MANUAL PARA PROMETEOSMANUAL PARA INSTITUCIONES DE ACOGIDA

Contenido¿Qué es el Proyecto Prometeo?

Diferencias entre Proyecto Prometeo Viejos Sabios y Proyecto Becas Prometeo

Procedimientos

¿Cómo se trabaja con las instituciones de acogida?

Convenio Marco

Responsabilidades del Prometeo, las instituciones de acogida y SENESCYT

Relacionamiento con la Institución de Acogida

Perfiles disponibles

Levantamiento de requerimientos

Postulación y evaluación del Prometeo

Requisitos de evaluación

Proceso de postulación

Postulación en línea

Elaboración de la propuesta

Cambios de institución y de categoría

Aprobación del Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo

Matriz de planificación

Legalización de la estadía

Firma del contrato

Sistema de pagos

Beneficios

Visitas científicas e insumos

Informe mensual y final

Conferencias, publicaciones y entrevistas

¿Cómo finalizar la vinculación?

Preguntas frecuentes

PROMETEO VIEJOS SABIOS PROYECTO BECAS PROME-TEO

CONDICIONES DE VINCULACIÓN

El experto Prometeo se vinculaba al Proyecto

mediante un contrato civil de prestación de ser-

vicios suscrito con SENESCYT.

CONDICIONES DE VINCULACIÓN

El investigador / docente Prometeo se

vincula al Proyecto mediante un contrato

civil suscrito con SENESCYT.

¿Qué es el Proyecto Prometeo?El Proyecto Prometeo es una iniciativa del gobierno ecuatoriano, que busca fortalecer la

investigación, la docencia y la transferencia de conocimientos en temas especializados,

a través de la vinculación de investigadores y docentes extranjeros y ecuatorianos re-

sidentes en el exterior a instituciones de educación superior públicas o cofinanciadas,

institutos públicos de investigación, entidades de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Ju-

dicial, Electoral y Transparencia y Control Social, y aquellas que la Secretaría considere

pertinentes.

Las vinculaciones con los Prometeos serán por períodos de dos meses hasta un año

(estos lapsos no serán necesariamente consecutivos), tiempo en que deberán desarrollar

un proyecto de investigación o docencia en conjunto con su institución de acogida dentro

del territorio ecuatoriano. Cabe la posibilidad de postular a una segunda vinculación y – en

casos excepcionales – hasta a una tercera.

Diferencias entre Proyecto Prometeo Viejos Sabios y Proyecto Becas Prometeo

A partir de septiembre de 2013, el Proyecto Prometeo vivió una transformación funda-

mental con el paso del proyecto “Prometeo, Viejos Sabios” al “Proyecto Becas Prome-

teo”. A continuación encontrarán una breve explicación de las principales diferencias que

conllevó este cambio.

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PAGOS

Los investigadores al llegar al país obtenían un

RUC y facturas para recibir el pago de sus ho-

norarios.

PAGOS

Ahora solo necesitan abrir una cuenta

bancaria en el país (sin RUC ni facturas).

BENEFICIO: HONORARIOS

Los honorarios profesionales oscilaban entre

US$ 4.320 y US$ 6.000.

BENEFICIO: MANUTENCIÓN

Los Prometeos reciben ahora un valor de

beca mensual – denominada manuten-

ción – entre US$ 2.000 y US$ 6.000.

VISA

“Visa de Trabajo”

VISA

“Intercambio cultural 12-VIII”

CATEGORÍAS

Existía una sola categoría de Prometeo – inves-

tigador – y esta se subdividía en Senior y Junior.

Estas subcategorías eran asignadas al pre-se-

leccionado según su puntaje de evaluación.

CATEGORÍAS

Existen dos categorías de Prometeos:

docente e investigador. Cada categoría

se divide en subcategorías (4 para do-

centes y 3 para investigadores) asigna-

das según el puntaje de evaluación (sien-

do 1 la más alta).

TIEMPO DE VINCULACIÓN

Vinculaciones desde 4 hasta 12 meses.

TIEMPO DE VINCULACIÓN

Vinculaciones desde 2 hasta 12 meses.

PRE-REQUISITOS

Tener un Ph.D. o Doctorado para todas las ca-

tegorías, sin excepción.

PRE- REQUISITOS

Tener un Ph.D. o Doctorado. Sin embar-

go, se permiten postulantes con título de

Maestría para la subcategoría docente 4,

quienes realizarán sus actividades en Ins-

titutos Técnicos y Tecnológicos.

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INSTITUCIONES DE ACOGIDA

Las instituciones de acogida podían ser: univer-

sidades públicas, escuelas politécnicas, insti-

tutos públicos de investigación e instituciones

públicas en general.

Si el Prometeo estaba vinculado a una institu-

ción pública, debía incorporarse también a una

institución de educación superior pública.

INSTITUCIONES DE ACOGIDA

• Universidades y escuelas politécnicas,

públicas y cofinanciadas.

• Institutos técnicos y tecnológicos

• Institutos públicos de investigación

• Entidades del sector público

No es necesario que el Prometeo

esté vinculado a una institución de

educación superior.

Procedimientos¿Cómo se trabaja con las instituciones de acogida?

Una vez que una institución de acogida decide recibir a un Prometeo, contrae ciertas res-

ponsabilidades y derechos. Es necesario que las instituciones estén conscientes sobre

los siguientes instrumentos legales y sus obligaciones:

Convenio Marco

Es el instrumento legal por el que la Secretaría de Educación Superior. Ciencia, Tecnología

e Innovación (SENESCYT) establece los derechos y obligaciones de instituciones de aco-

gida y Becarios Prometeo según lo establecido en el contrato de beca. Son suscritos por la

Gerencia del Proyecto y la máxima autoridad de la institución de acogida (o por quien esté

delegado oficialmente). Para su suscripción se requiere el nombramiento y cédula de la per-

sona que lo firma.

El convenio marco es suscrito por la Gerencia del Proyecto Prometeo y la máxima autoridad

de la institución de acogida. Su implementación se efectuará a través de cartas de invitación

diirigidas a los postulantes, la matriz de planificación y la suscripción del contrato de beca y

su ejecución. El contrato deberá estar suscrito antes de la vinculación de los Pro-

meteos para que ellos puedan empezar sus actividades.

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Responsabilidades de los Prometeos, las instituciones de acogida y SENESCYT

Prometeo

• Desarrollar la propuesta de trabajo y cumplir con los objetivos de su matriz de planificación.

• Fomentar el desarrollo de redes de investigación.

• Capacitar a equipos nacionales en el diseño y ejecución de proyectos y nuevas técnicas

de investigación.

• Presentar un informe mensual (inglés o español) en los últimos cinco días del mes en

curso.

• Presentar un informe final y producto (en español) del proyecto en un lapso de 5 días

después de la finalización de actividades.

• Fomentar la interrelación, comunicaciones o vinculaciones de SENESCYT con las distintas

entidades de investigación y educación superior.

• Apoyar y capacitar a los equipos nacionales en el diseño, desarrollo técnico, ejecución y

evaluación de proyectos.

• Apoyar en la revisión y publicación de artículos y libros en su área de especialidad.

• Publicar los resultados del proyecto en revistas y/o (indexados o no indexados).

• Preparar talleres, seminarios o ponencias, etc. y su material de apoyo.

• Brindar apoyo y asistir en cualquier requerimiento de SENESCYT.

Instituciones de acogida

• Suscribir el Convenio Marco.

• Remitir la carta de invitación, conjuntamente con la propuesta de investigación/docencia.

• Otorgar todas las facilidades y recursos necesarios (laboratorios, instrumen-

tos, espacio físico) para que el Prometeo desarrolle su propuesta de trabajo.

• Incorporar a sus equipos de docentes y/o investigadores a los proyectos desarrollados

por Prometeos.

• Notificar cambios en la ejecución de los proyectos.

• Desarrollar la matriz de planificación con los “aprobados” a Becarios Prometeo.

• Facilitar el seguimiento de las actividades de los Prometeos y presentar los informes co-

rrespondientes.

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• Avalar los informes mensuales y final del Prometeo.

• Mencionar al Proyecto Becas Prometeo y a la Secretaría en actos y/o publicacio-

nes que realizase con la colaboración de Prometeos, comunicar al Proyecto con al

menos 8 días de anticipación sobre estos actos.

• Firmar todos los documentos e informes presentados por el Prometeo. Solo la fir-

ma de la contraparte oficial o de la máxima autoridad darán validez a es-

tos documentos; el Proyecto NO receptará ningún documento que no cuente con

este requisito.

• • Informar al Proyecto sobre toda visita científica o compra de insumos del Prome-

teo para conocimiento u objeción de la Gerencia. Esta notificación deberá hacerse

con al menos 5 días laborables de anticipación.

SENESCYT

• Entregar financiamiento y ejecutar los pagos de acuerdo a las condiciones previstas

en el contrato.

• Realizar evaluaciones y monitoreo que permitan el desarrollo del proyecto del Pro-

meteo.

• Dar seguimiento mensual del desarrollo del proyecto Prometeo.

Relacionamiento con la Institución de Acogida

Cada institución será visitada por un analista del Proyecto Prometeo para establecer un

nexo entre ambas partes y definir los requisitos primordiales para el inicio de la gestión,

que son:

Contraparte oficial: es necesario que la máxima autoridad de la institución delegue

formalmente a un funcionario de la institución como contraparte oficial para que se en-

cargue de ser nuestro canal exclusivo de comunicación y realice todos los trámites

referentes al Proyecto y a los Prometeos.

Se debe establecer una sola contraparte oficial. Sin embargo, la institución podrá contar

con contraparte(s) técnica(s) que deberán trabajar en coordinación con la contraparte

oficial.

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Correo Prometeo: se solicita que la institución cree un correo Prometeo (por ejemplo

prometeo@senescyt.gob.ec) para que se puedan mantener separadas las labores

institucionales de las relacionadas con Prometeo.

Difusión: La contraparte deberá remitir al Proyecto toda información referente a eventos

y actividades realizadas por Prometeos o con su participación que ameriten difusión.

Perfiles Disponibles

Semanalmente, el analista encargado de su institución enviará un listado de perfiles dis-

ponibles a la contraparte oficial. La institución podrá elegir quien se acople más a los

requerimientos de su proyecto.

En caso de que requiera un perfil que no está disponible, el Proyecto apoyará en el

reclutamiento del experto, para lo cual la institución de acogida deberá enviar, en el

formato establecido, el perfil solicitado (área de investigación, experiencia, períodos ten-

tativos de vinculación, descripción del proyecto a realizarse).

Levantamiento de requerimientos

El Proyecto Prometeo facilitará un formato adaptado para receptar los requerimientos en

talento humano que tienen las instituciones de acogida en cuanto a investigación científi-

ca o docencia. En este, se detalla el nombre del proyecto (existente o por crear), área de

investigación, el perfil del Prometeo y requerimiento específico (temas de conocimiento

que posee el experto) y referencias para la búsqueda. El formato puede ser descargado

a través de: prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca

El objetivo de este levantamiento es empatar los requerimientos de los proyectos de las

instituciones de acogida con los perfiles de los postulantes disponibles (o a identificarse)

de forma técnica y precisa.

Postulación y evaluación del PrometeoRequisitos de evaluación

El Proyecto evalúa los perfiles de postulantes a Prometeo a través de un conjunto de

criterios técnicos, fijados para evaluar sus méritos académicos e investigativos.

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Requisitos por categoría:

Docente:

• Residir en el extranjero (o en Ecuador por un tiempo no superior a 3 meses a la

fecha de postulación)

• Título de Ph.D. (se toma en cuenta la institución que lo emitió)

• Publicaciones (libros, capítulos de libros, artículos en revistas especializadas e

indexadas)

• Años de docencia impartida

• Reconocimientos (asociados a su cargo de docente)

• Desempeño en gestión universitaria, participación en proyectos de innovación do-

cente, dirección de tesis, ponencias en congresos

• Se considera el impacto que tendrá la propuesta en el país.

Recuerde: Se permite que profesionales con título de Máster apliquen a cargo de

docencia en Institutos Técnicos y Tecnológicos exclusivamente.

Investigador:

Además de los títulos, residencia, publicaciones y la pertinencia del proyecto (similar a

“docentes”), en esta categoría se evalúa:

• Proyectos de investigación liderados como investigador principal.

• Publicaciones científicas indexadas en ISI Master Journal List.

• Producción científica cualitativa, cálculo del índice de Hirsch (índice H).

• Experiencia en gestión y administración en centros de investigación o afines.

• Conferencias dictadas por invitación.

• Registros de patentes.

• Premios y reconocimientos referentes al área de especialización.

• Cartas de recomendación, evaluadas por el índice de Hirsch de quienes recomien-

dan.

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Proceso de postulación

Postulación en línea

El postulante a Prometeo deberá ingresar a nuestra plataforma web (postulaprome-

teo.educacionsuperior.gob.ec), donde se receptará toda la documentación re-

querida en función de la categoría seleccionada (docente o investigador).

Es posible que un postulante - que haya mantenido conversaciones anteriores con

una institución de acogida - aplique directamente a una vinculación con dicha institu-

ción. Este caso se denomina postulación institucional. En este caso, sugerimos

que indique al postulante interesado que especifique si ha tenido acercamiento con

su institución y la persona de contacto en el campo asignado al momento de la pos-

tulación.

Si el postulante no ha tenido contacto anterior con una institución pasará a formar

parte de un pull de pre-seleccionados. A este proceso se lo denomina postulación

individual.

Elaboración de la propuesta

Una vez seleccionado el perfil, el Proyecto notificará a la institución y al postulante el

plazo para la elaboración de la propuesta sobre el formato adjunto a dicha notifica-

ción. La propuesta es evaluada para su pre-aprobación y presentación ante el Comité

Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo con la firma de la institución de acogida. La

propuesta debe estar dentro de las áreas prioritarias y estar alineada al Plan Nacional

del Buen Vivir (wwwbuenvivir.gob.ec).

En la propuesta se deberá específicar:

• A qué objetivo del Plan Estratégico de la institución se alinea la propuesta presen-

tada.

• A qué objetivo del Plan Nacional del Buen Vivir se alinea el proyecto.

Al elaborar la propuesta considere que debe contener ciertos componentes obligato-

rios.

• La investigación debe comprender el 80% de las actividades del investigador /

docente y el 20% restante debe dividirse entre los otros componentes.

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• La transferencia de conocimientos y la creación de redes son componentes obli-

gatorios.

• Si la investigación lo amerita, una propuesta puede desarrollarse con dos institu-

ciones de acogida, para lo cual todas las partes deben estar de acuerdo con las

actividades a ejecutarse por parte del Prometeo.

• La propuesta será analizada por el Proyecto; durante este proceso se pueden soli-

citar cambios e incluso el replanteamiento de la misma o de ciertos componentes.

• Una vez pre-aprobada la propuestas debe presentarse firmada por la contraparte

oficial o por la máxima autoridad de la institución de acogida. A su vez se debe

remitir una carta donde se expresa el interés de la institución de acogida de contar

con el investigador /docente para la ejecución del Proyecto.

Recuerde: Si la propuesta estuviera en otro idioma, es responsabilidad de la institu-

ción de acogida traducirla al español.

Aprobación del Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo

El Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo es el órgano encargado de evaluar

el informe técnico emitido por la Gerencia del Proyecto y aprobar la beca a los postu-

lantes mediante un acto administrativo. El Comité está conformado por autoridades de

SENESCYT (o sus delegados):

• El/la Subsecretario/a General de Ciencia, Tecnología e Innovación, quien lo preside

• El/la Subsecretario/a General de Educación Superior

• El/la Subsecretario/a de Innovación y Transferencia de Conocimiento

• El/la Subsecretario/a de Investigación Científica

• El/ la Coordinador/a General de Asesoría Jurídica de SENESCYT o su delegado/a

(sin voto)

• Gerente del Proyecto (sin voto).

Otras atribuciones del Comité son: solicitar aclaraciones sobre los informes, cambios

de institución de acogida, resolver la suscripción y cambios complementarios y modifi-

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catorios al contrato de beca, resolver la finalización de contratos, entre otras.

Cambios de períodos de vinculación o de institución

Cambio de períodos de vinculación: El Prometeo puede solicitar una modificación

en sus períodos de vinculación aprobados previamente en el Comité Ejecutivo (tome

en cuenta que el tiempo total de vinculación no puede ser modificado); para

lo cual deberá enviar una solicitud de cambio de períodos de vinculación y la matriz de

planificación firmada con los nuevos períodos, ambos deberán ser aprobados por la

Gerencia y avalados por la institución de acogida. Este cambio será posible antes de

la adjudicación de la beca.

Recuerde: El cambio procederá solo en casos excepcionales con la debida justifica-

ción.

Cambio de institución de acogida: Tanto el Prometeo como la institución de aco-

gida podrán solicitar un cambio por razones técnicas debidamente justificadas, para lo

cual deberán presentar: la carta de desvinculación de la anterior institución de acogida,

carta del Prometeo expresando su intención, la carta de invitación de la nueva institu-

ción y la nueva propuesta de trabajo (con las nuevas fechas de actividades).

Matriz Planificación

Unas semanas antes de la vinculación del Prometeo, éste deberá elaborar una matriz

de planificación de sus actividades junto con su institución de acogida.

La matriz puede modificarse según se desarrolle el proyecto de investigación / do-

cencia; sin embargo, cualquier cambio requiere de la aprobación de la Gerencia del

Proyecto. Podrá encontrar un modelo de matriz en nuestro sitio web: prometeo.edu-

cacionsuperior.gob.ec/biblioteca.

Legalización de la estadía

El Prometeo recibirá asistencia en la legalización de su estadía en Ecuador por parte

del Proyecto a través de una Visa 12-VIII de Intercambio Cultural. Para obtenerla,

recuerde al Prometeo que deberá presentar en las oficinas del Proyecto los siguientes

requisitos habilitantes:

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• Dos copias de su título apostilladas y traducidas al español

• Pasaporte con mínimo seis meses de vigencia

• Tres fotos de 5x5 cm con fondo blanco

El proceso de visado toma alrededor de quince días laborables.

Firma del contrato

Para formalizar la beca del Prometeo es necesario que este firme un contrato con la

SENESCYT, para lo que deberá presentar al área jurídica del Proyecto las copias de los

siguientes documentos:

• Matriz de planificación firmada por la contraparte oficial de la institución de acogida

o su máxima autoridad.

• Copia del pasaporte con mínimo 6 meses de vigencia (para extranjeros) o cédula de

ciudadanía (para ecuatorianos).

• Título de Ph.D. apostillado y traducido al español.

El tiempo estimado para la legalización del contrato es de cinco días laborables. Este

plazo se cumplirá siempre y cuando el Prometeo cuente con los documentos requeri-

dos.

Sistema de pagosRecuerde: La SENESCYT cubrirá solo los rubros de manutención, pasajes,

hospedaje inicial, vivienda, seguro de salud y vida, insumos y visitas científi-

cas, dentro de los límites establecidos en el Reglamento de Becas Prometeo

y sus bases.

Para recibir los pagos bajo la modalidad de rembolso, el Prometeo deberá

presentar un certificado de cuenta bancaria en el Ecuador.

Manutención

Se considera manutención el pago por las actividades realizadas por el Prometeo en

el mes (y de acuerdo a los períodos establecidos) que comprende los gastos por ali-

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mentación, vestimenta, servicios básicos, transporte interno, entre otros. El monto varía de

acuerdo a la categoría del Prometeo.

Para recibir el pago de manutención, el Prometeo deberá entregar un informe mensual

de actividades (en inglés o español) dentro de los últimos 5 días hábiles del mes en

curso. Recordamos que el informe debe contar con la firma de la contraparte oficial o la

máxima autoridad de la institución de acogida (la sola firma de la contraparte técnica no es

válida para el pago respectivo).

Recuerde: El primer pago de manutención del Prometeo será proporcional al número de

días trabajados dentro del mes. Se procesará después de la entrega del primer informe de

actividades, por lo que el proyecto siempre recomendará al Prometeo que cuente con los

recursos suficientes para los primeros días de su estadía.

Pasajes aéreos

El Proyecto cubre los pasajes de movilización del Prometeo en clase económica o turista

hasta por US$3.000 desde su país de postulación hasta la institución de acogida por una

sola vez durante su vinculación (independientemente de que realice sus actividades

en varios períodos).

Alojamiento inicial

La beca contempla un monto de US$300 para cubrir los gastos de alojamiento del Prome-

teo al arribo al país. Este rubro aplicará a la primera vinculación y en caso de vinculaciones

no consecutivas.

El tiempo promedio de pago es de 10 días hábiles después de la legalización del contrato

del becario.

Vivienda

El Proyecto cubrirá los gastos de vivienda del Prometeo hasta por 6 meses, por un valor

hasta de US$500 mensuales. Este rubro no incluye: pago de alícuotas, servicios básicos

o adicionales, mantenimiento, garantías u otros similares.

Recuerde: Este beneficio solo se reconocerá en la primera vinculación o segundas y ter-

ceras vinculaciones si no son consecutivas.

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Seguro de salud y vida

Este beneficio comprende la contratación de un seguro de salud y vida (nacional o in-

ternacional con cobertura válida en Ecuador). El beneficio aplica únicamente para el

Prometeo (no para terceros) solo durante sus períodos de vinculación.

Sugerimos que el Prometeo contrate su seguro hasta 30 días después del ini-

cio de sus actividades), para lo cual solicitamos la ayuda de la institución en el segui-

miento de esta contratación

Recuerde: No son válidos seguros de viajero.

¿Qué se considera visita científica e insumos?

Se considera visita científica a todo trabajo de campo que el Prometeo realice fuera de su

ciudad de vinculación y dentro de sus períodos de actividades. Comprende los gastos

de inscripción o participación en congresos, movilización, alimentación y hospedaje hasta

por 15 días.

Se considera insumo a todo bien fungible que se requiera para el cumplimiento de las

actividades del Prometeo, excepto aquellos considerados activos fijos como: compu-

tadoras, menaje de casa o muebles de oficina, bienes inmuebles, equipos de telefonía

fija o móvil, aparatos electrónicos de audio y video grabadoras, etc.

En caso de requerir sustancias prohibidas por el Consejo Nacional de Sustancias

Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP), el Prometeo deberá solicitar una autoriza-

ción para adquirirlas.

Recuerde: Cada Prometeo cuenta con un fondo de US$4.000 para estos fines (que

podrá disponer según lo requiera su proyecto). Todo gasto adicional correrá por cuenta

de la institución de acogida.

¿Cómo solicitar visitas científicas e insumos?

En caso de que el Prometeo deba realizar una visita científica o compra de insumos, la

institución de acogida deberá notificar al Proyecto sobre la realización de las mismas (con

al menos 5 días hábiles de anticipación vía correo electrónico a un analista de

monitoreo (caso contrario el rembolso no procederá). Usted encontrará un modelo de

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notificación en el siguiente link: prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca.

Si en un plazo de 3 días hábiles a partir de la recepción del correo de notificación, el

Prometeo y la contraparte institucional no reciben un correo de objeción, podrán proce-

der con la visita o la adquisición del insumo.

Para el rembolso de los gastos de la visita científica es necesario presentar:

• Carta de notificación impresa y avalada (original) por la institución de acogida.

• Informe técnico de la visita científica debidamente firmado por la contraparte oficial

de la institución.

• Comprobante venta original, autorizada por el SRI, vigente, emitida a nombre del Pro-

meteo, sin tachones ni enmendaduras.

• En caso de asistir a cursos o congresos, el Prometeo debe adjuntar los certificados

de participación o ponencia.

Para el rembolso de insumos el Prometeo y la institución deberán presentar:

• Carta de notificación de impresa y avalada (original) por la institución de acogida.

• Comprobantes de venta válidos de los gastos generados, emitidos a nombre del

Prometeo.

• Si la compra supera los US$500, deberá presentar una proforma .

Recuerde:

• Los insumos cuyo uso se prolongue más allá del fin de la vinculación del Prometeo

(como material bibliográfico o equipos) pasarán a ser propiedad de la institución de

acogida.

• Si no se notifica sobre la visita o compra de insumos al menos 5 días hábiles antes

de realizarlos o el Prometeo no cuenta con saldo disponible, el rembolso no proce-

derá.

Informe mensualEl informe mensual es una herramienta que habilita el desembolso del pago del Prome-

teo. Da seguimiento a sus actividades de acuerdo a lo establecido en la matriz de planifi-

cación. Deberá ser entregado hasta los últimos cinco días de cada mes (caso contrario,

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existirá una demora en el pago). Los informes deben ser firmados por la contraparte oficial

o la máxima autoridad de su institución de acogida (no firmas electrónicas o escanea-

das); caso contrario, no se autorizará el pago.

Recuerde: En el caso de contar con más de una institución de acogida, será necesario

únicamente el aval de la institución en la que el Prometeodesarrolló actividades.

Informe finalEl informe comprende el extracto de productos alcanzados y actividades realizadas du-

rante la vinculación del Prometeoen concordancia con su matriz de actividades, analiza y

determina el impacto generado por el proyecto.

Definimos producto final como:

El resultado de un proyecto de investigación, donde se reportan los hallazgos y las con-

clusiones alcanzadas dentro de un estudio; y que, se basan en la información re-copi-

lada, como consecuencia de la metodología aplicada. Incluye papers, patentes, libros,

posters u otros similares.

El informe deberá entregarse en español con la firma de la contraparte oficial o la

máxima autoridad de la institución de acogida (hasta 5 días después de la finali-

zación de las actividades del Prometeo).

Este informe y producto serán evaluados por SENESCYT. En caso de que se decida

que el producto alcanzado no cumple con los objetivos mínimos planteados desde la

aprobación, se reserva el derecho a no cumplir con los pagos al Prometeo pendientes

al momento.

Junto al informe y producto la institución de acogida debe enviar una matriz de convalida-

ción de resultados y la carta de finalización, que podrá descargar en nuestra página web.

Conferencias, entrevistas y publicaciones En caso de que el Prometeo organice o participe en conferencias o talleres, debe in-

formar al Proyecto vía correo electrónico (a prometeo@senescyt.gob.ec) detallando:

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el nombre del taller y/o conferencia, temática, lugar y fechas tentativas, metodología de

trabajo e instituciones involucradas. El Proyecto Prometeo brindará apoyo con la difusión

del evento, invitaciones a otros expertos Prometeos y su patrocinio, legalmente no puede

contribuir con presupuesto o logística.

Recuerde: Es necesario incluir los distintivos gráficos (logotipo) del Proyecto Prometeo

en todos los materiales promocionales del evento, que podrán ser solicitados en el mis-

mo correo de notificación.

Para publicaciones, es necesario reportarlas con anticipación al analista de monito-

reo de cada Prometeo, para lo que deberá enviar un borrador de la publicación. Una

vez que la publicación sea aceptada por la revista, el Prometeo deberá enviar los datos

bibliográficos de la misma.

Recuerde: Se debe hacer mención del Proyecto y SENESCYT en los agradecimientos.

Dentro de la afiliación y credenciales del autor, debe constar el nombre de la institución

de acogida principal, de acuerdo a lo establecido en los documentos legales correspon-

dientes respecto a la propiedad intelectual.

Ejemplo de afiliación:

“Investigador Prometeo, NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA”

Ejemplo de agradecimiento:

“El presente trabajo fue patrocinado por el Proyecto Prometeo de la Secretaría de Educa-

ción Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación de la República del Ecuador”

“Agradezco (agradecemos) de manera especial al Proyecto Prometeo de la Secretaría de

Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación de la República del Ecuador por

su patrocinio en este trabajo”

Sugerimos informar al Proyecto sobre entrevistas planificadas y/o realizadas y pedir

el contacto del entrevistador para dar seguimiento. El Prometeo podrá dar entrevistas

referentes a su proyecto solo a partir de la firma de su contrato. Durante la entrevista, re-

comendamos que el Prometeo evite abordar temas fuera de su ámbito de competencia,

su proyecto o su perfil, temas políticos o aquellos que puedan estar sujetos a malinter-

pretaciones. El Prometeo debe identificarse siempre como tal y no puede dar información

que su institución haya declarado expresamente como “confidencial”.

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¿Cómo finalizar la vinculación?Para finalizar su vinculación, el Prometeo deberá entregar el informe final, producto

final y carta de conformidad de su institución de acogida. Una vez que estos docu-

mentos sean avalados por la SENESCYT, se procederá a emitir actas de terminación y

finiquito. Recomendamos que el Prometeo permanezca en el país durante 10 días adi-

cionales tras finalizar su vinculación para efectuar los siguientes procedimientos

administrativos:

• Acreditación de su último pago y cierre de la cuenta bancaria

• Firma de las actas de finiquito y terminación

Recuerde: En el caso de los expertos vinculados al Proyecto Prometeos Viejos

Sabios, se deberá esperar a la acreditación del último pago en su cuenta bancaria para

cerrarla y finiquitar sus obligaciones tributarias para suspender su RUC.

Usted puede descargar todos los formatos y formularios presentados en este en:

prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuántos Prometeos se pueden vincular por institución?

La institución podrá vincular tantos Prometeos como requiera siempre que garantice las

facilidades para el cumplimiento de sus actividades.

2. ¿Quién asume los gastos para el desarrollo del proyecto del Pro-meteo?

El proyecto del Prometeo deberá ser financiado por la institución de acogida. La institución

deberá contar con la infraestructura y recursos necesarios para que el Prometeo pueda

cumplir con sus actividades, de acuerdo a la propuesta presentada y aprobada por el

Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo.

3. Existe algún límite de edad para los Prometeos?

No existe ningún límite por edad, género, nacionalidad u otro tipo de característica perso-

nal. La evaluación del Prometeo se realiza conforme a su experiencia y méritos.

4. ¿El proceso para vincular docentes es el mismo que para vincular investigadores?

El proceso es el mismo; lo único que difiere son los criterios de evaluación dentro del pro-

ceso de postulación en línea.

5. ¿Qué componentes considera el Comité Ejecutivo de Becas Pro-meteo para la aprobación de una propuesta?

Los principales componentes de evaluación son:

• Trayectoria del postulante

• Productos a obtenerse

• Relación de la propuesta con los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir

6. ¿Cuánto tiempo después de haber sido aprobada la propuesta lle-ga el Prometeo a Ecuador?

Se ha establecido un rango de tres meses en promedio entre la aprobación de la pro-

puesta y el inicio de actividades del Prometeo.

7. ¿Qué documentos debe presentar la institución de acogida para solicitar un Prometeo?

Se debe presentar el documento que certifique la delegación oficial, cédula de la con-

traparte oficial, carta de invitación y propuesta debidamente firmadas.

8. ¿Quién determina las fechas de llegada, inicio y finalización de actividades del Prometeo?

Las fechas de inicio y finalización deberán ser determinadas en conjunto por el Prome-

teo y la institución de acogida. Cabe recalcar que el Prometeo deberá arribar a Quito

cinco días antes del inicio de sus actividades y deberá permanecer diez días después

de haber terminado sus actividades para efectos de terminación de trámites.

9. ¿Puede hacerse una vinculación por períodos?

El Prometeo podrá vincularse en los períodos que se convenga con la institución de

acogida, pero la suma total debe completar entre 2 y 12 meses. Es importante recalcar

que el Proyecto solo reconocerá el rembolso al pasaje de ida una vez durante el primer

período y el de retorno al final del último período de actividades.

10. ¿Puede desarrollar el Prometeo su proyecto fuera del país?

No, el Prometeo deberá estar vinculado físicamente en la institución de acogida.

11. ¿Cuándo se comunican las resoluciones del Comité?

Hasta tres días tras la celebración del Comité, tanto el Prometeo como la institución de

acogida recibirán la notificación oficial, sea de aprobación o negación.

12. ¿Con quién firma el contrato el Prometeo?

El Prometeo firma su contrato de beca con SENESCYT.

13. ¿Cuándo se puede terminar el contrato con el Prometeo?

Se puede dar por terminado el contrato en caso de incumplimiento de las responsa-

bilidades por parte de la institución de acogida o el Prometeo, o por desistimiento del

becario (con lo que este pierde su calidad de adjudicatario).

14.¿Qué es el informe mensual de actividades?

El informe mensual es una herramienta que habilita el desembolso de pago por concep-

to de manutención del Prometeo. Da seguimiento a sus actividades de acuerdo a lo

establecido en la matriz de planificación. Deberá ser entregado hasta los últimos cinco

días de cada mes. Los informes deben ser firmados por la contraparte oficial o

la máxima autoridad de la institución de acogida (no firmas electrónicas o esca-

neadas), para que el pago pueda proceder.

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