manual de usuario alm proceso de costeo del producto

Manual de Usuario FinalProceso de Costeo de Producto

Armstrong Laboratorios de México, S.A. de C.V.

REALIZADO POR

Arturo Lemus López Juan José López Guzmán

Gerente de Costos e Inventarios&

Analista Funcional SAPArmstrong Laboratorios de México, S.A. de C.V.

Consultor Co-PcCrystalis

Grupo Seidor

Armstrong Laboratoriosde México, S.A. de C.V.

Armstrong Laboratorios deMéxico, S.A. de C.V.

Fecha Última Revisión:09-06-2011

Manual de Usuario Final – Costeo de Producto

Contenido.

Índice

Índice..............................................................................................................................2

Actividades (Dato Maestro).............................................................................................3

Planificación de actividades...........................................................................................12

Cálculo del Costo Productos Comprados........................................................................15

Cálculo del Costo: Productos Fabricados........................................................................22

Producción en proceso (WIP).........................................................................................63

Desviaciones..................................................................................................................66

Liquidación de órdenes de proceso................................................................................70

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Título Actividades (Dato Maestro)Transacción KL01,KL02,KL03 y KL04

Ruta de Acceso IMG Finanzas> Controlling > Contabilidad de centros de costos > Datos maestros > Clase de actividad > Tratamiento individual

Las actividades nos permiten agrupar recolectores de costos para conocer los importes que serán imputados en la planificación del costo del producto así como en las órdenes de producción.

KL01 Crear clase de actividad.

Es una entrada inicial del día al momento de “ Firmarse “ en SAP, por esa razón hay que introducir el nombre de la Sociedad CO en este caso MX10.

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Teclear código de la actividad, fecha inicial de validez así como su fecha final de validez.

Posteriormente dar enter ó clic en el ícono

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Teclear los datos necesarios para poder registrar una clase de actividad.

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Para que los datos queden grabados dar clic en el ícono

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KL02 Modificar clases de actividad

Para modificar una clase de actividad es necesario teclear su código.

Para continuar dar enter o clic en el ícono

Se modificará su denominación a forma de ejemplo

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Para guardar la modificación dar clic en el ícono

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Para terminar esta transacción dar clic en el ícono

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KL04 Borrar Clase de Actividad

Para validar que la actividad puede ser borrada, ejecutar la transacción en modo test.

El sistema nos indicará si la clase de actividad puede ser eliminada.

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Después de quitar la selección “Ejecución de Test” ejecutar la transacción para borrar en forma definitiva la clase de actividad.

El sistema indica que la clase de actividad se ha borrado.

Para finalizar dar clic en el ícono

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Título Planificación de actividadesTransacción KP26

Ruta de Acceso IMG Finanzas>Controlling >Contabilidad de centros de coste >Planificación > Prestación de actividades/Tarifas

Esta transacción se utiliza para planificar las Tarifas por Clase de Actividad por Centro de Costos a ser imputadas en la Planificación del costo del producto y en las órdenes de producción.

KP26 Modificar

Para iniciar la captura de la información es necesario seleccionar el layout Z1-201, para buscarlo

dar clic en el icono hasta que aparesca

Se introduce la versión y/o periodo de tiempo de validez de las tarifas ligadas a las clases de actividades así como el centro de costo en donde serán aplicadas para el ejercicio en cuestión.

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Llenado de campos dando al término clic en el ícono

Captura de Tiempos Horas Hombre por centro de costo (Actividad Plan) así como importe de la

tarifa unitaria a imputar por Hora Hombre. (Tarifa Fija) teclear para grabar datos el ícono

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Se puede ver el resumen de horas por centro de costo y tarifa promedio de los meses asignados

toda vez que se tecleó el ícono

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Título Cálculo del Costo Productos CompradosTransacción MRN0

Ruta de Acceso IMG Logística > Gestión de materiales > Compras > Datos maestros > Liquidación posterior > Acuerdos con proveedor > Entorno> Condición/Acuerdo> Entorno> Determinación de precios> Entorno> Valoración> Valoración balance> Determ.valor mínimo

MRN0 - Precios de mercado

Se captura la sociedad financiera y la fecha clave de actualización, así como el resto de los parámetros siempre y cuando sean necesarios.

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Se debe seleccionar exclusivamente en la categoría de valoración los PRODUCTOS COMPRADOS

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Selección de parámetros previos a la secuencia de la actualización del costo

Selección de parámetros del precio de última compra

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Selección de parámetros del pedido a consideran tomando en cuenta un periodo de tiempo histórico de un año.

Posteriormente dar clic en el ícono

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Se actualizan los campos de relación de precio de mercado y selección de precios acorde a la pantalla mostrada.

Posteriormente dar clic en el ícono

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Esta pantalla muestra la última entrada del pedido así como el costo anterior, el sugerido y su variación

Activar flag de la opción “ Actual.base dat.” Para actualizar el costo.

Dar el clic en el ícono

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Se selecciona la opción “generar batch input” y posteriormente cuando aparezca la ventana “seleccione fecha contabilización en periodo válido” dar enter.

Se cambia la fecha de la contabilización y se da enter.

Se ejecuta el proceso de actualización dando clic en el ícono

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Título Cálculo del Costo: Productos FabricadosTransacción CK11N,CK24, CK40N Y CKR1

Ruta de Acceso IMG Finanzas> Controlling > Controlling de costes del producto > Planificación de costes del producto > Cálculo del coste de material > CC con estructura cuantitativa

Mediante estas transacciones, se puede calcular, marcar y liberar el costo estándar de forma individual y/o colectiva así, como su borrado “reorganización”

CK11N Cálculo del Costo

Llenar los campos requeridos según pantalla, posteriormente dar enter

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En esta pantalla se actualizan las fechas del cálculo del costo, posteriormente se da enter

Se efectúa solamente el cálculo del costo y se da clic en el ícono en este momento se graba el cálculo del costo.

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CK24 Actualización precio: Marcar Precio Estándar

Una vez calculado el costo, se marca para validarlo ( opción por código individual ) y ejecutar

dando clic en el ícono

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Se visualizan los mensajes de información del marcado del costo, dar clic en ícono

Se validan el costo anterior y el costo nuevo

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Una vez validada la información, se ejecuta en modo no test

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En este momento el costo ha sido marcado

Se procede a liberar el costo dando clic en el ícono

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Se ejecuta la liberación del costo dando clic en el ícono

Se crea un documento de actualización del costo del producto

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Se puede verificar en la transacción MM03

REORGANIZACION DEL COSTO

CKR1 - Borrar datos de test

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Después de teclear la información necesaria dar enter y nos aparecerá el mensaje

Para continuar dar enter.

Posteriormente ejecutar dando clic en el ícono

Si es correcta la información, regresar a la pantalla anterior para ejecutarlo en modo real.

Dar clic en el ícono

Al aparecer el mensaje informativo dar enter para continuar.

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El costo ha sido borrado, lo podemos validar consultando el maestro de materiales.

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CÁLCULO DEL COSTO COLECTIVO

CK40N - Tratar ejecución del cálculo del coste

Después de capturar los datos de la variante de cálculo del costo seleccionar la opción “Ejecución CC” del menú.

Posteriormente actualizar los campos requeridos.

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Posteriormente dar enter

Actualizar las fechas.

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Después de actualizar o revisar las fechas, seleccionar en el menú la opción “Ejecución CC”

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Guardamos nuestra variante dando clic en la opción “Grabar”

Al grabar aparece la sección Ejecutar CC”, la cual procederemos a ejecutar línea por línea.

Iniciamos con la opción “Selección” dando clic en el ícono .

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Llenamos los campos con la información necesaria y guardamos los parámetros dando clic en el

ícono

Nos aparece el mensaje informando que los parámetros han sido grabados.

Para continuar dar clic en el icono

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Continuamos el proceso dando clic en ícono

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Después de concluido el proceso de selección continuamos con el proceso “Explosión estr.” Dando

clic en el ícono

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Dejamos las dos opciones en blanco y guardamos los parámetros dando clic en el ícono

SAP nos informa que los parámetros han sido grabados, para continuar dar clic en el ícono

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Ejecutamos el proceso de “Explosión estr.” Dando clic en el ícono

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Procedemos a siguiente paso “Cálc.coste” dando clic en el ícono

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Guardamos los parámetros dando clic en el ícono

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Continuamos el proceso dando clic en ícono y lo ejecutamos, dar clic en el ícono

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Posteriormente ejecutamos la opción “Análisis” dando clic en el ícono

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Al aparecer esta ventana se recomienda usar la primera variante (SAP&11)

Grabamos los parámetros dando clic en el ícono y posteriormente dar clic en el ícono

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Ejecutamos el proceso (Análisis) dando clic en el ícono

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Hasta aquí se puede repetir el proceso desde el inicio tantas veces sea necesario.

Después de ejecutado el proceso, dar clic en el ícono

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Para continuar con el regreso al proceso dar clic en la opción sí

Posteriormente continuamos con el proceso “Marca” dando clic en el ícono

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Actualizamos los parámetros y los grabamos, dar clic en el ícono

SAP nos informa que los parámetros han sido grabados, para continuar dar clic en el ícono

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Para ejecutar el proceso “Marca” dar clic en el ícono

En caso de que el candado (permiso para marcar) este cerrado, dar doble clic en el ícono y dar doble clic en la Sociedad.

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Teclear el nombre de la variante de cálculo del costo (ZPC1) y enter.

Para regresar al proceso dar clic en el ícono

Si el proceso de marca se llevó a cabo sin errores (Semáforos en verde), procedemos a ejecutar

este proceso (Marca) en modo no test, para esto dar clic en el ícono

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Para ejecutar en modo real (No test) dar clic en el ícono

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Actualizar los parámetros del proceso “Marca”, para esto dar clic en el ícono

Después de actualizar los parámetros dar clic en el ícono

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Para continuar con el proceso dar clic en el ícono

Continuamos dando clic en el ícono

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Para continuar dar clic en el ícono

55




Después de ejecutar el proceso de “Marca” es necesario liberar los costos, para esto dar clic en el

ícono

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Después de actualizados los parámetros dar clic en el ícono

Posteriormente clic en el ícono

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Para ejecutar el proceso de liberación dar clic en el ícono

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Para continuar dar tres veces clic en el ícono

Título

Producción en proceso (WIP)

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Transacción KKAX

Ruta de Acceso IMG Finanzas > Controlling > Controlling de costes del producto > Contabilidad de objetos de coste > Controlling del producto por órdenes > Cierre de período > Funciones individuales > Trabajo en curso > Procesamiento individualKKAOFinanzas > Controlling > Controlling de costes del producto > Contabilidad de objetos de coste > Controlling del producto por órdenes > Cierre de período > Funciones individuales > Trabajo en curso > Tratamiento colectivo

Este proceso se usa para determinar el costo del piso de producción (producción en proceso)

Después de seleccionar la orden y llenar parámetros dar clic en el ícono

Para validar la información de las órdenes de proceso, se recomienda ejecutarlo inicialmente en modo “Test”

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Una vez ejecutado y validado se ejecuta en modo real (no test), para esto dar clic en el ícono

Para continuar dar clic en la opción

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Para ejecutar dar clic en el ícono

Una vez calculado se procede a la liquidación correspondiente.

LA LIQUIDACIÓN ESTA DOCUMENTADO EN LA SECCIÓN “LIQUIDACIÓN DE ÓRDENES DE PROCESO.

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Título DesviacionesTransacción KKS2, KKS1

Ruta de Acceso IMG Finanzas > Controlling > Controlling de costes del producto > Contabilidad de objetos de coste > Controlling del producto por órdenes > Cierre de período > Funciones individuales > Desviaciones

Para poder calcular las desviaciones de las órdenes de proceso es necesario que estén en estatus CTEC (Cierre técnico).

Una vez capturada la información requerida en los parámetros dar clic en el ícono

Para ver el detalle del cálculo de las desviaciones dar clic en el ícono

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Para ejecutar el cálculo de la desviación en modo real (no test) dar clic en el ícono

Al actualizar los parámetros requeridos podemos proceder a ejecutar el cálculo.

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Para ver el detalle del cálculo dar clic en el ícono

Para terminar dar clic dos veces en el ícono .

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Título Liquidación de órdenes de procesoTransacción KO88, CO88

Finanzas > Controlling > Controlling de costes del producto > Contabilidad de objetos de coste > Controlling del producto por órdenes > Cierre de período > Funciones individuales > Liquidación > Procesamiento individual

Ruta de Acceso IMG

LIQUIDACION WIP

Una vez llenados los parámetros dar clic en el ícono para ejecutar.

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Para ver el detalle de los movimientos liquidados, dar clic en el ícono

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Podemos ver los detalles del los valores de los objetos emisores y receptores, para ver los

importes de los objetos emisores dar clic en el ícono

Para regresar a la pantalla anterior dar clic en el ícono

Para ver el detalle de los movimientos de los objetos receptores dar clic en el ícono

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Una vez validada la información y ejecutar el proceso en modo real (no test) dar tres veces clic en

el ícono

Después de actualizar los parámetros dar clic en el ícono

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Para ver el detalle de la liquidación del WIP dar clic en el ícono

Al igual que la ejecución en modo test también podemos ver el detalle de los importes de los objetos emisores y receptores a diferencia que después de ejecutar la liquidación en modo real también nos genera el documento financiero, para consultarlo dar clic en el ícono

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Para ver la póliza financiera seleccionamos la opción “Documento contable” dando doble clic en la opción.

Se analiza la contabilización del WIP, en caso de existir alguna anomalía se puede Anular la liquidación.

Para anular la liquidación se repite la transacción KO88 (individual) o CO88 (colectivo).

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ANULACION DE LA LIQUIDACION

Una vez llenados los parámetros, seleccionada la opción “Liquidación” y el proceso “Anular”, el sistema procesará la anulación.

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Para ver el datalle, dar clic en el ícono

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También se pueden ver los importes de los objetos emisores y receptores.

Para ejecutar en modo real (no test), dar clic dos veces en el icono

Una vez actualizados los parámetros se procede a ejecutar la anulación

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Para ver el detalle de la anulación, dar clic en el ícono

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Al igual que en la liquidación inicial, también se pueden ver los importes de los objetos emisores, receptores y el documento financiero de la contabilización de la anulación.

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LIQUIDACION DESVIACIONES

Una vez actualizada la información requerida dar clic en el ícono

Para ver el detalle de la información dar clic en el ícono

Para ver los valores del objeto emisor dar clic en el ícono

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Para regresar a la pantalla anterior dar clic en el ícono

Para ver el detalle de los importes del objeto emisor dar clic en el ícono

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Para regresar a la pantalla inicial dar clic tres veces en el ícono

Para ejecutar en modo real (no test) se actualizan los parámetros y se da clic en el ícono

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Para ver el importe de la liquidación dar clic en el icono

Para ver el documento financiero dar clic en el ícono

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Dar doble clic en el tipo de documento que se requiera consultar.

Para finalizar el proceso dar clic en el ícono

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Dar clic en el ícono y posteriormente tres veces clic en el ícono

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manual de usuario alm proceso de costeo del producto

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