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Agencia Nacional de Seguridad Industrial y de Protección al Medio Ambiente del Sector Hidrocarburos

Dirección General de Procesos y Tecnologías de Información

HOJA: 1 DE 162

Manual de Usuario

Manual de usuario para el Registro de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para Expendio al público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o

petrolíferos

“Registro de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para Expendio al

público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”

Manual de usuario

Versión 1.00

AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y DE PROTECCIÓN AL

MEDIO AMBIENTE DEL SECTOR HIDROCARBUROS UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS

DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Hoja 2 DE 162

Manual de usuario para el Registro de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para Expendio al

público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos

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Contenido CAPÍTULO 1 4

INTRODUCCIÓN 4

REQUISITOS DE NAVEGACIÓN 5

COMPONENTES OPERATIVOS 5

CAPÍTULO 2 6

ACCESO OFICIALÍA DE PARTES ELECTRÓNICA (OPE) 6

CAPÍTULO 3 11

GENERALIDADES DEL TRÁMITE 11

MODALIDAD ANÁLISIS DE LA SOLICITUD Y, EN SU CASO, REGISTRO DE LA

CONFORMACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN PARA

EXPENDIO AL PÚBLICO DE GAS NATURAL, GAS LICUADO DE

PETRÓLEO Y/O PETROLÍFEROS, POR SISTEMA 13

SECCIÓN DATOS DEL REGULADO 15

SECCIÓN PAGO DE DERECHOS 16

SECCIÓN DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA 26

MODALIDAD ANÁLISIS DE LA SOLICITUD Y, EN SU CASO, REGISTRO DE LA

CONFORMACIÓN Y UNA AUTORIZACIÓN DEL SISTEMA DE

ADMINISTRACIÓN PARA EXPENDIO AL PÚBLICO DE GAS NATURAL,

GAS LICUADO DE PETRÓLEO Y/O PETROLÍFEROS 37

SECCIÓN DATOS DEL REGULADO 39

SECCIÓN PAGO DE DERECHOS 41

SECCIÓN DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA 49

SECCIÓN INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS 55

SECCION DATOS DEL REGULADO 77

SECCION PAGO DE DERECHOS 78






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SECCION DOCUMENTACION DEL SISTEMA 92

SECCION INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS 98

MODALIDAD AUTORIZACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN PARA

EXPENDIO AL PÚBLICO DE GAS NATURAL, GAS LICUADO DE

PETRÓLEO Y/O PETROLÍFEROS. 117

SECCION DATOS DEL REGULADO 119

SECCION PAGO DE DERECHOS 120

SECCION DOCUMENTACION DEL SISTEMA 132

SECCION INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS 138

BUZÓN DE NOTIFICACIONES 157

PARA NOTIFICARSE, EL REGULADO DEBERÁ ATENDER A LO SIGUIENTE: 157

ACCESO AL BUZÓN DE NOTIFICACIONES 158

PÁGINA INICIAL 159

VISUALIZACIÓN DE NOTIFICACIONES 160






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Capítulo 1

Introducción El presente Manual tiene como propósito facilitar el uso de la plataforma tecnológica para la

solicitud del trámite “Registro de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para

Expendio al público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”.

Es necesario consultar la ficha del trámite ASEA-01-005 con el objetivo de tener claridad de los

requisitos, fundamento legal, plazos y aprovechamientos que deberá cubrir previo al uso de la

plataforma.

Para efectos del presente Manual se entenderá por Registro a la Conformación del Sistema de Administración, es decir, al conjunto documental de los elementos mínimos que deben contener los Sistemas de Administración de los Regulados, el cual se materializa a través del acto administrativo que emite la Agencia para facilitar la documentación y constatación de que la Conformación del Sistema de Administración del Regulado es acorde con los requisitos previstos en el Marco Normativo aplicable. Y para la Autorización se entenderá como la Implementación del Sistema de Administración en cada instalación, es decir, la puesta en funcionamiento de forma gradual, por parte del Regulado de los elementos del Sistema de Administración en la realización de proyectos del Sector Hidrocarburos durante cada una de las etapas de desarrollo.

http://187.191.71.208/BuscadorTramites/fichasnew/ASEA-01-005.pdf






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Requisitos de Navegación

Componentes Operativos Para uso del Portal del Regulado se requiere un equipo de cómputo de 32 a 64 bits (recomendado),

con sistema operativo Windows, además de la paquetería Microsoft Office, versión 2010 o

posteriores.

Para ingresar a la OPE (Oficialía de Partes Electrónica) se recomienda el uso de Google Chrome que

es un navegador web de software privativo o código cerrado, ya que el uso de otros navegadores

diferentes al recomendado puede presentar fallas durante el uso del sistema.






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Capítulo 2

Acceso Oficialía de Partes Electrónica (OPE) La OPE es un portal en el que podrás obtener tu Clave Única de Registro de Regulado (CURR) e

ingresar electrónicamente a los documentos necesarios para la gestión de tus trámites ante la

Agencia. Su uso está publicado en el Diario Oficial de la Federación el cual puedes consultar en el

siguiente enlace: Reglas Generales para el funcionamiento de la Oficialía de Partes Electrónica de la

Agencia Nacional de Seguridad Industrial y de Protección al Medio Ambiente del Sector

Hidrocarburos.

Para navegar en el Portal de Regulado consulta https://www.ope.asea.gob.mx, ingresa el usuario y contraseña que se generó en el registro de usuario, para promover tus trámites ante la Agencia, para informarte sobre los requisitos que debes presentar para el Registro de conformación y Autorización del Sistema de Administración para las actividades de Expendio al público de Gas Natural, Gas Licuado de Petróleo y/o Petrolíferos, así como notificarse por este mismo medio. Figura A.

Figura A

http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5473264&fecha=28/02/2017








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En caso de no contar con usuario y contraseña deberá ingresar al enlace ¿Usuario nuevo? Registrar aquí. Figura B.

Figura B

Por seguridad el sistema se bloqueará después de haber ingresado 3 veces consecutivas los datos del usuario y contraseña incorrectos, y el inicio de sesión se inhabilitará por un periodo de 2 horas. Después de este periodo el usuario podrá ingresar nuevamente al portal con su usuario y contraseña. Si posterior a este tiempo presenta algún inconveniente puede contactar a la mesa de ayuda al correo: [email protected], o al teléfono (+52.55) 9126.0109. El sistema cerrará la sesión después de 30 minutos por inactividad dentro del portal y no almacenará la información capturada en el formulario de solicitud, por lo que tendrá que reiniciar el proceso desde el inicio de sesión. Para más información consulte el “Manual de Usuario del Portal del Regulado de la Oficialía de Partes Electrónica, Registro del Regulado”

mailto:[email protected]






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El Representante Legal podrá promover los tramites de sus Regulados dentro del Portal dando clic

en Gestión de Regulados. Figura C

Figura C. Menú Gestión de Regulados






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Se despliega la sig. Pantalla que muestra el listado de Regulados. Figura D

Figura D. Listado de Regulados

En caso de no contar con Regulados registrados, consulte el “Manual de Usuario del Portal del Regulado de la Oficialía de Partes Electrónica, Registro del Regulado”. Para poder visualizar el listado de trámites que podrá promover el Representante Legal ante la

Agencia por cada Regulado deberá dar clic en el combo trámites. Figura E






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Figura E. Listado de trámites

Una vez que elija el trámite de su interés, dar clic en el botón “Iniciar tramite”. Figura F

Figura F. Iniciar trámite

Para realizar el trámite de SASISOPA Comercial para las actividades de Expendio de Gas L.P. Gas

Natural y Petrolíferos y/o Distribución de Gas L.P. y Petrolíferos referirse al Capítulo 3 de este

Manual.






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Capítulo 3

Generalidades del trámite La gestión de trámites para las modalidades de “Registro y autorización del Sistema de Administración para Expendio al público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos” pueden solicitarse en el sistema electrónico utilizando las siguientes modalidades:

➢ 1.- Registro de la conformación: Análisis de la solicitud y, en su caso, Registro de la

Conformación para Expendio al Público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o

petrolíferos por proyecto. (se recomienda elegir la modalidad de pago correspondiente a

esta opción)

➢ 2.- Registro de la conformación y una autorización: Análisis de la solicitud y, en su caso,

Registro de la Conformación del Sistema de Administración y una Autorización del Sistema

de Administración para Expendio al público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o

petrolíferos, por sistema.

➢ 3.- Registro de la conformación y dos o más autorizaciones del sistema: Análisis de la

solicitud y, en su caso, Registro de la Conformación del Sistema de Administración y una o

varias Autorizaciones del Sistema de Administración para Expendio al público de gas natural,

gas licuado de petróleo y/o petrolíferos, para más de dos instalaciones.

➢ 4.- Autorización del Sistema de Administración para Expendio al Público de gas natural, gas

licuado de petróleo y/o petrolíferos.: Análisis de la solicitud y, en su caso, Autorización del

Sistema de Administración para Expendio al público de gas natural, gas licuado de petróleo

y/o petrolíferos, por proyecto. (se recomienda elegir la modalidad de pago correspondiente

a esta opción)

Para mayor información, de las Disposiciones que originan este trámite podrá consultar en el siguiente enlace: DISPOSICIONES administrativas de carácter general que establecen los Lineamientos para la conformación, implementación y autorización de los Sistemas de Administración de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección al Medio Ambiente aplicables a las actividades de Expendio al Público de Gas Natural, Distribución y Expendio al Público de Gas Licuado de Petróleo y de Petrolíferos.

https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/231626/2017_06_16_MAT_semarnat2a_SASISOPA_Expendio.pdf










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Las modalidades que podrá elegir conforme lo señalado en la ficha del trámite ASEA-01-005 se muestran en la Figura 1.

Figura 1. Modalidades del registro y conformación

A continuación, se describen cada una de las modalidades antes señaladas.






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Modalidad Análisis de la solicitud y, en su caso, Registro de la Conformación del Sistema de Administración para Expendio al público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos, por sistema Al ingresar a la modalidad elegida, le mostrará un formulario * el cual refleja la pantalla que se muestra en la Figura 2.

Figura 2. Pantalla inicial del formulario

*Formulario: Formato electrónico para la elaborar la solicitud del trámite que desea promover el Regulado ante la Agencia de Seguridad,

Energía y Ambiente.

En la pantalla se muestra la liga “Instrucciones Generales” para descargar el “Manual del Registro

de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para Expendio al público de gas






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natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, para iniciar la captura del formulario, es necesario

aceptar que se han leído y aceptado las instrucciones generales:

Al aceptar las instrucciones generales, se mostrará el contenido del formulario, como se ilustra en

la Figura 3.

Figura 3. Contenido del formulario

El formulario de Registro de la Conformación para Expendio al público de gas natural, gas licuado

de petróleo y/o petrolíferos” se integra de tres secciones:

1. Datos del Regulado

2. Pago de derechos

3. Documentación del sistema

Al dar clic en cualquier lugar del área de color gris de cada sección, se desplegará el contenido de

cada sección. Figura 4






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Figura 4. Mostrar el contenido de las secciones

SECCIÓN DATOS DEL REGULADO

Esta sección desplegará la información que el Regulado capturó en la sección de registro del portal

del Regulado, (nombre del Regulado, domicilio, registro federal de contribuyentes, clave única de

registro de población, correo electrónico, CURR) dicha información se muestra precargada en el

formulario e inhabilitada, es decir, no se puede editar, porque se trata de información ya validada

por la Agencia. Figura 5.

Figura 5. Información del Regulado






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Adicionalmente, se muestran los documentos de acreditación legal para su descarga y consulta, para

descargar un documento solo se necesita dar clic en el icono de descarga , como se muestra en

la Figura 6.

Figura 6. Documentos legales para su consulta

SECCIÓN PAGO DE DERECHOS

En la sección Pago de derechos, el Regulado deberá capturar la información contenida en el

comprobante de pago que amparan la modalidad del trámite que se está promoviendo, así como

anexar en formato .doc, .docx o .pdf del comprobante escaneado.






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La Figura 7 muestra la pantalla inicial del módulo “2. Pago de derechos.”

Figura 7. Pantalla inicial de la sección 2. Pago de derechos

Para agregar el comprobante de pago correspondiente al “Registro de la Conformación”, deberá

seleccionar la modalidad “1 Registro de la conformación”, y posteriormente dar clic en el icono .

Figura 8.

Figura 8. Agregar comprobante de pago






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En caso de que el Regulado no cuente con un Registro de la Conformación, se habilitarán las primeras tres modalidades de pago y la cuarta no podrá seleccionarse, en caso de que el Regulado ya cuente con dicho Registro, se habilitará únicamente la cuarta opción de esta sección. Este icono despliega una ventana donde deberá capturar los datos de pago requeridos. Figura 9.

Figura 9. Datos del comprobante de pago

Los datos del comprobante de pago que se deben capturar son los siguientes:

➢ Llave de pago: Este dato viene en el comprobante de pago, es obligatorio y consta de 10

caracteres alfanuméricos, como se muestra en el siguiente ejemplo. Figura 10






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Figura 10. Llave de pago

En caso de que no se capture la llave de pago, o se capturen menos de 10 caracteres, el sistema mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso, indicará que la longitud esta errónea, como se muestra en la Figura 11.

Figura 11. Llave de pago obligatorio o incompleto

➢ Comprobante de pago: En este dato obligatorio deberá anexar la hoja de ayuda del formato

E5, así como el comprobante de pago escaneado. Figura 12.

Figura 12. Comprobante de pago con formato E5

Una vez que se anexó el documento, aparecerá un botón que permitiré descargar el archivo

anexado para su consulta. Figura 13.

Figura 13. Consulta del archivo anexado






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c

En caso de que se haya anexado el archivo incorrecto, solo basta con presionar el botón de

cargar para adjuntar el nuevo archivo.

➢ Fecha de recibo de pago: Este dato lo podrá obtener del comprobante de pago, el cual es

obligatorio. Figura 14

Figura 14. Calendario de fecha de pago

➢ Cadena de la dependencia: Este dato viene en el comprobante de pago, consta de 14

caracteres numéricos. Figura 15.

Figura 15. Cadena de la dependencia






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En caso de que no se capture la cadena de la dependencia o se capturen menos de 14 caracteres, el

sistema mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su

caso, que la longitud esta errónea. Figura 16.

Figura 16. Cadena de la dependencia obligatorio o incompleta

➢ Número de operación: Este dato es un número que se encuentra en el comprobante de pago y es obligatorio. Figura 17.

Figura 17. No de operación

En caso de que no se capture el número de operación, o no se capture correctamente, el sistema

mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso, que

está mal capturado. Figura 18.

Figura 18. Número de operación obligatorio o incorrecto






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➢ Clave de referencia: Este dato es un número que se encuentra en el comprobante de pago

y es obligatorio, consta de 9 caracteres numéricos. Figura 19.

Figura 19. Clave de referencia

En caso de que no capture la clave de referencia, o no capture correctamente, el sistema mandará

un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso, que está mal

capturado. Figura 20.

Figura 20. Clave de referencia obligatoria o incorrecta

➢ El comprobante de pago incluye el Registro de la Conformación.: Este dato viene

seleccionado por default e inhabilitado, derivado de que seleccionó el tipo de pago

“Registro de la conformación”. Figura 21.






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Figura 21. Concepto de pago Registro de la Conformación

➢ Monto: Derivado del tipo de pago seleccionado, el valor del monto se calcula de manera

automática. Figura 22.

Figura 22. Monto






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En caso de que se presione el botón “Guardar” y uno o varios campos no se hayan capturado, el

sistema mandará un mensaje de error. Figura 23.

Figura 23. Mensaje mostrado en caso de que no se capturen los campos obligatorios

Si se requiere eliminar un comprobante de pago, se debe seleccionar con el icono de “Editar” , aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde deberá dar clic en el botón “Eliminar”. Figura 24.

Figura 24. Eliminar un comprobante de pago






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De la misma manera, si requiere modificar o editar los datos de un comprobante ya cargado, debe

seleccionar con el icono de “Editar” , aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde

podrá editar la información, así como cambiar el archivo cargado a través del icono y posteriormente, deberá dar clic en el botón “Guardar”. Figura 25.

Figura 25. Editar un comprobante de pago






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SECCIÓN DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA La sección de documentación del sistema permite anexar los documentos solicitados dependiendo de la modalidad de pago seleccionada en la “Sección Pago de Derechos”. Figura 26.

Figura 26. Sección de Documentación del sistema

En el caso del Registro de la Conformación, se solicitan los siguientes documentos:

➢ Anexo II de las Disposiciones: Deberá cargar el Documento Puente (Anexo II de las

Disposiciones), con la columna B completamente llena.

➢ Documento del Sistema de Administración, de acuerdo con lo indicado en el Anexo II,

columna A de las Disposiciones: Se deberá cargar la documentación del Sistema de

Administración (Manual del Sistema), que servirá de base para la implementación del

Sistema de Administración y cuyo contenido se encuentra descrito en el Documento Puente

(Anexo II).

Específicamente en esta sección además de los documentos señalados en el párrafo

anterior, deberá cargar en este apartado el Dictamen del Tercero Autorizado por la Agencia

de cualquier instalación de su Representada, mediante el cual se desprende que el tercero

evaluó la Conformación del Sistema de Administración, así como el acta de validación y la

lista de verificación que el Tercero Autorizado emita previo al Dictamen. En esta sección

podrá agregar más de 1 documento.






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➢ Formato de Solicitud de Registro y/o Autorización del Sistema de Administración: El

formato deberá incluir el nombre y firma de la persona física o representante legal

autorizado en este portal para llevar a cabo el trámite.

Para adjuntar un documento, solo es necesario dar clic en el icono agregar un registro . Figura

27.

Figura 27. Adjuntar un documento

Al dar clic en el botón, aparece una ventana en donde es necesario seleccionar el tipo de documento

a adjuntar. Figura 28.






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Figura 28. Selección del tipo de documento a adjuntar.

Una vez seleccionado el tipo de documento, se muestra la nota que indica el tipo de documento

que deberá cargar en este rubro. Figura 29.

Figura 29. Selección del tipo de documento a adjuntar






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Para adjuntar un documento debe dar clic en el icono “Documento” , para que abra la ventana

de selección de documentos. Figura 30.

Figura 30. Selección del documento (archivo) a adjuntar






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Una vez seleccionado, el archivo y al dar clic en el botón “Abrir” de la ventana, anexará el documento

en la ventana de “Agregar documento”, en esta ventana, si da clic en el botón “Ver documento”

permite descargar y ver el documento adjuntado. Figura 31.

Figura 31. Visualizar el documento adjuntado






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Al dar clic en botón “Guardar”, guardará el documento en el formulario, mostrándose en la tabla de

“Documento”. Figura 32.

Figura 32. Guardar documento

De la misma manera, si presiona el icono de la tabla, podrá descargar el documento anexado.

En caso de que desee eliminar algún documento que ya haya agregado a la tabla, también necesita

dar clic en el icono , para que abra la ventana de “Editar documento”, en dicha ventana podrá

eliminar el documento anexado, o en su caso, cambiarlo. Figura 33.

Figura 33. Editar y eliminar documentos






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En caso de que requiera adjuntar más de un archivo por tipo de documento, realizar el mismo

proceso. Figura 34.

Figura 34. Adjuntar varios documentos ´por tipo de documento.

Es muy importante que cada bloque de información corresponda al contenido requerido. El interesado lo deberá tener preparado y localizado en su sistema de cómputo o medio de almacenamiento, agrupado o empaquetado en un archivo electrónico y anexarlo en correspondencia al botón en que solicite. Se cuenta con un límite máximo de 30 Mb para cada documento. Para documentos extensos o complejos, se recomienda organizarlos, integrarlos y empaquetar con anticipación en archivos .pdf o equivalentes. El formulario se puede guardar en cualquier momento, presionando el botón “Guardar” que se

encuentra en la parte inferior del formulario: .






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Una vez capturada la información de todas las secciones, para firmar y enviar el formulario es

necesario dar clic en el botón “Firmar y Enviar” que se encuentra en la parte inferior del formulario,

, al dar clic en dicho botón, aparecerá una ventana en donde requiere firmar con la

Firma Electrónica Avanzada (FIEL) del representante legal. Figura 35

Figura 35. Firma del formulario con la fiel.

Al dar clic en botón “Firmar”, si existe algún error, el sistema mostrará un mensaje. Figura 36

Figura 36. Error con la FIEL






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Si no hay ningún error con la FIEL y tampoco con la información del formulario, el sistema mostrará

un mensaje indicando que el trámite lo envió correctamente. Figura 37

Figura 37. Enviado del formulario

Una vez enviado el formulario, recibirá un correo electrónico el cual contiene un acuse de recibido

de su solicitud. Figura 38.

Figura 38. Constancia de Recepción del trámite






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Para descargar el acuse de recepción, es necesario dar clic en el link “Acuse de recepción de trámite.pdf”, al dar clic en el link, se abrirá la página web. Figura 39

Figura 39. Verificar la emisión del documento

Al momento de dar clic en “ No soy un robot” , aparecerá una ventana de verificación. Figura 40.

Figura 40. Validar el recaptcha






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Considerando la instrucción que se muestra en la parte superior de la ventana, debe seleccionar las imágenes correspondientes, una vez seleccionadas las imágenes que indica el sistema, da clic en el botón “Verifcar” que se encuentra en la parte inferior de la misma. Al dar clic en Verificar, podrá descargar el documento correspondiente. Figura 41.

Figura 41. Descargar el PDF

Figura 42. Acuse de recibido enviado por correo electrónico






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MODALIDAD Análisis de la solicitud y, en su caso, Registro de la Conformación y una Autorización del Sistema de Administración para Expendio al Público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos

Al ingresar a la modalidad elegida, le mostrará un formulario * el cual refleja la pantalla que se

muestra en la Figura 43.


En la pantalla se muestra la liga “Instrucciones Generales”, para descargar el “Manual del Registro


natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, y para iniciar la captura del formulario es necesario

aceptar que ha leído y aceptado las instrucciones generales:






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Al aceptar las instrucciones generales, se mostrará el contenido. Figura 44.


El formulario de “Registro y autorización del Sistema de Administración para Expendio al público de

gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos” se compone de cuatro secciones:

1. Datos de Regulado

2. Pago de derechos


4. Información de los proyectos






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cada sección. Figura 45


SECCIÓN DATOS DEL REGULADO

Esta sección contiene la información que el Regulado capturó en la sección de registro del portal del

Regulado, dicha información se muestra precargada en el formulario, y toda vez que ya fue revisada

y evaluada por la Agencia se encontrará inhabilitada, es decir, no la podrá editar. Figura 46







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Adicionalmente, se muestran los documentos legales de acreditación para su descarga y consulta,

para descargar un documento solo se necesita dar clic en el icono de descarga . Figura 47







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SECCIÓN PAGO DE DERECHOS

En la sección Pago de derechos el Regulado deberá capturar la información contenida en el, o los comprobantes de pago que amparan la modalidad del trámite que quiera solicitar, así como anexar en formato .doc, .docx o .pdf el comprobante escaneado. La Figura 48 muestra la pantalla inicial del módulo 2. Pago de derechos.

Figura 48. Pantalla inicial de la sección 2. Pago de aprovechamientos

Al seleccionar la modalidad de “Registro de la conformación y una autorización”, se muestra la

sección “4. Información de los proyectos” y habilita el icono para agregar comprobantes de pago

. Figura 49.






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Figura 49. Agregar un comprobante de pago

En caso de que el Regulado no cuente con el Registro de la Conformación, habilitarán las primeras

tres modalidades de pago, y la cuarta no la podrá seleccionar, en caso de que el Regulado ya cuente

con dicho Registro, habilitará únicamente la cuarta opción de esta sección.

Al dar clic en el icono de agregar comprobante de pago, se abre una ventana para capturar los datos

requeridos. Figura 50.







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➢ Llave de pago: Este dato se encuentra en el comprobante de pago, es obligatorio y consta

de 10 caracteres. Figura 51.


En caso de que no capture la llave de pago, o capture menos de 10 caracteres el sistema mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso, que la longitud esta errónea. Figura 52.


➢ Comprobante de pago: Este dato es obligatorio y deberá anexar la hoja de ayuda del

formato E5, así como el comprobante de pago escaneado. Figura 53.

Figura 53. Comprobante de pago con formato E5






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Una vez que se anexó el documento, aparecerá un botón que permitirá descargar el archivo anexado

para su consulta. Figura 54.


En caso de que el archivo sea incorrecto, solo basta con presionar el botón de cargar para

adjuntar el nuevo archivo.

➢ Fecha de recibo de pago: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago y es

obligatorio. Figura 55.

Figura 55. Calendario fecha de pago






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➢ Cadena de la dependencia: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago y consta

de 14 caracteres. Figura 56.


En caso de que no capture la cadena de la dependencia, o capture menos de 14 caracteres,

el sistema mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo,

o en su caso, que la longitud esta errónea. Figura 57.


➢ Número de operación: Este dato es un número que se encuentra en el comprobante de pago y es obligatorio. Figura 58.







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En caso de que no capture el número de operación, o no capture correctamente el sistema mandará

un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso, que está mal

capturado. Figura 59



y es obligatorio. Figura 60


En caso de que no capture la clave de referencia o no capture correctamente, el sistema

mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su

caso, que está mal capturado. Figura 61







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➢ Monto: Derivado del tipo de pago seleccionado, el valor del monto se calcula de manera

automática. Figura 62

Figura 62. Monto

En caso de que presione el botón “Guardar” y uno o varios campos no hayan capturado, el sistema

mandará un mensaje de error. Figura 63







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En un solo comprobante de pago se conjunta el pago del registro y el pago de la autorización. Figura

64.

Figura 64. Un solo comprobante para el registro y la conformación

Se recomienda al Regulado que preferentemente este pago no lo utilice, toda vez que, si la Conformación no se acredita correctamente, el pago remanente correspondiente a la Autorización del Sistema no podrá recuperarlo.

Si requiere eliminar un comprobante de pago, debe seleccionar el icono de “Editar” , y aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde deberá dar clic en el botón “Eliminar”. Figura 65.







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De la misma manera, si requieren modificar o editar los datos de un comprobante ya cargado, debe


podrá editar la información, así como cambiar el archivo cargado a través del icono y posteriormente, deberá dar clic en el botón “Guardar”. Figura 66.


SECCIÓN DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA La sección de documentación del sistema permite anexar los documentos solicitados dependiendo de la modalidad seleccionada. Figura 67.







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Para el caso del Registro de la Conformación y una Autorización, se solicitan los siguientes

documentos:




columna A de las Disposiciones: Se deberá cargar la documentación del Sistema de



(Anexo II).










Para adjuntar un documento, solo es necesario dar clic en el icono “agregar registro”. Figura 68.







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Al dar clic en el botón, aparece una ventana en donde deberá seleccionar el tipo de documento a

adjuntar. Figura 69.


Una vez seleccionado el tipo de documento, debe dar clic en el icono “Adjuntar” , para que se

abra la ventana de selección de documentos. Figura 70.






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Para documentos extensos o complejos, se recomienda organizarlos, integrarlos y empaquetar con anticipación en archivos .pdf o equivalentes.






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Una vez seleccionado, el archivo y al dar clic en el botón “Abrir” de la ventana, anexará el documento en la ventana de “Agregar documento”, en esta ventana, si da clic en el botón “Ver documento”

permite descargar y ver el documento adjuntado. Figura 71.







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Al dar clic en botón “Guardar”, se guardará el documento en el formulario, mostrándose en la tabla

de “Documento”. Figura 72.


De la misma manera, si presiona el icono de la tabla, podrá descargar el documento anexado. En caso de que desee eliminar algún documento que ya haya agregado a la tabla, también necesita

dar clic en el icono , para que abra la ventana de “Editar documento”, en dicha ventana podrá eliminar el documento anexado, o en su caso, cambiarlo. Figura 73.







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En caso de que requiera adjuntar más de un archivo por tipo de documento, simplemente es necesario realizar el mismo proceso, adjuntando un archivo diferente. Figura 74.

Figura 74. Adjuntar varios documentos por tipo de documento.

SECCIÓN INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS

En la sección Información de los proyectos, el Regulado deberá capturar la información referente al

programa de implementación, el permiso otorgado por la Comisión Reguladora de Energía (CRE) y/o

el Dictamen de Diseño. El dictamen del resultado de la evaluación técnica del programa de

implementación y datos adicionales de una sola instalación, toda vez que realizó el pago en la

modalidad de análisis de la solicitud y, en su caso, Registro de la Conformación y una Autorización

del Sistema de Administración para Expendio al Público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o

petrolíferos.






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La Figura 75 muestra la pantalla inicial del módulo 4. Información de los proyectos.

Figura 75. Información de los proyectos

Como se muestra en la imagen anterior, el formulario de manera predeterminada muestra las

instalaciones que tienen la actividad de expendio del Regulado, la tabla puede contener 1 o más

instalaciones dependiendo la infraestructura con que cuenta cada Regulado, deberá llenar los datos

complementarios de la instalación, así como el registro del programa, para ello tendrá que dar clic

en los iconos correspondientes que se encuentran al final de cada instalación. Figura 76.

Figura 76. Datos complementarios

de la instalación






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Parta editar los datos de la instalación, al dar clic en el icono de “Editar”, se abre la ventana

correspondiente. Figura 77.

Figura 77. Datos de la instalación

Los datos complementarios de la instalación para capturar son los siguientes:

1. Datos de la instalación

a. Llave de pago: Deberá seleccionar la llave de pago capturada en la sección 2.

Pago. Figura 78.

Figura 78 Llave de pago






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En caso de que la lista de selección aparezca vacía, es debido a que la llave de pago ya se utilizó

(devengó) en otra instalación, por tanto, no podrá ser utilizada por segunda ocasión, es decir, no

podrá utilizarse una llave de pago dos ocasiones.

2. Datos de las personas que integran el área responsable del sistema de administración

2.1 Registro de responsables: Capturar en esta sección los datos de la persona

responsable del Sistema de administración (área técnica), cabe mencionar que esta

persona física puede ser el mismo o distinto al capturado como responsable en el

registro de la instalación. Figura 79.

Figura 79. Cargar un responsable






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Nombre: El nombre del responsable del sistema. Que en lo general corresponde a

persona distinta al representante legal del Regulado (persona física)

Calle: Domicilio del responsable del sistema.

Número exterior: Número exterior del responsable del sistema.

Número interior: Número interior del responsable del sistema.

Colonia: Colonia del domicilio del responsable del sistema.

Código postal: Código postal del responsable del sistema. Al teclear el código postal, el

sistema refleja automáticamente el Estado (entidad Federativa) y el Municipio

correspondiente.

Lada: Lada del número telefónico

Teléfono fijo: Número de teléfono.

Correo electrónico: Correo electrónico del responsable del sistema.

2.2 Selecciona un responsable previamente capturado: Este botón se utiliza para cuando un Regulado cuenta con varias instalaciones con un mismo responsable del Sistema de Administración, conforme se van capturando responsables va guardando el formulario, cuando selecciona otra instalación y presiona el botón “responsable” aparece una lista con los responsables capturados con el objeto de que seleccione el correspondiente a la instalación que ingrese. Figura 80.

Figura 80 Seleccionar un responsable previamente capturado






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Al seleccionar un responsable previamente capturado, y dar clic en el botón “Cargar”,

se cargan los datos del responsable en el formulario. Figura 81.

Figura 81. Cargar un responsable previamente capturado






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3. Permiso otorgado por la Comisión Reguladora de energía

a. Fecha de expedición del permiso: Es la fecha en la que la CRE otorgó el permiso

de expendio a la instalación. Figura 82.

Figura 82 Fecha de otorgamiento de permiso CRE

b. Permiso CRE: Debe adjuntar el título de permiso otorgado por la Comisión

Reguladora de Energía (CRE) escaneado, en formato pdf. Figura 83.






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Figura 83 Título de permiso CRE

En caso de no contar con el Permiso otorgado por la Comisión Reguladora de Energía, el Regulado

podrá adjuntar el Dictamen de Diseño del Proyecto (toda vez que se encuentra en el supuesto de

una instalación nueva con Permiso de CRE otorgado posterior al 13 de marzo de 2018), de acuerdo

con lo siguiente:

Dictamen de diseño: Dictamen emitido por una Unidad de Verificación o un Tercero autorizado por

la Agencia, a través del cual se acredita que el diseño del Proyecto cumple con las normas oficiales

mexicanas u otras disposiciones administrativas de carácter general aplicables, según correspondan,

y la ingeniería básica extendida del Proyecto objeto del dictamen. En ausencia de normas oficiales

mexicanas u otras disposiciones administrativas de carácter general aplicables a las instalaciones y

equipos asociados a la actividad del Sector Hidrocarburos, el conjunto normativo con base en el cual

se desarrolló el diseño, así como la ingeniería básica extendida del Proyecto avalada por un Tercero

que haga constar que el diseño de las instalaciones y equipos es acorde con el conjunto normativo

observado.

a. No. de dictamen: Deberá capturar el No. del dictamen de diseño. Figura 84.

Figura 84. Numero de Dictamen de diseño de la instalación






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b. Fecha de dictamen: Es la fecha en la que la que se otorgó el dictamen de diseño

de la instalación. Figura 85.

Figura 85. Fecha de Dictamen de diseño de la instalación

c. Dictamen de diseño: Debe adjuntar el archivo de dictamen de diseño

escaneado, en formato pdf. Figura 86.






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Figura 86. Dictamen de diseño de la instalación

d. Tabla para adjuntar archivos anexos: En esta opción podrá adjuntar la

documentación soporte relacionada con el Dictamen del Proyecto, como la

ingeniería básica o extendida, etc. Figura 87.

Figura 87. tabla agregar documento soporte dictamen diseño






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Una vez capturados todos los datos complementarios, se da clic en guardar para que se guarden en la tabla “Instalaciones”.

Cuando termine el registro de los datos solicitados para cada instalación que tenga relacionada una llave de pago, al momento de regresar y seleccionarla nuevamente mostrará el estatus de “completo”. Figura 88.

Figura 88. tabla Estatus de instalación completo

Si deseas cambiar o ligar la llave de pago a otra instalación diferente antes de firmar y enviar la

solicitud, podrás hacerlo dando clic en el icono que elimina la relación de llave de pago con esa instalación.






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Los datos del Registro del programa de instalación para capturar son los siguientes. Figura 89.

Figura 89. Registro de programa por instalación

1. Dictamen del resultado de la evaluación técnica del programa de implementación

a. No. de Dictamen: Deberá capturar el No. del Dictamen emitido por un tercero

Autorizado por la Agencia. Figura 90.

Figura 90. No. de dictamen






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b. Clave autorización de tercero: Deberá capturar Clave de Autorización que

otorgó la Agencia al tercero. Figura 91.

Figura 91. Clave de autorización de tercero

c. Fecha de dictamen: Es la fecha en la que se emitió el Dictamen resultado de la

evaluación técnica. Figura 92.

Figura 92. Calendario fecha de dictamen






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2. Dictamen resultado de la evaluación técnica: Debe adjuntar el dictamen emitido por un

Tercero Autorizado por la Agencia escaneado, en formato pdf., así como deberá cargar

el acta de validación y la lista de verificación que el Tercero Autorizado emitió previo al

Dictamen. En esta sección podrá agregar más de 1 documento. Figura 93.

Figura 93. Dictamen de resultado de la evaluación técnica

2.- Registro de Programa por Instalación. Figura 94

Figura 94. Registro del Programa por instalación






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a. Fecha de conclusión del Programa: Es la fecha de programada para la conclusión

del Programa. Figura 95.

Figura 95. Calendario fecha conclusión del programa

b. Programa de instalación: Debe adjuntar el Programa de Implementación

propuesto para cada instalación escaneado, en formato pdf. Figura 96.

Figura 96. Programa de Implementación

3.- Registro del periodo de ejecución del programa de Implementación

a. Registro del Programa: Selecciona el icono de editar para adjuntar la

información relacionada con los campos requeridos. En esta parte el Regulado

ingresará la documentación soporte relacionada las documentales que

acreditan el Programa de Implementación de cada uno de los elementos del

Sistema de Administración. Figura 97.

Figura 97. Editar para llenar datos requeridos






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b. Elemento del sistema: Esta es la referencia del nombre de cada uno de los 18

elementos que deberá cargar en esta sección. Figura 98.

Figura 98. Elementos del sistema

c. Estatus del elemento: Seleccionar el estatus en el que se encuentra el elemento

seleccionado, Figura 87.

En caso de que algún elemento no se encuentre implementado, elegirá la

opción de no implementado, considerando que debe establecer una fecha no

mayor a un año como límite para la implementación correspondiente. De igual

manera, deberá ingresar el documento (cronograma) que señale la fecha límite

de implementación de determinado elemento.

Figura 87 Estatus del elemento






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d. Estatus del elemento implementado: Seleccionar el estatus de “implementado”

deberá cargar un documento en este icono que acredite la implementación de

este elemento, en formato pdf. Figura 88.

Figura 88 Estatus del elemento implementado

e. Estatus del elemento no implementado: Para el caso del estatus “No

implementado” se habilitan las casillas para ingresar fecha de inicio y término

de la ejecución del este elemento, y la cual no deberá ser mayor a fecha de

conclusión del Programa (un año), que capturó en la ventana anterior. Figura

89.

Figura 89. Estatus del elemento No implementado






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Una vez capturados todos los datos complementarios, se da clic en guardar para que se guarden en

la tabla “Registro de Programa”.

El formulario se puede guardar en cualquier momento, presionando el botón “Guardar” que se



necesario dar clic en el botón “Firmar y Enviar” que se encuentra en la parte inferior, del formulario,


Firma Electrónica Avanzada (FIEL) del representante legal. Figura 90.







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Al dar clic en botón “Firmar”, si existe algún error, el sistema mostrará un mensaje. Figura 91.


Si la información de la FIEL es correcta y la información del formulario también el sistema mostrará

un mensaje indicando que el trámite se envió correctamente. Figura 92.







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Una vez enviado el formulario, recibirá un correo electrónico el Representante Legal, mediante el

cual se envía una Constancia de recepción de trámite electrónico, mediante el cual acredita que el

interesado registró exitosamente su trámite y como consecuencia de esto se genera un acuse de

recibido de la solicitud ingresada. Figura 93.






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MODALIDAD Registro de la Conformación y dos o más autorizaciones del sistema


En la pantalla (Figura 94) se muestra la liga “Instrucciones Generales” para descargar el “Manual del

Registro de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para Expendio al público

de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, para iniciar la captura del formulario, es

necesario aceptar que ha leído y aceptado las instrucciones generales:







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Al ingresar a la modalidad elegida, le mostrará un formulario el cual refleja la pantalla que se muestra en la Figura 96.



gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos” se conforma de cuatro secciones:

1. Datos del Regulado 2. Pago de derechos 3. Documentación del sistema



cada sección. Figura 97.






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Figura 97 Mostrar el contenido de las secciones

SECCION DATOS DEL REGULADO

Esta sección contiene la información que el Regulado capturó en la sección de Registro del Portal

del Regulado, dicha información no podrá modificarse toda vez que ya fue revisada y evaluada por

la Agencia, es decir, no se puede editar. Figura 98.


Adicionalmente, se muestran los documentos legales de acreditación para su descarga y consulta,

para descargar un documento solo necesita dar clic en el icono de descarga . Figura 99.






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En caso de que la información del Regulado y/o algún(os) documento(s) legal(es), no contengan la

información actualizada del Regulado, éste tendrá la posibilidad de modificarla accediendo a la

sección “Alta de Regulados” del portal.

SECCION PAGO DE DERECHOS

En la sección Pago de derechos, el Regulado deberá capturar la información contenida en el o los

comprobantes(s) de pago que amparan la modalidad del trámite que está solicitando, así como

anexar en formato .doc, .docx o .pdf el comprobante escaneado.

La Figura 100 muestra la pantalla inicial del módulo 2. Pago de derechos.






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Si aún no cuenta con el registro de la conformación, se habilitarán las primeras tres modalidades de

pago y la cuarta no podrá seleccionarse, en caso de contar con el Registro de la Conformación

previamente autorizado por la Agencia se habilitará únicamente la cuarta opción.

Al seleccionar la modalidad de “Registro de la conformación y dos más autorizaciones”, se muestra

la sección “2 Sección pago de derechos” donde se habilita el icono para agregar comprobantes de

pago . Figura 101.






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➢ Llave de pago: Este dato viene en el comprobante de pago, es obligatorio y se deberá anexar

la hoja de ayuda del formato E5, así como el comprobante de pago escaneado, y consta de

10 caracteres. Figura 103.


En caso de que no se capture la llave de pago, o se capturen menos de 10 caracteres, el sistema

mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso,

que la longitud está errónea. Figura 104.






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➢ Comprobante de pago: Este dato es obligatorio, y deberá anexar la hoja de ayuda del

formato E5, así como el comprobante de pago escaneado. Figura 105.

Figura 105. Comprobante de pago

1. En esta modalidad podrán ingresar varias fichas de depósito, atendiendo a los siguientes

supuestos:

a. Anexar un comprobante de pago para el concepto de Registro de la Conformación

($12,353). Figura 106.






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b. Anexar un comprobante de pago que incluya el Registro de la Conformación y una

Autorización (instalación) ($56,914). Figura 107.


c. Anexar un comprobante de pago que ampara una o más autorizaciones del Sistema de

Administración ($45,807 ó ($45,807 x n)). Figura 108






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d. Anexar un comprobante de pago por cada autorización del Sistema de Administración.

(uno a uno) ($45,807.00 x comprobante). Figura 109.


El Regulado podrá anexar combinaciones de los puntos anteriores.






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Una vez que anexó el documento, aparecerá un botón que permitirá descargar el archivo anexado

para su consulta. Figura 110.


En caso de que anexe un archivo incorrecto, solo basta con presionar el botón de cargar para

adjuntar el nuevo archivo.

➢ Fecha de recibo de pago: Este dato viene en el comprobante de pago y es obligatorio. Figura

111.

Figura 111. Fecha recibo de pago






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➢ Cadena de la dependencia: Este dato viene en el comprobante de pago, consta de 14

caracteres. Figura 112.


En caso de que no capture la cadena de la dependencia o capture menos de 14 caracteres,




➢ Número de operación: Este dato es un número que se encuentra en el comprobante de pago

y es obligatorio. Figura 114.






Página 87 de 162


En caso de que no capture el número de operación, o no capture correctamente, el sistema


caso, que está mal capturado. Figura 115.



y es obligatorio. Figura 116.






Página 88 de 162


En caso de que no capture la clave de referencia o no capture correctamente, el sistema




Monto: Derivado del tipo de pago seleccionado, el valor del monto se calcula de manera

automática. Figura 118.

Figura 118. Monto






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El sistema validará el monto y cargará la información cuando seleccione la opción de aceptar

el pago. Figura 119.

Figura 119 Monto

En caso de que presione el botón “Guardar” y uno o varios campos no se hayan capturado, el








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Como se mencionó con anterioridad, en esta opción de pago elegida podrá realizar el pago en una

sola ficha de depósito relacionada con la Conformación, y en otra ficha de depósito una o varias

Autorizaciones del Sistema de Administración, también podrá pagar de manera conjunta un registro

de la Conformación y una Autorización del Sistema de Administración, y en otra ficha una o más

Autorizaciones del Sistema de Administración, esto se mostrará en la tabla de la sección Pago de

Derechos. Figura 121.

Figura 121. Un solo comprobante para el registro y la conformación

En esta parte, el Regulado cuenta con la posibilidad de sustituir, o en su caso, eliminar las fichas de

pago incorporadas de manera incorrecta.






Página 91 de 162

Si requiere eliminar un comprobante de pago, deberá seleccionar el icono de “Editar” , aparecerá

la ventana de “Editar datos de pago”, en donde deberá dar clic en el botón “Eliminar”. Figura 122.



seleccionar el icono de “Editar” , y aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde

podrá editar la información, así como cambiar el archivo cargado a través del icono y

posteriormente, deberá dar clic en el botón “Guardar”. Figura 123.






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SECCION DOCUMENTACION DEL SISTEMA

La sección de documentación del sistema permite anexar los documentos soportes solicitados

relacionados con el tipo de modalidad elegida, dependiendo de la modalidad seleccionada. Figura

124.







Página 93 de 162

En el caso del Registro de la Conformación y dos o más Autorizaciones del Sistema de Administración

se solicitan los siguientes documentos:




columna A de las Disposiciones: Deberá cargar la documentación del Sistema de



(Anexo II).










Para adjuntar un documento, solo es necesario dar clic en el icono ”agregar un registro”. Figura

125.






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Al dar clic en el botón, aparece una ventana en donde deberá seleccionar el tipo de documento a

adjuntar. Figura 126.


Una vez seleccionado el tipo de documento, se debe dar clic en el icono “Adjuntar” , para que

se abra la ventana de selección de documentos. Figura 127.






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Una vez seleccionado, el archivo y al dar clic en el botón “Abrir” de la ventana, se anexará el

documento en la ventana de “Agregar documento”, en esta ventana, si se da clic en el botón “Ver

documento” permite descargar y ver el documento adjuntado. Figura 128.







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Al dar clic en botón “Guardar”, se guardará el documento en el formulario, mostrándose

posteriormente en la tabla del “Documento”. Figura 129.


De la misma manera, si presiona el icono de la tabla, se podrá descargar el documento anexado.

En caso de que desee eliminar algún documento previamente agregado a la tabla, también se

necesita dar clic en el icono , para que se abra la ventana de , en dicha ventana se podrá

eliminar el documento anexado, o en su caso sustituirlo. Figura 130.







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En caso de que requiera adjuntar más de un documento relacionado con el mismo Tipo de

documento, simplemente es necesario realizar el mismo proceso, adjuntando un archivo diferente.

Figura 131.

Figura 131 Adjuntar varios documentos ´por tipo de documento.

SECCION INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS

En la sección Información de los proyectos, el Regulado deberá capturar la información referente al

Programa de Implementación, el permiso otorgado por la Comisión Reguladora de Energía (CRE) o

el Dictamen del Diseño del Proyecto, el dictamen del resultado de la evaluación técnica del

Programa de Implementación y datos adicionales.

La figura 132 muestra la pantalla inicial del módulo 4. Información de los proyectos.






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Figura 132 Información de los proyectos

Como se muestra en la imagen anterior, el formulario de manera predeterminada, muestra las

instalaciones que el Regulado requiere sean autorizadas, por lo que la tabla puede contener 1 o más

instalaciones, el Regulado deberá seleccionar la instalación deseada y llenar los datos

complementarios de cada instalación, así como el Registro del Programa, para ello tendrá que dar

clic en los icónos correspondientes que se encuentran al final de cada instalación. Figura 133.

Figura 133 Datos complementarios

de la instalación

Parta editar los datos de la instalación, al dar clic en el icono de “Editar”, se abre la ventana

correspondiente. Figura 134.






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Figura 134 Datos de la instalación




Pago. Figura 135







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En caso de que la lista de selección aparezca vacía, es debido que la llave de

pago ya se utilizó (asoció) en otra instalación, por tanto, no podrá ser utilizada

por segunda ocasión.

5. Datos de las personas que integran el área responsable del sistema de administración

Registro de responsables: Capturar en esta sección los datos de la persona responsable

del Sistema de Administración (área técnica), cabe mencionar que esta persona física

puede ser o no ser el mismo que se capturó como responsable en el Registro de la

instalación. Figura 136.

Figura 136 Cargar un responsable






Página 102 de 162









correspondiente.













Página 103 de 162

b. Permiso CRE: Se debe adjuntar el título de permiso otorgado por la Comisión

Reguladora de Energía (CRE) escaneado, en formato .pdf. Figura 138.





con lo siguiente:












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observado.


Figura 139 Numero de Dictamen de diseño de la instalación

d. Fecha de dictamen: Es la fecha en la que se otorgó el dictamen de diseño de la

instalación. Figura 140.

Figura 140 Fecha de Dictamen de diseño de la instalación

e. Dictamen de Diseño: Debe adjuntar el archivo de dictamen de diseño

escaneado, en formato .pdf. Figura 141.






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Figura 141 Dictamen de diseño de la instalación

d. Tabla para adjuntar archivos anexos: En esta opción podrá adjuntar la

documentación soporte relacionada con el Dictamen del Proyecto, como la

ingeniería básica o extendida, etc. Figura 142.






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Figura 142. tabla agregar documento soporte dictamen diseño

Una vez capturados todos los datos complementarios, se da clic en guardar para que se

guarde la información en la tabla “Instalaciones”.

Cuando se termine el registro de los datos solicitados para cada instalación que tenga

relacionada una llave de pago, al salir y volver a seleccionar la opción mostrará el estatus de

“completo”. Figura 143.

Figura 143. Tabla Estatus de instalación completo






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Si deseas cambiar o ligar la llave de pago a otra instalación diferente antes de firmar y enviar

tu solicitud, podrás hacerlo dando clic en el icono que elimina la relación de llave de

pago con esa instalación.

Los datos del Registro del Programa de Instalación que deben capturarse son los siguientes. Figura

144

Figura 144 Registro de programa por instalación

3. Dictamen del resultado de la evaluación técnica del Programa de Implementación

a. No. de Dictamen: Deberá capturar el No. del Dictamen emitido por un Tercero







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Figura 145 No. de dictamen

b. Clave autorización de tercero: Deberá capturar la Clave de Autorización que

otorgó la Agencia al Tercero. Figura 146.

Figura 146 Clave de autorización de tercero

c. Fecha de Dictamen: Es la fecha en la que se emitió el Dictamen resultado de la

evaluación técnica. Figura 147.

Figura 147 Calendario fecha de dictamen

d. Dictamen resultado de la evaluación técnica: Debe adjuntar el dictamen emitido

por un Tercero Autorizado por la Agencia escaneado, en formato pdf., así como

deberá cargar el acta de validación y la lista de verificación que el Tercero






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Autorizado emitió previo al Dictamen. En esta sección podrá agregar más de 1

documento. Figura 148.

Figura 148 Dictamen de resultado de la evaluación técnica

2.- Registro de Programa por Instalación. Figura 149.







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c. Fecha de conclusión del Programa: Es la fecha de programada para la conclusión

del Programa de Implementación. Figura 150.

Figura 150 Calendario fecha conclusión del programa

d. Programa de Instalación: Debe adjuntar el Programa de Implementación

propuesto para cada instalación escaneado, en formato .pdf. Figura 151.

Figura 151 Programa de Implementación






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3.- Registro del periodo de ejecución del Programa de Implementación

f. Registro del Programa: Seleccionará el icono de editar para adjuntar la

información relacionada con los campos requeridos. Figura 152. En esta parte

el Regulado ingresará la documentación soporte relacionada las documentales

que acreditan el Programa de Implementación de cada uno de los elementos

del Sistema de Administración.

Figura 152 Editar para llenar datos requeridos

g. Elemento del sistema: Esta es la referencia del nombre de cada uno de los 18

elementos que deberán cargar en esta sección. Figura 153.

Figura 153 Elementos del sistema






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h. Estatus del elemento: Seleccionar el estatus en el que se encuentra el elemento

seleccionado. Figura 154.

En caso de que algún elemento no se encuentre implementado, elegirá la






i. Estatus del elemento implementado: Seleccionar el estatus de “implementado”

y posteriormente deberá cargar un documento en este icono que acredite la

implementación de este elemento, en formato .pdf. Figura 155.

Figura155 Estatus del elemento implementado






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j. Estatus del elemento no implementado: Para el caso del estatus “No


de la ejecución del este elemento, la cual no deberá ser mayor a fecha de

conclusión del programa (un año), que capturó en la ventana anterior. Figura

156.

Figura 156 Estatus del elemento No implementado

Una vez capturados todos los datos complementarios, da clic en guardar para que se guarden en la

tabla “Registro de Programa”.



Una vez capturada la información de todas las secciones para firmar deberá enviar el formulario es

necesario dar clic en el botón “Firmar y Enviar” que se encuentra en la parte inferior del formulario,

, al dar clic en dicho botón, aparecerá una ventana en donde se requiere firmar con

la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) del Representante Legal. Figura 157.






Página 114 de 162









Página 115 de 162




Una vez enviado el formulario, recibirá un correo electrónico, mediante el cual se confirmará que el

Regulado envió exitosamente la solicitud de trámite. Recibirá un acuse de recepción de la solicitud.

Figura 160.






Página 116 de 162







Página 117 de 162

MODALIDAD Autorización del Sistema de

Administración para Expendio al público de gas

natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos.


En la pantalla se muestra la liga “Instrucciones Generales” para descargar el “Manual del Registro


natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, para iniciar la captura del formulario, es necesario

aceptar que ha leído y aceptado las instrucciones generales. Figura 162.

Figura 162. Declaratorio de aceptación de lectura de instrucciones generales






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Al aceptar las instrucciones generales, se mostrará el contenido del formulario. Figura 163.



gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, se conforma de cuatro secciones:

1. Datos del Regulado

2. Pago de derechos








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Al dar clic en cualquier lugar del área de color gris de cada sección, desplegará el contenido de cada

sección. Figura 164.


SECCION DATOS DEL REGULADO Esta sección contiene la información que el Regulado capturó en la sección de Registro del Portal

del Regulado, dicha información se muestra precargada en el formulario e inhabilitada, es decir, no

se puede editar. Figura 165.


Adicionalmente, muestran los documentos legales de acreditación para su descarga y consulta. Para

descargar un documento solo necesita dar clic en el icono de descarga . Figura 166.






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En caso de que la información del Regulado y/o algún(os) documento(s) legal(es), no contengan la

información actualizada del Regulado, éste tendrá la posibilidad de modificarla accediendo a la

sección “Alta de Regulados” del portal.

SECCION PAGO DE DERECHOS

En la sección Pago de derechos, el Regulado deberá capturar la información contenida en el o los

comprobantes(s) de pago que amparan la modalidad del trámite que está solicitando, deberá

anexar la hoja de ayuda del formato E5, así como en formato .doc, .docx o .pdf, y el comprobante

escaneado.

La Figura 167 muestra la pantalla inicial del módulo 2. Pago de derechos.






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A esta modalidad podrá tener acceso solo si cuenta con el No. de Registro de Conformación

correspondiente, en caso contrario esta opción aparecerá inhabilitada y se habilitarán las primeras

tres modalidades de pago, para que pueda promover nuevamente el trámite ante la Agencia.

Al seleccionar la modalidad de “Autorización del Sistema de Administración para Expendio al

Público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos.”, muestra la sección 4.

“Información de los proyectos” y aparecerá precargado el No. de Registro de la Conformación ligado

a este trámite, y se habilitará el icono para agregar comprobantes de pago . Figura 168.






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Página 123 de 162





➢ Llave de pago: Este dato viene en el comprobante de pago, es obligatorio y consta de 10

caracteres. Figura 170.


En caso de que no capture la llave de pago o capture menos de 10 caracteres, el sistema

mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso,

que la longitud esta errónea. Figura 171.






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➢ Comprobante de pago: Este dato que es obligatorio, deberá anexar el comprobante de pago

escaneado. Figura 172.

Figura 172. Comprobante de pago

Una vez que anexó el documento, aparecerá un botón que permitirá descargar el archivo

anexado para su consulta. Figura 173.


En caso de que anexe un archivo incorrecto, solo basta con presionar el botón de cargar

para adjuntar el nuevo archivo.






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En la ventana “Agregar datos de pago” el concepto de Registro de la Conformación aparece

inhabilitado, derivado de que seleccionó el tipo de pago Autorización del Sistema de Administración.

El concepto de Autorizaciones se muestra seleccionado por default y aparece referenciando a 1

autorización.

➢ Fecha de recibo de pago: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago y es

obligatorio. Figura 174.

Figura 174. Fecha recibo de pago






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➢ Cadena de la dependencia: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago, consta de

14 caracteres. Figura 175.


En caso de que no capture la cadena de la dependencia, o capture menos de 14 caracteres,









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➢ Número de operación: Este dato lo obtiene del comprobante de pago y es obligatorio. Figura

177.


En caso de que no capture el número de operación o no lo capture correctamente, el

sistema mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo,

o en su caso, que está mal capturado. Figura 178.







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➢ Clave de referencia: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago y es obligatorio.

Figura 179.


En caso de que no capture la clave de referencia o no lo capture correctamente, el sistema









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➢ El comprobante de pago incluye el registro de la conformación.: Este dato viene

seleccionado por default e inhabilitado, derivado de que seleccionó el tipo de pago

“Registro de la conformación y una autorización”. Figura 181.

Figura 181. Derivado de que se seleccionó el tipo de pago Registro, el campo de manera

predeterminada aparece seleccionado e inhabilitado.

En caso de que presione el botón “Guardar” y uno o varios campos no se hayan capturado, el








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Si requiere eliminar un comprobante de pago, debe seleccionar con el icono de “Editar” , y

aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde deberá dar clic en el botón “Eliminar”.

Figura 183.

Figura 183 Eliminar un comprobante de pago






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podrá editar la información, así como cambiar el archivo cargado a través del icono y

posteriormente, deberá dar clic en el botón “Guardar”. Figura 184.







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SECCION DOCUMENTACION DEL SISTEMA

La sección de documentación del sistema permite anexar los documentos solicitados dependiendo

de la modalidad seleccionada. Figura 185.


En el caso del Registro de la conformación y una autorización, se solicitan los siguientes documentos:




columna A de las Disposiciones: Deberá cargar la documentación del Sistema de



(Anexo II).









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Para adjuntar un documento, solo es necesario dar clic en el icono . Figura 186.


Al dar clic en el botón, aparece una ventana en donde es necesario seleccionar el tipo de documento

a adjuntar. Figura 187.






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Una vez seleccionado el tipo de documento, debe dar clic en el icono “Adjuntar” , para que

abra la ventana de selección de documentos. Figura 188.






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Una vez seleccionado, el archivo y al dar clic en el botón “Abrir” de la ventana, anexará el documento

en la ventana de “Agregar documento”, en esta ventana, si da clic en el botón “Ver documento”

permite descargar y ver el documento adjunto. Figura 189.






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Al dar clic en botón “Guardar”, se guardará el documento en el formulario, mostrándose en la tabla

de “Documento”. Figura 190.






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De la misma manera, si presiona el icono de la tabla, podrá descargar el documento anexado.

En caso de que desee eliminar algún documento que haya agregado a la tabla, también necesita dar

clic en el icono , para que abra la ventana de “Editar documento”, en dicha ventana podrá

eliminar el documento anexado, o en su caso cambiarlo. Figura 191.


En caso de que requiera adjuntar más de un documento por tipo de documento, simplemente es

necesario realizar el mismo proceso, adjuntando un archivo diferente. Figura 192.






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Figura 192 Adjuntar varios documentos por tipo de documento.

SECCION INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS En la sección Información de los proyectos, el Regulado deberá capturar la información referente al

programa de implementación, el permiso otorgado por la Comisión Reguladora de Energía (CRE), el

dictamen del resultado de la evaluación técnica del Programa de Implementación y datos

adicionales. Figura 193.

Figura 193 Información de los proyectos

Como se muestra en la imagen anterior, el formulario de manera predeterminada, muestra las

instalaciones que tienen la actividad de expendio del Regulado, la tabla puede contener 1 o más

instalaciones dependiendo lo capturado por el Regulado, el Regulado deberá seleccionar la

instalación deseada y llenar los datos complementarios de la instalación, así como el registro del






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programa, para ello tendrá que dar clic en los iconos correspondientes que se encuentran al final de

cada instalación. Figura 194.

Figura 194 Datos complementarios de la instalación








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Pago. Figura 195.


En caso de que la lista de selección aparezca vacía es debido que la llave de pago

ya se utilizó (asoció) en otra instalación, por tanto, no podrá ser utilizada por

segunda ocasión.

8. Datos de las personas que integran el área responsable del Sistema de Administración

Registro de responsables: Capturar en esta sección los datos de la persona responsable

del Sistema de administración (área técnica), cabe mencionar que este personaje puede

ser o no el mismo que se capturó como responsable al momento de Registrar la

Instalación. Figura 196.






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Figura 196 Seleccionar un responsable previamente capturado












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correspondiente.








b. Permiso CRE: Debe adjuntar el título de permiso otorgado por la Comisión

Reguladora de Energía (CRE) escaneado, en formato .pdf. Figura 198.






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con lo siguiente:









observado.






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Figura 199 Numero de Dictamen de diseño de la instalación

f. Fecha de dictamen: Es la fecha en la que la que se otorgó el dictamen de Diseño

de la instalación. Figura 200.

Figura 200 Fecha de Dictamen de diseño de la instalación






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g. Dictamen de Diseño: Debe adjuntar el archivo de dictamen de diseño

escaneado, en formato .pdf. Figura 201.

Figura 202 Dictamen de diseño de la instalación

d. Tabla para adjuntar archivos anexos: Para anexar los anexos del dictamen, como

son la acreditación de que el diseño cumple con las normas oficiales, el conjunto

normativo con base en el cual desarrolló el diseño, etc. Figura 203.






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Figura 203.tabla agregar documento soporte dictamen diseño

Una vez capturados todos los datos complementarios, da clic en guardar para que se

guarden en la tabla “Instalaciones”.

Cuando termine el registro de los datos solicitados para cada instalación que tenga

relacionado una llave de pago y que se seleccione mostrará el estatus de “completo”. Figura

204.

Figura 204. Tabla Estatus de instalación completo






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Si deseas cambiar o ligar la llave de pago a otra instalación diferente antes de firmar y enviar

tu solicitud, podrás hacerlo dando clic en el icono que elimina la relación de llave de

pago con esa instalación.

Los datos del registro del programa de instalación para capturar son los siguientes. Figura 205.


4. Dictamen del resultado de la evaluación técnica del programa de implementación

a. No. de Dictamen: Deberá capturar el No. del Dictamen emitido por un tercero


Figura 206 No. de dictamen






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b. Clave autorización de tercero: Deberá capturar Clave de Autorización que

otorgo la Agencia al tercero. Figura 207.

Figura 207 Clave de autorización de tercero

c. Fecha de dictamen: Es la fecha en la que se emitió el Dictamen resultado de la

evaluación técnica. Figura 208

Figura 208 Calendario fecha de dictamen






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d. Dictamen resultado de la evaluación técnica: Debe adjuntar el dictamen emitido

por un Tercero Autorizado por la Agencia escaneado, en formato pdf., así como

deberá cargar el acta de validación y la lista de verificación que el Tercero

Autorizado emitió previo al Dictamen. En esta sección podrá agregar más de 1

documento. Figura 209.

Figura 209 Dictamen de resultado de la evaluación técnica

2.- Registro de Programa por Instalación. Figura 210.







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e. Fecha de conclusión del programa: Es la fecha de programada para la conclusión

del Programa. Figura 211

Figura 211 Calendario fecha conclusión del programa

f. Programa de instalación: Debe adjuntar el Programa de Implementación

propuesto para cada instalación escaneado, en formato .pdf. Figura 212.

Figura 212 Programa de Implementación






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3.- Registro del periodo de ejecución del Programa de Implementación

k. Registro del Programa: Selecciona el icono de editar para adjuntar la

información relacionada con los campos requeridos, Figura 85. En esta parte el

Regulado ingresará la documentación soporte relacionada las documentales

que acreditan el Programa de Implementación de cada uno de los elementos

del Sistema de Administración. Figura 213.

Figura 213 Editar para llenar datos requeridos

l. Elemento del sistema: Esta es la referencia del nombre de cada uno de los 18

elementos que deberán cargarse en esta sección. Figura 214.

Figura 214 Elementos del sistema






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m. Estatus del elemento: Seleccionar el estatus en el que encuentra el elemento

seleccionado. Figura 215.

En caso de que algún elemento no se encuentre implementado, se elegirá la






n. Estatus del elemento implementado: Seleccionar el estatus de “implementado”

deberá cargar un documento en este icono que acredite la implementación de

este elemento, en formato .pdf. Figura 216.

Figura 216 Estatus del elemento implementado






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o. Estatus del elemento no implementado: Para el caso del estatus “No


de la ejecución del este elemento y la cual no deberá ser mayor a fecha de

conclusión del programa (un año), que capturó en la ventana anterior. Figura

217.

Figura 217 Estatus del elemento No implementado

Una vez capturados todos los datos complementarios, da clic en guardar para que se

guarden en la tabla “Registro de Programa”.




necesario dar clic en el botón “Firmar y Enviar” que se encuentra en la parte inferior, del formulario,


Firma Electrónica Avanzada (FIEL) del representante legal. Figura 218.






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Una vez enviado el formulario, recibirá un correo electrónico, con el acuse de recibido de la solicitud

enviada. Figura 221.






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Buzón de Notificaciones

Para notificarse, el Regulado deberá atender a lo siguiente:

La OPE (Oficialía de Partes Electrónica) su uso está publicado en el Diario Oficial de la Federación el cual puedes consultar en el siguiente enlace: REGLAS Generales para el funcionamiento de la Oficialía de Partes Electrónica de la Agencia Nacional de Seguridad Industrial y de Protección al Medio Ambiente del Sector Hidrocarburos. El Regulado deberá consultar su buzón de notificaciones de acuerdo con lo dispuesto en las Reglas antes mencionadas, donde: Acepta que cualquier notificación o requerimiento de documentación e información le sean realizados a través del portal de la OPE, las cuales surtirán efectos como si hubieran sido realizadas por medio personal en términos de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, siempre que estén firmadas electrónicamente.

Para efectos de la fracción anterior, aceptará consultar el tablero electrónico de la OPE, los martes y jueves de cada semana y, en caso de no hacerlo, se tendrá por hecha la notificación en el día hábil que corresponda. Asimismo, acepta darse por notificado de las actuaciones electrónicas que emita la Agencia en el mismo día en que consulte el tablero electrónico de la OPE. Para más información consulte el “Manual de Usuario del Portal del Regulado de la Oficialía de

Partes Electrónica, Registro del Regulado”.









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Acceso al buzón de Notificaciones Este apartado tiene por objetivo explicar al Regulado los pasos que debe seguir para la descarga de

la información remitida por la Agencia, ya sea solicitudes de información adicional, apercibimientos,

registros, autorizaciones, resolutivos, etc.

Para tal efecto deberá ingresar al Portal del Regulado desde https://www.ope.asea.gob.mx/Login con usuario y contraseña. Figura 222.

Figura 222. Pantalla de inicio

https://www.ope.asea.gob.mx/Login






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Página inicial

Para visualizar las “Notificaciones”, dirigirse al combo “Estatus” y seleccionar “Notificación”.

Figura 223.

Figura 223. Tablero electrónico del Regulado






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Visualización de Notificaciones

Se visualizarán las “Solicitudes” y “Notificaciones” que el “Representante Legal” tiene en espera,

para visualizar las notificaciones deberá dar clic en la pestaña de “Ver Notificaciones”, se

despliega la siguiente pantalla. Figura 224.

Figura 224. Solicitud pendiente de notificacion

Dar clic en el botón “Ver Notificación” para descargar la notificación. Figura 225.

Figura 225. Solicitud pendiente de notificación.






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Para poder descargar los archivos adjuntos deberá capturar su Firma Electrónica (FIEL). Figura 226.

Figura 226. FIEL del representante legal


Figura 227. Mensaje de validación de FIEL (FIEL errónea)






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Dar clic en el nombre de los archivos que aparecen enlistados, para descargarlos. Figura 228.

Figura 228. Descarga de notificación

Una vez descargado el documento y habiendo leído el requerimiento solicitado por la Agencia

deberá solventar el requerimiento en el tiempo señalado, el cual puede consistir en adjuntar

información completa, legible y que corresponda, para lo cual deberá dar clic en el botón “volver al

trámite”. Figura 229.

Figura 229. Volver a cargar la solicitud de trámite

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