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Fecha: 14/08/2018 Edición: 1.0
Manual de usuario VDI Infantil y Primaria
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Tabla de contenido 1 ACCESO A VDI DESDE EL CENTRO EDUCATIVO ..................................................................... 4
1.1 Acceso al Escritorio Virtual y Configuraciones Iniciales ................................................ 4
2 ACCESO REMOTO (FUERA DEL CENTRO EDUCATIVO) ......................................................... 11
2.1 Acceso a Escritorio Virtual ........................................................................................... 11
3 Acceso desde teléfonos móviles y tablets........................................................................... 18
4 USO DE NETSUPPORT SCHOOL ........................................................................................... 21
5 ONEDRIVE TOP TIPS ............................................................................................................ 30
5.1 Historial de versiones .................................................................................................. 30
5.2 Papelera de reciclaje ................................................................................................... 31
5.3 Arrastrar ficheros para subir a OneDrive .................................................................... 31
5.4 Aplicación móvil OneDrive .......................................................................................... 32
5.5 Buscar todo ................................................................................................................. 32
5.6 Búsqueda en imágenes ............................................................................................... 33
5.7 Navegar entre carpetas ............................................................................................... 33
5.8 Vista mosaico .............................................................................................................. 34
5.9 Compartir documentos ............................................................................................... 34
5.10 Compartir documentos con usuarios ajenos a la organización .................................. 37
5.11 Edición compartida ..................................................................................................... 38
5.12 Compartido conmigo ................................................................................................... 39
5.13 Copiar vínculo .............................................................................................................. 40
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1 ACCESO A VDI DESDE EL CENTRO EDUCATIVO
1.1 Acceso al Escritorio Virtual y Configuraciones Iniciales
Cuando accedamos por primera vez a nuestro equipo informático en el Centro Educativo, de manera automática se abrirá el siguiente escritorio.
A continuación, se detalla las funcionalidades de cada uno de los iconos de la barra de tareas:
Explorador de Archivos de nuestro Escritorio Virtual. Nos permitirá movernos dentro de nuestro escritorio para buscar, guardar, abrir, mover ficheros….
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Google Chrome. Nos permitirá navegar por internet
Firefox. Navegador de Internet
Internet Explorer. Navegador de Internet
Explorador Local. Permitirá la apertura de un explorador de ficheros, para la visualización de PowerPoint (PPTs), copiar, pegar y mover archivos entre unidades externas, visualización de PDFs y ejecución de CDs y DVDs
NO FUNCIONARÁ SI NOS CONECTAMOS DESDE FUERA DEL CENTRO EDUCATIVO
Expulsar USB. Permite la extracción de nuestros dispositivos USBs conectados al equipo informático
NO FUNCIONARÁ SI NOS CONECTAMOS DESDE FUERA DEL CENTRO EDUCATIVO
Navegación Multimedia. Contenidos web multimedia como acceso a YouTube, Spotify o libros digitales interactivos tipo Aula virtual de Santillana
NO FUNCIONARÁ SI NOS CONECTAMOS DESDE FUERA DEL CENTRO EDUCATIVO
Aplicación Pizarra Digital. Nos permite la apertura de la aplicación de uso de la Pizarra Digital (SÓLO funciona en equipos con Pizarra Digital). Esta misma función, se puede realizar usando la combinación de teclas CTRL F12
NO FUNCIONARÁ SI NOS CONECTAMOS DESDE FUERA DEL CENTRO EDUCATIVO
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Calibración Pizarra Digital. Nos permite la apertura de la aplicación que calibra la Pizarra Digital (SÓLO funciona en equipos con Pizarra Digital). Esta misma función, se puede realizar usando la combinación de teclas CTRL F11
NO FUNCIONARÁ SI NOS CONECTAMOS DESDE FUERA DEL CENTRO EDUCATIVO
Herramientas Flotantes. Herramientas para interactuar (subrayar, escribir, dibujar, etc.) con cualquier formulario o pantalla de Windows.
A continuación, se adjunta Manual de uso de Open-Sankore
Manual_Sankore_ESP.pdf
Cierre de Sesión. Nos permite cerrar la sesión del usuario con el que estamos trabajando. Esta misma función, se puede realizar usando la combinación de teclas CTRL F1
Reiniciar. Reinicio del equipo en el que estamos trabajando
NO FUNCIONARÁ SI NOS CONECTAMOS DESDE FUERA DEL CENTRO EDUCATIVO
Apagar. Apagado del equipo en el que estamos trabajando. Esta misma función, se puede realizar usando la combinación de teclas CTRL F2
NO FUNCIONARÁ SI NOS CONECTAMOS DESDE FUERA DEL CENTRO EDUCATIVO
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Configuraciones Iniciales
PASO 1: Para que tengamos nuestros datos de Onedrive como si fuera una unidad más en el Escritorio, tendremos que hacer lo siguiente:
1. Seleccionar la flecha que apunta hacia arriba en la barra de tareas del Escritorio
2. Seleccionar el icono que aparece con una línea base roja y IAM en azul
3. Seleccionar Authenticate Now
A continuación, aparecerá el siguiente cuadro, donde introduciremos nuestro usuario y contraseña de correo electrónico o Racima y seleccionaremos OK.
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A partir de este momento, tendremos nuestros datos de Onedrive como una unidad más, tal y como se muestra a continuación:
En el caso de que el Centro Educativo tenga unidades Compartidas para Maestros y/o Equipo Directivo, aparecerá algo parecido a lo siguiente:
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Compartido-Dirección (Sólo visible por el equipo Directivo del Centro Educativo)
Compartido-Maestros (Sólo visible por el grupo de Profesores del Centro Educativo)
NOTA: En caso de cambiar la contraseña, deberemos realizar “Sign Out”, y volver a realizar el proceso indicado en el Paso 1
Paso 2: Para configurar nuestra impresora predeterminada (la que usemos habitualmente, iremos al icono de Configurar Impresoras que hay en nuestro Escritorio
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Lo abriremos, y seleccionando la impresora que usemos de forma habitual, seleccionaremos “Establecer como impresora predeterminada”
NOTA: En nuestro escritorio tenemos una carpeta llamada Favoritos
Esta carpeta nos permitirá agrupar las aplicaciones que más usemos, copiándolas y pegándolas desde la carpeta Educación o desde cualquier otro sitio.
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2 ACCESO REMOTO (FUERA DEL CENTRO EDUCATIVO)
2.1 Acceso a Escritorio Virtual
Para acceder desde fuera del Centro Educativo a nuestro Escritorio Virtual, abriremos desde Internet Explorer la lanzadera de aplicaciones (http://aplicaciones.larioja.edu.es)
Lanzadera de Aplicaciones
Seleccionamos Gestión y luego Escritorio Virtual
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En la siguiente ventana, introducimos nuestro usuario y contraseña que usamos en el Centro Educativo, sin necesidad de añadir @larioja.edu.es
En la siguiente ventana, marcaremos la Aceptación del Contrato para instalar el cliente y seleccionamos Instalar (sólo se realiza una vez)
En la parte inferior, aparecerá la siguiente ventana amarilla y seleccionamos EJECUTAR (sólo se realiza una vez)
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Dependiendo del equipo, es posible que nos salga esta ventana, marcaremos SI (sólo se realiza una vez)
Seleccionamos INICIAR (sólo se realiza una vez)
Seleccionamos Acepto el contrato de licencia y SIGUIENTE (sólo se realiza una vez)
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Marcamos NO, GRACIAS y seleccionamos INSTALAR (sólo se realiza una vez)
Seleccionamos FINALIZAR (sólo se realiza una vez)
Una vez instalado, se recomienda reiniciar el equipo
Una vez instalado el cliente VDI, refrescará automáticamente nuestro navegador y veremos la siguiente ventana:
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Tendremos 2 opciones en la parte superior, APLICACIONES Y ESCRITORIOS
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Si seleccionamos ESCRITORIOS, veremos Desktop Rioja y si lo abrimos nos permitirá acceder al Escritorio con TODAS nuestras aplicaciones
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Si seleccionamos APLICACIONES, accederemos a TODAS nuestras aplicaciones, haciendo doble click sobre cualquier de ellas.
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3 ACCESO DESDE TELÉFONOS MÓVILES Y TABLETS
Para acceder al Escritorio VDI desde un teléfono móvil o una Tablet, deberemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Acceso a Play Store (Android) o AppStore (IOS/Apple) y buscaremos la aplicación Citrix WorkSpace
Paso 2: Una vez descargada la aplicación Citrix WorkSpace, la abriremos y aparecerá un asistente para configurar la conexión, seleccionaremos EMPEZAR
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Paso 3: En la siguiente pantalla de bienvenida, introduciremos la siguiente URL como se muestra a continuación:
https://vdi1.larioja.edu.es
Paso 4: A continuación, nos pedirá nuestro usuario y contraseña para poder acceder al VDI (solo usuario, sin indicar dominio @larioja.edu.es)
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Paso 5: Una vez validado el usuario y contraseña, aparecerá una pantalla similar a la siguiente, sobre la que tendremos que abrir Desktop Rioja, para acceder a nuestro Escritorio Virtual:
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4 USO DE NETSUPPORT SCHOOL
A continuación, se describe brevemente las funcionalidades y uso de NetSupport School.
Paso 1: El Maestro del aula, accederá a su carpeta Educación y dentro, abrirá NetSupport Tutor
Paso 2: Una vez abierto NetSupport Tutor, en la barra superior nos aparecerán todas las opciones que se describen a continuación:
• ESTUDIANTE AL AZAR: NetSupport seleccionará uno o varios estudiantes de la clase al azar, a los que se le realizará una pregunta o se le pedirá un trabajo o similar.
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Al estudiante le aparecerá el siguiente mensaje en su Escritorio:
• DIARIO: Nos permite crear un registro digital de contenidos, notas y recursos seleccionados por el profesor o activados por el estudiante. El diario, estará en formato PDF
Al estudiante le aparecerá una nota cada vez que el profesor inserte contenidos en el diario y podrá consultarlo
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• MENÚ MOSTRAR: Permite al profesor mostrar a todos los alumnos lo que está apareciendo en su pantalla.
Para dejar de mostrar la pantalla a todos los alumnos, iremos a la parte inferior derecha del escritorio y marcando el triángulo verde con el botón derecho del ratón, seleccionaremos FINALIZAR MOSTRAR
• VER CLIENTE: Nos permite seleccionar un alumno y ver lo que está haciendo o tomar el control de su Escritorio
• TRANSFERIR ARCHIVOS: nos permite enviar archivos o carpetas al equipo de uno o varios alumnos. Cuando lo seleccionemos aparecerá la ventana de la captura de abajo, donde tendremos en la parte superior los datos del equipo del profesor, y en la parte inferior los datos del equipo del alumno.
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• ENVIAR/RECOGER TRABAJO: Nos permite el envío y recogida de trabajos, carpetas o documentos, al equipo de uno o varios alumnos
• BLOQUEAR-DESBLOQUEAR: permite bloquear la pantalla de uno o varios alumnos e impedir que trabajen con su escritorio durante un tiempo, hasta que el profesor seleccione la opción de Desbloquear.
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Así quedaría la pantalla del alumno:
• ACCESO WEB: permite restringir el acceso a internet en los equipos de los alumnos. Si seleccionamos Restringir todas, los alumnos no podrán acceder a internet. Si volvemos a seleccionar No Restringido, volverán a tener acceso.
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Al alumno con el acceso restringido, les aparecerá la siguiente pantalla con los siguientes mensajes:
• EXPLORACIÓN COMPARTIDA: permite la apertura de un Navegador Web en el equipo del Profesor, que será visible desde los equipos de los alumnos, pero estos no podrán interactuar en el navegador, solo visualizar lo que el profesor esté compartiendo.
• GESTIONAR: Nos permite desconectar y cerrar sesión en los equipos de los alumnos
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• COMUNICAR: permite enviar mensajes de Chat a uno o varios alumnos a la vez
• SOLICITUDES DE AYUDA: los alumnos podrán enviar al profesor mensajes solicitando ayuda para realizar un trabajo.
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Al profesor le aparecerá el alumno o alumnos que hayan pedido ayuda, y podrá automáticamente conectarse a sus equipos para proporcionar la ayuda solicitada.
• BARRA DE HERRAMIENTAS DE ESTUDIANTE: permite mostrar u ocultar la barra de herramientas que aparece en la parte superior de los equipos de los alumnos:
• ESCRITORIO DEL ESTUDIANTE: desde este menú, como opciones más importantes, podremos Bloquear/Desbloquear los Escritorios, y Borrar Escritorio. Esta última opción cerrará todas las aplicaciones que tengan abiertas los alumnos
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• LANZAMIENTO RAPIDO: Nos permite realizar la apertura de un navegador con una dirección web en concreto o una aplicación en todos los equipos de los alumnos
Para ello, seleccionaremos Agregar Elemento y luego Agregar aplicación o Sitio web
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5 ONEDRIVE TOP TIPS Resumen de las funciones más utilizadas en OneDrive.
5.1 Historial de versiones Desde el menú de acciones de la lista de documentos, podemos acceder a la herramienta "Historial de versiones", desde la cual poder abrir o restaurar cualquier versión previa del documento.
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5.2 Papelera de reciclaje Independientemente del historial de versiones podemos hacer uso de la papelera de reciclaje para la recuperación de un fichero eliminado. Cuando marcamos un fichero cualquiera y lo borramos, realmente se mueve a la papelera, para recuperarlo, simplemente tendremos que ir a la papelera de reciclaje, seleccionar el fichero y pulsar en "Restaurar". El fichero será restaurado en su ubicación original. Los ficheros se mantienen por defecto 30 días en papelera antes de su purgado definitivo. En la última columna podemos ver la ubicación del fichero en el momento que fue eliminado.
5.3 Arrastrar ficheros para subir a OneDrive No es necesario ninguna aplicación especial para subir ficheros a Onedrive, si tenemos abierto el navegador con la carpeta donde queremos dejar un fichero, simplemente podemos arrastrar el fichero a la ventana del navegador para subirlo a la carpeta OneDrive. Los ficheros o carpetas recién creados aparecen con la marca de "Reciente" Si el fichero tiene un tamaño elevado o es una carpeta con un gran número de archivos, podremos llegar a ver el progreso de la copia en la esquina superior derecha. Pulsando en la descripción podremos ver detalles de la copia.
Ejemplo detalle del progreso de copia:
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5.4 Aplicación móvil OneDrive Acceso a nuestra información desde cualquier lugar. Microsoft proporciona la aplicación de OneDrive para dispositivos móviles de las distintas plataformas, con la cual podemos acceder a nuestra estructura de carpetas y ficheros de OneDrive y abrir ficheros directamente con las aplicaciones correspondientes para móvil de Microsoft.
5.5 Buscar todo En la esquina superior izquierda de OneDrive tenemos la opción de buscar ficheros por cualquier palabra del contenido o nombre de fichero. OneDrive mantiene de forma automática actualizado el índice del contenido de todos nuestros ficheros para agilizar el proceso de búsqueda. Al teclear una palabra y pulsar "Intro" nos mostrará una lista con los ficheros localizados. Podemos aplicar filtros (esquina superior derecha) para seleccionar el tipo de archivo o fechas orientativas de modificación.
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5.6 Búsqueda en imágenes Microsoft OneDrive permite localizar texto en imágenes. Podemos subir fotografías de revistas, documentos, el recibo de la librería… Onedrive analizará el contenido e indexará el texto de las imágenes, de forma que es accesible desde "Buscar todo"
5.7 Navegar entre carpetas A medida que navegamos entre nuestras carpetas, podemos utilizar la línea de ruta de carpetas de la parte superior para acceder de forma rápida a otra carpeta.
Si estamos editando un fichero podemos terminar la edición y volver a la carpeta en la que estábamos ubicados pulsando el nombre de la carpeta en la barra de título, o en nuestro nombre de usuario para acceder a la carpeta principal de OneDrive
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5.8 Vista mosaico En la esquina superior derecha tenemos las diferentes opciones para ver la lista de ficheros. Entre las opciones disponible está la opción "Mosaicos"
Con esta opción se nos muestra una vista previa de los documentos, de forma que nos podemos hacer una idea del contenido de los ficheros sin necesidad de abrirlos.
5.9 Compartir documentos Podemos compartir documentos con nuestros colaboradores, incluso editar documentos de forma simultánea, y evitar interminables procesos de reenvíos de correos con anexos. Podemos incluso enviar enlaces a nuestros documentos en vez del documento completo por email para evitar problemas con los límites de tamaño de los anexos del correo.
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Tras pulsar en "Compartir" podemos apreciar que por defecto el fichero se compartirá con los usuarios que indiquemos de nuestra organización, con permisos de edición. Podemos modificar el permiso de edición pulsando en el texto indicado:
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Rellenamos la lista con los usuarios con los que queramos compartir el documento o carpeta y pulsamos "Enviar" para enviar un correo electrónico a los usuarios indicados con el enlace al documento.
Desde la lista de archivos podemos ver si un documento está compartido y en cualquier momento podemos pulsar la opción "Dejar de compartir" para eliminar los permisos de acceso al fichero En opciones avanzadas podremos ver detalle de las personas con las que hemos compartido el fichero.
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5.10 Compartir documentos con usuarios ajenos a la organización Por defecto, si compartimos un fichero (opciones del fichero - compartir) tenemos opción de compartirlo con usuarios de nuestra organización, pero podemos cambiar esta opción e indicar "Cualquier usuario" para poder indicar una dirección de correo externa a la organización. De forma especial, para este tipo de invitaciones, podemos indicar una fecha de expiración del enlace. Hay que tener en cuenta que para este tipo de invitaciones no hay control de quién es la persona que accede al documento ya que el enlace puede ser reenviado a otras personas. Por lo tanto, hay que tener precaución a la hora de optar por este método y establecer una fecha de expiración del enlace
Al indicar "Cualquier usuario" nos ofrece la opción de expiración del enlace:
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Los usuarios indicados recibirán un correo con un enlace para acceder directamente al fichero.
5.11 Edición compartida Cuando creamos un documento (Word, Excel, PowerPoint o cualquier otro tipo de archivo Office) tenemos la opción de compartir el archivo con otro usuario y poder trabajar varias personas con el mismo documento de forma simultánea y ver las modificaciones en vivo. Las personas que quieran trabajar de forma simultánea con un documento únicamente deben tener la precaución cuando abran el documento de editarlo con la versión del programa online (opción predeterminada si pulsamos directamente en el nombre del fichero) de esta forma al editar el documento vemos los cambios realizados en tiempo real por cada persona.
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En la siguiente imagen se pueden ver como se muestran tanto los cambios en tiempo real como los usuarios que tienen abierto el fichero. En este caso las celdas que están siendo modificadas se muestran remarcadas en otro color, y el contenido se actualiza en cuando los usuarios cambian de celda
5.12 Compartido conmigo Hemos visto cómo compartir ficheros con otras personas, pero cuando alguien de nuestra organización nos comparte ficheros, tenemos una forma fácil de acceder a ellos desde la vista "Compartido". A través de esta vista, podemos acceder de forma ágil a los ficheros compartidos, leerlos y editarlos si tenemos permiso. Los cambios se actualizan al instante para todas las personas con acceso al fichero.
Podemos revisar la lista de ficheros compartidos por nosotros para tener bajo control nuestros ficheros compartidos.
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5.13 Copiar vínculo "Copiar vínculo" nos permite compartir un documento o carpeta con las mismas opciones que "Compartir", pero a diferencia de este, no se envía ningún correo automático a las personas indicadas. Tenemos la opción de copiar el vínculo generado para incluirlo en un correo personalizado, incluirlo en otro documento etc…
Todos los documentos compartidos tanto con el método de "Compartir" como "Copiar vínculo" aparecen categorizados como en la lista de ficheros o en la sección "Compartidos por mí"