MANUAL DE USO DE REDES SOCIALES Y PÁGINA DE INTERNET

Índice.

I. Introducción.

II. Objetivos.

III. Responsables.

IV. Políticas.

V. Logotipo.

VI. Color.

VII. Tipografía.

VIII. Infografías.

IX. Redes sociales.

X. Portal web.

XI. Terminología y simbología.

I.- Introducción.

El presente documento es un instrumento dinámico, accesible y eficaz apoyo, que

contiene los elementos gráficos que conforman el Manual de Identidad del

Observatorio, así como las distintas aplicaciones de uso del Observatorio, para

que los Integrantes Permanentes y los Integrantes distintos a ellos, puedan

realizar propuestas y/o conservar el estilo del portal de internet y redes sociales,

ya que, se detallan los colores y tipografía a utilizar en las diferentes aplicaciones

editables, los cuales deben adecuarse a la norma planteada y ser constantes,

mantener la identidad institucional de manera íntegra, permitirá seguir

posicionando al Observatorio y hacer que la difusión sea única y coherente para

reforzar nuestra identidad visual que permitan alcanzar los objetivos del

Observatorio.

Es una guía de referencia que contiene las normas básicas indispensables para el

uso correcto de los distintos elementos gráficos que conforman una imagen

institucional, el manual de identidad garantiza la cohesión en la comunicación

visual de una entidad, tanto en línea como en soportes impresos y, por igual, en

espacios públicos o en comunicaciones internas, siendo una referencia obligada

para lograr la participación y el desarrollo de las funciones de los integrantes del

Observatorio.

La actualización del presente manual se realizará cuando sea necesario efectuar

adecuaciones derivadas del mejoramiento de los objetivos y de la misión del

Observatorio, ya sea por, crecimiento o compactación.

El presente Manual entrará en vigor una vez que sea aprobado por los Integrantes

del Observatorio.

II.- Objetivos.

El presente Manual busca homologar el diseño y estilo de las redes sociales con la

página web mantener el carácter institucional, y dinamizar el consumo de los

usuarios.

Este manual se dirige específicamente a los integrantes permanentes que ocupen

la presidencia, la dirección ejecutiva o la secretaria técnica y a los demás

integrantes, como los estratégicos, las organizaciones, los especialistas,

instituciones académicas y Partidos Políticos, para que exista comunicación clara,

rápida y expedita.

III.- Responsables.

La Secretaría Técnica, la Presidencia y la Dirección ejecutiva.

IV.- Políticas.

Aquellas personas que tengan la iniciativa de realizar observaciones, propuestas o

adecuaciones deberá abocarse a los trabajos relacionados con el Observatorio

ninguna institución podrá hacer sugerencias o propuestas individualizadas o

personalizadas.

Deberán ajustarse y enfocarse en alcanzar los objetivos del Observatorio como lo

son; la coordinación de las acciones encaminadas a promover la participación de

las mujeres en espacios de toma de decisiones en el ámbito público en México,

con la finalidad de lograr sinergias que cierren las brechas de género, desde un

enfoque de igualdad sustantiva entre mujeres y hombres, conjugando esfuerzos

con la finalidad de establecer las líneas de acción pertinentes para dar

seguimiento a los avances de la participación política de las mujeres en el estado,

para incidir en la generación y mejora de políticas públicas que contribuyan a la

igualdad de género y a la participación de las mujeres en la vida pública

democrática.

Cuando algún miembro del Observatorio dese compartir información, promocionar

algún evento, imágenes, vídeos y estadísticas en cualquiera de las plataformas

digitales deberá:

• En caso de que se presente algún comentario con preguntas o sugerencias

debe responderse a la brevedad, así como recopilarse y entregarse a la

Presidencia, misma que seguirá el diagrama de flujo del presente manual,

así hacer llegar la información a la Dirección Ejecutiva a través del correo

electrónico designado para tal efecto, en el mismo tenor, se atendería los

mensajes privados.

• Cualquier información será sujeta a probación por quien presida la

Dirección Ejecutiva del Observatorio, así como la corrección o en su caso,

eliminación de alguna publicación. Atendiendo a la máxima publicidad, se

evitará borrar publicaciones, en caso de hacer alguna corrección o una

modificación en las redes sociales, en el caso de ser necesario eliminar

alguna publicación pero que ya tenga algunas reacciones (likes) o se haya

compartido más de una ocasión, debe redactarse una Fe de Erratas,

recalcando que la publicación anterior tuvo modificaciones.

• Conservación de la identidad en las plataformas digitales:

Utilizar etiquetas institucionales desde titulares, dependencias,

organizaciones y hasta lugares.

Se deberán proponer #hastag´s para promover eventos y

actividades.

Fijar las publicaciones de eventos o actividades que se consideren

de relevancia.

Al difundir información en redes sociales, se debe agregar el link de

la página web, cuenta Facebook, cuenta Twitter o canal de YouTube.

Hacer hilo con más de una publicación sobre información, eventos o

temas que se consideren de relevancia.

Compartir en las plataformas digitales de los miembros permanentes

del Observatorio, toda actividad o publicación del Observatorio.

Si algún miembro permanente del Observatorio participa en algún

evento local o nacional en relación a la violencia política contra las

mujeres, se debe hacer del conocimiento a la Presidencia y seguir el

diagrama de flujo para que pueda ser compartida la información en

las redes.

En relación a la atención ciudadana, si algún usuario o usuaria hace

alguna sugerencia, tenga una duda o envié un mensaje directo en la

que solicite apoyo y/o ayuda, se notificará a los miembros del

Observatorio y se determinara en mesa de trabajo la manera de

responder al usuario o usuaria.

No se deberá deformar el logo del observatorio, (no estirarlo

horizontalmente o verticalmente) ni modificar su gama de colores.

Los diseños de plantillas, infografías, tipografía, fondos de sesiones

virtuales, videos o imágenes que se ocupen deberán mantener el

carácter institucional del Observatorio, sujetándose siempre a la

paleta de colores y estilo del Observatorio.

Los formatos y medidas deberán estar equilibradas y respetar la

identidad con la que se identifica el Observatorio.

V. Logotipo.

¿Qué es un logotipo?

Un logotipo, es un símbolo gráfico que está formado por imágenes o letras,

elemento a través del cual se identifica una marca, producto, empresa o

institución.

Logotipo del Observatorio

Justificación

El logotipo es una parte fundamental de la identidad del Observatorio ya que se

puede observar su simplicidad y dinamismo al ser representado con un

observatorio astronómico, al mismo tiempo su tipografía es moderna, transmite

movimiento y precisión, por ultimo sus colores son emblemáticos y representativos

del movimientos sociales relativos a la violencia de género.

Uso incorrecto del logotipo

Para evitar que se distorsione nuestro logotipo, en cualquiera de los programas de

edición de imagen o texto, se recomienda seguir los siguientes pasos:

1.- Seleccionar la imagen desde uno de sus cuatro extremos.

2.- Sin soltar el mause, presionar la tecla shift, mover de manera proporcional

hasta obtener el tamaño deseado.

3.- Una vez que tienes el tamaño del logo deseado, soltar el mause y

posteriormente soltar la tecla shift.

Además de que no se deberá cambiar los colores del mismo, ya que ello afectaría

la identidad del Observatorio.

Uso incorrecto

VI. Color

Los colores evocan sensaciones y emociones que influyen, junto con otros

elementos relacionados como símbolo en contra de las violencia hacia las

mujeres, pues transmiten lo ocurrido en el evento catastrófico en la fábrica textil en

Nueva York donde se manifestaron varias trabajadoras para defender sus

derechos y hacer notar sus bajos salarios y murieron en un incendio

aparentemente planificado por su propio jefe, además de que esos colores se

convirtieron en un símbolo internacional del movimiento por la igualdad, también

usados en el Día Internacional de la Eliminación de la Violencia contra la Mujer.

Ejemplos para su combinación.

VII. Tipografía.

Para unificar la imagen del Observatorio de manera que se pueda también mejorar

la presencia de los escritos tanto internos como externos se recomienda usar en la

medida las siguientes fuentes:

Helvética y Futura: Categoría “geométrica”, son neutrales, versátiles y de alta

legibilidad.

Champagne & Limousines Thick: Categoría “geométrica”, son neutrales,

versátiles y de alta legibilidad.

Franklin Gothic Demi: Categoría “grotescas”, son de altura grande, lineal y fácil

al leer.

En caso de no contar con estas fuentes, puede pedir la instalación de la misma,

con los responsables señalados en este manual o en su caso utilización de

manera alterna la tipografía Arial, Centuri Gothic o Times New Roman.

VIII. Infografías.

¿Qué es una infografía?

Según el Diccionario de Inglés de Oxford, una infografía (o gráfico informativo) es

“la representación visual de información y datos”, sin embargo, una infografía es

algo mucho más específico.

Una infografía es una colección de imágenes, gráficos y texto simple (minimalista)

que resume un tema para que se pueda entender fácilmente. Las infografías más

efectivas, son aquellas visualmente únicas y creativas, porque captan y retienen al

máximo la atención, no sólo consisten en emocionar y crear interés. Las

infografías deben contribuir también a que podamos entender y recordar su

contenido.

Ejemplos de infografías

IX. Redes sociales.

Las Redes Sociales son estructuras formadas en Internet por personas u

organizaciones que se conectan a partir de intereses o valores comunes. A través

de ellas, se crean relaciones entre individuos o empresas de forma rápida, sin

jerarquía o límites físicos.

Las redes sociales utilizadas por el observatorio son las siguientes:

Canal de YouTube

Facilita al usuario una mejor posición de búsqueda; aprovecha de forma virtual la

transmisión en directo, cuando no puede asistir a un evento; es accesible desde

casi cualquier dispositivo, y cada vez, son más los usuarios que lo utilizan. Es un

medio ideal para la difusión de contenido de visuales (vídeos) sin importar el

tamaño. Es uno de los medios de mayor alcance a nivel mundial y puede

compartirse en otras apps como lo es Twitter, Facebook y páginas Web.

Formato, medida y ejemplos del canal de Youtube.

Ejemplos visuales:

La red social Facebook

Facebook permite generar contenidos de gran alcance a la ciudadanía, es ideal

para difundir actividades y servicios a un público objetivo muy amplio y

heterogéneo.

Debido a su facilidad para generar relaciones, en Facebook se puede ofrecer un

servicio personalizado de atención a los usuarios, lo que en otros canales es más

complicado.

Aprovecha la transmisión Live, lo que ayuda a que las personas que no puedan

asistir a un evento lo hagan de manera virtual; es accesible desde cualquier casi

dispositivo.

Facilita crear vínculos con otros observatorios, instituciones públicas y

organizaciones civiles.

Formato, medida y ejemplo de Facebook

Ejemplo visual

La red social Twitter

Twitter permite generar más tráfico al sitio web. Las actualizaciones del perfil

podrán llevar consigo enlaces a nuestra página web, y si lo sumamos a un gran

número de seguidores, estos podrán ayudarnos a conseguir más visitas a nuestra

web.

Es un canal bidireccional de comunicación, no sólo sirve para compartir

información, también permite recibir información y saber qué piensan los usuarios

sobre nuestra página, actividades o servicios.

Facilita el análisis de resultados sobre lo que opinan de la página.

Es una fuente de investigación. Al ser usada por millones de personas, podemos

emplear Twitter para informarnos sobre todo lo que acontece en nuestro sector,

además de aprovechar la de otros Observatorios para saber qué hacen, cómo

actúan, dónde están, qué piensan los usuarios sobre ella, entre otros.

Formato, medida y ejemplo de Twitter

Ejemplo visual

X. Portal web.

Un portal de internet es un sitio web que ofrece al usuario, de forma fácil e

integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios relacionados con un

mismo tema. Incluye: enlaces webs, buscadores, foros, documentos, aplicaciones,

compra electrónica, etc.

Ejemplo visual

XI. Terminología y simbología.

Integrantes permanentes. Instituto Estatal de la Mujer; Instituto Tlaxcalteca de

Elecciones y Tribunal Electoral de Tlaxcala, a través de sus respectivos titulares.

Observatorio u OPPMT. Observatorio de Participación Política de las Mujeres en

Tlaxcala.

Manual de identidad: Manual de uso de redes sociales y página de internet