manual del jefe de equipo 07-06-2012 -...

I Censo Nacional de Comisarías CENACOM- 2012

MANUAL DEL JEFE DE EQUIPO

DOC. CENACOM 03.02 LIMA, JUNIO DEL 2012

PERÚ

I Censo Nacional de Comisarías CENACOM- 2012

MANUAL DEL JEFE DE EQUIPO

Lima, Junio de 2012

DOC. CENACOM 03.02

Dirección Nacional de Censos y Encuestas D irección E jecutivas de Censos y Encuestas de Empresas y Establecimientos

I Censo Nacional de Comisarías CENACOM 2012

Manual del Jefe de Equipo

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Manual del Jefe de Equipo 3

Acrónimos

INEI Instituto Nacional de Estadística e Informática CENACOM Censo Nacional de Comisarías ID Código único que identifica a cada comisaría investigada CPNP Comisaría de la Policía Nacional del Perú PNP Policía Nacional del Perú MEF Ministerio de Economía y Finanzas MININTER Ministerio del Interior MTC Ministerio de Transportes y Comunicaciones PCM Presidencia del Consejo de Ministros DIREOP Dirección Ejecutiva de Operaciones DIRTEPOL Dirección Territorial Policial DIVTERPOL División Territorial de la Policía DIVINCRI División de Investigación Criminal DIVPRCAR División de Protección de Carreteras COMPRCAR Comisaría de Protección de Carreteras DEINPOL Departamento de Investigación Policial OGAP Oficina de Gestión Administrativa Policial CAVIFAM Centro de Atención de la Violencia Familiar SUAT Sub Unidad de Acciones Tácticas SEINCRI Sección de Investigación Criminal ITSDC Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil INPOL Investigación Policial PREPOL Prevención Policial O.P.C. Oficina de Participación Ciudadana INDECI Instituto Nacional de Defensa Civil ITS Inspección Técnica de Seguridad OFECOD Oficina Ejecutiva de Control de Drogas CIP Código de identificación Policial CC.PP Centro Poblado AA.HH. Asentamiento Humano A.T. Accidentes de Tránsito L.O. Libro de ocurrencias SIDPOL Sistema de Denuncias Policiales DATAPOL Sistema de base datos policiales SOAT Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito RENIEC Registro Nacional de Identidad y Estado Civil SS.HH Servicios higiénicos DNI Documento Nacional de Identidad RPM Red Privada MoviStar RPC Red Privada Claro INT. Interior MZ. Manzana KM. Kilómetro CORE2DUO Gama de CPU de doble núcleo GB Gigabyte, equivale a 109 bytes MB Megabyte, equivale a 106 bytes CD Disco compacto DVD Disco óptico de almacenamiento de datos USB Universal Serial Bus, dispositivo de almacenamiento que utiliza una memoria flash para guardar

información INTERNET Conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, es un medio de transmisión KBPS Kilobytes por segundo, unidad de medida para calcular la velocidad de transferencia a través de

una red ADSL Línea de abonado digital asimétrica: Acceso a Internet de banda ancha, la cual consiste en una

transmisión analógica de datos digitales apoyada en el par simétrico de cobre que lleva la línea telefónica convencional o línea de abonado, permitiendo que se establezcan tres canales de comunicación, que son: el de envío de datos, el de recepción de datos y el de servicio telefónico normal.



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PRESENTACIÓN

El Instituto Nacional de Estadística e Informática ejecutará en el presente año 2012, el Primer Censo Nacional de Comisarías, en coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas para la gestión de Presupuestos por Resultados (PpR), que permitirá obtener información del estado actual de los locales donde funcionan las Comisarías y registrar la cantidad y principales características de los accidentes de tránsito ocurridos el año 2011. Esta investigación está relacionada a los programas estratégicos Accidentes de Tránsito y Seguridad Ciudadana, incorporados por el Ministerio de Economía y Finanzas dentro de la política de aplicación de Presupuestos por Resultados (PpR), que se inició con la Ley de Presupuesto del año 2007 Dentro de las actividades programadas para la ejecución del CENACOM 2012 está prevista la supervisión de la operación de campo en los diferentes niveles jerárquicos, con la finalidad de garantizar la cobertura y la calidad de la información recopilada por los Empadronadores (as). La supervisión está referida al conocimiento permanente del estado de ejecución de las actividades programadas antes, durante y después de la operación de campo, la misma que permitirá garantizar el cumplimiento de las tareas asignadas y principalmente garantizar la calidad de la información, en los tiempos previstos y hacer los correctivos pertinentes, de ser necesario. El presente documento denominado “Manual del Jefe de Equipo”, contiene todas las estrategias que utilizarán los jefes de equipo en su tarea de supervisar el trabajo de los empadronadores asignados a su cargo durante el desarrollo de la operación de campo, además de las funciones y recomendaciones que deben aplicar para que su labor sea realizada con responsabilidad y eficiencia. El INEI hace un llamado a todos los funcionarios que participarán como jefes de equipo en el I Censo Nacional de Comisarías 2012, desempeñar sus funciones con eficacia, eficiencia, oportunidad y honestidad; ciñéndose a las instrucciones contenidas en el presente manual y los felicita por su participación en esta importante investigación estadística.



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ÍNDICE Presentación I. FINALIDAD Y OBJETIVOS..............................................................................................................9 1.1 Finalidad ...............................................................................................................................9 1.2 Objetivos...................................................................................................................................9 II. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DE CAMPO .............................................................................10 2.1 Funcional ................................................................................................................................10 2.2 Organización del Personal de Campo ....................................................................................10 2.3 Del trabajo de Campo.............................................................................................................13 III. JEFE DE EQUIPO ..........................................................................................................................14 3.1 Nombramiento y dependencia................................................................................................14 3.2 Funciones ...............................................................................................................................14 3.3 Obligaciones...........................................................................................................................16 3.4 Prohibiciones y Motivos de Separación del Proyecto .............................................................16 3.5 Documentos y Materiales a utilizar .........................................................................................17 IV. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS DEL JEFE DE EQUIPO ..........................................................18 4.1 Antes del Censo .....................................................................................................................18 4.2 Durante el Censo....................................................................................................................19 4.3 Después de la Operación de Campo......................................................................................20

ANEXOS:

DOC. CENACOM 03.06 “PLAN DE RECORRIDO DEL JEFE DE EQUIPO” DOC. CENACOM 03.10 “HOJA DE CONTROL DE AVANCE DIARIO DEL JEFE DE EQUIPO” DOC. CENACOM 03.12 “INFORME TÉCNICO DEL JEFE DE EQUIPO”



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I . FINALIDAD Y OBJETIVOS

1.1 FINALIDAD

Garantizar la cobertura de la muestra y una óptima calidad de la información del Censo, mediante una supervisión exhaustiva y permanente que asegure el cumplimiento de los procedimientos de recolección de información en campo.

1.2 OBJETIVOS • Verificar el cumplimiento de las actividades programadas antes, durante y después del censo.

• Asegurar la cobertura total de las Comisarías del país y obtener indicadores de cobertura del censo.

• Asegurar la cobertura total de los accidentes de tránsito de cada comisaría según la muestra.

• Verificar el cumplimiento de las instrucciones contenidas en los documentos metodológicos elaborados para el desarrollo de la operación de campo.

• Identificar y solucionar en forma oportuna los problemas presentados durante la ejecución del trabajo de supervisión, a fin de garantizar la calidad de la información.

• Asegurar el correcto diligenciamiento de los cuestionarios y los formularios, mediante la revisión y verificación de información.



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II . ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DE CAMPO

2.1 FUNCIONAL

La organización, conducción, ejecución y supervisión de la operación de campo estará a cargo de la Dirección Nacional de Censos y Encuestas (DNCE), a través de la Dirección Ejecutiva de Censos y Encuestas de Empresas y Establecimientos (DECEE), con apoyo de la Jefatura del Proyecto Comisarías 2012 y de las oficinas departamentales (ODEI) y zonales (OZEI) del INEI. La organización funcional y su dependencia se presentan en el organigrama siguiente: ORGANIGRAMA FUNCIONAL

2.2 ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DE CAMPO

La organización del personal de campo está en función a la cantidad de comisarías que van a ser trabajadas por cada ODEI u OZEI del INEI, de acuerdo a su jurisdicción territorial. Algunas comisarías van a ser trabajadas por otra ODEI diferente por accesibilidad, menor tiempo y frecuencia de vehículos a los lugares donde están las comisarías. En cada sede de la Oficina Departamental de Estadística e Informática (ODEI) y en las ciudades de Chimbote y Tarapoto, sedes de Oficinas Zonales de Estadística e Informática (OZEI), se seleccionó al personal que trabajará el total de comisarías de esas jurisdicciones. En la sede central, la Jefatura del Proyecto Comisarías 2012, se hizo la selección del personal que trabajará en la provincia de Lima, Provincia Constitucional del Callao y la Región de Lima Provincias. La convocatoria pública se hizo a través de la página del INEI (www.inei.gob.pe), detallando el perfil que se necesita para cada funcionario que participe.

DIRECCIÓN NACIONAL DE CENSOS Y ENCUESTAS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CENSOS Y ENCUESTAS DE EMPRESAS Y

ESTABLECIMIENTOS

SUPERVISION NACIONAL OFICINA DEPARTAMENTAL / ZONAL

DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

COORDINADOR(A) DEPARTAMENTAL

JEFE DE EQUIPO

EMPADRONADOR(A)

JEFATURA DEL PROYECTO

MONITOREO



En la Sede Central se seleccionó a los Supervisores Nacionales, que harán las veces de Instructores durante el curso de capacitación centralizado en Lima. Además, en la Sede Central se seleccionará un grupo de empadronadores de reserva que habiendo aprobado el curso estarán cubriendo cualquier contingencia que se pudiera presentar en el desarrollo de la operación de campo. En el cuadro siguiente se presenta el total de personas que trabajarán en cada oficina departamental o zonal y el número de comisarías que empadronarán durante la operación de campo del I Censo Nacional de Comisarías 2012.

CENACOM 2012 : NÚMERO DE PERSONAS Y CANTIDAD DE COMISARIAS A SER TRABAJADAS POR ODEI/OZEI

PERSONAL PARA CAMPO ODEI/OZEI Nº DE

CPNP OBSERVACIONES EMP. J.E. COOR. S.N. TOTAL

1.- Amazonas 51 Además de las 49 CPNP de Amazonas, se trabajarán dos CPNP de La Libertad: CPNP Bolívar y Uchumarca, por accesibilidad).

3 1 1 0 5

2.- Huaraz 52 Además de las 50 CPNP de la ODEI Huaraz, incluye las CPNP Huacrachuco - Huanuco y la CPNP Tayabamba, por facilidad de acceso por Sihuas.

4 2 1 0 7

3.- Chimbote 29 Comprende las CPNP de las Prov. Santa (19), Casma (3), Huarmey (2) y Pallasca (5). 2 0 1 0 3

4.- ApurÍmac 43 No incluye las CPNP de Cotabambas (5) que se trabajan por el Cusco 3 1 1 0 5

5.- Arequipa 113 Además de las 111 CPNP de Arequipa, se trabajarán 2 CPNP de la Prov. General Sánchez Cerro- Moquegua, Ubinas y Chojata.

8 4 1 0 13

6.- Ayacucho 33 De 39 CPNP que tiene Ayacucho, 7 CPNP se trabajarán por Ica, por acceso rápido y se adiciona la CPNP Pichari del Dpto. de Cusco, que será trabajada por San Francisco, Prov. La Mar.

2 0 1 0 3

7.-Cajamarca 77 Sólo las CPNP que pertenecen a la DIRTEPOL Cajamarca 6 3 1 0 10

8.- Cusco 100 De las 95 CPNP del Cusco, la CPNP Pichari se trabajará por Ayacucho; además por este departamento se trabajarán las CPNP de la Prov. de Cotabambas - Apurímac (5) y la CPNP de Salvación de Madre de Dios.

7 3 1 0 11

9.- Huancavelica 28 De 40 CPNP, las CPNP de las Prov. de Castrovirreyna (7) y Huaytará (5) serán trabajadas por Ica, por accesibilidad. 2 0 1 0 3

10.- Huánuco 26 De 28 CPNP que tiene Huánuco, la CPNP Huacrachuco será trabajada por Huaraz (por Sihuas) y la CPNP Puerto Inca por Pucallpa.

2 0 1 0 3

11.- Ica 59 Se adiciona las CPNP de las Prov. de Castrovirreyna (7) y Huaytará (5), Huancavelica, y 7 CPNP de Ayacucho: Prov. Lucanas (5), Parinacochas (1) y Paucar del Sara Sara (1).

4 2 1 0 7

12.- Junín 44 Incluye las 44 CPNP del departamento de Junín. 3 1 1 0 5

13.- La Libertad 81 De las 84 CPNP que tiene La Libertad, 2 CPNP de la Prov. Bolívar serán trabajadas por el Dpto. de Amazonas y 1 CPNP Tayabamba, será trabajada por la ODEI Huaraz, acceso directo por Sihuas.

5 2 1 0 8

14.- Lambayeque 95

Todas las CPNP que corresponden a la DIRTEPOL Chiclayo: 52 CPNP del departamento de Lambayeque, más las CPNP de Chota (5), Cutervo (3), Jaén (14), San Ignacio (6), San Miguel (4) y Santa Cruz (11), todas del departamento de Cajamarca, por acceso directo.

7 3 1 0 11

15.- Lima (incluye Callao y Lima Provincias)

194 Integrada por 121 CPNP de la Prov. Lima, 53 CPNP de Lima Provincias y 20 CPNP de la Prov. Constitucional del Callao. 20 8 1 10 39

16.- Loreto 37

De 41 CPNP que tiene el Dpto. de Loreto, las CPNP de las Prov. de Alto Amazonas (2) y Datem del Marañon (1) serán trabajadas por la OZEI Tarapoto, y la CPNP Sectorial Ucayali - Contamana, será trabajada desde la ODEI Ucayali, por acceso rápido y menor tiempo.

3 1 1 0 5



12

17.- Madre de Dios 11 De las 12 CPNP del Dpto. Madre de Dios, la CPNP Salvación, de la Prov. Manu será trabajada desde la ODEI Cusco, por acceso directo y menos tiempo.

0 0 1 0 1

18.- Moquegua 20 De las 22 CPNP del Dpto. de Moquegua, las CPNP de Chojata y Ubinas, de la Prov. General Sánchez Cerro, serán trabajadas por la ODEI Arequipa.

0 0 1 0 1

19.- Pasco 26 Se trabajan las 26 CPNP del departamento. 2 0 1 0 3

20.- Piura 86 Se trabajan las 86 CPNP del departamento. 6 3 1 0 10

21.- Puno 70 Se trabajan las 70 CPNP del departamento. 5 2 1 0 8

22.- Moyobamba 20 Comprende las CPNP de Moyobamba (8), Rioja (5), Lamas (6) y El Dorado (1). 0 0 1 0 1

23.- Tarapoto 26 Incluye las CPNP de San Martín (11), Bellavista (3), Huallaga (2), M. Cáceres (1), Picota (2), Tocache (4) y las de Alto Amazonas (2) y Datem del Marañon (1), del Dpto. de Loreto.

2 0 1 0 3

24.- Tacna 31 Incluye las 31 CPNP de Tacna 2 0 1 0 3

25.- Tumbes 18 Incluye las 18 CPNP de Tumbes. 0 0 1 0 1

26.- Ucayali 17 Incluye las 15 CPNP de Ucayali, más la CPNP de Contamana (Loreto) y CPNP Puerto Inca (Huanuco). 0 0 1 0 1

1387 94 36 26 10 166

Los funcionarios que van a participar en la operación de campo son:

2.2.1 Supervisor(a) Nacional

El Supervisor Nacional es el funcionario a quien el INEI ha delegado la responsabilidad de verificar y controlar en un determinado ámbito geográfico, el cumplimiento de las instrucciones establecidas para la ejecución de la operación de campo. De acuerdo a la organización funcional para la ejecución del censo, el Supervisor Nacional dependerá de la Jefatura del Proyecto, a quien informará oportunamente, el avance del trabajo de campo, las incidencias y dificultades que pudieran surgir durante el desarrollo de la operación de campo. El Director Departamental de la ODEI, el Coordinador Departamental, los Jefes de Equipo y los Empadronadores, proporcionarán al Supervisor Nacional la información requerida que permita evaluar el avance del Censo

2.2.2 Coordinador Departamental En la sede central el Coordinador Departamental depende de la Jefatura del Proyecto y en las

sedes departamentales/zonales depende del Director de la Oficina Departamental/Zonal de Estadística e Informática. El Coordinador Departamental es responsable de organizar, dirigir, supervisar, evaluar y coordinar la ejecución del I Censo Nacional de Comisarías 2012, en el ámbito de los departamentos asignados, asegurando la calidad de la información de acuerdo a las directivas y programación establecida.

2.2.3 Jefe de Equipo Depende del Coordinador Departamental. Es responsable de supervisar, evaluar y coordinar

la ejecución de la operación de campo del grupo de Empadronadores asignados a su cargo, asegurando la calidad de la información de acuerdo a los procedimientos e instrucciones proporcionadas durante la capacitación.

2.2.4 Empadronador(a) Depende directamente del Jefe de Equipo. Es el responsable de obtener información sobre el

estado actual de los locales donde funcionan las comisarías asignadas en su ruta de trabajo, referido a su infraestructura y equipamiento, y de contabilizar todos los accidentes de tránsito



que están registrados en los libros de ocurrencias y sistemas de denuncias policiales de las comisarías, así como levantar las características de los accidentes de tránsito de acuerdo a la muestra solicitada por el proyecto.

2.3 DEL TRABAJO DE CAMPO

• La operación de campo se iniciará el 19 de junio, el desarrollo de la toma de información será de manera continua y sin interrupciones.

• El Jefe de Equipo en coordinación con el Coordinador Departamental, en la primera semana de

iniciada la operación de campo deberá realizar reuniones con intervalos de dos días con la finalidad de coordinar y retroalimentar los conceptos e instrucciones impartidas durante la capacitación general. En estas reuniones se deben evaluar todas las dificultades presentadas, despejar las dudas, exponer casos atípicos lo que permitirá tomar acciones correctivas.

• Al finalizar la primera semana de campo se realizará una retroalimentación General liderada por

el Supervisor Nacional; en los lugares que no cuente con la presencia del Supervisor Nacional tomará el liderazgo el Coordinador Departamental con apoyo de los Jefes de Equipo quienes deberán deben tener anotado y dar a conocer todos los errores u omisiones en la toma de información de las preguntas contenidas en el cuestionario y formulario. Esta retroalimentación tiene por finalidad uniformizar criterios sobre los casos encontrados, despejando las dudas que pudieran existir.

Cada funcionario de campo tendrá sus respectivas cargas de trabajo, las que deberán de

cumplir según su respectiva programación de ruta asignada. Esta Programación de ninguna manera debe ser alterada sin el conocimiento pleno de sus superiores; de presentarse algún cambio debe de ser plenamente justificado.

El Empadronador debe empezar el trabajo de campo en las comisarías que están ubicadas en

la ciudad capital sede de la ODEI u OZEI, según la ruta asignada para tener la facilidad de reunirse con el grupo de trabajo y poder participar en la retroalimentación.

El Empadronador durante su permanencia en la comisaría deberá demostrar eficiencia,

amabilidad y responsabilidad. EL Jefe de Equipo es el funcionario que garantiza el cumplimiento de todas las instrucciones

impartidas en el manual del Empadronador, mediante continua supervisión y verificación de la información obtenida de cada comisaría.

Jefe de Equipo:

La reunión de retroalimentación de todos los funcionarios de cada sede, permitirá despejar dudas y realizar un control de calidad de todo lo avanzado y mejorar el recojo de la información.



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III . JEFE DE EQUIPO

3.1 NOMBRAMIENTO Y DEPENDENCIA

El Jefe de Equipo es seleccionado durante el Curso de capacitación; previamente todas las Oficinas Departamentales y Zonales participantes en el proyecto, realizan una selección preliminar en base a la evaluación de las capacidades profesionales, experiencia en el INEI y en otras instituciones públicas. En la sede central la selección lo realiza la Coordinación General del Proyecto. El Jefe de Equipo es el funcionario a quien el INEI le ha delegado la responsabilidad de evaluar, controlar, verificar y retroalimentar en su ámbito departamental, el cumplimiento de las normas establecidas para la ejecución de la operación de campo. El Jefe de Equipo depende del Coordinador Departamental, a quien informará del avance diario, así como de las incidencias y soluciones adoptadas. Tiene a su cargo entre 2 a 3 Encuestadores.

El Jefe de Equipo, debe tener los conocimientos y las cualidades necesarias, que permitan el desarrollo adecuado del Censo Nacional de Comisarías.

3.2 FUNCIONES

La labor del Jefe de Equipo durante la operación de campo del censo, está orientada a dirigir, controlar y verificar la información recogida. De modo tal que es la persona que nos garantiza la calidad de la información. Para lo cual se indica las siguientes funciones:

a) Recepcionar del Coordinador Departamental los documentos y materiales necesarios para la

ejecución del I Censo Nacional de Comisarías 2012. b) Verificar y distribuir oportunamente los documentos y materiales a los Empadronadores a su cargo

antes de salir a campo, de acuerdo a los legajos que les correspondan. c) Entregar las rutas de trabajo a los Empadronadores asignados, de acuerdo a la programación de

rutas enviada por la sede central del INEI, según la numeración de cada Empadronador. En cada sede departamental cada Empadronador tendrá un número de acuerdo a cada equipo conformado. Si el equipo Nº 1 está conformado por 3 Empadronadores, la numeración de cada Empadronador será del Nº 01 al Nº 03; para el equipo Nº 2 será del 04 al 06 y así sucesivamente hasta el último Empadronador.

d) Cumplir las instrucciones que contiene este Manual y toda disposición emanada de la Dirección

Nacional de Censos y Encuestas, a través de la Coordinación General del Proyecto. e) Organizar y conducir al personal asignado para el desarrollo del I Censo Nacional de Comisarías

2012, desarrollando en primer lugar el tema de Infraestructura y equipamiento; luego, el registro de accidentes de tránsito ocurridos en el año 2011 en las comisarías asignadas a sus empadronadores, de acuerdo a las rutas de trabajo entregadas y conforme a las normas e instrucciones contenidas en los manuales y documentos respectivos.

f) Ejecutar procedimientos de niveles de control, respecto a los registros de los accidentes de

tránsito, mediante su participación presencial durante el registro y revisión sistemática del trabajo realizado por los Empadronadores a su cargo.

g) Verificar en campo la información contenida en los Cuestionarios, efectuando un control de calidad

del trabajo de cada Empadronador, aplicando las estrategias necesarias que permitan evaluar al equipo en su totalidad.



h) Verificar que el I Censo Nacional de Comisarías 2012, se realice siguiendo las instrucciones impartidas.

i) Efectuar reuniones periódicas de coordinación, retroalimentación y reforzamiento de conceptos

con sus Empadronadores, a fin de mejorar la recolección de información y estandarizar criterios. Estas reuniones servirán para compartir experiencias y casos presentados en la toma de información y las soluciones dadas.

j) Durante la supervisión presencial en la Comisaría, debe verificar que el Empadronador este

diligenciando correctamente el cuestionario de acuerdo a la información proporcionada por el comisario o facilitador sobre la infraestructura de la comisaría y la correspondiente verificación por observación. Además de los accidentes de tránsito detallados en los Libros de Ocurrencias. Leerá algunos párrafos y verificará el contenido de las respuestas en el formulario. En lo posible, durante su supervisión deberá evitar obstaculizar el trabajo del Empadronador

k) Revisar todos los cuestionarios y los formularios diligenciados por cada Empadronador a su

cargo, de ser en campo solicitará los cuestionarios y formularios diligenciados, de ser en gabinete solicitará los Cuestionarios completos o incompletos para su revisión. Concluida la revisión hará las observaciones detectadas e impartirá las medidas correctivas.

l) Recepcionar los documentos y materiales diligenciados, provenientes de cada uno de los

Empadronador a su cargo. m) Resolver consultas de sus Empadronadores sobre algunas dudas planteadas, de ser necesario

solicitar apoyo al área metodológica del proyecto. n) Adoptar las medidas necesarias para asegurar la cobertura total del censo, así como de la calidad

de la información. o) Remitir la información del Doc. CENACOM 03.10 “Hoja de Avance Diario del Jefe de Equipo”, por

vía telefónica, correo electrónico o cualquier otro medio disponible a sus respectivos Coordinadores Departamentales.

p) Mantener informado al Coordinador Departamental, acerca del avance diario del trabajo de campo

de los Empadronadores; además de coordinar las acciones relacionadas con la operación de campo.

q) Finalizado el trabajo de la operación de campo, devolverá al Coordinador Departamental todo el

material diligenciado y no utilizado.

Jefe de Equipo:

Recuerde que el jefe de equipo es la persona que esta capacitada para conducir el personal y realizar el trabajo en equipo. Es la persona responsable de la buena relación laboral en su equipo, es el ejemplo en responsabilidad, puntualidad y compromiso con el proyecto.



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3.3 OBLIGACIONES

a) Durante el desarrollo de sus funciones, desempeñar personalmente su trabajo sin tener compañía de personas ajenas al proyecto

b) Durante el desempeño de sus funciones llevará consigo el Manual del Empadronador, el presente

manual. directivas emitidas por la Coordinación General del Proyecto, cuestionarios, formularios y anexos.

c) Portar en forma visible y permanente la credencial (con logo del INEI y MININTER) que lo identifica

como funcionario INEI. d) Deberá tener una presencia impecable, su vestimenta deberá estar acorde a las funciones que la

institución le ha encomendado, tener presente que estamos representando a una institución tan importante del país como es el INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA

3.4 PROHIBICIONES Y MOTIVOS DE SEPARACIÓN DEL PROYECTO

a) Renunciar al cargo de Jefe de Equipo. En caso de renuncia, deberá ser debidamente justificada y comunicada con 7 días de anticipación.

El Jefe de Equipo será separado del Proyecto si incurriera en alguno de los actos siguientes:

Incumplir el número de días y recorrido de supervisión local, establecido en la programación

de rutas del trabajo de campo, sin autorización del coordinador y jefe de operación de campo.

Encubrir el trabajo deficiente efectuado por los Empadronadores(as).

Delegar sus funciones a otra persona.

Aceptar que el Empadronador altere los datos o alterar los datos registrados en los cuestionarios/formularios diligenciados.

Revelar a personas ajenas a la organización del trabajo de campo, los datos obtenidos por los

Empadronadores(as), así como mostrar los cuestionarios /formularios diligenciados.

Dedicarse a otras labores mientras desempeña las funciones de Jefe de Equipo.

Presentar conductas inapropiadas durante el desarrollo de sus funciones.

Mantener en forma constante el incumplimiento de su plan de recorrido, el incumplimiento de programación de ruta.

Incumplimiento de la entrega del Informe Técnico del jefe de equipo, en los plazos

establecidos (finalizado cada periodo).

Destruir o negarse a devolver el material que le fue entregado para el estudio.

Jefe de Equipo:

El personal de campo que contravenga cualquiera de estas prohibiciones será separado del proyecto y sancionado conforme a los dispositivos legales vigentes.



3.5 DOCUMENTOS Y MATERIALES A UTILIZAR Los documentos y materiales a utilizar para el desempeño de sus labores son: Documentos para la Operación de Campo • Doc. CENACOM 02.01 “Cuestionario de Infraestructura y Equipamiento”

• Doc. CENACOM 02.02 “Formulario de Accidentes de Tránsito”

• Doc. CENACOM 03.10 “Hoja de control de avance diario del Jefe de Equipo”

• Doc. CENACOM 03.06 “Plan de Recorrido del Jefe de Equipo

• Doc. CENACOM 03.13 “Informe Técnico del Jefe de Equipo”.

• Doc. CENACOM 04.03 “Programación de ruta del Jefe de Equipo”

• Doc. CENACOM 04.14 “ Listado de Comisarías del Jefe de Equipo”

• Doc. CENACOM 04.07 “Resumen de rutas del Jefe de Equipo por Departamento”

• Doc. CENACOM 04.10 “Legajos del Encuestador”

Materiales

• Credencial con logo del INEI-MININTER

• Lapicero de tinta negra

• Cuaderno de apuntes

• Chaleco

• Bolsas de plástico



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IV. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS DEL JEFE DE EQUIPO

Para el cumplimiento de sus funciones, el Jefe de Equipo realizará una serie de tareas específicas: antes, durante y después del recojo de información, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las actividades programadas y proporcionar información oportuna sobre el desarrollo del trabajo de campo. 4.1 ANTES DEL CENSO

4.1.1 Presentación en la Sede Central y en la ODEI

Culminada la Capacitación y de retorno a sus respectivas sedes, los Jefes de Equipo seleccionados se acercarán a la oficina de cada sede departamental para ponerse a disposición del Coordinador Departamental, quién le entregará su Credencial como Jefe de Equipo y le asignará los Empadronadores que estarán a su cargo.

4.1.2 Recepción de Documentos y Materiales para el registro de información de

infraestructura, equipamiento y accidentes de tránsito.

El Jefe de Equipo recibirá del Coordinador Departamental los documentos y materiales necesarios para el I Censo Nacional de Comisarías 2012, sobre Infraestructura y Equipamiento, y Accidentes de Tránsito, tales como cuestionarios y formularios del Censo, documentos auxiliares, entre otros materiales. Debe asegurarse que la cantidad de los materiales recibidos sean suficientes para efectuar el trabajo de campo.

4.1.3 Indicaciones previas a la Operación de Campo

Antes de iniciar el trabajo de campo se realizarán las tareas siguientes:

Se asignará a cada Empadronador la programación de ruta correspondiente, de acuerdo a la numeración de cada Empadronador. A cada equipo se le asignará un número, el Equipo Nº 1 estará conformado por el Empadronador Nº 1, 2 y 3; el equipo Nº 2, por el Empadronado Nº 4, 5 y 6; y así sucesivamente.

Indicar y hacer cumplir a los Empadronadores a su cargo que verifiquen su directorio de

Comisarías Programadas (Doc. CENACOM 04.11), así como las rutas determinadas, para su trabajo en la ciudad capital y luego desplazarse a las comisarías fuera de la ciudad. Se debe cumplir con el recorrido establecido en el Doc. CENACOM 03.05 “Plan de recorrido del Empadronador” y dejar una copia en la sede departamental, a fin de facilitar la posterior supervisión en campo.

Indicarle a sus Empadronadores que deben presentarse con el Comisario de la

dependencia policial, explicarle el motivo de su visita y comenzar el diligenciamiento del cuestionario preguntándole sobre la Infraestructura y Equipamiento de la comisaría y luego solicitarle los libros de ocurrencias de los accidentes de tránsito y le brinde todas las facilidades para el cumplimiento de su labor.

Asimismo, indicarles que antes de abandonar las comisarías, deben revisar todos los

formularios diligenciados que hayan trabajado durante el día, a fin de completar alguna información faltante.

Indicarles que al concluir el día de trabajo en la Comisaría, deberá diligenciar el DOC.

CENACOM 03.09 “Hoja de control de avance diario del Empadronador”, documento que será recibido por el Jefe de Equipo.



Deben cumplir con el periodo de trabajo asignado para cada Departamento, establecido en el Doc. CENACOM 04.02 “Programación de Ruta del Jefe de Equipo”. Su trabajo es de 48 días.

Deben tener debidamente diligenciado todos los documentos auxiliares para entregarlos

en cuanto se les solicite. 4.2 DURANTE EL CENSO El recorrido del Jefe de Equipo debe ser programado de manera sistemática al trabajo de los

Empadronadores, el cual consiste en observar directamente el trabajo del Empadronador en la comisaría. Verificará la calidad de la información diligenciada en los formularios, que no haya omisiones y absolverá todas las dudas presentadas de sus Empadronadores.

El Jefe de Equipo debe mantenerse permanentemente informado de los acontecimientos suscitados

en el desarrollo de la operación de campo, de este modo podrá brindar asistencia técnica a los Empadronadores y dar solución a los problemas o inconsistencia presentada durante el periodo de campo.

4.2.1 Supervisión de la Operación de Campo

Mantener comunicación y coordinación permanente con los Empadronadores a su cargo

con el fin de tomar conocimiento sobre el avance de la operación de campo y verificará si se está cumpliendo con las tareas de acuerdo a lo programado. Para ello solicitará al Empadronador se reporte permanentemente.

Supervisar que cada uno de los Empadronadores a su cargo elaboren el Doc.CENACOM. 03.05 “Plan de Recorrido del Empadronador”, y que respeten el horario establecido para las citas programadas.

Realizar los tres tipos de supervisión: Presencial (observando el empadronamiento), De Revisión de cuestionarios (Revisión en gabinete o en campo de la calidad y cobertura de las preguntas en los cuestionarios / formularios diligenciados) y De Verificación (verificar en campo la información diligenciada por los Empadronadores.

Cuando no encuentre al Empadronador en la Comisaría, solicitará los libros de ocurrencias para verificar en primer lugar si la selección del accidente lo hizo correctamente, luego revisará la calidad de la información del formulario, constatando algunas respuestas del cuestionario con el Comisario, y, si está de acuerdo a los párrafos que identifican los accidentes de tránsito en las comisarías asignadas.

De encontrar errores u omisiones en el diligenciamiento de los cuestionarios y formularios o algún error en el procedimiento, deberá corregirlos a fin de preservar la calidad de la información. Posteriormente se le manifestara este acontecimiento al Empadronador con fines correctivos.

Como estrategia de supervisión, priorizará la visita en aquellas comisarías donde el Empadronador tiene dificultades para el recojo de información.

Al finalizar la supervisión del día, el Jefe de Equipo debe diligenciar, la sección E de la carátula del cuestionario/formulario, en el recuadro que le correspondes sólo si ha presenciado el trabajo del Empadronador o realizado alguna verificación.

4.2.2 Revisión de los Documentos y validar la información sobre Infraestructura,

Equipamiento y Accidentes de Tránsito.

La finalidad es tomar medidas correctivas y oportunas para los casos de error de diligenciamiento u omisión.

En campo, solicitar al Empadronador los formularios (independientemente de estar completos o incompletos), revisarlos y de darse el caso devolverlos al Empadronador con las indicaciones respectivas para su corrección inmediata.



20

En gabinete, los formularios terminados y entregados por el Empadronador deben ser revisados diariamente con la finalidad de detectar errores u omisiones. También revise que la escritura de las letras y números sean claras y legibles para evitar dificultades en la etapa de digitación.

Revisar al 100% la carátula de cada uno de los formularios de acuerdo a las instrucciones escritas en el Manual del Encuestador.

Revise que el código de la alternativa “OTRO”, esté bien diligenciada y la información sea clara, legible, concisa y que no estén dentro de las alternativas anteriores.

También debe revisar si el Empadronador realiza anotaciones en observaciones en los casos que amerita hacerlos.

4.2.3 Control de calidad de preguntas de Infraestructura, Equipamiento y registro de los Accidentes de Tránsito anotados en el formulario

Consiste en revisar diariamente la información registrada en los formularios referente a la infraestructura, equipamiento y registro de accidentes de tránsito por cada Empadronador

El jefe de equipo, tomará en cuenta los siguientes procedimientos:

Utilice únicamente lapicero de tinta negra para cualquier tipo de anotación o corrección

que tenga que hacer en los cuestionarios y formularios del censo.

Por ningún motivo borre las anotaciones hechas por el Empadronador. Cuando encuentre información dudosa, marque un aspa en el margen correspondiente al renglón donde se encuentre el error. Luego, verifique el dato con el Empadronador, en caso de ser necesario tache el dato incorrecto con dos rayas horizontales y al costado del dato errado anote la información correcta. En caso de persistir la duda, indicará al Empadronador que vuelva a visitar la comisaría, para verificar la información y obtener la respuesta correcta.

Revisará el 100% de cuestionarios y formularios del censo sobre Infraestructura, Equipamiento, así como de accidentes de tránsito que el Empadronador ha diligenciado en un día de trabajo.

De encontrar muchas omisiones o inconsistencias en la información de los cuestionarios y formularios, se reunirá con el Empadronador que comete con frecuencia estos errores a fin de tomar acciones correctivas, de persistir el hecho informara al Coordinador Departamental de estos casos.

De comprobarse que se ha omitido información se devolverá el (los) cuestionario(s) al Empadronador para que regrese a la comisaría, a fin de recuperar la información. El Jefe de Equipo deberá verificar que la recuperación se haya efectuado correctamente.

4.3 DESPUÉS DE LA OPERACIÓN DE CAMPO

4.3.1 Recepción de cuestionarios y formularios del I CENSO NACIONAL DE COMISARIAS sobre Infraestructura, Equipamiento y Accidentes de Tránsito.

El Jefe de Equipo recepcionará de los Empadronadores a su cargo, los cuestionarios y formularios diligenciados y no diligenciados, de cada una de las comisarías asignadas; conjuntamente con los documentos auxiliares diligenciados. El Jefe de Equipo hará un primer control de cobertura, para verificar que el listado de comisarías asignadas coincida con la cantidad de bolsas conteniendo los formularios por comisaría, antes de ser remitidas a la UDRA de la sede central.

4.3.2 Acondicionamiento de los Documentos y Materiales para su envío a la Sede Central

El Jefe de Equipo debe preparar el material que entregará a la ODEI respectiva, de donde se enviará a la Sede Central según el orden siguiente:



PROCEDIMIENTOS PARA LA DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS DEL CENSO DE COMISARIAS Se refiere a la devolución de los documentos diligenciados en el empadronamiento universal, al

término de la Operación de Campo, desde el Empadronador hasta el Coordinador Departamental y de este a la UDRA Lima.

Los cuestionarios y formularios diligenciados en el operativo merecen la máxima atención y seguridad, desde su entrega por parte del Empadronador al Jefe de Equipo y de éste al Coordinador Departamental.

El flujo de devolución de todo el material del censo se iniciará después de haber concluido con el recojo de información de todas las Comisarías asignadas en su RUTA DE TRABAJO. Para el efecto, cada Empadronador devolverá con cargo a su Jefe de Equipo el material diligenciado y no diligenciado debidamente ordenado.

Las tareas de cada funcionario concluirán cuando haya entregado en forma satisfactoria todo el material empleado o no de su jurisdicción a su jefe inmediato superior.

Estos documentos deberán ser acondicionados en bolsas y luego en cajas adecuadamente embaladas, de tal manera que aseguren su conservación y luego sean remitidos a la UDRA Lima.

a) DEL CONTENIDO Y ORDENAMIENTO DEL MATERIAL POR RUTAS ASIGNADAS AL

EMPADRONADOR Las cajas deben contener los cuestionarios y formularios, entre otros documentos, diligenciados por el Empadronador en cada ruta de trabajo. Por ejemplo: Al Empadronador Nº 1, le correspondió la Ruta 1; Al Empadronador Nº 2, la Ruta Nº 2, etc. En el interior de las cajas, las bolsas deberán estar debidamente ordenadas, de acuerdo a las rutas de trabajo en forma ascendente, asimismo deberán contener lo siguiente: • Doc. CENACOM.02.01 “Cuestionario de Infraestructura y Equipamiento” utilizados y no utilizados.

• Doc. CENACOM.02.02 “Formulario de Accidentes de Transito” utilizados y no utilizados.

• ANEXO 01 “Hoja Auxiliar del Capitulo 200: Infraestructura de la Comisaría, Sección V: Infraestructura por Habitación”, utilizados y no utilizados.

• ANEXO 02 “Hoja Auxiliar del Formulario de Accidentes de Tránsito”, utilizados y no utilizados.

• Doc. CENACOM. 03.05 “Plan de recorrido del Empadronador”, utilizados y no utilizados.

• Doc. CENACOM. 03.09 “Hoja de control de avance diario del Empadronador”, utilizados y no utilizados.

• Doc. CENACOM. 04.11 “Directorio o Listado de comisarías programadas al Empadronador”, actualizado.

• Croquis de Plano urbano INEI de la ubicación de las Comisarías del Empadronador.

• Informe Descriptivo del Coordinador y Jefes de Equipo (anexados a esta directiva). b) DEL EMBALADO DE LAS BOLSAS Estas instrucciones han sido planteadas por la UDRA – Lima, a fin de que el envío del material y su manipulación o recepción sea la más adecuada: “INSTRUCTIVO DE DEVOLUCION DEL MATERIAL CENACOM 2012” El material de comisaría debería ser entregado de la forma siguiente:



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BOLSA Nº 01

1. Como contratapa presentar en cada ruta de trabajo:

DEPARTAMENTO: AMAZONAS RUTA: 001

TOTAL

CUESTIONARIO : CENACOM 02.01 15FORMULARIO : CENACOM 02.02 12ANEXO Nº 1 HABITACIÓN 3ANEXO Nº 2 ACCIDENTES DE TRANSITO 4

2. Presentar en forma ordenada según el Doc. CENACOM. 04.13 “Legajos del

Empadronador”, actualizados en campo. 3. Los documentos Doc. CENACOM. 02.02 “Formulario de Accidentes de Tránsito”,

así como el ANEXO 01 y ANEXO 02, deben estar dentro del cuestionario principal Doc. CENACOM 02.01 “Cuestionario de Infraestructura y Equipamiento”.

4. En la parte final de cada ruta colocar el Doc. CENACOM. 04.11 “Listado de

Comisarías del Empadronador”. Este listado debe contener información actualizada, sobre la dirección actual de la comisaría, teléfonos, nombre del comisario, tipo y Nº de accidentes de tránsito diligenciados en campo correspondiente al año 2011. Este listado también deben enviarlo digitalizado a la Jefatura del Proyecto. Esto es responsabilidad del Coordinador Departamental.

BOLSA Nº 02

Presentar con rótulo la identificación: DOCUMENTOS AUXILIARES

DEPARTAMENTO: AMAZONAS

RUTA: 001



1. Todos los documentos auxiliares trabajados en forma ordenada (reporte de avance diario,

etc.) 2. Los documentos no trabajados ( incluyen todos )

DEL ETIQUETADO DE LAS CAJAS

El etiquetado de las cajas se deberá regir de acuerdo al siguiente modelo:

c) FECHA DE ENVIO A LA CIUDAD DE LIMA

La fecha de envío del material a la ciudad de Lima será a partir del visto bueno que reciba por parte del Supervisor Nacional, en los departamentos que dicho funcionario haya cumplido trabajos de supervisión. En los departamentos donde no llegó la última Supervisión Nacional, será el Coordinador Departamental el que dará el visto bueno para su envío a la UDRA Lima, a partir del 13 de agosto.

4.3.3 Elaboración del Informe Técnico del Jefe de equipo

El Jefe de Equipo elaborará el Informe Técnico Final cuando haya concluido la operación de campo y el acondicionamiento de los documentos, de acuerdo al Doc. CENACOM 03.11 "Informe Técnico del Jefe de Equipo", el original lo depositará en la caja y lo enviará digitalmente a la Jefatura del Proyecto y una copia la dejará al Coordinador Departamental y su respectivo cargo de entrega y recepción.

SEÑOR. WALTER CHIRINOS PORTUGAL

1

LIMACENACOM - 2012

DEPARTAMENTO:

1

JR. RAMON RIBEYROS Nº 142 - JESUS MARIA

Jefe de Equipo:

▲ La supervisión que realice al Empadronador no debe ser de compañía para el Empadronador(a), sino que mantendrá una relación de enseñanza-aprendizaje, que ayude a mejorar las técnicas de entrevista y permita corregir a tiempo los errores en los que incurre el personal de campo a su cargo.

▲ El Jefe de Equipo debe ser minucioso y crítico, de manera que pueda detectar

errores conceptuales, omisiones y errores sistemáticos.



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ANEXOS

4. Empadronador

5. Jefe de Equipo

C. PLAN DE RECORRIDO DEL EMPADRONADOR POR COMISARÍA Doc. CENACOM.03.05

Dirtepol Región policial Nombre de la Comisaría Dirección

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1

2

3

4

5

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

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26

27

28

29

30

B. NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS FUNCIONARIOS

I CENSO NACIONAL DE COMISARÍAS - CENACOM 2012

PLAN DE RECORRIDO DEL EMPADRONADOR

1. Departamento

A. UBICACIÓN GEOGRAFICA

2. Provincia

3. Distrito

Nº TipoID NºFechaINFORMACIÓN DE LA COMISARÍA

ObservacionesHora de

Inicio

Hora de término

FECHA: / / 2012

C. CONTROL DEL AVANCE DIARIO POR COMISARÍA DOC. CENACOM 03.09

DIRTEPOL Región Policial

TOTAL DE HABITA-CIONES

Total de habita-ciones

registradas

TOTAL PC/

LAPTOP

Total de PC/Laptops registradas

ResultadoCap. 300Sec. III

RESUL-TADO

Doc.02.01

TOTAL DE ACCIDEN-

TES DE TRÁNSITO

Totalmuestra de accidentesde tránsito

Total deaccidentesde tránsitoregistrados

Anexos adicionales utilizados

RESUL-TADO

Doc.02.02

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

D. OBSERVACIONES:

TOTAL


HOJA DE CONTROL DE AVANCE DIARIO DEL EMPADRONADOR

3. DISTRITO

1. DEPARTAMENTO

2. PROVINCIA

B. NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS FUNCIONARIOSA. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

TipoNº ID Nº

INFORMACIÓN DE LA COMISARÍA

Nombre de la comisaríaFecha

(7)

4. EMPADRONADOR

5. JEFE DE EQUIPO

CENACOM 02.01 "INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO" CENACOM 02.02 "ACCIDENTES DE TRÁNSITO"

FECHA: / / 2012

Completa.............1 Incompleta..........2

C. PLAN DE RECORRIDO DEL JEFE DE EQUIPO POR COMISARÍA Doc. CENACOM.03.06

ID Nº Tipo DIRTEPOLRegión policial

Nombre de la Comisaría

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (12)

1

2

3

4

5

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

4. Coordinador Departamental

5. Jefe de Equipo

(11)

INFORMACIÓN DE LA COMISARÍAObservacionesN° Hora de

inicioNombre del

EmpadronadorHora de términoFecha

Dirección

2. Provincia

3. Distrito


PLAN DE RECORRIDO DEL JEFE DE EQUIPOA. UBICACIÓN GEOGRAFICA

1. Departamento

B. NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS FUNCIONARIOS

FECHA: / / 2012

1. DEPARTAMENTO

2. PROVINCIA

3. DISTRITO

C. CONTROL DEL AVANCE DIARIO POR COMISARÍA DOC. ENACOM 03.10

Dirtepol Región Policial

TOTAL DE

HABITA-CIONES

Total de habita-ciones

registradas

TOTAL PC/

LAPTOP

Total de PC/ Laptops

registradas

ResultadoCap. 300Sec. III

RESUL-TADO

Doc.02.01

TOTAL DEACCIDEN-

TES DETRÁNSITO

Total de muestra de

accidente de tránsito

TotalA.T.

regis-trados

Anexosadicio-nales

utilizados

RESUL-TADO

Doc.02.02

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

D. OBSERVACIONES:


HOJA DE CONTROL DE AVANCE DIARIO DEL JEFE DE EQUIPOA. UBICACIÓN GEOGRÁFICA B. NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS FUNCIONARIOS

CENACOM 02.01 "INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO"

4. JEFE DE EQUIPO

5. COORD. DEPARTAMENTAL

CENACOM 02.02 "ACCIDENTES DE TRÁNSITO"

(7)

INFORMACIÓN DE LA COMISARÍA

Nombre de la comisaríaN° ID Nº TipoNombre del

empadronadorFecha

TOTAL

FECHA: / / 2012

Completa.............1 Incompleta..........2

CENSO NACIONAL DE COMISARIAS - CENACOM 2012

INFORME TÉCNICO DEL JEFE DE EQUIPO

Doc. CENACOM.03.11

JEFE DE EQUIPO ODEI/OZEI PERIODO DEL INFORME TECNICO INFORME TECNICO Nº FECHA: / /

I. EVALUACIÓN DEL PERSONAL DE CAMPO

1.1. PUNTUALIDAD Y DISCIPLINA (Circule el código, según corresponda).

A. B. C. D. E. F.

Cumple con su Plan de

Recorrido

Cumple con entregar su

Avance Diario

Buen Conocimiento

en Aspecto técnico

Es Puntual Acata las

Indicaciones Impartidas

Cumple con entregar sus

Cuestionarios Revisados

APELLIDOS Y NOMBRES EMPADRONADOR

Si No Si No Si No Si No Si No Si No

1 2 1 2 1 2 2 1 1 2 1 2

1 2 1 2 1 2 2 1 1 2 1 2

1 2 1 2 1 2 2 1 1 2 1 2

1.2. ASPECTOS GENERALES: (Circule el código, según corresponda).

A. B. C. D.

Correcta localización e identificación de la

Comisaría

Correcta apertura de la entrevista (Presentación,

explicación de los objetivos, Etc.)

Correcto diligenciamiento

de los Cuestionarios y Anexos

Adecuada selección de la Muestra de A.T.

APELLIDOS Y NOMBRES DEL EMPADRONADOR

Si No Si No Si No Si No

1 2 1 2 1 2 1 2

1 2 1 2 1 2 1 2

1 2 1 2 1 2 1 2

II. ASPECTOS TECNICOS

2.1 Registre el número de errores de sondeo, diligenciamiento y omisión detectados durante la entrevista – CENACOM .02.01

TIPO DE ERROR OBSERVADO APELLIDOS Y NOMBRES EMPADRONADOR

CAPITULO Y Nº DE

PREGUNTA Sondeo Diligenciamiento Omisión

2.2 Registre el número de errores en identificación del tipo de accidentes, diligenciamiento y omisión, encontrados durante el registro de accidentes – CENACOM .02.02

TIPO DE ERROR OBSERVADO APELLIDOS Y NOMBRES

EMPADRONADOR

CAPITULO Y Nº DE

PREGUNTA Error de identi-ficación de A.T.

Dirigen- ciamiento Omisión

2.3 Referente al Cuestionario CENACOM.02.01 ¿Presenta dificultad en el conteo de habitaciones, puertas, ventanas, etc.?

Habita-ciones Puertas Ventanas PCs/

Laptop APELLIDOS Y NOMBRES EMPADRONADOR SI NO SI NO SI NO SI NO

Observaciones

2.4 Referente al Formulario CENACOM.02.02- conteo de accidentes de tránsito

Obtuvo

todos los libros

Adecuado conteo de

A.T.

Selección adecuada de los A.T.

Registró todos los A.T. seleccionados

APELLIDOS Y NOMBRES EMPADRONADOR

SI NO SI NO SI NO SI NO

Observaciones

2.5 Referente a la Revisión de Cuestionario CENACOM 02.01

TIPO DE ERROR APELLIDOS Y NOMBRES EMPADRONADOR

CAPÍTULO PREGUNTA

Omisión Diligen- ciamiento

TOTAL

2.6 Referente a la Revisión del formulario CENACOM 02.02

TIPO DE ERROR APELLIDOS Y NOMBRES EMPADRONADOR

CAPÍTULO PREGUNTA

Omisión Diligen- ciamiento

TOTAL

2.7 ¿Cuándo fue la última fecha que realizó la última reunión con finalidad de retroalimentar al personal en el aspecto técnico o dar alguna indicación?

¿Esta reunión ya fue informada? Si .................................. 1

No ................................ 2

2.8 ¿Qué temas trataron en la última reunión de retroalimentación y cuales fueron las instrucciones impartidas ?.

2.9 Si la última reunión ya informó, explique el motivo por el cual no realizo otra reunión con el personal.

2.10 Durante este periodo ¿Cuáles son los temas que ocasionó mayor dificultad a los Empadronadores y como los resolvió?

JEFE DE EQUIPO IMPORTANTE: Durante el periodo del Censo este Informe Técnico debe presentar en las siguientes fechas:

Primera fecha: 28 de Junio Segunda fecha: 12 de Julio Tercera fecha: 26 de Julio

FECHA: / /

PASE A 2.9

manual del jefe de equipo 07-06-2012 -...

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