GUA PARA PROVEEDORESMarzo 2016

Gua para Proveedores

Portal PACFE

PACFE: PORTAL DE ADMINISTRACIN Y CONTROL DE FACTURAS ELECTRNICAS.

ACCESO AL PORTAL

PASO 1. ACCEDE A LA LIGA DEL PORTAL

Escribir en el navegador la ruta que se te proporciono para ingresar al Portal de PACFE.

PASO 2. ACCEDE A LA LIGA DEL PORTAL

Ingresa tu Usuario y Contrasea

El sistema se visualiza mejor en las versiones mas actuales de los siguientes navegadores:

PASO 3. REGISTRATE SI NO TIENES CUENTA

Si no tienes una Cuenta en PACFE debers Oprimir la Opcin de Regstrese para Obtener una Cuenta

REGISTRATE SI ERES PROVEEDORPASO 6. FINALIZAR EL PROCESO DE REGISTRO

Ingresa tus datos de Proveedor que te solicita el Sistema, para Completar el Registro debers aceptar los Trminos y Condiciones de uso y Oprimir el Botn de Aceptar.

PASO 4. INGRESA CODIGO DEL CLIENTE

Ingresa el Cdigo del Cliente que te fue Proporcionado, el RFC con el cual deseas regstrate y Oprime el Botn de Buscar

PASO 5. INGRESA LOS REQUISITOS

Ingresa los Requisitos de tu Expediente que te solicita el Sistema.

CARGA FACTURAS ELECTRNICAS SI NO TIENES ORDEN DE COMPRA

PASO 2. PANTALLA DE CARGA DE FACTURAS

En la Pantalla de Carga de Facturas tambin puedes realizar filtros por Fechas en caso que desees buscar una factura ya cargada previamente.

PASO 3. SELECCIONAR EL TIPO DE FACTURA

Seleccione el Tipo de Factura que cargars.

PASO 4. CARGAR FACTURA ELECTRONICA O IMPRESA

Deberemos seleccionar un Archivo XML y PDF el cual puede ser Opcional, en caso de que tengas requisitos Obligatorios favor de Ingresarlos y oprimir el botn de Cargar.

PASO 1. INGRESAR A PANTALLA DE CARGA DE FACTURAS

Para Realizar una Carga de Facturas debers Oprimir la Opcin de Carga de Facturas.

PASO 5. ELEGIR LA SUCURSAL O EMPRESA

Una vez introducida la informacin Solicitada debemos Oprimir el Botn de Cargar y si el sistema te muestra una ventana de Sucursalselecciona la Opcin deseada.

PASO 6. PROCESO FINALIZADO FACTURA CARGADA

Una vez terminado el Proceso el sistema mostrara una alerta de xito.

Al Final del Proceso el sistema mostrara la Factura Cargada, revisa que sea Valida.

CARGA FACTURAS ELECTRNICAS SI TIENES ORDEN DE COMPRA

Para Relacionar una Orden de Compra debers Oprimir La Opcin de Orden de Compra.

PASO 1. INGRESAR A PANTALLA ORDEN DE COMPRA

En la Pantalla de Orden de Compra se podrn Consultar y Relacionar Facturas a las ordenes de Compra en el Sistema, tambin puedes realizar filtros Oprimiendo el Botn de Bsqueda Avanzada para Buscar Ordenes de Compra especificas.

Para relacionar una Orden de Compra a una Factura se deber Oprimir el Botn de Agregar una Factura.

PASO 2. AGREGAR REQUISITO OBLIGATORIO

Debers Ingresar el Requisito Solicitado y posteriormente Oprimir el Botn de Siguiente

PASO 3. AGREGAR FACTURA RELACIONADA A LA ORDEN DE COMPRA.

Debers elegir el tipo de Factura que deseas relacionar a la Orden de compra, posteriormente ingresar los datos y documentos que se te solicitan y Oprimir el Botn de Cargar.

PASO 4. ELEGIR LA SUCURSAL O EMPRESA

Una vez introducida la informacin Solicitada debemos Oprimir el Botn de Cargar y el sistema mostrara la ventana de Sucursal, donde nos preguntara si el La Factura Relacionada pertenece a una Sucursal o bien si pertenece directamente a la Empresa.

PASO 5. PROCESO FINALIZADO FACTURA RELACIONADA.

Una Vez terminado el Proceso el sistema mostrara una alerta de xito y se tendr la Factura relacionada a la Orden de Compra.

Al Final del Proceso el sistema mostrara el Estado como Facturas Adjuntadas

CONSULTA TUS FACTURAS CARGADASPASO 1. REALIZAR LA CONSULTA DE FACTURAS.

En la Pantalla de Consulta de Facturas podremos Realizar las siguientes Acciones:

Visualizar el Reporte de Validacin de la Factura. Ver los Comentarios de la Factura. Descargar el XML de la Factura. Enviar Factura por Correo Electrnico. Visualizar el detalle de la Factura.Tambin podremos realizar Bsquedas Avanzadas para encontrar facturas especificas.

Para Realizar una Consulta de Facturas debers Oprimir La Opcin de Consulta de Facturas.

CARGA AVISOS DE CARGO (ANTICIPOS)

Para Realizar una Carga de Avisos de Cargo debers Oprimir La Opcin de Avisos de cargo.

PASO 1. INGRESAR A PANTALLA AVISO DE CARGO.

En la Pantalla de Aviso de Cargo se podrn Consultar y Cargar los Avisos de Cargo en el Sistema, tambin puedes realizar filtros por Fechas en caso que desees buscar una Aviso ya cargado previamente.

Para Cargar un Aviso de Cargo se deber Oprimir el Botn de Cargar Aviso de Cargo y se mostrara la pantalla de Agregar Aviso de Cargo.

PASO 2. CARGAR AVISO DE CARGO.

Una Vez que se ingrese el Aviso de Cargo en Formato PDF y los datos requeridos se deber Oprimir el Botn de Cargar.

PASO 3. ELEGIR LA SUCURSAL O EMPRESA

Una vez introducida la informacin Solicitada debemos Oprimir el Botn de Cargar y el sistema mostrara la ventana de Sucursal, donde nos preguntara si el Aviso de Cargo pertenece a una Sucursal o bien si pertenece directamente a la Empresa.

PASO 4. PROCESO FINALIZADO AVISO CARGADO.

Una Vez terminado el Proceso el sistema mostrara una alerta de xito y se tendr el Aviso Cargado.

Al Final del Proceso el sistema mostrara el Aviso Cargado.