats.pdf

B.7. RESTRINGIR MENÚ ENTITATS

Com a Ajuntament podreu decidir quines operacions o gestions pot fer cadascuna de les

vostres entitats i limitar o no els comandaments NEO del seu menú particular.

B.8. LLISTAR PERSONES DUPLICADES

Podeu consultar les persones que figuren duplicades al NEO a mode consultiu.

C. LLIGUES COMARCALS

C.1. INSCRIURE EQUIPS A FASES LOCALS O COMARCALS

Una fase divideix una temporada en diferents blocs de temps per poder organitzar

diferents campionats.

Per fer la inscripció, premeu sobre la o les pestanyes pertinents i cliqueu al botó

“Guardar dades”. Un cop hagi acabat el procés de guardar, ens indicarà si s’ha produït algun

error (principalment si la inscripció es fa fora de termini).



C.2. GESTIÓ D’INSTAL·LACIONS

El formulari per entrar una nova instal·lació us demanarà les següents. Les dades que ens

reclamen són:

- Nom: (Nom de la instal·lació)

- Adreça: (Nom del carrer i número)

- Latitud

- Longitud

MILLORAT





Aquest formulari va acompanyat d’un llistat de les instal·lacions de la població que ja estan

creades a NEO amb la informació de si estan geolocalitzades ja o no.

Si la instal·lació està geolocalitzada (SI en la columna GEO), es pot accedir a les dades d’aquesta

instal·lació en l’apartat “Modificar” i revisar si l’adreça és la correcta i si el mapa ens indica la

porta de la instal·lació per donar-li més exactitud a la seva localització.

Si la instal·lació no està geolocalitzada, (NO en la columna GEO), ens dona la informació del nom

i adreça que hi ha a NEO al clicar “Modificar” i es pot geolocalitzar mitjançant el botó Mapa.

Mapa

Aquest botó accedeix a una aplicació de Google Maps amb un senyalitzador que es pot moure

per localitzar les dades de la instal·lació (adreça, longitud i latitud).

APLICACIÓ





Quan la instal·lació no està geolocalitzada , el mapa s’inicia per defecte en l’adreça del Consell

Esportiu. Es pot allunyar o apropar el mapa per ajudar-nos a traslladar el senyalitzador a la

població i la instal·lació que volem. Un cop està el senyalitzador en la porta de la instal·lació que

es vol es pot “Desar” per guardar les dades.

Tot seguit apareix un altre cop el formulari inicial però aquest cop amb les dades de longitud,

latitud i adreça ja incorporades i només cal clicar en “Desar Ins” per terminar el procés. En

aquest moment la instal·lació estarà geolocalitzada.

PER GUARDAR LES DADES DE LA INSTAL·LACIÓ EN EL FORMULARI

ALLUNYAR O APROPAR EL MAPA

SENYALITZADOR

PER DESAR LES

DADES DE LA

INSTAL·LACIÓ





Crear nova instal·lació i esborrar una existent

En aquest cas, s’ha de clicar primer en “Crear Nova Ins” i desprès entrar tota la informació de la

instal·lació (nom de l’equipament i dades de geolocalització mitjançant l’aplicació de Mapa) per

acabar la geolocalització en “Desar Ins”. IMPORTANT!: Primer s’ha de clicar Crear Nova

Instal·lació i desprès omplir el formulari. L’ordre invers no guarda la informació.

Així mateix, existeix la opció d’Esborrar Ins (esborrar instal·lació). Accedeix a aquesta opció

primer seleccionant “Modificar” en la instal·lació que es vol esborrar i amb les dades en el

formulari, esborrar instal·lació. Es recomana contactar amb el Consell per aquest pas per si

aquesta acció pot significar qualsevol problema a nivell de calendaris.

C.3. INTRODUIR HORES I INSTAL·LACIONS ALS CALENDARIS

Dintre del període estipulat, els calendaris estaran actius per incorporar o

modificar horaris i instal·lacions. Del llistat de calendari, seleccioneu el que us interessi i us

sortirà en pantalla la relació de partits per poder afegir horari i seu on equips del vostre

municipi participin com a locals. Fora del període marcat només el Consell Esportiu tindrà

activa aquesta opció.

CREA UNA NOVA

INSTAL·LACIÓ A NEO

PER ESBORRAR UNA

INSTAL·LACIÓ





C.4. INTRODUIR RESULTATS DE LA JORNADA I RESULTATS CAMPIONATS VERDPLAY

En ambdues opcions podreu entrar els resultats de la jornada en curs (durant el

dilluns o dimarts posteriors al partit).

En Juga Verd Play s’ha d’ingressar només les valoracions de dinamitzador de joc

quan aquest no ho ha fet durant les 48 h des del dia del partit, quan es tracta el partit com

suspès o quan s’assigna a Comitè de Competició. IMPORTANT! La introducció de resultats no

es pot limitar al marcador del partit, s’ha de demanar les valoracions de tots els ítems que

valora els dinamitzadors de joc (valoració dinamitzador a tècnics, dinamitzador a grades,

marcador i suma verds).





C.5. AJORNAR I SUSPENDRE PARTITS I PARTITS PENDENTS D’UN AJORNAMENT

Podreu ajornar o suspendre partits on-line, així com llistar, acceptar o rebutjar una

sol·licitud d’un altre ajuntament mitjançant aquest comandament.

Per tal de regular la situació dels ajornaments de partits establim el següent protocol:

1. Notificació d’ajornament:

a. Què és? Comunicació unilateral de l’ajuntament local de modificació d’horari de

joc d’un partit de la seva població.

b. Com funciona? L’ajuntament de l’equip local fa una comunicació a través de la

gestió online d’ajornaments del NEO d’una modificació horària o de seu abans

del divendres de la setmana anterior a les 12 h.

L’ajuntament de l’equip visitant rep aquesta comunicació (no pot ser

rebutjada) via web (NEO) i via mail. Es modifica automàticament al calendari i ja

es pot informar a les entitats del canvi.

Missatge a NEO informat d’una notificació





2. Sol·licitud d’ajornament:

a. Què és? Petició de modificació horària, de seu o de data per part d’un

ajuntament a un altre per arribar a un acord de jugar un partit.

b. Com funciona? L’ajuntament de l’equip local (si ho fa posterior al divendres de

la setmana anterior a les 12 h.) fa arribar una sol·licitud de modificació de seu,

d’horari o de data a l’altre ajuntament via web a través de la gestió

d’ajornaments del NEO (o només de data en el cas de l’ajuntament de l’equip

visitant). Aquest procés genera una comunicació via web i mail entre les tres

parts implicades (ajuntament local, ajuntament visitant i Consell Esportiu) per

tal d’informar del mateix. Es recomana però una comunicació telefònica prèvia

per evitar malentesos i agilitzar la gestió.

Posteriorment, l’entitat o centre rival del partit confirmarà o rebutjarà la

sol·licitud d’ajornament en NEO a través del seu ajuntament. Si es una

acceptació es modifica automàticament al calendari i ja es pot informar als

equips i/o entitats. Si es rebutja es poden fer posteriors sol·licituds per part de

qualsevol dels dos ajuntaments fins arribar un acord. L’únic requisit es fer-ho

dintre del període màxim per enviar una sol·licitud que serà dimarts a les 18 h.

En la resta de casos, els partits passaran per Comitè de Competició per

valorar la seva resolució.

3. Suspensió:

a. Què és? Ajornament a posteriori d’un partit que no s’ha pogut disputar per

causes de força major (climatològiques, etc.).

b. Com funciona? Funciona com un ajornament. Amb data posterior a un partit

(dilluns o dimarts) que s’ha suspès per causes meteorològiques, l’ajuntament

local fa una proposta d’hora, seu i dia per recuperar el partit.

4. Fora de temps només s’acceptarà excepcionalment, un ajornament amb seu, data i

horari fixat, que arribi dimecres i amb la confirmació dels ajuntament d’ambdós

equips implicats.





Diagrama resum funcionament dels ajornaments

Missatges informatiu quan intentes fer ajornament fora del temps marcat o per una data fora de la fase actual

AJORNAR PARTIT

Si cliqueu en el primer enllaç “Ajornar partits”, ens surt una pantalla on podeu filtrar per data i veure,

ordenats per data prevista, els partits que disputen els equips de la vostra població ja sigui com

locals o visitants.





Petició d’ajornament

Si cliqueu en “Ajornar” el partit desitjat, passareu a la pàgina d’edició de l’ajornament.

Formulari d’ajornament

En la pantalla del formulari de l’ajornament us sortirà informació del partit a ajornar amb la data

i horari inicials i les dades dels equips i ajuntaments local i visitant.

Tot seguit s’ha de fer constar el motiu de l’ajornament (podeu completar aquest amb l’apartat

Més Informació). En ajornaments per suspensió s’ha d’escollir l’opció “Causes meteorològiques”.

Un cop tenim això, heu de proposar una jornada per recuperar el partit. Podeu fer servir

algunes de les dates suggerides (jornades de recuperació segons calendari) o podeu clicar en el

calendari i seleccionar qualsevol altre (s’especifica la data màxim per poder recuperar el partit

en cada fase).

En el cas que l’ajornament el sol·liciti l’equip local també podrà seleccionar l’horari i seu del

partit a recuperar. Els visitants només podran demanar l’ajornament de data i esperar que el

local faci la proposta d’horari i seu (o modificar data) per acceptar-ho o rebutjar-ho segons

convingui.





Un cop teniu tot omplert haureu de clicar en el botó “Crear/Editar ajornament” i ens portarà a la

pàgina Llistat d’ajornaments.





SUSPENSIÓ D’UN PARTIT

Aquest procediment afecta tant a l’aplicació Juga Verd Play com al programa NEO:

Procediment APP: Dinamitzador de joc

S’habilita per a què el Dinamitzador de joc pugui comunicar, a travès de l’app BaixEsport

Verdplay, que un partit no s’ha pogut disputar.

App Juga Verd Play

El Dinamitzador de joc, desprès de seleccionar el partit (per geolocalització, per equip

preferit o per dades), el seu perfil i entrat el seu codi, accedeix a la valoració del partit.

Aquesta opció permet suspendre el partit o, en cas contrari, procedir amb la valoració

normal.

Si el partit no s’ha jugat per suspensió, el Dinamitzador de joc contempla diferents

motius:

- Suspès per causes meteorològiques.

- L’equip local no es presenta.

- L’equip visitant no es presenta.

- Terreny impracticable.

- Actituds antiesportives.

- Partit ajornat fora de termini.

MOTIUS DE

SUSPENSIÓ

DE PARTITS





Un cop sel·leccionat el motiu i clicat en suspendre, el dinamitzador de joc no caldrà que

ompli cap ítem més i tindrà l’opció d’incorporar en l’apartat “Observació”, les argumentacions

que cregui necessàries.

És important sel·leccionar el motiu de suspensió perquè cadascú té un comportament

diferent:

- Partit suspès per causes meteorològiques i terreny impractible permet l’opció de fer

un ajornament a posteriori (ho pot fer el tècnic municipal fins el següent dimarts )

- La resta de casos assigna el partit a Comitè de Competició amb el motiu que

correspongui a l’opció escollida pel dinamitzador (per exemple, si selecciona “l’equip

local no es presenta”, s’assigna a Comitè de Competició informant d’aquest fet i es

tractarà com a tal).

El dinamitzador de joc sempre haurà de confirmar la seva gestió de la suspensió abans

de donar-li validesa al sistema per evitar errors.

Un cop el dinamitzador determini que el partit ha estat suspès, la resta de valoracions

dels altres agents no apareixeran.

Procediment NEO: Menú Ajuntament

A nivell de partits suspesos es disposa de 2 opcions:

1.- Informar d’una suspensió de partit

2.- Tractar un partit que el dinamitzador de joc ha notificat com suspès

1. Informar d’una suspensió

a) El motiu és per causes meteorològiques o pel terreny impracticable:

En aquest cas el partit es tracta com un ajornament i el municipi local, entre dilluns i

dimarts posterior al partit no disputat, va a l’apartat “Suspendre partit” on surt una pantalla

amb el llistat de tots els partits de la jornada anterior que es poden suspendre.





Si cliqueu “Suspendre” en el partit desitjat, passareu a la pàgina d’edició de l’ajornament.





En la pantalla del formulari de l’ajornament us sortirà informació del partit a ajornar amb la data

i horari inicials i les dades dels equips i ajuntaments local i visitant.

Tot seguit s’ha de fer constar el motiu de l’ajornament (podeu completar aquest amb l’apartat

Més Informació). Per continuar el procés s’ha d’escollir l’opció “Causes meteorològiques” o el

sistema retornarà un missatge que esteu fent un ajornament fora de dates ja que és posterior al

partit disputat.

Un cop tenim això, heu de proposar una jornada per recuperar el partit. Podeu fer servir

algunes de les dates suggerides (jornades de recuperació segons calendari) o podeu clicar en el

calendari i seleccionar qualsevol altre (s’especifica la data màxim per poder recuperar el partit

en cada fase).

Un cop teniu tot omplert haurem de clicar en el botó “Crear/Editar ajornament” i us

porta a la pàgina Llistat d’ajornaments.





L’ajuntament receptor de la petició d’ajornament, rep una sol·licitud per suspensió (que

cal acceptar o rebutjar), amb les dades del partit i les dates i horaris, tant els originals de

calendari com les proposades. En tots dos casos, hi haurà un enllaç per accedir-hi a la gestió

d’ajornaments NEO amb la informació completa de la petició.

b) Si el motiu és per la no presentació d’algun dels dos equips, per l’actitud antiesportiva

d’algun dels dos equips o per un ajornament fora de termini, el partit s’ha d’assignar al

Comitè de Competició.

Al menú ajuntament, s’accedeix a “Introduir resultats campionats VerdPlay”

Entre dilluns i dimarts, els municipis locals tenen actius els partits que es disputaven a la seva

població segons calendari. S’ha d’obrir el desplegable del partit, clicar en CC i fer constar en

Observacions els motius de la suspensió.





2. Tractar un partit que ha estat assignat com suspès

En el cas que el dinamitzador de joc assigni un partit com a suspès, els ajuntaments rebran, vía

NEO, una avís en el menú Ajuntament de NEO amb la informació que “Hi ha suspensions

pendents de tractament”

A través d’aquest avís s’accedeix als llistats de partits suspesos on es pot veure la informació dels

partits en aquesta situació i si estan assignats, o no, a comitè de competició. En el cas que no,

informen si tenen ja assignada una nova data per recuperar el partit.

Un cop teniu localitzats els partits suspesos, podeu continuar el procés si sou el municipi local

per fer la petició d’ajornament o assignar el partit a Comitè segons convingui. O podeu esperar a

que us comuniquin l’ajornament o la decisió del Comitè de Competició si sou el municipi

visitant.





Partits pendents d’un ajornament

En l’apartat “Partits pendents d’un ajornament” veureu un filtre previ de partits ajornats per

donar la informació reduïda de l’estat dels partits:

Podrem escollir entre:

- Partits pendents d’un ajornament (predeterminat)

- Partits amb ajornaments confirmats

- Partits amb ajornaments rebutjats

- Partits amb ajornaments eliminats

- Partits suspesos

En el filtre “Estat” podreu escollir el llistat de partits ajornats que voleu veure segons aquestes

cinc possibilitats.

Llistat de partits pendents

En aquest llistat sortiran tots els ajornaments acabats de crear o que us acaben de crear

de partits amb equips de la nostra població, marcant en negreta l’equip sol·licitant.

Al costat del partit sortirà l’estat de sol·licitud (en aquest cas pendent) i tres opcions:

o Veure/crear/Editar

o Eliminar

o Recordar

El comandament d’eliminar ens permet treure dels llistats (pendent, confirmat o rebutjat) tots

aquells partits que us interessi suprimir, ja sigui per errors o per correccions posteriors o per què

us interessi fer-ho així. Sempre estarà disponible posteriorment en l’estat “Eliminat”.





El comandament de recordar us permet tornar a reenviar el missatge (mail) d’ajornament a

l’ajuntament de l’altre equip per reforçar la informació o per si no hi ha resposta.

El comandament veure/crear/editar ens permet anar de nou a la pàgina de crear/editar

ajornament. Si sou l’equip sol·licitant i l’estat és pendent, podreu veure les dades de

l’ajornament i editar la informació (útil per modificar una errada o un canvi pactat o qualsevol

informació que us sigui d’interès) abans d’enviar un altre cop l’ajornament. Si no sou l’equip

sol·licitant només us deixarà veure l’ajornament però no editar-ho.

Si l’ajornament ja ha estat confirmat per l’equip sol·licitat llavors no seria una edició del

mateix partit si no un ajornament nou.

Partits confirmats/rebutjats

Si sou l’equip a qui ens sol·liciten l’ajornament, rebrem un mail de petició del mateix, i en NEO

un avís d’ajornaments pendents. Entrant en el llistat de partits pendents podreu veure (per

defecte) els partits pendents d’un ajornament. En veure/crear/editar podreu entrar, veure les

peticions i “Acceptar l’ajornament” o “Cancel·lar l’ajornament”. Si accepteu l’ajornament, el

partit desapareix del llistat de pendents i el tindreu accessible en partit confirmat. Si cancel·leu

l’ajornament el trobareu en partit rebutjat. Recordeu que sempre podreu eliminar els partits i

deixaran d’estar en aquests llistat i només apareixeran en partits eliminats. Si dimecres de la

setmana del partit, a les 18 hores, no s’ha acceptat, el partit queda en pendent avisant a l’altre

ajuntament de la no acceptació del mateix.





Partits suspesos

En els llistats de partits suspesos se’ns dona la informació dels partits en aquesta situació i si els

partits estan assignats, o no ,a comitè de competició i en el cas que no, si tenen ja assignada una

nova data per recuperar el partit.

Comunicacions

Aconsellem sempre una comunicació telefònica prèvia entre entitats i/o ajuntaments a

qualsevol petició d’ajornament per evitar confusions i aclarir dubtes. Així i tot, el programa

intenta col·laborar amb aquesta comunicació:





1- VÍA NEO:

a. L’ajuntament de l’equip receptor de la petició d’ajornament, té una alarma en el

menú Ajuntament de NEO amb la informació que “Hi ha ajornaments pendents

de confirmació”

2- VÍA MAIL:

a. L’ajuntament receptor de la petició d’ajornament, rep un mail informant

d’aquesta, ja sigui amb notificació (modificat al calendari) o una sol·licitud o una

suspensió (cal acceptar o rebutjar), amb les dades del partit i les dates i horaris,

tant l’original de calendari com la nova proposta. En tots dos casos, hi haurà un

enllaç per accedir-hi a la gestió d’ajornaments NEO amb la informació completa

de la petició.





Un cop l’ajuntament receptor rep la sol·licitud pot: acceptar (es modifica al calendari) o rebutjar

l’ajornament. En ambdós casos hi ha una comunicació per mail a l’altre ajuntament.





Casos especials

Multi-ajornaments de partits

El sistema d’ajornaments per NEO incorpora l’opció d’editar un partit pendent que pot ser útil

però també permet fer ara tants ajornaments d’un mateix partit com considerem necessari.

Ajornaments en una mateixa població

El sistema també incorpora l’opció de poder ajornar i acceptar o rebutjar partits entre equips

d’una mateixa població. Destacar que el partit sortirà duplicat en el llistat pendents de

l’ajuntament dels dos equips de la mateixa població, un per cada equip, però la gestió serveix

per tots dos a la vegada.





C.6. LLISTAR PARTITS PER JORNADA

Podreu consultar d’una manera senzilla i ràpida tots els partits de les vostres entitats o

centres amb la informació del horari, rival e instal·lació (també podreu fer una exportació a un

Excel per una posterior utilització si s’escau).

C.7. ESPORTS PER ENTITATS

En aquest apartat podeu consultar els equips per entitats o centres que s’han inscrit en la

temporada seleccionada amb la informació de les fases on ho ha fet i el nombre d’integrants per

categoria que han ingressat en NEO.

NOVETAT!

NOVETAT!





D. LLIGUES LOCALS D.1. LLIGUES LOCALS

Els municipis que ho demanin poden gestionar les seves competicions locals a través del

menú Ajuntaments de NEO. En aquest cas, el Consell habilita un apartat per accedir a Gestionar

Lligues Locals.

En aquest menú trobem totes les instruccions per treballar amb calendaris tant per la seva

creació o edició com el manteniment del mateix pel que fa a l’actualització de la classificació,

assignació d’horaris i seus o aplicació de sancions.

Procediment per la creació d’un calendari

1.- Procés d’inscripció d’equips

En aquest punt, us heu d’assegurar que l’opció d’inscripcions d’equips estigui habilitada en

la temporada activa. Això ho comprovareu en l’apartat FASES. La data màxima d’inscripció

d’equips i de recepció de condicionants es pacta al calendari de competició a inici de curs.





A) En l’opció dona d’alta, baixa o llistar Fases, podeu consultar les fases creades i les que

estan habilitades per noves inscripcions per parts dels diferents centres o entitats.

Les fases on estigui el check box activat estan habilitades per noves inscripcions en la

temporada actual. L’activació o no de les fases és manual i es fonamenta en el calendari

pactat a inici de curs. També es poden crear noves fases si les necessitats de la

competició ho requereix.

B) L’opció Llistar equip inscrit a una fase, us permet extreure una relació de tots els equips

inscrits en cadascuna de les fases amb el desglossament del seu esport, categoria, sexe,

entitat, població i campionat assignat (si no s’ha fet, per defecte surt –sense assignar-).





C) En l’accés Quantitat d’equips apuntats a una fase, surt un resum en numèric del llistat

d’equips.

2.- Disseny de la competició

D’acord a la previsió de calendari d’esport d’equips i la fase a gestionar i, gràcies als

comandaments de Llistar equips i del resum de la quantitat d’equips, es fa una proposta dels

diferents campionats que s’han de crear.

3.- Crear campionats

A) En l’opció Crear campionat accedireu a un formulari per determinar les característiques

del nou campionat:





En aquest formulari, s’especificarà:

- Tipus d’Esport: programa del campionat (Jocs Escolars, Pla Català Esport a l’Escola)

- Esport: en funció del programa seleccionat prèviament

- Categoria

- Sexe

- Fase: Torneig Obertura, 1a Fase, 2a Fase, Trobades, etc.

o Fase Trobades: Per aquells campionats puntuals on tota la competició es fa en

una mateixa seu

- Voltes: s’especificarà el nombre de voltes que tindrà el campionat

- Puntuació per partit guanyat, empatat o perdut

- Verd Play: si activeu el check box, el programa reconeixerà aquest campionat com a

competició Juga Verd Play a nivell intern (sincronització App, classificacions, introducció

resultats, sancions, etc.)

B) En la opció Llistar, Modificar o Esborrar campionat podeu accedir-hi al llistat de grups,

localitzar el campionat que interessi a través dels diferents filtres i editar-ho per

adaptar-ho si s’escau.

4.- Assignar equips a campionat

Amb tots els campionats creats es fa una primera pre-selecció d’equips a cada grup. Traureu el

llistat d’equips inscrits a una Fase per crear un document on treballar la proposta d’agrupació

inicial. En aquesta primera selecció s’atén a diferents criteris segons la fase escollida:

- Torneig Obertura: assignació segons participació i amb caràcter aleatori

- 1a Fase: assignació atenent la proximitat geogràfica dels equips

- 2a Fase: assignació segons classificació de la fase anterior. Els equips de nova creació

s’assignaran per defecte al grup més baix. Peticions especials de canvi de grup s’hauran

de justificar i sol·licitar.

- 3a Fase i posteriors: es valorarà segons convingui en cada situació.





Altres criteris a valorar en les assignació d’equips:

- En les primeres fases, sempre que sigui possible, no agrupar equips d’una mateixa

entitat en el mateix campionat.

- Amb presència d’equips d’altres comarques, valorar no aïllar un equip del Baix Llobregat

amb desplaçament llunyans. Repartir els equips d’altres consells.

Un cop teniu aquesta pre-selecció d’equips en cada campionat, ho traslladeu al sistema NEO a

través de l’apartat Assignar equips a campionat de Sorteig de campionat:

En aquest apartat, NEO, us habilita una aplicació per traslladar els equip de la categoria

corresponent al campionat escollit.

En primer lloc veureu el llistat de tots els campionats creats amb les dades bàsiques d’aquests

(esport, categoria i sexe):





Un cop selecciones el campionat, s’activa l’opció per traspassar els equips sense assignació

prèvia, al mencionat campionat (d’esquerra a dreta):

Aquest formulari permet canviar entre el gènere Masculí, Femení o Mixt per poder incloure els

equips que s’ha previst prèviament.

El programa no determina el nombre mínim o màxim i treballarà la confecció de partits en el

sorteig amb el nombre d’equips que s’ha habilitat.

Quan finalitzeu l’assignació de tots els equips, podeu consultar l’apartat Llistar equips a

campionat i veure si encara tenim equips “-sense assignar-“ per comprovar errors. Així mateix,

en aquest llistat i amb l’assignació feta, us trobeu els equips ordenats per campionat i

l’aprofitareu com a document de treball per l’esborrany del sorteig de campionats.





5.- Sorteig de campionats

Amb els campionats creats i els equips assignats es procedeix a fer el sorteig dels grups.

Assignar dates sorteig

Primer haureu de notificar quines dates corresponen a la fase o

campionats que voleu sortejar. NEO establirà quantes jornades tindrà en

funció del nombre d’equips i voltes configurat en la creació del

campionat. Segons això, establirà un nombre de partits i assignarà tantes

dates com jornades siguin necessàries.

Aquesta proposta de dates només afecta als nous sortejos. Els calendaris

ja creats anteriorment conservaran les dates que ja tenien.

Si dintre d’una mateixa fase hi ha calendaris amb una estructura de

dates diferent, s’haurà de modificar les dates per cada campionat de

forma especifica abans de cada sorteig o editar-ho a posteriori en editar

campionat.

Sorteigs de campionat

En aquesta fase dels campionats és quan es valoren els condicionants que us fan arribar els

centres i entitats respecte als seus equips. Aquests s’atenen per ordre de recepció intentant

respectar al màxim les peticions demanades.

El sorteig de campionat consisteix en l’aplicació d’un número a cada equip. Aquest número

determina una posició en la plantilla i un comportament determinat al calendari en la relació de

partits jugats a casa i fora.





Plantilles de comportament del sorteig de campionats:

- Grups de 3 o 4 equips:

- Grups de 5 o 6 equips:

- Grups de 7 o 8 equips

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5-no

v

12-no

v

19-no

v

26-no

v

3-dic

10-dic

17-dic

24-dic

7-ene

13-ene

21-ene

28-ene

4-fe

b

11-fe

b

OPOSATSIGUAL

(1 dif)

IGUAL (2

dif)

1 C F C F D F C F C D 1 - 5 1 - 2 -

2 C F D C F F C D F C 2 - 4 1 - 4 -

3 D D D D D D D D D D 1 - 6 2 - 6 -

4 F D C F C C D F C F 2 - 5 4 - 5 -

5 F C F D C C F C D F

6 D C F C F D F C F C

RECUPE

RACIÓ

GRUP DE 5 - 2 VOLTA - DESCART 3

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5-no

v

12-no

v

19-no

v

26-no

v

3-dic

10-dic

17-dic

24-dic

7-ene

13-ene

21-ene

28-ene

4-fe

b

11-fe

b

OPOSATSIGUAL

(1 dif)

IGUAL (2

dif)

1 C F C F F F C F C C 1 - 5 1 - 3 1 - 2

2 C F F C F F C C F C 2 - 4 5 - 6 2 - 5

3 C F C F C F C F C F 3 - 6 2 - 6

4 F C C F C C F F C F 4 DIF. 3 - 4

5 F C F C C C F C F F 1 - 6 4 - 5

6 F C F C F C F C F C 3 - 5

RECUPE

RACIÓ

GRUP DE 6 - 2 VOLTA

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

14-ene

21-ene

28-ene

4-fe

b

11-fe

b

18-fe

b

25-fe

b

4-mar

11-mar

18-mar

25-mar

1-abr

8-abr

15-abr

22-abr

29-abr

6-may

13-may

20-may

27-may

3-ju

n

1 C F C D C F F F C F D F C C

2 C F D F F C F F C D C C F C

3 C D F C F C F F D C F C F C

4 D F C F C F C D C F C F C F

5 F C C F D F C C F F C D C F

6 F C F C C D C C F C F F D F

7 F C F C F C D C F C F C F D

OPOSAT

SIGUAL (1 dif)

RECUPE

RACIÓ

JORNADA J

VP

RECUPE

RACIÓ

1 - 7 1 - 4

2 - 6 7 - 8

3 - 5 2 - 5

4 - 8

6 DIF.

1 - 8

4 - 7

GRUP DE 8 - 2 VOLTES - Opció A

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

14-ene

21-ene

28-ene

4-fe

b

11-fe

b

18-fe

b

25-fe

b

4-mar

11-mar

18-mar

25-mar

1-abr

8-abr

15-abr

22-abr

29-abr

6-may

13-may

20-may

27-may

3-ju

n

1 C F C F C F F F C F C F C C

2 C F C F F C F F C F C C F C

3 C F F C F C F F C C F C F C

4 C F C F C F C F C F C F C F

5 F C C F C F C C F F C F C F

6 F C F C C F C C F C F F C F

7 F C F C F C C C F C F C F F

8 F C F C F C F C F C F C F C

OPOSAT

SIGUAL (1 dif)

RECUPE

RACIÓ

JORNADA J

VP

RECUPE

RACIÓ

1 - 7 1 - 4

2 - 6 7 - 8

3 - 5 2 - 5

4 - 8

6 DIF.

1 - 8

4 - 7

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

1 2 3 4

8-oc

t

15-oc

t

22-oc

t

29-oc

t

OPOSATSIGUAL (1

dif)

IGUAL (2

dif)

1 C F F 1 - 3 1 - 2 1 - 4

2 C F C 2 - 4 3 - 4 2 - 3

3 F C C

4 F C F

GRUP DE 4

recu

p

1 2 3 4

8-oc

t

15-oc

t

22-oc

t

29-oc

tOPOSATS

IGUAL (1

dif)

1 C D F 1 - 2

2 D F C 1 - 3

3 F C D

TOTS

GRUP DE 3

recu

p





- Grups grans

Abans de traslladar la informació a NEO, aprofitarem l’esborrany en paper per poder fer les

diferents proves fins a que puguem considerar com a definitiu els grups.

Així, aplicarem un número de plantilla dels quadres anteriors a cadascun dels equips dels

diferents campionats creats atenent a la configuració del mateix i els condicionants demanats.

Adjunt als quadres de comportament del sorteig hi ha una llegenda que ens dona informació

dels números de plantilla que presenten una relació d’oposició o de similitud entre ells.

La relació de condicionants més demanats són:

- Coincidir jugar dos o més equips a casa en la mateixa jornada

- Alternar dos o més equips en cada jornada per a que juguin uns com a locals i altres

com visitants.

- Iniciar a casa o fora

- Alliberar una jornada “x” del màxim de partits possibles a cada

- Etc.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

7-no

v

14-no

v

21-no

v

28-no

v

5-dic

12-dic

19-dic

9-ene

16-ene

23-ene

30-ene

6-fe

b

13-fe

b

20-fe

b

27-fe

b

5-mar

12-mar

19-mar

26-mar

2-abr

9-abr

16-abr

23-abr

30-abr

7-may

14-may

1 C F C F D F C F F F C F RECUPE

RACIÓ

C D C F C C

2 C F C D C F F C F F C F D F C C F C

3 C F D F F C F C F F C D C C F C F C

4 C D F C F C F C F F D C F C F C F C

5 D F C F C F C F C D C F C F C F C F

6 F C C F C D C F C C F F C F D F C F

7 F C F C C F D F C C F C F F C D C F

8 F C F C F C C D C C F C F C F F D F

9 F C F C F C F C D C F C F C F C F D

OPOSAT

S

IGUAL (1

dif)

1 - 9 1 - 5

2 - 8 9 - 10

3 - 7

4 - 6

5 - 10

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

JORNADA J

VP

SETM

ANA S

ANTA

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ

GRUP DE 9 - 2 VOLTES

RECUPE

RACIÓ

RECUPE

RACIÓ





Segons aquests condicionants, s’ha de consultar els quadres i valorar els números de sorteig que

permetin complir-los. En ocasions puntuals, i atenent a totes les variants (fase, criteris

d’agrupació, etc.), per respectar certs condicionant, s’haurà de recórrer a un canvi de grup entre

dos equips als que beneficiï aquest intercanvi.

Un cop tancats totes les posicions de les plantilles dels diferents campionats, accediu al

comandament Sorteigs de campionats que us facilita una relació dels campionats creats i escollir

el que vols sortejar. En cas d’un volum elevat de grups pots ajudar-te dels diferents filtres de

Fase, Esport o Categoria.

Un cop seleccioneu el campionat us apareix un formulari amb les dades bàsiques del campionat

i una relació dels equips amb un requadre per cadascú on introduireu els diferents números de

plantilla del vostre esborrany. Al donar-li a Sorteig s’obrirà el calendari amb les assignacions

d’horaris i seus en blanc i ja quedarà publicat.

6.- Limitar noves modificacions d’horaris i seus

Per defecte, la creació dels campionats habilita la característica per a que els ajuntaments pugin

introduir horaris i seus als diferents grups.

Per limitar aquesta introducció s’haurà de tenir present el calendari pactat a inici de curs (data

màxima per introduir horaris i seus) i accedir, quan correspongui, a cada campionat en Llistar,

Modificar, Esborrar Campionat per desseleccionar la opció Modificar Hores.





7.- Edició de campionat

En les situacions on s’hagi de fer modificacions a un calendari ja creat tenim diferents opcions:

Donar un equip de baixa: elimina un equip

d’un campionat i crea un Descansa.

Modificar un descansa per un equip: en

campionats amb un nombre d’equips imparell,

habilita l’aplicació d’assignació d’equips per

incorporar un de nou al grup seleccionat.

Editar un campionat: et permet modificar tot

el que necessitis d’un campionat (equips,

dates, horaris, seus, afegir o suprimir partits,

afegir o suprimir jornades). No permet

assignar equips nous que no estiguin ja en el

campionat.

Tornar a fer un sorteig: esborra les

assignacions de seus i horaris que s’hagin fet

anteriorment

Assignar hores i instal·lació: permet modificar

només les hores i instal·lació dels partits dels

diferents campionats





E. DADES DE PARTICIPACIÓ

Podeu accedir-hi a diferent eines de NEO per obtenir les dades de participació de les

inscripcions que hi ha al programa:

I) Esportistes: Dades de participació d’esportistes per categories i sexe amb la possibilitat

de filtrar tant per temporada, com per programa esportiu (Jocs Escolars, Pla Català Esport a

l’escola, Extralleure) i per Fase de competició.

II) Tècnics, dinamitzadors de joc, delegats i tutors de grades: Dades de participació del

personal tècnic per categories i sexe amb la possibilitat de filtrar tant per temporada, com per

programa esportiu (Jocs Escolars, Pla Català Esport a l’escola, Extralleure), per Fase de

competició i per Tipus d’agent (tècnic, delegat, dinamitzador i tutor de grada).

NOVETAT!



http://neoprograma.cebllob.com/NEOV2AJUNTAMENTS/Estidistica/estadisticasDinaAj.aspx?Tipo=2



III) Equips: Dades de participació d’equips per categories i sexe amb la possibilitat de filtrar

tant per temporada, com per programa esportiu (Jocs Escolars, Pla Català Esport a l’escola,

Extralleure) i per Fase de competició.

IV) Equips sense esportistes: Permet detectar equips sense esportistes assignats a ells o

amb un nombre mínim determinat (El filtratge permet establir quin és el mínim d’esportistes a

consultar i extrau una relació d’equips que tenen aquest volum d’integrants o menys).

V) Entitats: Permet recollir en una mateixa pantalla tota la informació anterior però

especifica de cada entitat del municipi podent filtrar per Temporada, Entitat o Programa.





F. CONTROL DE VOTACIÓ

Podeu accedir-hi a diferent eines de NEO Verd Play per disposar d’un control de les

votacions setmanals en el programa Juga Verd Play:

I) Per agents: Facilita les dades de votació de tots els agents per Jornades de cada municipi,

podent filtrar la informació obtinguda per entitat o perfil.

II) Per tècnics: Disposa d’una imatge molt visual i àgil de si els tècnics dels equips de les

entitats del municipi estant votant regularment. En pantalla surten tots els campionats on hi ha

equips del municipi amb la relació de jornades i aporta amb diferents colors infomació de si han

votat o no en cadascuna de les jornades de competició.

NOVETAT!





G. INSCRIPCIONS JORNADES ESPORTS INDIVIDUALS G.1. INSCRIPCIONS JORNADES ESPORTS INDIVIDUALS

Accedireu al NEO Indi per poder fer les inscripcions dels esportistes mutualitzats a les

jornades d’esports individuals segons calendari i períodes d’inscripció estipulat.

H. DOCUMENTS

H.1. DOCUMENTS

Ràpidament podreu aconseguir alguna informació d’interès que el Consell Esportiu faciliti

als ajuntaments a través d’aquesta via (documents, preus, manuals, etc.).



manual neo ajuntaments - cebllobcebllob.org/wp-content/uploads/2016/09/neo-ajuntament.pdfmanual neo...

Documents