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Manual de Usuario:

Responsable Control Escolar

Portal de Administración Escolar

Contenido

INTRODUCCIÓN AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 1

DESCRIPCIÓN DEL PORTAL.......................................................................................................... 1 ESTRUCTURA DEL PORTAL .......................................................................................................... 1

ACCESO AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 4 ACCESO AL PORTAL A TRAVÉS DEL NETSCAPE ............................................................................ 4 ACCESO AL PORTAL A TRAVÉS DEL EXPLORER ............................................................................ 5 ENTRADA DE USUARIOS .............................................................................................................. 6 BIENVENIDO AL PORTAL.............................................................................................................. 7

MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 9 ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

REGISTRA INFORMACIÓN PERSONAL............................................................................................ 9 CANCELA AVISO ADEUDO ALUMNO ........................................................................................... 10 REGISTRA AVISO DE ADEUDO ALUMNO..................................................................................... 12

MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 16 ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

MODIFICA MAPA CURRICULAR................................................................................................... 16 Registrar requisitos............................................................................................................. 17

REGISTRA ASIGNATURA ............................................................................................................ 23 Bloques............................................................................................................................... 24 Tipo Asignatura................................................................................................................... 24 Contenido ........................................................................................................................... 24 Departamento a Cargo de la Asignatura ............................................................................ 25 Pasos para Registrar la Asignatura.................................................................................... 25 Modificar la Asignatura ....................................................................................................... 29 Guardar Cambios ............................................................................................................... 31 Eliminar Asignatura............................................................................................................. 32

REGISTRA ASIGNATURAS PLAN ................................................................................................. 34 Visualizar Asignaturas del Plan .......................................................................................... 36 Eliminar Asignaturas del Plan............................................................................................. 38 Incluir Asignaturas al Plan .................................................................................................. 39

REGISTRA PLAN DE ESTUDIOS................................................................................................... 41 Registro de un Plan ............................................................................................................ 44 Modificaciones al Plan........................................................................................................ 48

MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 50 BAJA MATERIAS

POR AUTORIDAD....................................................................................................................... 50 MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 54 CONSULTAS

MATERIAS AUTORIZADAS POR TUTOR........................................................................................ 54 PLAN DE ESTUDIOS ................................................................................................................... 56

Pestañas Principales .......................................................................................................... 56 PROGRAMACIÓN ACADÉMICA .................................................................................................... 68 STATUS DEL ALUMNO................................................................................................................ 70

Pestañas Principales .......................................................................................................... 74 STATUS DEL DOCENTE .............................................................................................................. 82

MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 84 DOCENCIA

REGISTRA EVALUACIONES......................................................................................................... 84

MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 86 INSCRIPCIÓN

INSCRIPCIÓN POR AUTORIDAD ................................................................................................... 86 MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 90 OPCIONES

MODIFICA PASSWORD ............................................................................................................... 90 REGISTRA PASSWORD .............................................................................................................. 92

MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR 95 PROGRAMACIÓN ACADÉMICA

ASIGNACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS ........................................................................................... 95 Asignar Espacios Físicos.................................................................................................... 97 Liberar Espacios Físicos..................................................................................................... 99

HORARIO DOCENTE................................................................................................................. 100 HORARIO ESPACIO FÍSICO....................................................................................................... 102

“Fructificar la Razón: Trascender Nuestra Cultura” Manual de Usuario: Responsable Control Escolar

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Manual de Usuario: Responsable Control Escolar Portal de Administración Escolar (SAE)

INTRODUCCIÓN AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Descripción del Portal El SAE forma parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA) de la UQRoo, es una herramienta de apoyo académico a las funciones de Docencia, Investigación y Difusión, se conceptualizo para una administración basada en Actores y Servicios, los cuales son definidos por las responsabilidades que tienen los actores en las funciones que desempeñan en la UQRoo. Estructura del Portal La estructura con la que cuenta el portal de Administración Escolar aporta una gran facilidad para que el visitante pueda ubicar cada uno de los elementos que conforman el sitio. El Sitio se divide en las siguientes áreas:

• Cabecera principal • Panel Izquierdo

o Menús o Opciones

La Cabecera Principal, ubicado en la parte superior del portal, conformado por el nombre de la Universidad, la imagen que representa su logotipo, su lema y el nombre del


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portal. La Cabecera Principal se muestra desde la entrada principal del sitio, y puede considerarse como un elemento que ayude a identificar gráficamente el sitio. Además muestra la fecha en la esquina izquierda inferior de la cabecera y da la bienvenida al usuario de manera personalizada. El Panel Izquierdo, usado para colocar el menú principal del portal del sitio y además 2 opciones adicionales para el usuario. Menús Menú Administración Escolar. Los encargados de la Administración Escolar podrán Registrar la Información Personal de los alumnos, Cancelar y Registrar sus Adeudos (Datos de su información personal, Financieros, Situación de Regularización). Menú Administración Académica. La administración del plan de Estudios y de las Asignaturas son el objetivo fundamental de los módulos Modifica Mapa curricular, Registrar Asignatura, Registrar Asignaturas al Plan y Registra Plan. Baja de Materias. Este módulo es útil para aquellos casos en los que se requieren realizar movimientos de bajas de materias para un determinado alumno, ya sea porque este no puede realizarlos personalmente o por otras razones. Menú Consultas. El Proceso de consultas permite visualizar información de acuerdo al servicio seleccionado. La información exacta que puede ser consultada son las Materias Autorizadas por el Tutor, el Plan de Estudios, la Programación Académica, el Status del Docente y del Alumno. Menú Docencia. Los catedráticos cuentan con una opción en el menú que le permite llevar un control de la calificación final de sus alumnos por grupo y para eso podrán usar el módulo de Registra Evaluaciones. Inscripción por Autoridad. El personal administrativo cuenta con la opción Inscripción por Autoridad que le permite realizar una inscripción para los casos excepcionales. Menú Opciones. Este menú le da la oportunidad y facilidad al usuario de modificar su password de acceso al sistema a través de Modifica Password.


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La opción Registra Password permite asignar un nuevo password al usuario proporcionado. Menú Programación Académica. La administración de los horarios y de los espacios físicos de la Universidad es el objetivo fundamental de los módulos Horario Docente y Horario Espacio Físico. Opciones Imprimir. Permite imprimir la información presentada en el área central de portal. Esta opción solo estará disponible para aquellos usuarios que utilizan el

navegador Netscape. Los usuarios que deseen imprimir a través de Explorer, deberán dar un clic al botón derecho sobre el área central y seleccionar Imprimir. Descargar Java Plug-In. Esta opción es una herramienta indispensable para aquellos usuarios que requieren utilizar los módulos de Registro de evaluaciones, Programación académica, Tutorías y para poder visualizar el Menú principal ubicado en el panel izquierdo. Al dar un clic en Descargar se abrirá la ventana que se muestra en la parte inferior, seleccione Save it to disk para guardar el archivo en su máquina y luego presione ok. Esta descarga deberá realizarla siempre y cuando los módulos mencionados anteriormente se encuentren en su menú y no se visualicen en el área central.


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ACCESO AL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Acceso al Portal a través del Netscape El acceso al portal puede realizarse a través de diferentes navegadores, los más comunes

son el Explorer y el Netscape. La imagen inferior señala la forma de acceso por medio del Netscape.

Para Accesar al Portal de Administración Escolar primero hay que entrar a la página de la Universidad y para ello escriba la dirección http://www.uqroo.mx en el campo de texto, así como se muestra en la imagen inferior. Seguidamente de un clic con el botón izquierdo sobre la pestaña del Portal SAE.


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Acceso al Portal a través del Explorer

Si su navegador es el Explorer entonces deberá seguir las instrucciones que se muestran en las imágenes inferiores para lograr el acceso al Portal.

Después de dar doble clic en el icono del Explorer teclee la dirección de la UQROO en el campo de texto seguido por la etiqueta dirección http://www.uqroo.mx. De un clic con el botón izquierdo sobre la pestaña portal SAE.

Clic con el botón izquierdo


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Entrada de Usuarios Como podrá ver le aparecerá una pequeña ventana sin importar el navegador que halla seleccionado, ésta es una pantalla previa al Portal SAE en la cual se anuncian avisos urgentes, notas importantes y por supuesto el tipo de entrada al portal. La entrada será de su elección dependiendo su ubicación física.

En caso de encontrarse en las instalaciones de la UQROO le recomendamos que accese al portal a través de la liga “Portal SAE usuarios internos” tecleando en usuario su número de

Clic con el botón izquierdo


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empleado o matrícula según corresponda y la contraseña que le halla asignado el departamento de escolares.

Por último de un clic en el botón Aceptar.

Bienvenido al Portal Si siguió los pasos correctamente podrá ver esta ventana en su pantalla, lo que indica que ya se encuentra en el portal. Bienvenido, ya puede comenzar a utilizar la aplicación.


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De lo contrario, si le aparece algún mensaje de error o simplemente tiene problemas para visualizar el Portal SAE le recomendamos ir al Anexo A en donde encontrará información de Ayuda.


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MANEJO DEL PORTAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Registra Información Personal

Este módulo tiene la finalidad de registrar la información personal de los alumnos. Para realizar el registro deberá llenar los cuadros de texto, marcar las opciones y seleccionar de los catálogos. Para guardar la información presión el botón este se activará hasta que proporcione el nombre del alumno. Si desea corregir toda la información presione el botón.

Si presionó el botón Guardar y no lleno los datos del nombre se abrirá la siguiente ventana.


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Si presionó el botón Guardar y su registro se realizó con éxito podrá ver la siguiente ventana.

Cancela Aviso Adeudo Alumno El módulo Cancela Aviso Adeudo Alumno tiene la finalidad de cancelar los avisos de adeudos que un alumno tenga registrado. Para accesar a este módulo deberá seleccionar el menú Administración Escolar y posteriormente presionar la opción Cancela Adeudo Alumno.

Teclee la matrícula del alumno y luego presione Enter para visualizar el nombre del alumno y la lista de avisos de adeudos que el alumno tiene pendiente. Si la matrícula no fue tecleada correctamente aparecerá el siguiente mensaje. Presione el botón Regresar e inténtelo de nuevo.

Teclee la matrícula del alumno para visualizar sus adeudos.


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El nombre y la matrícula del alumno no podrán ser modificados en esta pantalla, de modo que si desea cancelar los avisos de adeudos de otro alumno deberá presionar el botón y teclear la nueva matrícula. Para realizar la cancelación marque el(los) aviso (s) de adeudo(s) con palomita y luego presione el botón.

Si la cancelación de los avisos de adeudos no se realizó por algún problema se presentará el siguiente mensaje. Presione el botón en inténtelo de nuevo.

Las opciones que aparecen corresponden a los avisos de adeudos que el alumno tiene registrados actualmente.


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Si cancelación de los avisos de adeudos se realizó de manera correcta aparecerá el siguiente mensaje en el que se incluirá el número de su transacción. Para regresar a la pantalla anterior presione

Registra Aviso de Adeudo Alumno El módulo Registra Avisos de Adeudo Alumno tiene la finalidad de registrar los avisos de adeudos que tiene un alumno. Los avisos de adeudos que se registran en esta pantalla


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pueden ser: documentos (acta de nacimiento, certificado de bachillerato y certificado de secundaria), información personal incompleta y regularización del estatus del alumno. Para accesar a este módulo de registro deberá seleccionar el menú Administración Escolar y posteriormente presionar la opción Registra Aviso de Adeudo Alumno. Teclee la matrícula del alumno y luego presione Enter para visualizar el nombre del alumno y realizar la selección de los avisos de adeudos.

Si la matrícula no fue tecleada correctamente aparecerá el siguiente mensaje. Presione el botón Regresar e inténtelo de nuevo.

La matrícula del alumno no podrá ser modificada en esta pantalla, de modo que si desea registrar los avisos de adeudos de otro alumno deberá presionar el botón y teclear la nueva matrícula. Al igual que la matrícula el nombre no puede ser modificado ni las opciones de adeudos que aparecen seleccionadas e inhabilitadas ya que para realizar la cancelación de estos avisos de adeudos deberá entrar al módulo de Cancelación de Avisos de Adeudos.

Teclee la matrícula del alumno para registrar los avisos de adeudos.


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Para realizar el registro seleccione el(los) aviso (s) adeudo(s), de los que se encuentren habilitados, márquelos con palomita y luego presione el botón.

Si el registro de información se realizó de manera correcta aparecerá el siguiente mensaje en el que se incluirá el número de su transacción. Para regresar a la pantalla anterior presione

Seleccione el tipo de Adeudo marcándolo con palomita.

Las opciones que aparecen inhabilitadas muestran los avisos de los adeudos del alumno registrados anteriormente.


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Si el registro no se realizó por algún problema se presentará el siguiente mensaje. Presione el botón e inténtelo de nuevo.


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ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

Modifica Mapa Curricular El mapa curricular es una herramienta de apoyo académico que tiene la función de administrar todas las asignaturas que conforman un plan académico así como sus créditos, el porcentaje de créditos necesarios para cubrir la asignatura y las asignaturas que son requisito de otras.

La ventana de Modificar Mapa curricular esta formada por 3 secciones o paneles, el panel superior es el siguiente. Aquí podrá ver la lista de las asignaturas que conforman el plan hasta el momento. El nombre, la clave, el ciclo, los requisitos en crédito y en porcentaje son los datos que estarán disponibles de cada asignatura. Los dos últimos campos mencionados los puede utilizar para asignar requisitos a la asignatura.

Panel Izquierdo

Panel Superior

Panel Inferior


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En el panel inferior se despliega las asignaturas que son requisito de la asignatura seleccionada en el panel superior.

Registrar requisitos Para visualizar las asignaturas de un plan primero deberá seleccionarlo en el panel izquierdo y luego elegir un ciclo de la lista. Las asignaturas se pueden asignar con un ciclo cero, en el caso de que estás no se administren actualmente (No aparecerán en la programación académica). Lo anterior no afecta a los alumnos que cursaron la asignatura.

Universidad

División

Plan de Estudios

Tipo programa

Programa Acad.

En el panel izquierdo encontraremos, en forma de árbol, todas las divisiones, tipos de programas, los programas académicos y los planes de estudio de la Universidad de Quintana Roo. Al dar un clic sobre cualquiera de los programas podremos ver los planes de estudio que contienen. Al seleccionar un plan dándole clic, entonces veremos su información en los paneles centrales.


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Cambio de ciclo Si quiere modificar el número de ciclo de alguna asignatura solo seleccione el campo y escriba el nuevo ciclo.

Recuerde que los ciclos solo pueden llegar hasta el número de ciclo registrado en el plan de estudios, de no ser así se abrirá la ventana de error.


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La siguiente ventana se abrirá para confirmar su cambio de ciclo.

Requisitos en Créditos También puede modificar los campos Requisito en créditos y en Porcentaje (%), con solo dar un clic en los campos y escribir el nuevo valor.

Requisitos en Asignaturas Para registrar uno o más requisitos a una asignatura solo tiene que seleccionarla y luego dar un clic al botón


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En la siguiente ventana se presentará la lista de las asignaturas con sus claves y el ciclo al que pertenecen. Para agregar una materia como requisito solo tiene que seleccionarla de la lista y luego presionar el botón para pasarla al área derecha de requisitos.

La ventana de confirmación se abrirá para pedir una razón del cambio en los requisitos de la materia.


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Si ya no desea agregar ninguna asignatura como requisito puede seleccionar el botón Regresar para volver a la pantalla anterior.

Como puede ver en el panel derecho aparecen todas las materias que forman parte del requisito de la asignatura que se muestra en la parte superior de la ventana. Si desea eliminar alguna asignatura de las agregadas como requisito sólo tiene que seleccionarla y presionar el botón


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La ventana de confirmación se abrirá para pedir una razón de la eliminación de la asignatura como requisito.

Como puede observar al seleccionar una asignatura podrá ver en el panel inferior los requisitos en materias.


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Registra Asignatura Este módulo tiene como objetivo el registro y modificación de materias. Está formado por el panel superior, el panel derecho y el campo de contenido.

En el panel superior encontrará las características especificas de la asignatura como su clave (ID), Nombre, Créditos, el número de Horas Teóricas y el de Horas Prácticas, y el número de Horas Totales. Además podrá elegir el Bloque y el Tipo de Asignatura.

Panel Izquierdo

Panel Superior

Panel derecho


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Bloques Le recordamos que la organización de la carrera será con base en los bloques de asignaturas siguientes:

1. Asignaturas Generales (AG) 2. Asignaturas Divisionales (AD) 3. Asignaturas de Concentración Profesional (ACP). 4. Asignaturas de Apoyo (AA). Actividades culturales o deportivas. 5. Complementarias (COM). Asignaturas que no proporcionan créditos.

Tipo Asignatura Actividad. Pueden ser Cultural o Deportiva, observe que el campo hrs. Teóricas se desactiva. Curso. Observe que el campo hrs. Teóricas y Créditos se desactivan, esto por que los cursos no tienen un valor crediticio en el plan académico. Materia. Puede seleccionar si es o no de Tema Múltiple en los casos de pertenecer a un bloque de concentración profesional ACP. Las materias de Tema Múltiple tienen como característica que al ser programadas se le asigne temas, dependiendo de las necesidades académicas. Así mismo varios departamentos pueden administrarla dentro de la misma unidad. Contenido

Este campo de texto permite describir brevemente la asignatura.


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Departamento a Cargo de la Asignatura

En el panel derecho encontramos la sección de departamentos, el recuadro superior contiene los departamentos que han sido seleccionados para la materia y en el inferior se muestra la lista de todos lo departamentos.

Como puede ver los departamentos que han sido seleccionados para la asignatura tiene la opción CANCELADA Y ACTIVA. Lo ponemos en estado CANCELADO cuando deseamos que ese departamento ya no este a cargo de la asignatura y no podemos eliminarlo porque tiene grupos programados. Para agregar algún departamento de la lista del recuadro inferior solo de un clic sobre este y luego presione el botón. Para eliminar algún departamento de los que están a cargo de la asignatura solo de un clic sobre este y luego presione el botón. Pasos para Registrar la Asignatura Primero deberá introducir la clave de la materia (ID) y luego presione la tecla Enter, si la clave aún no ha sido registrada le aparecerá una ventana de Confirmación para preguntarle si desea registrar la asignatura. Si desea crea una asignatura nueva de un clic en Si.

Departamentos A cargo de la asignatura

Lista de los departamentos para seleccionar.


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Seleccione el bloque al que pertenecerá la asignatura. Recuerde que los tipos de bloques son: AG, AD, ACP, AA, COM.

Ahora seleccione el Tipo de asignatura y luego rellene los campos de Nombre, Horas y Contenido. Seleccione primero el Tipo de asignatura para activar los campos de Horas. Para agregar departamentos a la Asignatura solo tiene que seleccionar el departamento y dar un clic en el botón, tal como lo muestra la imagen inferior.


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Enseguida aparecerá la ventana de Confirmación; de un clic en Sí, si desea que el departamento seleccionado se agregue.

Finalmente, para guardar la nueva asignatura presione el botón Guardar, tal como lo muestra la imagen. Una ventana de mensaje se abrirá para confirmar que la asignatura se registró sin problemas; de un clic en el botón Aceptar.


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Si le falto llenar algún campo se abrirán las siguientes ventanas de error.


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Modificar la Asignatura Si al teclear la clave ya no aparece la ventana de Confirmación para registrar la asignatura, es porque la materia ya fue registrada y podrá hacerle modificaciones. Algunos ejemplos de modificaciones son los siguientes:

• Eliminar un Departamento a Cargo. Para esto seleccione el departamento y de un clic en el botón.

Se abrirá la ventana de Confirmación, si está seguro de que ya no desea que el departamento no este a cargo de la materia de un clic al botón Si.

Si el departamento que desea quitar de la lista de departamentos a Cargo tiene grupos activos o la asignatura para ese departamento ha sido programada no podrá eliminarlo, así como lo menciona el mensaje.


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• Cambiar el Status del Departamento. El cambio de estatus a Cancelado de un departamento se realiza cuando la asignatura ya no se pretende impartir pero ya fue programada en un grupo o existen alumnos que ya han cursado la asignatura a cargo de ese departamento, por lo tanto no se puede eliminar. Para hacer este cambio solo seleccione alguna opción del campo Status, tal como lo muestra la imagen.

Para confirmar el cambio del status del departamento se abrirá la siguiente ventana. Si esta seguro del cambio de un clic en el botón Si.


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Guardar Cambios Si ya terminó de hacer todas las modificaciones y quiere guardar los cambios presione el botón

Se abrirá la ventana de confirmación para verificar si esta seguro de realizar las modificaciones.

Si existen alumnos que cursan o han cursado la asignatura se abrirá la ventana de Confirmación en donde el responsable de este módulo deberá teclear su contraseña y los motivos de tal modificación. Recuerde que los cambios realizados afectarán a todos los departamentos que estén a cargo de la materia y a los Cardex de los alumnos que han cursado la asignatura.


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El mensaje siguiente le confirmará que los cambios ya fueron realizados.

Eliminar Asignatura Si desea eliminar la asignatura presione el botón.


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Si al presionar el botón le aparece el mensaje siguiente deberá eliminar el(los) departamento(s), NO CANCELAR, los Departamentos que estén a Cargo de la materia, ya que la materia no debe pertenecer a ningún departamento para poder ser eliminada.

Para eliminar todos los Departamentos que estén a Cargo de la materia seleccione uno por uno y presione el botón

Si ya no hay departamentos a cargo de la asignatura ahora si puede presionar el botón para eliminarla. Se abrirá la ventana de confirmación.

El mensaje siguiente le confirmará que la asignatura ya fue eliminada.


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Registra Asignaturas Plan Este módulo tiene como objetivo registrar las asignaturas a los planes de estudio, que previamente debieron ser creados por el módulo Registrar plan de Estudios.

Panel Izquierdo

Panel superior

Panel inferior


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En el bloque central encontraremos dos paneles, la siguiente imagen muestra el panel superior en el cual estarán las asignaturas que ya fueron registradas en ese plan. Podrá ver la clave de las asignaturas, su nombre, las horas, el bloque al que pertenecen y un campo de opción en el que podrá marcar la asignatura como obligatoria si así lo desea. Si desea modificar el bloque de alguna de las asignaturas basta con dar un clic en ese campo y se desplegará una lista. La función de este panel es mostrar que asignaturas forman el plan, así podremos seleccionar cualquiera y eliminarla del plan académico al presionar el botón.

Universidad

División

Plan de Estudios

Tipo programa Programa Acad.

En el panel izquierdo encontraremos, en forma de árbol, todas las divisiones, tipos de programas, los programas académicos y los planes de estudio de la Universidad de Quintana Roo. Al dar un clic sobre cualquiera de los programas podremos ver los planes de estudio que contienen. Al seleccionar un plan dándole clic, entonces veremos su información en los paneles centrales.


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El panel inferior contiene datos similares al superior pero con la función de agregar asignaturas al plan. Para esto deberá seleccionar primero el departamento académico, luego el bloque que desea ver y por último seleccionar el plan y dar un clic al botón

Visualizar Asignaturas del Plan Para incluir materias a un plan primero deberá seleccionar el plan del panel izquierdo, luego seleccione el ciclo. Las asignaturas se pueden asignar con un ciclo cero, en el caso de que estás no se administren actualmente (No aparecerán en la programación académica). Lo anterior no afecta a los alumnos que cursaron la asignatura.

Como podrá ver se desplegará la lista de asignaturas que conforman ese plan.


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Si lo desea puede realizar modificaciones a las asignaturas, por ejemplo activar el campo obligatorio.

Otra modificación consiste en cambiar el tipo de bloque de la asignatura. Esta funcionalidad permite que una asignatura se considere en otro bloque dentro del plan de estudios diferente al bloque con el cual fue registrada.


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Si realiza la modificación de bloque se abrirá una ventana de Confirmación para reafirmar el cambio.

Eliminar Asignaturas del Plan Para eliminar una asignatura tendrá que seleccionarla de la lista que aparece en el panel superior y luego presionar el botón Eliminar del Plan.


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Se abrirá una ventana de confirmación, si esta seguro de eliminar la asignatura presione el botón Si.

Si al presionar el botón Si para eliminar la asignatura se abre una ventana Advertencia, es porque dicha asignatura ya fue cursada por alumnos de ese plan. En caso de eliminarla se tomará como materia de apoyo en el cardex del alumno(s). Nota: No se elimina del cardex.

Incluir Asignaturas al Plan Para agregar materias al plan primero deberá visualizar la lista de asignaturas y para ello seleccione un departamento y el tipo de bloque que quiere ver.


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Se despliega la lista de asignaturas bajo los criterios antes seleccionados, departamento y tipo de bloque, Seleccione una de ellas y luego de un clic al botón Incluir al Plan.

Una ventana de confirmación se abrirá, presione Si para incluir la asignatura al plan.


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Registra Plan de Estudios La estructura del plan de estudios debe incluir las áreas académicas, asignaturas, ciclos y demás elementos curriculares, definidos por sus objetivos generales y sus unidades temáticas, así como las relaciones que guardan entre si, a fin de precisar su ordenación y ubicación en los períodos previstos para acreditar el plan de estudios. Un plan no puede ser eliminado, como equivalente a esto el plan puede cancelarse o suspenderse. La suspensión, cancelación o modificación de un plan y programa de estudios no podrá afectar a los alumnos que cursan el mismo.

La pantalla de registro del Plan de Estudios está conformada por un panel izquierdo y 3 centrales.

Universidad

División

Planes de Estudios

En el panel izquierdo encontraremos, en forma de árbol, todas las divisiones de la Universidad de Quintana Roo. Al dar un clic sobre cualquiera de los programas podremos ver los planes de estudio que contienen. Al seleccionar un plan dándole clic, entonces veremos su información en los paneles centrales.

Panel Izquierdo

Superior

Central

Inferior


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En el panel superior encontraremos el nombre completo de la división en la que se encuentra nuestro Plan, el nombre del Programa Académico, el Año del plan, el Nombre del Plan, los créditos del plan, el número de ciclos que conforman el plan, el tipo de periodicidad y el status del plan. El nombre del plan se forma por:

AD/1995/BE_CHT

La periodicidad puede ser: El estatus puede ser:

• En Registro. Es cuando el plan no esta autorizado por que todavía esta en proceso de creación.

• Vigente. Son los planes utilizados para los alumnos de nuevo ingreso. • En transición. Son los planes que están en espera de que los alumnos egresen de la

carrera para darlo por cancelado. • Suspendido. Es cuando el plan se encuentra en un periodo en el que no puede ser

utilizado pero que al terminar este lapso o puede volver a estar vigente o en transición.

• Cancelado. Es cuando el plan ya no esta disponible y no puede ser utilizado nuevamente.

La suspensión, cancelación o modificación de un plan y programa de estudios no podrá afectar a los alumnos que cursan el mismo.

Le recordamos que la organización de la carrera será con base en los bloques de asignaturas siguientes:

1. Asignaturas Generales (AG) 2. Asignaturas Divisionales (AD) 3. Asignaturas de Concentración Profesional (ACP). 4. Asignaturas de Apoyo (AA). Actividades culturales o deportivas. 5. Complementarias (COM). Asignaturas que no proporcionan créditos.

Programa Año creación División


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Cada bloque de asignaturas debe tener un mínimo y un máximo de créditos. Para registrar esta información debe hacerlo a través del panel central.

El panel inferior esta formado de 5 pestañas: justificación, objetivo curricular, perfil del aspirante, perfil del egresado y actividad profesional. La justificación deberá incluir tanto el aspecto social como el institucional:

• El aspecto social de la justificación se refiere a la explicación del contexto socioeconómico que exige la formación del egresado, las necesidades sociales que debe atender, las características y la cobertura de su función, su campo de trabajo actual y potencial.

Además, debe referirse a la preparación y el desempeño de egresados con niveles similares o que por ahora abordan parcial o totalmente la problemática considerada.

• El aspecto institucional de la justificación debe explicar el estado actual de la docencia y/o la investigación en esa área del conocimiento en la propia institución y en otras similares del país, así como los recursos materiales y humanos de que se dispondría en el caso de aprobarse el proyecto.

El objetivo curricular deberá perseguir la formación del profesional que, con un conocimiento riguroso de los fundamentos científicos de su carrera, sea de capaz de adaptarse a las transformaciones aceleradas de la sociedad y del mercado de trabajo. El perfil del aspirante se refiere a las características que deben cumplir los estudiantes interesados en la carrera de su elección, tomando en cuenta su formación a nivel bachillerato, capacidad de análisis y síntesis, interés y vocación en las áreas científica, tecnológica y humanística. La actividad profesional se refiere al ámbito o campo de trabajo donde el egresado podrá prestar sus servicios profesionales.


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Registro de un Plan Para crear un nuevo plan deberá colocarse dentro de la división en la que desea agregar el plan, para esto de un clic sobre la división, el botón se activará, de un clic en este.

Al dar un clic en Nuevo Plan verá como se activan los paneles centrales, algunos de ellos con información automática. Solo tendrá que llenar los campos faltantes.

Comience por asignar el número de créditos al plan, los ciclos que conformaran el plan de estudios, elija la periodicidad y el número de seminarios. Observe que automáticamente el status del plan se marca como En Registro y no tendrá disponibles otras opciones hasta que el plan se guarde.


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No olvide registrar los mínimos y máximos por cada uno de los bloques que conformarán el plan de estudios.

De no seleccionar el bloque se abrirá la ventana de error al guardar la información.


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Si después de esto selecciona el botón le aparecerá una ventana de error debido a que también deberá asignar la Fecha de Vigencia del plan, ubicada en la parte superior.

Si vuelve a presionar el botón y olvidó llenar los campos de Justificación, Objetivo curricular, Perfil del egresado y del aspirante y Actividad Profesional verá la siguiente pantalla de error.


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Para evitar el mensaje de error anterior le recordamos llenar todos los campos que ahí se mencionan.

Ahora si puede guardar el Plan. Una vez que guarde el plan de estudios el árbol que contiene los planes de estudios se contrae, por lo cuál tendrá que seleccionar la división en el cuál dio de alta el plan de estudios. Esto ocurre porque el árbol con los planes de estudios se actualiza y crea el nuevo plan


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Modificaciones al Plan

Si desea realizar alguna modificación a un plan de estudios solo tiene que dar un clic sobre este. Sus datos aparecerán en la parte central de la ventana.

Si selecciona el status Cancelado todas las opciones se desactivarán y ese plan ya no volverá a estar disponible.

Si desea desactivar un bloque y luego Guardar esos cambios se abrirá la siguiente ventana. Esto indica que hay grupos utilizando esa asignatura en ese bloque y que no debe realizar ese cambio.


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Si después de teclear las modificaciones se arrepiente y desea regresar los datos originales, tiene que presionar el botón

Si está seguro de sus cambios presione el botón


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BAJA MATERIAS

Por Autoridad Este módulo es útil para aquellos casos en los que se requieren realizar movimientos de bajas de materias para un determinado alumno, ya sea porque este no puede realizarlos personalmente o por otras razones. La siguiente imagen es la pantalla principal de este módulo. Para comenzar a registrar la baja de materias deberá teclear la matrícula del alumno en el cuadro texto y luego presionar la tecla Enter de su teclado.

Si la matrícula no fue tecleada correctamente se abrirá el siguiente mensaje de Error. Presione el botón Aceptar e inténtelo de nuevo.


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Si la matrícula proporcionada no se encuentra registrada o pertenece a algún alumno que se este dado de baja o que sea egresado se abrirá la siguiente ventana. Presione el botón Aceptar e inténtelo de nuevo.

Si la matrícula es correcta y el alumno esta inscrito podrá ver sus datos, tal como lo muestra la siguiente pantalla. En la parte superior podrá visualizar el No. De Movimientos (altas y bajas) que ha realizado el alumno, así como su Nombre, Carrera, División, Periodo y Año Actual.

En la parte central de la pantalla encontraremos la lista de las materias que forman el Cardex actual del alumno. Algunos datos de las materias son el No. De Grupo, la Clave de la Materia, la Sección, el Periodo y el Año. En la última columna hay un campo de Selección, si desea eliminar la materia que le corresponde deberá marcar con una palomita la casilla dando un doble clic sobre esta.


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Seguido de la lista de materias se encuentra la opción para Cobrar la baja. Sólo se registrará el cobro al seleccionar la opción Si y deberá elegir entre Premisa y Otro.

La opción de Premisa establece un monto de $50.0 que se cobrará por materia. La opción de Otro permite establecer una cantidad diferente de $50 por materia.

Por último deberá escribir la justificación de la baja, ya que de no ser así el registro no podrá efectuarse satisfactoriamente. Presione el botón para registrar la baja de la(s) materia(s) que seleccionó. De no haber marcado ninguna casilla de la(s) materias que desea dar de baja se presentará el siguiente mensaje. Presione el botón Aceptar e inténtelo de nuevo.

Deberá escribir la justificación de la baja ya que de no ser así se presentará el siguiente mensaje. Presione el botón Aceptar e inténtelo de nuevo.


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Si los datos para realizar la baja de materia(s) fueron los correctos se abrirá la siguiente ventana de Confirmación. Finalmente presione Si para registrar la baja.

El siguiente mensaje le confirmará que su operación se realizó con éxito.


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CONSULTAS

Materias Autorizadas por Tutor Esta consulta es muy útil en los casos en donde desee saber el número de autorizaciones por materia para un periodo y año determinado. Con los resultados de esta búsqueda podrá tener mayor control sobre las Asignaturas Autorizadas por Tutores. Para realizar la consulta teclee la clave de la materia, seleccione un periodo y escriba el año que desee consultar; presione el botón

Deberá llenar todos los cuadros de texto, en caso de NO ser así se presentará la siguiente Advertencia. Seleccione el link de Regresar para volver al llenar los datos.


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El resultado de la consulta se clasificará por Unidad, presentando el número de autorizaciones hechas, el periodo y año en que se realizaron. Para volver a la pantalla anterior presione el botón


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Plan de Estudios Este módulo le ayudará a resolver sus dudas referentes a los programas académicos que se aplican en la UQROO. La clasificación de los programas académicos, sus créditos, el perfil de los egresados, el mapa curricular y el objetivo de cada carrera serán algunos de los conceptos que estarán a su alcance en este menú.

Recuerde que los planes de estudio de la UQROO permiten la apertura de espacios de mayor flexibilidad en la currícula académica con la aplicación del sistema de créditos. En este sistema, cada asignatura tiene un valor en créditos que indica un aspecto cualitativo referente a las actividades de teoría y de práctica en el curso; y un aspecto cuantitativo surgido del número de horas que dichas actividades requieren en cada ciclo. Pestañas Principales En este menú encontrará 5 segmentos particulares representados por pestañas, al dar clic en alguna de estas podrá accesar a su información correspondiente.

Modelo Curricular

La primera pestaña le corresponde al modelo curricular, aquí encontrará información general sobre los planes de estudio, las asignaturas generales, divisionales y de concentración, las de apoyo y los períodos académicos.

Otras F. de Docencia


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En la pestaña Otras formas de docencia podrán ver los cursos clasificados en esta categoría que ofrece la Universidad, la Unidad Académica a la que corresponde cada uno, el Nombre del Programa y el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la parte derecha que mostrará la estructura del plan de estudios.

• Ejemplo de Acceso al link ver de Otras formas de Docencia

Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla donde están las asignaturas o cursos que conforman el programa seleccionado. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su objetivo, el perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que desempeñará y por último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre. Además podrá ver las materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus créditos y la clave de la misma. Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.


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Profesional Asociado

Los Programas que se contemplan dentro de Profesional Asociado se presentan en la imagen inferior. En esta podrá ver la Unidad Académica a la que corresponde cada uno, el Nombre del Programa y el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la parte derecha que mostrará la estructura del plan de estudios.

• Ejemplo de Acceso al link ver de Profesional Asociado


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Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla de profesional asociado según la carrera que halla seleccionado. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su objetivo, el perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que desempeñará y por último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre. Además podrá ver las materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus créditos y la clave de la misma Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.

.

• JUSTIFICACIÓN La justificación deberá incluir tanto el aspecto social como el institucional:

El aspecto social de la justificación se refiere a la explicación del contexto socioeconómico que exige la formación del egresado, las necesidades sociales que debe atender, las características y la cobertura de su función, su campo de trabajo actual y potencial.

El aspecto institucional de la justificación debe explicar el estado actual de la docencia

y/o la investigación en esa área del conocimiento en la propia institución y en otras similares del país, así como los recursos materiales y humanos de que se dispondría en el caso de aprobarse el proyecto.


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Al dar un clic a este link podrá ver toda la información que justifica la asignatura. Esta

información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón

• OBJETIVO CURRICULAR El objetivo curricular deberá perseguir la formación del profesional que, con un conocimiento riguroso de los fundamentos científicos de su carrera, sea de capaz de adaptarse a las transformaciones aceleradas de la sociedad y del mercado de trabajo. Al dar un clic a este link podrá ver el objetivo curricular completo de la asignatura. Esta información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón


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• PERFIL DEL ASPIRANTE El perfil del aspirante se refiere a las características que deben cumplir los estudiantes interesados en la carrera de su elección, tomando en cuenta su formación a nivel bachillerato, capacidad de análisis y síntesis, interés y vocación en las áreas científica, tecnológica y humanística. Al dar un clic a este link podrá ver el perfil del aspirante. Esta información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón


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• PERFIL DEL EGRESADO

Al dar un clic a este link podrá ver el perfil del egresado. Esta información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón

• ACTIVIDAD PROFESIONAL

La actividad profesional se refiere al ámbito o campo de trabajo donde el egresado podrá prestar sus servicios profesionales. Al dar un clic a este link podrá ver la actividad profesional. Esta información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón


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• MAPA CURRICULAR El mapa curricular es una herramienta de apoyo académico que tiene la función de administrar todas las asignaturas que conforman un plan académico así como sus créditos, el porcentaje de créditos necesarios para cubrir la asignatura y las asignaturas que son requisito de otras. Al dar un clic a este link podrá ver el mapa curricular. Esta información se registra al momento de crear el plan de estudios. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón


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• VER (contenido de las asignaturas)

Este cuadro de texto tiene como objetivo describir el contenido de la asignatura, aquí deberá especificar brevemente el panorama general de lo que consiste. Al dar un clic a este link podrá ver el contenido de cada asignatura. Esta información se registra al momento de crear la materia. Si desea regresar a la pantalla de profesional asociado de la carrera que seleccionó sólo tiene que presionar el botón


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Licenciatura

Los programas que conforman las Licenciaturas se presentan en la imagen inferior. En esta podrá ver la Unidad Académica a la que corresponde cada uno, el Nombre del Programa y el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la parte derecha que mostrará la estructura del plan de estudios.

• Ejemplo de Acceso al link ver de Licenciaturas


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Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla de Licenciaturas según el plan que selecciono. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su objetivo, el perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que desempeñará y por último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre. Además podrá ver las materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus créditos y la clave de la misma. Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.

• JUSTIFICACIÓN • OBJETIVO CURRICULAR • PERFIL DEL ASPIRANTE • PERFIL DEL EGRESADO • ACTIVIDAD PROFESIONAL • MAPA CURRICULAR • VER (contenido de las asignaturas)

Maestría

Estos links son similares a los mencionados anteriormente en el Profesional Asociado.


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Los programas que conforman las Maestrías se presentan en la imagen inferior. En esta podrá ver la Unidad Académica a la que corresponde cada una, el Nombre del Programa y el Plan al que pertenecen, además de contar con el link ver ubicado en la parte derecha que mostrará la estructura del plan de estudios.

• Ejemplo de Acceso al link ver de Maestrías

Al dar un clic en el link ver lo llevará a la pantalla de Maestrías según el plan que selecciono. En esta ventana podrá encontrar la justificación de la carrera, su objetivo, el perfil del aspirante, el perfil del egresado, la actividad profesional que desempeñara y por último un acceso al mapa curricular del plan en el que se encuentre. Además podrá ver las materias que conforman el plan con su clasificación, así como sus créditos y la clave de la misma. Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.


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• JUSTIFICACIÓN • OBJETIVO CURRICULAR • PERFIL DEL ASPIRANTE • PERFIL DEL EGRESADO • ACTIVIDAD PROFESIONAL • MAPA CURRICULAR • VER (contenido de las asignaturas)

Programación Académica En este módulo podrá consultar información de la programación académica según el método de búsqueda que usted seleccione. El primer método es el de búsqueda por materia, aquí solo tendrá que introducir la clave de la materia y el período que quiere consultar. Y la segunda forma de búsqueda es por división, sólo requiere seleccionar la división y el período correspondiente además del año que desee consultar.

Estos links son similares a los mencionados anteriormente en el Profesional Asociado.


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La imagen inferior presenta la pantalla resultante de la consulta de la programación académica por materia. Aquí podrá ver el nombre de los catedráticos y los horarios que le corresponden a esa materia, también el número de alumnos inscritos por grupo, el cupo del grupo y el tipo de grupo, todo esto clasificado por unidad. Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.

La siguiente pantalla presenta información similar a la mencionada anteriormente filtrada por la división seleccionada.


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Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón Regresar ubicado en la parte final de la pantalla, utilice las barras de desplazamiento.

Status del Alumno Esta opción es muy importante ya que encontraremos toda la información de los alumnos. Para facilitar la búsqueda de sus datos existen 4 tipos de consulta y son las siguientes:

• Consulta por Matrícula En esta ventana solo será necesario teclear la matrícula y directamente se abrirá la ventana con todos los datos del alumno.


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• Consulta por Nombre Para eso tendremos que seleccionar el link Consulta por Nombre. Se presenta dos opciones para realizar la consulta, podemos seleccionar la búsqueda por alguna de las opciones que se presente en la lista, luego teclearlo en el campo de texto y por último presionar el botón Consultar.


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La segunda opción de búsqueda es proporcionando el nombre completo del alumno, para lo cual debemos llenar los campos correspondientes y dar un clic en el botón Consultar.

El resultado de cualquiera de las consultas realizadas despliega una lista de nombres que coinciden con la búsqueda, asimismo presenta la matricula, nombre completo, carrera y estatus académico. Para ver la información de algún alumno sólo tiene que dar un clic sobre el link de la matrícula.


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• Consulta por Programa Académico Para eso tendremos que seleccionar el link Consulta por Programa Académico. Podemos seleccionar la búsqueda por Maestría, Licenciatura y Profesional Asociado y presionar el botón Consultar.

El resultado de esta consulta despliega una lista de nombres que coinciden con la búsqueda, asimismo presenta la matricula, nombre completo, carrera y estatus académico. Para ver la información de algún alumno sólo tiene que dar un clic sobre el link de la matrícula.

Pantalla principal del Estatus del Alumno


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Esta es la ventana principal del Estatus del alumno. Sin importar el tipo de búsqueda que haya realizado encontrará toda la información del alumno organizada por pestañas. Pestañas Principales En este menú encontrará 11 segmentos particulares representados por pestañas, al dar clic en alguna de estas podrá accesar a su información correspondiente. Algunas de estas opciones pueden encontrarse en construcción por lo cual en este momento no encontrará información.

General La pestaña de general presenta la siguiente información : el(los) programa(s) académico(s) en los que se encuentra registrado el alumno, división que administra el programa académico, fecha de ingreso al programa, forma de ingreso (CEN=Ceneval, EQV=Equivalencia, REV=Revalidación, CC=Cambio de carrera, OTR=para los casos no contemplados en los anteriores), Estatus(Activo, baja Temporal, Baja definitiva, Egresado), Nombre del Tutor y la Referencia bancaria.

Si el alumno esta registrado en más de un programa académico se reflejará sus datos Generales, tal como se ilustra en la imagen.


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Financiero

Este módulo le presentará todos los movimientos contables que ha realizado el alumno en el departamento financiero desde su admisión a la Universidad, con esto nos referimos a las cuotas de inscripción, multas, cobros por asignaturas individuales e idiomas y cualquier otro pago. Los cargos representan las cantidades que el alumno debe pagar y los abonos las cantidades ya pagadas o saldadas. Por lo tanto si el alumno tiene alguna deuda podrá verla reflejada en los cargos.

Plan

de Estudios 1

Plan

de Estudios 2


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Desempeño

En esta opción podrá ver el panorama general de desempeño del alumno durante su estancia en la Universidad.

Si el alumno esta registrado en más de un programa académico para consultar su Desempeño, deberá elegir un programa académico y dar un clic sobre el.


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Las siguientes ventanas presentan el desempeño de cada uno de los programas académicos del alumno que se mostrarán si presionamos el link correspondiente.

Programa Académico 1


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Carga Académica

Esta opción le servirá para consultar las materias a las cuales se inscribió el alumno, para el periodo actual. Contiene horarios, aulas y catedráticos que impartirán las clases.

Cardex

En la pestaña del cardex encontrará todo el historial académico del alumno por cada programa académico en el que se encuentre inscrito, incluyendo el resumen de sus materias



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aprobadas, reprobadas, sus créditos, promedios parciales y final, y los cursos que ha tomado.

Si el alumno esta registrado a más de un programa académico se reflejará en su Cardex, por lo que en la ventana deberá elegir un programa académico y dar un clic sobre el.

Las siguientes ventanas presentan el historial académico de cada uno de los programas académico del alumno que se mostrarán si presionamos el link correspondiente.


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Boleta

La ventana de Boleta de Calificaciones es muy útil si la información que esta buscando es la del período escolar anterior. Aquí encontrará las materias con sus calificaciones y créditos que haya cursado el alumno.




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Si el alumno esta registrado a más de un programa académico se reflejará en su Boleta, por lo que en la ventana deberá elegir un programa académico y dar un clic sobre el.

Si presionamos el link correspondiente a cada uno de los programas académicos

del alumno se mostrará la boleta.

En lo referente a Becas - Titulación - Servicio Social - Intercambio Académico Lo sentimos pero por el momento estas páginas están en construcción y no hay información disponible.


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Lo sentimos pero por el momento estas páginas están en construcción y no hay información disponible.

Información Personal

En esta sección podrá consultar la información personal del alumno y de su padre o tutor.

Status del Docente Con esta opción los catedráticos podrán ver sus grupos con los horarios que les fueron asignados. Para ello solo tendrán que introducir el año y el período que quieran consultar, y después dar un clic en el botón enviar.


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Podrá ver la carga completa del catedrático que este activo, ahí encontrará las materias que imparte con los horarios y sus grupos correspondientes. Para regresar a la pantalla anterior de un clic al botón regresar.


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DOCENCIA

Registra Evaluaciones

El Módulo de docencia Registro de Calificaciones le permite a todo catedrático asentar calificaciones a los alumnos de sus grupos, para esto es necesario escribir el año y el período del grupo. La impresión de listas y modificaciones a las calificaciones de los alumnos en los grupos se podrán hacer mientras que el grupo permanezca con el estatus de abierto. Cuando las listas son entregadas al área de control escolar se cierra el grupo, en caso de requerir hacer modificaciones a las calificaciones están se realizarán en el departamento de escolares.

Si olvido llenar algún cuadro de texto la búsqueda no podrá realizarse y le mostrará la siguiente Advertencia. Presione el botón e inténtelo de nuevo.


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La siguiente pantalla le ayudará en el registro de las calificaciones de los alumnos, en la parte central superior podrá ver la información del DOCENTE como su Nombre, su Número de empleado y el Departamento al que pertenece. En el panel izquierdo encontrará la relación de Grupos clasificados por Ordinarios y Especiales. Podrá seleccionar alguno de estos dándoles un clic con botón izquierdo, en ese momento se reflejará la información correspondiente a ese grupo en el panel central inferior en la sección del GRUPO. La clave del Grupo, Materia, Alumnos inscritos, el Aula, la Sección y los datos de los alumnos serán los campos que podrá visualizar. Si al seleccionar algún grupo el sistema no le muestra información es debido a que no hay alumnos inscritos en ese grupo. Le recordamos que el único dato que puede ser modificado es la Calificación del alumno, y que después de asignarle un valor ya no podrá dejar vació ese campo. Después de realizar los cambios pertinentes a las calificaciones deberá dar un clic al botón Registrar Calificaciones para hacer válidos dichos cambios. Como una opción más podrá imprimir la lista de alumnos dando un clic al botón Imprimir Lista.

Panel Izquierdo

Panel Central Superior

Panel Central Inferior


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INSCRIPCIÓN

Inscripción por Autoridad El personal administrativo cuenta con la opción Inscripción por Autoridad que le permite realizar una inscripción para los casos excepcionales, este módulo permite la inscripción directa a un grupo, sin tomar en cuenta cupo máximo, seriación, unidad académica, autorización del tutor, empalmes de horario y sin registro en el sistema financiero. Para comenzar la inscripción deberá teclear la matrícula del alumno y presionar la tecla Enter de su teclado.

Si la matrícula no corresponde a algún alumno o no fue tecleada correctamente aparecerá el siguiente mensaje. Presione Aceptar e inténtelo de nuevo.


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Los datos del alumno, como Nombre, Programa y División, aparecerán en la parte superior de la pantalla. Para registrar su inscripción deberá proporcionar el No. De Oficio y posteriormente agregar las materias.

Para realizar el registro de materias deberá teclear la clave de la Materia, la Sección, seleccionar la Unidad (CHT o COZ) y luego presionar el botón

Si olvidó llenar el cuadro de texto de Materia o de Sección aparecerá el siguiente mensaje. Presione Aceptar e inténtelo de nuevo.


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Si el grupo no fue abierto para el semestre actual o el alumno ya acreditó dicha materia aparecerá el siguiente mensaje. Presione Aceptar e inténtelo de nuevo.

El resultado de la búsqueda será el Nombre de la Materia, el Cupo, el número de Inscritos y el número Reservados, además de los datos del grupo que aparecerán en el recuadro inferior, en el que podrá ver la clave del Grupo, la Sección, el Docente responsable y el Horario de la materia. Las materias que registre se adjuntarán en este recuadro y formarán parte de la carga académica del alumno.

Para cancelar la inscripción y borrar los datos en pantalla presione el botón Para registrar la inscripción del alumno presione el botón. Enseguida se abrirá una ventana de mensaje para indicarle el número de su transacción.


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Si olvidó proporcionar el número de oficio, al presionar Registrar, aparecerá el siguiente mensaje. Presione Aceptar e inténtelo de nuevo.


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OPCIONES

Modifica Password

Este módulo se encarga básicamente de la modificación del password para poder acceder al portal. Sólo tendrá que introducir su password anterior y después el password nuevo, presionar el botón registrar y listo. Para lograr una modificación de password exitoso deberá guiarse por los siguientes lineamientos:

• Es sensible a las MAYÚSCULAS y a las minúsculas. • Puede contener letras, números y guiones. • Puede ser formado por un máximo de 20 caracteres y un mínimo de 8. • No son permitidos los caracteres especiales ni acentos.

Esta ventana le confirmara que el cambio de password fue exitoso.


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En caso de que el password sea incorrecto se le presentará la siguiente pantalla. Por favor de un clic al link Regresar e intente de nuevo siguiendo los lineamientos mencionados anteriormente.

En caso de haber dejado algún campo de texto vacío en la pantalla se le presentará la siguiente pantalla. Por favor de un clic al link Regresar e intente de nuevo.


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Registra Password

Este módulo tiene la finalidad, exclusivamente, de asignarle el password a un usuario para permitirle el Acceso al portal de Administración Escolar. Para el Registro de password deberá guiarse por los siguientes lineamientos:

• Es sensible a las MAYÚSCULAS y a las minúsculas. • Puede contener letras, números y guiones. • Puede ser formado por un máximo de 20 caracteres y un mínimo de 8. • No son permitidos los caracteres especiales ni acentos.

Para llevar a cabo el paso 1 teclee en el cuadro de texto el usuario y luego presione el botón Continuar.

Si el usuario no existe o si no lo tecleo correctamente le mostrará la siguiente Advertencia. Por favor de un clic al link Regresar e inténtelo de nuevo.


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El paso 2 consiste en llenar los cuadros de texto con el nuevo password y luego presione el botón Continuar.

Si el registro de password fue exitoso se abrirá la siguiente ventana


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En caso de teclear un password que no siga con los estándares mencionados anteriormente se presentará la siguiente Advertencia. Por favor de un clic al link Regresar e inténtelo de nuevo.


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PROGRAMACIÓN ACADÉMICA

Asignación de Espacios Físicos A través de este módulo podemos asignar espacios físicos a los grupos. Sólo tenemos que ingresar el año, el periodo y presionar el botón

Si no proporciona todos los datos que se le piden o son incorrectos le aparecerá el siguiente Aviso. Presione el botón para intentarlo de nuevo.

La pantalla de Asignación de Espacios Físicos esta dividida en tres secciones, una es el panel izquierdo en donde se despliega un árbol jerárquico de las carreras con sus divisiones, otra es el panel superior en donde se enlistan las materias que conforman la carrera seleccionada en el panel izquierdo y por último el panel inferior en el cual aparecen los grupos, con sus horarios, que tomarán la materia seleccionada.


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Para visualizar las materias de una carrera primero deberá seleccionar la carrera del panel izquierdo y luego seleccione el ciclo.

El panel superior se encarga de desplegar la lista de materias registradas por carrera; los datos que podemos observar son: la clave de la materia, el nombre de la materia y la demanda de la materia tanto en turno matutino como en el vespertino.

En caso de que la carrera seleccionada no tenga programadas materias se le presentará el siguiente mensaje. Presione Aceptar e intente con otra materia.

Panel Izquierdo

Panel Superior

Panel Inferior

Ciclos


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De un clic sobre la alguna materia para visualizar en panel inferior sus Grupos con sus horarios y el espacio físico asignado, además también podrá conocer el tema y el número de horas en teoría y practica de la materia.

Al seleccionar algún grupo del panel inferior se activarán los botones:

Como su nombre lo dice se utiliza para liberar un espacio físico que ya ha sido

asignado al grupo. A través de este botón podemos asignar aulas a los grupos programados.

Asignar Espacios Físicos Para asignar espacios físicos a los grupos primero deberá seleccione el grupo y después presionar el botón


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Esta es la pantalla de Asignación de Espacio Físico en donde encontrará los siguientes botones:

Busca los espacios físicos disponibles para un determinado horario y muestra el resultado en el catálogo de espacios físicos.

Con ayuda de este botón podrá seleccionar un espacio físico y asignárselo a uno de los horarios de un grupo. Con ayuda de este botón podrá seleccionar un espacio físico y asignárselo a todos los horarios de un grupo.

Para asignar un espacio físico seleccione un grupo.

Asignar Espacio Físico


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Este botón le servirá para liberar las asignaciones de espacio físico que halla realizado.

Para realizar la asignación de Espacio primero deberá Buscar las aulas disponibles, estas se desplegarán en el Catálogo de Espacios Físicos. Como siguiente paso deberá seleccionar un Espacio y Asignar el Espacio Físico a un horario especifico del grupo o a Todos los horarios de ese grupo y automáticamente se registrará esa asignación. Liberar Espacios Físicos Para liberar un espacio físico de un grupo primero debe seleccionar el grupo y luego presionar el botón .

Una ventana de Confirmación se encargará de reafirmar la liberación de espacio físico.

Observe que hay un espacio físico asignado a ese grupo

Catálogo de Espacios Físicos

Horario del Grupo


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Si la liberación del espacio fue exitosa el espacio físico correspondiente al grupo seleccionado estará vacío.

Horario Docente A través de este módulo podemos consultar el horario de un docente. Sólo tenemos que ingresar su ID o número de empleado, el año, el periodo y presionar el botón

Observe que no hay un espacio físico asignado a ese grupo


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Si teclea un número de identificador que no existe le aparecerá el siguiente Aviso. Presione el botón para intentarlo de nuevo.

Si no proporciona todos los datos que se le piden le aparecerá el siguiente Aviso. Presione el botón para intentarlo de nuevo.

Su consulta le arrojara una tabla, con días (columnas) y horas (renglones), en donde estarán marcadas las celdas que forman el horario del docente. En cada celda encontrará la clave de la materia.


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Horario Espacio Físico A través de este módulo podemos consultar el horario de un espacio físico. Sólo tenemos que ingresar el ID o número de Espacio, el año, el periodo y presionar el botón

Si teclea un número de identificador de espacio que no existe le aparecerá el siguiente Aviso. Presione el botón para intentarlo de nuevo.


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Si no proporciona todos los datos que se le piden le aparecerá el siguiente Aviso. Presione el botón para intentarlo de nuevo.

Su consulta le arrojara una tabla, con días (columnas) y horas (renglones), en donde estarán marcadas las celdas ocupadas por algún grupo. En cada celda encontrará la clave de la materia, si la celda esta vacía significa que ese espacio físico está disponible. En la parte superior podrá ver el Identificador del espacio, el Nombre del aula, el cupo, el Identificador del Edificio, el Nombre del edificio y la Unidad. En la parte inferior encontrará los nombres de las claves de las asignaturas y el nombre del catedrático que la imparte.

manual final usuario responsable control escolarti.uqroo.mx/manuales/manualfinrespceesc.pdf ·...

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