manual de usuario sistema de asociaciones de padres de...

Manual de Usuario

Sistema de Asociaciones de

Padres de Familia

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMÁTICA

MANUAL DE USUARIO

Sistema de Asociaciones de Padres de Familia

UDAI / PRO-24/ 15 / 5.2.1

24/08/2016

Versión 5.0

Índice

PRESENTACION __________________________________________________________ 1

1. Objetivo __________________________________________________________ 2

2. Requisitos mínimos del sistema _______________________________________ 2

2.1 Técnicos ______________________________________________________ 2

2.2 Normativos ____________________________________________________ 2

3. Manejo del Sistema _________________________________________________ 3

3.1 Acceso. _______________________________________________________ 3

3.2 Captura _______________________________________________________ 7

3.3 Estatus de la Asociación de Padres de Familia _______________________ 16

4. Control de Cambios ________________________________________________ 19

Manual de Usuario


PRESENTACION

Son Asociaciones de Padres de Familia, las organizaciones que se constituyen para

coadyuvar con las autoridades escolares en la solución de problemas relacionados

con la educación de sus hijos o pupilos y en el mejoramiento de los

establecimientos escolares.

Es por eso que se implementa un sistema web para el registro, organización y

seguimiento de las Asociaciones de Padres de Familia instaladas en las escuelas de

educación básica del Estado de México.

Manual de Usuario


1. OBJETIVO

El presente Manual es una herramienta para que las escuelas de nivel básico

accedan al Sistema de Asociaciones de Padres de Familia y puedan dar seguimiento

a las escuelas que registran información a fin de contribuir al mejoramiento de la

calidad educativa, mediante la participación organizada y suma de esfuerzos de los

diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas.

2. REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

2.1 Técnicos

Equipo de cómputo con conexión a Internet

Navegador de internet Mozilla Firefox 3.5 o superior o Internet Explorer 7.0 o

superior.

Impresora láser.

2.2 Normativos

Para el Acceso

Tendrán acceso al sistema de “Asociación de Padres de Familia”, todas las escuelas

de los niveles de preescolar, primaria y secundaria oficiales y particulares

incorporadas de los subsistemas estatal y federalizado del Gobierno del Estado de

México.

El acceso al sistema será a través del portal de “Participación Social en la Educación

del Sistema Educativo Estatal” desde la página de la Secretaría de Educación del

Gobierno del Estado de México.

Las escuelas encontrarán información sobre normatividad de Asociaciones de

Padres de Familia y el Manual de Usuario dentro del portal de “Participación Social

en la Educación del Sistema Educativo Estatal”.

Manual de Usuario


Las credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña), son las

mismas que usaron para ingresar al Sistema Integral de Consejos Escolares

de Participación Social (SICEPS).

Si la escuela es de nueva creación o de reciente incorporación, sus

credenciales de acceso serán la misma clave de centro de trabajo.

Si la escuela no puede accesar al sistema con sus credenciales, tendrá que ponerse

en contacto con la Subdirección Regional o Enlace (SEIEM) para que se la

proporcione.

Para el Módulo de Administración:

Este módulo es de uso exclusivo de los responsables designados en las Direcciones

de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces (SEIEM).

Las credenciales para el acceso a este módulo son responsabilidad de las

Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces

(SEIEM).

El responsable del módulo de Administrador podrá realizar las siguientes funciones:

Proporcionar contraseñas de acceso a las escuelas.

Habilitar el sistema para el acceso a la captura.

Consulta de avances.

Actualizar los datos de la escuela.

3. MANEJO DEL SISTEMA

3.1 Acceso.

Para poder ingresar al “Sistema de Asociaciones de Padres de Familia” se deberá

ingresar al portal de la Secretaría de Educación en el enlace

http://seduc.edomex.gob.mx/. Utilizando las mismas claves de acceso del

Sistema de Consejos Escolares de Participación Social.

http://seduc.edomex.gob.mx/

Manual de Usuario


Manual de Usuario


Y en la parte inferior de la página se dará clic en la sección con lo que se

desplegará la sección de “Participación Social”

Aquí se accesará al sistema de APF y SICEPS a través de la parte de

, donde se desplegará la página de acceso a los

sistemas.

Manual de Usuario


En el menú principal de esta pantalla se seleccionará la opción de

En esta opción se desplegará información para Asociaciones de Padres de Familia y para

comenzar la captura de información se da clic en el botón de acta de constitución y estatus

.

Manual de Usuario


En la pantalla de inicio del sistema se deberán ingresar las claves de acceso mismas que

en el sistema de SICEPS, y dar clic en el botón .

3.2 Captura

Al ingresar al sistema se despliega un cuadro de registro de datos de la asamblea para la

constitución de las Asociaciones de Padres de Familia.

Manual de Usuario


En el cuadro se deberá registrar la fecha y hora en que se realiza la asamblea el número

de socios, asistentes y votos de aprobación de la reunión. Así como los nombres de los

representantes que conformarán la mesa de debate provisional.

Manual de Usuario


Al terminar de registrar los datos se deberá dar clic en el botón de para

guardar los datos y continuar el proceso de captura de información.

Nota: el sistema valida la información registrada por lo que los asistentes y votos de

aprobación registrados no deberán superar el número de socios registrados, de lo

contrario el sistema no permitirá continuar con la captura y arrojará un mensaje de

error .

Al dar clic en el botón de Registrar miembros de la asociación se desplegará un cuadro de

registro de integrantes, donde se deberá registrar los datos de cada uno de los integrantes

iniciando con el puesto que tendrá en la asociación, el sistema valida la información de la

CURP y RFC.

Manual de Usuario


Manual de Usuario


Si la información de la CURP o el RFC no contienen caracteres validos aparecerá un

mensaje de error hasta que la información sea corregida, de igual manera si los campos

no son completados el sistema no agregará la información.

Cuando la información este correcta y todos los campos sean completados la información

se guardará al dar clic en el botón de .

Al dar clic en el botón de agregar miembro los integrantes aparecerán en una tabla bajo el

nombre de “Integrantes del consejo escolar electos en ciclo escolar actual”.

El botón de agregar integrante aparecerá bajo la tabla de información hasta que todos los

puestos de los integrantes de la asociación de padres estén cubiertos, si se selecciona un

puesto que ya se encuentra cubierto aparecerá la información registrada para dicho

puesto.

Manual de Usuario


Al momento de terminar de registrar los integrantes de la asociación aparecerá un botón

de el cual abrira una pantalla final de la captura de información.

Se recomienda revisar la información registrada antes de dar clic en la opción de

Generar Acta, si se quiere editar la información de algun integrante se deberá dar clic en

la columna editar en el botón en la cual se presentarán los datos del integrante a

modificar al terminar de realizar los cambios en la información se dará clic en el botón de

para guardar los cambios, del mismo modo en esta opción se puede

eliminar los integrantes dando clic en el botón de para registrar uno diferente.

Manual de Usuario


Al hacer clic en el botón de Generar Acta se abrirá una ventana de registro de asociación

de padres de familia donde se deberá registrar la fecha y hora de la siguiente reunión.

Después de registrar la hora de la próxima reunión se da clic en el botón Generar Acta, se

presentará un cuadro de verificación de los datos registrados con la opción de

y salir para regresar y corregir la información.

Manual de Usuario


Manual de Usuario


3.3 Estatus de la Asociación de Padres de Familia

Después de dar clic en el botón de imprimir acta, el sistema cambiará de captura de

información a un sistema de registro de los estatus de la asociación así se tiene alguna

incidencia con la misma.

De igual manera al registrar una incidencia y dar clic en el botón de se

guardará la información registrada y se habilitará el botón de con lo

cual generará un acta con las incidencias ocurridas, y al generar esta acta el sistema

quedará cerrado.

Manual de Usuario


Manual de Usuario


Al generar la mencionada acta el sistema quedará cerrado por lo que no se podrán realizar

cambios, para dicha acción se deberá comunicar a su correspondiente supervisión. En el

acceso solo aparecerá el siguiente mensaje:

Manual de Usuario


4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN

01/09/2014 1.0

Sistema para el registro público de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado de México de las escuelas de

nivel básico.

16/10/2014 2.0 Registro de la 1a. Sesión de los Consejos

Escolares de Participación Social del Estado de México.

23/02/2015 3.0 Registro de la 2a. Sesión de los Consejos

Escolares de Participación Social del Estado de México.

29/06/2015 4.0 Registro de la 2a. Asamblea de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado

de México.

24/08/2016 5.0 Registro 1ª Asamblea de los Consejos

Escolares de Participación Social del Estado de México

manual de usuario sistema de asociaciones de padres de...

Documents