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SUBSECRETARIA DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES ENTRE LA ADMINISTRACIÓN PERIFÉRICA DEL ESTADO Y LAS CC.AA. Y LAS CIUDADES CON ESTATUTO DE AUTONOMÍA DE CEUTA Y MELILLA Y SERVICIOS DEL DEPARTAMENTO

MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL

DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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AURA

GESTIÓN DE SUBVENCIONES 2.010

MANUAL DE USUARIO DE AYUNTAMIENTOS, MANCOMUNIDADES,

DIPUTACIONES Y ASIMILADOS

Versión 1 .2 Fecha 18/06/2010

Realizado por: Equipo de Desarrollo PHP – División de Sistemas y Comunicaciones MPT Realizado para: D.G. Cooperación Local

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MINISTERIO DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

ÍNDICE: 1. INTRODUCCIÓN 2. MANUAL DE USUARIO

2.1. PRIMER ACCESO 2.2. ACCESO A LA APLICACIÓN

2.2.1. INSTALACIÓN DEL CLIENTE DE FIRMA 2.2.2. SOLICITUD DE ALTA

2.3. MENÚ PRINCIPAL

2.3.1. BANDEJA DE ENTRADA

2.3.2. PETICIONES REALIZADAS

2.3.3. NUEVA PETICIÓN

2.3.4. FINANCIACIÓN DIPUTACIÓN

2.3.4.1. PETICIÓN PENDIENTE DE INTRODUCIR LOS DATOS DE LA SUBVENCIÓN

2.3.4.2. ENVIADA LA SUBVENCIÓN A LA ENTIDAD LOCAL

2.3.4.3. SUBVENCIÓN RECHAZADA POR LA ENTIDAD LOCAL

2.3.4.4. SUBVENCIÓN ACEPTADA POR LA ENTIDAD LOCAL

2.3.5. FINANCIACIÓN DIPUTACIÓN

2.3.5.1. PENDIENTE DE LA DIPUTACIÓN

2.3.5.2. PENDIENTE DE ACEPTAR O RECHAZAR

2.3.5.3. SUBVENCIÓN RECHAZADA

2.3.5.4. SUBVENCIÓN ACEPTADA

2.3.6. DATOS DE CONTACTO

2.3.7. SOLICITAR ALTA

2.3.8. AYUDA/FAQ

2.3.9. SALIR

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1. INTRODUCCIÓN La aplicación AURA para Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno se encarga de la gestión de los expedientes realizados por los municipios de su provincia, o de las Diputaciones Provinciales, Cabildos o Consejos Insulares, según aplique, en su propio nombre o en representación de los municipios de su ámbito. La gestión de las DG/SDG consiste en un primer filtro de estas peticiones, con ciclos de requerimientos de información adicional que se gestionan íntegramente a través de la aplicación, así como la generación del listado provincial correspondiente al ANEXO I de la Orden Ministerial. También corresponde a las DG/SDG la gestión de las altas de usuarios responsables de municipios, diputaciones provinciales, cabildos o consejos insulares.

2. MANUAL DE USUARIO 2.1. PRIMER ACCESO En algunas ocasiones, al acceder a la aplicación nos aparece un Mensaje de Advertencia con el título “El certificado de la página Web no se puede verific ar.”. En este caso marcamos “Confiar siempre en el contenido de este editor. ” Y a continuación pulsamos el botón Si (Figura 1).

Figura 1

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2.2. ACCESO A LA APLICACIÓN Al acceder a la página principal aparecerá la página principal y deberemos hacer clic sobre el botón Entrar con mi certificado digital (Figura 2).

Figura 2

Nos aparecerá una ventana de Advertencia dónde se nos indicará que si queremos usar un DNI electrónico, una tarjeta inteligente criptográfica o un almacén de certificados extraíble debemos insertarlo (Figura 3).

Figura 3 Pulsamos Aceptar , y a continuación nos pedirá que seleccionemos el certificado digital con el que deseamos acceder (Figura 4).

Figura 4

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Una vez elegido el certificado digital con el que deseamos acceder pulsaremos Aceptar , y accederemos a nuestra Bandeja de Entrada (Figura 5).

Figura 5 Si el usuario no está dado de alta en la aplicación, se le indicará y podrá formalizar una Solicitud de Alta (2.2.2. Solicitud de Alta ). 2.2.1. INSTALACIÓN DEL CLIENTE DE FIRMA La aplicación detectará automáticamente si no tenemos la versión correcta del Cliente de Firma. Nos aparecerá una ventana donde nos informará sobre la descarga de la versión correcta (Figura 6).

Figura 6 Pulsaremos Aceptar y nos aparecerá una ventana con el acuerdo de licencia. Tendremos que pulsar Aceptar para proceder a la instalación del Cliente de Firma (Figura 7).

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Figura 7 Una vez completada la descarga del Cliente de Firma, si existen otras versiones, aparecerá una ventana donde tendremos la posibilidad de eliminar versiones anteriores (Figura 8). Si accedemos a aplicaciones que funcionan con versiones anteriores del Cliente de Firma recomendamos NO desinstalarlas.

Figura 8

7


2.2.2. SOLICITUD DE ALTA Si el usuario no está dado de alta en la aplicación, se le indicará y si desea formalizar una solicitud de alta deberá hacer clic en el enlace aquí (Figura 9).

Figura 9

Se remitirá al usuario a un Formulario de Solicitud de Alta que deberá completar y hacer clic en el botón Solicitar el Alta (Figura 10).

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Figura 10

Después de pulsar el botón Solicitar el Alta obtendremos una ventana de confirmación de la recepción de la Solicitud de Alta (Figura 11).

Figura 11

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Después de este mensaje nos llegará un correo electrónico a la dirección que hayamos puesto en el momento de rellenar el campo Email* de la Solicitud de Alta (Figura 12).

Figura 12

En este correo se informará de la llegada de un segundo correo electrónico (Figura 13) en el momento en que la cuenta sea activada.

Figura 13

En caso de que la solicitud ya haya sido enviada con anterioridad obtendríamos una ventana en la que nos aparecerá un mensaje de Solicitud ya existente (Figura 14).

Figura 14

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2.3. MENÚ PRINCIPAL En la parte izquierda de la pantalla aparecerá el Menú Principal de la aplicación, variando dependiendo de si el acceso lo realiza una Diputación (Figura 15) o un Municipio (Figura 16). Las opciones de las que consta este menú son las siguientes:

• Bandeja de Entrada • Peticiones Realizadas

• Nueva Petición

• Financiación Diputación / Financiación Municipio

• Datos de Contacto

• Solicitar Alta

• Ayuda/FAQ

• Salir

Figura 15

Figura 16

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2.3.1. BANDEJA DE ENTRADA En la Bandeja de Entrada aparecerá un resumen de las Peticiones Realizadas (Figura 17).

Figura 17

En caso de tener algún Requerimiento con respecto a alguna petición, se mostrará en la parte inferior de la parte central (Figura 18).

Figura 18

Para enviar información pulsaremos el botón Enviar Información (Figura 19), apareciendo de nuevo el mensaje de Advertencia dónde se nos indicará que si queremos usar un DNI electrónico, una tarjeta inteligente criptográfica o un almacén de certificados extraíble debemos insertarlo (Figura 3). Pulsaremos Aceptar y accederemos a una pantalla en la que tendremos la opción de enviar y firmar, así como de añadir una Respuesta.

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Figura 19 Pulsaremos el botón Enviar y Firmar y obtendremos un mensaje de confirmación del envío (Figura 20).

Figura 20

En caso de tener alguna petición de subvención pendiente de ser aceptada o rechazada, se mostrará en la parte interior de la tabla (Figura 21).

Figura 21 Pulsando el botón Financiación pasaremos a la parte de financiación (Apartado 2.3.4).

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2.3.2. PETICIONES REALIZADAS Permite la gestión de las Peticiones Realizadas, así como conocer el estado en que se encuentran y si existe algún requerimiento. Puede darse el caso en que no haya ninguna Petición Realizada (Figura 22). En este caso la tabla de peticiones saldría vacía.

Figura 22

En caso de que haya Peticiones Realizadas (Figura 23), la tabla aparecería con los datos correspondientes a la petición o peticiones realizadas.

Figura 23

Desde el listado de Peticiones Realizadas, haciendo clic en el icono de examinar (icono azul que aparece a la derecha de los datos), obtendremos una ficha completa de la petición (Figura 24).

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Figura 24 Al acceder a la ficha de la petición tendremos la posibilidad de cancelara mediante el botón Cancelar Proyecto , que aparece en la parte superior de la pantalla de ficha del proyecto (Figura 25).

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Figura 25

A continuación se mostrará una pantalla en la que nos pedirá la inclusión del motivo de cancelación del proyecto (Figura 26).

Figura 26 Iniciaremos el motivo de la cancelación y pulsaremos el botón Cancelar proyecto, apareciendo la ventana de Advertencia dónde se nos indicará que si queremos usar un DNI electrónico, una tarjeta inteligente criptográfica o un almacén de certificados extraíble debemos insertarlo (Figura 3). Pulsaremos Aceptar y nos aparecerá una pantalla donde se reflejará el motivo de cancelación y la fecha en que se produzca la cancelación (Figura 27).

Figura 27 A continuación podremos observar que el estado de la petición habrá pasado a Cancelada . 2.3.3. NUEVA PETICIÓN En esta pantalla es donde registraremos Nuevas Peticiones de Subvenciones, esto lo haremos mediante el formulario que aparecerá al acceder a Nuevas Peticiones. Este formulario se divide en tres bloques:

• Solicitante (Figura 28) • Información de la obra (Figura 29) • Localizador de la obra (Figura 30)

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Figura 28

Figura 29

Figura 30

En el bloque Localizador de obra, después de introducir los datos de localización nos permitirá comprobar la localización de la misma a través de un mapa (Figura 31).

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Figura 31

Si marcamos el cuadro de Obra previa a la orden (Figura 32) se desplegará el cuadro y tendremos que adjuntar el Certificado de adjudicación y rellenar el campo de Fecha de adjudicación.

Figura 32

Pulsamos el botón Enviar Petición . En caso de que el usuario sea Tramitador no podrá firmar la petición (Figura 33).

Figura 33

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Además de estos dos mensajes aparecerá la ficha completa de la petición realizada (Figura 24). En caso de que el usuario sea Firmante se podrá realizar el registro telemático de la petición pulsando el enlace aquí (Figura 34).

Figura 34

Para Firmar la petición tendremos que pulsar el botón Firmar y presentar telemáticamente (Figura 35).

Figura 35

A continuación nos aparecerá un mensaje de Advertencia dónde se nos indicará que si queremos usar un DNI electrónico, una tarjeta inteligente criptográfica o un almacén de certificados extraíble debemos insertarlo (Figura 3). Después de pulsar Aceptar nos aparece un mensaje de Advertencia en el que nos informará de que no todas las peticiones podrán ser firmadas (Figura 36).

Figura 36 Pulsamos Aceptar y nos aparece una ventana con los datos de la petición y con las opciones de Firmar y No Firmar (Figura 37).

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Figura 37

Pulsaremos Firmar y obtendremos un mensaje de Registro realizado con éxito y un cuadro con información de la petición (Figura 38). También nos llegará un correo electrónico comunicándonos que el registro se ha realizado con éxito (Figura 39).

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Figura 38

Figura 39

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Actualmente la opción Nuevas peticiones está deshabilitada debido a que el plazo de solicitud ha finalizado (Figura 40).

Figura 40

2.3.4. FINANCIACIÓN DIPUTACIÓN Al entrar en esta opción del menú nos encontraremos una tabla con los datos de las peticiones con sus correspondientes estados, ofreciendo la posibilidad de realizar las operaciones de financiación desde dicha tabla. En la parte superior de la pantalla (Figura 41) aparecerá el Código de colores (para evaluar el estado de una petición), las Acciones a realizar y listas desplegables que se utilizarán para realizar filtrados.

Figura 41

En la lista Titular de la solicitud tendremos tres opciones:

• Todos. • Diputación. • Municipio.

En la lista Estados de la subvención tendremos cinco opciones:

• Todos. • Pendiente. • Pendiente de confirmar la propuesta. • Propuesta aceptada. • Propuesta rechazada.

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También contaremos con la posibilidad de abrir o descargar los datos de las peticiones en formato Excel, para ello pulsaremos el botón Exportar Excel , a continuación se mostrará una ventana en la que nos dará la opción de abrir o exportar (Figura 42).

Figura 42

En la parte inferior de la pantalla aparecerá una tabla (Figura 43), siendo ésta la que proporcionará la posibilidad de realización de acciones.

Figura 43

Los campos de esta tabla que nos interesa rellenar serán:

• Diputación y asimilados : Importe que destinará la Diputación a la subvención. • C.A.: Importe que destinará la Comunidad Autónoma a la subvención.

• Otros : Importe que destinarán Otros a la subvención.

• Municipio : Importe que destinará el Municipio a la subvención.

El campo Suma irá cambiando dependiendo de las cantidades con que rellenemos los campos anteriores, teniendo que coincidir con el campo Importe Solicitado una vez rellenos los campos necesarios.

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Si estos dos importes no son iguales, al realizar una acción aparecerá una ventana de aviso (Figura 44) que nos informará de la no coincidencia de los importes.

Figura 44 2.3.4.1. PETICIÓN PENDIENTE DE INTRODUCIR LOS DATOS DE LA SUBVENCIÓN En este caso (Figura 45) tendremos la posibilidad de rellenar los campos con los importes, dependiendo de la cantidad que destine cada organismo.

Figura 45 Los importes que rellenaremos tendrán que coincidir con el Importe solicitado. Podremos realizar dos acciones.

• Guardar los importes. • Solicitar información.

Pulsando el botón Guardar los importes cambiará el estado pasando a Enviada la subvención a la entidad local (Figura 46).

Figura 46 En caso de pulsar en el botón Solicitar información pasaríamos a otra pantalla en la que crearíamos un requerimiento (Figura 47).

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Figura 47

Desplegaremos la lista de motivos del requerimiento y elegiremos uno. También podremos completar la información incluyendo un texto explicativo. La lista estará formada por:

• Defectos en la documentación. • Falta de documentación. • La actuación no es financiable. • No tiene la condición de beneficiario.

A continuación pulsaremos el botón Enviar y Firmar , accediendo a una pantalla (Figura 48) en la que nos confirmarán el correcto envío de la solicitud de información.

Figura 48

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2.3.4.2. ENVIADA LA SUBVENCIÓN A LA ENTIDAD LOCAL En este caso (Figura 49) tendremos todos los campos rellenos.

Figura 49 Podremos realizar dos acciones.

• Editar los importes. • Solicitar información.

Pulsando el botón Editar los importes pasaremos al estado anterior (Pendiente de introducir los datos de la subvención), pudiendo realizar modificaciones de los importes que destinará cada organismo. En caso de pulsar en el botón Solicitar información pasaríamos a otra pantalla en la que crearíamos un requerimiento (Figura 47). Desplegaremos la lista de motivos del requerimiento y elegiremos uno. También podremos completar la información incluyendo un texto explicativo. La lista estará formada por:


A continuación pulsaremos el botón Enviar y Firmar , accediendo a una pantalla (Figura 48) en la que nos confirmarán el correcto envío de la solicitud de información. 2.3.4.3. SUBVENCIÓN RECHAZADA POR LA ENTIDAD LOCAL En este caso (Figura 50) tendremos todos los campos rellenos.

Figura 50

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Podremos realizar dos acciones:


Pulsando el botón Editar los importes pasaremos al estado anterior (Pendiente de introducir los datos de la subvención), pudiendo realizar modificaciones de los importes que destinará cada organismo. En caso de pulsar en el botón Solicitar información pasaríamos a otra pantalla en la que crearíamos un requerimiento (Figura 47). Desplegaremos la lista de motivos del requerimiento y elegiremos uno. También podremos completar la información incluyendo un texto explicativo. La lista estará formada por:


A continuación pulsaremos el botón Enviar y Firmar , accediendo a una pantalla (Figura 48) en la que nos confirmarán el correcto envío de la solicitud de información. 2.3.4.4. SUBVENCIÓN ACEPTADA POR LA ENTIDAD LOCAL En este caso (Figura 51) tendremos todos los campos rellenos.

Figura 51 Podremos realizar dos acciones.


Pulsando el botón Editar los importes pasaremos al estado anterior (Pendiente de introducir los datos de la subvención), pudiendo realizar modificaciones de los importes que destinará cada organismo. En caso de pulsar en el botón Solicitar información pasaríamos a otra pantalla en la que crearíamos un requerimiento (Figura 47). Desplegaremos la lista de motivos del requerimiento y elegiremos uno. También podremos completar la información incluyendo un texto explicativo.

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La lista estará formada por:


A continuación pulsaremos el botón Enviar y Firmar , accediendo a una pantalla (Figura 48) en la que nos confirmarán el correcto envío de la solicitud de información. 2.3.5. FINANCIACIÓN MUNICIPIOS Al entrar en esta opción del menú nos encontraremos una tabla con los datos de las peticiones con sus correspondientes estados, ofreciendo la posibilidad de realizar las operaciones de financiación desde dicha tabla. En la parte superior de la pantalla (Figura 52) aparecerá el Código de colores (para evaluar el estado de una petición), así como una lista que se desplegará para elegir una opción de filtrado.

Figura 52 En la lista Estados de la subvención tendremos cinco opciones:

• Todos. • Pendiente. • Pendiente de confirmar la propuesta. • Propuesta aceptada. • Propuesta rechazada.

También contaremos con la posibilidad de abrir o descargar los datos de las peticiones en formato Excel, para ello pulsaremos el botón Exportar Excel , a continuación se mostrará una ventana en la que nos dará la opción de abrir o exportar (Figura 42). En la parte inferior de la pantalla aparecerá una tabla (Figura 53), siendo ésta la que proporcionará la posibilidad de realización de acciones.

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Figura 53 En este caso no podremos modificar los importes, sino que podremos Aceptar o Rechazar la petición. 2.3.5.1. PENDIENTE DE LA DIPUTACIÓN En este caso (Figura 54) no podremos realizar ninguna acción, estaremos pendientes de las acciones que realice la Diputación.

Figura 54

2.3.5.2. PENDIENTE DE ACEPTAR O RECHAZAR Cuando una petición está en este estado (Figura 55), el usuario podrá realizar tres acciones:

• Aceptar

• Rechazar

• Enviar información

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Figura 55 Al pulsar el botón Aceptar cambiará el estado de la petición (Figura 56) y en la parte superior de la pantalla aparecerá un cuadro (Figura 57) en el que nos informará sobre la aceptación de la propuesta de subvención.

Figura 56

Figura 57 Al pulsar el botón Rechazar cambiará el estado de la petición (Figura 58) y en la pantalla aparecerá un cuadro (Figura 59) en el que nos informará de que la propuesta de subvención ha sido rechazada.

Figura 58

Figura 59 Al pulsar el botón Enviar información accederemos a la ficha de la petición (Figura 60), apareciendo un cuadro (Información Solicitada) donde podremos realizar la acción de Contestar . Para que aparezca esta opción habrá tenido que ser abierta una Solicitud de información en la parte de Financiación de Diputación.

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Figura 60 Al pulsar el botón Contestar accederemos a una pantalla (Figura 61) en la que nos aparecerá la información de la solicitud realizada por la Diputación, así como la posibilidad de responder a la solicitud y de adjuntar un documento.

Figura 61 Pulsaremos el botón Enviar y Firmar y obtendremos un mensaje de confirmación del envío (Figura 20). 2.3.5.3. SUBVENCIÓN RECHAZADA En este caso (Figura 62) no podremos realizar ninguna acción, estaremos pendientes de las acciones que realice la Diputación.

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Figura 62 2.5.3.4. SUBVENCIÓN ACEPTADA En este caso (Figura 63) no podremos realizar ninguna acción, estaremos pendientes de las acciones que realice la Diputación.

Figura 63 2.3.6. DATOS DE CONTACTO En esta pantalla podremos modificar nuestros Datos de Contacto (Figura 64):

• Email • Teléfono • Fax

Figura 64

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2.3.5. SOLICITAR ALTA Aquí podremos Solicitar el Alta en otro organismo mediante un Formulario de Solicitud en el que deberemos adjuntar un fichero que acredite nuestras competencias para ese organismo (Figura 65). En el cuadro de Datos Personales tendremos información sobre los organismos en los que está dada de alta la persona.

Figura 65

Cuando todos los campos se hayan cumplimentado pulsaremos el botón Solicitar el Alta . Obtendremos un mensaje en el que nos indicarán que la solicitud ha sido recibida correctamente (Figura 66). También nos indicará que nos va a llegar un correo electrónico informativo (Figura 67).

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Figura 66

Figura 67 En este correo se informará de la llegada de un segundo correo electrónico (Figura 68) en el momento en que la cuenta sea activada.

Figura 68

2.3.6. AYUDA/FAQ En esta funcionalidad se mostrará una lista de preguntas y respuestas que surgen frecuentemente en referencia a la utilización de este la aplicación.

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2.3.7. SALIR La opción Salir permite al usuario cerrar la sesión y salir de la aplicación.

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