EMPLEOAQUI.COM

MANUAL DE USO PARA CANDIDATOS,

EMPRESAS Y TÉCNICO MANUAL PARA EMPRESAS

2

Contenido 1. EMPRESAS .................................................................................................................................. 3

1.1 Parte pública ........................................................................................................................ 3

1.1.1 Inserción de ofertas ..................................................................................................... 4

1.1.2 Búsqueda de candidatos ............................................................................................. 4

1.1.3 Intermediación en el filtro de candidatos .................................................................. 4

1.1.4 Propuestas de valor recibidas .................................................................................... 4

1.1.5 Cazatalentos 2.0 ........................................................................................................... 4

1.1.6 Cursos formativos in company .................................................................................. 4

1.1.7 Expatriación y repatriación ......................................................................................... 4

1.1.8 Servicio “yo quiero trabajar aquí” ............................................................................. 4

1.1.9 Inserción de anuncios ................................................................................................. 4

1.2 Acceso con clave................................................................................................................. 5

1.2.1 Alta empresa ................................................................................................................. 6

1.2.2 Acceso empresa ........................................................................................................... 6

1.2.3 Recuperación de claves .............................................................................................. 7

1.2.4 Inicio .............................................................................................................................. 7

1.2.5 Perfil de empresa ........................................................................................................ 8

1.2.6 Buscar oferta ................................................................................................................ 9

1.2.7 Publicar oferta ...................................................................................................................... 11

1.2.8 Buscar candidatos .............................................................................................................. 13

1.2.9 Empresa baúl ....................................................................................................................... 14

1.2.10 Solicitar alumnos en prácticas ........................................................................................ 16

1.2.11 Propuesta de valor .............................................................................................................. 16

1.2.12 Cambiar contraseña ........................................................................................................... 17

2. EMPRENDEDORES ............................................................................................................................. 18

3. BLOG ...................................................................................................................................................... 19

4. CONTACTO ........................................................................................................................................... 19

3

EMPLEOAQUÍ.COM

El portal de empleoaqui.com es el punto de referencia en Internet de la agencia de Colocación Academia de Desarrollo Formativo. Para acceder a dicha página puede introducir el término empleoaqui en su buscador o escribir directamente en su barra de navegación la dirección www.empleoaqui.com.

1. EMPRESAS 1.1 Parte pública Al acceder a la página podrá comprobar las diferentes opciones que se presentan en el menú de la barra superior. A continuación analizaremos las opciones que se ofrecen a las empresas.

4

1.1.1 Inserción de ofertas

Una vez que la empresa se ha dado de alta en la web, podrá insertar sus ofertas. Con anterioridad a que esté visible al público, el personal se pondrá en contacto con la empresa para verificar los datos.

1.1.2 Búsqueda de candidatos Una vez publicada una oferta de empleo, realizamos una búsqueda exhaustiva de candidatos, ofreciéndoles a los empresarios los resultados.

1.1.3 Intermediación en el filtro de candidatos En ocasiones el número de inscritos/as en una oferta es bastante alto, por lo que para la empresa puede suponer mucho tiempo perdido en hacer llamadas para un primer filtro de candidatos. Desde la agencia de colocación lo que ofrecemos a la empresa son dos servicios que puede contratar a la hora de insertar su oferta, estos son:

Intermediación primaria haciendo un filtrado de los candidatos vía web y telefónica, siendo la empresa la encargada de hacer las entrevistas.

Intermediación total se realizaría el filtrado de candidatos vía telefónica y vía web, y además se llevaría a cabo una primera entrevista. De los datos e impresiones recibidas por los/as candidatos/as se elaboraría un informe personalizado para que el proceso le resulte más sencillo a la empresa.

1.1.4 Propuestas de valor recibidas Las empresas dadas de alta tienen a su disposición de forma gratuita un buzón de propuestas de valor para su empresa, bajo el objetivo de hacerla más competitiva. En caso de que la empresa esté interesada, puede solicitar los datos de currículum del usuario/a.

1.1.5 Cazatalentos 2.0 El principal objetivo de cualquier empresa es ser la más competitiva del mercado, para ello, los recursos humanos de que dispone han de ser los mejores. Si una empresa se encuentra en búsqueda de candidatos/as y durante el proceso de selección tiene dudas en la contratación, a través de este servicio se investiga el perfil de la persona y se le remite un informe con el potencial que puede aportar a la empresa. Así mismo lo que se ofrece es poner a disposición de la empresa el personal cualificado que necesita haciendo una búsqueda exhaustiva a través de las redes sociales y de contacto, teniendo en cuenta los requisitos.

1.1.6 Cursos formativos in company La importancia de la formación la tenemos muy presente, por eso mismo, se le ofrece a la empresa la posibilidad de diseñarle un programa formativo para sus trabajadores/as siendo doblemente personalizado, dirigido a la empresa y al alumnado. Para completar el servicio se ofrece orientación práctica en el trabajo diario. Implementación de estrategias para mejorar las conductas y rendimiento en el trabajo y actualizaciones de técnicas de producción y gestión.

1.1.7 Expatriación y repatriación Teniendo en cuenta la globalización de la economía y la internacionalización de las empresas, la importación y exportación de los recursos humanos es algo que está al orden del día. Desde Empleoaqui.com se gestionan servicios como facilitar la mudanza del trabajador (y familia si la tiene), búsqueda de vivienda, colegios o universidades, permisos de residencia, apertura de cuentas en bancos o la gestión de seguros.

1.1.8 Servicio “yo quiero trabajar aquí” Las actualizaciones de la Ley de Protección de Datos limitan mucho la gestión de los Currículum que a diario llegan en formato papel a la empresa, a través de este servicio lo que se pretende es que la empresa pueda recibir los CV de forma digitalizada independientemente de si han publicado oferta o no.

1.1.9 Inserción de anuncios Próximamente entrará en funcionamiento una sección en el portal web en la que las empresas podrán publicitarse dándose a conocer.

5

1.2 Acceso con clave

6

1.2.1 Alta empresa Regístrese como empresa haciendo clic en el apartado de la parte superior derecha.

Rellene el formulario de la forma más completa posible. Una vez dado de alta le enviaríamos las claves al correo electrónico.

A su vez, para una mayor confirmación de la fiabilidad de los datos, realizamos una llamada a la empresa para confirmar toda la información facilitada.

1.2.2 Acceso empresa En el menú superior de la parte derecha, busque el menú de acceso y elija la opción de Empresa.

7

1.2.3 Recuperación de claves Si olvidó su contraseña no se preocupe, podrá recuperarlas en tres sencillos pasos. Haga clic sobre la opción “¿Has perdido tu contraseña?”.

Introduzca la dirección de correo electrónico con la que está inscrito en la página.

Revise su correo y ya tendrá su nueva contraseña.

1.2.4 Inicio Al acceder verá la página de inicio en la que aparece un resumen rápido de las ofertas publicadas. También puede acceder de una forma sencilla a su perfil y a las opciones más destacadas.

8

1.2.5 Perfil de empresa Puede añadir más información sobre la empresa, introducir su logo para dar un aspecto más profesional. Tiene distintas formas de acceder a la modificación de perfil como le demostramos en las siguientes capturas.

9

1.2.6 Buscar oferta Para hacer un seguimiento rápido de las ofertas publicadas en Empleoaquí por parte de su empresa, puede realizar filtrados, editar la oferta, hacerla visible y consultar los candidatos que se han inscrito a ella.

10

11

1.2.7 Publicar oferta El primer paso para gestionar las ofertas es que existan. Crear ofertas en Empleoaqui es muy sencillo. En la página de inicio (junto al perfil) o en el menú de la barra superior podrá escoger la opción de publicar oferta.

Procure cumplimentar los datos del formulario de la forma más completa posible para aportar mayor información a los candidatos. Nosotros revisaremos dichas publicaciones para mantener una imagen similar en todas las ofertas y para evitar la aparición de lenguaje sexista.

12

13

1.2.8 Buscar candidatos Puede elegir esta opción para buscar directamente los candidatos y poder acceder a su perfil público. Tenga en cuenta que no verá sus datos personales, sino su perfil profesional que es lo más importante y relevante.

Al filtrar la búsqueda aparecerá una lista con los candidatos que cumplan los requisitos. Podrá consultar los apartados de su Currículum Vítae referentes a formación académica y profesional y experiencia. Para solicitar más información sobre los candidatos, deberá realizar los pasos a través de Empresa Baúl.

14

1.2.9 Empresa baúl Tienes distintas formas de acceder a este servicio, a través del menú superior o del de inicio.

Tras realizar búsquedas con la opción anterior, la empresa puede añadir a los candidatos que cumplen los requisitos a su baúl. Por una parte es una forma de tener la información ordenada y clarificada. La empresa puede solicitar más información sobre los candidatos a través de esta herramienta. En ese momento nos pondríamos en contacto con el candidato para informarle de que forma parte de un proceso de selección y solicitándole permiso para el envío de su Currículum completo. De obtener confirmación, le haríamos llegar el perfil completo a la empresa.

Puede añadir también comentarios sobre el candidato que sólo la empresa puede ver para que le sirvan de guía o de información adicional.

15

16

1.2.10 Solicitar alumnos en prácticas Al realizar solicitud de alumnos en prácticas definiría el perfil necesario y se realizaría una búsqueda de alumnos de prácticas.

1.2.11 Propuesta de valor Podrá consultar las propuestas de valor realizadas por candidatos de Empleoaqui a su empresa. Para poder leerlas, tendrá que aceptar las propuestas. Es una buena forma de conocer a los candidatos.

17

1.2.12 Cambiar contraseña

Siempre que quiera podrá cambiar su contraseña por seguridad. No se preocupe, en caso de olvidarla siempre tiene la opción inicial.

d

18

2. EMPRENDEDORES Esta es una sección informativa, para acceder a los servicios

Punto de tramitación empresarial homologado no sólo actuamos como Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) con el/la usuario/a emprendedor, sino que se le asesora en su proyecto, y con el DUE (Documento Único Electrónico) se realizan los trámites de constitución y puesta en marcha de la empresa de forma telemática. ¿Qué podemos hacer por ti? Al establecer cita con el/la usuario/a se le informará a cerca de los distintos tipos de empresa que existen y se analiza viendo cuál puede ser la más interesante teniendo en cuenta el marco legal, las ventajas fiscales, la contabilidad… Aprovechando el DUE, se realiza la tramitación para la constitución de empresas de forma telemática. Así mismo se informará sobre las ayudas públicas a la creación de empresas aplicándola al proyecto que se va a poner en marcha. ¿Te animas? una vez inscrito como candidato, el acceso a éste servicio se lleva a cabo a través de una solicitud de cita para PAIT, poniéndonos en contacto con el solicitante a la mayor brevedad posible.

19

3. BLOG

4. CONTACTO

En el caso de que surja alguna incidencia o error en la web, así como cualquiera que considere el usuario, se le facilita un formulario de contacto, así como un teléfono y la posibilidad de hacerlo a través de las redes sociales si así lo desea.

20