manual de xerox

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  • Gua del usuario de CopyCentre C20,

    WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    604E08010

  • Preparado y traducido por:

    The Document Company XeroxGKLS European OperationsBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshireAL7 1HEREINO UNIDO

    Xerox Corporation, 2004. Reservados todos los derechos.Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y en fondo todo el material e informacin registrable como propiedad intelectual segn la legislacin actual y futura, incluido sin limitacin el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc.

    Xerox, The Document Company, la X digital y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras empresas.

    Los cambios del producto y las correcciones de imprecisiones tcnicas y tipogrficas se incorporarn en ediciones subsiguientes.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i ndice-i

    ndice

    1 Generalidades ........................................................................1-1Introduccin............................................................................................... 1-2Acerca de esta gua ................................................................................... 1-3Fuentes de informacin relacionada ....................................................... 1-4Asistencia al cliente .................................................................................. 1-5Seguridad ................................................................................................... 1-6Informacin legal ....................................................................................... 1-9Normativa Europea.................................................................................. 1-14Normativa en EE.UU. ............................................................................... 1-15Normativa en Canad .............................................................................. 1-17Conformidad con el medio ambiente..................................................... 1-18

    2 Introduccin ...........................................................................2-1Desembalaje............................................................................................... 2-2Descripcin general de la mquina ......................................................... 2-4Instalacin de los cartuchos de tner y del tambor............................. 2-10Conexiones .............................................................................................. 2-12Encendido de la mquina ....................................................................... 2-14Colocacin del papel............................................................................... 2-15Lista de ayuda.......................................................................................... 2-18Configuracin de la mquina ................................................................. 2-19Instalacin del software .......................................................................... 2-23

    3 Copiar .....................................................................................3-1Procedimiento de copia ............................................................................ 3-2Funciones bsicas de copia ..................................................................... 3-6Funciones especiales de copia .............................................................. 3-10Uso de Interrumpir................................................................................... 3-14

  • ndice-ii Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Funciones compatibles........................................................................... 3-17

    4 Papel y otros materiales de impresin ................................4-1Colocacin del papel................................................................................. 4-2Cmo establecer el tamao del papel ..................................................... 4-8Especificaciones del material de impresin ........................................... 4-9

    5 Correo electrnico.................................................................5-1Envo de correo electrnico ..................................................................... 5-2Funciones bsicas del correo electrnico .............................................. 5-7Funciones especiales del correo electrnico ......................................... 5-9Uso de la libreta de direcciones global ................................................. 5-13

    6 Fax...........................................................................................6-1Procedimiento de envo por fax ............................................................... 6-2Mtodos de marcacin.............................................................................. 6-6Funciones bsicas del fax ........................................................................ 6-8Funciones especiales del fax ................................................................. 6-10Buzn........................................................................................................ 6-14Opciones de configuracin del fax ........................................................ 6-19

    7 Imprimir ..................................................................................7-1Impresin de un documento..................................................................... 7-2Ajustes de la impresora ............................................................................ 7-3Controlador PCL ........................................................................................ 7-4Controlador PostScript ........................................................................... 7-11

    8 Escanear.................................................................................8-1Programa Escner TWAIN ........................................................................ 8-2Procedimiento de escaneado ................................................................... 8-3

    9 Administracin de la mquina..............................................9-1Configuracin de la mquina ................................................................... 9-2Informes...................................................................................................... 9-6ControlCentre............................................................................................. 9-8Cdigos de departamento ...................................................................... 9-15Proteccin con clave............................................................................... 9-21

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i ndice-iii

    Borrar memoria........................................................................................ 9-23Herramientas de mantenimiento ............................................................ 9-24Activar o desactivar el acceso auxiliar.................................................. 9-29

    10 Mantenimiento .....................................................................10-1Limpieza ................................................................................................... 10-2Pedido de consumibles........................................................................... 10-4Unidades sustituibles por el usuario..................................................... 10-5

    11 Resolucin de problemas ...................................................11-1Problemas generales............................................................................... 11-2Solucin de errores ................................................................................. 11-3Asistencia al cliente .............................................................................. 11-10Mensajes de error del visor LCD.......................................................... 11-11Tablas de problemas y soluciones ...................................................... 11-14

    12 Especificaciones..................................................................12-1Introduccin............................................................................................. 12-2Especificaciones de la impresoras ........................................................ 12-3Especificaciones del faxs ....................................................................... 12-4Especificaciones del escner y de la copiadoras ................................ 12-5Especificaciones generaless.................................................................. 12-6Especificaciones del material de impresins ....................................... 12-7

    13 ndice alfabtico.....................................................................1-1

  • ndice-iv Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 1-1

    1 Generalidades

    Gracias por adquirir el Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 o WorkCentre M20i. Estos productos se han diseado para que su manejo resulte fcil; no obstante, lea la Gua del usuario para obtener el mximo provecho del aparato.

    Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Acerca de esta gua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Fuentes de informacin relacionada . . . . . . . . . . . 1-4 Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Informacin legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Normativa Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Normativa en EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Normativa en Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Conformidad con el medio ambiente. . . . . . . . . . 1-18

  • Pgina 1-2 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Gen

    eral

    idad

    es IntroduccinXerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 o WorkCentre M20i constituyen una familia de dispositivos digitales que pueden emplearse para copiar, imprimir, enviar por fax, escanear y enviar por correo electrnico. Las caractersticas y funciones disponibles en la mquina dependen del modelo que haya adquirido:

    Xerox CopyCentre C20Este modelo es una copiadora digital y es capaz de copiar a 20 pginas por minuto. Se entrega con un Alimentador de documentos, Bandeja de papel y Bandeja especial como componentes estndares, y tambin dispone de la funcin de copia a 2 caras.

    Tambin puede disponer opcionalmente de otra Bandeja de papel, una interfaz de idiomas, una consola y una plataforma.

    Xerox WorkCentre M20Este modelo ofrece funciones de copia, impresin directa y escaneado directo. Puede copiar e imprimir a 20 pginas por minuto. Se entrega con un Alimentador de documentos, una Bandeja de papel y una Bandeja especial, y dispone de la funcin de copia e impresin a dos caras.

    Tambin puede disponer opcionalmente de otra Bandeja de papel, una interfaz de idiomas, una consola, una plataforma y la funcin de impresin de red.

    Xerox WorkCentre M20iEste modelo ofrece funciones de copia digital, escaneado directo y envo por fax. Tambin puede realizar impresiones de red y envo de correo electrnico.

    Se entrega con un Alimentador de documentos y una sola Bandeja de papel como componentes estndares, y puede instalarse la funcin a dos caras. Tambin puede disponer opcionalmente de otra Bandeja de papel, una interfaz de idiomas, una consola y una plataforma.

    Se adjunta documentacin y software para dar soporte a la funcin de red y 32 MB de memoria adicional con la funcin de correo electrnico.

    z Si necesita instrucciones para el desembalaje y la configuracin de la mquina para prepararla para su uso, consulte las hojas de instalacin rpida o bien Introduccin en la pgina 2-1.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 1-3

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    esAcerca de esta gua

    En esta Gua del usuario existen algunos trminos que se utilizan con el mismo significado:

    Papel es sinnimo de material de impresin.

    Documento es sinnimo de original.

    Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 o WorkCentre M20i es sinnimo de la mquina.

    En la siguiente tabla se incluye ms informacin acerca de las convenciones utilizadas en esta Gua.

    CONVENCIN DESCRIPCIN EJEMPLO

    Caracteres en cursiva Se utilizan para enfatizar una palabra o frase. Adems, las referencias a otras publicaciones tambin se incluyen con caracteres en cursiva.

    Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 o WorkCentre M20i.

    Texto entre parntesis Se utiliza para recalcar la seleccin de una tecla o modo de funcin.

    Para seleccionar el origen del suministro del papel, pulse [Suministro de papel].

    Notas Situadas en los mrgenes, se utilizan para proporcionar informacin adicional o til acerca de una funcin o caracterstica.

    z Si necesita instrucciones sobre cmo colocar el papel, consulte Colocacin del papel en la pgina 4-2.

    Nota de especificaciones

    Proporciona informacin ms detallada sobre las especificaciones relacionadas con la mquina.

    L Si desea obtener informacin completa sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de impresins en la pgina 12-7.

    Precauciones Las precauciones son frases que sugieren que una accin puede producir daos mecnicos.

    CUIDADO: NO utilice disolventes qumicos u orgnicos fuertes ni limpiadores en aerosol, y no vierta directamente los lquidos en ninguna parte de la mquina.

    Avisos Se utilizan para advertir a los usuarios de la posibilidad de daos personales.

    AVISO: Este equipo debe conectarse a una toma de corriente de la red principal conectada a tierra.

  • Pgina 1-4 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

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    es Fuentes de informacin relacionada

    La informacin disponible para los productos consta de:

    - Esta Gua de usuario

    - La Gua de iniciacin rpida

    - Las Hojas de instalacin rpida

    - La Gua de administracin del sistema

    - El sitio web de Xerox http://www.xerox.com

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 1-5

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    esAsistencia al cliente

    Si necesita ayuda durante o despus de la instalacin de la mquina, visite el sitio web de Xerox, donde encontrar soluciones en lnea y soporte:

    http://www.xerox.com

    Si precisa ms asistencia, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o pngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame, proporcione el nmero de serie de la mquina. Utilice el espacio que se incluye a continuacin para anotar el nmero de serie de la mquina:

    # ____________________________________________

    Para acceder al nmero de serie, abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y despus abra la puerta delantera. El nmero de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de tner.

    El nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalacin de la mquina. Por comodidad y para futuras consultas, anote el nmero de telfono en el espacio que se facilita a continuacin:

    Nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local:

    # ____________________________________________

    Centro de Asistencia al Cliente de Xerox en EE.UU. y Canad: pngase en contacto con el distribuidor de Xerox de su localidad

  • Pgina 1-6 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

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    es Seguridad

    La mquina y los consumibles Xerox han sido concebidos y probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Entre dichos requisitos se incluyen la aprobacin de la agencia de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas. Lea detenidamente las siguientes instrucciones antes utilizar la mquina y consltelas cuando sea necesario para asegurar un funcionamiento seguro y continuado de la mquina.

    Las pruebas de seguridad y el rendimiento de este producto se han verificado utilizando slo materiales XEROX.

    Siga todos los avisos e instrucciones indicados o suministrados con el producto.

    Esta seal de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de que se produzcan daos personales.

    Esta seal de AVISO advierte a los usuarios de la existencia de superficies calientes.

    AVISO: Este equipo debe conectarse a una toma de corriente de la red principal conectada a tierra.

    Este producto est equipado con un enchufe de 3 hilos con proteccin de puesta a tierra. Este enchufe slo puede conectarse a una toma de corriente con toma de tierra. Esta es una caracterstica de seguridad. Para evitar riesgos de descargas elctricas, pngase en contacto con un electricista para que cambie la toma de corriente si no puede insertar el enchufe. No utilice nunca un adaptador con toma de tierra para conectar el producto a una toma de corriente que carezca de terminal de conexin a tierra.

    Este producto debe utilizarse con el tipo de fuente de alimentacin indicado en la etiqueta informativa. Si no est seguro del tipo de energa disponible, consulte con su compaa elctrica local.

    No coloque objetos encima del cable de conexin a la red. No site el producto donde se pueda pisar o tropezar con el cable.

    No se recomienda ni autoriza el uso de prolongadores con este producto. Los usuarios deben comprobar los cdigos de construccin y los requisitos del seguro si se va a utilizar un prolongador con una correcta conexin a tierra. Asegrese de que la capacidad total de amperaje de los productos conectados al cable prolongador no excede la capacidad del prolongador. Asegrese tambin de que el amperaje global de todos los productos conectados a las tomas de corriente no exceden el amperaje de la toma elctrica.

    El dispositivo de desconexin de este producto es el cable de conexin a la red. Para cortar el suministro elctrico al producto, desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 1-7

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    esLa mquina est equipada con un dispositivo de ahorro de energa que permite ahorrar energa cuando la mquina no est en funcionamiento. La mquina puede dejarse conectada continuamente.

    Desconecte este aparato de la toma de corriente antes de limpiarlo. Utilice siempre productos de limpieza especficos para este producto. El uso de otros productos de limpieza puede ocasionar una disminucin en el rendimiento y crear situaciones de peligro.

    No utilice limpiadores en aerosol. Siga las instrucciones de esta Gua del usuario para conocer los mtodos de limpieza correctos.

    Nunca utilice materiales de limpieza o consumibles para usos que no sean aquellos para los que han sido concebidos. Mantenga todos los consumibles y materiales lejos del alcance de los nios.

    No utilice este producto cerca del agua, en lugares hmedos o al aire libre.

    No coloque este producto sobre un carrito, plataforma o mesa inestables. El producto puede caerse y sufrir daos o causar daos personales.

    Las ranuras y aberturas de la consola en la parte posterior y en los laterales estn concebidas para su ventilacin. Para asegurar el funcionamiento fiable del producto y protegerlo de un posible sobrecalentamiento, estas aberturas no deben bloquearse o taparse. El producto no debe estar situado cerca o sobre un radiador o fuente de calor. Este producto no debe colocarse en una instalacin empotrada a menos que se proporcione la ventilacin correcta.

    Nunca introduzca objetos de ningn tipo en las ranuras del producto ya que podran tocar puntos con voltaje peligroso o producir un cortocircuito en las piezas y ocasionar un incendio o descarga elctrica.

    Nunca derrame lquido de ningn tipo sobre el producto.

    Nunca retire cubiertas o protectores que requieran una herramienta para hacerlo, a menos que as se indique en un kit de mantenimiento autorizado por Xerox.

    Nunca desactive los interruptores de seguridad. La mquina est diseada para restringir el acceso del operador a reas no seguras. Las cubiertas, protectores e interruptores de seguridad tienen la misin de asegurar que la mquina no funcione con las cubiertas abiertas.

    No toque el rea del fusor situado justo en el interior del rea de la bandeja de salida porque podra quemarse.

    CUIDADO: Existe riesgo de explosin si se emplea un tipo de batera inadecuado. Deseche las bateras agotadas segn las instrucciones.

    Normas de calidad: el producto est fabricado segn el sistema de calidad ISO 9002 registrado.

    Si requiere ms informacin sobre la seguridad de este producto XEROX o sobre materiales suministrados por XEROX, llame al distribuidor de Xerox local.

  • Pgina 1-8 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

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    es Normas de seguridadEUROPA Este producto XEROX est certificado por la siguiente agencia siguiendo las normas de

    seguridad enumeradas.

    Agencia: TUV Rheinland

    Norma: Modificaciones a la 3 Edicin IEC60950 A1, A2, A3, A4 y A11.

    EE.UU./CANAD Este producto XEROX est certificado por la siguiente agencia siguiendo las normas de seguridad enumeradas.

    Agencia: UNDERWRITERS LABORATORIES

    Estndar: UL60950 3 edicin. La certificacin se basa en acuerdos de reciprocidad que incluyen los requisitos para Canad.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 1-9

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    esInformacin legal

    La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaracin de conformidad de Xerox Limited con las siguientes directivas de la Unin Europea segn las fechas indicadas:

    1 de enero de1995:

    Directiva 73/23/CEE del Consejo modificada por la Directiva 93/68/CEE del Consejo, relativa a la aproximacin de las legislaciones de los Estados Miembros sobre equipos de baja tensin.

    1 de enero de1996:

    Directiva 89/336/EEC del Consejo, relativa a la aproximacin de la legislacin de los Estados Miembros sobre compatibilidad electromagntica.

    9 de marzo de1999:

    Directiva 99/5/CEE del Consejo sobre equipos de radio y de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.

    Si desea obtener el texto de las directivas correspondientes y las normas relacionadas, pngase en contacto con el representante de Xerox o con:

    Environment, Health and SafetyXerox LimitedBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshireAL7 1HEReino UnidoN de telfono: +44 (0) 1707 353434

    AVISO: Este es un producto de Clase A. En entornos residenciales, este producto puede producir radiointerferencias y, en este caso, el usuario puede verse obligado a tomar las medidas necesarias para solucionarlo.

    AVISO: Este producto est certificado, fabricado y probado en conformidad con estrictas normas de seguridad y de interferencias de radiofrecuencia. Cualquier alteracin no autorizada que incluya la incorporacin de nuevas funciones o la conexin de dispositivos externos puede afectar a esta certificacin. Pngase en contacto con el representante de ventas local de XEROX Limited para obtener una lista de los accesorios aprobados.

    AVISO: Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipos industriales, tcnicos y mdicos (ISM) puede que sea necesario limitar la radiacin externa o adoptar medidas especiales para reducir dicha radiacin.

  • Pgina 1-10 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

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    es

    AVISO: En este equipo deben utilizarse cables blindados para mantener la conformidad con la Directiva 89/336/CEE del Consejo.

    Seccin 15 de laFCC

    Este equipo ha sido probado y cumple con los lmites para dispositivos digitales de Clase A, en aplicacin de la Seccin 15 de las Normas de la FCC. Estos lmites estn diseados para proporcionar una proteccin razonable contra interferencias perjudiciales cuando se utiliza el producto en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa de radiofrecuencia si no se instala y si no se utiliza de acuerdo con las instrucciones contenidas en el manual, puede producir interferencias en las radiocomunicaciones. Si el equipo se instala en una zona residencial puede producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deber eliminar dichas interferencias y correr con los gastos que se ocasionen.

    Referencia CFR47 Parte 15

    Seccin 15.21

    Los cambios o modificaciones realizados a este equipo que no hayan sido aprobados por XEROX Corporation pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo.

    En este equipo deben utilizarse cables blindados para mantener la conformidad con las normas de la FCC.

    Seguridad del lserAVISO: El uso de los controles o ajustes o la ejecucin de procedimientos distintos de los aqu especificados pueden ocasionar la exposicin a radiacin peligrosa.

    Con respecto al lser, el equipo cumple con las normas de rendimiento de productos lser establecidos por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales como un producto lser de Clase 1. No emite radiacin peligrosa ya que el haz permanece totalmente encerrado durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento por parte del cliente.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 1-11

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    esNormas sobre electricidad en el trabajo - slo para el Reino Unido La Norma sobre electricidad en el trabajo (Electricity at Work Regulation) entr en vigor en Inglaterra y Gales el 1 de abril de 1990. Esta norma, del ao 1989, hace que cada empresario (o profesional independiente) tenga el deber de asegurarse de que los sistemas elctricos de sus locales de trabajo se construyan, mantengan y utilicen de una manera que minimice el peligro. Esto incluye el control de los equipos elctricos conectados a dicho sistema para asegurarse de que estn construidos, mantenidos y utilizados de manera adecuada.

    Todos los equipos de Xerox se han diseado para que cumplan con estrictos requisitos de seguridad. Cada uno ha pasado una serie de pruebas de seguridad como por ejemplo la conexin a tierra, resistencia de aislamiento y potencia elctrica. Las fbricas de Xerox Limited han obtenido el certificado de calidad ISO 9000 y estn sometidas a auditoras peridicas por la British Standards Institution u otras instituciones nacionales similares.

    Los equipos de Xerox que se hayan mantenido adecuada y peridicamente, no deben someterse a otras pruebas de seguridad en virtud de la norma de 1989. Los clientes que deseen llevar a cabo pruebas de seguridad completas deben ponerse en contacto con Xerox Limited (consulte la pgina 1-13para obtener ms informacin) para obtener asesoramiento previo a la realizacin de cualquier prueba.

    Sin embargo, el equipo de Xerox debe recibir servicio y mantenimiento peridicamente.

    PREGUNTA: Qu es la Electricity at Work Regulation (norma sobre electricidad en el trabajo)?

    RESPUESTA: La Electricity at Work Regulation 1989 entr en vigor en Inglaterra y Gales el 1 de abril de 1990. Esta norma de 1989, hace que todos los empresarios y trabajadores autnomos tengan el deber de asegurarse de que los sistemas elctricos de sus lugares de trabajo se construyan, mantengan y utilicen de una manera que minimice el peligro, siempre que sea razonablemente prctico. Ello incluye asegurarse de que todo equipo elctrico conectado a tales sistemas elctricos est construido, mantenido y operado con seguridad.

    PREGUNTA: Cumple Xerox Limited con la Norma sobre electricidad en el trabajo?

    RESPUESTA: Esta norma hace que todos los empresarios y trabajadores autnomos tengan el deber de asegurarse de que los sistemas elctricos de sus lugares de trabajo sean efectivamente seguros.

    Esta norma no obliga, entre otros, a fabricantes o proveedores de dichos sistemas elctricos. No obstante, tenga la seguridad de que todos los equipos Xerox que Xerox Limited y sus distribuidores autorizados suministran a los clientes, cumplen toda la legislacin y estndares pertinentes de seguridad

    PREGUNTA: Son seguros los equipos Xerox?

    RESPUESTA: Todos los equipos Xerox que Xerox Limited y sus distribuidores autorizados suministran cumplen con toda la legislacin y estndares pertinentes de seguridad.

  • Pgina 1-12 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

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    es PREGUNTA: Es seguro el equipo Xerox de mis locales?

    RESPUESTA: Todos los equipos XEROX que Xerox Limited y sus distribuidores autorizados suministran cumplen con toda la legislacin y estndares pertinentes de seguridad. No obstante, como en todo equipo elctrico, el servicio y mantenimiento debe realizarlo una persona competente.

    Los tcnicos de servicio de Xerox Limited garantizan que el equipo Xerox reciba servicio y mantenimiento de acuerdo con las normas rigurosas de seguridad de Xerox. Si desea que su equipo Xerox tenga un mantenimiento de acuerdo con ese nivel de seguridad, pngase en contacto con el Servicio de Atencin al Cliente de Xerox Limited ms cercano a su domicilio. All le atendern con mucho gusto.

    PREGUNTA: Cumple el equipo Xerox de mis locales con la Norma sobre electricidad en el trabajo?

    RESPUESTA: Esta norma establece el deber de todos los empresarios y trabajadores autnomos de asegurarse de que los sistemas elctricos de sus locales sean seguros. Eso incluye asegurarse de que el equipo Xerox en dichos locales sea seguro.

    El sistema de seguridad de productos de Xerox Limited ha preparado una Gua con una lista de pruebas que puede realizar el Servicio de Atencin al Cliente de Xerox Limited. ESTAS PRUEBAS DEBEN REALIZARLAS SOLAMENTE PERSONAS QUE TENGAN LA CAPACIDAD, CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA PERTINENTES PARA EJECUTAR PRUEBAS DE ESA NDOLE

    Si desea ms informacin, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Limited.

    EL USO DE PROCEDIMIENTOS Y EQUIPOS DE PRUEBA INAPROPIADOS PUEDE PRODUCIR RESULTADOS ENGAOSOS Y PUEDEN OCASIONAR LA MUERTE, LESIONES PERSONALES Y/O DAOS A LA PROPIEDAD.

    PREGUNTA: Deseara ejecutar mis propias pruebas de seguridad en el equipo Xerox de mis locales.

    RESPUESTA: Naturalmente, puede pedir las pruebas que estime necesarias para quedarse satisfecho de que su equipo Xerox es seguro. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Limited tendr el placer de aconsejarle sobre las pruebas.

    PREGUNTA: Necesito comprobantes de todas las pruebas.

    RESPUESTA: Despus de la prueba de seguridad, el tcnico de servicio de Xerox Limited le proporcionar un certificado con los resultados detallados de todas las pruebas realizadas.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 1-13

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    esEn el caso de observarse algn defecto, el equipo Xerox se apagar y desconectar de la red elctrica hasta que se haya corregido el defecto. Se le avisar de dicha accin para que pueda corregir el defecto.

    DEBE ASEGURARSE DE QUE SU EQUIPO XEROX SEA SEGURO EN TODO MOMENTO.

    Si tiene alguna otra pregunta que formular en relacin con la informacin proporcionada en este documento, pngase en contacto con nosotros.

    Environment, Health and SafetyXEROX LimitedBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshireAL7 1HEReino Unido

    N de telfono: +44 (0) 1707 353434

  • Pgina 1-14 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

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    es Normativa Europea

    Certificacin para la Directiva 1999/5/CE de equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin

    Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones paneuropeas de terminal nica a la red pblica de telefona conmutada (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE.

    Los productos estn diseados para que funcionen con las redes PSTN nacionales y con PBX compatibles de los siguientes pases:

    Austria Alemania Luxemburgo Espaa

    Blgica Grecia Pases Bajos Suecia

    Dinamarca Islandia Noruega Suiza

    Finlandia Irlanda Portugal Reino Unido

    Francia Italia

    En caso de problemas, pngase en contacto inmediatamente con el representante de ventas de Xerox de su localidad.

    Este producto ha sido probado y cumple con TBR21, una especificacin tcnica para equipos terminales, para su uso en redes telefnicas conmutadas analgicas en la Comunidad Econmica Europea.

    El producto puede configurarse para que sea compatible con redes de otros pases. Pngase en contacto con el representante de ventas de Xerox si fuera necesario conectarlo a las redes de otros pases. En este producto no hay ajustes que pueda configurar el usuario.

    NOTA: A pesar de que este producto puede utilizar tanto la marcacin por apertura/cierre del bucle por impulsos como la sealizacin multifrecuencia (DTMF) por tonos, se recomienda el uso de la sealizacin multifrecuencia (DTMF). La sealizacin multifrecuencia proporciona un establecimiento de llamada ms rpido y fiable.

    Cualquier modificacin, conexin a software de control externo o a un aparato de control externo que no haya sido autorizado por Xerox, invalidar esta certificacin.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 1-15

    Gen

    eral

    idad

    esNormativa en EE.UU.

    Requisitos de encabezamiento en envo de faxEl Acta de proteccin del consumidor telefnico de 1991 proclama la ilegalidad de que cualquier persona utilice un PC u otro dispositivo electrnico, incluidas las mquinas de fax, para enviar mensajes a menos que stos incluyan claramente en el margen superior o inferior de cada una de las pginas transmitidas o bien en la primera pgina de la transmisin, la fecha y la hora de envo y una identificacin del negocio o de otra entidad, o de las personas que realizan el envo del mensaje y el nmero de telfono de la mquina remitente o bien del negocio, otra entidad u otra persona. (El nmero de telfono que se facilite no puede ser un nmero 900 ni ningn otro cuya tarifa sobrepase a la de transmisiones locales o de larga distancia.)

    Para poder programar esta informacin en su mquina de fax, consulte Configuracin de la mquina en la pgina 2-19 y siga el procedimiento indicado.

    Informacin sobre recopilacin de datosEste equipo cumple con la Seccin 68 de las normas FCC y los requisitos adoptados por el Consejo Administrativo para la conexin de terminales (ACTA). En la parte posterior del equipo encontrar una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX. Este nmero puede facilitrselo, si lo necesita, su compaa telefnica.

    El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de cableado y a la red telefnica de su lugar de trabajo deben cumplir con la Seccin 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con el producto se proporciona un cable de telfono y una clavija modular compatibles. Se ha diseado para que se conecte a una clavija modular compatible, que tambin es necesario.

    AVISO: Pregunte a su compaa telefnica local el tipo de clavija modular que hay instalada en su lnea. Si conecta esta mquina a una clavija no autorizada puede daar el equipo de la compaa telefnica. Ser usted, y no Xerox, quien asuma todas las responsabilidades por cualquier dao causado por la conexin de esta mquina a una clavija no autorizada.

    Debe conectar la mquina a la clavija modular estdar siguiente: USOC RJ-11C utilizando un cable de la lnea telefnica compatible (con enchufes modulares) que se proporcionan con el kit de instalacin. Para ms informacin sobre la instalacin, consulte .

  • Pgina 1-16 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Gen

    eral

    idad

    es El nmero de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. Si la lnea telefnica tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no realicen una llamada como respuesta a una llamada entrante. En la mayora de las reas, pero no en todas, la suma de REN no debera exceder de cinco (5.0). Para cerciorarse del nmero de dispositivos que pueden estar conectados a una lnea, tal como determinaba los REN total, pngase en contacto con su compaa telefnica local. Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de este producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato: US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos que representan ## son el REN sin punto decimal (por ej., 03 es un REN de 0,3). Para productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta.

    Si este equipo Xerox ocasiona daos en la red de telfono, la compaa telefnica le avisar de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio. Pero si este aviso no es posible, la compaa telefnica se lo notificar lo antes posible. Tambin se le notificar sobre su derecho a cursar una queja a la FCC si lo estima oportuno.

    La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su equipo. Si esto ocurriera, la compaa telefnica se lo notificar de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupcin del servicio.

    Si experimenta problemas con este equipo Xerox y desea informacin sobre la garanta o para repararlo, pngase en contacto con el centro de servicio apropiado, cuyos datos los encontrar en la propia mquina o en la gua del usuario. Si este equipo Xerox ocasiona daos en la red de telfono, la compaa telefnica podra pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema.

    Las reparaciones en la mquina slo debe realizarlas un representante de Xerox o una agencia de servicio Xerox autorizada. Esto se aplica en cualquier momento durante el perodo de garanta o una vez transcurrido ste. Si se efecta una reparacin no autorizada, el perodo restante de la garanta quedar anulado e invalidado.

    Este equipo no debe utilizarse para realizar grupos de llamadas de contactos (party lines). La conexin a un servicio de grupos de llamadas est sujeta a las tarifas locales vigentes. Si desea ms informacin pngase en contacto con la comisin de utilidades pblicas, la comisin de servicios pblicos o la comisin corporativa estatal.

    Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado especfico conectado a la lnea telefnica, asegrese de que la instalacin de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podran desactivar el equipo de alarma, consulte con la compaa telefnica o con un instalador cualificado.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 1-17

    Gen

    eral

    idad

    esNormativa en Canad

    Este producto cumple con las especificaciones tcnicas industriales que se aplican en Canad.

    El nmero de equivalencia de timbre (REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. La terminacin de una interfaz puede constar de cualquier combinacin de dispositivos sujetos nicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no exceda de cinco.

    Puede hallar el valor de REN en la etiqueta situada en la parte posterior del equipo.

    Las reparaciones del equipo certificado debe realizarlas una empresa de mantenimiento canadiense autorizada designada por el proveedor. Las reparaciones o modificaciones que le usuario realice en este equipo, o las anomalas del mismo, pueden llevar a la compaa de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo.

    Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, que las conexiones elctricas a tierra de los componentes electrnicos, lneas de telfono y sistema de conductos metlicos internos de agua, si los hay, estn conectados conjuntamente. Esta precaucin es especialmente importante en las zonas rurales.

    CUIDADO: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones, sino ponerse en contacto con un electricista o con una empresa de inspeccin elctrica apropiada, segn sea el caso.

  • Pgina 1-18 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Gen

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    idad

    es Conformidad con el medio ambiente

    Energy Star

    XEROX Corporation ha diseado este producto para cumplir las directrices del programa ENERGY STAR de la agencia de proteccin medioambiental. Como socio de ENERGY STAR , XEROX ha determinado que este producto satisface las directrices de ENERGY STAR para la eficiencia energtica.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-1

    2 Introduccin

    Antes de empezar a utilizar la mquina, debe realizar una serie de procedimientos. A partir de las instrucciones que se indican en este captulo desembale y configure la mquina para empezar a utilizarla.

    Desembalaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Descripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Instalacin de los cartuchos de tner y del tambor . . 2-10 Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Lista de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Configuracin de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

  • Pgina 2-2 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Desembalaje

    z Para escanear y copiar un documento, el interruptor debe estar en posicin desbloqueada. Si no se va a utilizar la mquina durante un perodo de tiempo prolongado, o si va a trasladarla, coloque el interruptor en posicin de bloqueo ( ).

    1 Retire la cinta de embalaje de la parte frontal, posterior y laterales de la mquina. Cinta

    Visor LCD

    2 Retire por completo la etiqueta

    del mdulo del escner tirando de ella para extraerla.

    El interruptor de bloqueo de escaneado pasar automticamente a la posicin de desbloqueo ( ).

    Mdulo de

    escner

    3 Abra completamente la bandeja del papel y extraiga el material de embalaje.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-3

    Intro

    ducc

    in

    z El aspecto del cable de alimentacin y del cable de la lnea del telfono puede variar segn cada pas.

    4 Asegrese de que tiene

    disponibles los siguientes componentes:

    Cable de alimentacin CA Documentacin del usuario

    Cartucho inicial de tner Cartucho del tambor

    Cable USBCable de la lnea del telfono

    Software

    WorkCentre M20 y M20i nicamente:

  • Pgina 2-4 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Descripcin general de la mquina

    Modelos y opciones

    CopyCentre C20 WorkCentre M20 WorkCentre M20i

    Alimentador de documentos

    Estndar Estndar Estndar

    Bandeja de papel 1 y Bandeja especial

    Estndar Estndar Estndar

    Copia digital Estndar Estndar Estndar

    Impresin directa - Estndar Opcin

    Impresin de red - Opcin Estndar

    Escaneado directo - Estndar Estndar

    Fax - - Estndar

    Correo electrnico - Opcin Estndar

    Bandeja de papel 2 Opcin Opcin Opcin

    Consola y plataforma Opcin Opcin Opcin

    Interfaz de idiomas Opcin Opcin Opcin

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-5

    Intro

    ducc

    inUbicacin de los componentes

    Vista frontal:

    NOTA: Los componentes de cada modelo varan; esta imagen representa el WorkCentre M20i con una Bandeja de papel 2 opcional.

    Alimentador de documentos

    Guas de documentos

    Bandeja de entrada de documentos

    Bandeja de salida de

    documentos

    Panel de control

    Bandeja de papel 1

    Cubierta

    Guas del papel

    Mdulo del

    escner

    Bandeja especial

    Cubierta lateral

    Pestillo de apertura

    Bandeja de papel 2

  • Pgina 2-6 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Vista posterior:

    NOTA: Los componentes de cada modelo varan; esta imagen representa la configuracin estndar de WorkCentre M20i.

    Extensin de la salida del papel

    Alimentador de documentos

    Bandeja de papel

    Conexiones del telfono

    Conector del cable de alimentacin CA

    Conector del cable

    Conector USB

    Interruptor de alimentacin

    Conector del alimentador de documentos

    Cristal de exposicin

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-7

    Intro

    ducc

    in

    Descripcin general del panel de control

    ELEMENTO DESCRIPCIN

    Teclado alfabtico Se utiliza para introducir caracteres alfabticos y smbolos para las funciones de correo electrnico y fax.

    Ms claro/Ms oscuro

    Se utiliza para ajustar el nivel de contraste con el objeto de mejorar la calidad de la salida.

    Reducir/Ampliar Se utiliza para ajustar el tamao de las copias del 25% al 400% cuando se utiliza el cristal de exposicin y del 25% al 100% cuando se utiliza el alimentador de documentos.

    A 2 caras Se utiliza para escanear documentos a 2 caras y producir copias a 2 caras.

    Clasificadas Se utiliza para producir copias clasificadas.

    Tipo de original Se utiliza para seleccionar el tipo de documento que se va a escanear.

    Original de color Utilice esta opcin cuando escanee documentos en color.

    Resolucin Se utiliza para ajustar la resolucin de escaneado.

    Copia Seleccione esta opcin para activar el modo de Copia. La tecla Copia se ilumina cuando se selecciona.

    Fax Seleccione esta opcin para activar el modo de Fax. La tecla Fax se ilumina cuando se selecciona. (Slo WorkCentre M20i.)

    Correo electrnico Seleccione esta opcin para activar el modo de Correo electrnico. La tecla Correo electrnico se ilumina cuando se selecciona.

    Visor

    Teclado alfabtico Mapa de estado

    Teclado numrico

    Teclas de funciones (1 - 7)

    Teclas de Copia, Fax y Correo

    Suministro de papel

    Teclas de desplazamiento

    1

    2

    3

    4

    5

    6 7

    IniciarParar

    Interrumpir

    Cancelar/Cancelar Men/Salida

    Introducir

    Teclas de Estado

    Funciones de fax

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

  • Pgina 2-8 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Men/Salida Se utiliza para acceder a las funciones de men y para desplazarse por los

    distintos niveles del men.

    Introducir Utilice esta opcin para confirmar la seleccin que figura en el visor.

    Teclas de desplazamiento

    Se utilizan para desplazarse por las opciones de los mens y por las opciones disponibles de cada opcin de men.

    Suministro de papel Se utiliza para seleccionar el tipo y el origen del papel. Cada vez que pulsa la tecla Suministro de papel se cambia la seleccin. El Mapa del estado indica la bandeja que ha seleccionado.

    NOTA: La bandeja de papel 2 est disponible como opcin.

    Mapa de estado El Mapa de estado identifica la bandeja de papel que se ha seleccionado, si una bandeja de papel se ha quedado vaca o si se produce un error.

    El Mapa de estado dispone de una luz para cada bandeja de papel. Se puede seleccionar una bandeja de papel con la tecla Suministro de papel. Cada vez que pulse la tecla se selecciona una bandeja diferente, y una luz verde identifica la bandeja que est seleccionada. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Esto permite que la mquina pase a utilizar otra bandeja si la actual se queda sin papel.

    Si la bandeja de papel est vaca la luz parpadea, y la mquina emite un sonido de error si esta funcin est activada.

    Si se produce un error, se enciende una luz roja que indica la ubicacin del error, y aparece un mensaje en el visor con ms informacin.

    ) Si desea una descripcin detallada de los mensajes de error, consulte Mensajes de error del visor LCD en la pgina 11-11.Visor Muestra el estado actual, las opciones de los mens y las selecciones que

    se realizan.

    Estado del trabajo Se utiliza para ver el estado del trabajo actual, para agregar pginas a los trabajos que estn en memoria y para eliminar trabajos.

    Estado de la mquina Se utiliza para acceder a los mens de configuracin y para personalizar la mquina.

    Grupo manual Se utiliza para especificar manualmente varios destinos para un trabajo de fax. (Slo WorkCentre M20i.)

    Error del alimentador

    Atasco de

    papel

    Bandejaespecial

    Bandeja 2Bandeja 1

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-9

    Intro

    ducc

    inMarcacin manual Se utiliza para marcar un nmero de fax de forma manual. (Slo

    WorkCentre M20i.)

    Marcacin rpida Se utiliza para marcar nmeros de fax y enviar documentos por fax introduciendo un nmero de marcacin rpida que se ha configurado y almacenado previamente en el directorio telefnico de la mquina. (Slo WorkCentre M20i.)

    Pausa /Remarcar Se utiliza para volver a marcar el ltimo nmero de telfono al que se llam o para agregar una pausa cuando se almacena un nmero en el directorio telefnico. (Slo WorkCentre M20i.)

    Teclado numrico Se utiliza para introducir caracteres alfanumricos.

    Interrumpir Se utiliza para interrumpir el trabajo de copia actual y ejecutar otro ms urgente.

    Iniciar Se utiliza para activar un trabajo.

    Parar Se utiliza para detener el funcionamiento en cualquier momento.

    Cancelar/Cancelar todo (AC)

    Pulse una vez para borrar la entrada actual, por ejemplo un nmero incorrecto o un carcter. Pulse dos veces para borrar todos los ajustes programados; el visor le solicitar confirmacin.

  • Pgina 2-10 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Instalacin de los cartuchos de tner y del

    tambor

    1 Tire del pestillo de apertura para abrir la cubierta lateral.

    CUIDADO: Asegrese de que la cubierta lateral est abierta antes de abrir la cubierta delantera.

    2 Abra la cubierta delantera.

    3 Si la palanca de cierre del cartucho se encuentra en la posicin ms baja, gire la palanca hacia arriba hasta que encaje.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-11

    Intro

    ducc

    in

    z Xerox ha incluido un cartucho inicial de tner. Los cartuchos de tner de ecambio comprados producen aproximadamente el doble de copias.

    z El visor mostrar un mensaje cuando sea necesario cambiar el cartucho del tambor o del tner.

    4 Extraiga el cartucho del tambor del embalaje y deslcelo al interior de la mquina con firmeza hasta que quede encajado.

    CUIDADO: El tambor verde no debe exponerse a la luz durante perodos largos. En ningn caso debe dejarlo expuesto a la luz solar directa, ni tocar su superficie. Ello podra daar el tambor o afectar a la calidad de impresin.

    5 Extraiga el cartucho inicial de

    tner de su embalaje. Agite suavemente el cartucho

    para que el tner se suelte.Al agitarse el cartucho se asegura el mximo nmero de copias por cartucho.

    6 Deslice el cartucho del tner en el interior de la mquina alinendolo a la izquierda de la ranura hasta que quede encajado.

    7 Gire la palanca de cierre del tner

    hacia abajo hasta que encaje.

    Cierre la cubierta delantera y la cubierta lateral.

    El aparato vuelve al modo de reposo.

  • Pgina 2-12 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Conexiones

    Alimentador de documentos

    Lnea del telfono (slo en WorkCentre M20i)

    z Utilice el cable de telfono que se suministra con la mquina. Si lo sustituye por el de otro fabricante, tenga en cuenta que debe ser un cable de lnea de telecomunicaciones AWG n 26 o superior.

    1 Conecte el cable del alimentador

    de documentos al puerto que se indica y apriete los tornillos laterales.

    2 Conecte el cable de telfono que

    se suministra a la clavija LINE y el otro extremo al conector de pared.

    Si desea utilizar la mquina para recibir faxes y llamadas de voz, deber conectar un telfono o un contestador automtico.

    Si lo necesita, enchufe el cable del telfono supletorio a la clavija EXT.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-13

    Intro

    ducc

    inCable USB o de puerto paralelo (slo WorkCentre M20 y

    M20i)

    )Conecte nicamente uno de los cables arriba mencionados. Si utiliza un cable USB, debe ejecutar Windows 98, Me, 2000, XP o NT 4.0. Al utilizar una conexin USB, la mquina ofrece dos modos USB: rpido y lento. El modo Rpido es el valor prefijado. Algunos usuarios de PC pueden experimentar un bajo rendimiento en el modo prefijado. Si es as, seleccione el modo Lento. Para obtener ms informacin sobre cambiar el modo USB, consulte Configuracin de la mquina en la pgina 2-19.

    3CUIDADO: Apague el PC antes de conectar el cable.

    Conecte el cable USB que se suministra con la mquina.

    O BIEN

    Si desea utilizar un cable de impresin paralelo, utilice nicamente uno compatible con IEEE-1284 y enchfelo al conector paralelo de la mquina.

  • Pgina 2-14 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Encendido de la mquina

    1 Conecte el cable de alimentacin CA a la mquina y a un enchufe de la red elctrica.

    Es preciso que el cable de alimentacin est enchufado a una toma de tierra.

    2 Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posicin de encendido (I).

    La mquina muestra el mensaje indicando que espere mientras la mquina se calienta.

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-15

    Intro

    ducc

    inColocacin del papel

    z Hay una bandeja de papel adicional disponible como opcin. Las instrucciones para colocar el papel son las mismas para las dos bandejas.

    1 Tire de la bandeja del papel para

    abrirla.

    2 Empuje hacia abajo la placa de presin hasta que encaje en su posicin.

    3 Ajuste la gua posterior a la longitud de papel requerida.

    Est prefijada para el tamao A4 o Carta, dependiendo del pas.

    Para colocar otro tamao de papel, levante la gua posterior de su posicin actual y colquela en la posicin deseada.

    L Las bandejas de papel pueden contener un mximo de 550 hojas de 80 g/m2 (20 libras) de papel comn. Slo puede utilizar papel de tamao A4, Carta o Extra Oficio.

    Gua posterior

  • Pgina 2-16 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in

    z Si surgen problemas a la hora de alimentar el papel invierta el papel, y si el problema contina, utilice la Bandeja especial.

    4 Airee el papel y pngalo en la

    bandeja.

    Si utiliza papel con membrete, asegrese de colocar el diseo hacia arriba y de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado correcto.

    5

    Retenes de los

    ngulos

    Asegrese de que el papel est colocado debajo del retn.

    No coloque papel por encima de la lnea de llenado mximo.

    Lnea de llenado mximo

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-17

    Intro

    ducc

    in

    z Al imprimir desde el PC, asegrese de que selecciona el Origen del papel y el tamao de papel correcto en la aplicacin de software.

    ) Siga las instrucciones del captulo Configuracin de la mquina en la pgina 2-19 para establecer el tamao de papel correcto en la bandeja de papel. Para obtener ms informacin acerca el Suministro de papel, consulte el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 4-1.

    6 Para colocar la gua lateral,

    presione la palanca y deslcela hacia la pila de papel hasta que toque ligeramente el lateral de la pila.

    No permita que la gua presione con firmeza los bordes del papel.

    Cierre la bandeja de papel.

  • Pgina 2-18 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Lista de ayuda

    La Lista de ayuda contiene informacin sobre las funciones y ajustes disponibles en la mquina. Es conveniente que imprima la lista para utilizarla como herramienta de consulta al realizar las tareas de configuracin de la mquina.

    Siga las instrucciones siguientes para imprimir la Lista de ayuda.

    Pulse [Men/Salida] para salir de cada uno de los niveles de men y volver al modo de reposo.

    1 Pulse la tecla [Men/Salida].

    IntroducirMen/Salida

    2 Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar la [Lista de ayuda] y pulse [Introducir].

    Aparece el mensaje Imprimiendo Lista de ayuda....

    La Lista de ayuda se imprime.

    Funciones del correo Lista de ayuda

    3

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-19

    Intro

    ducc

    inConfiguracin de la mquina

    Siga las instrucciones siguientes para personalizar la mquina de forma que satisfaga sus requisitos especficos.

    Pulse [Men/Salida] para salir de cada uno de los niveles de men y volver al modo de reposo.

    1 Pulse la tecla [Estado de la mquina].

    Introducir Estado de la mquina

    2 Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Configurac. mquina] y pulse [Introducir].

    Configurac. mquinaConfiguracin fax

    3 Con las teclas de desplazamiento seleccione la opcin de configuracin deseada y pulse [Introducir].

    Remtase al captulo Opciones de configuracin de la mquina en la pgina 2-20 y personalice los ajustes de manera que satisfagan sus necesidades.

    Pulse [Intro] para guardar las opciones seleccionadas.

    Configurac. mquina[Tmo. bandeja 1]

    4

  • Pgina 2-20 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Opciones de configuracin de la mquina

    OPCIN AJUSTES DESCRIPCIN

    Tmo. bandeja 1 A4, Carta, Extra Oficio, Folio

    Utilice esta opcin para definir el tamao del papel prefijado correspondiente a la bandeja 1. Las opciones de tamao de papel son Carta, A4, Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas) o bien Folio.

    Tmo. bandeja 2 Carta / A4 / Extra Oficio / Folio

    Utilice esta opcin para definir el tamao del papel prefijado correspondiente a la bandeja 2. Las opciones de tamao de papel son Carta, A4, Extra Oficio (216 x 356 mm / 8.5 x 14 pulgadas) o bien Folio.

    Tmo. band especial A4, Carta, Extra Oficio, Folio / A5 / Media carta

    Se utiliza para ajustar el tamao de papel prefijado correspondiente a la bandeja especial. Las opciones del tamao de papel son Carta, A4, Extra oficio (216 x 356 mm / 8,5 x 14 pulgadas), Folio, A5 o Media carta.

    L Si coloca material de impresin de tamao inferior a A4/Carta en la bandeja especial, el ajuste puede seguir siendo A4, Carta o Extra Oficio. Al copiar en un papel cuyo tamao sea menor que A4/Carta, la imagen impresa puede quedar desplazada y no reproducirse correctamente aunque se haya seleccionado la opcin Autoajuste.

    Ahorro de energa S Utilice esta opcin para activar la funcin de ahorro de energa. Si selecciona S, defina el intervalo de tiempo que la mquina espera antes de activar Ahorro de energa. Elija entre 5, 10, 15, 30 45 minutos.

    No

    Espera de mquina 15 / 30 / 60 / 180 segundos

    Define la cantidad de segundos durante los cuales la mquina permanece inactiva antes de restituir los ajustes prefijados del trabajo actual. Utilice No para desactivar la opcin.No

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-21

    Intro

    ducc

    in

    Imprimir nombre RX S Seleccione S para activar la informacin del remitente, la ID de mquina, el nmero de pgina, la fecha y la hora de recepcin y el ndice de reduccin de la imagen que se va a imprimir en cada pgina de cada transmisin que se recibe. La informacin se imprime en el margen inferior de cada pgina.

    No

    Sonido de alarma S Seleccione S para que suene una alarma en caso de que se produzca un error o cuando termine una comunicacin de fax.No

    Sonido de teclas S Seleccione S para que suenen las teclas cuando se pulsen.

    No

    Control de altavoz S El altavoz puede tener los ajustes S, No o Comunicacin. Con el ajuste Comunicacin el altavoz puede permanecer activo hasta que la mquina remota responda.

    No

    Comunicacin

    Idioma English, French, German, Italian,

    Espaol, Portuguese, Dutch, Danish, Swedish,

    Finnish, Norwegian, Russian

    En el visor se emplea el idioma que haya seleccionado.

    Unidades Pulgadas Se utiliza para especificar si las unidades de medida se muestran y se introducen en pulgadas o en milmetros.Milmetros

    Seleccionar pas Reino Unido, Grecia, Turqua, Ucrania, Eslovenia, Rusia,

    Yugoslavia, Australia, HongKong, Nueva Zelanda,

    Sudfrica, Israel, Corea, K.Xerox, China, India,

    Asia_STD, Malasia, Singapur, EE.UU./Canad, Brasil, Chile, Colombia, Mxico, Argentina,

    Per, Alemania, Francia, Austria, Suiza, Italia, Espaa, Portugal, Noruega, Finlandia,

    Suecia, Pases Bajos, Dinamarca, Blgica, Hungra, Polonia, Chequia, Rumana,

    Bulgaria, Irlanda

    La opcin de Pas define los ajustes de comunicacin por fax adecuados para cada pas.

    OPCIN AJUSTES DESCRIPCIN

  • Pgina 2-22 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in

    Modo USB Rpido Utilice esta funcin para ajustar la velocidad de la lnea USB. Rpido es el modo prefijado. Algunos usuarios de PC pueden experimentar limitaciones de funcionamiento de USB en el modo prefijado. Si es as, seleccione el modo Lento.

    Lento

    Nombre dispositivo Fax Se utiliza para introducir el nombre y el nmero de fax de la mquina.

    Nom.

    Fecha y hora Introduzca la fecha y hora actuales mediante el teclado numrico. Utilice el Modo de reloj para definir si la mquina debe utilizar el formato de 12 horas o 24 horas.

    Modo de reloj 12 horas La mquina puede configurarse para mostrar la hora en formato de 12 24 horas.

    24 horas

    Ahorro de tner S Si est S, la mquina genera una copia de calidad menor para reducir el consumo de tner. Resulta til si slo utiliza la mquina para documentos internos.

    No

    Descartar tamao [00 - 30] Si Reduccin automt. de la opcin Configuracin fax se define con el valor No y el documento que se recibe tiene una longitud igual o superior a la del papel seleccionado, la mquina descartar el fragmento de imagen sobrante de la parte inferior de la pgina que sea ms larga que la longitud seleccionada.

    Si la pgina recibida supera el margen ajustado, se imprimir en dos hojas de papel a tamao real. Los mrgenes pueden ajustarse entre 0 y 30 mm (1.2 pulg.)

    OPCIN AJUSTES DESCRIPCIN

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-23

    Intro

    ducc

    inInstalacin del software

    Se proporcionan cuatro controladores:- PCL5- PostScript- Twain- ControlCentre

    El procedimiento de instalacin es idntico en todos. Puede instalar todos los controladores a la vez o slo los que necesite.

    ) Estas instrucciones estn destinadas a instalar las funciones de impresin y escaneado directo a travs de un puerto paralelo o USB. En cuanto a las conexiones de red Xerox WorkCentre M20i, se recomienda que se ponga en contacto con el administrador del sistema o que consulte la Gua de administracin del sistema.

    Xerox WorkCentre M20 y M20i pueden conectarse directamente al puerto USB o Paralelo de una estacin de trabajo host. Los archivos de documentos pueden enviarse a la estacin de trabajo host, o recibirse de ella, a travs del puerto apropiado del Xerox WorkCentre M20 o M20i.

    Antes de instalar los controladores, asegrese de haber establecido una conexin USB o de puerto paralelo entre el Xerox WorkCentre M20 o M20i y la estacin de trabajo.

    ) Si necesita instrucciones para la conexin de USB o puerto paralelo, consulte Conexiones en la pgina 2-12.Para instalar la mquina en un puerto de una estacin de trabajo local debe seguir tres pasos:

    Instalar el controlador.

    Para ello necesita instalar en la estacin de trabajo el controlador de impresora adecuado.

    Configurar la estacin de trabajo

    Para ello la estacin de trabajo debe estar configurada de manera que imprima en el WorkCentre M20i.

    Comprobar la impresin o el escaneado

    Debe enviarse un trabajo de impresin para verificar que el WorkCentre M20i se ha instalado y configurado correctamente.

  • Pgina 2-24 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Instalacin del controlador

    Antes de realizar la impresin o el escaneado directo, o antes de utilizar ControlCentre a travs del puerto paralelo o del puerto USB, deber instalar un controlador.

    El procedimiento instalar el controlador y lo configurar en el puerto local.

    Para instalar el controlador en la estacin de trabajo.

    Inserte el CD del controlador en la unidad de CD.

    En pocos segundos, el CD deber iniciarse automticamente y presentarle la pantalla inicial. Si no ocurre as, vaya al men Inicio, seleccione [Ejecutar] y navegue hasta la unidad de CD. Seleccione [Configurar] y haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aceptar] para iniciar el procedimiento de instalacin.

    Seleccione el idioma para la instalacin y despus [Continuar].

    Aparece la pantalla del controlador.

    Marque las casillas de los controladores que desee instalar, PostScript, PCL, Explorar a PC y ControlCentre.

    Seleccione [Continuar].

    ) Puede instalar tantos controladores como desee marcando sus casillas correspondientes.

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    3

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-25

    Intro

    ducc

    inLa seleccin se confirmar.

    Seleccione [Continuar] para confirmar su seleccin e instalar el controlador.

    La instalacin proseguir mediante la transferencia de una serie de archivos.

    ) Si opta por instalar varios controladores, el proceso de instalacin se repetir para cada controlador. Seleccione [Finalizar] para terminar la instalacin.

    Apague la impresora y luego encindala de nuevo.

    ) Si desea instrucciones para encender y apagar la mquina, consulte Encendido de la mquina en la pgina 2-14. Reinicie la estacin de trabajo.

    Windows detecta automticamente el nuevo hardware e instala el controlador apropiado.

    Siga las instrucciones de Configuracin de la estacin de trabajo en la pgina 2-26 para proseguir con la instalacin.

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    7

  • Pgina 2-26 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Configuracin de la estacin de trabajo

    Deber configurar los controladores de impresora.

    En la estacin de trabajo, seleccione [Impresoras y faxes] del Panel de control.

    ) La ubicacin de esta ventana vara en funcin del sistema operativo: la encontrar en Inicio>Configuracin o directamente en el men Inicio.Se abre la ventana Impresoras y faxes.

    ) El aspecto de esta ventana vara en funcin del sistema operativo de la estacin de trabajo. La ventana que se ilustra aqu corresponde al sistema operativo Windows XP. Haga clic en la Impresora y seleccione [Propiedades] del men Archivo o del men que

    aparece al pulsar el botn derecho del ratn.

    Aparece una ventana de propiedades.

    ) El aspecto de esta ventana vara en funcin del sistema operativo de la estacin de trabajo y del tipo de controlador que haya instalado. La ventana que se ilustra aqu corresponde al sistema operativo Windows XP.

    1

    2

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 2-27

    Intro

    ducc

    in Haga clic en la ficha [Puertos].

    Se mostrar la ficha Puertos.

    Marque la casilla que corresponda a la conexin.

    Si se trata de una conexin en paralelo, marque LPT1, LPT2 o LPT3 en funcin de la configuracin de la estacin de trabajo. Suele ser LPT1.

    Si se trata de una conexin USB, marque la casilla USB.

    Haga clic en [Aceptar].

    Siga las instrucciones de Compruebe las funciones Imprimir o Escanear en la pgina 2-28 para proseguir con la instalacin.

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  • Pgina 2-28 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Intro

    ducc

    in Compruebe las funciones Imprimir o Escanear

    Para comprobar si Xerox WorkCentre M20 or M20i se ha instalado correctamente, debe realizar una prueba de impresin o de escaneado desde la estacin de trabajo.

    Prueba de impresinSiga estos pasos:

    Abra un documento en la estacin de trabajo.

    Seleccione Xerox WC M20 Series como la impresora a la que se va a enviar el documento.

    Imprima el documento seleccionado en el dispositivo y verifique si se ha impreso correctamente.

    Ahora el proceso de instalacin ha finalizado.

    Prueba de escaneado

    Abra la aplicacin compatible con Twain que se va a utilizar para escanear documentos.

    Siga las instrucciones del captulo Escanear en la pgina 8-1 para escanear un documento y verificar si se ha escaneado correctamente.

    Ahora el proceso de instalacin ha finalizado.

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    12

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 3-1

    3 Copiar

    La copia digital es una funcin estndar disponible en Xerox CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i.

    Procedimiento de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Funciones bsicas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Funciones especiales de copia . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Uso de Interrumpir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Funciones compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

  • Pgina 3-2 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Cop

    iar Procedimiento de copia

    Seleccione el modo de copia

    Seleccione el suministro de papel

    z Si necesita instrucciones para colocar papel, consulte Colocacin del papel en la pgina 4-2. Si desea obtener informacin completa sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de impresins en la pgina 12-7.

    1 Asegrese de que se muestre

    Preparado para copia.Preparado para copia100% 001

    Nmero de copiasAjuste actual de Reducir/Ampliar

    Tecla Copia En caso necesario, pulse la tecla [Copia] para cambiar al modo de Copia.

    La tecla Copia permanece encendida cuando est seleccionada.

    2 Para seleccionar una bandeja de

    papel, pulse la tecla [Suministro de papel] hasta que la bandeja deseada se encienda en el Mapa de estado.La Bandeja 1 y la Bandeja especial estn disponibles como opciones de serie; la Bandeja 2 es opcional. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Cuando una bandeja se queda sin papel, la mquina pasa a utilizar la otra bandeja seleccionada.

    Suministro de papel

    Mapa de estado

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 3-3

    Cop

    iar) Al realizar copias en un tamao de papel ms pequeo que A4/Carta, la imagen impresa puede que se desplace y no se imprima correctamente, incluso si se ha seleccionado Autoajuste.

    Coloque los documentos

    Alimentador de documentos:

    L Pueden colocarse hasta 50 hojas de papel de 80 g/m2 (20 libras). Los pesos varan de 45 - 105 g/m2 (12.5 - 28lb). Los tamaos varan de B5 a Extra Oficio (7 x 10 pulgadas a 8.5 x 14 pulgadas). Consulte Especificaciones del escner y de la copiadoras en la pgina 12-5 para obtener informacin completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos.

    Si se ha seleccionado la Bandeja especial, se muestra la opcin Tipo de papel. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el Tipo de papel que se ha cargado y pulse [Introducir].

    Si utiliza la bandeja especial, recuerde que debe colocar el material de impresin adecuado.

    IntroducirTeclas de desplazamiento

    3

    Guas de documento

    Quite todas las grapas y clips antes de colocar el papel.

    Ajuste las guas deslizables de documentos segn el tamao deseado.

    Coloque los documentos de forma ordenada en el alimentador de documentos, cara arriba.

    La primera pgina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la parte posterior o hacia la izquierda de la mquina.

    Alinee la pila con el borde izquierdo y posterior de la bandeja. Ajuste las guas de manera que rocen los bordes de los documentos.

  • Pgina 3-4 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Cop

    iar Cristal de exposicin:

    z Cuando utilice el cristal de exposicin, asegrese de que no haya ningn documento en el alimentador de documentos. Si se deja el alimentador de documentos abierto durante el escaneado, la calidad de la imagen y el consumo de tner se vern afectados.

    Seleccione las funciones de copia

    z Slo estn disponibles las funciones que incluye la configuracin de esta mquina.

    Levante el alimentador de documentos y coloque el documento cara abajo en el cristal de exposicin.

    Alinelo con la flecha de registro situada en el ngulo posterior izquierdo.

    Baje la cubierta del alimentador de documentos.

    4 Pulse la tecla de la funcin Copia

    pertinente en el Panel de control.

    Las funciones bsicas disponibles para los trabajos de Copia son Ms claro/Ms oscuro, Reducir/Ampliar, A 2 caras, Clasificadas, Tipo de original y Original de color.

    ) Para obtener ms informacin acerca de las funciones de copia disponibles, consulte Funciones bsicas de copia en la pgina 3-6 y Funciones especiales de copia en la pgina 3-10.

    Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el ajuste deseado de la funcin y pulse [Introducir].

    Ms claro/Ms oscuro

    Reducir/Ampliar

    Tipo de original

    A 2 caras

    Original de color

    Clasificadas

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 3-5

    Cop

    iarIntroduzca la cantidad

    z El nmero mximo de copias es 999.

    z Puede cancelar un trabajo de copia durante el proceso de copia; para ello pulse dos veces la tecla [Parar].

    Pulse Iniciar

    5

    Teclado numricoCancelar/Cancelar

    Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias deseado.

    Si fuera necesario, pulse [Cancelar/Cancelar todo] para

    6 Pulse [Iniciar] para iniciar el

    trabajo de copia.

    Si Clasificadas est activada, al alimentar el documento desde el Cristal de exposicin, en el visor se muestra [Escanear otro?].

    Para escanear otro documento, colquelo en el cristal de exposicin y mediante las teclas de desplazamiento seleccione [S] y pulse [Introducir].

    Repita el procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos.

    Seleccione [No] cuando haya terminado de escanear todos los documentos y pulse [Introducir].

    La impresin comienza y las copias salen por la Bandeja de salida.

    Teclas de desplazamiento Iniciar

  • Pgina 3-6 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Cop

    iar Funciones bsicas de copia

    Hay disponibles 7 funciones bsicas de Copia. Estas funciones pueden seleccionarse mediante las teclas de funcin del Panel de control:

    Descripcin de la funcinFUNCIN OPCIONES INSTRUCCIONES

    Ms claro/Ms oscuroz Se utiliza para

    ajustar el contraste de un documento que contiene imgenes plidas u oscuras.

    5 ajustes de contraste Pulse [Copia]. Pulse [Ms claro/Ms oscuro]. Seleccione un ajuste de contraste mediante

    las teclas de desplazamiento.

    Cada vez que se pulsa la tecla, se mueve el bloque de seleccin en el visor LCD a la izquierda o a la derecha. Cuando se mueve el bloque de seleccin a la derecha, el contraste se torna ms oscuro.

    Pulse [Introducir] para guardar la seleccin.

    Reducir/Ampliarz Se utiliza para

    reducir o ampliar una imagen del 25% al 400%, dependiendo del rea de entrada utilizado.

    25 - 400% Para reducir/ampliar del 25 al 400% utilice el cristal de exposicin, y del 25 al 100% utilice el alimentador de documentos.

    Pulse [Copia]. Pulse [Reducir/Ampliar]. Introduzca el porcentaje deseado mediante el

    teclado numrico. Los nmeros que haya seleccionado aparecern en el visor.

    Pulse [Introducir] para guardar la seleccin.

    Ms claro/Ms oscuro

    Reducir/Ampliar

    Tipo de original

    A 2 caras

    Original de color

    Clasificadas

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 3-7

    Cop

    iar

    Duplicar Se utiliza para imprimir varias imgenes en una sola hoja de papel. El nmero de imgenes producidas se determina de forma automtica dependiendo del tamao de la imagen original.z Esta opcin slo est disponible

    cuando se utiliza el cristal de exposicin (asegrese de que el alimentador de documentos est vaco).

    Pulse [Copia]. Pulse [Reducir/Ampliar]. Utilice las teclas de desplazamiento para

    seleccionar [Duplicar] y pulse [Introducir].Duplicar aparece en el visor.

    Auto-ajuste

    Se utiliza para reducir o ampliar la imagen para ajustarla de forma automtica al tamao de papel.z Esta opcin slo est disponible

    cuando se utiliza el cristal de exposicin (asegrese de que el alimentador de documentos est vaco).

    Pulse [Copia]. Pulse [Reducir/Ampliar]. Utilice las teclas de desplazamiento para

    seleccionar [Autoajuste] y pulse [Introducir].Autoajuste aparece en el visor.

    A 2 carasz Se utiliza para

    producir copias a una cara o a dos caras a partir de documentos de 1 2 caras.

    1-1 cara Se utiliza cuando los documentos estn impresos a una cara y se necesitan copias a una cara.

    Pulse [Copia]. Pulse [A 2 caras]. Utilice las teclas de desplazamiento para

    seleccionar la opcin necesaria y pulse [Introducir] para guardar la seleccin.

    Utilice, si es necesario, la opcin [Escanear cara 2] para escanear la cara 2. Coloque la cara 2 en el cristal de exposicin y seleccione [S] y luego [Introducir] para escanear la cara 2.Repita el procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos.

    Seleccione [No] cuando haya terminado de escanear todos los documentos y pulse [Introducir].

    1-2 caras, largo

    Se utiliza cuando los documentos estn impresos a una cara y se necesitan copias a dos caras con el diseo tradicional de "cabecera contra cabecera".

    1-2 caras, corto

    Se utiliza cuando los documentos estn impresos a una cara y se necesitan copias a dos caras con el diseo de "cabecera con pie".

    2-1 borde largo

    Se utiliza cuando los documentos estn impresos a dos caras con el diseo tradicional de "cabecera contra cabecera", y se necesitan copias a una cara.

  • Pgina 3-8 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Cop

    iar

    2-1 borde corto

    Se utiliza cuando los documentos estn impresos a dos caras con el diseo tradicional de "cabecera contra pie", y se necesitan copias a una cara.

    2-2 caras Se utiliza cuando los documentos estn impresos a dos caras y se necesitan copias a dos caras.

    Clasificadasz Se utiliza para

    producir juegos de copias clasificadas.

    S Se utiliza para ajustar una salida de copias clasificadas; por ejemplo, 2 copias de un trabajo de 3 pginas imprimir un documento completo seguido del segundo documento completo.

    Pulse [Copia]. Pulse [Clasificadas]. Utilice las teclas de desplazamiento para

    seleccionar [S] y pulse [Introducir].

    Tipo de originalz Se utiliza para

    seleccionar el tipo de documento que se va a escanear.

    Texto Se utiliza para documentos que contienen principalmente texto.

    Pulse [Copia]. Pulse [Tipo de original]. Utilice las teclas de desplazamiento para

    seleccionar la opcin deseada y pulse [Introducir].

    Mixto Se utiliza para documentos con texto y grficos.

    Foto Se utiliza para fotografas.

    Original de color z Se utiliza para

    escanear documentos en color.

    S Se utiliza al escanear documentos en color.

    Pulse [Copia]. Pulse [Original de color]. Utilice las teclas de desplazamiento para

    seleccionar [S] y pulse [Introducir].

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 3-9

    Cop

    iar

    Suministro de papelz Se utiliza para

    seleccionar el origen del papel.

    Mapa de estado

    El Mapa de estado identifica la bandeja de papel que se ha seleccionado, si una bandeja de papel se ha quedado vaca o si se produce un error.

    Pulse [Copia]. Para seleccionar una bandeja de papel, pulse

    la tecla [Suministro de papel] hasta que la bandeja deseada se encienda en el Mapa de estado.El Mapa de estado identifica la bandeja de papel que se ha seleccionado, si una bandeja de papel se ha quedado vaca o si se produce un error. El Mapa de estado dispone de una luz para cada bandeja de papel.Cada vez que se pulsa la tecla [Suministro de papel], se selecciona una bandeja diferente y se enciende una luz verde que identifica la bandeja seleccionada. Si se iluminan a la vez las luces de dos bandejas, significa que la funcin Cambio automtico de bandeja est activa. Esto permite que la mquina pase a utilizar otra bandeja si la actual se queda sin papel.Si la bandeja de papel est vaca la luz parpadea, y la mquina emite un sonido de error si esta funcin est activada.

    Bandeja especial

    Se utiliza para comunicar a la mquina el tipo de papel que se ha cargado en la Bandeja especial.

    Si se ha seleccionado Bandeja especial, se muestra la opcin Tipo de papel. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar el Tipo de papel que se ha cargado y pulse [Introducir].

    Si utiliza la bandeja especial, recuerde que debe colocar el material de impresin adecuado.

    Error del alimentador de documentos

    Atasco de

    papel

    Bandeja especial

    Bandeja 2Bandeja 1

  • Pgina 3-10 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Cop

    iar Funciones especiales de copia

    Para acceder a las funciones especiales de Copia disponibles, pulse la tecla Men/Salirda y luego seleccione Funciones de copia en el visor.

    Descripcin de la funcin

    FUNCIN OPCIONES PARA SELECCIONAR

    Copiar tarj. ID

    z Utilice esta opcin para copiar las dos caras de un documento de identidad, por ejemplo, la licencia de conducir, en una sola cara del papel.

    - Pulse [Men/Salida].

    Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir].

    Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Copiar tarj. ID] y pulse [Introducir].

    Aparece [Pulse Iniciar R.1] . Coloque la Cara 1 del documento en el cristal de exposicin y pulse [Iniciar].

    Repita la operacin para la Cara 2 cuando aparezca [Pulse Iniciar R.2].

    La mquina imprime ambas caras del documento en una sola cara del papel.

    Introducir

    Teclas de desplazamiento

    Men/Salida

  • Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i Pgina 3-11

    Cop

    iar

    Borrado de bordes

    z Utilice esta opcin para "borrar" los bordes de un documento, por ejemplo, si est deshilachado o tiene perforaciones o marcas de grapado.

    No Utilice esta opcin para desactivar la funcin.

    Pulse [Men/Salida].

    Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir].

    Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Borrado de bordes] y pulse [Introducir].

    Seleccione la opcin de Borrado de bordes que desee y pulse [Introducir] para guardar la seleccin.

    Bordes orig cortos

    Esta opcin se utiliza para borrar 6 mm (0.25 pulgadas) del borde del documento.

    Aguj encuader-

    nador

    Esta opcin se utiliza para borrar 24 mm (1 pulgada) del borde izquierdo del documento.

    Centro y bordes

    Esta opcin se utiliza para borrar 6 mm (0.25 pulgadas) del borde izquierdo y derecho del documento.

    Rodear borde

    Esta opcin se utiliza para crear un contorno a lo largo de todos los bordes del documento.

    Desplazam. margen

    z Esta opcin se utiliza para crear un borde de encuadernacin para el documento.

    No Utilice esta opcin para desactivar la funcin.

    Pulse [Men/Salida].

    Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir].

    Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Desplazam. margen] y pulse [Introducir].

    Seleccione la opcin de Desplazam. margen que desee y pulse [Introducir].

    Si fuera necesario, introduzca el valor de desplazamiento mediante el teclado numrico y pulse [Introducir].

    Autocentrar Utilice esta opcin para centrar la imagen en el papel.

    Margen izquierdo

    Esta opcin se utiliza para especificar un valor de desplazamiento para el margen izquierdo.

    Margen derecho

    Esta opcin se utiliza para especificar un valor de desplazamiento para el margen derecho.

    Margen superior

    Esta opcin se utiliza para especificar un valor de desplazamiento para el margen superior.

    Margen inferior

    Esta opcin se utiliza para especificar un valor de desplazamiento para el margen inferior.

  • Pgina 3-12 Gua del usuario de CopyCentre C20, WorkCentre M20 y WorkCentre M20i

    Cop

    iar

    Copia de libro

    z Esta opcin se utiliza cuando se copian documentos encuadernados. Si el documento es demasiado grueso, levante la tapa hasta que las bisagras queden sujetas por el dispositivo de tope y luego cirrela.

    No Utilice esta opcin para desactivar la funcin.

    Utilice el cristal de exposicin cuando copie documentos encuadernados.

    Pulse [Men/Salida].

    Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir].

    Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Copia de libro] y pulse [Introducir].

    Seleccione la opcin de Copia de libro que desee y pulse [Introducir].

    Pgina izquierda

    Utilice esta opcin para escanear y copiar la pgina izquierda de un documento encuadernado.

    Pgina derecha

    Utilice esta opcin para escanear y copiar la pgina derecha de un documento encuadernado.

    Ambas pginas

    Utilice esta opcin para escanear y copiar las dos pginas de un documento encuadernado.

    Autosupresin

    z Utilice esta opcin cuando se copien documentos de los que deba eliminarse el fondo.

    S Utilice esta opcin para activar la funcin "Autosupresin"

    Pulse [Men/Salida].

    Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir].

    Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar [Autosupresin] y pulse [Introducir].

    Seleccione [S] y pulse [Introducir].

    No Utilice esta opcin para desactivar la funcin.

    Cubiertas

    z Utilice esta opcin para aadir cubiertas automticamen-te al juego de copias utilizando material procedente de una bandeja diferente.

    No Utilice esta opcin para desactivar la funcin.

    Pulse [Men/Salida].

    Con las teclas de desplazamiento, seleccione [Funciones de copia] y pulse [Introducir].

    Utilice las teclas de despla