Importación de datos en OpenBravo

Información elaborada por Noba Informàtica, si desea ampliar en este u otros temas del ERP OpenBravo le invitamos a contactarse con nosotros.http://www.nobainfo.com

OpenBravo permite la importación de los siguientes elementos:

• Terceros• Productos• Cuentas• Pedidos• Presupuestos• Impuestos

Advertencia: No existe la posiblidad de importar otros elementos, como tarifas.

Instrucciones para realizar una importación

Paso 1: Definir el formato del fichero a importar

Accede a OpenBravo con un usuario que tenga el rol administrador.

Ve al menú "Gestión de datos maestros" > "Importar datos" > "Formatos de importación".

Crea un nuevo formato de importación que coincida en tipo con el fichero que quieres importar

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(campos separados por coma, posición fija, etc...), y que tenga seleccionada la tabla hacia donde deseas volcar la información.

Una vez creado el formato de importación ("Importación de productos"), es momento de definir la posición, tipo y contenido de los campos del fichero. Para esto haz clic en la pestaña "Formato campo" y añade tantos campos como tengas en el fichero a importar.

Al acabar de repetir este procedimiento por cada columna, deberia tener un listado como el siguiente:

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Algunos de los nombres de columnas se refieren a un identificador, por ejemplo, C_BPartner_ID. Esta es un número interno usado por OpenBravo para referirse a un Tercero. (la única forma de obtener este identificador -ID- es mirando en la base de datos directamente)

Advertencia: Los campos definidos con valores constantes no deben ser incluidos en el fichero a importar.

Dependiendo el tipo de dato a importar, existen los siguientes campos obligatorios:• Terceros: Clave de búsqueda (Search Key) y nombre• Productos: Clave de búsqueda, nombre, tipo de producto, tercero y categoría de producto.

Paso 2: Volcar el contenido a una tabla temporal

Luego de haber definido el formato de importación en el primero de los tres pasos, ve a "Gestión d e datos maestros" > "Importar fichero de carga" y selecciona el fichero a importar desde el disco duro y el formato de importación a utilizar.

Si el fichero a importar contiene una primera linea con los nombres de las columnas, marca una tilde la opción de "Cabecera en primera linea", para que no sea tenida en cuenta como un registro nuevo.

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Presiona el boton "Aceptar" y si todo es correcto deberias ver parte del contenido del fichero en la parte inferior de la pantalla.

Si algo no fuera bien, los errores mas comunes al importar son:• No todas las columnas en el fichero estan encerradas entre comillas.• El número de columnas en el fichero no coincide con el número de columnas del formato

especificado.• Existe una linea vacia al final del fichero a importar.• Alguno de los campos obligatorios no esta presente en el fichero a importar.

Una vez verificado que las columnas en el fichero coinciden con las mostradas en OpenBravo, haz clic en la opción Procesar. Esta opción deja todos los datos en una tabla preparados para el último de los pasos.

Paso 3: Finalizar la importación

Selecciona "Gestión de datos maestros" > "Importar datos" > "Importar XXX", donde XXX es el tipo de registro que quieres importar (Tercero, Producto, etc...) Aparecerá un listado con todos los registros creados en el paso 2.

En este paso simplemente puedes añadir o rectificar los valores de cada registro.

Una vez hayas completado la revisión, clic en la opción "Importar XXX" y los datos hasta hora temporales pasarán a incorporarse a los datos maestros de la aplicación.

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