manual excel 2011
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN
CUADERNO DE EJERCICIOS PRÁCTICOS DE EXCEL
Presentado por:
L.I. José Everardo Arcos Heredia
L.I. Leidy del Carmen de la Cruz Méndez
L.I. Adriana Alejandra Arcos Rodríguez
L.C.C. Azucena América Álvarez Montejo
ESCUELA PREPARATORIA DIURNA
ACADEMIA DE INFORMÁTICA
Ciudad Del Carmen, Campeche Agosto de 2011.
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Objetivo En este cuaderno de ejercicios prácticos se presentan las destrezas básicas para el manejo
de la aplicación Microsoft Excel 2007.
Conocer en profundidad las funcionalidades que nos ofrece Excel 2007 para hacer rápidamente facturas, ventas, resultados, etc. Relacionar todos estos datos entre sí y evitar tener que actualizar uno a uno todos sus documentos. La nueva versión 2007 permite volcar rápidamente los datos en el resto de programas de Office, ahorrando y automatizando enormemente el trabajo y permitiendo la presentación de los datos de manera gráfica. Los objetivos específicos de la experiencia de aprendizaje, son los siguientes:
Operaciones básicas con el programa. Conocer el entorno de Excel y saber cómo personalizarlo. Crear hojas de cálculo e introducir datos manual y automáticamente. Utilizar y analizar fórmulas y funciones para realizar cálculos y utilizar referencias. Utilizar y combinar gráficos estáticos. Imprimir informes de forma profesional. Trabajar con libros; organización y edición. Utilizar y combinar gráficos dinámicos.
Este material consta de 11 ejercicios adecuados a los temas, para que los estudiantes
puedan poner en practica los conocimientos, las habilidades y las destrezas en le uso
correcto de la aplicación de Excel, dicho manual de ejercicio esta elaborado para ser usado
en todo el semestre, y cumple con los temas en los programas analíticos y sintéticos del
curso de Informática III vigente en la escuela preparatoria diurna de la unidad académica
del campus II
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Objetivo General
Adquirir competencias y habilidades necesarias para comenzar a utilizar la
aplicación de Microsoft Excel 2007.
Objetivos Específicos
Entender que es una hoja de cálculo y familiarizarse con sus fundamentos generales
Conocer el procedimiento para acceder Excel Identificar los componentes de la pantalla de Excel Modificar la forma en que se ve la pantalla Administrar de manera adecuada las barras de herramientas disponibles Mejorar la forma en que se visualizan los datos mediante el congelamiento de paneles
Determinar las características generales de la hoja de cálculo Aprender la forma en que se crea un nuevo libro Identificar los diferentes tipos de datos y capturarlos de manera adecuada Aplicar los diferentes procedimientos para la edición de datos Modificar las propiedades de filas y columnas Dominar los procedimientos para guardar un libro Aplicar los procedimientos para cerrar libros y la aplicación Adquirir la habilidad de abrir libros Aprender los distintos procedimientos para la selección de celdas Ejecutar los comandos necesarios para eliminar e insertar filas y columnas Hacer correcto uso de los comandos Deshacer y Rehacer Dominar los procedimientos para duplicar y reorganizar información Utilizar de manera adecuada la herramienta de Ortografía y gramática Hacer uso de la funcionalidad Vista Previa para revisar la hoja de cálculo antes de la impresión Adquirir la capacidad de reducir el formato de impresión
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Ejecutar el comando requerido para la impresión de documentos.
INDICE
.
Pag.
1. Ejercicio 1 5
2. Ejercicio 2 10
3. Ejercicio 3 11
4. Ejercicio 4 12
5. Experiencia 1 13
6. Ejercicio 5 14
7. Ejercicio 6 15
8. Ejercicio 7 16
9. Ejercicio 8 18
10. Experiencia 2 19
11. Ejercicio 9 20
12. Ejercicio 10 22
13. Ejercicio 11 25
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Actividad ∙# 1.
Mi competencia Inicial.
Conociendo la hoja electrónica. Coloca los nombres de cada una de las partes que integran la hoja electrónica.
Barra de titulo Cinta de Opciones Filas Columnas Celda activa Selección de rangos Barra de estado
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Resuelve el siguiente cuestionario. 1) En Excel, a un archivo se le denomina_____________________________________
2) La extensión de un archivo de Excel es _____________________________________
3) Un libro está formado por ________________________________________________
4) Por defecto, un libro tiene hojas. ¿Se puede cambiar esta opción? Si es así, ¿dónde?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
5) La hoja activa, que es dónde trabajamos, se distingue porque:
_________________________________________________________________________
6) ¿Cómo se pueden seleccionar todas las hojas del libro?
_________________________________________________________________________
7) Explique el procedimiento para insertar una hoja nueva en un determinado libro.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8) ¿Se puede eliminar más de una hoja al mismo tiempo? Si es posible, explique cómo.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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9) ¿Qué es un rango y, cómo se nombra?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10) ¿Cómo definiría una celda?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
11) ¿Qué se entiende por celda activa?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 12) ¿Cómo indicaría al programa que debe tratar a un número introducido como texto?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 13) Para seleccionar un rango, ¿qué forma debe tomar el puntero del ratón?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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14) ¿Cómo se pueden seleccionar rangos discontinuos?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 15) Para mover un rango de datos, ¿cómo lo haría?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 16) Para moverse por el área de trabajo sólo se debe utilizar el ratón. ¿Verdadero o falso?
Razone la respuesta.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 17) Imagine que ha introducido un texto en una celda y después de validar la entrada,
observa una falta. ¿Cómo la modificaría sin utilizar el ratón?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 18) ¿Qué haría para cambiar el color de fondo de un rango?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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19) ¿Cómo resaltaría los bordes de un rango de celdas?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 20) ¿Qué significa una celda llena de # en una hoja de Excel?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 21) ¿Qué tendría que hacer para que desaparecieran dichas #? ¿Cómo lo haría?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 22) ¿Conoce la diferencia entre una referencia relativa y una referencia absoluta? Si es
que sí, explíquela e indique en qué casos se utiliza cada una.
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Actividad 2 . Ejercicios de formato
Con los ejercicios de formato comienza la verdadera práctica en Excel. Por ese motivo, abra un libro de Excel al que llamará Actividad 2 y lo almacenaras en tu unidad de almacenamiento (USB). Realiza una lista de alumnos de tu grupo, no es necesario que lo pongas por orden alfabético, sigue como referencia el siguiente ejemplo para su elaboración, ingresar 15 alumnos.
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Actividad 3 . Ejercicios de formato
Una vez aprendido introducir datos en la hoja electrónica, elabora tu horario de clases con la característica que tiene, a continuación se te presenta un ejemplo y podrás tomarlo como muestra ya elaborar el tuyo. NO te olvides de guardarlo en el USB con el nombre de Horario de clase. Ejemplo Horario de clase de Martha Perez.
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Actividad 4 . Lo aprendido hasta el momento
Realiza el siguiente ejercicio y sigue las instrucciones para su elaboración. 1‐ Crea la siguiente hoja de cálculo.
2‐ Calcula todos los totales; utilizando en las filas el método manual y en las columnas la función Autosuma . 3‐ Modifica el ancho de las columnas para que se ajuste automáticamente al contenido de las mismas. 4‐ Modifica el alto de la fila donde tenemos el título por 6cm. 5‐ Ir a la celda de “SIETE PICOS” y modificarla por “OCHO PICOS”. 6‐ Inventar una línea de datos en la fila 12 y observa como cambia el resultado de la suma. Calcula también la suma de esa fila. 7‐ Grabar la práctica con el nombre “TRABAJO” en tu USB y salir de Excel. 8‐ Volver a entrar en Excel y recuperar la práctica. 9‐ Cámbiale el nombre de la hoja por el de TRABAJADORES.
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Experiencia 1.
Objetivo: Comprobar lo aprendido hasta el momento.
El documento para llevar a cabo la primera experiencia será proporcionado en forma
impresa por parte del docente, en la fecha estipulada, cuando se hayan vistos los temas
que conciernen para esta primera etapa de evaluación formativa.
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Actividad 5 Utilización de formulas en EXCEL
Objetivo: Realizar el siguiente ejercicio utilizando las funciones matemáticas necesarias, dando el formato correcto a los datos. Instrucciones
1. Crear una carpeta en tu USB con el nombre de experiencia 2 2. Crea un libro de Excel y guárdalo con el nombre de practica1.xls en la carpeta que
acabas de crear, y. Captura los siguientes datos.
3. El tipo de letra es Arial, tamaño de letra que desees. Dar el formato a los datos según se visualice en la imagen.
4. Calcular la columna F. El total se obtiene de multiplicar cantidad por precio (función producto). El formato de la columna es: Moneda “$ Español (México)”, 2 decimales.
5. Subtotal es la suma de los totales. 6. El IVA es del 15% 7. Total a pagar = subtotal + IVA 8. Subtotal, IVA y Total a pagar con formato Moneda “$ Español (México)”, 2
decimales.
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Ejercicio 6 Utilización de funciones
Objetivo: Realizar el siguiente ejercicio utilizando las funciones matemáticas necesarias: Promedio SI anidados Contar.si Formato condicional Max, Min
1. En una nueva hoja introduce la siguiente información. Es importante respetar la
estructura y el formato.
2. Guarda este ejercicio en tu carpeta de la experiencia 2, con el nombre de practica2.xls.
3. En la columna E (Nota final) ha de aparecer, el promedio para cada alumno utilizando la función estadística correspondiente.
4. La columna F (Evaluación) para cada alumno, en letra aparecerá lo siguiente según la condición que cumpla: Si la Nota final es mayor o igual a 70 aparecerá la palabra “Aprobado”, en caso contrario “Reprobado”.
5. En la columna F, en caso de que la evaluación sea Insuficiente, debe aparecer la letra en rojo automáticamente en caso contrario en azul. (Usa formato condicional).
6. Introduce las fórmulas para que las filas 18, 19 y 20 contengan los datos correspondientes.
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Ejercicio 7 Usando Gráficos
Objetivo: Aprender el manejo de gráficos.
La conocida empresa HNOS DEL SEÑOR, ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS durante los dos primeros meses del año:
1. Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses.
2. Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS.
3. La hoja debe quedar con el siguiente aspecto:
A B C D E F G1 INGRESOS ENE FEB MAR ABR T.AÑO 2 VENTAS 2500000 2750000 3 ALQUILERES 1250000 1300000 4 OTROS INGRESOS 275000 2700000 5 TOTAL DE INGRESOS 6 7 8 GASTOS 9 SALARIOS 900000 900000 10 GASTOS DE PRODUCCIÓN 750000 825000 11 OTROS GASTOS 350000 375000 12 TOTAL DE GASTOS 13 14 BENEFICIOS
4. Crear una grafica de barra utilizando los datos de los beneficios por años.
5. El titulo de la grafica debe de decir: BENEFICIO DE LA PRODUCCIÓN
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6. El titulo de las x debe de estar los meses correspondientes. Y debe de tener la leyenda de meses.
7. El titulo de las coordenadas de la y debe de decir beneficio en pesos.
8. Para tener un aspecto más presentable agrégale al grafico los valores a las leyendas.
9. El grafico debe de estar en una hoja nueva.
10. Guardar el archivo con el nombre de practica#3, en tu USB.
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Ejercicio 8 Objetivo: Realizar el siguiente ejercicio de repaso que contempla todos los temas de la experiencia: funciones matemáticas, estadísticas y gráficos.
1. Abrir la práctica 2 y guardarlo con el siguiente nombre practica4.xls en la carpeta de la experiencia. Los datos capturados servirán para elaborar las siguientes gráficas.
En la hoja 2 inserta las siguientes gráficos: 2. Grafica 1
a. Con las 3 calificaciones de uno de tu compañero realizar un gráfico circular con efectos 3D.
b. El título de la gráfica es el nombre del alumno que elegiste. 3. Gráfica 2
a. Con los datos que aparecen en la columna A (nombre del alumno) y E (nota final) crea un gráfico de columnas.
b. El nombre del gráfico es calificación final c. En el eje x debe de aparecer el nombre de los alumnos. d. Para tener un aspecto más presentable agrégale al grafico los valores a las
leyendas.
4. Gráfica 3 a. Crea con los datos capturados en la columna A y B un gráfico de líneas con
marcadores que represente las calificaciones obtenidas para cada alumno. 5. Con las columnas A, B, C y D realiza un gráfico de barras. 6. Los fondos, las barras o las columnas deben tener efectos de relleno o de color en
cada gráfica. 7. Escribe y contesta la siguiente pregunta en la hoja 2, fila 1 ¿Con cuál ves mejor los
resultados? 8. En la hoja 1 agregar los siguientes datos en la fila 21 y 22 respectivamente. Usar las
funciones adecuadas para obtener la siguiente información: a. Cantidad de Aprobados = b. Cantidad de Reprobados = c. NOTA: Se contempla que la calificación mínima aprobatoria es de 21 puntos
en nota final.
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Experiencia 2.
Objetivo: Comprobar lo aprendido hasta el momento.
El documento para llevar a cabo la segunda experiencia será proporcionado en forma
impresa por parte del docente, en la fecha estipulada, cuando se hayan vistos los temas
que conciernen para esta primera etapa de evaluación formativa.
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Ejercicio 9 Utilizando imágenes Instrucciones: 1.‐ Elabora este formato como se te presenta. 2.‐ En la columna de no. Lo rellenas en forma automática no manual y ajusta la columna automáticamente. 3.‐ En la columna articulo el ancho de la columna es de 25 y en las otras ajústalas automáticamente. 4.‐ En la columna unidades dale el formato de números con dos decimales. 5.‐ En la columna precio unitario dale formato de pesos mexicanos y con dos decimales. 6.‐ En la columna del total realiza la función utilizando las unidades y el precio unitario, pero manualmente. 7.‐ En la columna total a pagar utiliza el icono de la autosuma. 8.‐ Coloca los productos con sus respectivas cantidades en orden ascendente. 9.‐ En el encabezado de la izquierda le colocas la leyenda siguiente: nombre del alumno, el tipo de la fuente que sea arial y del numero 16. 10.‐ A la hoja se colocas los siguientes márgenes: superior 2, inferior 1, izquierdo, derecho, encabezado y pie de pagina 0,5. Y ajustar la pagina al 95%. 11. Guarda el archivo con el número de la siguiente practica y vuelves abrirla. 12.‐ En la leyenda donde esta el nombre de la empresa insertaras ese mismo titulo pero en wordart. 13. Centra la hoja en la página horizontalmente. 14.‐ Coloca en el pie de pagina la hora del lado derecho y la fecha del lado izquierdo 15.‐ Guarda el ejercicio con el nombre de practica#9, en tu USB
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SUPERMERCADO LAS "24 HRS"
No. ARTICULO UNIDAD UNIDADES PRECIO
UNITARIO TOTAL AZUCAR 1 KG 10 4
JUGO 1 L 3 8,6
LECHE 1 L 4 5,6 CARNE 1 KG 0,6 32,3 ESPAGUETI 1 PAQ. 2 2,2 POLLO 1 PIEZA 1 30 CERVEZA 1 PIEZA 3 8,6 CEREALES 1 PAQ. 2 9,8 COCA COLA 1 BOT. 2 11,2 JITOMATES 1 KG 1 4,2 PAPAS 1 KG 2 3,6 SABRITAS 1 PAQ. 2 12,5 SALSA 1 LATA 2 3,8 CHICHAROS 1 LATA 2 4,3 YOGHURT 1 KG 4 15,6 TOTAL A PAGAR
Ejercicio 10. Ordenamiento de datos.
PROBLEMA DE LA NÓMINA
La Refaccionaria Tláloc cálcula su nómina con los siguientes campos: NOMBRE DEL EMPLEADO:
SUELDO POR HORA: Se refiere a la cantidad que percibe el empleado por cada hora que trabaja a la semana. HORAS TRABAJADAS: Es el total de horas que trabajó el empleado en la semana.
SALARIO BRUTO:
Si el empleado trabajó 48 hrs. O menos, entonces su sueldo será igual a su : ´= SUELDO * HORAS TRABAJADAS.
IMPUESTOS: Todos los empleados pagan una cantidad de IMPUESTO del 10% sobre el SALARIO BRUTO. IMSS: Todos los empleados pagan un 5% sobre el SALARIO BRUTO de IMSS.
SUELDO NETO: Se calcula restando al SALARIO BRUTO los IMPUESTOS y el IMSS.MARGEN DE LA HOJA: Izquierdo 1, Derecho1,5, Superior 2, Inferior 1,5 y centrar en la pagina horizontal.ELABORACION DE LA GRAFICA:
Se tomara como datos para la elaboración de la grafica los datos del Salario Bruto, Impuestos, Imss y Sueldo Neto.
El grafico debe se estar en una hoja nueva. Ordena los nombre de los empleados en forma ascendente.
Gurdarlo como práctica 10 en tu USB La información deberá de verse de la sig. manera: D E F G H I J HORAS SALARIO SUELDO STATUS DEL EMPLEADO SUELDO/HR TRABAJ. BRUTO IMPUESTO IMSS NETO TRABAJADOR JUAN GOMÉZ $ 15,00 40 $ 600,00 $ 60,00 $ 30,00 $ 510,00 Excelente PEDRO GONZÁLEZ $ 20,00 48 $ 960,00 $ 96,00 $ 48,00 $ 816,00 Excelente
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LAURA LOPEZ $ 10,00 35 $ 350,00 $ 35,00 $ 17,50 $ 297,50 Regular DAVID VELÁZQUEZ $ 10,00 50 $ 520,00 $ 52,00 $ 26,00 $ 442,00 Regular DIEGO PÉREZ $ 18,00 37 $ 666,00 $ 66,60 $ 33,30 $ 566,10 Excelente S. BRUTO MAYOR: $ 960,00 S. BRUTO MENOR: $ 350,00 PROMEDIO DE S. BRUTOS: $ 619,20 TOTAL DE S. NETOS: $ 2.631,60
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Ejercicio 11. Calculo de los totales Realiza la siguiente práctica usando los datos que se te presentan, y no se te olvide guardarlo con el nombre de práctica 11 en tu USB. SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS
VENTAS DEL DIACOMESTIBLES PERFUMERIA TOTALES
DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA300,00$ 500,00$ 250,00$ 450,89$ 355,00$ 300,00$ 846,27$ 287,97$ 375,28$ 816,37$ 480,00$ 656,62$ 648,71$ 189,67$ 0,51$ 268,49$ 89,47$ 854,77$ 918,93$ 996,41$ 994,46$ 782,35$ 589,36$ 570,25$ 334,51$ 444,46$ 214,22$ 16,94$ 569,32$ 440,41$ 485,34$ 698,55$ 635,69$ 288,19$ 549,48$ 617,45$ 182,47$ 244,44$ 831,95$ 820,93$ 547,62$ 428,31$ 629,37$ 253,62$ 14,07$ 382,79$ 545,03$ 226,36$ 517,97$ 204,17$ 319,78$ 725,52$ 583,39$ 683,90$ 790,08$ 559,10$ 141,32$ 128,57$ 258,33$ 322,75$ 910,25$ 731,37$ 28,63$ 350,79$ 294,30$ 539,15$ 233,99$ 242,97$ 463,43$ 559,66$ 626,58$ 812,06$ 404,92$ 947,56$ 231,80$ 723,36$ 334,39$ 253,84$ 159,82$ 852,32$ 845,68$ 632,55$ 444,01$ 853,35$ 928,22$ 247,59$ 799,53$ 404,09$ 797,85$ 852,27$
TOTALES
PANADERIA
SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA
? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?? ? ?
? ? ? ? ? ?
Calcular este importe comoTotal Contado + Total
Sumar los importesde Contado
Sumar los importesde Tarjeta
Completar los días como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1
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Experiencia 3.
Objetivo: Comprobar lo aprendido hasta el momento.
El documento para llevar a cabo la tercera experiencia será proporcionado en forma
impresa por parte del docente, en la fecha estipulada, cuando se hayan vistos los temas
que conciernen para esta primera etapa de evaluación formativa.
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