google drive manual
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Contenido
1. Introducción
2. Cómo entrar a mi cuenta de Google Drive
3. Manipulación de carpetas y archivos.
3.1 Creación de carpetas
3.2 Eliminación de carpetas
3.3 Compartir carpetas
3.4 Subir Archivos
3.5 Guardar código html de una TN
3.6 Guardar archivos de Myaiesec
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1. Introducción
Google Drive es una herramienta gratuita de Google que te permite mantener una copia
de seguridad de tus archivos y carpetas, además de acceder a ellos fácilmente, desde tu
computadora y/o dispositivo móvil.
Esta herramienta tiene la capacidad de mantener todos los elementos actualizados, de
esta forma puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier
sitio.
Los archivos que puedes tener en tu Drive pueden ser de cualquier tipo.
Google Drive tiene la capacidad de almacenar hasta 15 Gb de manera gratuita con la
capacidad de ampliar su cantidad de espacio al comprar un plan con mayor
almacenamiento.
Afortunadamente al tener nuestras cuentas de correo electrónico en los servidores de
Google, como AIESECos tenemos 30 Gb de espacio! :D
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2. Cómo entrar a mi cuenta de Google Drive
El primer paso para utilizar Google Drive es acceder a tu cuenta de Google a
través del siguiente enlace: https://drive.google.com
Figura 1. Acceder a cuenta con Google
Después de dar click en el botón de Iniciar Sesión, se cargará tu página de Google
Drive como se muestra en la Figura 2
En caso que ya hayas iniciado sesión ya sea en tu cuenta de Gmail o cualquiera
de las aplicaciones de Google (Google Plus, Google Drive, etc), al entrar al enlace
de https://drive.google.com se abrirá directamente la Figura 2 que se muestra a
continuación.
Figura 2. Página principal de Google Drive
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3.- Manipulación de carpetas y archivos.
Google Drive permite la manipulación de carpetas y archivos, esto se refiere a que
se pueden crear eliminar, modificar y compartir archivos y/o carpetas
3.1 Creación de carpetas
Para poder crear una carpeta debes de dar click en el botón CREAR.
Una vez hecho esto se desplegará una lista de diferentes aplicaciones que se
pueden crear como se muestra en la figura 3.
En esta ocasión, crearemos una carpeta dando click en la opción de Carpeta del
menú que se despliega. Ver figura 3
Figura 3. Creación de primera carpeta
Una vez hecho esto te saldrá un mensaje pidiendo que elijas el nombre de tu
carpeta, este mensaje es similar al de la Figura 4.
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Figura 4. Agregar nombre a una carpeta
Una vez introducido el nombre de la carpeta y dando click en el botón de Crear de
color azul, se puede observar que se ha agregado una nueva carpeta a tu espacio
de Google Drive, como se muestra en la figura 5.
Figura 5. Vista de carpeta creada
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3.2.- Eliminación de carpetas
Existen 2 formas de eliminar carpetas:
La primera es seleccionando el cuadro pequeño de la carpeta la cual se desea
eliminar y posteriormente dando click en el botón con un cesto de la basura como
se ve en la Figura 6
Figura 6. Primera forma de eliminación carpeta
La otra forma para eliminar una carpeta es dando click derecho en la carpeta a
eliminar y seleccionar la opción de eliminar del menú que se despliega.
Ver figura 7
Figura 7. Segunda Forma de eliminar una carpeta.
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3.3.- Compartir carpetas
Para compartir una carpeta se necesitan de dos “partes”:
La primera parte es la persona que tiene en su poder la carpeta.
La segunda parte corresponde a la otra persona o grupo de personas a la(s) que
se le(s) compartirá la(s) carpeta(s).
Para compartir la carpeta debemos estar dentro ella.
Posteriormente seleccionamos el botón con el ícono de como se muestra en
la figura 8
Figura 8. Botón para compartir imagen
Tras dar click en ese ícono, aparecerá un mensaje como el de la Figura 9.
De esta manera, podemos compartir la carpeta por medio de correo electrónico o
por medio del link que se genera dando click en “Obtener enlace para compartir”
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Figura 9. Mensaje para compartir carpeta
Algunas de las características con las que cuenta Google Drive son:
Personas: En esta parte se pueden agregar los correos electrónicos de las
personas con las que vas a compartir la(s) carpeta(s)
● Obtener enlace: Esta opción tiene dos opciones que son:
o Puede Editar: Esta opción le permite a la(s) persona(s) con la(s) que
compartas la(s) carpeta(s) agregar y/o eliminar archivos y/o
carpetas
o Puede ver: Esta opción le permite a la(s) persona(s) con la(s) que
compartas la(s) carpeta(s) únicamente ver y descargar el contenido
de la(s) carpeta(s) que estés compartiendo
● Añadir una nota: En este campo se agrega un comentario con el que llegará
el correo. Es útil cuando se decide compartir carpeta(s) de tu cuenta de
Google Drive a través de correo electrónico.
● Avanzada: Esta opción despliega más opciones (Ver figura 10) para
compartir la carpeta:
o Enlace para compartir: Se genera un link para poder compartir tu
carpeta.
o Quién tiene acceso: Aquí personalizas más tu forma de compartir la
carpeta. Al dar click en Cambiar… se desplegarán más opciones
como se muestra en la Figura 11.
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o Invitar personas: En esta parte se pueden agregar los correos
electrónicos de las personas con las que vas a compartir la(s)
carpeta(s)
o [Cambiar]: Esta opción se encuentra ubicada en la parte inferior
derecha, al dar click sobre ella se despliegan 2 opciones:
▪ “Los editores pueden añadir personas y cambiar permisos”, es
decir que los editores tienen el control absoluto de la carpeta.
▪ “Solo el propietario puede cambiar permisos” es decir, los
editores no pueden agregar ni eliminar usuarios.
Figura 10. Compartir (Modo avanzado)
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Figura 11. Uso compartido de enlaces.
Figura 11.1. Opciones de [Cambiar]
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3.4.- Subir Archivos
El principal objetivo de Google Drive es el compartir archivos. Para subir archivos
primero se debe estar en la carpeta donde se agregará el archivo y después, se
deberá arrastrar el archivo deseado hasta el círculo donde dice suelta los archivos
aquí, esto se puede observar en la Figura 12.
Figura 12. Subir archivos
Una vez realizado esto se empezarán a cargar los archivos como se muestra en la
Figura 13
Imagen 13. Cargando archivos
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Existe otra forma para subir archivos que es mediante el botón que se
encuentra en la parte izquierda, a un lado del botón crear, para verse mejor ver la
Figura 13.1
Figura 13.1 Botón para subir archivos
Una vez identificado donde se encuentra el botón se procederá a dar click y se
mostrarán 2 opciones como se muestra en la figura 13.2. Elegimos la que
necesitemos: archivos o carpetas.
Figura 13.2 Opciones a subir
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Por último saldrá una ventana en la cual se puede elegir el archivo o carpeta que
se desea subir así como se muestra en la figura 13.3.
Figura 13.3 Elección de archivo
3.5.- Guardar código html de una TN
Para realizar esto primero debemos tener las TN’s que queramos respaldar
seleccionadas. Es importante mencionar que una TN no se puede descargar pero
si se puede copiar su código html.
El código HTML corresponde a la estructura que tiene la TN dentro de la
programación es decir. Todo lo gráfico y bonito que vemos de la TN se remonta a
texto “adornado” en programación para que luzca como lo vemos en Myaiesec.net
(Y en cualquier página de Internet también). Lo que nos interesa de la TN en este
caso es obtener la información de ella y no los “adornos” que tiene.
Para obtener el código html de la TN, damos click derecho en la TN y elegimos la
opción ver código fuente como se muestra en la figura 14.
En nuestro caso ya que utilizamos Google Chrome para generar este manual nos
aparece la opción con el nombre de Ver código fuente de la página.
Depende del programa que uses para navegar en Myaiesec.net es el nombre de la
opción que deberás dar click:
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Mozilla Firefox - Ver código fuente de esta página
Internet Explorer - Ver código fuente
Opera - Código Fuente
Safari- Menú Safari –> Preferencias y marcar la opción “mostrar el menú
Desarrollo en la barra de menús“.
Figura 14 Ver código fuente
Al dar click sobre la opción correspondiente de acuerdo a nuestro navegador de
Internet, se abrirá un documento como el de la Figura 15.
Lo siguiente que debemos hacer es seleccionar todo el texto y copiarlo.
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Figura 15. Código Fuente de TN
Continuamos abriendo un bloc de notas u otro editor de texto como sublime text,
gedit, notepad++, Word, etc. (Ver Figura 16)
Figura 16. Abrir Bloc de notas
Una vez abierto el editor de texto de nuestro agrado pegamos el texto y lo
guardamos.
Al momento de guardarlo es importante guardarlo con terminación .html.
Por ejemplo mi_TN.html como se puede ver en la Figura 17.
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Figura 17. Guardando archivo extensión .html
Cuando tengamos el código HTML de la TN guardado para abrirlo se debe
seleccionar el archivo, dar click derecho, elegir abrir con y escoger el navegador
de preferencia (Figura 18). En nuestro caso usaremos Google Chrome. Ustedes
pueden usar el mismo con el que navegan para cualquier página de Internet.
Figura 18 Abriendo código html
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Una vez realizado esto, no se tendrá la misma vista ya que faltan algunos archivos
para mejorar vista con la que aparece la TN, pero se conserva la información más
importante como se puede ver a continuación:
Figura 19 TN abierta.
Una vez que tenemos nuestra TN en formato HTML basta con subirla a nuestra
carpeta en drive y la tendremos respaldada.
3.6.- Guardar archivos de Myaiesec
En My@ existen archivos que se pueden descargar por ejemplo aplicaciones a
VP.
Figura 20 Descargando Aplicación a VP
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Una vez que se haya descargado el archivo que deseemos, solo basta con
buscarlo en tu computadora y subirlo a tu cuenta de Google Drive para tenerlo
respaldado.
¿Dudas?
Contacta a: [email protected]