Manual Google drive

Download Manual Google drive

Post on 19-Oct-2014

204 views

Category:

Internet

5 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Manual de Google Drive para el curso de "Dispositivos mviles en el espacio TIC"

TRANSCRIPT

<p>Microsoft Word - Google Drive.doc</p> <p> 1 </p> <p>GGGoooooogggllleee DDDrrriiivvveee </p> <p> Descripcin </p> <p>Google Drive es una aplicacin que nos permite acceder a un servicio de alojamiento de archivos en la nube (en Internet). A travs de este servicio podemos crear documentos en lnea de diversos tipos (textos, presentaciones, hojas de clculo, formularios o dibujos) o bien subirlos desde nuestro propio dispositivo. Se trata de una aplicacin gratuita y multiplataforma: es accesible desde la web, desde pc y desde mvil o tablet (disponible tanto para sistemas Android como iOS). As, Drive se convierte en un lugar seguro donde guardar nuestros archivos, puesto que todo lo que creamos podemos almacenarlo en la nube. La capacidad de almacenamiento gratuito de Drive es de 15 Gb. Una de las grandes ventajas de esta aplicacin es que se sincroniza automticamente con todos nuestros dispositivos para que tengamos acceso a nuestros archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. La otra gran ventaja es que podemos compartir nuestros archivos de forma fcil y segura con quien nosotros queramos. </p> <p> Instalacin </p> <p>Si nuestro dispositivo es Android descargaremos la aplicacin desde Google Play, accediendo al siguiente enlace: </p> <p>https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs </p> <p>Si disponemos de un dispositivo iOS la descargaremos desde Itunes en el siguiente enlace: https://itunes.apple.com/es/app/google-drive/id507874739?mt=8 Una vez instalada la aplicacin, para poder utilizarla necesitamos disponer de una cuenta Google. Si no la tenemos, es suficiente con crear una cuenta de correo electrnico con Gmail. </p> <p> 2 </p> <p> Interfaz de la aplicacin </p> <p>La apariencia de la aplicacin vara en funcin del tipo de dispositivo desde el que accedemos. Si lo hacemos desde un PC, a travs de la web, Drive tendr un aspecto similar a este: </p> <p> En nuestro caso nos centraremos en las opciones y posibilidades que Drive nos ofrece desde un telfono mvil. Al acceder a la aplicacin nos aparece una pantalla de bienvenida donde seleccionaremos Ir a Drive para comenzar a trabajar. Seguidamente se nos mostrar la pantalla principal de Drive, donde se visualizan los siguientes apartados: </p> <p> Mi unidad: aqu se mostrar todo el contenido de nuestra cuenta en Google Drive y se incluir automticamente todo lo que hayamos creado, subido o sincronizado. </p> <p> Compartido conmigo: archivos que otras personas han compartido con nosotros. </p> <p> Destacado: archivos o carpetas que hemos marcado como destacados. </p> <p> Reciente: todos los elementos que hemos visualizado o editado recientemente, ordenados segn la fecha de actualizacin ms reciente. </p> <p> En dispositivo: documentos de Google Drive que se han descargado a nuestro dispositivo. </p> <p> Subidas: todos los archivos que hemos subido a la nube desde este dispositivo. </p> <p> Al pulsar sobre cualquiera de estos apartados, Drive nos mostrar su contenido, al igual que si pulsamos sobre una de las carpetas o archivos. En el caso de los archivos tambin nos permitir editarlos siempre y cuando tengan un formato compatible con Google Docs. </p> <p> 3 </p> <p>En la lista de archivos, a la derecha de cada uno de ellos, aparece un smbolo informativo que nos permite acceder a los detalles del archivo, desde donde veremos una vista previa del documento, podremos darle nombre (pulsando sobre el texto Documento sin ttulo), guardarlo en el dispositivo y compartirlo con otras personas: </p> <p> Por otra parte, en la pantalla principal tenemos ubicados en la barra superior un icono con forma de lupa que nos permitir localizar archivos dentro de Drive y otro con forma de + desde donde accederemos a un men que nos permitir aadir nuevos documentos: </p> <p> Nueva carpeta: nos permitir crear una nueva carpeta en nuestra unidad de Drive, para organizar y clasificar los archivos. </p> <p> Nuevo documento de texto: nos llevar al editor de textos de Drive para crear un nuevo documento partiendo desde cero. </p> <p> Nueva hoja de clculo: editor para crear nuevas hojas de clculo con Drive. </p> <p> 4 </p> <p> Hacer una foto: conecta con la cmara fotogrfica de nuestro dispositivo, para permitirnos realizar una fotografa en el momento y guardarla al mismo tiempo que la subimos a Drive. </p> <p> Subir: para subir a Drive archivos que tenemos almacenados en este dispositivo. </p> <p> Adems, si pulsamos el botn de Opciones de nuestro telfono mvil (situado en la parte inferior izquierda), veremos que nos aparece un men desde donde podremos ordenar alfabticamente los archivos, filtrarlos por tipo de archivo, cambiar la forma en que se visualiza en pantalla el listado de archivos, acceder a la ayuda, etc. </p> <p> Subir archivos a Drive </p> <p>Para subir archivos desde nuestro dispositivo a Drive en primer lugar pulsaremos el botn en forma de + ubicado en la parte superior de la pantalla principal. Nos aparecer un men desde donde seleccionar la ubicacin del archivo a subir. Una vez seleccionado, Drive nos pedir un ttulo para el documento y que indiquemos la carpeta destino. Como hemos comentado anteriormente, los documentos almacenados en Drive desde nuestro telfono mvil se sincronizan automticamente en todos los dispositivos en los que tengamos instalada la aplicacin. Sin embargo, en la aplicacin para mvil los archivos no se actualizan automticamente, por lo que tendramos que elegir la opcin Actualizar que aparece al pulsar el men Opciones de nuestro mvil para visualizar los cambios. </p> <p> 5 </p> <p> Crear y guardar nuevos documentos en Drive </p> <p>Si accedemos a Drive desde la web, veremos que a la hora de crear y editar un nuevo documento nos permite seleccionar entre texto, hoja de clculo, presentaciones, dibujos, etc. La versin para telfono mvil es ms reducida, pues nos permite nicamente crear y editar documentos de texto y hojas de clculo, y siempre y cuando nuestro dispositivo, si es Android, est actualizado a la versin 4.0 o superior (para versiones anteriores esta opcin deja de estar disponible desde el 30 de mayo de 2014). </p> <p>En el caso del editor de textos veremos que Drive nos ofrece algunas opciones bsicas de formato (seleccin de estilo, fuente y tamao, realces de negrita, cursiva, subrayado, color del texto, alineacin, insertar tablas, insertar vietas y sangras). </p> <p>Al acceder a los Detalles del documento (bien utilizando el smbolo de la lista de archivos o con botn Opciones de nuestro telfono mvil), si volvemos a pulsar el botn Opciones de nuestro telfono mvil, </p> <p> 6 </p> <p>accederemos a un men desde donde podremos aadir a ms personas, mover el archivo a otra carpeta, enviarlo por bluetooth, correo electrnico, </p> <p>etc., cambiarle el nombre, obtener el enlace a la URL del mismo e imprimirlo (mediante el servicio Google Cloud Print, tecnologa que permite conectar nuestras impresoras locales a la web para poder utilizarlas desde nuestros dispositivos mviles). </p> <p> Compartir documentos </p> <p>Todos los documentos que tenemos almacenados en Google Drive podemos compartirlos con otras personas. Para ello, accederemos a los detalles del archivo y en el apartado USUARIOS CON ACCESO veremos que aparece nuestra cuenta de Google, con la etiqueta Propietario, que indica que somos los propietarios del archivo. A continuacin, vemos la opcin Aadir a personas, desde donde podremos invitar a compartir este archivo a otras personas introduciendo su correo electrnico y asignndole los permisos que tendr sobre el archivo: </p> <p> Puede editar: esta persona tendr acceso completo al documento, pudiendo editar su contenido. </p> <p> Puede comentar: esta persona no podr editar el contenido el documento, pero s aadir comentarios al mismo. </p> <p> Puede ver: esta persona nicamente podr visualizar el documento, sin posibilidad de editarlo o aadir comentarios. </p> <p> Al pulsar el botn Aadir la persona recibir un correo electrnico donde se le notificar que el archivo en cuestin ha sido compartido con ella a travs de la cuenta de Google Drive. </p> <p>En caso de que un archivo compartido permita aadir comentarios, cuando abrimos el documento, si pulsamos en el botn Opciones de nuestro telfono mvil veremos la opcin Comentarios desde donde podremos seguir la conversacin que se haya creado entre las personas que tienen acceso a comentar el documento: </p> <p> 7 </p> <p> La funcin de compartir nos permitir, por ejemplo, que varios usuarios pueden realizar un trabajo en comn sobre un mismo documento, que los dinamizadores aportemos nuestros comentarios sobre los documentos, etc. sin necesidad de descargar el documento, enviarlo por mail, etc. Al tratarse de documentos sincronizados, cualquier cambio que realice alguno de los usuarios ser visible por el resto (siempre y cuando teniendo la precaucin, como hemos comentado anteriormente, de actualizar el contenido si la visualizacin la realizamos desde el mvil). </p> <p> Valoracin general. Es til la aplicacin para los usuarios del Telecentro? </p> <p>Google Drive es una potente herramienta que tanto para los usuarios de nuestros telecentros como para los dinamizadores puede resultar muy til. Los motivos ya han sido comentados anteriormente, pero podramos resumirlos en los siguientes: </p> <p> Acceso a nuestros archivos desde cualquier lugar y utilizando cualquier dispositivo que tenga conexin a Internet. Es la flexibilidad que permite el hecho de que se trate de una aplicacin multiplataforma. </p> <p> Posibilidad de crear nuevos documentos, modificar los existentes, imprimirlos, descargarlos, etc. Tenemos en nuestro dispositivo mvil una pequea oficina para gestionar nuestros documentos importantes. </p> <p> Capacidad de compartir nuestros archivos con otras personas. Esta posibilidad puede tener en nuestro caso, para los telecentros, muchsimas aplicaciones prcticas (los usuarios pueden compartir con nosotros documentos y nosotros con ellos). </p> <p> Tutorial realizado por M Virtudes Muoz Espinosa Dinamizadora del Telecentro de Villena (Alicante) </p> <p>Mayo de 2014 </p>

Recommended

View more >