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Manual del Usuario UPRPES Promedio de Escuela Superior en Línea Vicepresidencia en Asuntos Estudiantiles Administración Central División de Admisiones

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Manual del Usuario UPRPES Promedio de Escuela Superior en Línea

Vicepresidencia en Asuntos Estudiantiles

Administración Central

División de Admisiones

Manual del Usuario UPRPES

2

Versión 1/2018

Manual del Usuario UPRPES

3

Contenido

Introducción …………………………………………………………………………………………………………… 4

Ley de Privacidad……………………………………………………………………………………………………… 5

Capítulo 1 Elementos del Programa………………………………………………………………….….. 6

Requisitos Mínimos de Uso ……………………………………………………………………………….…… 7

Dirección Electrónica ……………………………………………………………………………………….……... 7

Capítulo 2 Trabajando en el Programa ……………………………………………………….……….. 8

Credenciales de Acceso …………………………………………………………………………………………… 9

Inelegibilidad de Participación…………………………………………………………………………………10

Acceso al Programa………………………………………………………………………………………………….11

Cambio de Contraseña …………………………………………………………………………………………….12

¿Olvidó su Contraseña?..................................................................................................................... 13

Bienvenida al Programa ……………………………………………………….…………………………….…... 14

Entrada de Promedio Académico... …………………………………………………………………..…… 15

Status de Estudiante……………………………………………… …………………………………………………17

Sistema de Información Estudiantil (SIE) Departamento de Educación…………………… 18

Promedios Académicos no Importados a SIE PES…………………………………………………….19

Estudiantes que Faltan en la Lista de Solicitantes……………………………………………………. 20

Corrección de Datos …………………………………………………………………………………………………21

Expedientes de Estudiantes 21

Modificar el Promedio Académico ………………………………………………………………………….. 22

Certificación de Promedio Académico …………………………………………………………………….. 23

Expedientes de Estudiantes Enviados……………………………………………………………………….. 24

Informe de Admitidos………………………………………………………………………………………………...25

Barra de Herramientas………………………………………………………………………………………………..26

Manual del Usuario UPRPES

4

Guardar e Imprimir .....................................................................................................................................

27

Salida del Programa.....................................................................................................................................

29

Cierre del Programa .....................................................................................................................................

30

Capítulo 3 Consideraciones Finales ....................................................................................................

31

Transcripciones de Créditos ...................................................................................................................

32

Excepciones para el envío de Transcripciones en Papel ................................................................

32

Registro de Escuelas Superiores (DA-5) ...............................................................................................

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Manual del Usuario UPRPES

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Introducción

El avance en el campo de la tecnología ha facilitado a las organizaciones realizar de

forma rápida procesos y transacciones que tradicionalmente demoran semanas en el

ámbito operacional. Es por ello, que la Universidad de Puerto Rico se inserta en el

desarrollo de la informática, diseñando el programa de Promedio de Escuela Superior

en Línea, UPRPES. El mismo ofrece a las escuelas superiores un recurso tecnológico para

colaborar en el envío electrónico de los promedios académicos de los solicitantes de

admisión.

Entre las ventajas principales que se encuentran al utilizar este programa están las

siguientes:

Lista de estudiantes que han solicitado admisión a la UPR

Acceso a la lista de estudiantes que solicitan admisión en primera alternativa

a través de internet o en papel. De esta manera, se confirma si la

información en la solicitud de admisión está correcta en el sistema.

Entrada de promedio académico a la base de datos

Beneficio que recibe el estudiante, ya que se completa el expediente

electrónico de forma ágil y segura en la base de datos del módulo de

admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico.

Apoyo al usuario

Se ofrece servicio de apoyo al usuario para aclarar dudas en el manejo del

programa a través de teléfono o correo electrónico.

Libre de costo

Servicio completamente gratis para las escuelas superiores interesadas en

utilizar el programa.

Informe de admitidos

Acceso al informe de estudiantes admitidos al sistema universitario.

Le invitamos a estudiar la información contenida en este manual, el cual le proporcionará

la destreza necesaria para el uso y manejo de este programa.

Manual del Usuario UPRPES

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Ley de Privacidad

Recuerde que la ley de privacidad conocida como Enmienda “Buckley” requiere que se

proteja los datos de los estudiantes.

ESTE MANUAL ES PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO. NO SE

PODRÁ UTILIZAR CON PROPÓSITOS PERSONALES, NI PASAR INFORMACIÓN

ALGUNA A OTRAS PERSONAS, INSTITUCIONES U ORGANISMOS PRIVADOS

AJENOS A LA PARTICIPACIÓN DEL PROYECTO DE AUTOMATIZACIÓN DE

TECNOLOGÍAS Y PROGRAMAS DE INFORMACIÓN. PROHIBIDA LA

REPRODUCCIÓN SIN PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA OFICINA DE ADMISIONES

DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

Enero/2007 Versión 1

Manual del Usuario UPRPES

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Capítulo 1 Elementos del Programa

Requisitos Mínimos de Uso

Para acceder al programa de UPRPES se debe:

tener instalado en la computadora alguno de los siguientes navegadores:

Internet Explorer

Google Chrone

Apple Safari

tener conocimientos básicos del navegador seleccionado para acceder al

programa de UPRPES.

tener activa una cuenta de correo electrónico.

Nota: las imágenes que se muestran en este manual fueron capturadas de Internet

Explorer. Las mismas pueden variar en otros navegadores.

Dirección Electrónica

La dirección electrónica para acceder al programa UPRPES es la siguiente:

https://uprpes.upr.edu/uprpes/

Manual del Usuario UPRPES

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Esta dirección posee un certificado de seguridad, lo cual significa que la información está

protegida.

Manual del Usuario UPRPES

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Capítulo 2 Trabajando en el Programa

Credenciales de Acceso

Las instituciones educativas que se registren por primera vez o renueven su acceso al

programa UPRPES, deben completar en cada año que se inicie el proceso de admisiones

los siguientes formularios:

Solicitud de Cuenta

Normas y Acuerdo para el Uso del Programa de Promedio de

Escuela Superior en Línea, (UPRPES)

Los formularios deben enviarse en original a la División de Admisiones de la

Administración Central para evaluación de elegibilidad. Si la institución educativa

cumple con los requerimientos, se procede a enviar electrónicamente las credenciales

para el acceso al programa UPRPES.

A continuación un ejemplo de la notificación de credenciales para nuevos usuarios

en el programa:

Estimado(a) ________________________________________________:

Te damos una cordial bienvenida al sistema UPRPES-Registro de Promedio de Escuela Superior en línea, UPRPES.

Este programa te permitirá registrar el promedio académico de los estudiantes de tu escuela que han solicitado

admisión a la Universidad de Puerto Rico.

Recuerda que el promedio académico que se registra en el programa UPRPES es el calculado, según la escala de

0.00 ä 4.00 de todas las asignaturas tomadas, donde incluirás las notas del primer semestre de cuarto año.

Tu cuenta ha sido creada con las siguientes credenciales:

Manual del Usuario UPRPES

10

Usuario:

Contraseña:

Por favor, ingresa al sistema utilizando la dirección https://uprpes.upr.edu/uprpes y cambia tu contraseña

temporera. Recuerda que la contraseña es secreta y no debe ser divulgada.

Si no te es posible acceder al sistema puedes enviar un correo electrónico a la siguiente dirección:

[email protected] o si prefieres llamar al teléfono (787) 751-2176.

El siguiente ejemplo muestra la notificación de credenciales para usuarios que estén

renovando o reinicializando cuenta en el programa:

Estimado(a)

Hemos reinicializado tu cuenta en el Programa de Escuela Superior en línea, con las siguientes credenciales.

Usuario:

Contraseña:

Por favor, ingresa al programa utilizando la dirección https://uprpes.upr.edu/uprpes y cambia tu contraseña

temporera. Recuerda que la contraseña es secreta y no debe ser divulgada.

Si no te es posible acceder al sistema puedes enviar un correo electrónico a la siguiente dirección:

[email protected] o si prefieres llamar al teléfono (787) 751-2176.

Inelegibilidad de Participación

La institución educativa que sea inelegible para participar del programa de Promedio de

Escuela Superior en Línea (UPRPES) recibe una notificación electrónica informando la

razón por la cual la entidad no cualifica.

El proceso establecido para que la institución educativa pida revisión a su solicitud de

participación es el siguiente:

Manual del Usuario UPRPES

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enviar una comunicación al administrador del programa a través de

correo electrónico, donde exponga sus razones para apelar dentro de los

10 días laborables posteriores a la fecha de la notificación de

inelegibilidad.

Acceso al Programa

Para iniciar el proceso de entrada al programa el usuario debe acceder a la siguiente

dirección electrónica:

https://uprpes.upr.edu/uprpes/

El programa despliega la siguiente pantalla, donde se debe ingresar las credenciales de

usuario y contraseña indicada en el correo electrónico enviado al usuario.

Luego, debe oprimir el botón de .

Manual del Usuario UPRPES

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Nota: si la combinación de usuario y contraseña es válida, el programa le lleva a la

pantalla de cambio de contraseña. Si ha entrado anteriormente, el programa irá

directamente a la pantalla de bienvenida del programa.

Cambio de Contraseña

Cuando se accede por primera vez al programa, el sistema despliega la siguiente

pantalla:

Por favor, registre su contraseña en ambos campos y oprima el botón validar. Esta contraseña es secreta, por lo cual

recomendamos mantenerla en resguardo.

Luego que ingrese la nueva contraseña, debe presionar el botón .

Inmediatamente, el programa le lleva a la pantalla de bienvenida.

Manual del Usuario UPRPES

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Nota: es importante que cambie su contraseña. Le recomendamos anotar la misma

en un lugar seguro.

¿Olvidó la Contraseña?

Si olvida la contraseña, debe ir a la pantalla de acceso y oprimir el siguiente enlace:

El programa despliega el siguiente mensaje con instrucciones específicas:

Comunicarse por correo electrónico con la Sra. Gloria Ortiz a la siguiente

dirección [email protected] o si prefiere por teléfono al (787) 751-2176.

Manual del Usuario UPRPES

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El usuario puede comunicarse con el administrador del programa, quien procede a

verificar sus datos y reinicializar la cuenta. A través de un correo electrónico el usuario

recibe una nueva contraseña temporera para acceder al programa.

Bienvenida al Programa

Luego de validar el nombre del usuario y la nueva contraseña, el programa despliega la

siguiente pantalla:

En esta pantalla se encuentra un menú para acceder a las áreas de Entrada de PES,

Expedientes de Estudiantes, Manual del Usuario y Salir.

Manual del Usuario UPRPES

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Entrada de Promedio Académico

Seleccione para acceder a la lista de los estudiantes. Es en esta área

donde se comienza el proceso de registrar los promedios académicos de los solicitantes.

Para iniciar la entrada del promedio de escuela superior, se debe escoger al estudiante,

presionando el enlace .

Una vez se presiona el enlace, la información de la escuela y del estudiante aparece en

la pantalla.

Manual del Usuario UPRPES

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El promedio de escuela superior se registra y se valida en los siguientes campos:

1. Entrar PES – se registra el promedio calculado en la escala de 0.00 a 4.00,

incluyendo en el cómputo las notas en progreso hasta el último semestre de

grado 11.

2. Confirmar PES – se registra nuevamente el promedio ya entrado para corroborar

el mismo.

3. Expediente para enviar – se selecciona este encasillado para enviar el dato al

área de Expedientes de Estudiantes en Completados.

Nota: si el usuario decide mantener el récord del estudiante en la lista de Entrada

de PES, en este caso no se oprime este encasillado. Simplemente, se procede a

oprimir el botón de Guardar PES. Es importante que conozca que si el récord se

queda en Entrada de PES, el dato de promedio no se enviará a la base de datos

del módulo de admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto

Rico. Por lo tanto, este récord puede quedar incompleto en el proceso de

admisión.

4. Guardar PES – para guardar la información registrada, se debe oprimir el botón

.

5. Eliminar PES – el botón se utiliza borrar un promedio académico

registrado en el área de Entrada de PES.

Luego que se registra y se guarda el promedio de escuela superior, el programa exporta

el récord al área de Expedientes de Estudiantes en Completados, desapareciendo así el

récord de la lista de Entrada de PES.

Manual del Usuario UPRPES

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Automáticamente, el programa selecciona el próximo récord de estudiante. Por favor,

verifique si es el estudiante que se desea trabajar.

Luego de registrar los promedios académicos en esta área, debe ir a Expedientes de

Estudiantes en Completados para continuar con las instrucciones de la página 21, para

el envío de los promedios académicos a la base de datos de la Universidad de Puerto

Rico.

Status de Estudiante

El segmento de Status de Estudiante contiene una lista de las posibles razones para

especificar cuando no se va a registrar el promedio académico de los solicitantes que

aparecen en la lista de Entrada de PES.

Manual del Usuario UPRPES

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Sistema de Información Estudiantil (SIE)

Esta sección es exclusiva para el uso de las escuelas superiores públicas del

Departamento del Educación. Las escuelas superiores privadas deben continuar en la

página 20.

Mediante la articulación de los sistemas de información del Departamento de Educación

y de la Universidad de Puerto Rico, se procede a enviar los promedios contenidos en

el expediente académico del Sistema de Información Estudiantil (SIE) al programa de

UPRPES. Los mismos se integran en la columna de SIE PES en el récord del solicitante a

admisión.

Es de suma importancia que el usuario revise los promedios académicos que aparecen

en la columna de SIE PES con los datos del expediente académico del estudiante en el

SIE.

Si los datos están correctos, se procede a seleccionar el récord y oprimir los botones:

y

En caso de que los datos no concuerden, se recomienda al usuario de que antes de

modificar el promedio, revise si se han completado los siguientes procesos en el SIE:

1. Se han registrado todas las evaluaciones de los estudiantes

correspondientes hasta grado 11mo.

2. Se han registrado todas las evaluaciones obtenidas por los estudiantes en

cursos de verano o en línea.

3. Los maestros han sometido las evaluaciones.

4. Se han calculado las evaluaciones parciales para todos los estudiantes.

Manual del Usuario UPRPES

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5. Se han cargado las evaluaciones a la transcripción de créditos de todos

los estudiantes.

6. Se ha calculado el promedio general para todos los estudiantes.

Si el usuario inicia el proceso de cambiar el promedio académico, automáticamente, el

programa le va a llevar a una pantalla de aviso donde le presenta los datos del

expediente académico del estudiante contenidos en el SIE. Una vez se coteja la

información, se oprime el botón de cerrar para volver a la pantalla de Entrada de PES.

El usuario procede a cambiar el promedio en el segmento de Entrar y Confirmar PES,

luego debe oprimir los botones en el siguiente orden:

Promedios Académicos no Importados del SIE

Cuando el promedio académico no se importe a la columna de SIE PES, la misma aparece

en blanco. Las razones pueden ser algunas de las siguientes:

1. existe discrepancia en el número de Seguro Social entre los datos contenidos en

los programas de información de la Universidad de Puerto Rico y el

Departamento de Educación.

2. El estudiante no indicó su número de Seguro Social en la solicitud de admisión

de la Universidad de Puerto Rico.

3. Otra razón.

En los casos particulares donde la columna de SIE PES esté en blanco, el usuario procede

a registrar y enviar el promedio académico, según se explica en la página 16.

Manual del Usuario UPRPES

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Estudiantes que Faltan en la Lista de Solicitantes

Entre las razones más comunes para que un estudiante no se encuentre en la lista de

Entrada de PES, están las siguientes:

1. El estudiante sometió la solicitud de admisión tardía y aún no se refleja en la

lista. Se recomienda al usuario verificar, diariamente, el área de Entrada de

PES, ya que se estará actualizando la lista de solicitantes mientras el

programa esté abierto.

2. El estudiante no sometió la solicitud de admisión.

3. El estudiante sometió dos solicitudes de admisión durante el proceso.

4. El estudiante marcó por error en su solicitud otra escuela de procedencia.

5. La solicitud de admisión del estudiante está incompleta en la base de datos

del módulo de admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto

Rico.

Es importante que la institución educativa verifique con el estudiante si alguna de las

razones antes mencionadas pudiera aplicarle.

De igual forma, es esencial que la institución educativa envíe una lista con los nombres

completos de los estudiantes que faltan al correo electrónico del administrador del

programa.

Manual del Usuario UPRPES

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Corrección de Datos

Si se detectan datos del estudiante que deben ser corregidos como el nombre, número

de Seguro Social, entre otro, es importante que envíe una comunicación con las

modificaciones al correo electrónico del administrador del programa.

Las modificaciones se corregirán en la base de datos del módulo de admisiones del

sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico. Las correcciones no se reflejarán

en los datos presentados en el programa UPRPES.

Expedientes de Estudiantes

Seleccione y pulse la sección de . En esta

lista aparecen los estudiantes, cuyos promedios fueron registrados en el área de Entrada

de PES.

Si los promedios académicos están correctos, oprima el botón de .

Luego de este último paso, se inicia el proceso de exportación de los promedios

académicos. Los datos enviados se integran en los días subsiguientes de la fecha de

emisión al récord del solicitante en la base de datos del módulo de admisiones de

sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico.

Nota: recuerde oprimir el botón , ya que de lo contrario el promedio académico

no se exportara para integrarse al expediente del estudiante, quedando así el récord

del solicitante incompleto para la admisión.

Manual del Usuario UPRPES

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Una vez se oprime el botón de enviar, aparece la Certificación de Promedio Académico.

Automáticamente, aparece en la pantalla de Expedientes Completados el siguiente

mensaje:

Si hay correcciones que realizar, deténgase y no oprima el botón . Para

realizar modificaciones, siga las instrucciones indicadas en el siguiente tema.

Modificar el Promedio Académico

En la pantalla en Expedientes de Estudiantes, seleccione el área de Completados y elija

el récord del estudiante que desea modificar y presione el enlace .

De esta forma, el récord se exporta a la lista de la Pantalla de Entrada de PES, que es

donde se corrige el promedio académico.

Luego, siga las instrucciones de las páginas 16 y 21 para continuar con el proceso final

de envío del promedio académico a la base de datos del módulo de admisiones del

sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico.

Manual del Usuario UPRPES

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En caso de haber certificado y enviado un promedio incorrecto, proceda con los

siguientes pasos:

notificar de inmediato a la unidad de primera alternativa de estudio y

enviar una carta explicativa del director de la escuela donde exponga la

razón del cambio, acompañada de la transcripción de créditos en papel

La institución educativa debe corroborar que la Oficina de Admisiones recibe la

transcripción de créditos antes de que ocurra el proceso de admisión. Un oficial

actualizará el promedio académico en la base de datos del módulo de admisiones del

sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico.

Certificación de Promedio Académico

Una vez se envían los promedios académicos a la base de datos del módulo de

admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico, el programa

despliega una certificación, ejemplo a continuación:

Manual del Usuario UPRPES

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Expedientes de Estudiantes Enviados

Para acceder a la lista de todos los promedios académicos enviados a la base de datos

del módulo de admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto Rico, se

debe seleccionar y escoger la opción

Al seleccionar esta opción, el programa despliega la lista de los estudiantes cuyos

promedios académicos se han enviado, indicando la fecha de emisión.

Manual del Usuario UPRPES

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Informe de Admitidos

Luego que el proceso de entrada en línea de los promedios académicos culmine y se

tramite la admisión simultánea podrán acceder al Informe de Admitidos a través del

Programa de UPRPES. El informe se genera al seleccionar Expedientes de Estudiantes y

Admitidos.

Una vez se genere el informe el programa despliega la lista de los solicitantes que fueron

admitidos, ejemplo a continuación:

Nota: el Informe de Admitidos contiene solamente los datos generados hasta la fecha

que indica este documento y estará disponible hasta esta fecha.

Manual del Usuario UPRPES

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Barra de Herramientas

En las áreas de Expedientes de Estudiantes Enviados y Admitidos, se encuentra una barra

de herramientas, la cual facilita la ejecución de los siguientes comandos:

Imprimir

Página de inicio

Página previa

Página siguiente

Página final

Indica el número de páginas del informe

Campo para seleccionar la página del

informe

Búsqueda de récord

Aumenta campo visual del informe

Manual del Usuario UPRPES

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Guardar e Imprimir

Para guardar o imprimir la Certificación de Promedios Académicos o el Informe de

Admitidos, puede seleccionar en la barra de herramientas de “Internet Explorer” la

opción de .

File

El programa despliega el siguiente menú, donde puede seleccionar la opción deseada

para guardar, imprimir o ejecutar otro comando.

Manual del Usuario UPRPES

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Otro método que permite la impresión de documentos es a través de la selección del

icono que aparece en la barra de las áreas de Completados y Admitidos en

Expedientes de Estudiantes:

El programa desplegará la siguiente pantalla, donde puede presionar .

Igualmente, los siguientes iconos permiten realizar los siguientes comandos:

Nota: se recomienda que guarde e imprima la Certificación de Promedios Académicos

y el Informe de Admitidos, ya que el programa cerrará su acceso, según la fecha indicada

en calendario de trabajo provisto.

Guardar

Imprimir

Manual del Usuario UPRPES

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Salida del Programa

Seleccione la opción para despedirse de la sesión de trabajo.

Inmediatamente, el programa le lleva a la siguiente pantalla:

Gracias por completar la entrada en línea de los promedios de escuela superior de los

estudiantes de tu institución. Ver directorio de las Oficinas de Admisiones.

Regresar a la aplicación

Aviso Importante!

Si a la fecha del cierre del programa UPRPES, el viernes, 16 de febrero de 2018 hasta la

1:30 pm, aún no se refleja en el programa la información de algún estudiante del cual

tienes conocimiento que solicitó admisión, es importante que le notifiques y envíes la

transcripción de créditos en papel a la unidad de primera alternativa de estudio no

más tarde del 9 de febrero de 2018. Deberás asegurarte de que la Oficina de

Admisiones recibió la transcripción de créditos antes de que ocurra el proceso de

admisión.

Un oficial de admisiones de la unidad registrará el promedio en línea.

Adicional a esto, encontrará el enlace . Al presionar este

enlace, aparece una lista con las direcciones y los números telefónicos de las Oficinas

de Admisiones del sistema universitario.

También, el usuario tiene la opción de presionar el enlace para

volver a la pantalla de ingreso.

Manual del Usuario UPRPES

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Cierre del Programa

Al finalizar el proceso para registrar electrónicamente los promedios académicos, el

usuario recibe una notificación electrónica para informar el cierre del programa.

El siguiente ejemplo muestra la notificación de cierre:

[email protected] o si prefieres llamar al teléfono (787) 751-2176.

Manual del Usuario UPRPES

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Capítulo 3 Consideraciones Finales

Manual del Usuario UPRPES

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Transcripciones de Créditos

Las escuelas superiores que han acordado realizar transacciones en línea de promedios

académicos con la Universidad de Puerto Rico, según lo establecido en los documentos

de Solicitud de Cuenta, Normas y Acuerdo para el Uso del Programa de Promedio

de Escuela Superior en Línea, UPRPES, no tendrán que enviar la transcripción de

créditos en papel.

Excepciones para el envío de Transcripciones

de Créditos en Papel

De ocurrir alguna de las siguientes circunstancias, se requerirá el envío de la

transcripción de créditos en papel a la unidad de primera alternativa de estudio del

solicitante:

a) Si se reciben reclamaciones relacionadas a discrepancias en el

promedio académico.

b) Si el promedio académico enviado está incorrecto. En este caso en

particular, la institución educativa deberá notificar de inmediato a la

unidad de primera alternativa de estudio y enviar una carta

explicativa del director de la escuela donde exponga la razón del

cambio, acompañada de la transcripción de créditos en papel.

c) Si la institución educativa cancela su participación al programa de

UPRPES. Es requisito que se informe a la Oficina de Admisiones de la

Administración Central la decisión de retiro.

d) Si a la fecha del cierre del programa:

1. aún no se ha reflejado en Entrada de PES la información de

algún estudiante del cual se tiene conocimiento que solicitó

admisión. Es importante que la institución le notifique al

estudiante sobre el particular.

Manual del Usuario UPRPES

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2. por alguna razón particular y concerniente a la institución

educativa, no ha de registrar el promedio académico del

estudiante.

e) Si se detecta información falsa en la Solicitud de Cuenta o se incumple

con las Normas y Acuerdo para el Uso del Programa de Promedio de

Escuela Superior en Línea, UPRPES.

f) Si se requiere al solicitante presentar una transcripción de créditos para

cumplir con algún requisito académico, becario u otro.

Si la institución educativa tramita transcripciones de créditos por alguna circunstancia

especial, debe enviar un endoso a la unidad de primera alternativa de estudio del

solicitante, indicando la razón por la cual se envía la transcripción de créditos.

Es importante que la institución educativa corrobore que la Oficina de Admisiones

recibe la transcripción de créditos antes de que ocurra el proceso de admisión. Un

oficial de admisiones, será responsable actualizar el promedio académico en la base de

datos del módulo de admisiones del sistema estudiantil de la Universidad de Puerto

Rico.

La institución educativa que tramite transcripciones de créditos en papel, debe expedir

las mismas, incluyendo en el documento la siguiente información:

a) Promedio de escuela superior calculado en la escala de 0.00 - 4.00

de todas las asignaturas tomadas, incluyendo las notas en progreso

del primer semestre de cuarto año.

b) Desglose de notas.

c) Nombre de los cursos, el valor de los créditos y las fechas en que se

tomó cada uno de ellos.

d) Firma del funcionario autorizado.

e) Sello institucional.

Manual del Usuario UPRPES

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Registro de Escuelas Superiores (DA-5)

La institución educativa participante debe completar el formulario de Registro de

Escuelas Superiores (DA-5) correspondiente al año del proceso de admisiones en vigor.

El mismo debe enviarse a la Oficina de Admisiones de la Administración Central.

Las instituciones educativas privadas deben tener la licencia para operar vigente, según

el Consejo de Educación de Puerto Rico.

Nota: la firma autorizada del director y el sello escolar suscritos en el Registro de Escuela

Superior (DA 5), deben coincidir con los firmados en la Solicitud de Cuenta, y en las

Normas y Acuerdo para el Uso del Programa de Promedio de Escuela Superior en Línea,

UPRPES.