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MANUAL DEL ADMINISTRADO PARA LA CERTIFICACIÓN O
ACTUALIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
AMBIENTAL PARA LAS ACTIVIDADES DEL CONSUMO
HUMANO DIRECTO
TUPA 26
Versión 2.0.0
ABRIL – 2016
Manual del Administrado – TUPA 26 v 2.0.0
Página 2 de 23 Oficina General de Tecnologías de la Información
Versión 2.0.0
Identificación del Documento
Historial de Versiones
Ítem Nombre Cargo Fecha
Elaboración Renzo Anchorena Analista Desarrollador de Sistemas
13.04.2016
Revisión Juan Carlos Rodríguez Director de la Oficina de
Tecnología de la Información 14.04.2016
Aprobación Oscar Gomez Marín
Director General de la Oficina
General de Tecnologías de la
Información
15.04.2016
Versión Ítem Autor Descripción Fecha
V 2.0.0
Elaboración
Revisión
Aprobación
Renzo Anchorena
Juan Carlos Rodríguez
Oscar Gomez Marín
Documento
Original 15.04.2016
Manual del Administrado – TUPA 26 v 2.0.0
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ÍNDICE
Contenido Pág.
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 4
1.1. Objetivo del Sistema ................................................................................................................................... 4
1.2. Alcance del Sistema .................................................................................................................................... 4
2. DESCRIPCIÓN DE ICONOS, BOTONES Y ALERTAS ........................................................................ 5
3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA ....................................... 6
4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE ........................................................................................... 7
5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE ................................................................................................................. 12
6. VISUALIZAR EL EXPEDIENTE EN EL SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO -
SITRADOC .............................................................................................................................................................. 13
7. ACCESO A LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS. .................................................................................... 15
8. ENVIAR DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS .............................................................................. 16
9. Cambio de representante legal ............................................................................................................ 20
10. CIERRE DE SESIÓN ................................................................................................................................... 23
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1. INTRODUCCIÓN
El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) en la gestión de
solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, para los
Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos – TUPA; orientando a
los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho
procedimiento.
1.1. Objetivo del Sistema
Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los
procedimientos del TUPA de Pesca, del Ministerio de la Producción, por medio
de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso.
1.2. Alcance del Sistema
El presente Manual, cumple la función de ayudar a los usuarios Administrados,
quienes son los que realizan los trámites de los Procedimientos TUPA Nº 26
de Pesca de acuerdo con la normatividad vigente.
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2. DESCRIPCIÓN DE ICONOS, BOTONES Y ALERTAS
En las pantallas del sistema existen íconos y botones de uso común, los cuales tienen
el mismo significado y/o funcionalidad. En esta sección se especifica la función de
cada uno de dichos botones.
Acción Ícono Descripción
Resumen
Permite visualizar el detalle del registro
seleccionado.
Documentos
recibidos Permite visualizar los documentos recibidos.
Continuar registro
Permite continuar con los ingresos de datos de un
registro.
Adjuntar
Permite adjuntar un documento para ser enviado.
Descargar archivo
Permite la descarga del documento generado.
Archivo subido
Permite visualizar el documento que se ha
adjuntado.
Eliminar
Permite eliminar un registro.
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3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA
Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la VUSP de los
procedimientos TUPA del Ministerio de la Producción.
Una vez dentro de la VUSP, se mostrará la pantalla de Inicio del Sistema con las
aplicaciones activas en la parte central y seleccionar el ícono del Sistema de los
Procedimientos TUPA de Pesca.
Ilustración 1: Pantalla de la Ventanilla Única del Sector Producción.
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4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE
Para iniciar el trámite de una nueva solicitud, deberá presionar el botón “Iniciar
Expediente” ( )
Ilustración 2: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca.
Paso 1: Seleccione el Procedimiento TUPA de Pesca N° 26 y la dependencia Dirección
General de Extracción y Producción Pesquera para Consumo Humano Directo;
seguido hacer clic sobre el botón “Crear” para continuar.
Ilustración 3: Pantalla de selección de los Procedimiento TUPA de Pesca.
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Ilustración 4: Pantalla de selecion y creación de un expediente.
Paso 2: Proceda a ingresar los datos requeridos y campos obligatorios en todas las
pantallas donde sea necesario. Los campos obligatorios contarán con un “*” al lado
derecho en señal de obligatoriedad.
De manera predeterminada el sistema muestra los siguientes datos: RUC, Razón
Social o Apellidos y Nombres del Administrado, los cuales no podrán ser modificados.
Ilustración 5: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios.
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Luego de terminar de completar los campos obligatorios en el Paso 2, deberá
seleccionar la opción “Imprimir formato”, que se ubica en la parte inferior de la
página.
Ilustración 6: Pantalla de selección de Impresión de formato.
Al presionar el botón “Siguiente”, el sistema generará automáticamente una solicitud
en formato PDF con los datos anteriormente ingresados. Dicha solicitud se deberá
imprimir, firmar y escanear ya que ello es uno de los requisitos que tendrá que
adjuntar en el último paso.
Ilustración 7: Pantalla de formulario en PDF.
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Paso 3: A continuación, se deberá seleccionar a los consultores que participaron en la
elaboración del Estudio de Impacto Ambiental (EIA), adjuntando obligatoriamente el
certificado de habilitación vigente.
Como mínimo se seleccionará a tres (3) consultores con las siguientes profesiones:
Ingeniero Pesquero.
Ingeniero Ambiental.
Biólogo.
Ilustración 8: Pantalla de selección de la consultora y profesionales que elaboraron el Estudio de Impacto
Ambiental.
Una vez finalizado el paso 3, puede continuar presionando el botón “Siguiente” para
seguir con el procedimiento, o puede presionar el botón “Cancelar”, con lo cual la
sección quedará automáticamente guardada con los datos ingresados hasta dicho
momento.
Si presionó el botón “Cancelar” y desea continuar con el expediente, ingrese a la
pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca, ubique el
expediente que se encontrará en estado incompleto y presione en el ícono “Continuar
Registro” ( ) ubicado en la columna de acciones.
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Paso 4: En la sección “Ingreso de Requisitos” deberá adjuntar todos los requisitos
de acuerdo a la denominación del procedimiento u otros documentos solicitados para
ser evaluados en el proceso.
Finalmente, para concluir con el proceso, tendrá que presionar el botón “Iniciar” que
se encuentra ubicado en la parte inferior de la pantalla.
Ilustración 9: Pantalla ingreso de requisitos.
Se mostrará en pantalla el mensaje de confirmación de la acción: ¿Esta seguro que
desea crear el expediente?; al ser aceptado se registrará el expediente en el sistema y
se mostrará el siguiente mensaje de éxito: “El expediente se inició con éxito”; si
presiona el botón “Cancelar”, el sistema regresará a la pantalla inicial.
Tener en cuenta que:
Una vez que se presione el botón “OK” se dará inicio a la creación de un expediente y
el trámite del mismo y no se podrá modificar los datos y/o adjuntos que se ingresaron
al inicio. Solamente se podrá modificar los datos del Representante Legal.
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Ilustración 10: Aviso de seguridad a la creación de un expediente.
Ilustración 11: Aviso de conformidad del inicio del expediente.
5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE
Los estados de los expedientes son modificados automáticamente por el sistema,
según el comportamiento del expediente, a continuación se describe los 3 estados:
5.1. Incompleto
El expediente se mostrará en estado “Incompleto” cuando no se haya concluido
con los cuatro pasos aprendidos en numeral 5. En este caso, la solicitud se
encontrará en borrador ya que aún no ha sido enviada al Ministerio de la
Producción para su evaluación.
Solo en este estado se podrá eliminar el registro del expediente que se generó o
modificar los datos y/o adjuntos que se ingresaron.
Ilustración 12: Pantalla del estado del expediente incompleto.
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5.2. Evaluación
El expediente se encontrará en estado de “Evaluación” cuando se haya
completado con los cuatro pasos aprendidos en el numeral 5. El sistema
automáticamente asignará un único número de expediente, y por lo tanto ya no
será posible modificar datos. Solamente se podrá enviar documentos adjuntos
por medios del botón “Enviar Documentos” ubicado en la columna
“Acciones”.
Ilustración 13: Pantalla del estado del expediente en evaluación.
5.3. Concluido
El expediente se encontrará en estado concluido cuando se haya finalizado la
evaluación del mismo.
Ilustración 14: Pantalla del estado del expediente concluido.
6. VISUALIZAR EL EXPEDIENTE EN EL SISTEMA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO - SITRADOC
Para visualizar el expediente en el Sistema de Tramite Documentario (SITRADOC), el
Administrado deberá ingresar a la pantalla principal del Sistema de los
Procedimientos TUPA de Pesca. Luego, se deberá ubicar la fila del expediente y
seleccionar el ícono “Resumen” ( ) ubicado a la derecha del mismo.
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Ilustración 15: Pantalla para la visualización del resumen del expediente.
Luego, ubíquese en el campo “Documentos Adjuntados Durante el Procedimiento”
y presione el botón “Ver documento SITRADOC”.
Ilustración 16: Pantalla de documentos adjuntos durante el procedimiento.
Se mostrará en la pantalla un cuadro con los detalles del expediente en SITRADOC, tal
como se muestra a continuación:
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Ilustración 17: Pantalla de detalles del expediente en Sitradoc.
7. ACCESO A LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS.
Para acceder a los documentos recibidos de un expediente, el Administrado deberá
ingresar a la pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca y se
deberá ubicar la fila del expediente; seguido de esto se debe seleccionar el ícono
“Documentos Recibidos” ( ) ubicado a la derecha del mismo.
Ilustración 18: Pantalla del registro de expedientes.
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Y automáticamente, se accederá a la bandeja de los documentos recibidos, los mismos
que podrán ser descargados al presionar el ícono “Descargar Archivos” ( ).
Ilustración 19: Pantalla de la bandeja de documentos recibidos.
8. ENVIAR DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Para el envío de documentos adjuntos del expediente al Ministerio de la Producción,
el Administrado deberá ingresar a la pantalla principal del Sistema de los
Procedimientos TUPA de Pesca, luego ubicar la fila del expediente y seguido de esto
seleccionar el ícono “Adjuntar” ( ), ubicado a la derecha del mismo.
Ilustración 20: Pantalla del registro de expedientes.
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Seguido se deberá presionar el botón “Nueva Solicitud”.
Ilustración 21: Pantalla de envíos de documentos.
Se mostrará en pantalla una nueva ventana donde se deberán seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el tipo de documento que se enviará.
Adjuntar el documento, seleccionando el botón “Adjuntar Documento”.
Cargar al sistema, seleccionando el botón “Grabar”.
Ilustración 22: Ventana de selección del tipo de documento.
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Ilustración 23: Ventana de la opción de adjuntar documentos.
La solicitud, que en ese momento todavía no ha sido enviada, se visualizará en el
sistema.
Ilustración 24: Pantalla de envío de documentos
Para anexar documentos de la solicitud, se deberá presionar el botón “Nuevo Anexo”,
con lo cual se mostrará en pantalla una nueva ventana, donde deberá:
Adjuntar los documentos (anexos requeridos por el Administrado)
presionando el botón “Adjuntar Documento”.
Cargar en el sistema presionando el botón “Grabar”.
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Ilustración 25: Ventana de la opción de adjuntar documentos.
Se mostrará en el sistema el nuevo documento anexado a la solicitud (aún no ha sido
enviada).
Ilustración 26: Pantalla de envío de documentos
Si se desea anexar más documentos, deberá repetir los pasos anteriormente
mencionados.
Para enviar los documentos cargados en el sistema se deberá presionar en el botón
“Enviar”.
Ilustración 27: Ventana de seguridad en el envío de documentos.
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Ilustración 28: Ventana de confirmacion del envío de documentos.
Para visualizar los adjuntos enviados en el Sistema, el Administrado deberá ubicar la
fila del expediente, seguido de esto se debe seleccionar el ícono “Resumen” ( )
ubicado a la derecha del mismo, para finalmente ubicarse en el campo “Documentos
Adjuntados Durante el Procedimiento”.
Ilustración 29: Pantalla de Documentos adjuntados durante el procedimiento.
9. Cambio de representante legal
Para realizar el cambio de representante legal, el Administrado deberá dirigirse a la
pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca, ubicar el
expediente donde desee cambiar de representante legal, la fila del expediente,
seguido de esto se debe seleccionar el ícono “Resumen” el cual se encuentra en la
columna Acciones.
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Ilustración 30: Pantalla del registro de expedientes.
Luego, se deberá dirigir al campo del Representante legal y presionar el botón
“Cambiar de Representante Legal”.
Ilustración 31: Pantalla de registro del representante legal.
Se pueden editar los campos que se desee y presionar en el botón “Guardar
Cambios”.
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Ilustración 32: Pantalla de cambios del representante legal.
El Administrado podrá visualizar el historial de cambios del Representante Legal
presionando el botón “Ver Historial de Cambios” ( )
Ilustración 33: Pantalla del historial de cambios del representa legal
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10. CIERRE DE SESIÓN
Para realizar el cierre de sesión en la aplicación se deberán realizar los siguientes
pasos:
Luego de cerrar cualquier cuadro de dialogo abierto o esperar la finalización de
alguna tarea en progreso, se deberá ubicar la opción “Cerrar sesión” ( ) del
menú principal, la cual se encuentra en la parte superior derecha del sistema.
De ser exitoso el proceso de cierre de sesión, la aplicación se re-direccionará a la
pantalla principal de inicio de sesión del sistema.
Ilustración 34: Pantalla de Inicio de Sesión.