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09 a 11 de octubre de 2019

MANUAL DEL EXPOSITOR

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Secretaría Ejecutiva – FERNANDA PRESTES EVENTOS LTDA - 11 5081-7028

[email protected] - www.fernandapresteseventos.com.br

MANUAL DEL EXPOSITOR

LUGAR DE LA EXPOSICIÓN: Gran Salón Noble del Hotel Maksoud Plaza. ENTRADA CARGA Y DESCARGA: Al. Campinas, 150 – 2º Toldo - Bela Vista - CEP 01404-900 ACCESO PARA PERSONAL DE APOYO: Al. Campinas, 150 – 2º Toldo - Bela Vista – CEP 01404-900 ENTRADA SOCIAL: Rua São Carlos del Pinhal, 424 - Bela Vista – CEP 01404-900

MONTADORA OFICIAL:

ORGANIZAÇÃO PLANEJAMENTO E EVENTOS LUPATELLI Rua Euclydes da Cunha, 118 – Socorro Tel: (011) 5541-5540 Servicio de atención para aprobación de proyectos especiales desarrollados por montadoras contratadas Responsable: Otília Saorim, por el correo electrónico [email protected]

SECRETARÍA EJECUTIVA FERNANDA PRESTES GERENCIAMENTO DE EVENTOS Tel (11) 5081-7028 – Fax (11) 5084-4246 Correo electrónico: [email protected] Responsable: Andrea Pompeu

mailto:[email protected]


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MONTAJE BÁSICO (solamente para stands contratados con montaje básico):

Dia: 07/10/2019 – Lunes – A partir de las 08:00 (SOLAMENTE LA MONTADORA OFICIAL)

Piso - El propio piso del pabellón con forro sobre el área del stand proporcionado por Propórtio

Montagens e Promoções Ltda.

Alfombra – Forro azul royal colocado sobre el piso con cintas adhesivas de doble cara (3M, Adere,

Kremer).

Paredes – Mamparas divisorias en sistema modular de estructura de aluminio anodizado natural, con

paneles TS blancos, en módulos de 1,00 X 2,20 de altura, montadas en las áreas limítrofes con los

stands colindantes.

Pérgola - Estructura parcial de aluminio sobre el stand, para estructuración de las mamparas divisorias

e Instalación de iluminación.

Iluminación - Cada stand se iluminará a través de lámparas LED 9W, en una proporción de una

lámpara por cada tres metros cuadrados.

Tomas de corriente - Cada stand estará equipado con 01 toma de 220V, con capacidad de

500W.

Cenefa de frente de stand - En paneles TS blancos con 50cm de altura y panel de identificación retro

iluminado curvo (1,10m x 0,50m).

Comunicación visual - Nombre del expositor estandarizado en adhesivos en color azul de hasta 13

caracteres, aplicado al panel retroiluminado curvo (1,10m x 0,50m)

Mobiliario - 01 mesa redonda de vidro, 03 sillas fijas y 02 anaqueles de vidrio.

Mobiliario - 01 mostrador vitrina.

Enviar, hasta el día 06/09/2019, a la organización del evento el nombre que se colocará en la cenefa de frente de stand. Circular anexada núm. 4.


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HORARIOS DE MONTAJE / FUNCIONAMIENTO / DESMONTAJE

MONTADORA OFICIAL: Dia: 08/10/2019 – martes – A partir de las 08:00

MONTAJE PARA OTRAS MONTADORAS (NO OFICIALES)

Dia: 08/10/2019 – martes Horario: A partir de las 10:00 a las 24:00, después de la demarcación y descarga de equipos y materiales de la Montadora Oficial.

DESMONTAJE PARA TODOS: Dia: 11/10/2019 – viernes Horario: A partir de las 14:00 a las 24:00

MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN PARA DECORACIÓN DE LOS STANDS:

Dia: 08/10/2019 – martes Entrada permitida solamente a los expositores Horario: de las 15:00 a las 21:00 (eventualmente la montadora estará concluyendo el servicio) APERTURA DE LA EXPOSICIÓN AL PÚBLICO: Dia: 09/10/19 – miércoles Horario: A partir de las 08:00 IMPORTANTE: A las 08:00 todos los stands deberán estar concluidos, decorados y limpios, listos para atender al público. FUNCIONAMIENTO REGULAR DE LA EXPOSICIÓN: Dia 09/10/19 – miércoles – 08:00 a las 18h00 Dia 10/10/19 – jueves – 08:00 a las 18h00 Dia 11/10/19 – viernes – 08:00 a las 14h00. DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN: Dia 11/10/19 – viernes – de las 15:00 a las 18:00 – retirada de material de los stands Observación: por cuestiones de seguridad, por determinación de la Comisión Organizadora, el desmontaje de equipos, el desplazamiento de cajas por los pasillos o cualquier movimiento de material solamente se autorizará después del término de las actividades científicas del día 11/10/2019. Esta determinación se aplica a todos los stands, independientemente de su ubicación y de los motivos personales de cada expositor. En caso de incumplimiento de los horarios previstos para montaje, desmontaje, apertura del stand, decoración, entrada de material, etc., el expositor estará sujeto a una multa pecuniaria de R$ 5.000,00 (Cinco mil reales).


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SOBRE EL HOTEL MAKSOUD PLAZA Y REGLAMENTO DE MONTAJE PARA TODOS LOS EXPOSITORES

El acceso a los hidrantes y extintores deberá estar totalmente libre de cualquier montaje o estructura.

Cerciórese de que las salidas de emergencia también estén desobstruidas.

Está prohibido amarrar o colgar cualquier material o producto de las estructuras de las salas o de

cualquier otra área del Espacio de Eventos.

En los stands sin montaje básico, se deberá utilizar obligatoriamente un forro protector, siendo que éste deberá estar fijado con cinta 3M (Adere, Kremer). No se permitirá ningún tipo de demarcación, perforación o pintura sobre los pisos existentes.

La limpieza interna de los stands durante el montaje, desmontaje y período del evento estará a cargo

del expositor. La Organización se responsabilizará solamente de la limpieza de los pasillos.

Está prohibido depositar basura fuera del stand, siendo que el propio expositor deberá desecharla.

Está prohibido el uso de máquinas eléctricas, que produzcan chispas, ruidos o vibraciones (sierras, perforadoras, etc.), así como de soldadura por arco eléctrico e, incluso, extensiones eléctricas en donde se aplicarán pegamentos o resinas inflamables para la fijación de alfombras o revestimientos de cualquier tipo. Traiga su escenario, display, stand, etc. pre acabado (pintado, perforado, etc.).

Para el transporte de materiales y productos, se permitirá la utilización de carritos con ruedas de goma que no comprometan o dañen el piso y las dependencias del hotel.

Durante todo el evento deberá estar a disposición un empleado de mantenimiento de la empresa

montadora, para atender a los stands que dicha empresa haya montado.

Por motivos de seguridad, no se permitirá la permanencia de menores de edad en los lugares de montaje y desmontaje.

La ejecución de todas las operaciones con eventos se deberá limitar al horario y área asignada.

Los baños sociales de las áreas de eventos estarán a disposición de los huéspedes y clientes del hotel

Maksoud Plaza. Está terminantemente prohibido el uso de dichos baños para el lavado de paños de piso, pinceles, herramientas, etc., y no los podrán usar los prestadores de servicios.

ALTURAS ESTÁNDARES Y RETRANQUEOS:

► Altura máxima permitida: 3,30 m ► Retranqueo: sin retranqueo del vecino y acabado obligatorio superior a 2,20m

Stands con altura superior a 2,20m deberán tener un acabado en blanco hacia el lado del vecino, sin visión inmediata, sin instalación eléctrica aparente y sin ningún tipo de publicidad en las laterales. En caso de utilización de piso elevado, es obligatoria la instalación de rampa siguiendo los estándares de accesibilidad en conformidad con las normas técnicas (10% de rampa, paredes laterales biseladas: una frente mínima con biseles, 0,50m+ 1,00m + 0,50m = 2,00m ).


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ENVÍO DEL PROYECTO PARA EVALUACIÓN Las montadoras contratadas por los expositores deberán entregar el PROYECTO del stand para evaluación y aprobación hasta el día 06 de septiembre de 2019. El proyecto enviado tendrá necesariamente una presentación de la planta baja, elevación frontal y lateral, con las respectivas alturas y perspectivas, la ART (Anotación de Responsabilidad Técnica –Una ART que estipule las actividades de proyecto y construcción ) o los RRTs ( Registros de Responsabilidad Técnica) del respectivo proyecto y de la respectiva construcción (Dos RRTs) del stand, y deberá dirigirse a Otília Saorim, al correo

electrónico [email protected] para que lo analice la montadora oficial del evento. Para la aclaración de todas las dudas relacionadas a altura y retranqueo de los stands, las montadoras

contratadas deberán entrar en contacto con Otília Saorim por el correo electrónico [email protected]. REMESA DE MATERIALES Y PROCEDIMIENTOS FISCALES:

La factura fiscal se deberá emitir en nombre de la empresa participante del evento. En el cuerpo de la factura fiscal deberá constar la observación de que se trata de mercancía para fines de demonstración, citando también la fecha de realización, el nombre y lugar del evento, que en este caso es el Hotel Maksoud Plaza. Se deben discriminar, en los espacios para tal finalidad, la cantidad de mercancías y sus respectivos valores unitarios y totales.

ATENCIÓN: El Hotel no tiene un área reservada para el almacenamiento de materiales. Estos se deberán enviar

directamente al stand para que los reciba el encargado de la propia empresa. Ni el hotel ni los organizadores se responsabilizarán de recibir o guardar el material o la factura fiscal

de la remesa. El Hotel no emitirá facturas de devolución ni hará la verificación del material enviado. No está permitida la entrada de equipo y/o productos sin facturas fiscales.

CIRCULACIÓN DE CAMIONES ► Camiones de carga pesada sólo pueden circula de las 21:00 a las 05:00. ► El sistema de rotación para camiones en las calles que delimitan el centro expandido de la ciudad de São Paulo es el mesmo sistema implantado para la rotación de automóviles, es decir, el día de la semana en que no podrá circular el vehículo estará definido por el número final de la placa, según la tabla a continuación:

Día de la Semana Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Finales de Placa 1 y 2 3 y 4 5 y 6 7 y 8 9 y 0

► Camiones VUC – Vehículos Urbanos de Carga:

- Características: 2,20m de ancho x 6,30m de largo – límites de emisión de contaminantes, respetando el Proconve P-5.

ATENCIÓN Las reglas de tráfico para los camiones pasan por constantes cambios; sugerimos que consulten el Sitio de la

CET – www.cetsp.com.br en la época del evento, para que puedan organizar mejor su logística de transporte.

Para más información sobre la Circulación de Carga en São Paulo acceda al enlace - http://www.cetsp.com.br




http://www.cetsp.com.br/

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ACCESO DE VEHÍCULOS, EQUIPOS Y PRODUCTOS: Carga y descarga de mercancías para Eventos en la Terraza Bonair: Se deberá utilizar la entrada ubicada en la Al. Campinas, 150 – 2º Toldo (lateral del hotel) No está permitida la entrada de vehículos de carga al estacionamiento del hotel, es decir, ningún material podrá entrar pelo lobby del hotel. Proveedores, montadores y otras personas que piensen dejar sus vehículos en el estacionamiento tendrán que pagar los precios especificados por tiempo de permanencia al salir. El Hotel no tiene lugares específicos ni ofrece condiciones especiales para este tipo de uso.

TASAS Y LICIENCIAS COBRADAS POR LA ALCALDÍA DE SÃO PAULO

De acuerdo con las leyes núm. 13.474 y 13.477 de 30 de diciembre de 2002, que tratan de Tasas de Supervisión de Anuncios y Establecimientos, la Alcaldía Municipal de São Paulo transfirió la responsabilidad de la recaudación de dichas tasas al Promotor, en este caso, el X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL, que deberá hacer la aportación de dichas tasas a través de un solo depósito.

Es una exigencia de la Alcaldía del Municipio de São Paulo que cada stand de un evento sectorial tenga una licencia de ubicación, instalación y funcionamiento.

La UBRAFE – Unión Brasileña de los Promotores de Exposiciones, una entidad nacional que congrega a los promotores de exposiciones, negoció con la Alcaldía de São Paulo un cambio en la forma de cobro de las tasas (Darms), plasmado en una ley que se publicó en el Diario Oficial del Municipio de São Paulo y que consiste en un cobro de tasas con valor fijo por EXPOSITOR.

La PROMOTORA deberá realizar la aportación de las tasas pagadas por los EXPOSITORES directamente a la Alcaldía del Municipio de São Paulo, por medio del llenado de un solo formulario de recaudación que deberá estar acompañado de una lista con todos los EXPOSITORES del evento, eliminándose así la visita de los supervisores a los stands.

Dessa forma, e no cumprimento das referidas legislações o X CONGRESSO LATINO-AMERICANO DE AEROSSÓIS, AEROSSOL, fará o recolhimento dessas taxas, repassado para cada expositor, através de recibo, o valor de R$ 380,00 (trezentos e oitenta reais) a título de ressarcimento das referidas taxas, será encaminhado por e-mail, com vencimento em 04/09/2019

ACCESSO DE PERSONAL PARA MONTAJE, DESMONTAJE, MANTENIMIENTO, SEGURIDAD Y LIMPIEZA – CIRCULAR Núm. 5:

Tendrán acceso a la Terraza Bonair durante el período de montaje / desmontaje solamente las personas que, con una antecedencia mínima de 5 días, hayan informado a la Montadora Oficial, mediante un formulario específico, su nombre y número de Documento Nacional de Identidad. La entrada será por la Al. Campinas 150, 2º Toldo. (Circular 5 – fecha límite 04/09/2019). No se permitirá la entrada de menores de 18 años para el montaje y desmontaje de stands y/o cualquier otro tipo de actividad laboral. No se permitirá que entren personas que estén embriagadas, exhibiendo conductas de sociales inadecuadas o con meriendas y/o bebidas.


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ACCESO DEL EXPOSITOR DURANTE EL CONGRESO (Solicitud por correo electrónico): Será obligatorio el uso de tarjeta de identificación durante todo el período de realización del evento. Las personas que trabajarán en el stand deberán solicitar sus tarjetas de identificación a través del correo electrónico [email protected] del 20 al 30 de SEPTIEMBRE de 2019. Las tarjetas se deberán retirar en la secretaría del congreso el día 09/10/2019, entre 07:00 y 08:00 horas, en el Maksoud Plaza Hotel. PRESTADORES DE SERVICIOS CONTRATADOS: El organizador tiene la libertad de elegir a los proveedores de servicios que desee contratar, sin embargo no está eximido de la responsabilidad de cumplir de forma integral el presente manual del expositor. El Hotel no alquila ni presta muebles o utensilios, toallas, ceniceros, transformadores de energía, extensiones, cintas adhesivas, herramientas en general, pilas, baterías, etc. para los eventos.

En caso de que el piso o cualquier otro artículo del patrimonio del Hotel sea dañado por el expositor, éste tendrá que rendir cuentas y pagar las reparaciones. Se realizará una inspección antes y después del montaje.

CONSUMO DE ENERGIA ELÉCTRICA: ¡ATENCIÓN! Es obligatorio informar con antecedencia el consumo de cada equipo o producto que se utilizará, pues ni el Hotel ni el Organizador van a atender solicitudes de última hora. La gerencia de mantenimiento del Hotel hará el seguimiento e inspección de todos los trabajos. Anexado a este manual se encuentra un formulario de llenado obligatorio con fecha límite para envío. (Circular 6 – fecha límite 04/09/2019. OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: Siempre deberá estar presente un empleado de la empresa organizadora, capacitado a proporcionar informaciones y accionar a los encargados de solucionar eventuales problemas. Los stands de la feria deberán permanecer iluminados durante la realización del evento. Las operaciones de venta, distribución de folletos, obsequios, etc. deberán ocurrir dentro de los límites del stand contratado y bajo la responsabilidad absoluta del expositor. El expositor que pretenda realizar cualquier tipo de promoción fuera de los límites de su stand deberá consultar al organizador para obtener la debida autorización. Todos los sonidos producidos por audiovisuales, sistemas de sonido o cualquier otro tipo de equipo no deberá exceder el volumen normal de la voz. Está prohibido también cualquier tipo de equipo de amplificación de voz para la emisión de mensajes de venta o promociones. El Organizador podrá interrumpir o determinar un período específico para la demonstración de cualquier equipo que, según su criterio, pueda presentar riesgos a las personas, productos y estructuras del evento, o que produzcan ruidos, vibraciones, humo, olor, etc. capaces de perturbar el evento.



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DERECHOS DE AUTOR: No se permitirá la reproducción de canciones sin el previo cumplimiento de los reglamentos de ECAD – Escritório Central de Arrecadações e Distribuição, en São Paulo, en conformidad con la Ley núm. 9.610/98, que reglamenta los derechos de autor. Los Expositores son los únicos responsables de los pagos debidos a esa entidad, en función de la reproducción de canciones en sus respectivos stands. Para más informaciones sobre la aportación de dichas tasas entrar en contacto con: ECAD – Escritório Central de Arrecadações e Distribuição

Av. Paulista, 171 - 3 andar l 01311-000 – São Paulo, SP Tel: 11 3287-6722 l Fax: 11 32856790

SERVICIOS DE SEGURIDAD Y LIMPIEZA: Los servicios de limpieza y seguridad del evento abarcan solamente las áreas comunes. Los expositores deberán proveer servicios de limpieza y, de ser necesario, seguridad interna para sus stands. El hotel no proporciona cestos de basura para stands o pasillos. OBS.: El hotel o los organizadores no se responsabilizan por objetos expuestos o dejados en sus dependencias antes, durante y/o después del evento. DESMONTAJE: Es la responsabilidad de los expositores desmontar sus stands y retirar sus productos y material de montaje en los plazos y condiciones previamente establecidos. Atrasos en este sentido serán objeto de multas. ALIMENTOS Y BEBIDAS: No se permitirá la entrada no autorizada de alimentos y bebidas. Para cualquier tipo de excepción, su autorización se deberá solicitar por escrito al departamento de eventos del Maksoud Plaza. Los productos para el abastecimiento de minibares deberán ser del Maksoud Plaza. Todos los stands que hagan uso de minibar deberán solicitar una autorización previa del departamento de eventos. Todos los servicios de abastecimiento de alimentos y bebidas dentro de los stands solamente se podrán contratar directamente con el Hotel Maksoud Plaza, siendo que se deberán solicitar con hasta 20 días de antecedencia al evento y pagar de acuerdo con una forma de pago que estipulará el hotel. Si hay interés en contratar el servicio de buffet del hotel, entrar en contacto con el Departamento de Eventos del Hotel Maksoud Plaza - Teléfono: (011) 3145-8000 - Extensión 345 . Está expresamente prohibida la instalación en los stands de cocinas, hornos, estufas o cualquier equipo semejante.


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DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Devolución obligatoria hasta el día 06 de SEPTIEMBRE de 2019 para [email protected]

Declaro haber leído todas las informaciones que constan en este Manual del Expositor del X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL, así como haber observado las fechas límite para el envío de los formularios obligatorios anexados. Consciente y de Acuerdo: Empresa: ___________________________________________________________________ Nombre Fantasía: ______________________________________________________________ Stand núm.: ________________ Nombre: ____________________________________________________________________ Teléfono: _________________________________ Firma: ________________________________________________________________


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AQUÍ ESTÁN TODAS LAS CIRCULARES QUE SE DEBERÁN RELLENAR Y ENTREGAR A LOS

ORGANIZADORES DENTRO DE LAS FECHAS LÍMITES.

ATENCIÓN


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CIRCULAR NÚM 01 (obligatorio para expositores que utilicen otras montadoras que no sean ORGANIZAÇÃO PLANEJAMENTO E EVENTOS LUPATELLI.)

TÉRMINO DE RESPONSABILIDAD

Al X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL FERNANDA PRESTES GERENCIAMENTO DE EVENTOS LTDA. Rua Sena Madureira, 151 – conjunto 606 – Vila Clementino Tel: (011) 5081-7028 [email protected]

Montadora Contratada

Nuestra empresa, ___________________________________________ asume todas las responsabilidades del montaje del stand especificado a continuación, en el X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL que se realizará los días 09 a 11 de octubre de 2019 en el Hotel Maksoud Plaza, en São Paulo. Somos responsables del montaje y desmontaje del siguiente stand: Expositor:_________________________________________________ Stand: _____________ Encargado del stand en el lugar: ________________________________________________ Teléfono p/ contato:________________________________________________________________ Nos responsabilizamos, CIVIL Y CRIMINALMENTE, por cualquier daño que vengan a causar material, personas o vehículos de nuestra empresa a las instalaciones del Hotel Maksoud Plaza, así como al material de la montadora oficial y al material de los demás expositores, desde el inicio del montaje hasta el fin del desmontaje. Nos comprometemos a cumplir los plazos de montaje y desmontaje establecidos en este manual, el cual fue leído y entendido y cuyas instrucciones serán obedecidas. Estamos de acuerdo de que, en caso de daños o atrasos en la liberación del Pabellón por el desmontaje del stand aquí mencionado, nuestra empresa esté sujeta a las multas aplicadas por la dirección del X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL y por los promotores del evento debido al atraso en la entrega o retirada. Lugar _______________________________________ Fecha ____ / ____ / ____

FECHA LÍMITE

06/09/2019



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CIRCULAR NÚM 02

AUTORIZACIÓN PARA OTRAS MONTADORAS

Al

X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL Rua Euclydes de la Cunha, 118 – Socorro Tel.: (11) 5541-5540 Otília Saorim ([email protected]) Expositor:____________________________________________________ Stand: ______________ Para fines de cumplimiento de las normas técnicas establecidas para el montaje de los stands especiales para el X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL, informamos que el montaje/decoración especial de nuestro stand será ejecutado por la empresa: Montadora: _______________________________________________________________ Persona de contacto: _______________________________________________________ Dirección: ________________________________________________________________ Código Postal.: _____________________ Ciudad: ___________________________ Estado: ________ Teléfono: _____________________ Fax: ______________ Correo electrónico: ___________________ Registro Nacional de Persona Jurídica: ___________________________Registro Estatal: ________________ Asumimos, CIVIL Y CRIMINALMENTE, junto con la montadora autorizada la responsabilidad solidaria ante la Promotora por el cumplimiento de los plazos de este manual y por todos los daños eventualmente ocasionados por la montadora, visto que hemos leído, entendido y aceptado todas las instrucciones y reglas contenidas en este manual. ____/____/____ _____________________________________ _______________ FECHA NOMBRE LEGIBLE DEL ENCARGADO TELÉFONO

IMPORTANTE: ANEXAR EL PROYECTO PARA APROBACIÓN CON COTAS DE ALTURA

FECHA LÍMITE

06/09/2019


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CIRCULAR NÚM 03

SOLICITUD DE MONTAJE BÁSICO

Al

X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL Rua Euclydes de la Cunha, 118 – Socorro Tel.: (11) 5541-5540 Otília Saorim ([email protected]) Expositor:___________________________________________________ Stand núm.: ___________ Todos los expositores deberán indicar a continuación el tipo de montaje que utilizarán durante el X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL.

□ Utilizaremos el montaje básico completo.

(Incluso en el Paquete del Expositor – paredes en TS/ piso recubierto con alfombra tipo forro de color grafito /una toma de corriente por stand/ cenefa de frente de stand con identificación estándar).

□ Utilizaremos el montaje básico con: _______________________________

(La exclusión de artículos no propicia descuentos al Expositor)

□ No utilizaremos el montaje básico suministrados por el promotor.

(La exclusión de artículos no propicia descuentos al paquete del Expositor)

□ Quisiera solicitar a Propórtio un proyecto de decoración.

□ Quisiera alquilar muebles de Propórtio.

____/____/____ _____________________________________ _______________ FECHA NOMBRE LEGIBLE DEL ENCARGADO TELÉFONO

FECHA LÍMITE

06/09/2019


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CIRCULAR NÚM 04

IDENTIFICACIÓN ESTÁNDAR DEL STAND CON MONTAJE BÁSICO

Al

X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL Rua Euclydes de la Cunha, 118 – Socorro Tel.: (11) 5541-5540 Otília Saorim ([email protected]) Expositor:________________________________________________ Stand núm.: ___________ Rellenar con el nombre característico para la identificación de la empresa:

_______________________________________________ Firma


FECHA LÍMITE

06/09/2019


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CIRCULAR NÚM 05 RELACIÓN DE PERSONAS PARA AUTORIZACIÓN DE ACCESO AL HOTEL MAKSOUD

Al

X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL At.: Secretaría Ejecutiva Tel: (011) 5081-7028 [email protected] RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: _________________________________________________ Stand núm.: ________________ Todos los expositores deberán rellenar este formulario, informando los NOMBRES Y NÚMEROS DE LOS DOCUMENTOS NACIONALES DE IDENTIDAD de los integrantes del equipo de trabajo (montadores, seguridad, limpieza, mantenimiento, etc.) para que la PROMOTORA pueda enviarlo al Hotel Maksoud Plaza.

NOMBRE COMPLETO NÚM DE IDENTIDAD ORGANISMO EXPEDIDOR


FECHA LÍMITE

06/09/2019



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CIRCULAR NÚM 06 RELACIÓN DE EQUIPOS PARA CONSUMO DE ENERGÍA

AL

X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL At.: Secretaría Ejecutiva Tel.: 11. 5084-4246 [email protected] Ej.: microcomputadoras, minibares, equipos específicos, etc.

En caso de que no sepan hacer el cálculo, pregunten a su Montadora. ATENCIÓN : El voltaje de la instalación es de 220V. En caso de que necesiten una instalación de 110V, será necesario utilizar un transformador de voltaje 220/110, con potencia ( WATTS o VA) igual o superior al del equipo a utilizarse). Esto es importante, pues si subestimado, el transformador sufrirá daños inmediatamente. La montadora oficial no se responsabiliza por daños causados a equipos. Consulte su montadora. RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: _________________________________________________ Stand núm.: ________________ Todos los expositores deberán rellenar este formulario, informando los equipos eléctricos que se utilizarán con sus respectivos voltajes, para que la MONTADORA OFICIAL pueda realizar la instalación de la red eléctrica en el evento.

EQUIPO KVAs


FECHA LÍMITE

06/09/2019



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CIRCULAR NÚM 07 SOLICITUD TARJETAS DE IDENTIDAD DE EXPOSITOR

Al

X CONGRESO LATINOAMERICANO DE AEROSOL At.: Secretaría Ejecutiva Tel.: 11. 5084-4246 [email protected] RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: _________________________________________________ Stand núm.: ________________ / ______ metros

NOMBRE NÚM. DE IDENTIDAD NACIONAL


Metraje Cantidad de tarjetas de cortesía

6 a 9 metros 3

12 metros 5

18 metros 8

24 metros 12

39 y 41,5 metros 20

FECHA

LIMITE

06/09/2019



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TABLA GENERAL DE CONSUMO APROXIMADO DE ENERGÍA ELÉCTRICA

KVA = Kilovoltio - Amperio

EQUIPO KVA POR OBSERVACIÓN

EQUIPO

Aparatos de Sonido 0,35

Calentador Eléctrico de 9kw - 220vca 9,00

Aire Acondicionado de 10.500 BTUs 1,70






Aire Acondicionado SPLIT de 60.000 BTUs 6,00

Aire Acondicionado SPLIT de 80.000 BTUs 10,00

Cafetera Comercial 1700w 1,70

Cafetera Comercial 2.700w 2,70



Cafetera Eléctrica Casera 0,80

Cafetera Eléctrica Casera Comercial 4,50

Altoparlante 1,00

Chapa 3.000w 3,00

Chapa 6.000w 6,00

Dispensador de cerveza 0,30

DVD 0,30

Estufa 2,50

Horno eléctrico (pequeño) 3,00

Horno eléctrico 1.000w 1,00





Horno Microondas 1,50

Congelador (horizontal o vertical) 0,50

Heladera Mediana 0,50

Heladera Pequeña / Minibar 0,30

Impresora Línea PC 0,25

Lámpara Dicroica (halógena) - 55w 0,06

Lámpara Fluorescente de 20w con reflector 0,03

Lámpara Fluorescente de 40w con reflector 0,05

Lámpara Incandescente de 100w 0,10

Lámpara mixta de 160w 0,16




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Lámpara PL 40w 0,05

Lámpara Reflectora de 100w 0,10

Lámpara Reflectora de 60w 0,06

Lámparas Especiales - 1000w 1,00

Láser (¿CAÑÓN?) 11,00 Autorización anticipada de la Organización

Licuadora 0,10

Licuadora 0,30

Microcomputadora línea PC (CPU + monitor) 0,50

Motobombas de 1 cv 0,80

Motobombas de 2 cv cada - 220vca 1,60

Neón por metro 0,03

Notebook 0,10

Prensa Grill 3.000w 3,00

Prensa Grill 6.000w 6,00

Réchaud 0,60

Reflector halógeno de 300w 0,30

Reflector halógeno de 500w 0,50

Reflector HQI 150w 0,35

Reflectores especiales de 1000w 1,00

Máquina de jugos 0,30

Toma de corriente de 3 clavijas 200v 1,00

Toma de corriente monofásica 220v 1,00

Toma de corriente trifásica 280 1,00

TV 20" / 29" 0,35

TV 42" la 50" 0,60

Ventilador / Circulador 0,15

Ventilador Grande 0,30

Video wall 9 TV 29" 12,50


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