manual de usuario libros electronicos

7/25/2019 Manual de Usuario Libros Electronicos

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GRUPO SIGLO MLV CONTADORES SAC

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA CONTABLE MLVSOFT

PRESENTACION DE LOS LIBROS

ELECTRONICOS


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Manual de Usuario

Sistema Contable MLV softLIBROS ELECTRONICOS

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1. INFORMACIN GENERAL

El objetivo de este manual es brindar a los usuarios (Equipo Contable de SIGLOBPO) unaherramienta de consulta donde le ensear la manera de cmo registrar y generar losarchivos de textos de los Libros Electrnicos de compras, ventas , diario y Mayor, tambinles ayudar a resolver las inconsistencias al momento de validar en el PLE SUNAT.

Estas inconsistencias generalmente se debe a lo registrado por el usuario por queanteriormente SUNAT no solicitaba dicha informacin y por ende no contaba el sistemacontable.

Para eso, cada usuario debe contar con el ltimo ejecutable del sistema (MLVsoft) instaladoen su equipo.

Luego, descargar de la pgina de SUNAT el archivo de los contribuyentes no Habidos (pormes)

http://www.sunat.gob.pe/orientacion/Nohallados/

Contando con este archivo, realice remos la migracin al sistema MLVsoft, ingresando porUtilitarios/Transferencia de informacin/ Importacin, sealando NO Habidos yautomticamente las dems opciones se deshabilitan, se ubica en Directoriodonde se haguardado el archivo descargado de SUNAT y clic en procesar.
http://www.sunat.gob.pe/orientacion/Nohallados/http://www.sunat.gob.pe/orientacion/Nohallados/http://www.sunat.gob.pe/orientacion/Nohallados/


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Para generar cada libro Electrnico debe tener muy en cuenta lo siguientes puntos:

Qu ao y mes se va a generar los libros electrnicos

Desde cuando cuentan con el ltimo ejecutable.


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PARA GENERAR LOS ARCHIVOS DE TEXTOS

1.- Revisar si en la configuracin del sistema est colocado el chec degeneracin de asientos de destino por comprobantes por UTILITARIOS/ CONFIGURACION / PARAMETROS . De no estar as, colocarlo.

2.- Generar nuevamente el proceso de mayorizacin (ste proceso esnecesario porque al sistema se hizo una adecuacin para que almomento de generar los asientos de destino coloque el auxiliar, tipo,serie y numero de documento) .

3.- Todos los archivos de los libros electrnicos (Compras, ventas, diario

y mayor) lo pueden extraer de REPORTES / LIBROS Y REGISTROS


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Ubican el libro electrnico y clic en PDT - Electrnicos

Ubicar la ruta en donde desean que se guarde el archivo de textoY aceptar, luego con estos archivos pueden ingresar al PLE y validarlo.


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4.- Para validar el Libro electrnico de diario 5.1 se deben de generartambin el archivo de textos del plan de cuentas ( Form 5.1 y 5.3)

Para validar el Libro electrnico de Compras 8.1 se deben de generartambin el archivo de textos de compras no domiciliadas ( Form 8.1 y8.2)


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LOS ERRORES FRECUENTES DE USUARIO:

1.- No validar los documentos del contribuyente registrado (RUC, DNI,entre otros)2.- Colocar caracteres / # $ entre otros, en los nmeros dedocumentos y glosa3.- No colocar glosa a las transacciones registradas.4.- No validar los datos registrados cmo: los tipos de documentos deidentidad, tipos de comprobantes de pagos o documentos, entre otros;

que sean correctos, de acuerdo a las tablas de SUNAT.

Es muy importante, porque con esto vamos a saber qu pasos realizar al momento devalidar con el PLE- SUNAT y que cuente con menos inconsistencias.

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