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Manual del usuario

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Manual del Usuario 1

ErgoSoft Pro 1.0

INDICE Introducción ..................................................................................... 2

Instalación del programa ................................................................. 2

Requisitos del sistema .................................................................... 2

Programa de instalación ................................................................. 3

Manejo del programa ....................................................................... 4

Métodos para Posturas forzadas .................................................... 6

Método REBA ................................................................................ 6

Método OWAS ............................................................................... 9

Métodos para movimientos repetidos .......................................... 12

Método RULA .............................................................................. 12

Método OCRA.............................................................................. 15

Métodos para movimiento manual de cargas .............................. 20

1. Método NIOSH ......................................................................... 20

1.1 Simple tarea ....................................................................... 20

1.2 Multi tarea .......................................................................... 22

2. Método Guía del INSHT ........................................................... 26

3. Método Snook y Ciriello ........................................................... 29

Pantalla de video ............................................................................ 32

Pantalla de gestión base de datos ................................................ 34

Importar desde móvil ..................................................................... 35

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INTRODUCCION

El programa “ErgoSoft Pro” es una aplicación informática adecuada para realizar el análisis ergonómico según diferentes métodos en los Puestos de Trabajo de una Empresa. Utiliza como sistemas de valoración:

Para movimientos repetidos: el Método RULA y OCRA. Para posturas forzadas: el Método REBA y el OWAS Para movimiento de cargas: el Método NIOSH (simple tarea, multitarea), la Guía

del INSHT, y las tablas de Snook y Ciriello (empuje/tracción) El programa funciona en ordenadores compatibles, bajo el sistema operativo Windows, aprovechando todas las características y facilidades de presentación que proporciona este entorno, por lo que su manejo resulta extremadamente sencillo. INSTALACION DEL PROGRAMA Durante la instalación de la aplicación, el programa INSTALAR le guiará por medio de mensajes en la pantalla. El programa INSTALAR transfiere los archivos desde el disco de instalación a un directorio que crea en el disco duro de su ordenador. Antes de utilizar el programa INSTALAR, debe estar familiarizado con el funcionamiento básico de su ordenador y con la utilización de Windows. Los archivos que se encuentran contenidos en el disco de instalación están comprimidos. El archivo ejecutable INSTALAR, así como el resto de archivos no pueden copiarse manualmente, sino que es necesario usar el programa INSTALAR para copiar los archivos del CD al disco duro de su ordenador. Es necesario introducir, la primera vez que se ejecuta, un Código de Acceso para el funcionamiento del programa, este es suministrado siguiendo las instrucciones de la pantalla. REQUISITOS DEL SISTEMA Los requisitos de Hardware/Software mínimos requeridos por el programa son los siguientes: Ordenador personal compatible 1 Gb de memoria RAM. 50 Mb. de espacio disponible en el disco duro. CD-ROM. VGA Color o superior (recomendable miles de colores) y resolución mínima de

1024x768, recomendable una resolución superior. Monitor VGA Color Ratón Windows XP o superior MS Word para generar los informes, mínimo Word 2007 o superior.

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PROGRAMA DE INSTALACION El programa INSTALAR (Instalar.msi), se ejecuta desde el CDROM o directamente desde el fichero descargado de la Web una vez descomprimido. Si se hace desde el CDROM. En la mayoría de los ordenadores, esta unidad es la D. En el ejemplo se hace referencia a la unidad D. Para instalar el programa: Introduzca el disco en la unidad CD-ROM. Pulse 2 veces el ratón sobre el icono Mi PC en el escritorio de Windows Pulse 2 veces sobre el icono del CD-ROM Pulse 2 veces sobre el archivo instalar (o Instalar.msi) Siga las instrucciones que aparecen durante el proceso de instalación. En dicho proceso, se chequeará el espacio disponible en su disco duro, se le permitirá modificar el directorio por defecto donde se instalará el programa, etc... Es posible que el programa le pida reiniciar el ordenador, si es así, después repita los pasos anteriores. Completada la instalación tendrá un icono denominado ErgoSoft Pro 1.0 en la carpeta programas del botón inicio de Windows.

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MANEJO DEL PROGRAMA El manejo del programa ErgoSoft Pro es extremadamente sencillo, ya que aprovecha todas las características y facilidades de presentación que proporciona el entorno Windows. Para iniciar el programa pulse el botón Inicio de Windows y después el icono de ErgoSoft Pro 1 Aparecerá la pantalla de presentación en la que hay clasificados por su uso distintos botones, uno para cada método que se puede utilizar.

Además aparece el nombre de la empresa con la que se esta trabajando, si no aparece ninguna en el desplegable hay que pulsar sobre el botón añadir empresa, los puestos de trabajo que aparecen son los que están asociados a la empresa seleccionada. Seleccionar empresa.

Pulsando sobre el desplegable, aparece el listado de las empresas introducidas, y al lado los botones donde se pueden añadir nuevas o modificar los datos de las existentes. Al seleccionar una, los puestos que aparecerán en el listado principal son los

correspondientes a dicha empresa.

Pulsando sobre los botones podemos añadir empresa, modificar empresa o borrar empresa y todos sus puestos.

Pantalla pulsando el botón añadir empresa para introducir el nombre.

Puesto de Trabajo

Tenemos el listado de los puestos que pertenecen a la empresa seleccionada. Pulsando añadir puesto, aparece la pantalla de introducir datos del puesto que se va a analizar, Fecha de

evaluación. Dicho puesto pertenecerá a la empresa seleccionada.

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Pantalla para añadir puesto o modificar los datos del puesto que aparece pulsando sobre los botones correspondientes, añadir puesto o modificar puesto.

Para acceder a los métodos, pulsamos el botón del método correspondiente a aplicar al puesto que tenemos seleccionado. Podemos utilizar diferentes métodos y en cada uno de ellos definir distintas tareas a evaluar con el método seleccionado.

El la pantalla principal encontramos un resumen de la evaluación de todas las tareas correspondientes a la empresa seleccionada en cada uno de los métodos utilizados, así vemos las tareas con su distinto nivel de riesgo, desde el muy alto 4, al sin riesgo 0.

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Métodos para posturas forzadas 1. Método Reba

En esta pantalla se ven los valores de los puntos parciales de cada brazo y tronco, y el resultado total. Así como todos los datos de las posturas introducidas para la tarea seleccionada. Para introducir los datos pulsamos el botón “Añadir Tarea”. También se encuentran los botones de Modificar Tarea, Borrar Tarea, Duplicar Tarea y en la parte inferior, Calcular, Informe y Volver. Nivel de riesgo de la tarea seleccionada con su código de colores.

En la pantalla aparecen las tareas que tenemos almacenadas y correspondientes al puesto de trabajo seleccionado.

Pulsando el botón de Añadir Tarea aparece la ventana de datos de la tarea, donde introducimos el nombre correspondientes a la nueva tarea que creamos. Pulsando el botón de Eliminar Tarea podemos eliminar la tarea que tenemos seleccionada (el programa nos avisará para confirmar dicha eliminación).

Pulsando el botón de Duplicar Tarea podemos hacer una copia de la tarea seleccionada, para luego poder modificar los datos.

Antes de añadir datos tenemos que seleccionar si la tarea se realiza con el brazo derecho, izquierdo o los dos

a la vez. Después pasamos a Introducir datos en la misma pantalla de entrada del método.

Pulsando el botón de Informe podemos pasar a la pantalla de generar informe en MS WORD, de la tarea que tenemos seleccionada (imprime los datos introducidos, así como los valores de los resultados del análisis).

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Podemos añadir una foto a la tarea seleccionada pulsando el botón seleccionar foto en el recuadro de foto de la tarea. Luego al generar el informe se incluirá en dicho informe.

Pulsando en los botones de Ayuda, obtenemos información sobre los diferentes conceptos utilizados. Introducción de Datos

En la pantalla se introducen los datos seleccionando los datos de brazo, antebrazo, mano, muñeca, cuello, espalda etc. que necesitamos para calcular la puntuación total.

Si se trabaja con dos brazos, se activa la entrada de datos para introducir los valores de las posturas para brazo izquierdo y derecho.

Para introducir la postura, pulsar sobre la postura adecuada, además de ver el dibujo aparece una leyenda con el tipo de postura al pasar el ratón por encima.

Se puede asociar un video a la tarea, pulsando el botón video, aparece la pantalla de video en la cual se selecciona el de esa tarea, también permite

capturar una foto de la película y añadirla a la tarea. Siempre que se abra esa tarea, el video sigue asociado de manera automática mientras no se cambie. Ver video para su funcionamiento.

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Medidas preventivas

Se pueden introducir condiciones de trabajo y medidas preventivas desde la parte inferior de la pantalla, o se seleccionan de las ya almacenadas pulsando sobre el desplegable, o se escriben nuevas en el cuadro de texto.

Seleccionamos condiciones de trabajo ya guardadas.

Añadimos la condición de trabajo que se escribe en el campo de texto a la base de datos de Condiciones que será accesible para todas las tareas del mismo factor de riesgo, en este caso Posturas Forzadas.

Lo mismo sería con las medidas preventivas

El botón añadir a puesto, añade las condiciones de trabajo y medidas preventivas al puesto de trabajo, con el factor de riesgo correspondiente al método utilizado (Posturas forzadas, Movimientos repetitivos, Movimiento manual de cargas. Aparecerá en la pantalla principal en el apartado de medidas preventivas del puesto.

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2. Método OWAS

En esta pantalla se ven los valores de los resultados obtenidos para nivel de riesgo, riesgo de las posturas, análisis de la tarea y análisis de la postura. Para introducir los datos de las posturas pulsamos el botón “Añadir”. También se encuentran los botones de Añadir Tarea, Modificar Tarea, Borrar Tarea, Informe y Volver.



Después pasamos a Introducir datos en la misma pantalla de entrada del método.


Pulsando el botón de Volver podemos volver a la pantalla de inicio.

Pulsando en los botones de Ayuda, obtenemos información sobre los diferentes conceptos utilizados.

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Introducción de Datos

En la misma ventana podemos introducir datos seleccionando la postura para Espalda, Brazos, Postura cuerpo y Fuerza/Carga y añadimos el código de postura en ese instante a la lista.

Pulsando Añadir, ponemos la postura seleccionada en la tabla de posturas observadas. Podemos eliminar un postura

pulsando sobre de la fila correspondiente.

Se puede seleccionar, pulsando el botón video, una película asociada a esa tarea, y trabajar sobre ella.

Una vez seleccionado un video, este queda asociado a esta tarea y siempre que se abre aparece el video.

Se puede cambiar pulsando la tecla en este caso se pierde la correspondencia entre las posturas guardadas y el video.

Queda memorizado el fotograma del vídeo del cual introducimos los datos del código de postura, pudiendo volver sobre él pulsando en el listado de posturas observadas.

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También se guarda una foto de la postura correspondiente, capturada del vídeo, y que se incluye en el informe generado.

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Métodos para movimientos repetidos 3. Método Rula

En esta pantalla se ven los valores de los puntos parciales de cada brazo y tronco, y el resultado total. Así como todos los datos de las posturas introducidas para la tarea seleccionada. Para introducir los datos pulsamos el botón “Añadir Tarea”. También se encuentran los botones de Modificar Tarea, Borrar Tarea, Duplicar Tarea y en la parte inferior, Calcular, Informe y Volver. Nivel de riesgo de la tarea seleccionada con su código de colores.




Antes de añadir datos tenemos que seleccionar si la tarea se realiza con el brazo derecho, izquierdo o los dos

a la vez. Después pasamos a Introducir datos en la misma pantalla de entrada del método.


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Pulsando en los botones de Ayuda, obtenemos información sobre los diferentes conceptos utilizados. Introducción de Datos

En la pantalla se introducen los datos seleccionando los datos de brazo, antebrazo, mano, muñeca, cuello, espalda etc. que necesitamos para calcular la puntuación total.

Si se trabaja con dos brazos, se activa la entrada de datos para introducir los valores de las posturas para brazo izquierdo y derecho.

Para introducir la postura, pulsar sobre la postura adecuada, además de ver el dibujo aparece una leyenda con el tipo de postura al pasar el ratón por encima.

Una vez introducidos los datos, hay que pulsar el botón calcular para obtener el resultado y que se guarden dichos datos.

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capturar una foto de la película y añadirla a la tarea. Siempre que se abra esa tarea, el video sigue asociado de manera automática mientras no se cambie. Ver video para su funcionamiento. Medidas preventivas






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3. OCRA

En esta pantalla se ven los valores de la puntuación obtenida para brazo derecho e izquierdo. Para introducir los datos de cada tarea pulsamos el botón “Añadir Tarea” y pasamos en la misma pantalla de introducción de datos. También se encuentran los botones de Añadir Tarea, Modificar Tarea, Borrar Tarea, Calcular, Informe Tarea y Volver.

Pulsando el botón de Añadir Tarea se añade una tarea nueva, y se abre la ventana de introducción del nombre para esta tarea. Pulsando el botón de Borrar Tarea podemos eliminar la tarea que tenemos seleccionada (el programa nos avisará para confirmar dicha eliminación).

Pulsando el botón de Informe podemos pasar a la pantalla de generar informe en MS WORD, del puesto que tenemos seleccionado, incluye todas las tareas, ya que el análisis se efectúa por puesto, (imprime los datos introducidos, así como los valores de los resultados del análisis).

Pulsando el icono de Volver podemos volver a la pantalla del puesto de trabajo. Factores del Puesto Factor de recuperación Para calcular el Factor de recuperación, vamos introduciendo parejas de tiempo de trabajo, hasta la siguiente pausa y tiempo de pausa.

El Factor de Recuperación se va calculando a medida que introducimos parejas tiempo de trabajo, tiempo de pausa.

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Introducción de Datos de la tarea Pulsando el botón de añadir tarea introducimos el nombre de la tarea, luego en la misma ventana podemos ir introduciendo el resto de datos como son las características de dicha tarea: si es repetitiva, tipo de tarea, duración, etc.

Para introducir las acciones por ciclo vamos introduciendo el nombre de la acción y el Nº de veces con la derecha y la Izquierda si la tarea es asimétrica, o con la derecha solo si es simétrica.

También podemos modificar los datos introducidos pulsando sobra la fila de la tabla a modificar, realizando los cambios y pulsando añadir.

Después, según el tipo de tarea podemos introducir datos donde seleccionamos los valores necesarios para calcular los factores que indica el método. Para calcular el factor fuerza, introducimos los valores de fuerza percibida y % de tiempo de la tarea en que actúa.

En esta pantalla se van introduciendo la fuerza en Borg y el porcentaje de tiempo de la tarea en que actúa y calcula la fuerza media y con ella el factor de fuerza.

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Para calcular el factor postural, vamos seleccionando las posturas de realización de la tarea.

Seleccionamos los valores en función de las posturas del hombro, mano, muñeca, codo, y el tiempo que se presenta dicha postura en la tarea.

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Calculamos el Factor adicional seleccionando los posibles factores que intervienen.

Calculamos el Factor de repetitividad indicando la opción según los movimientos del tipo de tarea.

Una vez introducidos los datos pulsamos el botón calcular para obtener los resultados y que los datos queden guardados.


capturar una foto de la película y añadirla a la tarea. Siempre que se abra esa tarea, el video sigue asociado de manera automática mientras no se cambie. Ver video para su funcionamiento.

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Medidas preventivas






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Métodos para movimiento manual de cargas 1. Método NIOSH En la pantalla Principal, dentro de los métodos para manejo manual de cargas aparecen las dos aplicaciones, simple tarea, multitarea. 1.1. Simple tarea

En esta pantalla se ven los valores de los multiplicadores, y el resultado total de la tarea seleccionada. Además se introducen los datos de la tarea en esta misma pantalla. También se encuentran los botones de Añadir Tarea, Modificar Tarea, Borrar Tarea, Duplicar Tarea, Calcular, Informe Tarea y Volver. Nivel de riesgo de la tarea seleccionada con su código de colores.



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Pulsando en los botones de Ayuda, obtenemos información sobre los diferentes conceptos utilizados. Pulsando el botón de Volver podemos volver a la pantalla de inicio. Introducción de Datos En la zona de introducir datos, en la misma pantalla, seleccionamos los datos de distancia horizontal, distancia vertical, ángulo de asimetría etc. que necesitamos para calcular la puntuación total.

Una vez introducidos los datos, pulsamos el botón calcular para obtener el resultado y guardar los datos introducidos.

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capturar una foto de la película y añadirla a la tarea. Siempre que se abra esa tarea, el video sigue asociado de manera automática mientras no se cambie. Ver video para su funcionamiento. 1.2. Multi tarea

En esta pantalla se ven las tareas y las subtareas correspondientes a cada tarea, los valores de los multiplicadores, y el resultado total de la tarea seleccionada. Para introducir los datos pulsamos el botón “Añadir subtarea” y se crea una nueva para la introducción de datos de la subtarea seleccionada. También se encuentran los botones de Añadir Tarea, Modificar Tarea, Informe Tarea, Borrar Tarea, y Volver.

Nivel de riesgo de la tarea seleccionada con su código de colores.



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De cada tarea seleccionada, podemos añadir todas las subtareas que necesitemos, pulsando sobre el botón añadir subtarea, pasamos a la zona de introducción de datos en la misma pantalla.

En la zona de introducir datos seleccionamos los datos de distancia horizontal, distancia vertical, ángulo de asimetría etc. que necesitamos para calcular la puntuación total.


Obtenemos el resultado como índice de riesgo de la tarea, que se va modificando cada ves que se añade una subtarea.


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Pulsando en los botones de Ayuda, obtenemos información sobre los diferentes conceptos utilizados. Pulsando el botón de Volver podemos volver a la pantalla de inicio. Medidas preventivas Ambos métodos tienen la posibilidad de introducir medidas preventivas asociadas con el factor de riesgo de movimiento manual de cargas.



Añadimos la condición de trabajo que se escribe en el campo de texto a la base de datos de Condiciones que será accesible para todas las tareas del mismo factor de riesgo, en este caso

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Movimiento Manual de Cargas. Lo mismo sería con las medidas preventivas


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2. Método Guía del INSHT

En esta pantalla se ven los valores de los factores de corrección, y el resultado total de la tarea seleccionada. Además se introducen los datos de la tarea en esta misma pantalla. También se encuentran los botones de Añadir Tarea, Modificar Tarea, Borrar Tarea, Duplicar Tarea, Calcular, Informe Tarea y Volver.






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Una vez añadida la tarea podemos Introducir datos para ello vamos a la zona de entrada de datos del método.

En la zona de introducir datos, seleccionamos los datos de distancia horizontal, distancia vertical, ángulo de asimetría etc. que necesitamos para calcular la puntuación total. Para introducir el peso teórico vemos en los valores del dibujo, según la posición de la carga.


Obtenemos el resultado como Nivel de riesgo de la tarea.


Pulsando en los botones de Ayuda, obtenemos información sobre los diferentes conceptos utilizados. Pulsando el botón de Volver podemos volver a la pantalla de inicio.

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Medidas preventivas Ambos métodos tienen la posibilidad de introducir medidas preventivas asociadas con el factor de riesgo de movimiento manual de cargas.



Añadimos la condición de trabajo que se escribe en el campo de texto a la base de datos de Condiciones que será accesible para todas las tareas del mismo factor de riesgo, en este caso Movimiento Manual de Cargas.



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3. Método Snook y Ciriello En esta pantalla se ven los valores de las fuerzas inicial y sostenida, y el nivel de riesgo de la tarea seleccionada. Además se introducen los datos de la tarea en esta misma pantalla. También se encuentran los botones de Añadir Tarea, Modificar Tarea, Borrar Tarea, Duplicar Tarea, Calcular, Informe Tarea y Volver.






Una vez añadida la tarea podemos Introducir datos para ello vamos a la zona de entrada de datos del método.

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Obtenemos el resultado como Nivel de riesgo de la tarea.


Pulsando en los botones de Ayuda, obtenemos información sobre los diferentes conceptos utilizados. Pulsando el botón de Volver podemos volver a la pantalla de inicio. Medidas preventivas Ambos métodos tienen la posibilidad de introducir medidas preventivas asociadas con el factor de riesgo de movimiento manual de cargas.


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Añadimos la condición de trabajo que se escribe en el campo de texto a la base de datos de Condiciones que será accesible para todas las tareas del mismo factor de riesgo, en este caso Movimiento Manual de Cargas.



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Pantalla de video

Pulsando el botón de video que aparece en las pantallas de los diferentes métodos, aparece la pantalla anterior, desde ella se puede asociar un video a cada una de las tareas, pulsando el botón seleccionar, se elige el video en formato .avi, .mp4 .mpg…. El video seleccionado queda memorizado para dicha tarea y cada vez que se abre, aparece por defecto, siempre que el archivo permanezca en la ruta el la que estaba, aunque siempre se puede cambiar.

Se puede capturar una foto del video pulsando el botón y aparece en la

pantalla de la derecha, si pulsamos sobre el botón se guarda la foto y aparece como foto asignada a esa tarea, en la pantalla principal del método, donde están los resultados de la tarea.

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Se puede incluir la foto en el informe generado en MS WORD de resultados.

1. Pulsar opción video en las pantallas de resultados de la tarea correspondiente al método seleccionado.

2. Capturar foto del video seleccionado. 3. Pulsar guardar y la foto se añade como foto de la tarea seleccionada.

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Gestión Base de Datos Desde esta pantalla podemos realizar una copia de seguridad de la base de datos, reparar la base de datos e importar datos de otro programa Ergosoft.

Importar Datos

En esta opción podemos importar los datos de otro programa ErgoSoft de la misma versión, así se pueden compartir los datos obtenidos por programas instalados en diferentes equipos. Pulsando en el botón Seccionar Origen Base, seleccionamos la ruta de la base de datos que queremos importar. Obtenemos las empresas que hay en esa base de datos y sus puestos, entonces podemos seleccionar la empresa que queremos importar en el desplegable y marcar los puestos a importar, que pueden ser algunos o todos a la vez. Seleccionamos a continuación el destino

de los datos en el programa, hay dos opciones, importar los puestos señalados en la empresa que queramos, indicando Seleccionar empresa existente, o importar los datos con el nombre de la empresa y se crea nueva empresa en la base de datos actual para ello marcamos la opción Crear empresa.

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Importar desde móvil

Con esta opción podemos importar los datos que hayamos capturado con ErgoSoft App, incluidas fotos y videos. Para ello, antes tenemos que exportar los datos desde la aplicación móvil con la opción que tiene, sin conectar el dispositivo al ordenador. Después lo conectamos al equipo donde está instalado Ergosoft.

Para importar los datos pulsamos Seleccionar origen base, y nos aparece la pantalla con las unidades de almacenamiento que hay conectadas al equipo, seleccionamos la unidad del móvil conectada y buscamos la carpeta Ergosoft, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre dicha carpeta y en el desplegable seleccionamos copiar. Después pulsamos el botón cancelar que aparece en el interior. En la siguiente pantalla, pulsamos en la carpeta mis documentos y con el botón derecho, en el desplegable que aparece seleccionamos pegar, así tendremos la carpeta ergosoft del dispositivo móvil copiada en la carpeta mis documentos del equipo donde está instalado ErgoSoft Pro. Pulsamos Aceptar y pasamos a la pantalla siguiente.

En esta pantalla se busca la carpeta ergosoft que se había copiado en la carpeta mis documentos y seleccionamos dentro de ella el archivo de base de datos ergosoft.db Pulsando abrir pasamos a la siguiente pantalla donde tenemos los puestos de trabajo que podemos importar.

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Se seleccionan los puestos que se van a importar, se puede seleccionar individualmente o todos. Una vez seleccionados, se elige la empresa a la cual se van a importar del desplegable con las empresas que hay introducidas en la aplicación.

Pulsando el botón Importar, se importan los datos introducidos, las fotos y los videos de los métodos utilizados en la App.

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