Manual del docente examinador Pruebas en formato escrito y online

Validación de Estudios

COORDINACIÓN NACIONAL DE NORMALIZACIÓN DE ESTUDIOS

2014

CARGA DE ARCHIVO DE ACTA DE EXAMEN OFICIAL Luego de emitida, firmada/timbrada y guardada el acta de examen oficial, el Coordinador responsable del proceso de examinación deberá realizar la carga, o adjuntar archivo del acta de examen suscrita.

Para ello, se solicita realizar los siguientes pasos:

Para iniciar el proceso de carga de archivo de acta de examen oficial a la plataforma, se deberá volver a ingresar desde la página principal, ventana inicial. RECORDAR que deberá ingresar haciendo un ticket en el casillero “Extranjero”, tal como se indica en la imagen. Posteriormente debe ingresar en el casillero RUN el RBD del establecimiento sin dígito verificador, anteponiendo letras (rbd) y guión (-), y la contraseña es el RBD sin dígito verificador. Por ejemplo: “rbd-13122” - Contraseña: 13122

Posteriormente se hará click en el link de la examinación que corresponde trabajar de INGRESO NOTAS identificadas por nivel educativo y que a lado de cada link se indicará el periodo de examinación respectivo.

Luego se deberá ubicar en la ventana detallada a continuación y hacer click sobre la palabra “Carga de Actas de Notas” visualizada en la parte baja de la ventana.

Donde aparecerá la siguiente ventana donde se indica:

Estimada Entidad Examinadora:

En este espacio debe adjuntar el “Acta de Examen Oficial” con las firmas y timbre correspondientes. El nombre del archivo debe contener el RBD DEL ESTABLECIMIENTO SIN DÍGITO y EL NIVEL EDUCATIVO. Abreviaremos el Segundo ciclo medio como M2

Ejemplo: Si el RBD del establecimiento es 565-8 el archivo se debe adjuntar como 565 M2.pdf

Hacer click en el botón que indica “Subir un archivo”, ubicado en la parte inferior de la instrucción.

Subir un archivo El siguiente paso es subir el archivo eligiendo la opción “seleccione un archivo”.

Le aparecerá el siguiente cuadrante de información, el cual deberá elegir la opción “Subir archivos” ubicado dentro del cuadrante, en las opciones que se visualizan a la izquierda del mismo.

A continuación se despliega para examinar en su computador y poder adjuntar el archivo correspondiente. Deberá hacer click en “Seleccionar archivo” según lo que indica el gráfico.

Al pulsar “Seleccionar archivo”, se le desplegará ventana donde tendrá que ir a la carpeta o ubicación donde se encuentre el archivo a adjuntar, en su computador y elegir la opción “abrir” o “adjuntar” según sea la indicación de su computador.

Una vez elegido el archivo del acta de examen oficial, deberá hacer click en el botón “Subir este archivo”

Como comprobación del archivo ingresado, se puede leer en el espacio indicado, para luego hacer click en “Guardar cambios”

Procesa la subida del archivo:

Y finalmente, se visualiza el archivo adjunto, en el nivel educativo y la fecha de examinación que corresponda.

Anexo N° 4: FORMATO LISTA DE ASISTENCIA

• EDUCACIÓN BÁSICA (formato papel)

• EDUCACIÓN MEDIA (formato papel)

• EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA (formato online)