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Sistema de Normas de Obras Sociales Manual de Uso del Administrador

Índice de Contenidos

1) Listado de Convenios 1.1) Ordenamiento 1.2) Filtros de búsqueda

1.2.1) Botón de Selección 1.2.2) Campos del filtro de búsqueda

1.3) Cantidad Máxima de Registros por Página 1.4) Paginador 1.5) Exportar a EXCEL 1.6) Exportar a PDF 1.7) Convenios con Link (Red) 1.8) Nuevo (Crear un convenio)

2) Acciones de un convenio 2.1) Ver 2.2) Editar 2.5) Eliminar

3) Usuarios 3.1) Creación 3.2) Asignación de Roles 3.3) Asignación de Credenciales

2) Cambiar Contraseña 3) Terminar Sesión

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1) Listado de Convenios Al ingresar al sistema, usted visualizará una pantalla con todos los convenios cargados. A continuación, explicaremos todas las funciones que usted puede realizar en el listado.

1.1) Ordenamiento Por defecto, el listado se encuentra ordenado por la columna “Razón Social”, de forma ascendente. Usted puede presionar el botón Código o Razón Social, para ordenar el listado por la columna deseada.

Imagen 1 Ordenamiento del listado.

1.2) Filtros de búsqueda

1.2.1) Botón de Selección El botón Filtrar, permite “acotar” la cantidad de registros en base a una búsqueda que usted puede personalizar. Existen 2 botones para invocar los filtros, uno se encuentra ubicado en la esquina superior derecha y el otro en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Imagen 2 Botón de filtro, esquina superior derecha.

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1.2.2) Campos del filtro de búsqueda Código: Puede escribir parte del código del convenio (1 carácter como mínimo). No

importan las mayúsculas o minúsculas. Nombre: Puede escribir parte del nombre del convenio (1 carácter como mínimo).

No importan las mayúsculas o minúsculas. Obra Social: Combo de selección de todas las obras sociales existentes, puede

comenzar a escribir el nombre de la obra social para realizar la búsqueda. Al activarlo, se mostrarán todos los registros asociados a la misma.

Código Obra Social: Puede escribir parte del código de la obra social (1 carácter como mínimo). No importan las mayúsculas o minúsculas.

Razón Social: Puede escribir parte de la razón social de la obra social (1 carácter como mínimo). No importan las mayúsculas o minúsculas.

Red: Combo de selección (Sí / No), por defecto, ambas. Activo: Combo de selección (Sí / No), por defecto, ambas. Distritos: Haga clic en cualquiera de los checkbox, para buscar convenios que

solamente apliquen a los distritos seleccionados.

Imagen 3 Campos del Filtro.

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Importante: Usted puede combinar los 5 filtros existentes, por ejemplo, puede buscar registros que contengan el Código “1F” y Razón Social “AM”. No necesariamente tienen que ser los primeros caracteres de una palabra, por ejemplo, si el código de una obra social es 051FH4, también será encontrado por el motor de búsqueda.

Para activar el filtro, presione el botón Filtrar. Para Cancelar los filtros, presione el botón naranja Cancelar Filtro (Será necesario

para reiniciar una búsqueda realizada). Aclaracion Adicional: Si usted visualiza la siguiente imagen de alerta, significa que tiene filtros activos en el listado.

Imagen 4 Listado con filtros activos.

1.3) Cantidad Máxima de Registros por Página Usted puede modificar la cantidad de registros que visualiza en pantalla; por defecto, se muestran como máximo 100 convenios en su primera página.

Imagen 5 Combo de selección de cantidad de registros por página

Seleccione la cantidad deseada y presione “Aplicar”, automáticamente el sistema mostrará en el listado la cantidad de registros seleccionados, y habilitará el paginador.

1.4) Paginador El paginador solo está disponible si usted tiene acotada la cantidad de registros por página, o bien, si existen más de 100 convenios para su distrito. La información del paginador, se encuentra ubicada debajo del listado (a continuación del último registro de la página actual).

Imagen 6 Cantidad de resultados total y cantidad de páginas.

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Imagen 7 Paginador.

Como podemos observar en las imágenes, el listado posee 3 páginas, El indicador 1/3 y el botón 1 (Sombreado en Gris), indican en qué página nos encontramos. Usted puede, pasar a otra página apretando cualquier número del paginador, o saltear de a una con la primera flecha, o bien; pasar a la última página con el último botón (Flecha + Corchete).

1.5) Exportar a EXCEL Al lado del botón de Nuevo, existe un botón azul que permite exportar el listado al formato EXCEL.

Imagen 8 Botón de exportación a EXCEL, esquina superior derecha.

Importante: El ordenamiento de columnas, los filtros, la cantidad máxima de registros por página y la paginación, tendrán injerencia directa en la exportación de registros.

1.6) Exportar a PDF Al lado del botón de Filtros, existe un botón azul que permite exportar el listado al formato PDF.

Imagen 9 Botón de exportación a PDF, esquina superior derecha.

Importante: El ordenamiento de columnas, los filtros, la cantidad máxima de registros por página y la paginación, tendrán injerencia directa en la exportación de registros.

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1.7) Convenios con Link (Red) Algunos convenios, tienen un link de color azul con la palabra (Red), esto significa que el convenio sólo está disponible para algunos prestadores.

Imagen 10 Listado de Convenios con Link (Red)

Como podemos ver en la imagen anterior, tenemos un link (Red) al lado de la Razón Social del convenio, al hacer clic, se desplegará la siguiente pantalla.

Imagen 11 Ventana emergente de Clínicas que están en el convenio

Visualizaremos para el convenio las clínicas que están en el mismo. Es posible exportar el listado al formato PDF (Link “Descargar PDF”).

1.8) Nuevo (Crear un convenio) Presione el botón Nuevo, para crear un convenio.

Imagen 12 Botón de Creación de un Convenio

A continuación, se detallan los campos que usted debe ingresar para crearlo, los resaltados en rojo, son requeridos

General: Obra Social: Combo de selección de todas las obras sociales existentes, al

activarlo, se mostrarán todos los registros asociados a la misma.

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Código: Campo de texto. Nombre: Campo de texto. Aranceles: Es posible relacionar un documento en formato PDF al convenio,

haga clic en “Seleccionar Archivo” y seleccione el documento que quiera subir como Aranceles.

Red: Si / No, por defecto No (Destildado). Activo: Si / No, por defecto Sí (Tildado).

Distritos: Distritos: Haga clic en cualquiera de los checkbox, para relacionar los

distritos que podrán visualizar el convenio. Red de Prestadores:

Clínicas: Haga clic en cualquiera de los checkbox, para relacionar las clínicas.

Importante: Aquellas clínicas tildadas, NO podrán visualizar el convenio.

Documentos: Nuevo Documento: Es posible relacionar documentos en formato PDF al

convenio, haga clic en “Seleccionar Archivo” y seleccione el documento que quiera subir. Debe especificar un nombre para el archivo, este será el nombre a visualizar en el link de descarga.

Documentos: Muestras los documentos actualmente relacionados con el convenios (a través de Nuevo Documento), es posible “tildarlos” para eliminar, presione guardar para realizar el borrado de los documentos que ya no necesita.

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2) Acciones de un convenio

2.1) Ver

Imagen 13 Acción Ver de un Convenio.

Al presionar el botón “Ver”, visualizaremos una pantalla como la siguiente

Imagen 14 Ver Detalle de un Convenio

Es posible descargar de cada apartado, un documento en formato PDF. Solo es necesario hacer clic sobre el hipervínculo de color azul. Siempre que estén disponibles se podrán descargar: Datos a Facturar, Normas, Aranceles y Documentos Relaciones, de este último, puede existir más de uno.

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2.2) Editar

Imagen 15 Acción Editar de un Convenio.

Al editar un convenio, podremos modificar la información ya cargada en el mismo, la pantalla de edición, es igual a la de creación, con la diferencia que los campos ya están completados con la información antes cargada. Importante: Si desea los aranceles ya cargados, debe tildar el campo “aranceles”, y luego presionar guardar. A continuación, vuelva a presionar “editar” para cargar nuevos archivos.

El formulario mostrará todas las clínicas asociadas a los distritos del convenio, tilde las clínicas que desea que no formen parte del convenio asociado.

2.5) Eliminar

Imagen 16 Acción Eliminar de un Convenio.

La acción Eliminar, borra el convenio y todos los archivos asociados al mismo.

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3) Usuarios Para acceder al módulo de Usuarios/Roles y Credenciales, diríjase al menú y haga clic en el apartado Usuarios, esto desplegará un submenú, hacer clic en la opción deseada.

Imagen 17 Menú y Submenú de Usuario

3.1) Creación Para crear un usuario, debe especificar obligatoriamente el nombre de usuario, el apellido y el nombre, los campos Distrito y Clínica son importantes ya que en base a esa selección, el sistema filtrará los convenios que solo están cargados para el distrito/clínica seleccionado. Si usted deja estos campos libres, el sistema por defecto, mostrará todos los convenios para el usuario (Dependiendo de los roles y credenciales que le asigne al usuario).

3.2) Asignación de Roles Los roles de usuario permiten agrupar un grupo de credenciales para un grupo de usuarios. Cada rol le permitirá al usuario que se encuentra en el mismo, acceder a un grupo de operaciones del sistema. Existen 6 Roles predeterminados cargados en el sistema,

Administradores de usuarios: Permite Ver/Crear/Editar/Eliminar Usuarios; Asignar, Crear Roles y Credenciales.

Administradores de Convenios: Permite Ver/Crear/Editar/Borrar; TODOS los convenios de Obras Sociales.

Administradores de Entidades: Permite Ver/Crear/Editar/Eliminar Todos los módulos de la solapa de Entidades. Distritos, Localidades, Clínicas y Obras Sociales.

Usuario de Distritos: Permite visualizar todos los convenios asociados a su distrito. Usuario de Clínica: Permite visualizar los convenios que fueron asignados a su

distrito; si el convenio no aplica para el prestador, no podrá ser visualizado. Usuario de Fecliba Central: Permite visualizar TODOS los convenios de obras

sociales.

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3.3) Asignación de Credenciales Las credenciales permiten utilizar una acción predeterminada en el sistema, cada módulo posee una credencial para ver/editar. Existen 18 credenciales cargadas en el sistema. Por ejemplo, el módulo de convenios tiene asociadas 4 credenciales:

ver_convenios_obra_social: Permite ver el módulo de Convenios de Obras Sociales.

editar_convenios_obra_social: Permite crear/editar/borrar/agregar; registros en el módulo de Convenios de Obras Sociales.

ver_convenios_clinica: Permite ver los convenios asociados a la clínica. ver_convenios_distrito: Permite ver los convenios asociados al distrito.

Si bien no es recomendable, usted puede por ejemplo, crear un usuario con el ROL “Usuario de Distrito” y asignarle alguna otra credencial.

2) Cambiar Contraseña Recomendamos cambiar la contraseña la primera vez que usted ingresa al sistema, para realizar esta acción, presione el link en la parte superior derecha de la pantalla.

Imagen 18 Link “Cambiar Contraseña”

La siguiente imagen, se mostrará luego de hacer clic en el link “Cambiar contraseña”.

Imagen 19 Formulario de cambio de contraseña.

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Sistema de Normas de Obras Sociales Manual de Uso del Administrador Ingrese en “Contraseña actual”, la contraseña que utilizó

para ingresar al sistema, luego escriba en “Nueva contraseña” y en “Repetir contraseña nueva”, el password que utilizará para ingresar en sus próximas visitas al sitio. Recomendamos para una mayor seguridad de su contraseña, utilizar combinaciones de números con letras minúsculas y mayúsculas.

3) Terminar Sesión Haga click en el link “Terminar sesión”, para desloguearse del sistema.

Imagen 20 Link “Terminar sesión”.

Cabe recordar que si usted cierra la ventana del navegador sin cerrar sesión, la misma se mantendrá activa por un período de 30 minutos, por lo que, es posible ingresar al sistema nuevamente sin tipear su usuario y contraseña. Si usted comparte la computadora, le recomendamos que acostumbre a terminar con la sesión toda vez que deje de operar en el sistema. Recuerde también que los navegadores por defecto guardan los nombres de usuario y contraseñas, por lo que, es posible que cada vez que entre al formulario de ingreso del NOS, tenga su usuario y contraseña ya escrito. Para más información, consulte cómo configurar su navegador en cuestiones de seguridad.

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